Realizarea unui loc de comerț la târgul de la școală. Cum să te pregătești pentru o expoziție

afaceri expoziționale în conditii moderne este de interes pentru mulți participanți piata interna. Pentru unii, aceasta este o modalitate de a familiariza consumatorul cu gama de produse și interes pentru achiziția lor ulterioară. Pentru alții, este o oportunitate de a strânge niște bani pentru obiecte de designer realizate manual. Pentru al treilea - o șansă reală de a întâlni parteneri serioși și de a face oferte interesante.

Un loc aparte în această afacere îl acordă organizatorului evenimentelor expoziționale. Pentru a fi garantat să faci profit în această afacere, trebuie să știi cum să organizezi o expoziție-vânzare, o expoziție de artă sau un târg și de ce este nevoie pentru asta. Cum să vă deschideți afacerea expozițională va fi discutat mai târziu în articol.

Caracteristicile activității expoziționale

Fiecare antreprenor este preocupat de crearea unei imagini pozitive pentru compania sa, atragerea atentiei potențiali cliențiși cumpărători, promovarea vânzărilor. Din acest punct de vedere, expoziția este un excelent instrument de marketing care vă permite să contactați direct publicul țintă.

Nu trebuie uitat însă că o expoziție este, în primul rând, un spectacol, o demonstrație a tot felul de realizări ale omenirii în diverse domenii ale activității sale, fie că este vorba de artă, economie, producție sau altceva.

Numai la o examinare superficială poate părea că nu este greu să amenajezi o expoziție. De fapt, un astfel de eveniment este eveniment important necesitând o pregătire serioasă cuprinzătoare. De exemplu, înainte de organizarea unei expoziții de artă, ar trebui efectuate o serie de acțiuni:

alege un subiect interesant;
dezvoltarea unui program care poate oferi plăcere estetică vizitatorilor;
găsiți expozanți;
creați o expunere;
face o prezentare atractivă etc.

Asta e tot ce se referă la latura ideologică activități expoziționale. În plus, sunt și multe probleme organizatorice. Prin urmare, pentru a crea o afacere expozițională eficientă, este recomandat să se întocmească inițial un plan de afaceri detaliat.

Echipa site-ului World of Business recomandă tuturor cititorilor să urmeze cursul Lazy Investor, unde veți învăța cum să vă puneți ordine în finanțele personale și să învățați cum să obțineți venituri pasive. Fără tentații, doar informații de înaltă calitate de la un investitor practicant (de la imobiliare la criptomonedă). Prima săptămână de antrenament este gratuită! Înregistrează-te pentru o săptămână gratuită de antrenament

Cum se scrie un plan de afaceri pentru un centru expozițional

Un plan de afaceri este punctul de plecare pentru orice activitate antreprenorială. În condițiile actuale, este indispensabil. Pentru a reuși în afaceri, un antreprenor trebuie să acționeze conform unei scheme pre-planificate, după ce a calculat inițial fiecare pas. În plus, un plan de afaceri bine scris va ajuta la atragerea investitorilor, ceea ce va fi foarte potrivit la deschiderea unei afaceri expoziționale datorită costurilor inițiale mari.

Centrul de expoziții și ce ar trebui să includă? Acestea sunt secțiunile principale ale unui plan de afaceri cu descriere scurta ceea ce trebuie reflectat în ele:

introducere - aici este un rezumat informatii generale despre proiect, indicați costul acestuia, necesitatea unor surse suplimentare de finanțare și eficiență economică- compilat la finalizarea lucrărilor la planul de afaceri și rezumă constatările în alte secțiuni;
Prezentare generală a pieței - în această parte, trebuie să furnizați informații despre principalii concurenți și fezabilitatea economică și relevanța propriului proiect;
plan de investiții - descrieți în detaliu toate cheltuielile posibile unice și continue pentru deschiderea unui centru expozițional și retrageți suma totală;
planul de producție - reflectă principalul tranzacții de afaceriși procese de afaceri, a căror implementare este necesară pentru implementarea proiectului;
partea de marketing - ar trebui să conțină principiile de stabilire a prețurilor, scheme de promovare a serviciilor centrului expozițional, publicitate etc.;
plan financiar - oferă un calcul al profitului proiectat, reflectă toate datele financiare ale proiectului și, ca urmare, un indicator al profitabilității așteptate a afacerii;
riscuri și garanții - în această secțiune, trebuie să analizați riscurile existente și să propuneți o schemă de minimizare a acestora.

Aceasta este aproximativă pentru deschiderea centrului expozițional. Îl poți folosi atunci când îți elaborezi propriul proiect sau încredințezi scrierea unui plan de afaceri unor profesioniști.

Ce ai nevoie pentru a deschide un centru expozițional

Afacerea expozițională, ca orice activitate de afaceri, pentru existența sa legală trebuie să treacă înregistrare de stat. decide organizatorul, nu exista cerinte in lege cu privire la forma intreprinderii.

Important! În ciuda absenței restricțiilor legale la alegerea unei forme juridice, se recomandă ca afacerea expozițională să înregistreze o persoană juridică care are mai multe oportunități decât un antreprenor individual. Avantajul unui SRL în acest caz este posibilitatea participării mai multor fondatori simultan și formarea unui capital autorizat mai mare.

Pe lângă înregistrarea la organul fiscal, organizatorul centrului expozițional va trebui să treacă printr-o etapă la fel de importantă și, poate, cea mai dificilă dintre toate - pregătirea localului. Suprafața complexului în care se vor desfășura expozițiile trebuie să fie de cel puțin 2 mii de metri pătrați. m. Camera trebuie să aibă tavane înalte, holuri și pavilioane spațioase și să fie foarte bine iluminată. Merită spus că decorul extern și interior al centrului trebuie să fie impecabil? Într-adevăr, numărul de vizitatori și dorința expozanților de a participa la expoziții depind de cât de frumos, confortabil și la modă va fi amenajat localul.

Localul poate fi închiriat sau construit special pentru acest scop. A doua opțiune pare a fi mai potrivită, deoarece închirierea acestora suprafata mare va fi foarte costisitoare, iar rambursarea proiectului poate fi amânată mult timp. Construcția centrului expozițional este asociată cu costuri unice mari, dar în viitor va economisi semnificativ costurile curente.

Pe lângă spațiile pentru centru, veți avea nevoie de echipamente speciale pentru organizarea expozițiilor: mese demonstrative, rafturi, standuri, vitrine, podiumuri, standuri etc.

Una dintre componentele succesului în afacerea expozițională este munca de calitate personal. Dacă intenționați să deschideți un centru expozițional la scară largă, este logic să aduni o echipă strânsă de angajați (organizatori, designeri, specialiști în publicitate etc.) care lucrează pentru rezultat.

Organizarea expoziției

Atunci când organizezi o expoziție, primul lucru de făcut este să alegi o direcție și să stabilești amploarea evenimentului.

În funcție de subiectul expoziției, pot exista:

artistic;
științific;
tehnic;
comerț (acesta include și expoziții-vânzări și expoziții-târguri) etc.

Pentru comunitatea de afaceri, expozițiile-vânzări și expozițiile-târguri sunt de cel mai mare interes. Participanții la astfel de evenimente din cadrul expoziției le demonstrează consumatorilor cele mai bune realizări, evoluții avansate, inovații tehnologice etc. Ceea ce îi diferențiază de o expoziție obișnuită este că vizitatorul poate achiziționa produsele expuse pentru a le încerca înainte de a pleca. în producția de masă.

Cum se organizează o expoziție-târg sau expoziție-vânzare? Pentru a face acest lucru, trebuie să stabiliți în prealabil data evenimentului (de preferință cu 2-3 luni înainte), subiectul și criteriile de selectare a expozanților.

Următoarea etapă este diseminarea informațiilor despre viitoarea expoziție în rândul potențialilor participanți. Pentru aceasta se folosesc mass-media, publicitate la radioul si televiziunea locala, comunicatiile pe internet etc.. La invitarea organizatiilor sa participe la o expozitie-vanzare sau targ, trebuie specificata data pana la care este posibila depunerea cererii pentru participare.

Când toți expozanții expoziției-vânzare sunt determinați, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

elaborarea unui proiect de expunere;
întocmește un program interesant de expoziție-vânzare (introduceți un element de sărbătoare, includeți cursuri de master);
să intereseze publicul client (să desfășoare o campanie publicitară);
organizează munca personalului de serviciu;
face un plan de cheltuieli.

Costurile de organizare a unei expoziții și modalități de a obține profit

Cât costă organizarea unei expoziții depinde de ce material și resurse de muncă necesare pentru implementarea acestuia. Toate costurile pot fi împărțite condiționat în 4 grupuri:

pentru funcționarea expoziției-vânzare (închirierea localului, dacă nu este în proprietate, plăți comunale, organizarea securității la incendiu etc.);
pentru formare creativă (elaborare scenariu, design artistic etc.);
pe echipament tehnicși implementarea expoziției (pregătirea echipamentelor, achiziționarea de materialele necesare, transportul exponatelor, salariu personal, );
pentru publicitate.

Valoarea minimă a costului unui eveniment expozițional este de aproximativ 300 de mii de ruble. Este dificil de determinat maximul, deoarece totul depinde de numărul de expozanți, de necesitatea creării de condiții suplimentare pentru exponatele expuse.

Venitul organizatorului, care poate fi obținut dintr-o expoziție-vânzare (expoziție-târg), depășește costul de câteva ori. Prețul pentru participarea unei organizații la un astfel de eveniment variază de la 120 la 500 de mii de ruble. în funcție de amploarea expoziției în sine și de numărul și suprafața standurilor expoziționale.

Important! Un centru expozițional poate genera venituri considerabile dacă pe baza acestuia sunt furnizate servicii suplimentare, de exemplu, proiectarea de materiale exclusive pentru standuri demonstrative sau seminarii de formare. În plus, în zilele libere de expoziții, o parte din incinta centrului poate fi închiriată pentru conferințe, negocieri etc.

Organizarea unei expoziții itinerante

Pe baza centrului expozițional existent, este posibil să se implementeze multe idei interesante. Una dintre ele este organizarea unei expoziții itinerante. Ce este atât de atractiv la această idee? Faptul că organizatorul nu trebuie să creeze un proiect, să aranjeze exponate, ci pur și simplu să închirieze un pachet gata făcut al unei expoziții itinerante și să-l plaseze pe teritoriul centrului. Puteți expune antichități, fluturi decorativi, materiale fotografice, elemente de design modern.

Cum se organizează expoziție itinerantă? Totul este destul de simplu. Trebuie să găsești oferta interesanta. Multe muzee închiriază acum exponate terminate. Detaliile de organizare a expoziției sunt convenite direct cu reprezentanții muzeelor și fundațiilor. Pre-antrenamentul include:

selectarea perioadei de plasare a expoziției (durata este în medie de 7-10 zile);
dirijarea campanie publicitara(este de dorit să începeți publicitatea activă a expoziției cu 1-1,5 luni înainte);
încheierea unui acord privind organizarea unei expoziții;
asigurarea exponatelor (dacă este necesar);
transportul materialelor expoziționale și amplasarea acestora în centrul expozițional.

Partea profitabilă a unui astfel de proiect este formată din vânzarea biletelor de intrare și furnizarea servicii aditionale(vânzare de suveniruri și cărți poștale memorabile, fotografii etc.).

Scriu constant despre diverse lucrări de ac și alte tipuri de câștiguri care nu aduc profituri mari. Cum să începi să câștigi mai mult, să ajungi la următorul nivel? Cum să te simți nu doar un muncitor la domiciliu care lucrează cu minuțiozitate pentru un grup mic de prieteni toată ziua, ci și ca o persoană creativă la cerere, care primește comenzi scumpe? Una dintre cele mai simple și mai eficiente opțiuni este organizarea unei expoziții.

Orice antreprenor este preocupat constant de probleme precum publicitatea, crearea unei imagini pozitive a companiei si stimularea vanzarilor, atat cu ridicata cat si cu amanuntul. Sunt necesare resurse financiare, umane și de timp semnificative pentru a atinge pragul de eficiență. Prin organizarea unei expoziții, aveți posibilitatea de a utiliza simultan toate instrumentele de marketing de mai sus, într-un program special asamblat. public țintă potențiali clienți. Adică la expoziție vă formați imaginea companiei dvs. și faceți publicitate produsului și îl vindeți.

Cum să organizezi o expoziție, să atragi vizitatori, să recuperezi cheltuielile și să faci profit

În primul rând, vom stabili că expozițiile sunt diferite:

De dragul vânzărilor (făcut, vândut, băut). Multe orașe au deja expoziții regulate de lucrare manuală (handmade - lucrate manual). Dacă nu ai acest lucru, atunci poți să negociezi cu administrația orașului, cu alți meșteri și să organizezi astfel de expoziții-târguri lunar (sau săptămânal) într-un anumit loc. Intrarea este desigur liberă.
Pentru spectacol, adică o expoziție clasică, de exemplu, ca. Plata chiriei și a altor cheltuieli din biletele de intrare. Aceste evenimente nu sunt ieftine și necesită o organizare serioasă, așa că se țin de 1-2 ori pe an.
"Arata-te." Aceasta nu este de obicei o expoziție personală, ci o participare la un oraș mare, o industrie sau o expoziție regională. Ea nu va face bani rapid. Plusul său este că majoritatea costurilor sunt plătite de stat, dar pentru a obține un rezultat, trebuie să țineți cont de o mulțime de subtilități, așa că un articol separat va fi dedicat acestui subiect.

Organizarea expoziției include mai multe puncte, cunoscute sub numele de „Regula 4 R”:

Planificarea expoziției.
Atragerea vizitatorilor.
Personal.
Obținerea și analizarea rezultatelor.

Planificarea expoziției

Pentru a organiza corect o expoziție și în cele din urmă a obține rezultatul maxim, trebuie mai întâi să vă decideți: în ce scop o organizăm? Lista ar putea arăta cam așa:

Găsirea clienților – Ai nevoie de clienți noi?
Caută parteneri - cumpărători angro, furnizori de materii prime, companii de publicitate etc.
Căutați angajați - intenționați să vă extindeți afacerea?
Căutați oameni cu gânduri asemănătoare - oameni cu care aveți interese comune, care sunt preocupați de aceleași probleme.
Formarea unei imagini pozitive a companiei.
Publicitate de marcă - ai reușit să vină cu ea?
Recuperați costul organizării unui eveniment și obțineți profit.

Organizarea expozitiei

Organizatorii. În primul rând, trebuie să rezolvați problema cu organizatorii expoziției. Vă veți ocupa singur de asta, veți implica autoritățile orașului sau districtului sau veți găsi parteneri? Decideți imediat cine va face ce și întrebări financiare, iar dacă aceștia nu sunt rudele dvs., atunci încheiați un contract scris.

cameră. A doua întrebare este căutarea unui loc. Acestea depind de dimensiunea expoziției planificate, de direcția acesteia și chiar de perioada anului, pentru că vara poți face multe doar în aer liber.

Acum majoritatea muzeelor organizează diverse expoziții temporare, așa că dacă ești angajat în meșteșuguri populare, poți negocia cu ele. O expoziție destul de decentă poate fi organizată în holul hotelului, în casa de cultură sau în noul centru comercial unde nu au fost încă închiriate toate zonele. În general, acum în orice oraș există destule spații gratuite care se închiriază, când pentru vânzarea de pantofi, când pentru târguri de blană.

Interpreți. Cineva va trebui să pună ordine în încăpere, să monteze (și apoi să demonteze) standurile, să așeze expoziția și să o întrețină pe toată durata expoziției. În orașele mari, companiile speciale sunt angajate în asta, dacă nu ai una în orașul tău sau nu ai bani pentru asta, atunci va trebui să faci totul pe cont propriu, atrăgând prieteni și rude.

Publicitate. Acum, prospectele, pliantele și broșurile vor fi tipărite pentru dvs. de orice tipografie. Asigurați-vă că există toate informațiile necesare pentru cei care vor să vă găsească după expoziție. Nu face stropi, o mică foaie strălucitoare de informații de bază este tot ce ai nevoie! În plus, va trebui să cheltuiți bani pe publicitate, ceea ce va atrage vizitatorii la expoziție. În aproximativ o lună, ar trebui să apară reclame strălucitoare în ziarele orașului și la televiziunile locale. De asemenea, afișele vor trebui agățate pe străzi. De asemenea, trebuie să distribuiți pliante în locuri aglomerate și să faceți publicitate pe internet. Articolele și mesajele de pe paginile tematice, iar site-urile tematice, forumurile și rețelele sociale, precum și listele de corespondență și publicitatea contextuală funcționează cel mai bine în rețea.

Plasarea expunerii. Când creezi o expoziție, pune-ți constant întrebarea: pentru cine fac asta? Până la urmă, în primul rând, expoziția ar trebui să fie interesantă pentru toți vizitatorii, adică pentru oamenii care sunt departe de ceea ce faci tu. La urma urmei, vizitatorii sunt mulțumiți publicitate gratuită Evenimente. În al doilea rând, ar trebui să fie astfel încât oamenii să dorească să vă cumpere produsele. În al treilea rând, angrosistii și potențialii parteneri ar trebui să poată obține rapid toate informațiile de care au nevoie și, de asemenea, ar trebui să obțineți rapid informații despre ei. Prin urmare, personalul trebuie învățat în prealabil cine să spună ce, ce informații să furnizeze și ce să întrebe.

Un exemplu de expoziție interesantă

O opțiune interesantă pentru a interesa vizitatorii este desfășurarea cursurilor de master. Alocați un loc pentru un meșter care va crea unele lucruri în fața ochilor vizitatorilor și, în același timp, îi va învăța pe toți cei care vor niște trucuri simple.

Nu uitați să faceți o poziție pentru copii. Nu contează ce va fi, cu excepția produselor tale - groovy Calea ferata sau o cușcă cu papagali, dar copiii ar trebui să fie interesați. Acesta este unul dintre stimulentele bune pentru ca vizitatorii să le spună prietenilor despre expoziția ta și să-i sfătuiască să o viziteze.

Cum să faci bani la expoziție

Vânzarea biletelor de intrare. Cea mai ușoară opțiune, dar nu va funcționa dacă întreaga expunere poate fi acoperită în câteva minute. Oamenii trebuie să înțeleagă pentru ce își dau banii.
Vând produsele dvs. Asigurați-vă că aveți un stoc bun de bunuri de vânzare până la începutul expoziției, inclusiv cele ieftine pe care vizitatorilor le place să le cumpere ca amintire a locului în care au fost. Și, desigur, trebuie să fie ceva distractiv pentru copii.
Inchirierea unei parti din spatiu. Dacă camera este mare pentru tine, atunci o parte din ea poate fi închiriată, cea mai bună opțiune este companii de retea(). Aceste organizații iubesc cu drag adunările mari de oameni care nu se grăbesc să meargă nicăieri. În plus, au experiență în astfel de lucrări, așa că standurile și personalul lor vor arăta destul de prezentabile.
Dacă condițiile permit, puteți organiza ceva de genul unui bufet - o vitrină, un aparat de cafea și trei mese.
Chestionare, concursuri, o loterie etc. Iată una dintre opțiunile pe care le-am găsit pe internet: materialele publicitare sunt distribuite gratuit la standuri, iar un test prin SMS este exprimat, conform condițiilor cărora trebuie să răspundeți la 10 plătite ( trimiterea de mesaje SMS) întrebări. La sfârșitul fiecărei ore se trag la sorți premii valoroase între cei care răspund corect. Mecanismul este următorul - 50% din costul unui mesaj SMS merge la operator, încă 25% merge la furnizorul de conținut care procesează mesajele, iar ultimele 25% revin organizatorilor de test. Se pare că vizitatorii nu sunt doar bucuroși să trimită prospecte, ci și să plătească bani pentru citirea cu atenție a acestora.

Analiza jobului

După încheierea expoziției, trebuie să aranjați expoziția, să calculați veniturile și cheltuielile, să plătiți personalul, dar, cel mai important, să începeți să lucrați cu informațiile pe care le-ați primit în timpul expoziției. Acest lucru trebuie făcut imediat, așa că încredințați toate celelalte lucruri asistenților și preluați singur contactele.

În general, obținerea de contacte este una dintre cele mai importante funcții ale expoziției. Deci, de la bun început, puneți personalul pe faptul că în timpul lucrărilor expoziției ar trebui să primească cât mai mult posibil cantitate mare contacte. Adică, sarcina lor nu este doar să zâmbească și să distribuie broșuri, ci și să convingă potențialii clienți sau parteneri să-și lase coordonatele: telefon, email, carte de vizită etc.

După expoziție, va trebui să vă așezați și să lucrați îndeaproape cu fiecare dintre ei. Trimiteți scrisori de recunoștință tuturor vizitatorilor care au lăsat informații despre ei înșiși cu cuvinte de mulțumire pentru interesul lor față de expunerea dumneavoastră. Aceste scrisori sunt cel mai bine pregătite în avans, chiar și pentru pregătirea expoziției. Apoi promiteți că veți contacta vizitatorul în termen de o săptămână. Dacă doriți ca vizitatorul să-și amintească de compania dvs., trebuie să îi trimiteți o scrisoare în termen de 48 de ore de la închiderea expoziției.

După ce ați făcut această lucrare, puteți analiza de fapt rezultatele expoziției: ce a funcționat și ce nu, merită să organizați astfel de evenimente în mod regulat, cât timp și cât de des? Ascultați personalul, partenerii și doar vizitatorii. Întrebați-i cum să organizeze o expoziție data viitoare. Acest lucru va ajuta lucrurile să fie mult mai bune în viitor. Cine știe, poate că expoziția ta va deveni tradițională și va deveni unul dintre cele mai importante evenimente anuale din orașul tău.

Cum se organizează o expoziție - de ce este nevoie + 10 pași pentru organizare + 4 greșeli frecvente.

Există multe instrumente de marketing pentru a promova bunuri și servicii.

Este destul de greu să ții cont de fiecare, și cu atât mai mult să îl folosești la un moment dat și nu este întotdeauna necesar.

Dar există o modalitate de comunicare care combină mai multe instrumente de promovare simultan.

Și acestea sunt expoziții familiare pentru mulți.

În ciuda faptului că mulți antreprenori au reușit deja să evalueze efectul exploatației lor, unii încă se tem să participe la astfel de evenimente.

Și în primul rând, acest lucru se datorează ignoranței și neînțelegerii cu privire la organizarea întregului proces.

Dacă vrei să știi cum se organizează o expozițieși profitați la maximum de el, apoi continuați să citiți acest articol.

Ce este o expoziție și de ce este necesară?

Expoziția este una dintre cheie Comunicări de marketing, care include multe metode de promovare care se desfășoară în același timp:

prezentarea de bunuri sau servicii;
degustare (dacă este necesar);
prelevarea de probe;
concursuri.

Ce obține în final un antreprenor decizi să participe la expoziție:

comunicarea cu potențialii cumpărători sau clienți;
studierea concurenților și compararea cu ei;
construirea unei imagini pozitive a companiei tale;
primirea de noi comenzi si negocierea viitoarelor contracte de aprovizionare.

Astfel, prin participarea la astfel de evenimente, compania primește oportunitate unică nu doar studiul piata posibila vânzări și se arată în cea mai bună lumină, dar și imediat după rezultatele muncii, lucrează la greșeli - îmbunătățește calitatea mărfurilor, angajează personal mai calificat, se angajează într-o publicitate mai activă.

Avantajele și dezavantajele expoziției

Expoziția este destul de specifică unealtă de marketing care are avantajele și dezavantajele sale.

Să începem cu vremurile bune:

organizatorii folosesc numai publicitate de înaltă calitate și la scară largă;
în cea mai mare parte, un public cu adevărat interesat vine la expoziție;
participarea la un astfel de eveniment oferă antreprenorului o oportunitate de a stabili noi legături cu autoritățile locale autorități, alte întreprinderi care pot fi furnizori de materii prime, firme de publicitate;
menținerea imaginii companiei dumneavoastră.

Dar, alături de avantaje, există și dezavantaje:

cost ridicat de participare;
timp lung de preparare;
design costisitor al standului expozițional;
factorul uman (la expoziție ar trebui să fie trimiși doar angajați dovediți și instruiți ai departamentului de marketing).

Cum se organizează o expoziție: un proces pas cu pas

Pentru a organiza o expoziție, trebuie să faci multă muncă. Analiștii occidentali spun că merită să petrecem aproximativ un an de pregătire, compatrioții noștri sunt de acord că o jumătate de an va fi suficient.

Procesul de participare la expoziție va consta în mai multe etape.

Iată pe cele principale:

Alegerea expoziției potrivite
Întocmirea unui plan de acțiune
Selectarea si instruirea angajatilor care vor prezenta produsul
Planificarea bugetului
Selectarea eșantionului
Dezvoltarea fișei
Decorarea centrului expozițional
Lucrari de instalare
Participare directă
Rezumând

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre etape.

Alegerea unei expoziții și aplicarea pentru participare

Departamentul de marketing al întreprinderii trebuie să caute și să studieze în mod constant informații despre unde, când și ce fel de expoziții vor fi organizate.

Dacă sunteți nou în astfel de evenimente, atunci, în primul rând, acordați atenție expozițiilor de specialitate care au loc în regiunea dvs.

Dacă nu este nimic potrivit în următoarele șase luni, atunci merită să luați în considerare opțiunea de expoziții în care producătorii se pot arăta. diverse grupuri bunuri.

La ce trebuie să fii atent atunci când alegi o expoziție:

subiect;
Numărul de participanți;
publicul țintă;
modalități de promovare a expoziției;
cerințe pentru standurile expoziționale ale participanților;
Costul de participare.

Depunerea unei cereri și plata pentru participare depind de amploarea implementării acesteia:

la nivel regional - trebuie să contactați direct organizatorul;
pe federal - pentru a găsi intermediari.

De asemenea, pregătiți totul din timp. Documente necesare, deoarece unele centre expoziționale au cerințe stricte și selectează cu atenție întreprinderile participante.

Planificarea expoziției

Organizarea unei expoziții nu va funcționa fără o planificare atentă.

În primul rând, trebuie să faci plan calendaristic acțiuni, calculați bugetul pentru a înțelege câți bani sunteți dispus să investiți în acest tip de publicitate și pregătiți angajații.

De asemenea, în această etapă, este necesar să se determine obiectivele principale ale participării la un astfel de eveniment și să se concentreze asupra lor.

Obiectivele strategice vor fi:

creșterea volumului vânzărilor;
atragerea de noi clienți;
cercetare de piata;
evaluarea activităților concurenților și studiul publicului țintă al acestora;
căutarea de noi conexiuni;
derularea negocierilor preliminare cu potentialii clienti.

Sarcinile tactice sunt următoarele:

determinarea dimensiunii standului;
selectarea probei;
proiectarea unui stand expozițional;
caută un loc potrivit pentru instalarea unui stand în centrul expozițional.

Selectarea angajaților care vor lucra la expoziție

Dacă directorul sau proprietarul afacerii este interesat de dezvoltarea acesteia, atunci prezența sa la expoziție este obligatorie.

În primul rând, puteți vedea potențiala piață de vânzări cu proprii dumneavoastră ochi și, în al doilea rând, puteți face cunoștințe de afaceri.

În ceea ce privește personalul care ar trebui să fie direct responsabil de organizarea expoziției, acesta va avea legătură cu departamentul de vânzări sau marketing.

Merită să trimiteți la expoziție specialiști care:

„de la” și „spre” cunoașteți mărfurile selectate,
au bune abilități de comunicare;
va putea vinde produsul și va descrie caracteristicile pozitive ale acestuia.

De asemenea, standul ar trebui să aibă un șef de producție, șef de departament de marketing sau vânzări.

Planificarea bugetului

Bugetul organizării expoziției trebuie să includă următoarele elemente de cheltuieli:

taxa de participare si inchiriere a unui loc in centrul expozitional;
costul standului expozițional (proiectare, transport, instalare);
costul probelor;
pregătirea materialelor;
cheltuielile de deplasare și cazare ale angajaților;
costuri de forta majora.

Selectarea mostrelor de produse

Ca mostre, trebuie să utilizați aceleași mărfuri care intră în vânzare.

Oricine vine la standul companiei ar trebui să aibă ocazia să încerce produsul.

Pregătește și câteva unități pe care le poți oferi potențialilor clienți.

Pe broșură, asigurați-vă că lăsați informații complete despre produs și detaliile de contact ale companiei.

Pregătirea fișei

Documentul ar trebui să fie sub forma:

pliante cu informatii despre companie si produsele acesteia;
listă de prețuri;
catalog complet.

Este demn de remarcat faptul că costurile vor fi destul de mari, așa că nu vă grăbiți să vă luați rămas bun de la fișe cu ușurință.

Așezați un teanc de pliante lângă stand, dar lista de prețuri și catalogul ar trebui rezervate celor care sunt cu adevărat interesați de produsele companiei.

Design stand expozitional

Cea mai importantă etapă în organizarea expoziției este proiectarea standului expozițional.

Succesul și efectul participării la un astfel de eveniment depind de modul în care va fi prezentat produsul.

Pentru a transmite vizitatorilor toate informațiile necesare, utilizați recomandări pentru proiectarea standului pentru expoziție, cu privire la următoarele puncte:

Nume și logo.

Ele ar trebui să fie vizibile și imediat vizibile.

Prin urmare, asigurați-vă că le așezați pe suport.

Nu este nevoie să-i faceți pe oameni să ghicească care este întreprinderea din colțul din dreapta.

De asemenea, puteți dezvolta un fel de slogan orientat către client, care va atrage imediat atenția vizitatorilor.

El ar trebui să fie în centrul atenției.

Prin urmare, evitați designul luminos al standului, unde mărfurile se pot pierde.

De asemenea, trebuie așezat în așa fel încât oricine să se poată apropia de el din orice direcție.

Loc în hol.

Cu cât aplicați mai devreme pentru participarea la expoziție, cu atât sunt mai mari șansele de a închiria un loc bun.

Cea mai reușită este amplasarea standului:

în dreapta intrării;
în mijlocul sălii;
în colţurile holului.

Dimensiunea standului.
Standul ar trebui să ocupe o treime din spațiul închiriat, restul spațiului aparține angajaților în rată de 1,5-2 mp. m. de persoană.
De regulă, 5 secunde sunt suficiente pentru ca o persoană să-și atragă atenția asupra unui anumit stand și să decidă să se apropie de el.
Trebuie să cunoașteți câteva „cipuri” care vă vor ajuta în această chestiune.

Deci, cum să proiectați un stand de expoziție astfel încât să atragă cu siguranță atenția:

suportul poate avea o formă neobișnuită, cu un design luminos, dar în același timp discret;
puteți adăuga o linie de alergare, puteți reda un videoclip pe ecran cu o demonstrație a produsului în acțiune, puteți pune obiecte în mișcare care au legătură indirectă cu activitățile companiei;

trebuie furnizate informații text pe cabina propriu-zisă și asigurați-vă că suportul pentru fișe nu este gol.

Dar este important ca vizitatorii să aibă în continuare întrebări la care reprezentanții companiei pot răspunde;

dacă condițiile organizatorilor expoziției prevăd închirierea unor suprafețe mari, atunci nu fiți zgârcit și organizați o „insulă” cu masă și scaune.

Încercați să oferiți standului dvs. un anumit stil, lăsați-l să fie concis și să nu fie supraîncărcat cu o mulțime de articole și text suplimentar.

Oricine ar prefera să experimenteze un produs în condiții reale decât să-l vadă într-o fotografie sau să citească o grămadă de informații despre el.

Lucrari de montaj la montarea unui stand in sala expozitiei

Este necesar să vă pregătiți în prealabil cu privire la livrarea standului expozițional: selectați și desfășurați o informare completă a angajaților.

Pentru implementarea instalării și demontării, trebuie să stabiliți termene clare: o zi fiecare.

Permiterea angajaților să se relaxeze poate crește costurile.

În zilele evenimentului este necesar să se monitorizeze curățenia standului și umplerea acestuia.

Participarea la expoziție și rezumatul

Ei bine, toate etapele de organizare a unei expoziții au fost finalizate, rămâne doar să participi la ea.

Și aici totul depinde de angajații care vor conduce prezentarea.

Ar trebui să existe întotdeauna oameni la stand la care vizitatorii să poată apela.
În primul rând, merită să acordați atenție cumpărătorilor angro, iar apoi celor de vânzare cu amănuntul.
Potentialii clienti sunt invitati sa completeze un chestionar, dupa care li se pune la dispozitie un catalog cu o gama completa de produse si o lista de preturi.

Chestionarele completate vor servi drept bază pentru rezumarea rezultatelor expoziției.

Ele pot fi folosite și pentru a urmări câți cumpărători sunt cu adevărat interesați de produsele companiei.

După aceea, puteți lucra asupra greșelilor, precum și a evalua punctele forte și părțile slabe munca efectuata.

Câteva sfaturi suplimentare despre cum să organizați o expoziție sunt adunate în videoclip:

Principalele greșeli din timpul expoziției

Mulți nu înțeleg pe deplin ce înseamnă organizarea unei expoziții, motiv pentru care apar multe întrebări, necunoașterea răspunsurilor la care duce la rezultate negative.

Expoziția este doar lucrare la stand.

Nu este adevarat.

Acesta este un set de acțiuni consistente care vor duce la succes.

Este important să se adopte o abordare responsabilă a fiecărei etape a organizației - pregătire, participare directă și rezumare.

Participarea la expoziție este doar de dragul participării.

Conducerea întreprinderii trebuie să stabilească clar obiectivele care trebuie atinse din participare.

Atenția principală trebuie acordată suportului.

Chiar și cel mai frumos și atrage atenția cabină nu se va salva dacă angajații nu sunt pregătiți și nu sunt capabili să comunice cu clienții.

Expoziția s-a terminat și atât.

Nimic nu s-a încheiat până când nu a fost efectuată o analiză completă a datelor primite și nu s-a lucrat la erori.

Până la urmă, ce rost avea să cheltuiești atât de mult timp și bani, apoi să nu ținem cont de informațiile primite.

Dacă sunteți gata să treceți la un nou nivel de promovare a afacerii dvs., atunci asigurați-vă că studiați orice informație legată de problemă, cum se organizează o expoziție.

Acesta este într-adevăr o modalitate foarte profitabilă și eficientă de a te exprima.

Dar fără a cunoaște anumite puncte, este puțin probabil să reușiți să obțineți o „epuizare” din munca depusă și banii cheltuiți.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

Târgurile de weekend sunt târguri care sunt create pentru a sprijini producătorii agricoli. Acestea funcționează din aprilie până în decembrie inclusiv (vineri, sâmbătă și duminică). Locurile de tranzacționare sunt oferite gratuit.

La targurile de weekend se pot vinde numai produse agricole (legume, fructe, fructe de padure, carne, peste, lactate) si alimente (produse de patiserie, cereale, făină, uleiuri vegetale, sare, zahăr, condimente, ceai, cafea, conserve și produse de cofetărie) produse în teritoriu Federația Rusă, statele membre ale Uniunii Economice Eurasiatice.

2. Cine poate lua loc la târg?

Pentru a obține un loc la târgul de weekend puteți:

persoane fizice (conducă parcele subsidiare personale sau angajați în horticultură sau horticultură, creșterea animalelor, șefi de gospodării țărănești (de fermă);
antreprenori individuali;
entitati legale.

Persoanele fizice pot obține locuri de tranzacționare numai pentru grupul de mărfuri „legume și fructe”. Mai mult, 60% din aceste locuri ar trebui să fie oferite celor care conduc o parcelă subsidiară personală sau sunt angajați în grădinărit, horticultură, creșterea animalelor, 20% - șefilor gospodăriilor țărănești (de fermă). Restul de 20% este repartizat între antreprenori individuali și persoane juridice.

La fiecare târg, unui pensionar (sau persoane cu dizabilități) ar trebui să i se ofere câte un loc pentru a putea vinde produse cultivate pe site-ul său.

Persoanele juridice și antreprenorii individuali care au primit un loc la târg nu sunt obligați să facă schimb - puteți lua vânzători, nu mai mult de trei pe site. Persoanele fizice pot lua ca vânzători doar pe ale lor Rudele apropiate sunt rude în linie directă ascendentă și descendentă (părinți și copii, bunici, bunici și nepoți), frați și surori plini și semisânge (având un tată sau o mamă comună).

> rude apropiate.

3. Când au loc târguri?

La Moscova, târgurile de weekend au loc pe parcursul a trei sesiuni de tranzacționare de trei luni. Prima sesiune de tranzacționare din 2020 va avea loc în perioada 3 aprilie - 28 iunie.

Datele târgurilor de weekend sunt aprobate în fiecare an de către organizatorul târgurilor de weekend - GBU „Târgurile de la Moscova”.

4. Cum să vă înscrieți și să obțineți un loc la târg?

Pentru a tranzacționa la târg, trebuie să aplicați. Acest lucru se poate face doar online pe site.

Dacă nu aveți acces la internet, puteți contacta oricare. Sunt zone servicii electronice unde sunt instalate calculatoare cu acces gratuit la internet.

Într-o cerere poate fi specificat un singur district administrativ. Dar pe teritoriul său puteți alege mai multe târguri. Cu toate acestea, nu puteți obține, de exemplu, două locuri dacă specificați un singur vânzător.

Locurile sunt repartizate în ordinea priorității: celui care a aplicat mai devreme i se acordă un loc. Dacă nu aveți suficiente locuri, veți fi trecut pe o listă de așteptare.

5. Ce documente vor fi necesare?

Pentru a lucra la târgul de weekend veți avea nevoie de:

pentru indivizii- un act de identitate; pentru întreprinzătorii persoane fizice și persoane juridice - originalul sau copia legală a certificatului de înregistrare fiscală;
pentru persoane fizice - documente care confirmă menținerea unei economii țărănești (ferme), agricultura sau horticultură filială personală, horticultură, creșterea animalelor și actele de proprietate pentru un teren folosit în aceste scopuri (original sau copie certificată de notar); pentru antreprenori individuali și persoane juridice - documentație de expediere (original sau copie legalizată);
documente care confirmă calitatea și siguranța produselor în conformitate cu cerințele legii federale;
cărți medicale;
pentru persoane fizice - documente care confirmă rudenia cu vânzătorii.

Documentele trebuie sa fie la vanzatori pe toata perioada de lucru la targ. Ele pot fi solicitate de către autorizați oficiali sau organizatori de târguri.

6. Cum să găsești un târg de weekend?

Târguri de weekend sunt organizate în toate raioanele Moscovei. Locuri pentru amplasarea lor Adresele pentru amplasarea târgurilor sunt convenite de consiliile deputaților din districtele municipale, consiliile raionale și alte autorități implicate, propuse de prefecturile districtelor administrative ale Moscovei, luate în considerare de Departamentul Comerțului și Serviciilor din Moscova și prezentate în forma unei liste de adrese a târgurilor de weekend pentru aprobare în cadrul unei reuniuni a comisiei interdepartamentale privind problemele pieței de consum din cadrul Guvernului de la Moscova.

"> Aprobați anual.

Adresele târgurilor de weekend din secțiunea Departamentului de Comerț și Servicii al orașului Moscova de pe site. Le puteți găsi și pe portalul de date deschise.

Articolul 11

1. Târgurile sunt organizate de autorități puterea statului, organe administrația locală, persoane juridice, întreprinzători persoane fizice (în continuare - organizatorul târgului). Organizarea târgurilor și vânzarea de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii) la acestea se realizează în conformitate cu procedura stabilită prin actele juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse pe ale căror teritorii sunt organizate astfel de târguri. Dacă organizatorul târgului este agentie federala autoritatea de stat, procedura de organizare a târgului și de vânzare a mărfurilor (executarea lucrărilor, prestarea serviciilor) la acesta se stabilește de către organizatorul târgului, ținând cont de prevederile prezentului articol.