Principiile menținerii evidențelor militare la întreprindere sunt reglementate de mai multe documente:

• Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (articolul 8 „Funcțiile organizațiilor și îndatoririle funcționarilor acestora în domeniul apărării”);
• Legea federală nr. 31-FZ din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„(Articolul 9 „Obligațiile organizațiilor”);
• Reglementări privind înregistrarea militară, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 (denumite în continuare Regulamente).

Responsabilitatea pentru înregistrarea militară revine conducătorului întreprinderii (clauza 9, partea I din Regulament). El este cel care decide care dintre angajați va fi responsabil de contabilitate. Numărul minim de persoane autorizate este determinat de numărul total de angajați înregistrați în armată: până la 500 de persoane - un angajat cu fracțiune de normă poate ține evidența, până la 2.000 de persoane - un specialist dedicat, până la 4.000 - doi etc.

Un ordin de numire a unei persoane responsabile trebuie depus la biroul militar de înregistrare și înrolare de la sediul întreprinderii. În plus, pentru aprobarea comisarului militar, depuneți planul dumneavoastră de organizare a înregistrării militare a persoanelor obligate pentru serviciul militar și rezervă. Enumeraţi activităţile necesare şi responsabilități funcționale ofițer responsabil cu înregistrarea militară.

Verificăm documentele, inspectăm cardurile personale

Înregistrarea militară la întreprindere va trebui organizată în mai multe direcții deodată. Începeți prin a verifica autenticitatea documentelor de înmatriculare militară, înregistrările de înregistrare la locul de ședere sau reședință, marcajele din pașaport despre atitudinea față de serviciul militar. Acest lucru se aplică mai multor categorii de lucrători simultan. Vă reamintim că bărbații sunt răspunzători pentru serviciul militar:

• în rezervă;
• peste 27 de ani care sunt scutiți de serviciul militar, au primit o amânare sau nu sunt chemați din alte motive;
• absolvent al catedrelor militare la universități;
• concediat din serviciul militar fără înregistrare militară și ulterior pus pe el în comisariatele militare;
• serviciu civil alternativ efectuat.

Sunt incluse și unele femei. Lista specialităților „femei” se extinde treptat. Din 2016, nu au inclus doar medici, cartografi, operatori radio, ci și meteorologi, tehnicieni de laborator foto, electricieni, telegrafiști etc. Documentele lor de înmatriculare militară sunt, de asemenea, supuse unei verificări amănunțite.

Următorul pas este introducerea informațiilor din documentele de înmatriculare militară (carte de identitate militară și certificat temporar pentru ofițerii de rezervă) în cardurile personale: schimbarea numelui, starea civilă etc. Pentru un salariat care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau este recunoscut de către consiliul medical ca fiind inapt pentru serviciul militar, să se menționeze pe fișa „Stras din înregistrarea militară după vârstă” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate. ”.

Nu uitați să anunțați colegii cu privire la toate avizele adresate acestora de la birourile militare de evidență și înrolare în termen de trei zile. Amenda pentru nerespectarea acestei cerințe este de la 500 la 1.000 de ruble (articolul 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În plus, un angajat autorizat trebuie să informeze angajații nou angajați despre procedura de pregătire de mobilizare, despre responsabilitatea pentru nerespectarea cerințelor legii, despre cerințele pentru documentele de înregistrare militară.

Transmiterea de informații către Comisar

A doua direcție de lucru este interacțiunea constantă cu birourile militare de înregistrare și înrolare. Trimiteți informații comisariatului despre toate încălcările constatate în documente: date inexacte sau eronate, absența înregistrărilor, paginilor sau chiar documentelor, bilete militare falsificate sau certificate de depozitare.

Și cel mai important, comisariatele trebuie să fie raportate despre angajații care se sustrage de la atribuțiile militare. În caz contrar, amendă administrativă în mărime de la 3 la 10 dimensiuni minime salariile.

Trimiteți rapoartele în timp util

Lunar, organizația trebuie să trimită la birourile militare de înregistrare și înrolare de la locație sau autorități administrația locală liste cu salariații acceptați și disponibilizați care fac obiectul înregistrării militare. O dată pe an - liste cu bărbați care vor împlini 17 ani în următorul an de raportare, precum și alte câteva rapoarte. Printre acestea se numără formularele nr. 6 „Raport privind numărul cetățenilor încadrați și încadrați în rezervă”, nr. 18 „Fișa contabilității primare a organizației”, nr. 16 „Planul de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar. pentru mobilizare si in timp de război" si etc.

Pentru a nu fi greșit în lista de rapoarte și termenele limită de depunere a acestora, contactați biroul de înregistrare și înrolare militară de la locul de înregistrare a întreprinderii. Veți primi exemple de documente și instrucțiuni despre cum să le completați corect.

Vom vorbi despre modul de a genera rapoarte către birourile militare de înregistrare și înrolare în programul Kontur-Personnel într-unul din următoarele materiale.

Fiecare angajator trebuie să țină evidențe militare în organizația sa. Responsabil pentru acest lucru poate fi fie managerul însuși, fie orice angajat. În articol, vom analiza în detaliu cum să păstrăm evidențele militare într-o organizație în 2018.

Cine este obligat să țină evidența militară

Toate companiile, fără excepție, sunt obligate să țină evidențe militare. În același timp, această obligație nu depinde de forma de proprietate a organizației și de forma aplicabilă de impozitare. O astfel de contabilitate este necesară pentru a asigura Forțele Armate ale țării noastre cu potențiale resurse.

Important!Înregistrarea militară este responsabilitatea conducătorului. El este cel care decide cine din organizație îl va conduce.

Cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație

Merită spus că menținerea unor astfel de înregistrări nu este o procedură dificilă pentru funcționari. Totuși, dacă îți neglijezi datoria, organizația se confruntă cu sancțiuni.

Luați în considerare pas cu pas procedura de organizare a înregistrării militare într-o companie:

1. Înregistrați-vă. Pentru început, organizația trebuie să aibă un comisariat militar și să se înregistreze acolo. Aceasta se poate face în termen de până la 5 zile din momentul în care s-a făcut înscrierea despre deschiderea unei persoane juridice în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Trebuie să contactați comisariatul pentru locația companiei. Dacă o persoană juridică își schimbă adresa, atunci va fi necesară înregistrarea la comisariat la noua locație.
2. Elaborați instrucțiuni. Compania trebuie să elaboreze documente speciale pentru păstrarea evidențelor militare. Un astfel de document este o instrucțiune pentru angajatul responsabil de contabilitate, care indică și atribuțiile sale. Nu există formulare special concepute pentru astfel de instrucțiuni; le puteți dezvolta singur. Este important în instrucțiune să se prevadă obligația de verificare a autenticității documentelor militare ale angajaților.
3. Desemnați o persoană responsabilă. Nu există restricții cu privire la cine poate fi numit responsabil pentru înregistrarea militară. Poate fi condus atât de către șef, cât și de orice angajați, inclusiv de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a stabili o astfel de obligație pentru angajatul selectat, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă (Vezi și articolul ⇒). În același timp, trebuie să înțelegeți că atribuirea de noi sarcini unui angajat ar trebui să implice o plată suplimentară. Atribuirea atribuțiilor salariatului se emite prin ordin al șefului. Formularul de comandă poate fi preluat aprobat (Anexa 4 la Recomandările metodologice aprobate de Ministerul Apărării din 07.11.2017). În ordin, pe lângă numire, este necesară desemnarea unui angajat care va răspunde de perioada de absență a principalului angajat responsabil cu evidențele militare.
4. Coordonează activitățile cu biroul militar de înregistrare și înrolare. Acesta este pasul final în organizarea contabilității la întreprindere și constă în convenirea unui plan de acțiune.Organizația trebuie să întocmească singur un astfel de plan. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un formular special (Anexa 17 la Recomandările metodologice ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 iulie 2017). Planul indică calendarul activităților desfășurate de organizația militară de înregistrare. Astfel de activități pot include o verificare trimestrială a antecedentelor. După desfășurarea evenimentelor, în plan este plasat un marcaj corespunzător și un specialist responsabil semnează vizavi de fiecare eveniment.

Important! Dacă specialistul responsabil cu înregistrarea militară lipsește temporar, atunci acesta trebuie să transfere toate documentele persoanei care îl înlocuiește conform actului.

Ordinul de numire a unui ofițer responsabil trebuie să fie coordonat cu următoarele organe: comisariatul militar, administrația locală a unui district rural sau urban.

Pentru organizare evidența personaluluiîn companie, ofițerii de personal începători și contabilii sunt foarte potriviți pentru cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Angajații care nu sunt supuși înregistrării militare

Evidențele militare nu sunt păstrate pentru toți angajații. Luați în considerare lucrătorii care nu sunt supuși înregistrării militare:

• Cei care au beneficiat de scutire de serviciul militar, de exemplu, acei angajați care au fost considerați a fi parțial apți sau inapți pentru serviciul militar, precum și cei care au servit într-un alt stat;
• Efectuarea serviciului militar sau civil alternativ;
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse;
• Având gradul de ofițeri care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei;
• Femei care nu au specialitate militară.

Câți specialiști țin evidența militară

În funcție de numărul de angajați din organizație, determinați numărul de angajați responsabili cu menținerea evidențelor militare:

• Numărul de personal este de până la 500 de persoane - 1 angajat trebuie să țină evidența, inclusiv acesta poate fi un angajat cu fracțiune de normă;
• De la 500 la 2000 de persoane - 1 angajat tine evidenta;
• De la 2000 la 4000 de persoane - 2 angajați cu normă întreagă țin evidența.

Înregistrarea militară în organizație

Înregistrarea militară este următoarele activități:

• Înregistrarea militară a angajaților acceptați;
• Înregistrarea documentelor și siguranța acestora;
• La concedierea salariaților, radierea acestora.

Instruirea unui specialist în înregistrare militară conține următoarele atribuții:

• Controlul autenticității documentelor de serviciu militar pentru fiecare angajat;
• Crearea unui card personal pentru fiecare angajat care contine documente de inmatriculare militara;
• Informați angajații despre activitățile de mobilizare pentru pregătire, precum și responsabilitatea pentru evitarea acestora;
• Informați biroul militar de înregistrare și înrolare despre încălcări sau inexactități în documentele militare.
• Întocmirea de rapoarte privind înregistrarea militară pentru biroul de înregistrare și înrolare militară și administrația locală. Unul dintre aceste rapoarte poate fi o listă a angajaților care fac obiectul înregistrării militare.

Documentele care trebuie furnizate de angajați pentru înregistrarea militară a conscrișilor și a bărbaților obligați la serviciul militar sunt recunoscute ca legitimație sau certificat militar.

Important! Dacă un angajat, atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu poate furniza documente de înregistrare militară, angajatorul este obligat să le solicite în mod independent.

raportarea înregistrărilor militare

Periodic, responsabilul cu înregistrarea militară este obligat să depună rapoarte la biroul de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrată organizația. Astfel de rapoarte sunt următoarele liste:

• Angajații angajați sau concediați supuși înregistrării militare. Termen de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru angajații care sunt înregistrați în armată sau pentru cei care trebuie să fie înregistrați. Termen de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani. Prezentat o dată pe an în septembrie;
• Pentru bărbații care sunt înscriși pentru anul următor. Se depun o dată pe an până la 1 noiembrie.

Fiecare organizație trebuie, de asemenea, să țină un jurnal de verificare a evidenței militare. Acest jurnal este înregistrat, foile sunt numerotate, dantelate, sigilate și certificate prin semnătura capului.

Important! Mostre din toate documentele și instrucțiunile de completare a acestora sunt cuprinse în recomandările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF din 11 iulie 2017.

Verificarea înmatriculării militare

Se efectuează un audit intern pentru a verifica înregistrările angajaților. Pentru aceasta se creează o comisie, al cărei președinte este șeful departamentului de personal. O astfel de verificare vă va permite să verificați documentele de înregistrare militară și conformitatea acestora reguli si legislatie.

Deficiențele constatate în timpul inspecției se consemnează în procesul-verbal de inspecție. Acest act poate servi drept bază pentru eliminarea în timp util a deficiențelor, astfel încât organizația să nu cadă în responsabilitatea administrativă.

Responsabilitatea organizației pentru înregistrarea militară

În caz de necunoaștere sau încălcare a evidențelor militare, organizația poate fi trasă la răspundere administrativă. Organizațiile sunt sancționate după cum urmează:

• 500 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu anunță angajatul despre chemarea la comisariatul militar pe ordinea de zi;
• 300 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu oferă informații despre angajații care trebuie să fie înregistrați în armată.

Cadrul legislativ

Vă rugăm să selectați formularele și exemplele de rapoarte pentru biroul militar de înregistrare și înrolare. Înainte de asta, nu întâlnisem niciodată asta. Este necesar să se prezinte raportul nr. 6 și formularul nr. 18, plan de lucru, listele celor cu mob. rețetă, liste cu cei rămași în fermă?

Răspuns

Vă recomandăm să contactați comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației, datorită faptului că raportul în formularul N 6 privind numărul de cetățeni încadrați și rezervați care se află în rezervă (denumit în continuare GPZ) și raport ( notă explicativă), precum și formularul nr. 18 - carnetul de înregistrare a unei organizații se întocmește anual începând cu data de 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și sigure despre numărul de cetățeni care lucrează și care se află în rezervă și despre munca depusă. privind rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, pentru care sunt prezentate, de fapt, precum și un proces-verbal sub formă de 11-MU.

Citiți articole similare:

• Managementul înregistrărilor HR
• Pregătirea pentru verificarea biroului de înregistrare și înrolare militară
• Organizarea înmatriculării militare

Referitor la planurile de lucru:

Cele mai importante schimbări din această primăvară!

• 
  În munca ofițerilor de cadre au existat schimbari importante de luat în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate sarcinile și obțineți un cadou util de la editorii revistei Kadrovoe Delo.
• 
  Citiți articolul: De ce ar trebui un ofițer de personal să verifice contabilitatea, trebuie să trimit noi rapoarte în ianuarie și ce cod să aprob pentru o foaie de pontaj în 2019
• 
  Redactorii revistei Kadrovoe Delo au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Și unii dintre ei pot provoca chiar nedumerire în inspectorul GIT.
• 
  Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să fie niciodată solicitate de la nou-veniți atunci când aplică pentru un loc de muncă. Probabil că aveți niște lucrări din această listă. Noi am compilat lista plinași a selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
• 
  Dacă plătiți plata de concediu cu o zi mai târziu decât termenul limită, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru reducere cu cel puțin o zi - instanța va reintegra salariatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași a pregătit recomandări sigure pentru tine.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor. Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate al Forțelor Armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, drept marțial și în timp de război, de asemenea, pentru a îndeplini nevoile de resurse umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor ( paragraful 6, paragraful 1, articolul 8 din Legea federală din 31.05.1996 nr. 61-FZ, paragraful 2 din Regulamente Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație 2019. Reamintim că, pentru menținerea înregistrării militare într-o organizație, recomandările metodologice care sunt relevante și pentru anul 2019 au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în atributii oficiale un astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat de HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitatea de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii cu gradele militare de ofiţeri şi care se află în rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidențelor militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• dosar cu carduri personale formular nr. T-2. În secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite autoritățile federale putere executiva, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Exemple de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezerve ale cetățenilor care se află în rezervă;
• carnetul personal de angajat (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

legislația actuală pentru încălcare instrucțiuni individuale pentru ținerea evidenței militare în organizații, răspunderea administrativă este prevăzută sub formă de amendă. Se impune șefului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.

Îmi puteți spune, vă rog, ce fel de rapoarte ar trebui depuse la biroul militar de înregistrare și înrolare? Toți angajații au legitimații militare, vârsta 32-36 de ani. Sunt cei care nu au servit (potrivire limitată)

La biroul militar de înregistrare și înrolare se depun următoarele:

Liste cu angajații supuși înregistrării militare la admiterea și concedierea de la locul de muncă (în termen de două săptămâni). Puteți trimite informații în formularul care este dat în Recomandări metodologice aprobate.

Liste cu angajații care sunt înregistrați în armată, precum și cu cei care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați în armată (la cerere în termen de două săptămâni);

Liste cu cetățeni de sex masculin cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie);

Liste cu cetățeni de sex masculin pentru înregistrarea militară inițială anul viitor (în fiecare an înainte de 1 noiembrie).

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele Sistemului de personal

Organizarea înmatriculării militare

Ce organizații sunt obligate să țină evidența militară a angajaților

Toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, sunt obligate să țină evidența militară a angajaților lor (, clauza 7, articolul 8 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ).

Evidențele militare trebuie păstrate în conformitate cu Reglementările aprobate (clauza 7, articolul 8 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ) și recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Trebuie să păstrez evidența militară a angajaților pentru un antreprenor

Nu există nicio obligație directă în legislație, totuși, se recomandă totuși păstrarea unor astfel de evidențe.

Antreprenorii nu sunt numiți în legislație, prin urmare nu au obligația formală de a ține astfel de evidențe (paragraful 6, alin. 1, art. 8 din Legea din 31 mai 1996 nr. 61-FZ, alin. 7, art. 8 din Legea din 31 mai 1996 nr. 28 martie 1998 Nr. 53-FZ). În practică, birourile militare de înregistrare și înrolare fac adesea cereri și încă solicită păstrarea evidenței, deoarece toți antreprenorii, ca și alți angajatori, sunt obligați să solicite documente de înregistrare militară de la persoanele care intră în muncă (partea 1 a articolului 65, partea 3 a articolului 11, partea 3 al articolului 11).4 articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La soluționarea unor astfel de litigii, instanțele iau partea angajatorului, întrucât, în mod formal, în baza legii, cerințele biroului de înregistrare și înrolare militară sunt ilegale. A se vedea, de exemplu, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie 2009 Nr. 13798/08.

Astfel, până la modificarea corespunzătoare a legislației, întreprinzătorii nu sunt obligați, dar pot păstra documentele de înregistrare militară, de exemplu, introducerea informațiilor despre înregistrarea militară în cardul personal al unui angajat.

Atenţie: refuză să angajeze un solicitant care nu a depus Documente necesare despre înregistrarea militară, antreprenorul nu poate.

Angajații de numărat

Ce angajați sunt supuși înregistrării militare

Angajații care fac obiectul înregistrării militare includ:

Angajații nu trebuie numărați

Care angajați nu sunt supuși înregistrării militare

Angajații nu sunt supuși înregistrării militare:

• cei eliberați din serviciul militar conform Legii din 28 martie 1998 nr. 53-FZ (de exemplu, cei declarați inapți sau parțial apți pentru serviciul militar din motive de sănătate, care au efectuat serviciul militar într-un alt stat etc.);
• efectuarea serviciului militar sau a serviciului civil alternativ;
• femeile care nu au o specialitate de înregistrare militară;

domiciliul permanent în afara Rusiei;

• având grade militare de ofițeri și rămânând în rezerva SVR-ului Rusiei și FSB-ului Rusiei.

Tipuri de contabilitate

Ce tipuri de înregistrare militară există

Înmatricularea militară este împărțită în generală și specială.

Evidențele militare speciale sunt formate din angajații care, în conformitate cu procedura stabilită, sunt rezervați organizațiilor și instituțiilor pe perioada mobilizării, legii marțiale și pe timp de război, precum și care servesc în organele afacerilor interne, Serviciul de Pompieri de Stat, instituții și instituții. organele sistemului penitenciar, organele de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope în funcții de rang și personal de comandă. Toți ceilalți angajați sunt în registrul militar general. Acest lucru este menționat în paragraful 16 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Acte de înmatriculare militară

Pe baza ce documente țin angajatorii evidențe militare ale angajaților

Angajatorii efectuează înregistrarea militară pe baza documentelor de înregistrare militară (clauza 28 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Acestea trebuie să fie prezentate de cetățeni atunci când aplică pentru un loc de muncă (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă aceste documente nu sunt prezentate, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul unei persoane în contextul înregistrării militare ().

Înregistrările militare includ:

• pentru recrutați, un certificat de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
• pentru bărbații obligați să efectueze serviciul militar, un act de identitate militar, un act de identitate militar al unui ofițer de rezervă, un certificat temporar sau un certificat temporar al unui ofițer de rezervă;
• pentru femeile responsabile pentru serviciul militar, un pașaport al unui cetățean al Federației Ruse cu prezența unei ștampile corespunzătoare.

Cum să determinați că un angajat pe care o organizație îl angajează este supus înregistrării militare

Atitudinea față de serviciul militar poate fi determinată de pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (clauza 49 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Dacă un cetățean este supus înregistrării militare, atunci pe pagina a 13-a a pașaportului va apărea ștampila „Responsabil pentru serviciul militar” (clauza 11 din Descrierea formularului de pașaport, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 828).

Este posibil să refuzați angajarea unui solicitant care nu a prezentat documente de înregistrare militară

Nu, nu poti.

Documentele de înregistrare militară sunt prezentate de cetățenii responsabili pentru serviciul militar sau de recrutați atunci când solicită un loc de muncă (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu sunt prezentate, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul angajatului în contextul înregistrării militare (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 19 noiembrie 2009 nr. GKPI 09-1351).

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține prevederi care interzic organizațiilor să angajeze cetățeni fără documente de înregistrare militară. Mai mult, prin refuzul de a angaja un astfel de solicitant, organizația își încalcă drepturile muncii(Articolul și Codul Muncii al Federației Ruse).

Recrutarea unui angajat care nu a prezentat documente de înregistrare militară trebuie raportată la biroul militar de înregistrare și înrolare (subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. . 719). Dacă organizația nu se conformează această datorie, acest lucru poate implica tragerea la răspundere administrativă (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Organizarea contabilitatii

Cum se organizează înregistrarea militară într-o nouă organizație

Șeful organizației răspunde de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 6, articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentul, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 27 noiembrie 2006 Nr. 719).

De asemenea, stabilește componența și responsabilitățile angajaților responsabili cu organizarea și menținerea evidențelor militare. Pentru a face acest lucru, șeful organizației emite un ordin, a cărui formă este dată în Orientările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Proiectul de ordin ar trebui să fie coordonat cu comisariatul militar teritorial sau cu organismul de autoguvernare locală, care este angajat în înregistrarea militară primară în teritoriile în care nu există comisariate militare.

Este posibil să atribuiți responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor militare contabilului organizației

Da, poti.

Pentru aceasta, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în contract de muncă sau Descrierea postului contabil (alineatul 2, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoare de la Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6). Dacă îndatoririle unui angajat nu prevăd menținerea înregistrărilor militare, atunci o astfel de muncă poate fi atribuită unui contabil prin emiterea unei combinații interne sau a unui loc de muncă cu fracțiune de normă.

Atunci când atribuiți responsabilități pentru menținerea evidențelor militare, luați în considerare standardele de volum de muncă stabilite pentru angajații care păstrează evidențe militare.

Responsabilitățile personalului militar

Care sunt sarcinile unui angajat care ține evidența militară într-o organizație

Atribuțiile persoanei responsabile cu înregistrarea militară în organizație, în special, includ:

1. Verificați disponibilitatea documentelor de înregistrare militară la angajarea angajaților. În special, prezența mărcilor în pașaport despre atitudinea față de obligația militară, autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și înregistrările din acestea despre înregistrarea militară la locul de reședință sau de ședere.

2. Menține evidența militară a angajaților. Și anume, introducerea datelor din documentele de înregistrare militară a angajaților în cardurile personale.

3. Notificați angajații cu privire la sarcinile lor de înregistrare militară. În special, informați-i despre apelurile către biroul de înregistrare și înrolare militară, explicați procedura de pregătire a mobilizării, predați citațiile și, de asemenea, informați-i cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții.

4. Informarea oficiilor de înmatriculare și înrolare militară cu privire la încălcările înregistrării militare: despre neîndeplinirea de către salariați a obligațiilor de înregistrare militară, identificarea erorilor în documentele de înregistrare militară sau falsificarea acestora.

5. Raportați cu privire la menținerea evidențelor militare către birourile militare de înregistrare și înrolare (la locația organizației) sau autoritățile locale.
Trimiteți acolo:

• listele angajaților supuși înregistrării militare la admiterea și concedierea de la locul de muncă (în termen de două săptămâni);
• liste cu angajații care sunt înregistrați în militari, precum și cu cei care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați în militari (la cerere în termen de două săptămâni);
• liste cu cetățeni de sex masculin cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie);
• liste cu cetățeni de sex masculin pentru înregistrarea militară inițială anul viitor (în fiecare an înainte de 1 noiembrie).*

6. Țineți la zi informațiile despre înregistrarea militară.
Și anume:

• verifica cel puțin o dată pe an: informațiile de înregistrare militară conținute în cardurile personale cu informații conținute în actele de înregistrare militară ale cetățenilor, precum și în documentele de înregistrare militară ale oficiilor de înregistrare și înrolare militară sau autorităților locale;
• introduceți în cardurile personale informații despre modificările datelor personale ale angajaților înregistrați la armată și raportați aceste modificări comisariatelor militare în termen de două săptămâni.

Această procedură decurge din paragrafele și regulamentele, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Cum se anunță biroul militar de înregistrare și înrolare despre angajarea și concedierea angajaților din serviciul militar

Angajatorul este obligat să notifice comisariatul militar și (sau) administrațiile locale în termen de două săptămâni despre admiterea și concedierea unui salariat supus înregistrării militare (subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamentul, aprobat, aprobat de Statul Major al forțele armate ale Federației Ruse.

Nefurnizarea unor astfel de informații atrage răspunderea administrativă (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). *

Poate biroul de înregistrare și înrolare militară să verifice corectitudinea organizării înregistrării militare

Da poate.

Comisariatele militare verifică menținerea evidențelor militare în organizații. Astfel de inspecții sunt efectuate o dată pe an pentru organizațiile cu peste 500 de angajați și cel puțin o dată la trei ani pentru angajatorii cu mai puțini angajați.

Atunci când efectuează un audit al înregistrării militare în organizații, comisariatele militare stabilesc:

• acoperire completă a cetățenilor prin înregistrarea militară;
• calitatea înregistrării militare a cetățenilor;
• completitudinea și fiabilitatea datelor cuprinse în fișele personale ale persoanelor supuse înmatriculării militare;
• organizarea şi asigurarea îndeplinirii de către cetăţeni a obligaţiilor privind înregistrarea militară, realizarea oficiali organizaţiilor cerinţelor legislaţiei privind serviciul militar şi înregistrarea militară.

Rezultatele inspecțiilor efectuate de biroul militar de înregistrare și înrolare sunt aduse la cunoștința șefilor organizațiilor și reflectate în jurnalele de inspecții ale implementării înregistrării militare, care sunt efectuate în comisariatele militare (guvernele locale) și în organizații.

Dacă sunt identificate deficiențe grave în menținerea evidențelor militare de către organizații, comisarii militari raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autorității superioare care are jurisdicție asupra organizației inspectate (dacă există). În plus, dacă sunt identificate anumite încălcări în domeniul înregistrării militare, angajații vinovați ai organizației pot fi trași la răspundere administrativă.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare

Ce responsabilitate este prevăzută pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare în organizație

Pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare, este prevăzută răspunderea administrativă (clauza 54 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Responsabilitatea este asigurată pentru șeful sau ofițerul responsabil cu menținerea evidențelor militare. Valoarea amenzilor este:

• pentru neanunțarea biroului de înregistrare și înrolare militară cu privire la admiterea sau demiterea unui cetățean supus înregistrării militare, de la 300 la 1000 de ruble. (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• pentru netransmiterea, la cererea biroului de înregistrare și înrolare militară și a autorităților locale, în termenul prevăzut, a informațiilor necesare despre cetățenii care trebuie să fie înregistrați în armată, de la 300 la 1000 de ruble. (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• pentru nedepunerea înainte de 1 noiembrie (anual) la birourile militare de înrolare a listelor cetăţenilor de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor, de la 300 la 1000 de ruble. ();
• pentru neanunțarea unui angajat cu privire la chemarea (convocarea) biroului militar de înregistrare și înrolare și neasigurarea acestuia cu posibilitatea de a se prezenta în timp util la locul indicat de biroul de înregistrare și înrolare militară, de la 500 la 1000 de ruble. ().

Comisarii militari () pot aplica o amendă pentru neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară.

Toate încălcările din domeniul înregistrării militare, pentru care s-a stabilit răspunderea administrativă, nu se aplică celor aflate în curs. Termenul de asumare a răspunderii pentru acestea nu depășește două luni de la data săvârșirii (partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Ivan Şkloveţ,

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Cu sinceritate,

Kristina Aladysheva, expertă în sistemul Glavbukh.

Răspuns aprobat de Natalia Kolosova,

Șeful suportului VIP.