Sprievodný list je sprievodným dokumentom k zaslanému životopisu.

Ak posielate svoj životopis zahraničnej spoločnosti s celosvetovou reputáciou (značke), tak požiadavky na zostavenie motivačného listu sú pomerne vysoké. Dokument musí byť vyhotovený na samostatnom liste; všetky údaje, medzi ktoré patrí najmä titul, dátum vyhotovenia, meno a adresa príjemcu, podpis, sú nalepené v súlade s pravidlami spracovania obchodných listov. Ak sú informácie odoslané na e-mail, potom by mal byť priložený sprievodný list, ako aj životopis vo formáte Word.

Životopis zaslaný e-mailom menej náročným štruktúram môže sprevádzať správny text v tele listu bez toho, aby ste ho umiestnili na samostatný list. priezvisko, iniciály (alebo priezvisko a meno) a Kontaktné informácie by mali byť viditeľné.

Krátka verzia sprievodného listu vyzerá asi takto (príklady 1-3):

Príklad 1

Drahá Mária,

ako odpoveď na Vaše voľné pracovné miesto "vedúci predaja chladiarenských zariadení", uverejnené v časopise "Práca a plat", zasielam svoj životopis. Bol by som veľmi vďačný, keby ste to nenechali bez dozoru.

OD Všetko najlepšie,
Ivanová Anna, tel. 8-916-111-11-11

Príklad 2

Dobré popoludnie, Mária.

Priložený súbor so životopisom. Uchádzam sa o pozíciu finančný analytik. Zdroj informácií o voľnom mieste www.zarplata.ru Pripravený poskytnúť akékoľvek Ďalšie informácie potrebné na zváženie mojej kandidatúry.

Príklad 3

Vážení páni,

prosím zvážte môj životopis na voľné miesto účtovníka, zástupcu hlavného účtovníka.
Budem rád, ak od vás dostanem pozvanie na pohovor.

S pozdravom Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Úplný sprievodný list (určený pre spoločnosti v západnom štýle) personálny manažment) je postavený podobným spôsobom. Telo sprievodného listu musí obsahovať:

1. Názov pozície (prípadne dvoch súvisiacich alebo podobných pozícií), na ktorú sa životopis zasiela; je tiež žiaduce uviesť, z akého zdroja ste sa dozvedeli o voľnej pozícii (pozíciách); návrh na jeho kandidatúru.

Príklad 4:
Po preštudovaní informácií na Vašej stránke som sa dozvedel, že Vaša spoločnosť otvorila voľné pracovné miesta v oblasti sanitárnej kontroly mäsových a mliečnych surovín. V tejto súvislosti chcem navrhnúť svoju kandidatúru na posúdenie na funkciu súvisiacu s vykonávaním funkcie kontroly kvality, sanitárnej a veterinárnej kontroly surovín a hotové výrobky. Verím, že moje pracovné skúsenosti môžu byť žiadané ako na pozícii odborníka na obstarávanie mäsových a mliečnych surovín, tak aj na pozícii vedúceho služby hygienickej kontroly.

2. Veľmi stručné, ale presné a informatívne zhrnutie životopisu, ktorého cieľom je zdôvodniť súlad vášho odborného a osobné kvality pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

3. Vaša pripravenosť na prácu, obetavosť a odborný rast v oblasti smerovania uvedeného na voľnom mieste, alebo lepšie - v stenách tejto konkrétnej spoločnosti.

Príklad 5:
V uplynulých rokoch som zvoleným smerom úspešne pôsobil v rámci orgánov štátnej veterinárnej a colnej kontroly, nadviazal som kontakty a skúsenosti zo spolupráce s oboma najväčšími ruských podnikov potravinársky priemysel as poprednými zahraničnými dodávateľmi. Priložený životopis poskytne predstavu o mojich odborných skúsenostiach, kvalifikácii a potenciálnych príležitostiach..

Príklad 6:
Všetky moje skúsenosti pracovná činnosť, odborné znalosti a zručnosti a očakávania ďalšieho napredovania spočívajú v oblasti aktívneho priameho predaja a služieb zákazníkom (na výkonnej aj administratívnej úrovni). Momentálne mám viac ako 5 ročné skúsenosti s predajom na B2B trhu vo výrobnej oblasti, ako aj manažérske skúsenosti v tejto oblasti za posledný rok práce. V poslednom zamestnaní som ako vedúci obchodného oddelenia osobne zodpovedal za činnosť a výsledky B2B predajnej služby (zdravotnícka a kozmetologická technika).

4. Pripravenosť na osobný pohovor vo firme, na ktorom plnohodnotnejšie odprezentujete informácie o sebe.

5. Kontaktné informácie.

Príklad 7:
Rád prijmem ponuku stretnúť sa a povedať niečo viac o mojich pracovných skúsenostiach a možnom potenciáli. Kontaktovať ma môžete telefonicky alebo emailom. ...
S pozdravom…

Príklad 8:
V prípade záujmu rada odpoviem na všetky otázky pri pohovore. Kontaktovať môžete telefonicky. Vopred vám ďakujem za pozornosť a čas venovaný mojej kandidatúre.
S pozdravom…

Motivačný list nemôže byť univerzálny pre celý rozsah voľných pracovných miest, o ktoré máte záujem. Keďže adresátom listu sú rôzni ľudia a rôzne organizácie, text listu by sa mal v súlade s každým požadovaným voľným miestom mierne upraviť. Sprievodný list vždy odkazuje na konkrétne pracovné miesto v konkrétnej spoločnosti.

Anna Sudáková

bsadsensedynamick

# Obchodné nuansy

Vzorové dokumenty

Motivačný list je krátky príbeh o vás. Je napísaná voľnou formou a preukazuje váš záujem o konkrétneho zamestnávateľa.

Navigácia v článku

• Ako napísať motivačný list k životopisu
• vzor sprievodného listu
• Sprievodný list od účtovníka
• Vzor sprievodného listu od právnika
• Sprievodný list od kandidáta na manažérsku pozíciu
• Sprievodný list pre prácu sekretárky
• Sprievodný list pre prácu vodiča
• Vzor motivačného listu pre prácu asistenta predaja
• Sprievodný list pre manažéra kancelárie
• Vzor sprievodného listu od správcu
• Ako napísať motivačný list zamestnávateľovi
• Ako napísať motivačný list pre náborová agentúra
• Sprievodný list od uchádzača o stáž
• Sprievodný list v angličtine
• Vzor sprievodného listu pre dokumenty
• Krátky sprievodný list pre životopis
• Motivačný list bez pracovných skúseností

Čo je sprievodný list? Toto je dôležitý prvok vášho imidžu ako uchádzača o zamestnanie. Preto je žiaduce písať ho vždy. A prístup k jej písaniu by mal byť kreatívny.

takze motivačný list je krátky príbeh o vás. Je napísaná voľnou formou a preukazuje váš záujem o konkrétneho zamestnávateľa. List by mal odpovedať na otázky: "Prečo chcete pracovať pre spoločnosť?", "Čo ste pripravený urobiť pre rozvoj spoločnosti?" a "Prečo by ste mali byť najatí."

Zdôrazňujeme, že motivačný list nemusíte napísať vôbec, ale potom:

• Nie je zaručené, že váš životopis bude zobrazený. Ak máte motivačný list, zvyšuje sa pravdepodobnosť, že na životopis dostanete odpoveď (aj keď ide o odmietnutie).
• Nie to, že vás pozvú na pohovor. Motivačný list zvyšuje pravdepodobnosť pozvania na osobný pohovor, kde už dosiahnete 100% svojho potenciálu.

A napísať motivačný list vám pomôže pripraviť sa na osobný pohovor. Hlavné je napísať pravdu a držať sa jedného riadku. No ak sa stalo, že si musel prikrášliť realitu, nauč sa, čo si sám napísal. Keby niečo. Nezabudnúť.

Ako napísať motivačný list k životopisu

Ako sa píše motivačný list? V tejto fáze má žiadateľ často akýsi druh strnulosti. Taká je povaha človeka. Nevie oceniť sám seba. Ale ak chceš Dobrá práca, treba svoju skromnosť zatlačiť do pekla a naučiť sa prezentovať seba, svoje vedomosti, zručnosti a praktická skúsenosť. Aby sme vám túto neľahkú úlohu uľahčili, prezradíme vám, ako správne písať motivačné listy.

V podstate neexistuje správna alebo nesprávna šablóna listu. prečo? Pretože odráža osobné a profesionálna kvalitažiadateľa. Stále však existuje niekoľko odporúčaní pre jeho dizajn:

• Keď je čas na kontrolu voľných pracovných miest, neponáhľajte sa so zaslaním životopisu na všetky otvorené ponuky v rade. Vyberte si tie, ktoré vás skutočne zaujímajú a urobte si minivýskum. Nájdite informácie o spoločnosti (napríklad na webovej stránke hh.ru nájdete krátke zhrnutie zamestnávateľ a odkazy na zdroje o spoločnosti). Prečítajte si recenzie zákazníkov a zamestnancov. Analyzujte a vyvodzujte závery. Páčil sa vám zamestnávateľ? Začnite písať motivačný list. A nezabudnite uviesť, prečo ste si vybrali práve tohto zamestnávateľa. Ak tak neurobíte, personalista neuvidí váš záujem a tým sa znižuje šanca na úspešné zamestnanie.
• Kontaktujte náborového pracovníka podľa mena. Ak nie je na voľnom mieste, stačí ho pozdraviť.
• Nehovor, ukáž! Ukážte, že ste tou správnou osobou pre danú pozíciu. Zdôvodnite, prečo budú vaše najlepšie zručnosti a schopnosti pre spoločnosť užitočné. Podporte svoje odôvodnenie faktami. Nerozmazávajte však písmená na papieri. Snažte sa, aby boli informácie krátke, ale výstižné.
• Pri zostavovaní motivačného listu k životopisu bez voľného miesta (a tiež s voľným miestom) dbajte na to, aby motivačný list neopakoval informácie v životopise, ale aby sa od nich neodchyľoval. Tieto dva dokumenty by sa mali navzájom dopĺňať. To znamená, že pre životopis necháme suché fakty a pre motivačný list emócie.
• Aj keď z vás kreatíva tryská, je lepšie to (ešte pred nástupom do funkcie) pokašľať. Mnohé spoločnosti (najmä veľké s dlhou históriou), hoci tvrdia, že potrebujú mladých a neformálnych ľudí (kreatívnych ľudí), dodržiavajú základy obchodná komunikácia. A je lepšie dodržiavať kánony. Ak ste však „narazili“ na voľné miesto v mladej progresívnej spoločnosti, v ktorej vládne „slušný“ chaos a neexistujú žiadne obmedzujúce faktory – experimentujte!
• Dobrý príklad vašej práce zvyšuje vašu hodnotu v očiach spoločnosti. Skúste v jednej alebo dvoch vetách ukázať svoj potenciál a podložte svoju kompetenciu faktami.
• Kompetentne viesť personalistu k záverečnej časti listu. Prevezmite iniciatívu a pýtajte sa spätná väzba. Ukončite poďakovaním za váš čas.

Pri odosielaní dokumentu znova prejdite na text. Skontrolujte, či tam nie sú chyby. Uistite sa, že list je logický, bez straty myslenia a preskakovania z jedného na druhý. Vo všeobecnosti by sa vám tento list mal páčiť natoľko, že sa najmete.

vzor sprievodného listu

Už sme si teda povedali, že forma písania je voľná, no zároveň oficiálna (alebo blízka úradnej). List je napísaný s dôrazom na silné stránky, neopakuje informácie v životopise (naopak, prezrádza hlavné body) a ukazuje vašu túžbu vrhnúť všetko svoje úsilie do rozvoja spoločnosti, ktorú ste si vybrali.

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list od účtovníka

Príklad dokumentu pre hlavného účtovníka:

Stiahnite si ukážku

Vzor sprievodného listu od právnika

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list od kandidáta na manažérsku pozíciu

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list pre prácu sekretárky

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list pre prácu vodiča

Stiahnite si ukážku

Vzor motivačného listu pre prácu asistenta predaja

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list pre manažéra kancelárie

Stiahnite si ukážku

Vzor sprievodného listu od správcu

Stiahnite si ukážku

Ako napísať motivačný list zamestnávateľovi

Pre zamestnávateľa je motivačný list prvým dojmom kandidáta. Preto k otázke písania treba pristupovať zodpovedne.

Pri odosielaní životopisu sa ukážte zo všetkých strán. Snažte sa však vyhnúť stereotypom. Pamätajte, že tu uvedené príklady sú len príklady. Nie je potrebné písať tiež rovnakými slovami, v rovnakom poradí. Ukážte svoju osobnosť. V opačnom prípade si váš životopis nikto neprečíta.

Dôležité! Najčastejšou chybou žiadateľov je stereotyp. Všetky sprievodné listy sú napísané ako kópia. Preto sa snažte písať úprimne. S dušou a humorom (ak je to vhodné).

Ako napísať motivačný list personálnej agentúre

Personálna agentúra je filter používaný v troch prípadoch:

• Získať kvalitných uchádzačov;
• Aby ste sa vyhli hľadaniu práce sami;
• Keď firma nemá vlastné HR.

Ak z nejakého dôvodu chcete spolupracovať s personálnou agentúrou, pri písaní životopisu a písaní motivačného listu budete musieť dať všetkému 200%. Personálna agentúra je predsa sprostredkovateľ medzi vami a zamestnávateľom. A veľmi často, bohužiaľ, hrá úlohu poškodeného telefónu.

Preto, aby ste sa vyhli nepríjemným prekvapeniam, je lepšie nadviazať kontakty s priamymi zamestnávateľmi. No, ak vám to nepridá, skúste sa prezentovať čo najjasnejšie a najjasnejšie pomocou životopisu, motivačného listu, fantázie a vynaliezavosti. V skutočnosti sú kritériá rovnaké ako pre priamy zamestnávateľ, no malo by tam byť viac podrobností, aby vám agentúra pomohla nájsť prácu snov.

Sprievodný list od kandidáta na stáž

Ste mladý a neskúsený študent, ktorý robí prvé kroky Veľký svet? Pripravte sa na boj.

Dobrý motivačný list sa dá napísať aj bez skúseností. Pozrite si príklad:

Stiahnite si ukážku

Sprievodný list v angličtine

Ak chcete pracovať v zahraničnej spoločnosti alebo zahraničnom projekte, znalosť jazyka je nevyhnutnosťou. A aj keď sa zastúpenie spoločnosti nachádza vo vašom regióne, životopis a motivačný list musia byť napísané v angličtine.

Podľa HR manažérov by mal motivačný list uchádzača o post riaditeľa obsahovať informácie o motívoch, ktoré podnietili uchádzača hľadať práve toto voľné pracovné miesto a práve v tejto spoločnosti. Každý recruiter by chcel v motivačnom liste vidieť informácie, prečo bude práve tento kandidát pre firmu užitočný. Spravidla sú to práve tieto informácie, ktoré upútajú pozornosť v prvej minúte.

Hovoríme podrobnejšie o tom, čo je potrebné uviesť v sprievodnom liste a aké informácie by tam mali byť zobrazené.

Všeobecné pravidlá písania

Motivačný list je text zaslaný zamestnávateľovi spolu so životopisom. Jeho hlavným účelom je schopnosť zaujať recruitera, vyzdvihnúť skúsenosti, znalosti, silné stránky uchádzača, ktoré sú potrebné práve pre pozíciu riaditeľa. Zároveň je to ďalšia príležitosť na pochopenie spôsobu a spôsobu komunikácie, na prvotné posúdenie motivácie pre prácu na tejto pozícii v konkrétnej spoločnosti.

Hovorili sme o tom, ako napísať list, aby ste zamestnávateľa zaujali svojou kandidatúrou, a môžete sa zoznámiť so vzorom univerzálneho motivačného listu.

Hlavné chyby pri zostavovaní

Zvážte, aké chyby žiadateľ najčastejšie robí pri písaní listu:

1. Nedostatok pozdravu.
2. Prítomnosť chýb v texte - zmeniť dojem človeka.
3. Text šablóny pre všetky podniky.

   Dôležité!Šablóna musí byť upravená podľa požiadaviek konkrétneho podniku.

4. Príliš dlhý text (naučte sa napísať krátky a výstižný sprievodný list).
5. List nemá žiadnu štruktúru a nie je zameraný na účel odvolania.

Poďme sa teda pozrieť na obsah motivačného listu:

pozdravujem

Povinný prvok pre každé písmeno. V prípade cieleného listu vedúcemu personálneho oddelenia alebo vedúcemu podniku ho musíte kontaktovať priezviskom, krstným menom a priezviskom s uvedením pozície, s názvom podniku, napríklad takto : Riaditeľ spoločnosti Concern LLC Ivanov Evgeny Romanovich alebo Vedúca oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti LLC Ivanova Evgenia Romanovna.

Pri písaní listu na odpoveď na voľné miesto musíte začať odvolaním:

• Ahoj!
• Dobrý deň!
• drahá…(uveďte meno/ pán alebo pani/ celé meno).

Hlavná časť v závislosti od konkrétneho voľného miesta

V oficiálnom obchodnom štýle pár viet o dôvode výberu voľného miesta, o skúsenostiach. Vyhnite sa emocionálne nabitým zákrutám:

1. Mám záujem o prácu/pozíciu...
2. Vaša spoločnosť je už niekoľko rokov na čele...
3. Na webovej stránke / v novinách som videl otvorené voľné miesto ...

Vysvetlite niekoľkými vetami, prečo práve táto pozícia a táto spoločnosť. Dôraz na svoje úspechy a kvality ako profesionála, ukážte svoje schopnosti. Vyplnený list na rôzne pozície môže vyzerať takto:

Vedúci kancelárie, vedľajšej kancelárie alebo predajne

Počas desiatich rokov práce sa mi podarilo vyliezť kariérny rebríček od predajcu po riaditeľa. S veľkým úspechom som obchod riadil a podarilo sa mi premeniť stratový bod na ziskový podnik. Objem predaja vzrástol o 250 %. Chcem veriť, že moje bohaté skúsenosti a nahromadené vedomosti ma oprávňujú uchádzať sa o pozíciu vedúceho predajne.

Vedúci pobočky

Mám bohaté skúsenosti na pozícii vedúceho odborov obchodu a výrobné oblastičinnosti do 500 zamestnancov. Pracoval v technickej a výkonný riaditeľ. Tiež som odborník v krízový manažment podnik. Existujú zručnosti zamerané na organizáciu novej produkcie, s poskytovaním a dodržiavaním schválené normy a technické podmienky.

finančný riaditeľ

Vo svojom arzenáli mám nasledujúci zoznam kvalifikovaných pracovných skúseností:

• Organizácia rozpočtu (príjmy a výdavky).
• Kontrola a riadenie rozpočtu, finančné toky.
• Tvorba a kontrola plnenia záväzkov zo zmlúv.
• Práca cez klientsku banku, podpora dodávok až po získanie výsledku, kalkulácie a odsúhlasenie s protistranami.
• Vykonávanie hotovostných transakcií.
• Kontrola účtovníctva hotových výrobkov a ich realizácia.
• Analýza trhu, obstarávanie výroby surovín a materiálov, ich účtovanie.

Môžem o sebe povedať, že som zodpovedný a organizovaný odborník.

Komerčný

Pokiaľ ide o mňa, môžem o sebe nahlásiť, že mám:

Podľa predaja

Mám štvorročnú prax v oblasti predaja a som pripravený aktívne sa podieľať na zvyšovaní objemu predaja vo Vašej spoločnosti. V mojej podriadenosti bolo 20 ľudí. Moja účasť na vývoji a realizácii aktivít súvisiacich so zvyšovaním tržieb zvýšila povedomie spoločnosti o cca 27% a celkové percento rastu tržieb za posledný rok práce bolo 51%.

Osobné kontakty a obchodné znalosti umožnia úspešné zastupovanie záujmov spoločnosti v regióne. Moja túžba pracovať vo vašej spoločnosti je spojená s mojimi predstavami o úspešnom a serióznom podniku s perspektívou rozvoja.

generál

Moja kariéra bola postavená od vedúceho oddelenia až po generálneho riaditeľa. Kde som pracoval 9 rokov. Počas pôsobenia v predstavenstve sa mu podarilo vypracovať a zrealizovať projekt, ktorý by spoločnosť vyniesol na prvé miesto z hľadiska podielu na trhu (37 % podľa hodnoty). bol vytvorený mnou efektívny systém distribúcia značky. Faktory, ktoré sa stali kritériami úspechu:

• Jasne definované ciele a zámery.
• Včasnosť pri poskytovaní zdrojov a správnosť ich využívania.
• Seriózny prístup ku kvalite vybraného personálu a jeho systematické vzdelávanie.
• Rozvoj motivačných programov pre zamestnancov.

Ako generálny riaditeľ som bol zodpovedný za konečný výsledok a dosiahnuť želané vyváženým rozvojom všetkých oddelení. Dnes som vlastníkom kompletnej vízie všetkých aspektov rozvoja podnikania, ako aj vlastníkom vynikajúcich organizačných schopností. Som odborník na predaj, logistiku, marketing, riadenie ľudských zdrojov.

Mám znalosti v oblasti účtovníctva a manažérske účtovníctvo, strategické a produkčný manažment, rozpočtový manažment, ekonomika a právo, psychológia komunikácie, prezentačné a vyjednávacie technológie.

Stavebníctvo

Moja osemnásťročná prax v stavebníctve mi dáva možnosť využiť správne rozhodnutia súvisiace s plnením výrobných úloh, kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov. Mám dobré znalosti v oblasti organizácie a technológie v stavebný priemysel znalosť noriem a cien za vykonanú prácu.

Mám skúsenosti s riadením obchodných a finančných vzťahov so subdodávateľmi a zákazníkmi. Je tu veľká túžba pracovať vo vašej spoločnosti, stať sa tým, kto bude pomáhať pri rozvoji v existujúcich i nových perspektívnych oblastiach.

marketing

Schopnosť analyzovať ziskovosť zliav, predajov a investícií do akcií. Priama interakcia s obchodným a analytickým oddelením vrátane interakcie s externými agentúrami zapojenými do marketingových aktivít. Skúsenosti s vývojom, implementáciou a vývojom rôzne kategórie tovar.

Poznám princípy plánovania a cenotvorby. Pôsobením v spoločnosti „A“ sa podarilo dosiahnuť novú úroveň profesionality a získať skúsenosti v oblasti trade marketingu. Jeho silný bod Považujem za schopnosť multitaskingu.

Riaditeľ reštaurácie

Viac ako 17 rokov mám na starosti reštauračný biznis. Moje posledné pôsobisko bola reštaurácia „Golden Body“. Počas mojej práce sa mi podarilo dosiahnuť tieto ukazovatele:

• Zníženie nákladov o 10 %.
• Optimalizácia zamestnancov o 30 %.
• Zvýšenie príjmov reštaurácií o viac ako 300 %.

Ponuka práce v novej reštaurácii ma zaujala a moje služby ma mimoriadne teší, keďže som mal skúsenosti s prácou s kuchármi v Taliansku a Argentíne. Navyše som sa nedávno vrátil z Texasu, kde som mohol navštíviť nejednu poprednú inštitúciu, čo mi dalo šancu naštudovať si celý proces zvnútra.

Nasledujúce položky sú tiež povinné:

Záverečná časť

Slová vďaky za to, že ste si našli čas na čítanie, vyjadrenie pripravenosti na stretnutie na pohovor. Na tento účel môžete použiť nasledujúce slová alebo frázy:

• Ďakujem / ďakujem, že ste si našli čas na prečítanie listu.
• Ďakujem/ďakujem za pozornosť, ktorú venujete mojej kandidatúre.
• Ďakujem / ďakujem, ak mi zavoláte späť.
• V prípade potreby môžem prísť na pohovor vo vhodnom čase.
• Ak máte nejaké otázky, rád ich zodpoviem na nižšie uvedenom telefónnom čísle.
• E-mail pre česť za ponuku stretnúť sa s podrobnejšou diskusiou o…

Ak je k sprievodnému listu pripojený životopis, potom sa v odporúčacom (sprievodnom) liste oplatí naň uviesť odkaz:

• v priloženom súbore nájdete moje zhrnutie a referencie;
• Bližšie informácie o mojej profesijnej činnosti nájdete v priloženom životopise.

Rozlúčka

Pre frázy môžete použiť aj niekoľko možností:

• S prianím všetkého najlepšieho, ... (celé meno), ... (Podpis).
• S pozdravom ... (celé meno), ... (Podpis).

Kontaktné údaje

Telefón, email.

Pozor! Každý odsek by mal začínať novým odsekom a nemal by obsahovať viac ako 4-5 viet (ideálne 1-3 vety).

Odosielanie

Nie je to žiadne tajomstvo Mnoho personalistov ignoruje životopisy uchádzačov o prácu bez sprievodného listu. Tento malý text s výzvou zamestnávateľovi je možné poslať e-mailom. Keď sa životopis posiela ako samostatná príloha, sprievodný list sa umiestni do tela samotnej správy.

Pri posielaní životopisu faxom treba chápať tak, že sprievodný list treba napísať na samostatný list a poslať ho najprv adresátovi a až potom poslať text životopisu.

Záver

Podľa odborníkov by nemala obsahovať kariérne ambície uchádzača. V opačnom prípade to môže náborového pracovníka v prvom momente vystrašiť, pretože má záujem o zatvorenie voľného miesta, a nie o doplnenie rezervy. Tiež nie je potrebné zamerať sa na niektoré pochybné miesta vo vašom životopise (ak nejaké existujú).

To znamená, že nie je potrebné vo vysvetlivke hovoriť o dôvode medzery v skúsenostiach. Dá sa to povedať v rozhovore. Treba si uvedomiť, že tento list nie je priznaním žiadateľa a nie jeho autobiografiou, ale len príležitosťou na krátku a vecnú sebaprezentáciu.

Zostavenie sprievodného listu určitého vzoru v prípade zasielania dokumentov spoločnostiam alebo ministerstvám je voliteľný, ale žiaduci krok. O tom, ako správne vytvoriť správnu formu takéhoto dokumentu a niektoré nuansy práce s ním - práve teraz.

Dokument je vyhotovený v akejkoľvek forme, pretože jednotná vzorka neexistuje. Hlavným účelom je poskytnúť adresátovi správnu predstavu o tom, aké dokumenty boli odoslané, a čo je najdôležitejšie, aký účel odosielateľ sleduje.

Hoci sa od spoločnosti formálne nevyžaduje písanie sprievodných listov, v toku obchodných dokumentov je to celkom dobre zavedená norma, ktorá by sa mala dodržiavať. Umožňuje vám vyriešiť niekoľko problémov naraz:

1. V prvom rade obsahuje hlavné vysvetlenia odosielateľa, ktoré chce adresátovi odovzdať. V tomto prípade je to dôležité, pretože obchodná korešpondencia je nepriama komunikácia, ktorá by mala byť pre obe strany mimoriadne jasná.
2. Sprievodný list obsahuje aj zoznam dokumentov - v skutočnosti je duplicitný zoznam s celým menom a počtom dokumentov, ktoré boli odoslané. Tým sa eliminujú možné chyby návrhu.
3. Uvedením zoznamu dokumentov je možné predísť určitým ťažkostiam pri ich obnove v prípade straty. Okrem toho označuje čísla odchádzajúcich a prichádzajúcich dokladov, vďaka čomu ich možno ľahko nájsť a ovládať smer pohybu.
4. Napokon adresát, ktorý prevzal nielen dokumenty, ale aj sprievodný list k nim, rýchlo pochopí podstatu želaní odosielateľa a rýchlo na ne podľa situácie zareaguje.

Preto môžeme povedať, že kompetentný návrh sprievodného listu k dokumentom, vytvorenie vlastných vzorov uniforiem, aby bol proces jednotný, je v záujme samotného odosielateľa.

Vzor sprievodného listu 2019

Napriek tomu, že neexistuje schválená forma takéhoto dokumentu a každá organizácia má právo určiť, ako ho vypracuje, existujú všeobecne uznávané pravidlá, ktoré by sa mali dodržiavať.

1. V záhlaví sú ako obvykle uvedené celé oficiálne mená adresáta („Komu ...“) a odosielateľa („od ...“).
2. Ďalej nasleduje poznámka o čísle, na ktoré je list evidovaný vo firme odosielateľa.
3. Potom nasleduje samotný text dokumentu. Je veľmi dôležité správne začať frázu. V tomto prípade existujú 3 možnosti:

• "posielam ti"- v prípadoch, keď sa dokumentácia posiela tým istým spoločnostiam (napríklad protistranám);
• "Predstavujeme vám"- list je odoslaný na daňový úrad, súdy, ústredie - t.j. všetky inštitúcie s vyšším postavením;
• "posielame ti"- ak hovoríme o dokumentoch, ktoré sa naopak posielajú na podriadené oddelenia (napríklad oddelenia, pobočky tej istej spoločnosti).

1. Po opísaní účelu odoslania je potrebné poskytnúť úplný zoznam dokumentov (inventár), ktorý je pohodlne prezentovaný vo forme tabuľky. Mal by obsahovať nasledujúce stĺpce:

• celý názov dokumentu;
• počet kópií;
• v prípade potreby sa uvedie aj forma zaslania dokumentu - originál alebo kópia (overená alebo neoverená).

1. Na konci tabuľky je uvedený celkový počet dokumentov odoslaných spolu so sprievodným listom.
2. Nakoniec je uvedená príloha, v ktorej sú uvedené ďalšie dokumenty, ak nejaké existujú, sú tiež odoslané adresátovi. Je dôležité pochopiť, že slovo „Aplikácia“ sa píše v jednotnom čísle iba vtedy, keď existuje iba jeden dokument. Ak sú dokumenty v množnom čísle, potom sa píše „Dodatky“. Spolu s názvom dokumentu sú:

• dátum prijatia dokumentu;
• celkový počet odoslaných kópií;
• počet strán v každom dokumente (zapisuje sa celkový počet listov pre všetky kópie);
• v prípade potreby uveďte potrebu firmvéru.

Podpíše sprievodný list k dokumentom, bez ohľadu na jeho vzor, ​​nielen generálny riaditeľ ale aj príslušná oprávnená osoba. Podpis tradične vkladá zamestnanec, ktorého činnosti priamo súvisia s odosielanými dokumentmi:

1. Generálny riaditeľ alebo vedúci pobočky podpisuje dokumenty všeobecného toku, ktoré sa bezprostredne týkajú celej spoločnosti, ako aj dokumenty osobitného významu (napríklad výročné správy, ktoré sa zasielajú do ústredia).
2. Hlavný účtovník podpisuje listy, ktoré sú priložené k finančným dokladom – zvyčajne sa posielajú daňovému úradu.
3. Interný právnik spoločnosti zasiela sprievodné listy v prípade dokumentov, ktoré súvisia napríklad so súdnym sporom, uzatváraním zmlúv s potenciálnymi protistranami a pod.

POZNÁMKA. V prípadoch, keď hovoríme o hromadnom zasielaní dokumentov rovnakého typu (napríklad niekoľko faktúr alebo zmlúv rovnakého typu s protistranami), môžete ich spojiť do jednej skupiny a napísať celkový počet listov vo všetkých kópiách naraz. .

Ako zaregistrovať motivačný list

Je dôležité dodržiavať znaky obchodnej etikety z hľadiska dizajnu sprievodné listy- v prvom rade je lepšie použiť rovnaký vzor, ​​predlohu dokumentu a zo strany odosielateľa ho musí podpísať tá istá osoba, ktorej podpis je na samotnom liste.

Posiela sa pomocou ruskej pošty alebo súkromnej pošty - spravidla je lepšie to urobiť registrovaný mail. Je potrebné uviesť číslo zásielky, ktoré je zaznamenané v denníku toku dokumentov odosielajúcej spoločnosti. Pod toto číslo adresy už dáva svoje číslo – a tým sa výrazne znižuje riziko zámeny.

Sprievodný list sa vystavuje spravidla minimálne v 2 vyhotoveniach - 1 pre adresáta, 1 pre odosielateľa. Takýto dokument je uložený po dobu, ktorej vhodnosť a trvanie si určí spoločnosť sama. V modernom pracovnom postupe spoločností sa zvyčajne všetky dokumenty zálohujú v elektronickom formáte– to vám umožní rýchlo ich nájsť a bezpečne uložiť, kým ich nebudete potrebovať.

Doba odozvy

Čo sa týka načasovania odpovede, toto je menej jasná otázka. Na jednej strane to funguje všeobecné pravidlo, podľa ktorého doba spracovania akéhokoľvek odvolania v vládne orgány ako aj vo firmách, spoločnostiach, verejné združenia, by nemala prekročiť 1 mesiac, t.j. tridsať kalendárne dni . Odpočítavanie začína pracovným dňom nasledujúcim po dni doručenia pošty adresátovi.

Na druhej strane sa v praxi veľmi často vyskytujú prípady, kedy odosielateľ očakáva, že adresát na jeho žiadosť čo najrýchlejšie odpovie. Potom si musíte takéto prianie zapísať samostatne, napríklad: „Prosíme vás, aby ste sa podpísali Požadované dokumenty a dať odpoveď vo veci samej do 7 pracovných dní. V prípade pobočky, konštrukčná jednotka, ktorý je priamo podriadený odosielateľovi, je znenie kategorickejšie: "Lehota na odpoveď je 3 pracovné dni odo dňa úradného oznámenia o prijatí tohto sprievodného listu."

POZNÁMKA. Ak zmluva medzi spoločnosťami na začiatku predpisuje určitý postup pri práci s reklamáciami, predsúdne riešenie prípadných nezhôd, je potrebné vychádzať z ich textu takýchto zmlúv. Príklad textu je uvedený nižšie.

Postup skladovania

Sprievodné listy sú súkromné ​​dokumenty organizácie, ktorých obsah môže zverejniť alebo zatriediť podľa vlastného uváženia (to platí pre prichádzajúce aj odchádzajúce dokumenty). Preto výber konkrétneho spôsobu skladovania závisí od rozhodnutia manažmentu.

Vo všeobecnosti sa dodržiavajú tieto pravidlá:

1. Keďže hlavným právnym významom nie je samotný sprievodný list a jeho vzor, ​​ale dokumenty, ktorým predchádza, hlavná pozornosť sa venuje ich bezpečnosti.
2. Po stiahnutí všetkých príloh (t. j. samotných dokumentov) sa doba uchovávania určí individuálne.
3. V niektorých prípadoch spoločnosti vytvárajú špeciálny priečinok „Sprievodné listy“, do ktorého vkladajú príslušnú dokumentáciu. Táto možnosť je vhodná pre malé firmy s malými pracovnými postupmi.
4. Ak je tok dokumentov príliš veľký a spoločnosť má niekoľko pobočiek, vypracujú sa špeciálne nomenklatúry prípadov - t.j. zoznamy dokumentov zoskupených podľa všeobecného účelu, napríklad „Dodávkové zmluvy“, „Nájomné zmluvy“, „Súdne“ atď.

Najlepšou možnosťou je teda vytvoriť si vlastnú jedinú vzorku sprievodných listov pre dokumenty a usporiadať úložný systém, ktorý je primeraný objemu toku dokumentov spoločnosti.