Personálny stôl s ukážkou voľných pozícií. Ako zostaviť personálnu tabuľku? Zoznam zamestnancov vedie ten, kto je zaň zodpovedný.
Počet zamestnancov v LLC môže byť ľubovoľný - zákon tu nestanovuje povinné požiadavky. Môže sa však stať aj to, že spoločnosť zamestnáva len jedného človeka – riaditeľa. On je ten, bez ktorého organizácia nemôže existovať. Je to možné v nasledujúcich prípadoch:
V každom prípade situácia, keď má organizácia len jedného zamestnanca, nie je taká ojedinelá.
Je tiež možné, že ani riaditeľ nie je zamestnancom. Podľa čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie sa medzi zamestnancom a zamestnávateľom uzatvára pracovná zmluva - ak však jediný zakladateľ súčasne koná ako riaditeľ, nemôže sám so sebou podpísať pracovnú zmluvu a neuplatňuje sa pracovné právo. (článok 273 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Je potrebný dokument?
V prvom rade je potrebné určiť, či je personálna tabuľka vo všeobecnosti povinným dokumentom. Odvoláva sa na primárnu dokumentáciu a podľa ods. 4 čl. 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ sa jeho forma môže rozvíjať v podniku samostatne. Priamo Zákonník práce Ruskej federácie nikde neuvádza, že je potrebný harmonogram, avšak čl. 15 Zákonníka definuje pracovnú funkciu okrem iného aj ako prácu na pozícii ustanovenej tabuľkou zamestnancov.
Pozor! V prípade prijatia zamestnanca na pozíciu neupravenú týmto dokumentom môžu vzniknúť otázky regulačných orgánov - až do začatia správneho konania podľa čl. 5.27 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Napokon, list Rostrud z 21. januára 2014 č. PG / 13229-6-1 naznačuje, že v prípade absencie zoznamu pozícií môže byť spochybnená zákonnosť zníženia počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov.
Môžeme teda dospieť k záveru: hoci potreba časového harmonogramu nie je priamo uvedená v zákone, napriek tomu existujú odkazy na tento dokument v článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho Rostrud vo vysvetľujúcich listoch a komentároch odporúča, aby bol tento dokument zostavený v akejkoľvek organizácii. Preto aj v prípade, keď má LLC iba jedného zamestnanca, je lepšie mať personálny stôl pre záchrannú sieť.
S tým treba počítať tabuľka obsadenia môže pokryť nielen existujúce pozície, ale aj tie, ktoré sa plánujú zaviesť. V tomto prípade bude mať LLC voľné pracovné miesta, ktoré možno v budúcnosti obsadiť. Táto možnosť je relevantná pre novootvorené firmy, kde riaditeľ ešte nemal čas na nábor zamestnancov.
Ako komponovať: obsah
V prípade, že má LLC iba jedného zamestnanca, personálnu tabuľku možno zostaviť v dvoch verziách:
- Ak sa nábor neplánuje, v dokumente sa premietne len jedna pozícia – samotný riaditeľ.
- Ak sa plánuje zamestnať pracovníkov, potom môže harmonogram vopred naznačiť pozície, ktoré sa zavedú pri uzatváraní pracovných zmlúv s kandidátmi.
Rozdiel medzi týmito možnosťami je len v počte pozícií v rozvrhu. V prvom prípade to bude jeden, v druhom - toľko, koľko sa plánuje zamestnať zamestnancov v čase vypracovania dokumentu. Treba tiež pamätať na to, že rozvrh môže byť upravený na základe príkazu riaditeľa.
Obsah personálnej tabuľky je ľahšie posúdiť na základe jednotného formulára T-3, schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 č.1. Už to nie je povinné, ale keďže sa tento formulár ľahko používa, vo väčšine organizácií sa stále bežne používa.
T-3 obsahuje nasledujúce informácie:
![](https://i0.wp.com/101million.com/wp-content/uploads/2018/05/napisat_1_01125410-400x291.jpg)
Pri použití formulára T-3 je potrebné vziať do úvahy nasledujúce požiadavky OKUD:
- Počet kópií je minimálne 3.
- Formát listu - A4.
- Čas použiteľnosti - trvalo v samotnej LLC, v iných organizáciách - najmenej 3 roky.
Ako dokončiť každú položku?
Vyplnenie pri použití formulára T-3 prebieha nasledovne:
- Divízie, ak existujú, sú uvedené v abecednom poradí.
- Kódy (stĺpec 2) sú povinné len pre štátne organizácie, ale v LLC ich môže riaditeľ zadať samostatne.
- Názov pozície musí byť uvedený v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní. Okrem toho, ak riaditeľ urobí záznam do zošita, meno v ňom sa musí zhodovať s menom uvedeným v personálnej tabuľke.
- Počet jednotiek (stĺpec 4) nesmie byť celé číslo. Ak v LLC pracuje iba riaditeľ, môže sa zariadiť za polovičnú alebo štvrtinovú sadzbu a potom bude plán obsahovať číslo „0,5“ alebo „0,25“.
- Mzda sa uvádza buď v rubľoch, alebo v iných jednotkách podľa platobného systému (vo forme úrokov, koeficientov atď.).
- Príplatky (stĺpce 6 – 8) sú uvedené len vtedy, ak sú k dispozícii. Ak v podniku nepôsobia, do stĺpcov sa neuvádza nič.
- V stĺpci 9 je uvedená celková suma platieb (súčet hodnôt zo stĺpcov 5 až 8 vynásobený hodnotou zo stĺpca 4).
- Stĺpec 10 je pre poznámky, ak nejaké existujú. Ak neexistujú žiadne dôležité informácie, možno ho vynechať.
Počet riadkov by mal zodpovedať počtu rôznych príspevkov. Posledný riadok uvádza sumu v stĺpcoch 4 (počet jednotiek) a 9 (výška platieb, všeobecný mzdový fond).
Samotný dokument podpisuje riaditeľ. Ak je jediným v LLC, podpisuje sa aj ako hlavný účtovník, pretože je osobne zodpovedný za účtovníctvo v podniku.
Riaditeľ, ktorý je zakladateľom, si nemôže účtovať mzdu, pretože sa uspokojí so ziskom z činnosti LLC. V tomto prípade bude stĺpec 5 "0".
Môžeme teda konštatovať: je žiaduce mať personálny stôl aj tam, kde má spoločnosť len jedného vedúceho. V tomto prípade je možné dokument vypracovať pomocou vlastných formulárov vyvinutých v organizácii a pomocou jednotného formulára T-3.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
organizácií (formulár T-3) je jedným z povinných personálnych dokumentov, ktoré musí mať každý podnik. Ako personálny formulár môžete použiť formulár T-3 alebo môžete nezávisle vytvoriť formulár vhodný pre vašu organizáciu, ktorý zohľadní individuálne charakteristiky vašich činností. Tabuľku obsadenia T-3 si môžete stiahnuť nižšie. Ako správne vyplniť tento formulár?
Personálne vyplnenie vzorky
Formulár T-3 obsahuje informácie o personálnom obsadení organizácie. Patria sem informácie o divíziách podniku, názve pracovných jednotiek, ich počte. Pre každú pozíciu je tiež uvedená tarifná sadzba, rôzne bonusy a príspevky. Ďalej sú pre všetky pozície vypočítané celkové náklady za mesiac. Pracovná tabuľka vám teda umožňuje posúdiť úroveň mesačného mzdového rozpočtu.
Tento personálny dokument je schválený, môže byť vyhotovený napríklad na začiatku roka, alebo od začiatku činnosti organizácie. Organizácia si sama vyberie dátum vypršania platnosti. Ak sa organizácia dynamicky rozvíja, potom má zmysel každý rok vypracovať nový zoznam zamestnancov a uviesť dobu platnosti - 1 rok. Ak je organizácia malá, potom možno váš rozvrh vydrží niekoľko rokov. V každom prípade na formulári T-3 musíte uviesť dátum začiatku dokumentu a dobu platnosti.
Ak v priebehu činnosti v stave podniku dôjde k malým zmenám (zmení sa počet zamestnancov, zmení sa plat niektorého oficiálneho útvaru, zmení sa názov pozície), potom má zmysel neschváliť nový personálny stôl, ale zmeniť ten súčasný. Na tento účel vedúci vypracuje príslušnú objednávku a vykonajú sa potrebné zmeny v aktuálnom formulári T-3. Ak sú zmeny rozsiahle, napríklad v súvislosti s, potom je lepšie zostaviť novú tabuľku zamestnancov.
Príprava tohto dokumentu je pridelená zamestnancom personálnej služby, a ak takí neexistujú, zamestnancom účtovného oddelenia.
Samotný formulár T-3 sa vypĺňa celkom jednoducho: musíte zostaviť hlavičku a tabuľku s pozíciami.
Personálna tabuľka vo formulári T-3 obsahuje informácie o štrukturálnych divíziách podniku s uvedením ich kódov podľa internej klasifikácie organizácie; názov pozícií podľa klasifikátora OKPDTR a ich počet. Odráža sa aj systém odmeňovania za túto pozíciu (plat, príplatky).
Celkový plat na každej pozícii sa vynásobí počtom týchto jednotiek, výsledná hodnota bude odrážať mesačný rozpočet pre zamestnancov tejto pozície. Ďalej sa spočítajú mesačné platy všetkých pozícií a získa sa mesačný rozpočet pre celý personál organizácie.
Po vyplnení formulára T-3 sa formulár predloží na schválenie manažérovi, ktorý svoj súhlas označí v hornej časti formulára.
Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video Management) je skvelý na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začiatočníkov a účtovníkov ⇓
Personálne obsadenie: príklad vyplnenia tohto povinného personálneho dokumentu nájdete v článku. Občas musíte počas roka zmeniť káder, ovplyvní vás to?
Prečítajte si v článku:
Všetky dokumenty firmy alebo podnikateľa o personáli možno rozdeliť na povinné, situačné a odporúčané. Prečítajte si o tom viac v tabuľke 1.
Tabuľka 1. Formuláre podľa rámca
Dokumenty |
Objasnenie |
Povinné |
– pracovné knihy; - zmluvy s personálom; - osobné karty; - pracovné predpisy; – pravidlá pre prácu s osobnými údajmi; - vojenské dokumenty; - personálne zabezpečenie; - nomenklatúra prípadov; - rozvrh prázdnin; - nechať príkazy - zúčtovacie listy o sviatkoch; - výplatné pásky; - časové výkazy; - referáty o osobitnom posudzovaní pracovných podmienok; - dokumenty o ochrane práce atď. |
situačný |
- ustanovenie o obchodnom tajomstve; - nariadenie o mzdách; - pozícia na bonusoch; - stanovisko k certifikácii; - postup vyplácania prémií a náhrad; – dodatočné dohody k pracovným zmluvám; – dohody o plnej zodpovednosti; - príkazy na stiahnutie z dovolenky; - objednáva dovolenku na vlastné náklady; - príkazy na študijné voľno; - príkazy na materskú dovolenku a rodičovskú dovolenku; - príkazy na prepustenie; – príkazy na sankcie voči personálu atď. |
- postavenie na služobných cestách; - postup archivácie dokumentov; - popisy práce; - osobné záležitosti atď. |
Personálne obsadenie je podmienečne povinnou personálnou formou. Hoci vám Zákonník práce neukladá povinnosť vypĺňať zoznam zamestnancov, pre firmu alebo podnikateľa je vždy výhodou, ak ho má. Vďaka systematizácii údajov v personálnej šablóne v personálnej službe a v účtovníctve budú aktuálne informácie o:
- Personálna štruktúra podľa pozícií, profesií a špecialít.
- Aktuálny počet zamestnancov.
- Výška platov, príplatkov, prémií a kompenzácií a výplaty priemerného zárobku.
- Štruktúra voľných pracovných miest.
- Veľkosť mzdového fondu na voľné pracovné miesta.
- Potreby a perspektívy z hľadiska personálneho obsadenia a miezd.
Taktiež na základe informácií z personálnej tabuľky si firma či podnikateľ ľahšie zdôvodní daňové zvýhodnenia, odvody a mzdové náklady, ako aj ochranu práce.
Platnosť tohto dokumentu nie je obmedzená a ak sa personálna situácia nezmenila, tak personálnu tabuľku nie je potrebné revidovať. Budete musieť vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov, ak:
- názov pracovnej pozície zmenený
- výška mzdy sa zmenila;
- znížený počet zamestnancov;
- došlo k technologickým alebo organizačným zmenám a pod.
V ostatných prípadoch postup a prípady úpravy personálnej tabuľky stanovuje prednosta.
personálna šablóna
Od roku 2004 je zavedený štandardný formulár pre personálny stôl - formulár č. T-3. Od komerčných firiem a individuálnych podnikateľov sa však už nevyžaduje, aby používali iba jednotné formuláre. Môžu si samostatne vypracovať svoje vlastné formuláre vrátane vzoru obsadzovania zamestnancov. Je tu však dôležitá podmienka – uviesť do „personálneho“ formulára všetky náležitosti potrebné pre „primárku“.
Na zmenu štandardného formulára vydá manažér príkaz – napríklad s nasledujúcim obsahom:
Typické personálne obsadenie
Na zostavenie personálnej tabuľky existuje typický algoritmus.
Krok 1. Zadajte informácie o v personálnej šablóne.
Vo veľkých organizáciách je spravidla „personál“ pridelený na personálne oddelenie. Pre podnikateľov a malé firmy túto funkciu často vykonáva účtovník. V každom prípade je však personálna tabuľka vyhotovená len v jednom vyhotovení pre celý štáb. Zároveň je potrebné vziať do úvahy plány spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa najať zamestnancov na vykonávanie okamžitých výrobných úloh.
Krok 2 Skontrolujte vyplnenú personálnu tabuľku.
"Shtatka" je podpísaná zodpovedným personalistom a hlavným účtovníkom. Ak je tabuľka zamestnancov veľká a zostavená na niekoľkých stranách, hlavný účtovník sa môže podpísať na každej strane a na konci „zamestnanci“.
Krok 3 Schvaľujte personálne obsadenie.
K tomu vydávajú osobitný rozkaz prednostu s dátumom, od ktorého platí „štáb“.
Krok 4 Oboznámte personál s personálnym zabezpečením.
Personálne zabezpečenie priamo neupravuje prácu zamestnancov. Preto je tento krok algoritmu povinný iba vtedy, ak miestny dokument spoločnosti alebo podnikateľa upravuje oboznámenie zamestnancov s „personálom“. V ostatných prípadoch stačí zapísať personálne údaje o každom zamestnancovi do jeho pracovnej zmluvy, ktorej podpisom je známosť.
Vyplnenie personálnej tabuľky
Ak v čase náboru je personálne obsadenie už účinné, potom v pracovných zmluvách, pracovných knihách a iných personálnych formách musia pozície a platy plne zodpovedať údajom o počte zamestnancov. V opačnom prípade ich zamestnanci, ktorí požiadali štátne štruktúry o zdravotné, sociálne alebo dôchodkové platby, nebudú môcť vydávať.
Personálne pravidlá pre stĺpce sú uvedené v tabuľke 3.
Tabuľka 3. Vzorová personálna tabuľka
Rekvizity |
|
Ak má niektorá pozícia gradáciu z hľadiska zložitosti, zodpovednosti, práv a povinností, potom v jej názve je potrebné uviesť tento rozdiel - napríklad pomocou slov „vedúci“, „starší“, „junior“ atď. |
|
Pri pozíciách určených pre pracovníkov na čiastočný úväzok uveďte neúplnú personálnu jednotku, tj podiel - napríklad 0,5 |
|
Plat sa uvádza v rubľoch alebo ako percento, koeficient, ak sa prijme zmiešaný alebo bezcolný systém odmeňovania. Mzda musí zodpovedať systému odmeňovania prijatému vo firme alebo podnikateľovi. Na pozíciách s rovnakou zložitosťou, zodpovednosťou, právami a povinnosťami by mal byť plat rovnaký |
|
Stĺpce 6 – 8 |
Sumy kompenzácií a stimulov musia byť uvedené tak, ako tie, ktoré sú povinné podľa pracovného práva, ako aj tie, ktoré sú založené v tejto konkrétnej spoločnosti alebo jednotlivom podnikateľovi |
Ako vyplniť personálnu tabuľku
Vo vzťahu k operátorom call centra Simvol LLC tabuľka počtu zamestnancov v stĺpci 4 uvádza podiel - 0,5. V skutočnosti niektorí operátori pracujú so Symbolom na čiastočný úväzok a niektorí sú hlavnými zamestnancami na čiastočný úväzok a kombinovaním profesií.
Tabuľka 4. Vyplnenie personálnej tabuľky
Situácia |
|
Spoločnosť má zastúpenie alebo pobočku |
Divízie spoločnosti netvoria svoj „personál“, ale dostávajú z centrály výpis zo zoznamu zamestnancov alebo jeho kópiu. |
Pracovníci na čiastočný úväzok pracujú vo firme alebo ako jednotlivec |
Vo vzťahu k pracovníkom na čiastočný úväzok v zamestnaní je pevná iba pozícia bez uvedenia práce na čiastočný úväzok |
Firma alebo fyzická osoba podnikateľ uplatňuje hodinovú tarifu |
Tabuľka zamestnancov odráža hodinovú sadzbu v rubľoch s odkazom na nariadenie o odmeňovaní alebo iný podobný dokument |
Personálny formulár T 3: vzorové vyplnenie
T 3 - funguje od roku 2004. Pri vypĺňaní je potrebné zadať informácie do všetkých stĺpcov, ak sú takéto informácie v organizácii alebo u jednotlivého podnikateľa k dispozícii. Napríklad stĺpec „Príplatok“ sa zostavuje, ak existujú dodatočné platby za túto pozíciu alebo povolanie. A stĺpec „Rank“ - ak je pozícia alebo povolanie zoradené podľa kategórie.
Priložené súbory
- Zoznam personálnych dokumentov.doc
- Objednávkový formulár na staffing.doc
- Vzor objednávky pre personálne obsadenie.doc
- Personálny list v excel.xls
- Ukážka personálnej tabuľky.doc
- Ukážka personálnej tabuľky v excel.xls
- Vzorový sezónny harmonogram personálneho obsadenia.doc
- Vzorový rozvrh zamestnancov v excel.xls
personálne obsadenie- toto je dokument organizácie, ktorý sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie (oddiel 1 pokynov schválených uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1). Personálny stôl je neosobný dokument. Neuvádza konkrétnych zamestnancov, ale počet pozícií v organizácii a platy za nich. Zamestnanci sú menovaní do funkcií príkazmi vedúceho po schválení harmonogramu.
Podľa oddielu 1 pokynov schválených vyhláškou Goskomstatu Ruska z 5. januára 2004 č. 1 harmonogram podpisuje hlavný účtovník a vedúci personálnej služby (alebo zamestnanec zodpovedný za personálnu evidenciu). Ak je personál veľký a rozvrh zaberá niekoľko listov, hlavný účtovník sa môže podľa vlastného uváženia podpísať raz (na konci dokumentu) aj na každom z jeho listov. Potom musí personálny stôl schváliť vedúci organizácie na príkaz.
Technicky môže byť personálnym stolom akákoľvek služba, ktorej túto zodpovednosť pridelí vedúci. Spravidla to robí personálne oddelenie. Ak je organizácia malá, potom personalista alebo hlavný účtovník.
Platnosť
Obsadenie tabuľky nie je časovo obmedzené. Po schválení personálnej tabuľky sa v nej podľa potreby vykonajú zmeny. Organizácia nie je povinná každoročne schváliť (revidovať) personálnu tabuľku, má však právo tak urobiť podľa vlastného uváženia.
Chyby v plánovaní
- V zozname zamestnancov sa nemusí uvádzať koeficient Ural a ďalšie príspevky
Ak chcete správne vyplniť tabuľku zamestnancov, musíte samostatne uviesť výšku mzdy a osobitne sumu (percento) príspevkov. Plat sa odráža v stĺpci 5 formulára T-3 a rôzne príspevky (vrátane koeficientu Ural) - v stĺpcoch 6–8. Ak nie je možné určiť presnú sumu v rubľoch, je možné v uvedených stĺpcoch predpísať percento alebo koeficient (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1). - Každý rok je potrebné schváliť nový pracovný stôl
Legislatíva neukladá zamestnávateľovi povinnosť každoročne aktualizovať zoznam zamestnancov. Tento dokument v zásade nemá dátum vypršania platnosti a frekvenciu schvaľovania. - Všetky pozície v zozname zamestnancov musia zodpovedať schválenému klasifikátoru profesií
Ak pozície v zozname zamestnancov nezodpovedajú pozíciám uvedeným v klasifikátore, vo väčšine prípadov nejde o porušenie. - Mená zamestnancov musia byť uvedené na personálnej tabuľke
V zozname zamestnancov nie je potrebné uvádzať mená zamestnancov. V opačnom prípade pri každom prepustení budete musieť zmeniť dokument. V jednotnej podobe zoznamu zamestnancov navyše chýbajú stĺpce na zadávanie osobných údajov. - V tabuľke zamestnancov môžete určiť „pohyblivé“ platy
Niekedy zamestnávateľ nastavuje rôzne platy pre ekvivalentné pozície alebo priamo v zozname zamestnancov v stĺpci 5 označuje takzvanú „vidlicu“ platov (napríklad 20 000 - 30 000 rubľov).
Tento prístup je v rozpore s pracovným právom. Pri stanovovaní mzdových podmienok je zakázaná akákoľvek diskriminácia zamestnancov (článok 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancom rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostruda z 27. apríla 2011 č. 1111-6-1).
do menu
Kto je povinný zostaviť personálnu tabuľku
Pracovné vzťahy- ide o vzťahy založené dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom o odplatnom osobnom výkone zamestnanca pracovnej funkcie ( pracovný výkon v súlade s personálne obsadenie, profesie, odbornosti označujúce kvalifikáciu; konkrétny druh práce zverený zamestnancovi), podriadenie zamestnanca pravidlám vnútorných pracovnoprávnych predpisov pri zabezpečení pracovných podmienok pre zamestnávateľa ustanovených pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, zmluvy, miestne predpisov, pracovná zmluva.
V pracovnej zmluve je uvedené:
...............................
Povinné uviesť v pracovnej zmluve sú nasledujúce podmienky:
............................
pracovná funkcia(práca podľa pozície v súlade s personálne obsadenie, profesie, odbornosti označujúce kvalifikáciu; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi).
.............................
Vidíme, že o personálnom obsadení sú len dva články. Na prvý pohľad sa zdá, že zákonodarca nezaväzuje mať pracovný stôl, ale nejde len o to, že bol vyvinutý a schválený jednotný formulár T-3 "Personál".
Nižšie teda zvážime, na čo slúži tabuľka zamestnancov, ako sa vypĺňa, ako sa uvádza do platnosti.
do menu
ROBÍME Personálny plán, usporiadanie, VZOR na stiahnutie
Stiahnite si formulár T-3 "Vzorka personálu"Poznámka: Format.doc 64 Kb
Pravidelné usporiadanie
Umiestnenie zamestnancov (zoznam zamestnancov, výmena zamestnancov) odráža, ktoré jednotky v tabuľke obsadzovania sú obsadené, pričom uvádza celé meno konkrétnych zamestnancov, ich personálne čísla a mzdové podmienky. V prípade potreby sú súčasťou tohto dokladu aj ďalšie údaje, napríklad informácie o dĺžke zamestnania alebo iných charakteristikách zamestnancov: invalid, dôchodca, maloletý, brigádnik a pod.
Náhrada zamestnancov sa nevzťahuje na dokumenty, ktoré sú povinné na udržiavanie v personálnej službe organizácie, ale v praxi sa široko používa. Tento dokument vám umožňuje rýchlo sa zorientovať a obnoviť špecifické pracovné podmienky zamestnancov v organizácii.
V legislatíve neexistuje jednotná forma personálneho obsadenia, preto je zostavená v ľubovoľnej forme. Personálna tabuľka sa spravidla berie ako základ podľa jednotného formulára č.T-3 a dopĺňa sa o potrebné stĺpce a stĺpce.
Stiahnite si formulár T-3 "Vzorka bežnej SUBSTITUCIE"
Poznámka: Format.doc 64 Kb
Čo znamená „personál“ a „personál“?
Štát je zloženie zamestnancov organizácie, ktoré určuje vedenie na určité obdobie.
Rôzne zdroje dávajú rôzne definície pojmu „personál“, ale v zásade sa ich podstata scvrkáva na toto: tabuľka zamestnancov je organizačný a administratívny dokument, ktorý odráža štruktúru organizácie, obsahuje zoznam pozícií označujúcich ich počet a platy. Pracovná tabuľka tiež odráža výšku príspevkov a príplatkov, ktoré existujú v tejto organizácii, vo vzťahu ku konkrétnym pozíciám.
Aby ste sa ochránili pred nárokmi inšpektorov, neurčujte v tabuľke obsadenia rôzne platy pre pozície s rovnakou zložitosťou pracovných funkcií.
Rovnaký pracovný názov znamená rovnaké pracovné povinnosti. Zároveň je potrebné dodržiavať zásadu rovnakej odmeny za prácu rovnakej hodnoty (článok 22 a časť 2 článku 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). V pracovných zmluvách a popisoch práce zamestnancov si môžete zafixovať inú mieru práce, iné práva a povinnosti, inú mieru zodpovednosti. Je však lepšie pomenovať pozície inak, pomocou slov „senior“, „junior“, „vedúci“ atď.
do menu
KTO by mal zostaviť personálny plán a vykonať v ňom zmeny?
V tejto otázke stále nie je jasno. V rôznych organizáciách vykonávajú personálne funkcie rôzne štrukturálne divízie. Pri zverení zodpovednosti za vytvorenie personálnej tabuľky zamestnancom akejkoľvek štrukturálnej jednotky manažment často začína od veľkosti organizácie. Dnes v Rusku existujú veľké organizácie s viac ako 500 zamestnancami a malé podniky, ktorých počet nepresahuje 50 zamestnancov. Sú aj nezapísaní podnikatelia, ktorí zamestnávajú zamestnancov. Keďže vo väčšine malých podnikov a individuálnych podnikateľov neexistujú ani personálne oddelenia, ani oddelenia pre organizáciu a odmeňovanie práce, na zostavovaní personálnej tabuľky sa podieľajú účtovníci, manažéri alebo samotní podnikatelia. V stredných podnikoch (od 100 ľudí) je spravidla personálne oddelenie alebo personálna služba, a preto sa na ne prenášajú funkcie zostavovania a úpravy personálnej tabuľky (nie je však nezvyčajné pre účtovníkov zostaviť a zmeniť personálnu tabuľku).
Vo veľkých spoločnostiach, ktoré zahŕňajú tak personálne oddelenia alebo personálne služby, ako aj oddelenia organizácie a odmeňovania, sa menované divízie podieľajú na vývoji personálnej tabuľky.
Je potrebné poznamenať, že tvorba personálnej tabuľky je pomerne komplikovaný proces, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp a vyžaduje zapojenie nielen odborníkov na personálne služby, ale aj ekonómov.
do menu
ČÍM začína personálne obsadenie?
Skôr ako začnete kompilovať personálne obsadenie, je potrebné určiť organizačnú štruktúru podniku. Organizačná štruktúra je schematickým znázornením štrukturálnych divízií. Tento dokument odráža všetky oddelenia organizácie, poradie ich podriadenosti je schematicky nakreslené. Organizačná štruktúra môže tiež odrážať vertikálne aj horizontálne väzby medzi oddeleniami.
Je problematické jasne uviesť, kde je hranica zodpovednosti za zostavenie personálnej tabuľky, ale pokúsime sa odlíšiť niektoré etapy zostavovania SHR a zároveň vyplniť jednotný formulár č. T-3.
plnenie jednotný formulár T-3 "Personál" by sa malo začínať názvom organizácie - musí byť uvedené v prísnom súlade s názvom, ktorý sa objavuje v zakladajúcich dokumentoch. V prípade, že má organizácia plný aj skrátený názov, je povolené použitie akéhokoľvek názvu. Aby sa predišlo otázkam a sporom, je žiaduce stanoviť pravidlá vypĺňania údajov v miestnom regulačnom akte o dokumentácii a pracovnom postupe (predpisy, pokyny).
Ďalej je číslo dokladu. Pre organizácie, kde sa personálny stôl často mení, je vhodné zaviesť samostatné číslovanie pre personálny stôl s označením písmena (napríklad „shr“).
Dátum dokladu sa zapisuje do špeciálne určeného stĺpca v tvare "dd.mm.rrrr." Dátum obsadenia tabuľky sa nie vždy zhoduje s časom, kedy začala fungovať, preto sa v jednotnej podobe uvádza kolónka „Personál na“ ____ ”_______ 20 rokov, t.j. ku konkrétnemu dátumu, od ktorého nadobudne platnosť personálna tabuľka.
Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska, ktorá zaviedla jednotný formulár č. T-3, ustanovuje schválenie personálnej tabuľky príkazom vedúceho organizácie. Za týmto účelom sa do samostatného stĺpca zadáva dátum a číslo objednávky, počet zamestnancov a mesačná mzda.
do menu
Aký je názov konštrukčnej jednotky?
Prvý stĺpec jednotného formulára je tzv "Názov konštrukčnej jednotky". Ak hovoríme o obchodnej organizácii, potom spravidla neexistujú žiadne obmedzenia v názvoch štrukturálnych divízií, okrem požiadaviek na terminológiu a všeobecne uznávaných pojmov a definícií (je nežiaduce nazývať štrukturálne divízie nejasnými cudzími slovami ). Existujú však organizácie, v ktorých množstvo výhod poskytovaných zamestnancom pri odchode do dôchodku závisí od názvu štrukturálnej jednotky uvedenej v tabuľke zamestnancov (napríklad lekárske a vzdelávacie inštitúcie, podniky, ktoré zahŕňajú výrobu so škodlivými pracovnými podmienkami). Úloha správneho zobrazenia názvov štruktúrnych divízií v personálnej tabuľke preto pripadá na personálne oddelenie alebo oddelenie organizácie a odmeňovania.
Na uľahčenie práce v tomto smere existujú odvetvové klasifikátory nebezpečných odvetví či nomenklatúra názvov štruktúrnych jednotiek, ako aj tarifné a kvalifikačné referenčné knihy, celoruské klasifikátory, zoznam č.1 odvetví, zamestnaní, profesií, pozícií a ukazovatele pri práci v podzemí, pri práci s obzvlášť škodlivými a obzvlášť sťaženými pracovnými podmienkami, zamestnanie, v ktorom vzniká nárok na starobný dôchodok za zvýhodnených podmienok a zoznam č. 2 odvetví, zamestnaní, profesií, pozícií a ukazovatele so škodlivými a sťaženými pracovné podmienky, zamestnanie, v ktorom vzniká nárok na starobný dôchodok (starobný) za zvýhodnených podmienok.
Názvy oddelení sú uvedené v skupinách:
- riadiaca alebo administratívna časť (medzi takéto jednotky patrí riaditeľstvo, účtovníctvo, personálne oddelenie atď.);
- výrobné oddelenia;
- oddelenia podpory alebo servisu.
Umiestnenie názvov štrukturálnych jednotiek vo väčšine organizácií spravidla zodpovedá tomuto poradiu. Výnimkou sú podniky, ktorých hlavným predmetom podnikania je živnosť. V takýchto firmách neexistujú výrobné oddelenia, ale existujú obchodné oddelenia alebo obchodné oddelenia, ktoré úzko súvisia s logistickými oddeleniami (v tomto prípade ide o servisné oddelenia).
Pomocné jednotky zvyčajne zahŕňajú oddelenie zásobovania, opravárenské služby atď.
do menu
Čo je to „kód štrukturálnej jednotky“?
Kód štrukturálnej jednotky zvyčajne označuje miesto štrukturálnej jednotky v hierarchickej štruktúre organizácie. Je tiež priradený pre pohodlie správy dokumentov (najmä pre veľké podniky). Kódovaním sa označuje miesto menších jednotiek v štruktúre veľkých. Napríklad oddelenia majú oddelenia, oddelenia majú oddelenia a oddelenia majú skupiny. Ak je oddelenie označené digitálnym kódom 01, potom oddelenie v rámci oddelenia bude mať číslo 01.01. Rovnakým spôsobom sú určené oddelenia a skupiny.
Ako vyplniť kolónku „Profesia (pozícia)“?
Tento stĺpec sa vypĺňa v prísnom súlade s tarifnými a kvalifikačnými referenčnými knihami a celoruským klasifikátorom pozícií zamestnancov a profesií pracovníkov. Postupnosť vyplnenia tohto stĺpca pre každú štruktúrnu jednotku je individuálna, berúc do úvahy špecifiká konkrétnej organizácie. Spravidla sú najprv pozície vedúceho štrukturálnej jednotky, jeho zástupcovia, potom vedúci a hlavní špecialisti, potom pozície výkonných umelcov. Ak konštrukčná jednotka zahŕňa inžiniersky aj technický personál a robotníkov, je potrebné najskôr prideliť inžinierov, potom robotníkov.
do menu
Čo je to „personálna jednotka“?
Personálna jednotka je úradná alebo pracovná jednotka, ktorú zabezpečuje personálne obsadenie podniku. Počet personálnych útvarov organizácií financovaných z federálneho alebo regionálneho rozpočtu spravidla určujú vyššie organizácie. Počet personálnych jednotiek obchodného podniku je určený jeho potrebami na určité druhy prác, stupňom naliehavosti ich vykonávania a ekonomickou realizovateľnosťou.
Ako nastaviť mzdu (tarifnú sadzbu)?
Pod plat (tarifná sadzba) v súlade s chápaná ako pevná výška odmeny zamestnanca za plnenie pracovného normatívu (pracovných povinností) určitej zložitosti (kvalifikácie) za jednotku času.
Tarifné sadzby - nástroj tarifikácie odmeňovania zamestnanca v organizáciách financovaných z federálneho rozpočtu podľa Jednotnej tarifnej stupnice. Obchodné organizácie stanovujú platy na základe svojich finančných možností.
Tu je potrebné poznamenať, že výška platu alebo tarifná sadzba v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie nemôže byť nižšia ako zákonom stanovená minimálna mzda. Treba tiež vziať do úvahy, že do výšky minimálnej mzdy sa nezahŕňajú príplatky a príplatky, prémie a iné motivačné platby, platby za prácu v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od normálu, za prácu v osobitných klimatických podmienkach a na územiach vystavených rádioaktívnym kontaminácie, iné kompenzácie a sociálne platby.
Pri stanovovaní oficiálnych platov alebo tarifných sadzieb treba pamätať na to, že do personálnej tabuľky sa môže premietnuť iba veľkosť platu alebo tarifnej sadzby, preto je úplne nemožné zohľadniť mzdový fond. Je to spôsobené tým, že v podnikoch s režimom práce na zmeny sa odmeny zamestnancov, ktorí dostávajú oficiálny plat, zvyšujú o sumu príplatkov za nočnú prácu a práca zamestnancov, ktorých mzdy sa počítajú z výšky tarify. sadzba sa vypláca v závislosti od počtu odpracovaných hodín v konkrétnom mesiaci a líši sa. Vo väčšine organizácií sa veľkosť mesačného mzdového fondu na premietnutie do personálnej tabuľky počíta z priemerného počtu pracovných hodín a predpokladá sa, že sa podmienečne rovná 166 hodinám mesačne.
Pre pracovníkov, ktorých práca je odmeňovaná podľa systému kusovej práce, SR spravidla stanovuje tarifnú sadzbu alebo plat, ktoré sa v závislosti od špecifík organizácie vypočítavajú podľa určitých metód.
Pri stanovovaní mzdy sa treba riadiť požiadavkami obsiahnutými v pracovnoprávnych predpisoch, ako aj miestnymi predpismi - Nariadením o odmeňovaní v organizácii, Nariadením o odmenách a inými.
do menu
Čo sú to „príplatky a príplatky“?
V jednotnej podobe č. T-3 existuje niekoľko stĺpcov, zjednotených spoločným názvom „Príplatok“. Súčasný Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje jasné definície pojmov "príplatky" a "príplatky".
Podľa všeobecne uznávaných smerníc je možné označiť dodatočné platby ako platby, ktoré vzniknú zamestnancom popri platoch (tarifných sadzbách) za osobitné pracovné podmienky alebo pracovný čas. Dodatočné platby sa vyplácajú zamestnancom vykonávajúcim ťažkú prácu, prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými a inými osobitnými pracovnými podmienkami. Konkrétnu výšku doplatku ustanoví zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru zamestnancov alebo kolektívnou zmluvou alebo je dojednaná v pracovnej zmluve. V súčasnosti má mnoho rozpočtových organizácií odvetvové regulačné právne dokumenty, ktoré upravujú výšku zvyšovania miezd pre pracovníkov v priemysle.
Príplatky k platu- ide o motivačné platby nad rámec stanovenej úradnej mzdy, ktoré stimulujú zamestnancov k dosahovaniu vyšších výrobných ukazovateľov, zlepšovaniu odborných zručností a produktivity práce. Príplatky sa ustanovujú spravidla na základe výsledkov atestácie zamestnancov rozhodnutím kvalifikačnej alebo atestačnej komisie.
Do zavedenia na legislatívnej úrovni definícií pojmov „príplatok“ a „príplatok“ je ťažké rozlíšiť či systematizovať tento druh platby. Hlavná vec, ktorú treba zvážiť pri zostavovaní personálnej tabuľky, sú dve hlavné formy vyplácania príspevkov a príplatkov.
Prvá forma – percentá – je stanovená percentom zo služobného platu a v prípade revízie platu (sadzby) sa automaticky mení aj výška príplatku (príplatku).
Druhou formou platby je doplatok alebo príplatok, stanovený ako pevná suma. Takáto platba môže zostať konštantná, aj keď sa výška mzdy (sadzby) zmení, ak kolektívna zmluva, pracovná zmluva alebo miestny regulačný akt neustanovuje inak. Pri stanovení príplatkov alebo príplatkov v tabuľke obsadzovania sa v príslušnom stĺpci uvedie poznámka o výške a za čo sa tento príplatok (príplatok) zriaďuje.
Jednou z najčastejších otázok je, ako zabezpečiť, aby zamestnanci na rovnakých pozíciách dostávali mzdu zodpovedajúcu ich kvalifikačnej úrovni pri rešpektovaní princípov rovnosti zakotvených v Zákonníku práce Ruskej federácie? Táto úloha môže mať rôzne riešenia - všetko závisí od profesionality manažérskeho tímu. Pri hľadaní vlastného riešenia je potrebné zhodnotiť existujúci mzdový systém v podniku. V zásade je však tento problém vyriešený stanovením „štandardnej“ mzdy pre všetkých zamestnancov na danej pozícii alebo profesii a odmeňovanie kvalifikovanejších pracovníkov sa uskutočňuje stanovením osobných príplatkov na určité obdobie. Keď zamestnanec na príkaz vedúceho podniku potvrdí svoju kvalifikáciu, príspevok sa stanoví na ďalšie obdobie.
Čo je to „mesačná mzda“?
Mesačná mzda- sú to celkové finančné prostriedky, ktoré poskytuje personálna tabuľka a platobný systém platný v podniku na platby zamestnancom.
do menu
Kedy sa uskutočnia zmeny na personálnom stole?
Zmeny v personálne obsadenie sa vykonávajú pri znížení počtu zamestnancov alebo zamestnancov. Pri znížení počtu sú vylúčené jednotlivé jednotky a pri znížení personálu sú vylúčené jednotlivé jednotky. Zamestnanci, ktorí nahrádzajú redukované pozície alebo pracujúci v redukovaných profesiách, sú zároveň prepustení v súlade s príslušnými článkami Zákonníka práce Ruskej federácie.
Je možné vykonať zmeny v jednotnom formulári č. T-3?
Zmeny personálnej tabuľky sa vykonávajú aj príkazom (pokynom) prednostu „O zmenách a doplneniach personálnej tabuľky“. Zmeny môžu byť nasledovné:
- premenovanie pozície, špecializácie, profesie;
- premenovanie konštrukčnej jednotky;
- zmena tarifnej sadzby (platu);
- zmena počtu štábnych jednotiek (zvýšenie, zníženie).
do menu
Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:
1. Zmeňte samotné personálne obsadenie. Nová tabuľka obsadzovania s nasledovným evidenčným číslom sa schvaľuje na príkaz prednostu.
2. Ak zmeny vykonané na personálnom stole nie sú podstatné, možno ich vydať príkazom (pokynom) „O vykonaní zmien na personálnom stole“. Ako dôvod objednávky môžu byť uvedené tieto dôvody:
- reorganizácia organizácie;
- rozšírenie alebo zníženie výrobnej základne organizácie;
- vykonávanie činností zameraných na zlepšenie činnosti jednotlivých štruktúrnych celkov;
- zmena legislatívy;
- zvýšenie počtu pracovníkov a zaťaženie administratívneho a riadiaceho personálu a pod.
Ako sa uvádza v uznesení Goskomstatu Ruska z 24. marca 1999 „O schválení postupu používania jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie“, v jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie (okrem formulárov na účtovanie hotovostných transakcií) schválené Goskomstatom Ruska, organizácia, ak je to potrebné, môže pridať ďalšie informácie. Zároveň zostávajú nezmenené všetky náležitosti schválených formulárov (vrátane kódu, čísla formulára, názvu dokumentu); odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené.
Zmeny, ktoré sa majú vykonať, musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom spoločnosti.
Odporúčané sú formáty uvedené v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie a sa môže zmeniť.
Pri výrobe polotovarov založených na jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie je povolené vykonávať zmeny z hľadiska rozširovania a zužovania stĺpcov a riadkov, berúc do úvahy význam ukazovateľov, vrátane ďalších riadkov (vrátane voľných) a voľných listov pre uľahčenie. umiestnenie a spracovanie potrebných informácií.
Tajomník ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Atď. všetci zamestnanci sa oboznamujú pod podpisom s objednávkou.....
Vedúci môže poveriť akúkoľvek inú osobu podpisovaním príkazov podľa personálnej tabuľky.
Hlavný účtovník a personalista musia podpísať iba samotnú tabuľku obsadenia. V objednávke nie sú potrebné ich víza. S objednávkou sa zoznamujú rovnako ako ostatní zamestnanci.
do menu
OTÁZKY A ODPOVEDE
V rámci previerky si vyžiadala personálny zoznam vzdelávacej inštitúcie.
- Je zákonné vyžadovať tento doklad pri kontrole protistrany?
- Existuje nejaká zodpovednosť, ak nebude odoslaný?
Inšpektori majú právo požadovať personálne obsadenie samotnej vzdelávacej organizácie.