Cum se imprimă o selecție în excel. Setarea zonei de imprimare în Microsoft Excel

Ideea articolului a venit de la întrebarea unui abonat: „Cum se imprimă text pe o imprimantă? Pictograma imprimantei este pe desktop, iar textul se află pe site-ul web Computer Literacy. Sau cât de ușor este să imprimi text pe o pagină de computer unde nu există pictogramă de imprimantă nici pe pagina în sine, nici în fișierul de pagină, în general, nu este posibil să găsești pictograma imprimantei oriunde decât pe desktopul computerului meu?

O pagină web este orice pagină web de pe un blog sau site web.

Cum pot imprima o pagină web la imprimantă, precum și să scot conținutul scrisorii de la E-mailși alte informații similare de pe computer?

1) Cel mai simplu mod este să utilizați tastele rapide Ctrl+P

1. Porniți imprimanta.

2. Deschideți pagina pe care doriți să o imprimați.

3. Apăsaţi două taste în acelaşi timp ctrl+p.
Cazul (latină sau rusă) atunci când apăsați tastele nu contează. Dar, în același timp, este important ca litera „P” să fie engleză (din cuvântul „Print”, care înseamnă „Print”). Litera engleză „P” este pe aceeași cheie cu litera rusă „З”.
Ar trebui să apăsați tasta Ctrl și, fără a o elibera, apăsați simultan tasta cu litera engleză „P”.

Acum pregătim o trambulină pentru primirea încărcăturii, mai exact, pentru primirea informațiilor pe care le-am pus deja pe clipboard. Deschidem editor de text, de exemplu, MS Word și apăsați tastele rapide Ctrl+V Dacă nu utilizați aceste taste, atunci în meniul de sus al editorului, faceți clic pe Editare - Lipire (în funcție de versiunea de Word, poate exista un buton Lipire).

Să rezumam. Dacă utilizați taste rapide, după ce este selectat textul de pe pagina web, apăsați Ctrl + C. Deschideți un editor de text și apăsați Ctrl + V (sau faceți clic pe Editare - Lipire în meniul de sus al editorului).

Cum se imprimă în Word

  • faceți clic în colțul din stânga sus din meniul Fișier sau pe butonul Office, în funcție de versiunea de Word.
  • În meniul care se deschide, faceți clic pe opțiunea Print, apare caseta de dialog Print,
  • dacă este necesar, setați setările și faceți clic pe OK.

În Figura 2, butonul Office pentru Word 2007 arată astfel:

Orez. 2. Tipărirea în editorul de text Word a conținutului paginii web, care este plasat anterior în editor.

În această metodă, ne-am uitat la modul în care puteți copia informații de pe o pagină web și le puteți plasa automat în clipboard, apoi le lipiți într-un editor de text pentru a le imprima pentru o privire mai atentă.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că nu puteți reposta o pagină web copiată oriunde pe Internet (pe un blog, pe un forum, în rețea socială etc.) fără a specifica un link pe care se poate face clic () către site-ul sursă și autor. Acest lucru se numește „furt de conținut”, „încălcare a drepturilor de autor”, încălcare a proprietății intelectuale. După cum știți, necunoașterea legii nu este o scuză.

3) Puteți imprima o pagină web printr-un browser de internet

Acest lucru se poate face folosind butonul din colțul din stânga sus al meniului browserului.

Orez. 3 (click pentru a mări). Imprimarea unei pagini web din meniul din browserul Google Chrome

Numărul 1 din fig. 3 - butonul „Configurați și gestionați Google Chrome”.
2 din fig. 3 - link către pagina web „Imprimare”.

Alte browsere au un buton similar pe care îl puteți folosi pentru a deschide setările și a găsi linkul „Imprimare”.

Singurul dezavantaj al acestei metode este că toate informațiile blogului sunt tipărite: conținutul articolului, conținutul tuturor coloanelor, în general, absolut tot ceea ce este pe pagina deschisă a blogului.

Asa o poti evita. Înainte de a trimite la o imprimantă, faceți o previzualizare și amintiți-vă numerele de pagină pe care doriți să le imprimați. Apoi imprimați numai numerele de pagină dorite și nu totul.

4) Unele site-uri au capacitatea de a tipări textul articolului

Pe site-ul meu, există un astfel de buton la sfârșitul fiecărui articol:

Orez. 4 (click pentru a mări). Tipăriți articolul de pe site (adică imprimați pagina web).

Este suficient să porniți imprimanta și să faceți clic pe butonul (mai precis, pe link) „Tipărește articolul” (Fig. 4). Previzualizarea tipăririi este apoi disponibilă. Derulând pagina de previzualizare, la finalul de mai jos vom vedea un link pentru printare:

5) Faceți o captură de ecran a unei pagini web și imprimați-o

Poate că, în timp ce navigați pe internet, ați întâlnit site-uri web sau bloguri care au protecție împotriva copierii. Deci autorii site-urilor (blogurilor) își protejează materialele de furt, adică. pirateria lor pe Internet fără referire la site-ul sursă.

Cum să fii în acest caz, dacă trebuie să faci o imprimare?

  • Pot oferi o opțiune folosind butonul PrtSc (Imprimare ecran),
  • plasați (lipiți) o captură de ecran, de exemplu, în editorul de grafică Paint sau în editorul de text Word,
  • în final, prin meniul Fișier din text sau editor grafic printeaza-l.

6) Serviciu online pentru ajutor

Orez. 6. Imprimați o pagină la adresa URL prin serviciu online

Poate fi folosit

Acesta este un serviciu gratuit, dar Limba engleză, care vă permite să imprimați o pagină web la adresa URL a acesteia. URL-ul acestei pagini în care citiți aceste rânduri este https://www.. Este subliniat cu roșu în fig. 5.

Pentru a imprima o pagină web pentru un serviciu online, aveți nevoie de:

  1. deschideți pagina dorită în browser pe un anumit site. Apoi, adresa URL a paginii poate fi copiată în linia de sus a browserului.
  2. Apoi ar trebui să introduceți adresa URL a paginii în serviciul online (numărul 1 în Fig. 6).
  3. Rezolvați captcha astfel încât să apară o căpușă verde (2 în Fig. 6). Acest lucru este necesar pentru a demonstra că serviciul este utilizat de o persoană în viață, și nu de un robot.
  4. Apăsați butonul Start (3 în Fig. 6).
  5. Mai mult, folosind instrumentele serviciului online, puteți mai întâi să eliminați elementele inutile de pe pagina web: publicitate, bare laterale etc.
  6. Faceți clic pe butonul „Imprimare” din serviciul online.

Un tutorial video despre 4 moduri de a imprima o pagină web poate fi vizualizat mai jos

(sunetul se activează în colțul din stânga jos al ferestrei de previzualizare video):

Exercițiu de alfabetizare computer:

Dintre opțiunile de mai sus pentru tipărirea unei pagini web, alegeți-o pe cea care vi se potrivește cel mai bine și tipăriți textul acestui articol.

Mă voi bucura de comentariile și întrebările dvs.

Lucrul cu Microsoft Excel

Microsoft Office

Imprimarea numai a părții selectate a unei foi de calcul Excel

Pentru a imprima doar o parte dintr-un tabel, nu este necesar să îl filtrați sau să ascundeți rândurile și coloanele. Puteți specifica pur și simplu intervalul acelor celule care ar trebui să fie imprimate. Rețineți că pe a doua foaie există un decalaj mare între titlurile coloanelor și numerele tabelului. Să o eliminăm excluzând liniile goale 7-9 din intervalul de imprimare.

1. Evidențiați liniile de la 1 la 6.

2. Apăsați tasta Ctrl și trageți cursorul peste butoanele de pe liniile 10-14 pentru a le adăuga la selecția existentă, așa cum se arată în Figura 2. 12.13.

3. Alegeți o echipă Fișier > Zona de imprimare > Setare. Acum vor fi imprimate doar liniile selectate. Verificați-l în modul de previzualizare.

Orez. 12.13. Setarea intervalului de imprimare

Notă Dacă, după finalizarea pasului 3, extindeți fila Sheet din caseta de dialog Page Setup, veți vedea în câmp Interval de imprimare link 1:6;10:14, care corespunde liniilor selectate la pașii 1 și 2. Adică, intervalul de imprimare poate fi setat și folosind acest câmp al casetei de dialog Configurare pagină. Pentru a reseta intervalul de imprimare setat, trebuie doar să selectați comanda Fișier > Zona de imprimare > Șterge.

Operațiile finalizate completează setarea opțiunilor de imprimare pentru foaia de formule. Dar, pe lângă tabel, trebuie să tipăriți o diagramă care prezintă datele în formă grafică. În exercițiul următor, veți configura foaia de diagramă și o veți imprima împreună cu tabelul de date sursă.

Foarte des, rezultatul final al lucrului la un document Excel este imprimarea acestuia. Dacă trebuie să imprimați întregul conținut al fișierului pe imprimantă, atunci acest lucru este destul de simplu. Dar dacă doar o parte a documentului urmează să fie tipărită, problemele încep cu configurarea acestei proceduri. Să aflăm principalele nuanțe ale acestui proces.

Când imprimați paginile unui document, puteți ajusta de fiecare dată zona de imprimare sau puteți face acest lucru o dată și salvați-l în setările documentului. În al doilea caz, programul va oferi întotdeauna utilizatorului să imprime exact fragmentul pe care l-a specificat mai devreme. Să aruncăm o privire la ambele opțiuni. Exemplu Excel 2010. Deși acest algoritm poate fi aplicat la versiunile ulterioare ale acestui program.

Metoda 1: Configurare unică

Dacă intenționați să imprimați o anumită zonă a documentului pe imprimantă o singură dată, atunci nu are sens să setați o zonă de imprimare permanentă în ea. Va fi suficient să aplicați o setare unică pe care programul nu și-o va aminti.


După aceea, exact fragmentul de document pe care l-ați selectat va fi tipărit pe imprimantă.

Metoda 2: Setarea setărilor permanente

Dar, dacă intenționați să tipăriți periodic același fragment al documentului, atunci este logic să îl setați ca zonă de imprimare permanentă.


După cum puteți vedea, setarea unui fragment specific pentru ieșirea imprimantei într-un document Excel nu este atât de dificilă pe cât ar putea părea cuiva la prima vedere. În plus, puteți seta o zonă de imprimare permanentă pe care programul o va oferi pentru materialul de imprimare. Toate setările se fac în doar câteva clicuri.

Mai devreme, am luat în considerare deja principiile generale ale tipăririi documentelor. Acum mă voi concentra pe o caracteristică rar utilizată care vă permite să imprimați doar o parte a unui document Word sau Excel. Aceasta este imprimarea selecției.

În general, această funcție nu este doar în programele pachetului Microsoft Office. De exemplu, într-un Notepad obișnuit Windows și în alte programe similare, puteți imprima o parte a unui document. Cu toate acestea, luați în considerare această funcție folosind exemplul Word și Excel.

Dacă trebuie să tipăriți documentul astfel încât tabelul să se potrivească exact pe foaia A4, atunci citiți despre el într-un articol separat.

Imprimare selecție

Dacă nu trebuie să tipăriți întregul document, puteți tipări o parte din document selectând conținutul acestuia cu mouse-ul.

Mai întâi, selectați pur și simplu cu mouse-ul partea de date pe care doriți să o trimiteți la imprimantă. Apoi ar trebui să mergeți la dialogul de imprimare (meniul Fişier pe panglica Word sau Excel). Figura arată un document Word în care trebuie tipărit doar al doilea paragraf. Pentru a face acest lucru, este preselectat cu mouse-ul.


În dialogul de imprimare prezentat mai jos, selectați opțiunea „Tipărește selecția”.În același timp, există o diferență între Word și Excel: în Word, în previzualizare întregul document va fi în continuare afișat, în Excel - doar fragmentul tabelului selectat cu mouse-ul. În orice caz, nu ar trebui să acordați atenție acestor diferențe - rezultatul este același, adică numai ceea ce este selectat va fi scos la imprimantă.

website_

Trebuie remarcat faptul că imprimarea selecției din meniu nu este disponibilă dacă nu ați selectat nimic înainte de a deschide dialogul de imprimare. De asemenea, nu uitați să resetați selecția dacă nu mai aveți nevoie de ea.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Setarea zonei de imprimare în Excel

În Excel, pe lângă tipărirea fragmentului selectat din tabel, există o altă modalitate de a imprima doar o parte a foii. Această funcție se numește „setarea zonei de imprimare”. Pentru a-l folosi, selectați fragmentul dorit din tabel cu mouse-ul, ca în cazul precedent. Dar apoi trebuie să mergi la secțiune "Aranjament în pagină" pe panglică și selectați din meniu „Zona de imprimare” paragraf Cere.

website_

Rezultatul va fi apariția pe foaia curentă a unei selecții punctate corespunzătoare fragmentului de tabel selectat cu mouse-ul. Rețineți că această evidențiere nu este foarte vizibilă dacă setați chenare pe masă (ceea ce este de obicei cazul).

Acum, în dialogul de imprimare, nu mai trebuie să selectați tipărirea fragmentului selectat - până când nu eliminați zona de imprimare specificată, aceasta nu va dispărea de la sine și va fi tipărită numai partea din foi evidențiată cu o linie punctată.

Setarea se aplică numai foii curente. Dacă doriți să setați zona de imprimare pentru mai multe coli, atunci această operație trebuie făcută pentru fiecare coală. Aici, apropo, există o analogie cu configurarea câmpurilor de imprimare Excel, care trebuie făcută și separat pentru fiecare foaie.

Pentru a anula zona imprimabilă, selectați Pune deoparteîn același meniu în care ați setat această zonă.

Tutorial video despre tipărirea unei selecții în Word și Excel

În multe programe, este posibil să tipăriți doar fragmentul dorit al documentului. Word și Excel arată exemple despre cum funcționează acest lucru.

Rezumând

Puteți imprima o porțiune dintr-o foaie Excel setând zona de imprimare dorită. De asemenea, puteți selecta pur și simplu o parte a documentului cu mouse-ul și, în dialogul de imprimare, alegeți să tipăriți intervalul selectat. Ultima opțiune este disponibilă nu numai în Excel, ci și în Word, precum și în majoritatea programelor care funcționează cu text.

Chiar dacă computerul dvs. de acasă nu are o imprimantă, puteți învăța cum să imprimați documente. Funcțiile de imprimare și caracteristicile lor sunt neapărat înțelese în cursurile mele Skype (nu doar Excel, ci și altele).

Buna ziua, dragi cititori! Este timpul să acordați atenție lucrurilor mărunte atunci când lucrați cu ele programul Excel. Îmi doream de mult să scriu o astfel de colecție, care să includă tot materialul, care este mic pentru un articol separat, dar în sine este foarte valoros.

Nu voi împărți în părți - fiecare truc sau sfat nou va fi pur și simplu evidențiat cu un titlu. Să începem.

Cum se imprimă selecții multiple?

Dacă nu trebuie să tipăriți întreaga coală în Excel, atunci când alegeți setările, trebuie să selectați „Tipărește selecția”. ce să faci dacă există mai multe astfel de fragmente? Selectați-le cu tasta Ctrl și începeți tipărirea, selectați „Print selection” și uitați-vă - fiecare zonă selectată va fi localizată pe o foaie separată.

Cum să muți o celulă pe o altă foaie?

Folosind tehnici standard, trăgând cadrul celulei, nu îl veți putea muta, dar dacă țineți apăsat butonul Alt, totul va funcționa. Aceeași metodă (ținând apăsat butonul Alt) va ajuta la construirea (în interiorul celulelor).

Cum să introduceți mai multe paragrafe într-o celulă?

Pentru a introduce mai multe paragrafe într-o celulă, în loc de tasta Enter, trebuie să apăsați Alt + Enter.

Cum să setați numărul necesar de foi într-un registru de lucru nou?

Mergem la „Parametri”, în stânga pe fila „General” există un bloc „La crearea cărților noi” și câmpul numărul de foi, setăm numărul de foi din acesta.

Cum se formatează mai multe foi deodată?

Pentru a efectua această acțiune, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe etichetele cu numele foilor (selectați mai multe foi în același timp), apoi specificați formatarea dorită. efecte aspect vor fi aplicate foilor selectate.

Cum să imprimați grila de foi Excel, titlurile coloanelor și numerele de rând?

Accesați fila „Aspect pagină”, deschideți caseta de dialog bloc cu butonul „Configurare pagină”, accesați fila „Foaie” și bifați casetele de selectare „Rânduri” și „Anteturi rânduri și coloane”, faceți clic pe „OK”. Vor fi imprimate atât grila, cât și antetele rândurilor și coloanelor.

Pentru a selecta rapid intervale de text separate de celule goale, trebuie să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + *.

Cum să construiți rapid o diagramă bazată pe un tabel?

Selectați tabelul și apăsați tasta F11.

În fila „Acasă” din blocul de butoane „Editare”, faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați” și selectați „Formule”. Celulele cu formule vor fi evidențiate.

Cum se recalculează rapid formulele cu o funcție personalizată?

Pentru o recalculare rapidă, trebuie să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+F9.

Cum să introduceți aceeași valoare în toate celulele selectate?

Selectăm intervalul de care avem nevoie (nu puteți chiar și celule adiacente), fără a elimina selecția, introduceți valoarea dorită și în loc de Enter, apăsați Ctrl + Enter.

Categorii:// din data de 29.03.2018