/
Účtovníctvo zásob

Regulačné a referenčné informácie: subsystém účtovania zásob

Všetky regulačné a referenčné informácie, ktoré sa používajú na zobrazenie transakcií zásob, možno rozdeliť do dvoch skupín:

Objekty analytického účtovania operácií so zásobami - nomenklatúra, sklady, nomenklatúrne skupiny,

Účtovné parametre operácií, ktoré sú priradené "štandardne" - ceny položiek, účtovné účty, priradenie dane.

Nomenklatúra

V adresári „Číselník“ je vedený zoznam sortimentu zásob, zariadení (neuvedených do prevádzky dlhodobého hmotného majetku) a zoznam prijatých, poskytnutých alebo interne vyrobených služieb.

] [[y Skok Ў 1 3 1 Tipy 2 Skupina položiek: Materiály. .. х a Skrátený názov: Doshka Kód: 00000016 Celé meno: Doshka I 1 Ў Základné ceny Merné jednotky Účty Špecifikácie" width="561" height="424">

Obr.1. Nomenklatúra

Adresár nezávisí od zoznamu skladov a organizácií, v mene ktorých vedú evidenciu v databáze. Inými slovami, na displeji možno použiť rovnaké prvky adresára obchodné transakcie pre všetky sklady a všetky organizácie. Prvok adresára takmer neukladá účtovné charakteristiky alebo parametre objektu. Preto môže byť rovnaký prvok adresára zobrazený v účtovníctve ako materiál, ako aj ako produkt alebo produkt, alebo dokonca ako zariadenie. Inými slovami, typ položky bude určený v kontexte obchodnej transakcie.

Jediný atribút, ktorý definuje systém, je príznak „Service“. Keď je vypnutý, je to znak vecnej hodnoty, pre ktorú vedú kvantitatívne účtovníctvo a inventarizáciu pohybov a zostatkov. Ak je zaradený, ide o nehmotnú položku, o ktorej sa nebude viesť inventarizačná evidencia.

Ak je počet prvkov v adresári veľký, potom pre zjednodušenie práce a optimalizáciu hľadania požadovanej pozície v adresári „Nomenklatúra“ je rozumné vytvárať skupiny prvkov. Pri prvotnom plnení sa vytvárajú samostatné skupiny ako: "Materiály", "Polotovary", "Tovar". informačnú základňu(vykonáva sa automaticky pri prvom spustení). Zároveň je možné meniť alebo mazať predtým vytvorené skupiny, prenášať adresárové prvky zo skupiny do inej skupiny. Vytvorenie adresárovej štruktúry alebo reštrukturalizáciu je možné vykonať v akomkoľvek období práce s IS.

Príznak „Forma prísneho účtovníctva“ je definovaný pre číselník materiálu, ktorého účtovníctvo musí byť vedené nielen na súvahovom účte, ale aj súbežne za súvahou (účet „08 Formy prísneho účtovníctva“). Ak sa podsúvahové účtovníctvo musí viesť v zákonom stanovenej „nominálnej hodnote“, potom by sa mal definovať ešte jeden príznak „Zaúčtované v nominálnej hodnote“.

Vlajka „Je dopravná služba“, čo má vplyv na vytvorenie tlačenej podoby dokladu „Daňová faktúra“, ktorý je vystavený kupujúcemu.

Hodnotu atribútu „sadzba DPH“ použije systém na predvolenú náhradu v nákupných/predajných dokladoch tejto položky. Atribút „Úľava na DPH“ bude k dispozícii na zadanie a úpravu, ak je v atribúte „Sadzba DPH“ vybratá hodnota „Bez DPH“. Tu je znázornený základ pre oslobodenie od DPH - príslušná klauzula zákona o DPH, text slúži na vytvorenie tlačenej formy daňového dokladu.

Pre zobrazenie služieb v tlačenej forme daňového dokladu slúži príznak "Merené sumárne" a "Text pre tlač v daňovej faktúre", ak služba nie je meraná kvantitatívnymi meračmi.

Atribút „Skupina nomenklatúry“ sa vyplní odkazom na prvok referenčnej knihy „Skupiny nomenklatúry“. Hodnota atribútu priraďuje zápis nomenklatúry do skupiny na zoskupenie tržieb a nákladov podniku (vrátane výrobných nákladov).

Atribút "Nákladová položka" - parameter, ktorý sa štandardne použije na nahradenie príslušnej položky pri odpisovaní tovaru a materiálu do nákladov a výdavkov organizácie.

V štandardnom riešení je možné zobraziť operácie s rovnakou položkou v rôznych merných jednotkách. Jeden z nich musí byť rozpoznaný ako hlavný alebo základný (nastavený na karte „Základné“). Všetky pohyby tovaru a materiálu v kvantitatívnom vyjadrení budú prevedené do tejto jednotky. Na prevod množstva z jednej jednotky na druhú sa používa „konverzný faktor“. Zároveň si pri zobrazovaní transakcií v „komoditných“ dokladoch môžete vybrať ktorúkoľvek z jednotiek, ktoré sú evidované pre poskytnutú nomenklatúru na „

V predchádzajúcich lekciách sme s vami diskutovali o tom, že konfigurácia 1C pozostáva zo sady rôznych objektov 1C. Takéto predmety sú rôznych typov.

Dnes zvážime vlastnosti jedného z typov objektov 1C Enterprise - adresárov.

Adresáre 1C 8.2 sú určené na ukladanie informácií, ktoré sa použijú v iných objektoch 1C - dokumentoch, správach. Účtovanie v 1C sa teda vykonáva v kontexte (podľa) adresárov.

Informácie, ktoré sú uložené v adresároch, sa nazývajú referenčné informácie.

Adresáre 1C 8.2 sú rozdelené na skutočné adresáre a klasifikátory. Klasifikátory (v rozhovoroch programátorov 1C) sú referenčné knihy, ktorých zloženie schvaľuje štát (a je ich veľa, napríklad Klasifikátor krajín sveta alebo Klasifikátor merných jednotiek) .

To však mnohým spoločnostiam nebráni v tom, aby takéto klasifikátory podľa želania opravovali a dopĺňali.

Prečo sú potrebné referenčné knihy 1C?

Živý príklad možno urobiť na príklade produktu. Existuje určitý produkt, napríklad "Lopata". Pohyby tohto produktu (nákup, príjem na sklad, predaj) sú dokumentované určitými dokladmi.

V "živote" - to sú papierové dokumenty, pretože. niektoré tlačivá, pri vypĺňaní ktorých každý jednoducho napíše rukou - Lopata, 20 kusov.

IN elektronický systém 1C je elektronické dokumenty, kde je aj produktové pole. Ale ak každý operátor napíše názov produktu ručne, potom môžu byť preklepy. A potom sme kúpili "Shovel" a predali "Lapata". Dodatočne – nevýhodou je, že to musíme písať veľakrát.

Preto začneme zoznam produktov, v ktorých začneme tento produkt raz. Ak chcete špecifikovať produkt v dokumentoch, stačí ho vybrať zo zoznamu. Ďalším plusom je, že keď pridáme produkt do zoznamu, môžeme na ňom uviesť akékoľvek údaje, napríklad „Krajina pôvodu“.

Adresáre v 1C Enterprise sú teda hotové zoznamy údajov, ktoré sú potrebné pre účtovníctvo - tovar, zákazníci atď. Používatelia môžu tieto zoznamy sami dopĺňať a upravovať.

Kde sa nachádzajú Adresáre 1C 8.2

V režime 1C Enterprise používateľ pracuje s používateľským rozhraním, ktoré pre neho vyvinul programátor. Rôzni používatelia môžu mať rôzne rozhranie. Preto mohol programátor umiestniť každý konkrétny adresár do úplne iných ponúk.

V hrubom klientovi má používateľ s administrátorskými právami (Administrátor) štandardné menu Operácie. V tomto menu sa nachádza položka "Adresáre", cez ktorú môžete otvoriť ľubovoľný adresár.

V tenkom klientovi má administrátor aj menu, len s názvom Všetky funkcie. Jeho práca je podobná položke Operations.

V režime konfigurátora 1C sa adresáre nachádzajú v rovnomennej vetve Konfigurácia v konfiguračnom okne. Po otvorení pobočky môžeme začať pracovať s ľubovoľným adresárom (presnejšie zmeniť alebo prispôsobiť jeho šablónu). Aby ste s ním mohli začať pracovať, musíte naň dvakrát kliknúť myšou.

Ako vyzerajú adresáre 1C?

Keď otvoríte adresár, uvidíte jeho zoznam. Keďže adresár je zoznam údajov, v tejto podobe ho vidíme. Zoznam je možné pre jednoduchšie použitie zoskupiť do skupín.

Kliknutím na skupinu do nej spadneme. Kliknutím na prvok sa otvorí formulár prvku adresára. Pozostáva zo skupiny polí tohto adresára, ktorý má byť vyplnený.

V 1C Enterprise majú adresáre zvyčajne dve povinné polia, pomocou ktorých možno odlíšiť jeden prvok od druhého. Toto je kód a názov adresára. Programátor však môže zakázať prítomnosť týchto polí, aj keď sa to robí zriedka.

Pole Kód, ktoré sa zvyčajne vypĺňa automaticky (čísla v poradí), je zvyčajne štandardne zatvorené z úprav používateľom. Môžete to takto zmeniť (samozrejme, ak to umožňujú práva).

Adresáre 1C 8.2 je možné prepojiť (podradený adresár 1C). Napríklad jeden prvok adresára Zákazníci môže mať niekoľko podriadených prvkov adresára Zákaznícke zmluvy.

Nastavenie a vývoj 1C adresárov

Vytvorte nový sprievodca 1C alebo môžete zmeniť existujúci v konfigurátore. Všeobecná metóda práce je rovnaká ako pri iných objektoch 1C, o ktorých sa hovorilo v predchádzajúcej lekcii.

Hlavné funkcie adresárov 1C podľa záložiek:

1C: Enterprise 8.0. Univerzálny návod Bojko Elvira Viktorovna

5.2. Zadávanie informácií do adresára

Ak chcete zadať nový prvok, vyberte položku "Akcie - pridať" formulár vyhľadávacieho zoznamu alebo stlačte kláves INSERT alebo môžete použiť tlačidlá na paneli nástrojov vyhľadávania:

Pridať prvok

Vytvorte novú skupinu (CTRL+F9)

Aby nový prvok okamžite spadol do určitej skupiny, pred vstupom do prvku musíte najprv prejsť do tejto skupiny.

Ak je pre hierarchický adresár vypnuté zobrazenie vo forme hierarchického zoznamu, nový prvok sa zapíše do aktuálnej skupiny (tej, ktorá bola vybratá pred zmenou režimu zobrazenia) alebo do koreňovej skupiny.

Ak formulár na zadanie prvku obsahuje požadované "rodič", potom bez ohľadu na režim a aktuálnu skupinu môžete určiť príslušnosť k akejkoľvek inej skupine.

Základné údaje sú vyplnené vo formulári "kód" A "Názov" a ďalšie referenčné údaje. Ak je to kvôli konfigurácii, pri zadávaní prvku sa skontroluje jedinečnosť jeho kódu, ak sa zhoduje s jedným z kódov už v adresári, zobrazí sa hlásenie "Kód nie je jedinečný!". V tomto prípade je potrebné kód opraviť.

Ak chcete pridať prvok do adresára, stlačte tlačidlo "OK". Ak chcete odmietnuť zadanie nového prvku do adresára, stlačte tlačidlo " ESC. Ak zadáte informácie o prvku adresára do samostatného dialógového okna, budete vyzvaní na uloženie zmien, na ktoré by ste v tomto prípade mali odpovedať " Nie».

Ak pre konkrétny adresár existujú dve možnosti na zadanie nového prvku (priamo v zozname adresára alebo v samostatnom dialógovom okne), výber konkrétnej možnosti sa vykoná z položky ponuky „Akcie – Upraviť v dialógovom okne", čo je prepínač. Pri "stlačenom" stave položky sa zadanie vykoná v dialógovom okne, pri "stlačenom" stave - v zozname.

Ak je v adresári možné usporiadať v ňom hierarchickú štruktúru, potom na vloženie novej skupiny vyberte položku ponuky „Akcie – Nová skupina" formulár zoznamu alebo použite tlačidlo

panel s nástrojmi okna sprievodcu.

Rovnako ako pri zadávaní nového prvku do adresára, aj pri zadávaní novej skupiny je možné editáciu kódu, názvu a ďalších údajov skupiny vykonať dvoma spôsobmi: v zozname adresárov alebo v samostatnom dialógovom okne. Spôsob úpravy je určený vo fáze konfigurácie.