Completând foaia de pontaj pentru fiecare angajat, trebuie să utilizați o listă întreagă de coduri. Și o confuzie specială apare întotdeauna în situațiile cu sărbători. Între timp, o eroare în cod este plină de inexactități în calcularea plăților către angajați. Acest articol vă va ajuta să evitați acest lucru.

În forma unificată a foii de pontaj, pentru fiecare cod de literă există un analog digital. De exemplu, vacanța pe foaia de pontaj este marcată cu codul OT sau 09. Puteți folosi oricare dintre ele, dar codurile literelor sunt mai clare. Nu are rost să specificați ambele coduri simultan.

Pentru propriul formular de pontaj, compania are dreptul de a introduce propria sa codificare, dar aceasta din nou poate duce la confuzie și calcule incorecte ale salariilor. Prin urmare, este mai ușor să utilizați codurile obișnuite dintr-o formă unificată.

În acest caz, ultima zi de muncă efectivă a salariatului va fi ziua anterioară începerii concediului de odihnă. Cu alte cuvinte, Relatii de munca cu salariatul se încetează din momentul începerii concediului. Aceasta este concluzia făcută în decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 25 ianuarie 2007 nr. 131-О-О. Un punct de vedere similar se reflectă în scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1.

Cu toate acestea, angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru până la ultima zi sărbători. Chiar și în ciuda faptului că la acordarea concediului cu concediere ulterioară, societatea este obligată să elibereze salariatului un carnet de muncă în ultima zi lucrătoare și să-l plătească integral. Adică, buletinul trebuie să reflecte toate zilele de vacanță până la sfârșitul acesteia. Am primit astfel de clarificări de la Rostrud.

Exemplul 3: Cum se marchează vacanța cu concedierea ulterioară în buletinul de calificare
Un angajat al Vector LLC Kharlamova A.I. a scris o cerere de concediu cu concediere ulterioară, pe care administrația a fost de acord. Ultima zi de lucru - 2 iunie, concediu de la 3 la 28 iunie zile calendaristice.

În acest caz, în buletinul de evaluare, 1 iunie ar trebui să fie marcat cu codul B, iar 2 iunie cu codul Y. Și toate celelalte zile ale lunii iunie cu codul OT. Excepția este 12 iunie. Aici trebuie să puneți codul B. În plus, ultima zi de vacanță, 1 iulie, va trebui și marcată cu codul OT.

Am oferit o mostră de completare a buletinului de raport al lunii iunie, conform lui Kharlamova de mai sus.

Angajatul și-a luat concediu pe cheltuiala sa

Codificarea concediului fără plată depinde de motivul pentru care angajatul l-a luat.

Dacă, din motive familiale și alte motive întemeiate, cu acordul angajatorului, introduceți codul TO în foaia de pontaj (plecare fără salvare) salariile furnizate cu permisiunea angajatorului). Dacă firma dumneavoastră este obligată să acorde concediu conform Codului Muncii, de exemplu, în cazul unei nunți sau al nașterii unui copil, atunci reflectați codul OZ în buletinul de evaluare (concediu fără plată în condițiile prevăzute de lege). În cele din urmă, plecați pe cheltuiala dvs acord comun sau acordul industriei în raportul este marcat cu codul DB (anual concediu suplimentar fara plata).

Trebuie notat un cod adecvat pentru toate zilele de vacanță - atât de lucru, cât și în weekend. Inclusiv sărbători. La urma urmei, ele nu sunt incluse doar în numărul de zile de concediu anual plătit. Dacă vacanța cade în vacanță pe cheltuiala dvs., atunci acest lucru nu afectează durata acesteia.

Exemplul 4: Cum se marchează zilele de vacanță fără plată în buletinul de calificare
Yu.G. Samokhvalov, angajat al Vector LLC a scris cerere de concediu pe cheltuiala proprie pentru motive familiale în perioada 9-25 iunie. Directorul a fost de acord să acorde angajatului un astfel de concediu. În buletinul contabil, contabilul a marcat cu codul TO toate zilele de la 9 iunie până la 25 iunie - atât zile lucrătoare obișnuite, în weekend, cât și vacanță pe 12 iunie.

O mostră de completare a foii de pontaj conform lui Samokhvalov este mai sus.

Angajatul se întoarce la serviciu în timpul vacanței

Angajații care se află în concediu pentru copii au dreptul de a lucra cu fracțiune de normă sau acasă (articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, au dreptul la alocație pentru îngrijirea copilului de până la un an și jumătate și la un salariu.

O astfel de poziție dublă a unui angajat necesită completarea specială a foii de pontaj. Trebuie adăugat cu încă o linie. Iar în primul rând așezați codul OJ - concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani, iar în al doilea cod I - durata muncii în timpul zilei (sau B - zi liberă).

Exemplul 5: Cum se notează zilele de muncă din timpul concediului pentru copii în buletinul de calificare
OA Maslova, angajat al Vector LLC, se află în concediu pentru creșterea copilului. În același timp, ea lucrează patru zile pe săptămână - de marți până vineri. Luați în considerare, folosind exemplul lunii iunie, cum să completați o foaie de pontaj.

În primul rând, toate zilele lunii, fără excepție, trebuie să fie marcate cu codul lichidului de răcire. În al doilea rând, zilele lucrătoare ar trebui să fie marcate cu codul I, weekendurile obișnuite cu codul B și toate zilele de luni nelucrătoare cu codul HB (zile suplimentare libere fără plată).

O mostră de completare a foii de pontaj conform lui Maslova este mai sus.

Dar, în același timp cu concediul pentru creșterea copilului, nici concediul anual plătit nu va funcționa. Aceasta este opinia atât a funcționarilor (scrisoarea lui Rostrud din 15 octombrie 2012 nr. PG / 8139-6-1), cât și a judecătorilor (decretul Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1). ). Adică poți lucra cu jumătate de normă în timpul concediului pentru copii, dar nu poți fi în două vacanțe în același timp.

Dacă un angajat se îmbolnăvește, ea poate conta atât pe concediu medical, cât și pe indemnizație de îngrijire. La urma urmei, aceste plăți au motive diferite.

Fiecare al doilea ofițer de personal face aceste greșeli atunci când completează foaia de pontaj. Sfaturi utile de la experți.

Din articol vei afla:

Weekend-uri și sărbători: contabilizarea timpului de lucru

La completarea formularelor unificate T-12 și T-13 aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică (primul formular este universal, iar al doilea este utilizat în organizațiile care utilizează sistem automatizat) weekendurile și sărbătorile sunt marcate în prima secțiune a documentului. Ofițerul de personal sau altă persoană împuternicită responsabilă cu prelucrarea documentului ține evidența orelor lucrate de fiecare angajat pe parcursul lunii, notând rezultate intermediare (pentru prima și a doua jumătate a lunii) și însumând la sfârșitul perioadei contabile.

Deoarece foaia de pontaj folosește metoda de înregistrare continuă pentru a reflecta prezența angajaților, fiecare celulă corespunzătoare zilei și zilei lunii trebuie să fie ștampilată cu ora. weekend sub forma unui cod numeric si alfabetic. Deci, prezența la vot este marcată cu codul „I” și un număr care indică numărul de ore lucrate de angajat (de exemplu, „8” dacă a lucrat cu normă întreagă). zi). Ziua liberă are și propria denumire sub forma literei „B” și a codului digital corespunzător „00”.

Descărcați documentele aferente:

Când completați o foaie de pontaj, este necesar să scrieți toate codurile cât mai precis posibil, deoarece atunci când verificați tranzacțiile financiare oficiu fiscal poate verifica primar documente contabile cu acte fiscale situațiile financiare. Pentru neconcordanțe în datele din foile de pontaj și extrasele de plată, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă. Încălcările regulilor de eliberare a fișei de pontaj pot fi depistate și printr-o inspecție programată sau neprogramată inițiată de Inspectoratul de Stat al Muncii sau de Fondul de Asigurări Sociale.

În acest articol, vom lua în considerare desemnările literelor din foaia de pontaj. Să vorbim despre caracteristicile menținerii unei foi de pontaj. Aflați cine completează foaia de pontaj.

Contabilitatea orelor lucrate se efectuează pentru a calcula în continuare salariile angajaților. Pentru comoditatea înregistrărilor, a fost elaborată o fișă de pontaj. Este imposibil să refuzi să o conduci - va fi o încălcare Codul Munciiîn consecință, se vor aplica penalități.

Tabelul îndeplinește mai multe funcții:

• folosit pentru a înregistra timpul petrecut de un angajat la locul de muncă;
• servește la supravegherea programului de lucru;
• ajută la colectarea de informații pentru statistici și efectuarea plăților.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj

Câteva caracteristici ale lucrului cu o foaie de pontaj:

• nu pot exista mai multe foi de pontaj pentru o companie sau una dintre diviziile acesteia;
• evidențele susținute de documente doveditoare se înscriu zilnic în acesta;
• ștergerea graficelor și liniilor din foaia de pontaj este interzisă.

Desemnări de litere în foaia de pontaj: cine completează foaia de pontaj

Compania trebuie să aibă o persoană care este responsabilă pentru acuratețea și caracterul complet al datelor din raportul de evaluare. Dacă în Descrierea postului o astfel de obligatie nu este listata, conducatorul societatii emite un ordin.

De obicei, un contabil de salarizare sau un angajat supraveghează introducerea informațiilor în foaia de pontaj. serviciul de personal. Dacă firma este mare și include mai multe subdiviziune structurală, devine imposibil ca un angajat să țină cont de orele lucrate de angajați, atunci se ia decizia de a numi un responsabil pentru fiecare unitate separat. Toate foile de pontaj sunt grupate într-un jurnal și trimise departamentului de contabilitate.

Algoritmul pentru completarea foii de pontaj

• Noi decidem cu privire la metoda de înregistrare a timpului de muncă:

1. contabilizarea sosirii sau absenței unui angajat,
2. contabilizarea situatiilor anormale (nu a aparut, nu a ajuns la timp, a lucrat ore suplimentare).

• Desemnarea metodei de specificare a mai multor denumiri într-o singură zi:

1. printr-o fracție (/),
2. organizând 2 intrări separate per angajat.

• Noi decidem cu privire la metoda de specificare a timpului exact de lucru:

1. după tipul 2:30 (2 ore 30 minute),
2. fracție zecimală 2,5 ore

• Noi decidem cum vom face modificări:

1. intocmirea unei fise corective separate,
2. în felul lui.

• Alege codificarea:

1. scrisori,
2. numerele.

Când pașii enumerați mai sus sunt finalizați, puteți trece la introducerea în foaia de pontaj. Tabelul prezintă etapele de umplere:

Tabelul simbolurilor foii de pontaj

Tabelul discută simbolurile din foaia de pontaj:

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Calculele se bazează pe o zi calendaristică, nu pe o tură. Adică atunci când tura (12 ore) începe la ora 21:00 și se termină la ora 9:00. zi, se va nota în tabel despre timpul de lucru pentru ziua începerii schimbului - 3 ore (de la 21:00 la 24:00), iar pentru ziua în care se încheie - 9 ore (de la 00:00 la 09:00). :00).

Procedura de completare a fișei de pontaj

Foaia de calcul are propriile sale caracteristici:

• Pentru a arăta costul zilnic al timpului de muncă pentru o lună întreagă per angajat, tabelul evidențiază:

1. 2 rânduri (coloanele 4, 6) în f. T-12;
2. 4 rânduri (coloana 4), 2 rânduri pentru 2 săptămâni și numărul corespunzător de coloane (15, 16), în f. T-13.

Numărul de coloane poate fi mărit pentru precizia introducerii Informații suplimentare. În gr. 4 și 6 din ambele foi de pontaj în rândul cel mai de sus, trebuie scrise codurile pentru costul orelor de muncă, iar în partea de jos este scrisă cantitatea de ore efectiv lucrate într-o anumită zi.

• Toți angajații organizației au un număr personal de personal utilizat în documentele referitoare la munca lor și plata acesteia. În ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să le atribuiți 2 numere deodată, deoarece pentru ei trebuie întocmit un pachet standard de documente de angajare. Timpul de muncă va fi numărat separat pentru ambele numere de personal.
• Rândurile de sus din coloanele 5, 7 (formularul T-12) sunt completate cu date privind numărul de zile în care angajatul a lucrat pe deplin. Concluziile sunt pentru sclav. timpul pentru perioada (în ore).
• La sfârșitul fiecărei luni, ofițerul de personal primește rapoarte gata făcute de la angajații care au păstrat fișele de pontaj. Sarcina lui va fi să compare informațiile din rapoarte cu informațiile din departamentul de personal. Dacă este necesar, indică motivele pentru care salariatul nu a venit la muncă. De asemenea, verifică când salariatului i s-a acordat concediu, când a primit indemnizații de deplasare. Scopul unei astfel de reconcilieri este de a clarifica ce ore au fost ratate dintr-un motiv întemeiat și care sunt considerate absenteism.
• Urmărirea timpului se poate face în două moduri:

1. contabilizarea sosirilor la serviciu și a turelor pierdute,
2. contabilizarea situatiilor exceptional de speciale (absentism, intarzieri, ore suplimentare).

• Dacă unul dintre angajați a fost concediat, numărul său de personal este eliminat de pe lista din următoarea. luni de la plecarea lui.
• Atunci când noi angajați sunt angajați de companie, numerele de personal ale acestora sunt introduse în baza de date în aceeași lună.
• Înscrierile în foaia de pontaj se fac numai dacă există documente justificative:

1. despre absența în muncă. timpul angajatului,
2. la plecarea unui angajat cu normă parțială,
3. despre prelucrare (inițiată de angajator sau angajatul însuși),
4. despre reducerea numărului de ore de lucru.

• Datele privind turele ratate, indicate în zile, sunt codificate și introduse în linia superioară a coloanei, cele inferioare nu se completează.
• La completarea f. T-12 din fișa de pontaj, secțiunea a doua „Decontări cu personalul pentru salarii” pentru un tip similar de plată pentru toți angajații și corr. contul folosit c. de la 18 la 22. Dacă sunt diferite pentru angajații individuali, gr. de la 18 la 34.
• La introducerea informațiilor pentru a calcula valoarea salariului în f. T-13:

1. pentru aceeasi plata si corr. conturile pentru toți angajații, „Cod tip salariu” și „Cont corespunzător” sunt folosite deasupra plăcuței cu gr. 7-9 și gr. 9 (fara umplutura gr. 7,8);
2. pentru diverse plăți și corr. se aplică conturile pentru angajați c. 7-9. Un câmp suplimentar cu aceleași coloane Nu este util pentru informații despre tipurile de plată, dacă există mai mult de 4 dintre ele.

Cazuri separate de foi de calcul

Tabelul ia în considerare cazuri individuale:

Caracteristici de completare a fișei de pontaj pentru anumite categorii de lucrători

Tabelul discută caracteristicile umplerii pentru unele categorii de lucrători:

Acte legislative pe această temă

Greșeli comune

Greșeala #1:Înregistrările în foile de pontaj nu se fac în fiecare zi.

Fișa de pontaj T-12 - un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. De unde să descărcați formularul foii de pontaj și care este specificul acesteia aplicație practică, vom spune în articol.

Care este formularul T-12 (foaia de pontaj)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica gestionării documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin rezoluția nr. 1 din 05.01.2004, se formează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri:

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor salariatilor;
• formarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC folosind Word sau un program similar, sau tipărit cu un pix). Iar fișa de pontaj, concepută pentru a fi completată automat la activarea sistemelor de control al accesului, este întocmită pe baza unei alte forme a Comitetului de Stat pentru Statistică - T-13. Forma selectată a fișei de pontaj pentru anul 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când ar trebui să se folosească formularul de pontaj 0504421 conform OKUD

Forma fișei de pontaj corespunzătoare numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, așa că uneori poate apărea confuzie la aplicarea unui anumit document) a fost introdusă în cifra de afaceri a afacerii Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis un ordin din 30 martie 2015 nr. 52n. Acest document este folosit în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Așadar, pentru un angajat al departamentului HR, de regulă, nu este o problemă să se adapteze la un document aprobat de Ministerul Finanțelor dacă obișnuiește să folosească formularul de la Comitetul de Stat de Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească foaia de pontaj f. 0504421

Utilizarea unei foi de pontaj în formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că de la 01.01.2013, firmele care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze anumite forme unificate surse primare, este permisă utilizarea oricăror altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la muncă de către angajați, o fișă de pontaj pe formularul T-12, și formularul 0504421, sau un alt formular dezvoltat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca fișa de pontaj - un formular al unui formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt afișate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formulare unificate pentru mentinerea unei fise de evidenta a vizitelor la angajati la întreprinderi rusești T-12 și T-13 presupun reflectarea informațiilor despre sărbători folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și numerice. Utilizarea ambelor este aceeași. Mai mult, în standardul local al organizației, poate fi fixată o anumită versiune mixtă a aplicației sau care implică utilizarea de coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și aplica în mod independent o formă de foaie de pontaj cu simboluri în ea.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Vacanță de bază și suplimentară

Când un angajat pleacă într-o vacanță obișnuită plătită, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil, care este dat în foaia de pontaj, se înregistrează pentru fiecare litera cod OT sau codul numeric 09. ziua concediului angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se pune un alt cod: OD (10).

Concediu educațional și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

• furnizate de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evaluare;
• obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

concediu de studii de asemenea dreptul muncii are 2 soiuri (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• concediu de studiu cu păstrarea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
• concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, ședințe, examene de stat - se înregistrează în buletinul cu ajutorul codului UD (13).

Despre reglementarea legislativă a acordării concediului de studii puteți afla mai multe în articolul „Concediul de studii conform articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediul de maternitate și pentru creșterea copilului

Concediul de maternitate prevăzute în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru creșterea copilului acordat în temeiul art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, este fixat folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului va lucra cu jumătate de normă. Dacă da, atunci când se iau în considerare vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și OJ (15). Aceste coduri pot fi indicate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, I / OZH sau 01/15), sau o linie suplimentară poate fi adăugată la forma foii de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va înregistra: K / RV / OZH (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul de calificare dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din vacanță (vezi Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în concediu în buletinul de calificare trebuie să fie indicate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27 aprilie 2017 nr. 14-2 / ​​​​V-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a pus în circulație formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu au legătură cu agențiile guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, formularul T-12 continuă să fie unul dintre cele mai convenabile.

Legea muncii obligă angajatorii să țină evidența orelor lucrate de angajați. Organizațiile trebuie să înregistreze orele lucrate indiferent de statutul lor legal și antreprenori individuali. În special pentru aceasta, Comitetul de Stat de Statistică a elaborat și aprobat formularele Fișei de pontaj N T-12 și N T-13.

Iată instrucțiuni pentru completare, care vă vor ajuta să reflectați corect datele și să utilizați rațional fișa de pontaj.

De ce ai nevoie de o foaie de pontaj

Fișa de pontaj, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1, ajută serviciul personal și departamentul de contabilitate al întreprinderii:

• ia in calcul timpul lucrat sau nu de catre un angajat;
• monitorizează respectarea programului de lucru (prezență, neprezentare, întârziere);
• să aibă informații oficiale despre timpul lucrat de fiecare angajat pentru calcularea salariilor sau întocmirea rapoartelor statistice.

El îl va ajuta pe contabil să confirme legitimitatea acumulării sau neacumulării de salarii și compensații fiecărui angajat. Ofițer de personal - să urmărească prezența la vot și, dacă este necesar, să justifice pedeapsa aplicată angajatului.

Foaia de pontaj se referă la formele de documente care sunt eliberate angajatului la concediere împreună cu cartea de munca la cererea sa (articolul 84.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De menționat că formularele unificate de pontaj N T-12 și N T-13 din 1 ianuarie 2013 nu sunt obligatorii pentru utilizare. Cu toate acestea, angajatorii sunt obligați să țină evidențe (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizațiile și antreprenorii individuali pot folosi alte modalități de a controla timpul petrecut de angajați la locul de muncă. Dar, de fapt, formatul formularului elaborat de Comitetul de Stat pentru Statistică este destul de convenabil și continuă să fie folosit peste tot.

Cine păstrează foaia de pontaj în organizație

Conform Ghidurilor pentru aplicarea și completarea formularelor de documente contabile primare:

• fișa de pontaj pentru anul 2019 este întocmită și menținută de o persoană autorizată;
• documentul este semnat de șeful de compartiment și de angajatul serviciului de personal;
• după care se transferă la departamentul de contabilitate.

După cum vedem, regulile nu stabilesc poziția angajatului care menține pontajul. Conducerea are dreptul de a numi pe oricine să îndeplinească această sarcină. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin care indică funcția și numele persoanei responsabile. Dacă ordinul de numire a unui astfel de angajat nu este emis, atunci obligația de a păstra evidența ar trebui specificată în contract de muncă. În caz contrar, este ilegal să ceri unui angajat să țină evidențe. LA organizații mari Fiecare departament are un lucrător desemnat. Acesta completează formularul în termen de o lună, îl dă șefului secției spre semnare, care, la rândul său, după verificarea datelor, transmite formularul ofițerului de cadre. Un angajat al departamentului de personal verifică informațiile, completează documentele necesare activității sale pe baza acesteia, semnează foaia de pontaj și o transferă contabilului.

În firmele mici, un lanț atât de lung nu este observat - foaia de pontaj conduce muncitor de personal, iar apoi se transferă imediat la departamentul de contabilitate.

Care este diferența dintre formularele N T-12 și N T-13 ale Foii de pontaj

Cele două formulare aprobate diferă ca subiecte, unul dintre ele (T-13) este utilizat în instituții și firme în care este instalat un turnichet special - sistem automat controlul prezenței angajaților. Iar formularul T-12 este considerat universal și conține, în plus, o Secțiune 2 suplimentară. Poate reflecta decontări cu angajații pentru salarii. Dar dacă firma ține evidența cu personalul ca vedere separată contabilitate, secțiunea 2 rămâne pur și simplu goală.

Completarea foii de pontaj

Există două moduri de a completa foaia de calcul:

• umplere continuă - în fiecare zi se notează toate aparițiile și absențele;
• completarea prin abateri - se notează doar întârzierea, absenteismul.

De exemplu, oferim instrucțiuni pentru completarea formularului T-13 folosind metoda de umplere continuă.

Pasul 1 - denumirea organizației și unității structurale

În partea de sus, introduceți numele companiei (numele complet al IP) și numele unității structurale. Acesta ar putea fi un departament de vânzări, un departament de marketing, un departament de producție etc.

Pasul 2 - Cod OKPO

OKPO - clasificator integral rusesc intreprinderi si organizatii. Conținut în bazele de date Rosstat, este format din:

• 8 cifre pentru persoane juridice;
• 10 cifre pentru IP.

Pasul 3 - numărul documentului și data întocmirii

• Numărul documentului este atribuit în ordine.
• Data de compilare este de obicei ultima zi a lunii de raportare.

Pasul 4 - perioada de raportare

Foaia de pontaj se preda pentru luna - perioada de la prima la ultimul număr August în cazul nostru.

Pasul 5 - Informații despre angajați

Se completează un rând separat pentru fiecare angajat al departamentului.

• Numărul ordinal din tabel.
• Numele și funcția angajatului.

• Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și este utilizat în toate documente interne contabilitate. Acesta este reținut de către angajat pe întreaga perioadă de muncă în organizație și nu este transferat unei alte persoane pentru încă câțiva ani după concediere.

Pasul 6 - Prezență și detalii despre program

Simbolurile abreviate sunt folosite pentru a completa informații despre prezența și absența angajaților. O listă a acestora o veți găsi la sfârșitul articolului într-un paragraf separat. În exemplul nostru, pentru muncitorul Petrov A.A. 4 abrevieri folosite:

• I - prezența la vot (în cazul prezenței la vot se înregistrează numărul de ore lucrate în celula de jos);
• Într-un weekend;
• K - călătorie de afaceri;
• OT - vacanță.

Pasul 7 - numărul total de zile și ore pentru lună

• În coloana a 5-a indicați numărul de zile și ore lucrate pentru fiecare jumătate de lună.

• În coloana a 6-a - numărul total de zile și ore pentru lună.

Pasul 8 - Informații despre salarizare

Codul tipului de plată definește un anumit tip de plată în numerar, criptat în numere. Lista plina Vezi codurile la finalul articolului. Exemplul folosește:

• 2000 - salariu (salarii);
• 2012 - vacanta.

• Cont corespunzător - un cont din care sunt anulate costurile pentru tipul specificat de remunerație. În cazul nostru, contul pentru anularea salariilor, plățile de călătorie și plățile de concediu este același.

• Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore lucrate pentru fiecare tip de salariu. În cazul nostru, zilele de prezență și călătoriile de afaceri sunt trecute în celula de sus, iar zilele de vacanță sunt în celula inferioară.

Dacă un singur tip de remunerație (salariu) este aplicabil tuturor angajaților pe parcursul lunii, atunci tipul de cod de plată și numărul de cont sunt trecute deasupra, coloanele 7 și 8 sunt lăsate necompletate, indicând doar zilele lucrate sau orele lucrate în coloana 9. . Ca aceasta:

Pasul 9 - detalii despre motivele și timpul neprezentării

Coloanele 10-12 conțin codul pentru motivul absenței și numărul de ore de absență. În exemplul nostru, angajatul a lipsit timp de 13 zile:

• 3 zile - în legătură cu o călătorie de afaceri;
• Am fost in vacanta de 10 zile.

Pasul 10 - semnăturile persoanelor responsabile

Foaia de pontaj se semnează la sfârșitul lunii:

• ofițerul responsabil cu întreținerea;
• sef departament;
• muncitor de personal.

Cum să marchezi vacanța în foaia de pontaj

Înainte de a marca o vacanță în foaia de pontaj, este important să cunoașteți următoarele puncte:

• ce tip de vacanta sa lasi jos;
• perioada de concediu - de la ce data pana la ce data se odihneste angajatul;
• ce metodă se completează foaia de pontaj - se înregistrează solide sau numai abaterile.

Diferite tipuri de concediu sunt indicate în buletinul de evaluare prin următoarele abrevieri:

Atunci când se utilizează ambele metode de completare a foii de pontaj, simbolul concediului este aplicat pentru fiecare zi în care angajatul este absent. Doar că, atunci când se utilizează metoda continuă, zilele rămase sunt umplute cu prezențe (cod condiționat „I”), iar atunci când se utilizează metoda de contabilizare a abaterilor, acestea rămân goale.

Alte denumiri și coduri din tabel

Desemnările literelor utilizate în foaia de pontaj le oferim sub formă de tabele.

Prezența la locul de muncă:

Absența de la serviciu:

Dăm doar principalele coduri digitale ale tipurilor de remunerare(Lista completă se află în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 octombrie 2006 N SAE-3-04 / [email protected]):

Șablon de foaie de pontaj completat