Na vyplnenie časového výkazu pre každého zamestnanca musíte použiť celý zoznam kódov. A zvláštny zmätok vždy vzniká v situáciách s dovolenkou. Medzitým je chyba v kóde plná nepresností pri výpočte platieb zamestnancom. Tento článok vám pomôže vyhnúť sa tomu.

V jednotnej forme časového rozvrhu je pre každý písmenový kód k dispozícii digitálny analóg. Napríklad dovolenka na dochádzkovom liste je označená kódom OT alebo 09. Môžete použiť ktorýkoľvek z nich, ale kódy písmen sú prehľadnejšie. Nemá zmysel uvádzať oba kódy naraz.

Pre svoj vlastný formulár dochádzky má spoločnosť právo zadať svoje vlastné kódovanie, čo však opäť môže viesť k nejasnostiam a nesprávnym výpočtom miezd. Preto je jednoduchšie použiť bežné kódy z jednotnej formy.

Posledným dňom skutočnej práce zamestnanca bude v tomto prípade deň predchádzajúci nástupu na dovolenku. Inými slovami, Pracovné vzťahy so zamestnancom sa končia od začiatku dovolenky. K tomuto záveru dospel nález Ústavného súdu Ruskej federácie z 25. januára 2007 č. 131-О-О. Podobný názor sa odráža v liste Rostruda z 24. decembra 2007 č. 5277-6-1.

Evidenciu pracovného času však musí zamestnávateľ viesť do posledný deň prázdniny. A to aj napriek tomu, že pri poskytnutí dovolenky s následnou výpoveďou je spoločnosť povinná vydať zamestnancovi v posledný pracovný deň pracovný zošit a vyplatiť ho v plnej výške. To znamená, že vysvedčenie musí odrážať všetky dni dovolenky až do jej skončenia. Takéto objasnenia sme dostali od Rostruda.

Príklad 3: Ako vyznačiť dovolenku s následnou výpoveďou vo vysvedčení
Zamestnanec spoločnosti Vector LLC Kharlamova A.I. napísal žiadosť o dovolenku s následným prepustením, s ktorým administratíva súhlasila. Posledný pracovný deň - 2. júna, dovolenka od 3. do 28. júna kalendárne dni.

V tomto prípade má byť vo vysvedčení označený 1. jún kódom B a 2. jún kódom Y. A všetky ostatné júnové dni kódom OT. Výnimkou je 12. jún. Tu je potrebné zadať kód B. Okrem toho bude potrebné označiť kódom OT aj posledný deň dovolenky, 1. júla.

Vzor vyplnenia júnového vysvedčenia podľa Kharlamovej sme uviedli vyššie.

Zamestnanec čerpal dovolenku na vlastné náklady

Kódovanie neplatenej dovolenky závisí od dôvodu, pre ktorý ju zamestnanec čerpal.

Ak z rodinných dôvodov a iných opodstatnených dôvodov so súhlasom zamestnávateľa uvediete do výkazu práce kód DO (odíďte bez uloženia mzdy so súhlasom zamestnávateľa). Ak je vaša firma povinná poskytnúť dovolenku podľa Zákonníka práce napríklad pri svadbe alebo narodení dieťaťa, tak do vysvedčenia premietnite kód OZ (neplatené voľno za podmienok ustanovených zákonom). Nakoniec odíďte na vlastné náklady kolektívna zmluva alebo odvetvová dohoda vo výkaze je označená kódom DB (roč dodatková dovolenka bez platu).

Vhodný kód si treba zapamätať pre všetky dni dovolenky – pracovné aj víkendové. Počítajúc do toho prázdniny. Tie sa totiž nezapočítavajú len do počtu dní ročnej platenej dovolenky. Ak dovolenka pripadne na dovolenku na vlastné náklady, nemá to vplyv na jej trvanie.

Príklad 4: Ako vyznačiť vo vysvedčení dni dovolenky bez výplaty
Yu.G. Samokhvalov, zamestnanec spoločnosti Vector LLC napísal žiadosť o dovolenku na vlastné náklady z rodinných dôvodov v termíne od 9. do 25. júna. Riaditeľ súhlasil s poskytnutím takéhoto voľna zamestnancovi. Vo vysvedčení účtovníčka označila kódom TO všetky dni od 9. júna do 25. júna - aj bežné pracovné dni, víkendy, aj sviatok 12. júna.

Vzor vyplnenia časového výkazu podľa Samokhvalova je uvedený vyššie.

Zamestnanec sa vracia do práce počas dovolenky

Zamestnanci, ktorí sú na detskej dovolenke, majú právo pracovať na čiastočný úväzok alebo doma (článok 256 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade majú nárok na príspevok na starostlivosť o dieťa do jedného a pol roka a na plat.

Takáto duálna pozícia zamestnanca si vyžaduje špeciálne vyplnenie pracovného výkazu. Je potrebné pridať ešte jeden riadok. A do prvého riadku uveďte kód OJ - rodičovská dovolenka do dosiahnutia veku troch rokov a do druhého kódu I - trvanie práce cez deň (alebo B - deň voľna).

Príklad 5: Ako vyznačiť dni práce počas detskej dovolenky vo vysvedčení
OA Maslová, zamestnankyňa spoločnosti Vector LLC, je na rodičovskej dovolenke. Zároveň pracuje štyri dni v týždni – od utorka do piatku. Zvážte na príklade júna, ako vyplniť časový výkaz.

Po prvé, všetky dni v mesiaci bez výnimky musia byť označené kódom chladiacej kvapaliny. Po druhé, pracovné dni by mali byť označené kódom I, bežné víkendy kódom B a všetky nepracovné pondelky kódom HB (ďalšie dni voľna bez mzdy).

Vzor vyplnenia časového výkazu podľa Maslovej je vyššie.

Ale zároveň s rodičovskou dovolenkou nebude fungovať ani ročná platená dovolenka. Toto je stanovisko predstaviteľov (list Rostruda z 15. októbra 2012 č. PG / 8139-6-1), ako aj sudcov (vyhláška pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 28. januára 2014 č. 1 ). To znamená, že počas detskej dovolenky môžete brigádovať, ale nemôžete byť na dvoch sviatkoch súčasne.

Ak zamestnankyňa ochorie, môže počítať s nemocenskou aj s ošetrovným. Koniec koncov, tieto platby majú rôzne dôvody.

Tieto chyby robí pri vypĺňaní výkazu práce každý druhý personalista. Užitočné rady od odborníkov.

Z článku sa dozviete:

Víkendy a sviatky: účtovanie pracovného času

Pri vypĺňaní jednotných formulárov T-12 a T-13 schválených Štátnym štatistickým výborom (prvý formulár je univerzálny a druhý sa používa v organizáciách, ktoré používajú automatizovaný systém) víkendy a sviatky sú vyznačené v prvej časti dokumentu. Personalista alebo iná oprávnená osoba zodpovedná za spracovanie dokladu eviduje odpracované hodiny každého zamestnanca počas celého mesiaca, zaznamenáva priebežné výsledky (za prvý a druhý polrok) a sčítava na konci účtovného obdobia.

Keďže časový výkaz používa metódu nepretržitej registrácie na vyjadrenie dochádzky zamestnancov, každá bunka zodpovedajúca dňu v mesiaci a dňu musí byť označená časom víkend vo forme číselného a abecedného kódu. Účasť je teda označená kódom „I“ a číslom označujúcim počet hodín odpracovaných zamestnancom (napríklad „8“, ak pracoval na plný úväzok deň). Deň voľna má tiež svoje označenie v podobe písmena „B“ a príslušného digitálneho kódu „00“.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Pri vypĺňaní pracovného výkazu je potrebné uviesť všetky kódy čo najpresnejšie, pretože pri kontrole finančných transakcií daňový úrad môže skontrolovať primárne účtovných dokladov s daňovými dokladmi finančné výkazy. Za nezrovnalosti v údajoch v pracovných výkazoch a mzdových výkazoch môže niesť administratívnu zodpovednosť zamestnávateľ. Porušenie pravidiel pre vydávanie dochádzky môže zistiť aj plánovaná alebo neplánovaná kontrola zo strany Štátneho inšpektorátu práce alebo Sociálnej poisťovne.

V tomto článku zvážime označenia písmen v časovom výkaze. Poďme sa porozprávať o vlastnostiach udržiavania časového výkazu. Zistite, kto vypĺňa časový výkaz.

Účtovanie odpracovaných hodín sa vykonáva s cieľom ďalšieho výpočtu miezd zamestnancov. Pre pohodlie záznamov bol vyvinutý časový výkaz. Nie je možné odmietnuť ho viesť - bude to porušenie Zákonníka práce podľa toho sa budú uplatňovať sankcie.

Tabuľka plní niekoľko funkcií:

• slúži na evidenciu času stráveného zamestnancom v práci;
• slúži na dohľad nad rozvrhom práce;
• pomáha zbierať informácie pre štatistiky a uskutočňovanie platieb.

Funkcie vedenia časového výkazu

Niektoré funkcie práce s časovým výkazom:

• nemôže existovať niekoľko pracovných výkazov pre jednu spoločnosť alebo jednu z jej divízií;
• denne sa doň vkladajú záznamy podložené listinnými dôkazmi;
• vymazanie grafov a čiar z časového výkazu je zakázané.

Označenia písmen v dochádzkovom výkaze: kto vypĺňa pracovný výkaz

Firma musí mať osobu, ktorá zodpovedá za správnosť a úplnosť údajov vo vysvedčení. Ak v popis práce takáto povinnosť nie je uvedená, šéf spoločnosti vydá príkaz.

Na zadávanie informácií do výkazu práce zvyčajne dohliada mzdová účtovníčka alebo zamestnanec. personálna služba. Ak je firma veľká a zahŕňa viac ako jednu štrukturálne členenie, stane sa nemožné, aby jeden zamestnanec bral do úvahy hodiny odpracované zamestnancami, potom sa rozhodne o vymenovaní osoby zodpovednej za každú jednotku samostatne. Všetky časové výkazy sú zoskupené do denníka a odoslané do účtovného oddelenia.

Algoritmus na vyplnenie časového výkazu

• Rozhodujeme o spôsobe zaznamenávania pracovného času:

1. zúčtovanie príchodu alebo neprítomnosti zamestnanca,
2. účtovanie neštandardných situácií (nedostavil sa, neprišiel včas, odpracoval nadčasy).

• Označenie spôsobu určenia viacerých označení v jeden deň:

1. cez zlomok (/),
2. organizovanie 2 samostatných záznamov na zamestnanca.

• O spôsobe určenia presného pracovného času rozhodujeme:

1. podľa typu 2:30 (2 hodiny 30 minút),
2. desatinný zlomok 2,5 hodiny

• Rozhodujeme o tom, ako vykonáme zmeny:

1. vypracovanie samostatného opravného listu,
2. svojim spôsobom.

• Vyberte kódovanie:

1. písmená,
2. čísla.

Po dokončení vyššie uvedených krokov môžete pokračovať v zadávaní záznamov do časového výkazu. V tabuľke sú uvedené kroky plnenia:

Tabuľka symbolov časového výkazu

Tabuľka popisuje symboly v časovom výkaze:

Súhrnné účtovanie pracovného času

Výpočty sú založené na kalendárnom dni, nie na smene. To znamená, keď zmena (12 hodín) začína o 21:00 a končí o 9:00 nabudúce. deň sa do tabuľky zapíše poznámka o pracovnom čase v deň začiatku zmeny - 3 hodiny (od 21:00 do 24:00) a v deň, kedy sa končí - 9 hodín (od 00:00 do 09:00 hod. :00).

Postup na vyplnenie časového výkazu

Tabuľka má svoje vlastné charakteristiky:

• Ak chcete zobraziť denné náklady na pracovný čas za celý mesiac na zamestnanca, tabuľka zdôrazňuje:

1. 2 riadky (stĺpce 4, 6) v f. T-12;
2. 4 riadky (stĺpec 4), 2 riadky na 2 týždne a zodpovedajúci počet stĺpcov (15, 16), v f. T-13.

Počet stĺpcov je možné zvýšiť kvôli presnosti zadávania Ďalšie informácie. V gr. 4 a 6 oboch časových výkazov v najvrchnejšom riadku by mali byť napísané kódy pre cenu odpracovaných hodín a v dolnej časti je napísané množstvo skutočne neodpracovaných / hodín v konkrétny deň.

• Všetci zamestnanci organizácie majú osobné osobné číslo používané v písomnostiach týkajúcich sa ich práce a jej odmeňovania. Čo sa týka brigádnikov, musíte im prideliť 2 čísla naraz, pretože na nich treba vypracovať štandardný balík pracovných dokumentov. Pracovný čas sa bude počítať samostatne pre obe personálne čísla.
• Horné riadky v stĺpcoch 5, 7 (tlačivo T-12) sú vyplnené údajmi o počte dní, ktoré zamestnanec plne odpracoval. Spodné riadky sú pre otroka. čas za dané obdobie (v hodinách).
• Na konci každého mesiaca personalista dostáva hotové výkazy od zamestnancov, ktorí viedli výkazy práce. Jeho úlohou bude porovnávať informácie v prehľadoch s informáciami z personálneho oddelenia. V prípade potreby uvedie dôvody, prečo zamestnanec neprišiel do práce. Taktiež kontroluje, kedy bola zamestnancovi poskytnutá dovolenka, kedy dostal cestovné náhrady. Účelom takéhoto zosúladenia je objasniť, ktoré hodiny boli vymeškané z dobrého dôvodu a ktoré sa považujú za absenciu.
• Sledovanie času je možné vykonať dvoma spôsobmi:

1. účtovanie príchodov do práce a zmeškaných zmien,
2. účtovanie za mimoriadne osobitné situácie (neprítomnosť, meškanie, nadčasy).

• Ak bol jeden zo zamestnancov prepustený, jeho osobné číslo sa v ďalšom zo zoznamu vyškrtne. mesiacov po jeho odchode.
• Pri prijímaní nových zamestnancov do spoločnosti sa ich personálne čísla vkladajú do databázy ešte v ten istý mesiac.
• Zápisy do časového výkazu sa vykonávajú iba vtedy, ak existujú podporné dokumenty:

1. o absencii v prac. čas zamestnanca,
2. pri odchode zamestnanca na kratší pracovný čas,
3. o spracúvaní (na podnet zamestnávateľa alebo samotného zamestnanca),
4. o znížení počtu pracovných hodín.

• Údaje o vymeškaných zmenách, uvedené v dňoch, sa kódujú a uvádzajú v hornom riadku stĺpca, spodné sa nevypĺňajú.
• Pri vypĺňaní f. T-12 pracovného výkazu, druhá časť „Vyúčtovanie s personálom pre mzdy“ pre podobný typ platby pre všetkých zamestnancov a kor. použitý účet c. od 18 do 22. Ak sú u jednotlivých zamestnancov rozdielne, gr. od 18 do 34.
• Pri zadávaní údajov na výpočet výšky mzdy v f. T-13:

1. za rovnaký plat a kor. účty pre všetkých zamestnancov, nad štítkom s gr. 7-9 a gr. 9 (bez náplne gr. 7,8);
2. na rôzne platby a kor. platia účty pre zamestnancov c. 7-9. Ďalšie pole s rovnakými stĺpcami No je užitočné pre informácie o typoch platieb, ak ich je viac ako 4.

Samostatné prípady tabuľky

Tabuľka zohľadňuje jednotlivé prípady:

Funkcie vyplnenia časového výkazu pre určité kategórie pracovníkov

Tabuľka pojednáva o vlastnostiach plnenia pre niektoré kategórie pracovníkov:

Legislatívne akty k téme

Bežné chyby

Chyba #1: Záznamy do časového rozvrhu sa nevykonávajú každý deň.

Časový výkaz T-12 - formulár schválený Štátnym výborom pre štatistiku a je jednou z možností registra na zaznamenávanie pracovného času. Kde stiahnuť formulár časového výkazu a aké sú jeho špecifiká praktické uplatnenie, povieme v článku.

Aký je formulár T-12 (časový výkaz)

Na základe formulára T-12, ktorý do praxe správy dokumentov zaviedol Štátny výbor pre štatistiku uznesením č. 1 zo dňa 05.01.2004, je vytvorený časový výkaz, ktorý je určený na použitie na tieto účely:

• vedenie evidencie návštev zamestnancov na ich pracovisku v súlade s ustanoveným harmonogramom;
• stanovenie ukazovateľov na výpočet miezd zamestnancov;
• vytváranie určitých štatistických údajov o zamestnancoch (napríklad zasielaných Rosstatu alebo výskumným agentúram).

Treba poznamenať, že predmetný formulár je potrebné vyplniť ručne (na PC pomocou Wordu alebo podobného programu, prípadne vytlačiť guľôčkovým perom). A časový výkaz, ktorý sa má automaticky vyplniť pri aktivácii systémov kontroly vstupu, sa zostavuje na základe inej formy Štátneho štatistického výboru - T-13. Zvolenú formu dochádzky za rok 2017 je potrebné uviesť v účtovných zásadách.

Prečítajte si o tom, čo je formulár T-13 v článku. "Jednotný formulár č. T-13 - formulár a vzor" .

Kedy sa má použiť formulár pracovného výkazu 0504421 podľa OKUD

Forma dochádzkového listu zodpovedajúca číslu OKUD 0504421 (T-12 má veľmi podobný názov, takže pri uplatňovaní konkrétneho dokladu môže niekedy dôjsť k zámene) bola zavedená v r. obchodného obratu Ministerstvo financií Ruskej federácie, ktoré vydalo príkaz z 30. marca 2015 č. 52n. Tento dokument sa používa na rovnaké účely ako T-12, ale podlieha použitiu vo vládnych agentúrach.

Časový výkaz zodpovedajúci formuláru 0504421 má tiež dosť podobnú štruktúru ako formulár T-12. Pre zamestnanca personálneho oddelenia preto spravidla nie je problém prispôsobiť sa dokumentu schválenému ministerstvom financií, ak je zvyknutý používať formulár zo Štátneho výboru pre štatistiku a naopak.

Je povolené v súkromných firmách používať pracovný výkaz f. 0504421

Používanie dochádzkového listu v tvare 0504421 nie je pre súkromné ​​spoločnosti zakázané. Faktom je, že od 1.1.2013 firmy, ktorým zákon priamo neukladá používať špecifické jednotné formy primárne zdroje, je dovolené použiť akékoľvek iné. Súkromná spoločnosť má preto právo použiť na sledovanie pracovného času zamestnancov pracovný výkaz na tlačive T-12 a tlačive 0504421, prípadne iný samostatne vypracovaný formulár. Tak či onak, spoločnosť musí mať takýto doklad - z dôvodu, že v súlade s ustanovením čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie musí každý zamestnávateľ sledovať čas strávený najatými zamestnancami v práci.

Prečítajte si viac o vyplnení formulára T-12 v materiáli "Jednotný formulár č. T-12 - formulár a vzor" .

Kde je k dispozícii na stiahnutie formulár T-12

Časový výkaz - formulár jednoduchého formulára T-12 - si môžete stiahnuť na našom portáli.

Pracovný výkaz, formulár 0504421 (formulár na stiahnutie)

Formulár 0504421 je tiež k dispozícii na stiahnutie na našej webovej stránke.

Ako sa v časovom výkaze zobrazujú dovolenky?

Zjednotené formuláre na vedenie evidenčného listu návštev zamestnancov u ruských podnikov T-12 a T-13 predpokladajú odraz informácií o sviatkoch pomocou kódov uvedených na titulnej strane formulára T-12.

Tieto kódy sú prezentované v dvoch variantoch: abecednom a číselnom. Použitie oboch je rovnaké. Okrem toho v miestnom štandarde organizácie môže byť stanovená určitá zmiešaná verzia aplikácie alebo zahŕňajúca použitie úplne odlišných kódov. Zamestnávateľ má tiež právo samostatne vypracovať a aplikovať formu pracovného výkazu so symbolmi.

Pozrime sa, aké označenia platia pre dovolenky.

Dovolenka základná a doplnková

Keď zamestnanec odíde na riadnu platenú dovolenku a spoločnosť používa tlačivo T-12 alebo T-13, v účtovnej tabuľke, ktorá je uvedená v pracovnom výkaze, sa pre každú eviduje písmenový kód OT alebo číselný kód 09. deň dovolenky zamestnanca.

Ak je zvyšok dodatočný, zapíše sa ďalší kód: OD (10).

Vzdelávacie a neplatené voľno (administratívne voľno)

V ustanovení čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie je dovolenka na náklady zamestnanca rozdelená na 2 typy:

• poskytuje zamestnávateľ dobrovoľne na žiadosť zamestnanca - v tomto prípade sa kód DO (16) premietne do vysvedčenia;
• povinné poskytuje zamestnávateľ na žiadosť zamestnanca - používa sa kód OZ (17).

aj študijné voľno pracovné právo má 2 odrody (článok 173 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• dovolenka na štúdium so zachovaním zárobku - odráža sa kódom U (11);
• neplatené voľno za absolvovanie prijímacích skúšok, sedení, štátnych skúšok - zapisuje sa do vysvedčenia kódom UD (13).

Viac o legislatívnej úprave poskytovania študijného voľna sa dozviete v článku „Študijné voľno podľa 173 Zákonníka práce (nuansy)“.

Materská a rodičovská dovolenka

Materská dovolenka poskytnuté v súlade s čl. 255 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vo vysvedčení odráža kódom P (14). Rodičovská dovolenka poskytovaná podľa čl. 256 Zákonníka práce Ruskej federácie, je stanovená pomocou kódu chladiacej kvapaliny (15).

Možný je scenár, že zamestnanec, ktorý je na rodičovskej dovolenke, bude pracovať na polovičný úväzok. Ak áno, potom sa pri zohľadnení jej návštev vo vysvedčení použije „dvojitý“ kód I (01) a OJ (15). Tieto kódy je možné uviesť v jednej bunke časového výkazu pomocou symbolu „/“ (napríklad I / OZh alebo 01/15), alebo je možné do formulára časového výkazu pridať ďalší riadok.

Teoreticky môžu byť v jednej bunke tri kódy. Napríklad, ak zamestnanec súhlasil s odchodom na pracovnú cestu a odpracoval tam deň voľna. V tomto prípade tabuľka zaznamená: K / RV / OZH (06/03/15).

Čo dať do vysvedčenia, ak dovolenka pripadne na sviatok

V súlade s čl. 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nepracovné sviatky pripadajúce na obdobie ročnej hlavnej alebo ročnej dodatočnej platenej dovolenky nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky a nezohľadňujú sa.

Z dovolenky sú vylúčené aj sviatky ustanovené regionálnou legislatívou (pozri uznesenie Prezídia Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 21. decembra 2011 č. 20-PV11).

Z toho vyplýva, že sviatky pripadajúce na dovolenku vo vysvedčení musia byť označené kódom „B“ alebo 26.

A ak chcete, môžete si nainštalovať svoj vlastný kód. Uviedlo to ministerstvo práce listom z 27. apríla 2017 č. 14-2 / ​​​​V-370.

Výsledky

Ruský zákonodarca dal do obehu formuláre na monitorovanie prítomnosti zamestnancov v práci, prispôsobené pre zamestnávateľov akejkoľvek formy (vrátane firiem, súkromných aj verejných). Zamestnávatelia, ktorí nie sú v spojení so štátnymi orgánmi, majú právo použiť akúkoľvek formu relevantných účtovných dokladov. Forma T-12 je však naďalej jednou z najpohodlnejších.

Pracovné právo ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť evidenciu odpracovaných hodín zamestnancov. Organizácie musia zaznamenávať odpracované hodiny bez ohľadu na ich právne postavenie a individuálnych podnikateľov. Najmä na tento účel Štátny výbor pre štatistiku vypracoval a schválil formuláre časového výkazu N T-12 a N T-13.

Tu sú pokyny na vyplnenie, ktoré pomôžu správne odrážať údaje a racionálne používať časový výkaz.

Prečo potrebujete časový výkaz

Pracovný výkaz schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru z 1. mája 2004 č. 1 pomáha personálnemu a účtovnému oddeleniu podniku:

• zohľadniť odpracovaný alebo neodpracovaný čas zamestnanca;
• kontrolovať dodržiavanie rozvrhu pracovného času (dochádzka, neprítomnosť, meškanie);
• mať oficiálne informácie o odpracovanom čase každého zamestnanca na výpočet miezd alebo zostavovanie štatistických výkazov.

Každému zamestnancovi pomôže účtovníčke potvrdiť oprávnenosť pripisovania či nepripisovania miezd a náhrad. Personalista - sledovať účasť a v prípade potreby zdôvodniť pokutu uloženú zamestnancovi.

Časový výkaz sa týka foriem dokumentov, ktoré sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení spolu s pracovná kniha na jeho žiadosť (článok 84.1 daňového poriadku Ruskej federácie).

Treba poznamenať, že jednotné formuláre dochádzkových výkazov N T-12 a N T-13 od 1. januára 2013 nie sú povinné pre používanie. Zamestnávatelia sú však povinní viesť záznamy (časť 4 článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu využiť iné spôsoby kontroly času stráveného zamestnancami na pracovisku. V skutočnosti je však formát formulára vyvinutého Štátnym štatistickým výborom celkom pohodlný a naďalej sa používa všade.

Kto vedie časový výkaz v organizácii

Podľa pokynov na podávanie žiadostí a vypĺňanie formulárov prvotných účtovných dokladov:

• dochádzkový list na rok 2019 zostavuje a vedie oprávnená osoba;
• dokument podpisuje vedúci oddelenia a zamestnanec personálnej služby;
• potom sa presunie do účtovného oddelenia.

Ako vidíme, pravidlá nestanovujú pozíciu zamestnanca, ktorý vedie časový výkaz. Vedenie má právo poveriť kohokoľvek vykonaním tejto úlohy. Na tento účel sa vydá príkaz s uvedením funkcie a mena zodpovednej osoby. Ak nie je vydaný príkaz na vymenovanie takéhoto zamestnanca, potom by mala byť uvedená povinnosť viesť záznamy pracovná zmluva. V opačnom prípade je nezákonné vyžadovať od zamestnanca vedenie záznamov. AT veľké organizácie Každé oddelenie má určeného pracovníka. Tlačivo do mesiaca vyplní, dá na podpis vedúcemu oddelenia, ktorý po kontrole údajov odovzdá tlačivo personalistovi. Zamestnanec personálneho oddelenia skontroluje informácie, na ich základe vyplní dokumenty potrebné pre jeho prácu, podpíše pracovný výkaz a odovzdá ho účtovníkovi.

V malých firmách sa takýto dlhý reťazec nedodržiava - vedie časový výkaz personálny pracovník, a potom sa okamžite presunie do účtovného oddelenia.

Aký je rozdiel medzi formulármi N T-12 a N T-13 časového rozvrhu

Dva schválené formuláre sa líšia témami, jeden z nich (T-13) sa používa v inštitúciách a firmách, kde je nainštalovaný špeciálny turniket - automatický systém kontrola dochádzky zamestnancov. A formulár T-12 sa považuje za univerzálny a navyše obsahuje dodatočný oddiel 2. Môže odrážať dohody so zamestnancami o mzdách. Ale ak firma vedie účtovníctvo s personálom as samostatný pohľadúčtovníctvo, oddiel 2 zostáva jednoducho prázdny.

Vyplnenie časového výkazu

Tabuľku môžete vyplniť dvoma spôsobmi:

• nepretržité plnenie - každý deň sa zaznamenávajú všetky výskyty a neprítomnosti;
• vyplnenie podľa odchýlok - zaznamenáva sa len oneskorenie, absencia.

Napríklad uvádzame pokyny na vyplnenie formulára T-13 pomocou metódy nepretržitého vyplnenia.

Krok 1 - názov organizácie a štrukturálnej jednotky

V hornej časti zadajte názov spoločnosti (celý názov IP) a názov štrukturálnej jednotky. Môže to byť obchodné oddelenie, marketingové oddelenie, výrobné oddelenie atď.

Krok 2 - OKPO kód

OKPO - celoruský klasifikátor podniky a organizácie. Obsiahnuté v databázach Rosstatu pozostávajú z:

• 8 číslic pre právnické osoby;
• 10 číslic pre IP.

Krok 3 - číslo dokumentu a dátum zostavenia

• Číslo dokladu sa prideľuje v poradí.
• Dátum zostavenia je zvyčajne posledný deň vykazovaného mesiaca.

Krok 4 – obdobie vykazovania

Pracovný list sa odovzdáva za mesiac - obdobie od 1. do posledné číslo augusta v našom prípade.

Krok 5 – Informácie o zamestnancovi

Pre každého zamestnanca oddelenia sa vypĺňa samostatný riadok.

• Poradové číslo v tabuľke.
• Priezvisko a funkcia zamestnanca.

• Každému zamestnancovi je pridelené osobné číslo, ktoré sa používa u všetkých interné dokumentyúčtovníctvo. Zamestnanec si ho ponechá po celý čas práce v organizácii a neprevádza sa na inú osobu ešte niekoľko rokov po prepustení.

Krok 6 – Podrobnosti o dochádzke a otváracích hodinách

Skrátené symboly slúžia na vyplnenie informácií o dochádzke a neprítomnosti zamestnancov. Ich zoznam nájdete na konci článku v samostatnom odseku. V našom príklade pre robotníka Petrova A.A. 4 použité skratky:

• I - účasť (v prípade účasti je počet odpracovaných hodín zaznamenaný v spodnej bunke);
• Cez víkend;
• K - služobná cesta;
• OT - dovolenka.

Krok 7 - celkový počet dní a hodín za mesiac

• V 5. stĺpci uveďte počet odpracovaných dní a hodín za každý polmesiac.

• V 6. stĺpci - celkový počet dní a hodín za mesiac.

Krok 8 – Informácie o mzdách

Kód typu platby definuje konkrétny typ platby v hotovosti, zakódovaný v číslach. Úplný zoznam Pozrite si kódy na konci článku. Príklad používa:

• 2000 - plat (mzdy);
• 2012 - dovolenka.

• Korešpondenčný účet - účet, z ktorého sa odpisujú náklady na určený druh odmeny. V našom prípade je účet na odpisy miezd, cestovného a dovolenky rovnaký.

• Stĺpec 9 uvádza počet odpracovaných dní alebo hodín pre každý druh mzdy. V našom prípade sa v hornej bunke zadávajú dni dochádzky a služobných ciest a v dolnej bunke dni dovolenky.

Ak sa jeden druh odmeny (platu) vzťahuje na všetkých zamestnancov v priebehu mesiaca, potom sa typ platby a číslo účtu napíše navrch, stĺpce 7 a 8 sa nechajú prázdne, pričom v stĺpci 9 sú uvedené len odpracované dni alebo odpracované hodiny. . Páči sa ti to:

Krok 9 – podrobnosti o dôvodoch a čase nedostavenia sa

Stĺpce 10-12 obsahujú kód dôvodu neprítomnosti a počet hodín neprítomnosti. V našom príklade bol zamestnanec neprítomný 13 dní:

• 3 dni - v súvislosti s pracovnou cestou;
• Bol som na dovolenke 10 dní.

Krok 10 - podpisy zodpovedných osôb

Pracovný výkaz sa podpisuje na konci mesiaca:

• úradník zodpovedný za údržbu;
• vedúci oddelenia;
• personálny pracovník.

Ako vyznačiť dovolenku v časovom výkaze

Pred vyznačením dovolenky v časovom výkaze je dôležité poznať nasledujúce body:

• aký typ dovolenky odložiť;
• obdobie dovolenky - od akého dňa do akého dňa zamestnanec odpočíva;
• akým spôsobom sa vypĺňa časový výkaz - pevné alebo sa zaznamenávajú len odchýlky.

Rôzne druhy dovoleniek sú na vysvedčení označené týmito skratkami:

Pri použití oboch spôsobov vypĺňania dochádzkového listu sa symbol dovolenky uvádza za každý deň neprítomnosti zamestnanca. Ide len o to, že pri použití kontinuálnej metódy sú zostávajúce dni vyplnené výhybkami (podmienečný kód „I“) a pri použití metódy účtovania odchýlok zostávajú prázdne.

Ostatné označenia a kódy v tabuľke

Označenia písmen použité v časovom výkaze uvádzame vo forme tabuliek.

Prítomnosť na pracovisku:

Neprítomnosť v práci:

Dávame len hlavné digitálne kódy typov odmeňovania(Úplný zoznam je v nariadení Federálnej daňovej služby Ruska z 13. októbra 2006 N SAE-3-04 / [chránený e-mailom]):

Dokončená šablóna časového výkazu