Despre premiu diplomă emis de directorul companiei pentru a încuraja un angajat care a dat dovadă de productivitate ridicată a muncii, calitate excelentă a muncii prestate etc. Acesta este un document administrativ, fără de care recompensarea oficială a unui angajat și efectuarea unei intrări corespunzătoare cartea de munca. Aceasta este o măsură a stimulentelor nemateriale pentru lucrători pentru succesul în activitățile lor profesionale și sociale.

Tipuri de stimulente pentru lucrători

În mâinile șefului companiei sunt diverse instrumente recompensând salariații, iar în fiecare situație specifică, acesta are dreptul să aplice una (mai multe) dintre următoarele măsuri pentru stimularea activităților lucrătorilor:

• numirea unui premiu în bani;
• eliberarea unei diplome de onoare;
• recunoștință în formă orală/scrisă;
• prezentarea unui cadou valoros (de exemplu, un voucher de vacanță la un sanatoriu, un abonament la un club sportiv, aparate electrocasnice etc.);
• plasarea unei fotografii a lucrătorului pe lista de onoare;
• imbunatatirea calitatii conditiilor activitatea muncii;
• acordarea titlurilor/statutului celui mai bun lucrător;
• trimitere către un stagiu străin, seminar, conferință etc.

După ce a primit recompensa dorită, angajatul va fi gata să obțină noi succese în a lui activitate profesională.

Ce este o diplomă onorifică

Un certificat de onoare este un document care este eliberat unui angajat al unei organizații pentru realizările sale atât în ​​muncă, cât și în public. Aceasta este o măsură eficientă de creștere a motivației întregului personal al companiei, ceea ce îi stimulează la muncă mai productivă. Nu prevede recompense materiale și se referă la măsuri morale de sprijinire a angajaților companiei.

Procedura de promovare trebuie să se desfășoare în modul reglementat de actele juridice de reglementare ale statului. Acesta prevede o problemă obligatorie de acordare a unei diplome de onoare.

Onorurile sunt de două tipuri:

1. Stabilit prin actele locale ale organizației. Directorul companiei selectează un candidat demn pentru premiu și emite o comandă adecvată.
2. Dată de autoritățile statului. Autoritățile. În acest caz, angajatul primește recunoștință pentru munca sa nu de la angajator, ci, de exemplu, de la administrația orașului.

În ambele situații se face o înscriere în carnetul de muncă al unui specialist despre acordarea unei diplome de onoare.

O astfel de formă stimulente nemateriale, deoarece acordarea unui angajat cu un certificat de onoare, vă permite să atingeți următoarele obiective:

• arătând aprecierea lucrătorului pentru munca bine făcută;
• motivarea unui angajat la o activitate profesională eficientă;
• întărirea loialităţii lucrătorului faţă de munca prestată şi faţă de societatea angajatoare.

Un angajat care a primit o diplomă de onoare, de regulă, are merite precum:

• atitudine conștiincioasă față de îndeplinirea îndatoririlor lor profesionale;
• indicatori de muncă ridicati;
• munca pe termen lung în organizație;
• capacitatea de a rezolva cu succes complexe sarcini profesionale si etc.

Angajatorul ar trebui să pregătească în prealabil un regulament local privind prezentarea certificatelor de onoare către angajații companiei. Acest document ar trebui să prevadă parametrii după care angajații vor fi determinați pentru acordarea diplomelor, precum și să descrie procedura de promovare în sine. De regulă, dacă este premiat un specialist al unei divizii a companiei, atunci cererea este pregătită de managerul acestei divizii structurale. Dacă „Regulamentul privind încurajarea angajaților” nu specifică termenul limită pentru depunerea unei cereri, atunci această lucrare trebuie să fie transferată managerului cu cel puțin paisprezece zile înainte de producerea evenimentului. În viitor, reprezentarea este transferată genei. directorul organizației, care trebuie să elibereze documentul administrativ corespunzător. Prezentarea diplomei, de cele mai multe ori, este efectuată de regizor într-o atmosferă solemnă.

Caracteristica pentru premiu

Înainte de gen. directorul va emite ordin de eliberare a unui certificat de onoare oricărui angajat, fiind pregătite în prealabil două documente. Prima este o prezentare pentru un premiu, iar a doua este o caracteristică a unui specialist încurajat. Pe baza acestora, se face o concluzie cu privire la baza pentru numirea acestui tip de stimulent nematerial pentru un angajat. De obicei, caracteristica este compilată de supervizorul imediat al angajatului promovat.

Specificația include următoarele informații:

• indicatori ai activității profesionale a salariatului;
• calitățile personale ale unui specialist;
• calitățile de afaceri ale angajatului;
• merite/realizări ale firmei;
• experiență de lucru în companie;
• nivelul de educație etc.

Redactarea ordinului de atribuire

Caracteristici ale elaborării unui ordin pentru acordarea unei diplome de onoare:

• există o formă unificată a acestui tip de formular (T11 - pentru un angajat, T11a - pentru un grup de angajați);
• este permisă utilizarea formularului intra-societal al ordinului de atribuire;
• comanda trebuie să conțină toate atributele caracteristice documentelor din această clasă;
• la elaborarea comenzii trebuie avute în vedere normele actuale de muncă de birou.

Este important ca comanda să conțină următoarele informații:

• numele complet al specialistului promovat și funcția acestuia;
• denumirea compartimentului structural in care lucreaza angajatul premiat;
• formularea bazei pentru acordarea unui certificat (de exemplu, îndeplinirea unei sarcini dificile, îndeplinirea excesivă a planului);
• lucrări care stau la baza emiterii ordinului (de exemplu, petiția superiorului imediat al specialistului încurajat și caracteristica).

De asemenea, comanda trebuie să conțină detalii precum numele complet al companiei, ziua și locul desfășurării, semnătura directorului general etc. Informații suplimentare poate fi indicată persoana responsabilă cu procedura de atribuire.

Într-o singură comandă pot fi combinate tipuri diferite premii (de exemplu, plata unui bonus, prezentarea unui certificat și a unui cadou material).

Cea mai populară formulare a motivelor pentru acordarea unui certificat de onoare:

• pentru pricepere/profesionalism;
• pentru cooperare pe termen lung și îndeplinirea de înaltă calitate a sarcinilor profesionale;
• pentru indeplinirea impecabila a functiilor de munca;
• pentru îndeplinirea cu succes a unei sarcini dificile;
• pentru o productivitate ridicată a muncii;
• pentru depășirea planului.

O formă de recunoaștere meritul muncii angajații întreprinderii este încurajare monetară sau de altă natură. Utilizarea stimulentelor este un drept, nu o obligație, a angajatorilor. Decizia este luată exclusiv de angajator, în baza incl. din capacitatea financiară a organizaţiei. Pentru intrarea în vigoare a acestei hotărâri este necesară aprobarea ordinului de încurajare a salariatului.

De ce un angajator recompensează angajații?

Primele de personal sunt reglementate de o serie de articole Codul Muncii Federația Rusă (articolele 135, 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Însă legislația muncii nu spune nimic despre cuantumul și frecvența plății recompenselor bănești, precum și despre modalitatea de plată a acestora. Motivul promovării în ordinea de atribuire poate fi următorul:

îndeplinirea conștiincioasă de către salariat a atribuțiilor care îi revin;

creșterea eficienței muncii;

realizări înalte în muncă;

munca indelungata si fara cusur in companie etc.

De asemenea, motivația pentru comandă poate fi legată de realizările muncii într-o anumită industrie sau de sărbători profesionale. De exemplu, un ordin de încurajare a unui profesor poate conține formularea „pentru eficiență în munca metodologică și performanță academică ridicată”, bonusurile pentru constructori pot fi făcute „în legătură cu înaltă performanță și sărbătoare profesională - Ziua Constructorului”, etc.

Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede nu numai plata unor bonusuri în numerar către angajați, ci și alte opțiuni de stimulare: acordarea unui certificat de onoare, prezentarea unui cadou valoros, recunoașterea recunoștinței, nominalizarea pentru titlul de „Cel mai bun în profesie”. ”. Este de dorit ca procesul de încurajare a angajaților să fie de natură publică și să se desfășoare într-o atmosferă solemnă. Datorită acestui fapt, alți angajați vor fi motivați să crească eficiența muncii.

Procedura de emitere a stimulentelor ar trebui să fie prescrisă în documentația internă a organizației („Regulamente privind bonusurile”, Reguli regulamente interne etc.).

Comanda pentru incurajare

Ordinul de încurajare, al cărui eșantion poate fi găsit mai jos, se referă la comenzi pentru personal. Dacă implementarea acestui ordin este asociată cu bonusuri, acesta trebuie transferat la departamentul de contabilitate. Termenul de valabilitate al comenzii este de 75 de ani.

În organizații, un ordin de stimulare este de obicei întocmit în formularul nr. T-11 sau T-11a (pentru mai mulți angajați deodată). Forma unificată a ordinului de încurajare a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr.1. Documentul poate fi întocmit și în formă liberă.

Procedura de recompensare a personalului este următoarea:

șeful unității sau al organului sindical transmite un memoriu (sau decizia sindicatului) conducerii organizației privind recompensarea unui anumit angajat;

conducerea organizației pune pe document o notă asupra deciziei luate și indică termenul limită pentru implementarea acesteia;

angajații departamentului de personal emit un ordin de încurajare a angajaților și îl transferă conducerii superioare pentru aprobare;

după aprobarea ordinului de către conducător, este necesară familiarizarea angajatului cu acesta împotriva semnăturii.

Formular de document unificat: este obligatoriu aplicarea?

De la 1 ianuarie 2013, nu este necesară utilizarea formularelor de documente aprobate legal cuprinse în „Albumurile de formulare unificate” (cu excepția unor documente primare). De asemenea, nu există nicio interdicție privind utilizarea lor. În acest sens, organizațiile neguvernamentale au dreptul de a decide dacă să utilizeze formulare unificate sau să utilizeze forme de documente elaborate independent (Informații ale Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. PZ-10/2012).

Ordinul de stimulare este un document contabil important, prin urmare, trebuie să conțină detaliile stabilite de lege, în conformitate cu art. 9 din Legea nr.402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”.

Întocmirea unei comenzi în formă unificată T-11

O comandă pentru bonusuri (monetare sau de altă natură) pentru un angajat al unei organizații în formularul T-11 se completează după cum urmează:

În partea de sus a documentului indicați numele organizației și codul OKPO.

Se introduc informatii despre angajatul promovat (nume complet, functie, unitate structurala, numar de personal).

Sunt indicate motivul și tipul de încurajare.

Dacă stimulentul este de natură materială, indicați cuantumul recompensei bănești (în cifre și în cuvinte). Dacă stimulentul nu este monetar, această linie poate fi eliminată din document.

Apoi trebuie să indicați numele documentului care a devenit baza pentru întocmirea ordinului (reprezentație, petiție, decizie a sindicatului etc.).

Ordinul privind stimulentele monetare (sau altfel) este semnat de șeful organizației. Angajatul la care se face referire în comandă trebuie să se familiarizeze cu documentul și să-și pună semnătura. Ordinul trebuie, de asemenea, să fie familiarizat cu semnătura persoanei responsabile cu acumularea plăților bonusurilor sau cu emiterea altor stimulente pentru angajați (de exemplu, Contabil șef, șef departament personal etc.).

Întocmirea unei comenzi sub orice formă

Pentru ca ordinul să aibă forță juridică, acesta trebuie să conțină următoarele informații:

Titlul documentului;

numărul și data întocmirii;

Nume entitate legală sau IP;

NUMELE COMPLET. și funcția salariatului promovat;

motivul de stimulare și tipul acestuia;

pentru un premiu în bani - mărimea acestuia (în formă numerică și în cuvinte);

NUMELE COMPLET. și poziția persoanei care aprobă ordinul.

Ordinea de familiarizare cu ordinea este similară cu cea de mai sus.

Ordinul de încurajare a salariaților se emite în cazurile în care conducerea întreprinderii decide să recompenseze salariatul prin încurajarea acestuia sub formă materială sau imaterială.

Scopul documentului

Conducerea organizației, în conformitate cu legislația muncii, are drept de impunere acțiune disciplinară asupra unui angajat care nu-și îndeplinește atribuțiile și asupra încurajării angajaților performanti.

Încurajarea poate fi atât de natură materială (premiu, un cadou memorabil), cât și intangibil (nominalizare pentru un titlu, certificat de onoare etc.).

Motivele pentru încurajarea unui angajat sunt variate și rămân la latitudinea angajatorului: muncă conștiincioasă pe termen lung, introducerea unei idei inovatoare, inițiativă, performanță ridicată și altele. calitate profesionala si realizari. Recompensarea unui angajat poate fi, de asemenea, programată pentru a coincide cu o dată memorabilă sau cu o vacanță profesională.

Procesul de stimulare a angajaților vedere generala constă din următorii pași:

• șeful unității întocmește un memoriu adresat angajatorului cu propunere de recompensare (încurajare) a salariatului sau angajaților unității sale;
• candidatura salariatului este susținută sau respinsă prin decizie organism sindicalîntreprinderi (de regulă, viza președintelui comitetului sindical este imediat aplicată pe memoriu);
• șeful organizației ia în considerare candidatura și adoptă o hotărâre pe memoriu, aprobând sau respingând propunerea;
• angajat serviciul de personal pe baza unei hotărâri pozitive, întocmește un ordin și îl înaintează șefului spre semnare;
• după semnare, comanda este înregistrată, iar angajatul este invitat să se familiarizeze cu acesta sub semnătură;
• Recunoștința este anunțată (cadoul este oferit) public la o întâlnire a angajaților întreprinderii. Bonusul se plateste fie direct in vacanta, fie impreuna cu urmatorul salariu.

Baza normativă

Este reglementată procedura de încurajare a personalului (inclusiv bonusuri). dreptul muncii, respectiv Art.Art. 135, 191 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Rețineți că încurajarea, inclusiv materială, nu este o obligație, ci doar un drept al angajatorului. Adică nici vechimea în muncă, nici meritele salariatului nu îl pot obliga pe angajator să-i plătească un spor sau să-i acorde o diplomă.

Formularul ordinului de încurajare a salariatului T-11 și T-11a a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr.1, însă, de la 1 ianuarie 2013, utilizarea formularelor nu este mai mult o obligație. Angajatorul poate dezvolta un formular convenabil pentru el.

Organizația trebuie să aibă un Regulament privind încurajarea (bonusul) angajaților, care trebuie adus la cunoștința angajatului împotriva semnării. Procedura de acordare a unui stimulent poate fi specificată și în alte localități reguli, de exemplu, în Regulamentul Intern al Muncii.

Redactarea unui document

Un ordin de încurajare a angajaților, dacă se folosește un formular gratuit, trebuie întocmit pe antetul organizației, ca document administrativ obișnuit. Când utilizați formularul T-11 (T-11a), toate datele sunt introduse în secțiunile existente.

Documentul trebuie să aibă următoarea structură:

1. Nume data, număr de înregistrare(atribuit după semnarea de către șef);
2. datele salariatului (angajaților) în privința căruia sau căruia se întocmește ordinul: număr de personal, nume complet, unitate structurală, funcție ocupată;
3. baza (motivul) promovării (de exemplu, „în onoarea a 50 de ani de la înființarea întreprinderii”);
4. tipul premiului (premiu, titlu onorific etc.). Cuantumul recompensei bănești va fi indicat în cifre și în cuvinte;
5. temeiul demisiei pentru o atribuire (notă de la șef de unitate, avizul celulei sindicale etc.);
6. semnătura conducătorului întreprinderii.

Pe documentul sau pe foaia corespunzătoare (în jurnal) de familiarizare cu documentele administrative, angajatul trebuie să pună marcajul „familiar cu comanda”, data și semnătura.

Depozitare

Comenzile de personal legate de promovare se referă la documente de depozitare pe termen lung. Ele au fost păstrate în arhivele organizației timp de 75 de ani.

Plata remunerației suplimentare este o treabă internă a fiecărui angajator. Organizația are dreptul de a determina în mod independent frecvența, motivele și sumele plăților bonusului către angajați. Motivele comune pentru premii sunt:

• date semnificative pentru un angajat sau pentru întreaga companie: ziua de naștere, aniversarea organizației, vacanța profesională;
• sărbătorile naționale, de exemplu An Nou, 8 Martie;
• merite în muncă: un angajat este încurajat, de exemplu, dacă a depășit rata de producție, a realizat optimizarea producției, a redus ratele de respingere, a inițiat schimbări care au fost utile producției, a redus costurile de producție fără pierderea calității.

Recompensele pot fi regulate (lunar, trimestrial, anual) sau o singură dată. Este permis să se recompenseze doar unul sau mai mulți angajați în același timp.

Cum se acordă premiul

Procedura pentru bonusuri este stabilită printr-un act intern al organizației - regulamentul privind bonusurile. Stabilește cazuri și indicatori la realizarea cărora angajații au dreptul la plăți de stimulare. Prevederea prevede, de asemenea, necesitatea unei suprataxe lunare de stimulare, adesea aceasta fiind stabilită ca procent din salariu.

Prezența unei prevederi bonus este deosebit de importantă pentru organizatii bugetare care plătesc o remunerație suplimentară din fond salariile alocate de la buget. Reglementări privind bonusurile instituţiile bugetare se elaborează pe baza actelor departamentale ale sistemului în care se află instituția.

Pentru plata fiecărei remunerații individuale se emite un ordin special privind bonusurile.

Ce formular să folosești pentru comandă

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 a aprobat forme unificate ale multor acte interne necesare în activitatea economică a organizației. Printre acestea se numără formularele Nr. T-11 și T-11a pentru sporurile angajaților.

Din 2013, aceste formulare au încetat să mai fie obligatorii. Organizația are dreptul de a nu folosi formularele propuse, ci de a emite acte cu privire la stimulente suplimentare într-o formă gratuită sau de a dezvolta propriile șabloane.

Cum se face o comandă

Exemplu de scrisoare pentru premiu Buna treaba sau orice altă realizare trebuie să conțină următoarele informații:

• numele organizației în care a fost publicat;
• detalii: număr și data;
• NUMELE COMPLET. angajatul sau angajații care sunt recompensați, numărul lor de personal, posturile și unități structurale;
• motiv de stimulare - motivul pentru care se plătește bonusul;
• tip de promovare: trebuie să specificați „premiu”;
• suma recompensei: în cuvinte și cifre;
• motivează, de exemplu, un memoriu din partea șefului angajatului care i se acordă;
• funcția și semnătura șefului organizației.

În cazul în care un premiu financiar este emis în legătură cu succesul în muncă, formularea motivului de stimulare în ordinea de atribuire poate fi după cum urmează:

• pentru indicatori semnificativi ai intensității activității de muncă;
• pentru un nivel ridicat de calitate a muncii;
• pentru atingerea obiectivelor planificate.

Comandă bonus lunară

Pe lângă recompensele unice, angajatorul are dreptul să emită o comandă pentru bonusuri periodice. Cu acest document, el indică o anumită frecvență de plată, de exemplu, pentru a prescrie că o remunerație suplimentară este plătită împreună cu salariu lunar în cuantumul unui anumit procent din salariu.

Ordinul celui de-al treisprezecelea salariu

Un tip separat de bonus este al 13-lea salariu. În esență, aceasta este o plată unică dedicată sfârșitului de an și marchează rezultatele acesteia. Conceptul de „13-salariu” nu este legal și este acceptat doar în viața de zi cu zi.

Cât de mult și cum se depozitează

Comenzile de bonus sunt un tip de documente de personal și sunt supuse păstrării timp de șaptezeci și cinci de ani, conform prevederilor paragrafului 19 din Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.

Pentru a stoca orice documente, compania trebuie să formeze dosare. Cazurile sunt incluse în nomenclatorul general de afaceri al organizației. Se recomandă ca volumele să fie formate din documente cu perioade de păstrare egale.