O tom, čo je odovzdávací list do životopisu, nie všetci uchádzači vedia. Ale niektoré organizácie (najmä tie so štruktúrou západného typu) berú tento dokument veľmi vážne. Sú prípady, keď z dvoch životopisov od približne rovnakých uchádzačov zamestnávateľ uprednostní toho, ktorý nezanedbáva motivačný list.

hlavnou úlohou Sprievodný list- dať zamestnávateľovi Ďalšie informácie, ktorá je z nejakého dôvodu sama osebe nevhodná, ako aj vysvetlenie niektorých nezrejmých bodov.

Niekedy si vedúci organizácií, ktorí si prezerajú početné zhrnutia, najprv prečítajú sprievodnú poznámku, považujúc ju za druh „oznámenia“ k hlavnému dokumentu.

Napriek tomu, že všetky informácie potrebné pre zamestnávateľa sú už obsiahnuté v hlavnom dokumente, sprievodný list môže tieto údaje duplikovať. To vám umožní nadviazať individuálny kontakt s osobou, ktorá vás najíma.

Pred napísaním motivačného listu k životopisu sa odporúča zapamätať si všetky nepríjemné aspekty, ktoré môžu negatívne ovplyvniť mienku zamestnávateľa o vás.

Zvyčajne sa snažia skryť takéto „temné miesta“, ale v niektorých prípadoch sa tieto momenty zamestnávateľovi stále stanú známe. V motivačnom liste môžete napríklad uviesť, že napriek červenému diplomu ste niekoľko rokov nepracovali vo svojej špecializácii.

Sprievodný list má voľnú formu, ale jeho štruktúra by mala byť približne takáto:

• Obráťte sa na vedúceho alebo na HR manažéra (v závislosti od veľkosti organizácie);
• zastupovanie (vaše meno a pozícia, o ktorú sa uchádzate);
• Cieľ žiadosti;
• Cenná informácia pre zamestnávateľa, ktorá bude obsahovať popis dôvodov, prečo si vás vybral na uvedenú pozíciu;
• vďačnosť;
• Kontaktné údaje.

Ako napísať motivačný list k životopisu

Pred zvážením najjednoduchšieho príkladu sprievodného listu je potrebné podrobnejšie analyzovať každý z bodov jeho štruktúry. Odvolanie v sprievodnom liste je možné adresovať zodpovednému pracovníkovi HR oddelenia, personalistovi a dokonca aj vedúcemu. Závisí to od toho, aké údaje máte, a ak poznáte meno vedúceho, je lepšie ho kontaktovať.

Na druhej strane veľmi často v veľké spoločnosti s niekoľkotisícovým personálom generálny riaditeľ drvivú väčšinu ľudí pracujúcich v organizácii ani z videnia nepozná a náborovými otázkami sa už vôbec nezaoberá. V tomto prípade je lepšie napísať list adresovaný personálnemu manažérovi.

Pohľad nemusí uvádzať všetky informácie, ktoré sú v . Nie je potrebné maľovať všetko do detailov, ale mali by ste si ujasniť niektoré kľúčové a z vášho pohľadu dôležité body. Napríklad - vaše vzdelanie, ak je to možné - úspechy, ak sa vám v minulosti podarilo dosiahnuť úspech a kariérny rast na rovnakej pozícii, akú chcete získať.

Napríklad sprievodný list k životopisu účtovníka môže obsahovať informáciu, že ste pracovali ako hlavný účtovník a zároveň ste skončili vlastná vôľa hľadať viac sľubná práca(V motivačnom liste sa samozrejme netreba baviť o výpovedi pre rôzne chyby či odbornú nespôsobilosť).

Ďalej musíte uviesť zdroj, z ktorého ste sa dozvedeli o ponuke zamestnávateľa. Uveďte, že sa dobre orientujete v aspektoch činnosti organizácie, poznáte požiadavky, ktoré sa na kandidátov vzťahujú. Uveďte svoje cenné vlastnosti, ktoré budú pre organizáciu užitočné.

Uveďte všetky svoje potenciálne výhody oproti ostatným kandidátom. V niektorých prípadoch bude vhodné stručne popísať nejakú situáciu alebo problém, ktorý sa vďaka vám podarilo vyriešiť. Ideálne je, ak ste boli v tomto období vo vedúcej pozícii a problém sa vďaka vašej iniciatíve vyriešil.

Na konci listu by malo byť poďakovanie za to, že zamestnávateľ venoval pozornosť prečítaniu vášho listu. Po poďakovaní nezabudnite uviesť všetky možné kontaktné údaje. To však neznamená, že musíte uviesť všetky svoje e-mailové adresy, ďalšie telefónne čísla a rôznych messengerov. Dosť a hlavné telefónne číslo a jedna e-mailová adresa.

Túto informáciu ste už uviedli vo svojom životopise. Po prvé je to však dodatočná príležitosť naznačiť, že čakáte na hovor alebo list, a po druhé, správne zostavený sprievodný list na uchádzanie sa o voľné miesto by mal byť napísaný tak, aby čitateľa zaujímala vaša kandidatúra bez toho, aby aj prečítanie samotného životopisu.. V tejto fáze je malá šanca, že vás náborový pracovník bude kontaktovať.

motivačný list pre príklad životopisu

Najjednoduchším príkladom motivačného listu k životopisu je krátky list s minimálnym množstvom zbytočných informácií:

„Dobrý deň, Alexander Vladimirovič.

Zaujalo ma voľné miesto konateľa, ktoré bolo zverejnené v mene Vašej spoločnosti na stránke s inzerátmi. Považujem sa za dôstojného kandidáta, keďže v poslednom zamestnaní som vykonával tie isté povinnosti, aké sú popísané vo Vašom inzeráte.

Dobre poznám všetky procesy a funkcie práce, ktorú budem musieť vykonávať, a ďalšie detailné informácie o mojich schopnostiach, vzdelaní a odborných kvalitách je obsiahnutá v životopise, ktorý je priložený v samostatnom súbore.

Teším sa na vaše rozhodnutie a ďakujem, že ste si prečítali tento list.

S pozdravom Petrov A.M.

Telefón

E-mail".

Takýto sprievodný list je príkladom stručného, ​​účelového apelu na manažéra. A tu je podrobnejší príklad - motivačný list k životopisu účtovníka:

Riaditeľ spoločnosti Orient LLC

Semenov D.A.

Dobrý deň, Dmitrij Alekseevič.

Poslal som Vám svoj životopis, ktorý je priložený k tomuto listu.

Volám sa Sitseva Olga Anatolyevna a zaujalo ma voľné miesto hlavnej účtovníčky, o ktorom som sa dozvedela z novín 12.10.2015. Po podrobnom oboznámení sa s požiadavkami na kandidátov môžem s istotou povedať, že zvládnem stanovené úlohy bez akejkoľvek predbežnej prípravy. Adaptovať sa na nový tím, prijímať prípady a študovať vlastnosti vášho účtovného oddelenia mi zaberie maximálne týždeň.

V mojom predchádzajúcom zamestnaní v IP Chekunov som zastával podobnú pozíciu. Pre zmenu pôsobiska som sa rozhodol z vlastnej vôle, keďže činnosť spoločnosti je v oblasti, v ktorej nie je možný môj profesionálny a osobný rozvoj.

Napriek tomu, že mzda uvedená vo Vašom inzeráte je oveľa vyššia ako v predchádzajúcej práci, nie je to pre mňa hlavný motivačný moment. Jedným z dôvodov, prečo som sa rozhodol poslať svoj životopis, je možnosť efektívnejšej práce v Orient LLC, keďže rozsah Vašej spoločnosti mi je dobre známy (je to spôsobené mojím druhým vzdelaním).

Viac informácií o mne nájdete v mojom životopise.

Ďakujem za pozornosť, v prípade potreby ma môžete kontaktovať na nižšie uvedené kontaktné údaje.

Telefón

E-pošta“.

Tento list je napísaný podrobnejšie, vo všeobecnosti tam nie sú žiadne nadbytočné informácie, ale uchádzač mohol použiť kratšie výrazy. Príliš dlhé sprievodné listy odstrašujú zamestnávateľov, ktorí si myslia, že ide len o duplikát informácií v životopise.

Tu je viac dobrý príklad:

"HlavaHR oddelenie Mironova Natalya Ivanovna.

Ahoj.

Volám sa Evgeny Semenovich Roizman.

Účelom môjho listu je objasniť, že zasielam životopis na pozíciu hlavný inžinier vo vašej spoločnosti.

mám skvelá skúsenosť pracovať na jednom mieste (viac ako 20 rokov) ako inžinier (neskôr - hlavný inžinier) Baltského lodiarskeho závodu.

Mám vďačnosť a štátne vyznamenania, bola som nútená skončiť kvôli zmene bydliska.

Ak vás moja kandidatúra zaujala, bližšie informácie sa dozviete z priloženého životopisu.

Zbohom.

Roizman E.S.

telefón"

Naozaj, takýto sprievodný list pre odpoveď na voľné pracovné miesto je napísaný veľmi dobre. Pri minimálnom objeme obsahuje maximálne množstvo potenciálne zaujímavých informácií pre manažéra. dobrý príklad možno považovať aj za:

"Dobrý deň. Volám sa Alexander Valentinovič Pekov a účelom tohto listu je upozorniť vás na životopis, ktorý som vám dnes poslal. Mám záujem pracovať ako systémový administrátor vo Vašej spoločnosti - toto voľné miesto bolo uverejnené v novinách dňa 14.12.2015.

Mám vyššie vzdelanie v odboreIT-technológie, posledných päť rokov pôsobil na pozícii systémový administrátor v Alfe.

Vrátane mojich úloh pripojenie a odstránenie hardvéru, inštalácia nového softvéru, riešenie problémov, monitorovanie a zabezpečenie lokálna sieť spoločnosti, vedenie záznamov a niektoré ďalšie doplnkové funkcie.

Dôvodom prepúšťania je zatvorenie Alfy.

Ak máte záujem o moju kandidatúru, môžete ma kontaktovať pomocou nižšie uvedených informácií. V prípade potreby kedykoľvek ochotný zúčastniť sa pohovoru.

S pozdravom Pekov A.V.

Telefón

E-pošta“.

Nuansy, vlastnosti a "úskalia"

Ako vidíte, všetky vyššie uvedené príklady sú sprievodné listy napísané rôznymi ľuďmi v rôznych štýloch. A napriek absencii prísne regulovanej formy sprievodných listov stojí za to pochopiť, čo títo ľudia urobili zle. Tu je zoznam pravidiel, ktoré treba dodržiavať pri zostavovaní takéhoto dokumentu.

• Motivačný list nie je autobiografia, ale krátke abstrakty, ktoré slúžia ako argumenty vo váš prospech, no keďže niektorí ľudia jednoducho nevedia písať stručne a k veci, vyplýva z toho druhý bod.
• Pozorne si prečítajte vyplnený sprievodný list. Dlhým vetám sa dá vždy vyhnúť. Stanovte si limity len pre seba. Nepíšte napríklad viac ako päťsto slov. Čokoľvek, čo nezapadá do tohto rámca - skráťte alebo parafrázujte.
• Textová korektúra je tiež potrebné, aby sa predišlo pravopisným chybám, ktoré sú veľmi často hlúpe a otravné. Prekvapivo mnohí dospelí stále nedokážu ovládať také pravidlá, ako je písanie „-tsya“ - „-tsya“ na konci slovies, a tiež robiť ďalšie podobné chyby. Sprievodný list je dokument. Zamestnávateľ, ktorý si to prečíta a narazí na chybu už v prvom odseku, môže dokončiť čítanie, najmä ak je pre vašu prácu dôležité dobre ovládať reč a ruštinu.
• Banálne vlastnosti seba samého- Nepotrebné. To, že ste „odolný voči stresu, spoločenský, pripravený pracovať nadčas“ a ďalšie veci, sa zamestnávateľ môže dozvedieť aj z hlavného životopisu v kolónke „doplňujúce informácie“.
• Všimnite si, ako všetci títo ľudia hláskovali zámeno „Ty“: dvaja s veľkým písmenom a dvaja s malým. Medzi týmito možnosťami je rozdiel. „Vy“ je v tomto prípade namieste, keďže odvolanie sa týka konkrétneho človeka, ktorý je aj v hierarchii starší. Ale „vy“ je apel na abstraktného čitateľa alebo na dve alebo viac osôb súčasne.
• Nedá sa presne povedať, akú veľkosť by takéto písmeno malo byť: niekedy môžu byť všetky informácie v ňom skutočne dôležité. Skúste sa ale držať západného štandardu, kde takýto dokument zvyčajne tvorí asi tretinu listu A4.

Nezabúdajte, že dobre napísaný motivačný list je tiež indikátorom, pretože zamestnávateľ tento dokument najskôr vidí a už si naň môže urobiť prvý dojem a až potom pristúpi k samotnému štúdiu.

Pravidlo 2: Buďte opatrní pri nastavovaní e-mailového softvéru!

Keď vás inštalačný program požiada o vaše meno a priezvisko, napíšte ich latinkou. Keď píšete listy, príjemca uvidí vami zadané meno a priezvisko v poli „OD“ listu. Používanie ruských písmen v mene a priezvisku je nežiaduce - z dôvodu nejednotnosti kódovania môže zamestnávateľ v tomto poli vidieť súbor nečitateľných znakov. Namiesto skutočného mena a priezviska nemôžete použiť pseudonymy.

Pravidlo 3: Do poľa „PREDMET“ napíšte slovo „RESUME“ alebo „CV“ a názov práce, o ktorú sa uchádzate

Napríklad: „CV: IT“ alebo „RESUME: asistent“. V tomto poli tiež nepoužívajte ruské písmená. Ak posielate životopis personálnej agentúre, toto pole sa často vyžaduje na uvedenie kódu práce. Prax však ukazuje, že aj keď je v popise voľného miesta výslovná požiadavka uviesť kód voľného miesta, veľká väčšina uchádzačov o zamestnanie to ignoruje.

Pravidlo 4: Pošlite svoj životopis striktne vo formáte, ktorý vyžaduje zamestnávateľ

Mnohí zamestnávatelia neradi zvažujú životopis v priloženom súbore. Ak zamestnávateľ predsa len akceptuje životopisy v priloženom súbore, tak je zvykom posielať ich vo formáte .TXT alebo .RTF, v žiadnom prípade však v .DOC - vírusy sa cez to nemôžu prenášať.

Ak chcete uložiť dokument vo formáte .RTF v editore Microsoft Word, v ponuke „SÚBOR“ vyberte položku „ULOŽIŤ AKO ...“ a potom v poli „TYP SÚBORU“ vyberte položku „TEXT RTF“. Ignorujte hlásenie, že niektoré formátovanie sa môže stratiť. Po uložení súbor zatvorte, potom ho znova otvorte a skontrolujte jeho čitateľnosť. Pomenujte súbor so životopisom latinkou. Napríklad: „resume_ivan.rtf“ alebo „Eugeny_CV.txt“. Používanie iných formátov ako .TXT a .RTF sa neodporúča.

Porušenie požiadaviek zamestnávateľa na formát zasielaných životopisov je totálne. Ak je napríklad v oznámení o voľnom pracovnom mieste explicitná požiadavka zasielať životopisy vo formáte .RTF, 80 – 90 % uchádzačov stále posiela súbory vo formáte .DOC.

Pravidlo 5: Napíšte sprievodnú poznámku k svojmu životopisu, najmä ak viete, kto ho bude čítať.

Telo listu zvyčajne obsahuje krátky sprievodný list s pozdravom a uvedením účelu zaslania životopisu. Táto krátka správa, ak je uvedená kontaktná osoba, by mala začínať takto:

Vážený Ivan Ivanovič, v reakcii na voľné miesto programátora zverejnené v... Vám posielam životopis... (alebo jednoducho "Dobrý deň, odpoveď...")

s pozdravom

Ivan Gordeev...

Napodiv, sprievodné poznámky nepíše viac ako 3-5% žiadateľov. Medzitým práve takáto poznámka často hrá rozhodujúcu úlohu, keď personalista zisťuje, či sa oplatí pozvať kandidáta na pohovor.

Pravidlo 6: Nenechajte sa uniesť zložitým dizajnom, vkladaním tabuliek a obrázkov do dokumentu pri písaní životopisu na rozoslanie e-mailom

Použite písma Arial, Times New Roman alebo Verdana. Iné typy písma nemusia byť na počítači príjemcu dostupné, takže váš životopis je nečitateľný.

Pravidlo 7: Venujte veľkú pozornosť kódovaniu písmen

E-mail by mal byť odoslaný v kódovaní Windows-1251. Donedávna bolo možné použiť kódovanie KOI-8R, no teraz sa kódovanie Windows-1251 stalo de facto štandardom.

Pravidlá pre zasielanie životopisov sú čisto technické a dosť primitívne. Prekvapivo, správne zostavené písmená sa v praxi nachádzajú nie viac ako v 5% prípadov. Ak váš list vyniká na pozadí listov s vírusmi v dokumentoch, chýbajúcimi sprievodnými poznámkami a nečitateľnými odpadkami v poliach „OD“ a „PREDMET“, budete podľa výsledkov okamžite medzi 5 % najlepších kandidátov zváženie životopisu!

Hlavnou starosťou uchádzačov o zamestnanie na trhu práce je správne a nezabudnúť v ňom uviesť všetky potrebné údaje na získanie požadovanej pozície. Mnohým však uniká ďalší veľmi dôležitý bod – posielanie životopisu e-mailom. V dnešnej dobe je e-mail najrýchlejším a najpohodlnejším spôsobom doručenia životopisu zamestnávateľovi, no ak sa pri jeho odoslaní pomýlite, váš životopis nemusí skončiť v správnych rukách a aj keď ste dokonalým uchádzačom o otvorená práca, jednoducho si vás nikto nevšimne.

Váš list je prvým dojmom o vás, a čím je kompetentnejší a presnejší, tým je pravdepodobnejšie, že sa bude náborovým pracovníkom páčiť.

A teraz, keď máte v rukách pripravený ideálny životopis, mali by ste pred jeho odoslaním vziať do úvahy niekoľko technických bodov.

1. Získajte samostatnú poštovú schránku. Vaša poštová adresa by mala byť krátka a neutrálna. Napríklad, alebo. Kategoricky sa vyhnite poštovým adresám so slovami "labka", "bond007", "imp" - spôsobia iba negatívnu spätnú väzbu od zamestnávateľa a nepovedia o vás nič dobré.
2. Nikdy neposielajte prázdny email s priloženým životopisom. Do poľa „Predmet“ napíšte slovo „Resume“ a následne názov voľného miesta, o ktoré sa uchádzate. Veľké spoločnosti vás niekedy žiadajú, aby ste v predmete listu uviedli kód voľného miesta alebo meno HR manažéra, pretože spoločnosť môže mať otvorených niekoľko desiatok voľných pracovných miest naraz, čo výrazne zjednoduší proces náboru a triedenia prijatých pozícií. pokračuje. Nesplnenie týchto požiadaviek svedčí o nepozornosti a neúctivom prístupe uchádzača k zamestnávateľskej spoločnosti.
3. . Prítomnosť sprievodného listu je znakom dobrých mravov a seriózneho prístupu k hľadaniu zamestnania. Otvorením tohto listu sa náborový manažér, ktorý ho posúdi, bude môcť krátko zoznámiť s vaším hlavný cieľ, vidieť vaše úsilie a oceniť vás podľa zásluh. Hlavná vec, ktorú by ste tu mali vziať do úvahy, je, že musíte použiť adresu, a ak nepoznáte meno zamestnanca, obmedzte sa na všeobecné „Vážení zamestnanci spoločnosti“ alebo jednoducho „Dobrý deň“. Ďalej uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, kde ste dostali informácie o voľnom mieste, pár riadkov o vašich výhodách. Na záver určite uveďte, že ak by mali záujem o vašu kandidatúru, môžu vás kontaktovať telefonicky alebo emailom. A podpis na konci "s úctou ...".
4. Znova skontrolujte svoj životopis. Odstráňte gramatické a pravopisné chyby.
5. Obnoviť prílohu súboru. Súhrn sa spravidla nachádza ako priložený súbor k listu. V tomto prípade musí byť súbor vo formáte doc, čo je najuniverzálnejšia a najbezpečnejšia možnosť. Ak chcete dokument uložiť vo formáte RTF v editore Microsoft Word, v menu "Súbor" zvoľte "Uložiť ako ..." a potom v poli "Typ súboru" zvoľte "doc". Ignorujte hlásenie, že niektoré formátovanie sa môže stratiť. Po uložení súbor zatvorte, potom ho znova otvorte a skontrolujte jeho čitateľnosť.
6. Vyhnite sa nadbytočným údajom. Ak si voľné pracovné miesto zamestnávateľa nevyžaduje priložiť k životopisu fotografie alebo ukážky vašej práce, potom ich radšej nepridávajte. Možno vás chce najskôr ohodnotiť podľa životopisu a údajov, ktoré ste uviedli, a potom, ak oňho budete mať záujem, si zvyšok vyžiada na pohovore.

Do našich životov rýchlo vtrhol internet, ktorý zaujal dominantné postavenie v komunikácii s ľuďmi, hľadaní práce, prezentovaní sa a komunikácii s potenciálnymi zamestnávateľmi. Živá komunikácia pohovoru postupne ustupuje do úzadia, pričom bojisko o voľné miesto poskytujú emaily s priloženými životopismi, na základe ktorých sa rozhoduje o hodnosti niektorých kandidátov. Čo však v prípade, že neviete, ako poslať životopis e-mailom a nepoznáte pravidlá formátovania

Prvý krok do požadovanej polohy

Častou chybou mnohých žiadateľov je obava o správne, no nekompetentné odoslanie adresátovi. Hrubé chyby pri odosielaní môžu spôsobiť, že list bude úplne ignorovaný, aj keď ste najlepší pracovník v meste.

Prvým krokom, od ktorého začína pokyn, ako poslať životopis poštou, je emailová adresa zamestnávateľa. Kontaktné informácie, ktoré potrebujete, sa zvyčajne nachádzajú v inzeráte práce. Zamestnávatelia často nechávajú namiesto telefónneho čísla e-mailovú adresu, aby sa ochránili pred početnými a zbytočnými hovormi. Po nájdení potrebného kontaktu ho neprepisujte na papier, ale okamžite ho skopírujte z elektronickej stránky do príslušného poľa listu.

Tvoj email

Ak má vaša poštová adresa frivolné prihlásenie, napríklad „bol_tvoei_dushi“, je nepravdepodobné, že vás budú považovať za vhodného kandidáta a list sa otvorí. Na obchodné účely si zaobstarajte ďalšiu krabicu so slušnejším menom, v ktorej bude vaše priezvisko a meno. Je žiaduce, aby boli napísané latinkou. Neodporúča sa písať pod pseudonymom.

Súlad s požadovaným formátom

Veľké spoločnosti často požadujú, aby bol názov práce uvedený v životopise alebo aby bol zaslaný „v tele listu“, a nie ako príloha, a niekedy dokonca žiadajú o vypísanie mena zamestnanca z personálu. oddelenie. Vaša úloha: pred odoslaním životopisu e-mailom si pozorne prečítajte všetky požiadavky a podmienky zamestnávateľa.

Inak váš životopis ani nezíska pozornosť. Koniec koncov, podmienky odoslania oznamujú firmy nie z prázdnej detinskosti, ale preto, aby promptne zvážili všetky prihlášky. A v prípade, že budú mať otvorených viacero voľných miest, váš list „do dediny, dedko“ s najväčšou pravdepodobnosťou poletí do „košíka“. Požiadavka na zaslanie životopisu „v tele listu“ tiež nie je prázdnym krúžkom – šetrí to čas zamestnávateľa a šetrí počítač pred prípadnými vírusmi priloženého súboru.

Ako poslať životopis poštou: dôležité pravidlá

1. Na stránke e-mailu vyberte príkaz: "Napísať list." Otvorí sa okno
2. Do poľa Komu skopírujte e-mailovú adresu zamestnávateľa priamo zo zdroja reklamy.
3. V časti „Predmet správy“ uveďte slovo životopis a kód alebo názov voľného pracovného miesta. Napríklad: životopis: manažér predaja.
4. V závislosti od požiadaviek spoločnosti, ak je potrebné k listu pripojiť osobný životopis (tlačidlo: „priložiť súbor“, „priložiť súbor“ atď.), použite buď TXT, pretože formát DOC MS Word môže obsahovať vírusy. A v mnohých spoločnostiach je považovaný za zastaraný.
5. Zvážte názov samotného súboru životopisu – musí byť jedinečný. Je nežiaduce používať štandardné názvy, ako napríklad Resume.doc, jednoducho sa stratí v obrovskom množstve podobných písmen. Súbor je lepšie pomenovať svojím priezviskom, napr.: Ivanov A. D. rtf, sem môžete zadať aj názov voľného pracovného miesta (Ivanov A. D (IT špecialista).rtf).
6. Veľkosť odosielaného súboru by nemala presiahnuť 250 Kb.
7. Do tela správy umiestnite sprievodný list (viac o tom nižšie).
8. Pred odoslaním životopisu e-mailom si ešte raz skontrolujte správnosť adresáta, či ste životopis pripojili a list odošlite kliknutím na tlačidlo „Odoslať“.

Prenosový list

Odoslanie prázdneho e-mailu s priloženým životopisom sa vo svete podnikania považuje za prejav neúcty. Medzitým je telo správy skvelým miestom na vloženie sprievodného listu, v ktorom musíte jasne, jasne a podrobne vysvetliť, prečo práve vy ste hodní tejto práce. Je lepšie začať s výzvou: „Vážený ... (krstné meno, priezvisko HR manažéra)“ alebo, ak nepoznáte mená, „Vážení zamestnanci ľudských zdrojov ...“. Nezabudnite uviesť názov voľného miesta, o ktoré sa uchádzate, pracovné skúsenosti, osobné vlastnosti. Originálnou prezentáciou seba samého bude každý nápad alebo návrh týkajúci sa činnosti firmy. Preukážete tým svoju kompetenciu a vyniknete z davu. Sprievodný list musíte vyplniť slušne a štandardne: „S úctou ...“, „Dúfam v spoluprácu ...“ a až potom poslať životopis.

• Zaslanie listu so životopisom je potrebné počas pracovného dňa. Najlepší čas na odoslanie je od 9:00 do 10:00. V tomto prípade bude váš dokument na prvom mieste v zozname prvých a možno si ho všimnete skôr.
• K listu nepripájajte svoj životopis a fotografiu ako samostatné súbory. Fotografia musí byť v texte.
• Pri vzdávaní sa vzácnych písiem, tabuliek, rámikov, zvýraznení. Použite Times New Roman alebo Arial. Dôležité body môže byť kurzíva alebo tučné písmo.
• Najdôležitejším pravidlom pri tvorbe životopisu je gramotnosť. Tie drzé o vás okamžite urobia nepríjemný dojem a životopis sa ani nedočíta do konca.
• Denne si kontrolujte poštu, inak vám môže uniknúť odpoveď.

Poznanie základných pravidiel pre zasielanie životopisov e-mailom o vás vytvorí pozitívny dojem ako o kompetentnom, zdvorilom a záslužnom zamestnancovi. A potom si vyberiete vy, nie vy!

Motivačný list by mal objasniť a doplniť váš životopis. Účelom motivačného listu je prezentovať sa najlepšia strana a zaujať zamestnávateľa, čím sa zvýši šanca na úspešné zamestnanie.

Pri niektorých voľných pracovných miestach, najmä pri tých, ktoré si vyžadujú písomné komunikačné zručnosti, zamestnávatelia nezohľadňujú životopisy bez sprievodných listov.

Je dôležité pochopiť, že na písanie motivačného listu neexistujú žiadne univerzálne pokyny, keďže charakter motivačného listu závisí od pozície, o ktorú sa uchádzate, a požiadaviek konkrétneho zamestnávateľa. Preto tento článok poskytuje všeobecné odporúčania – vektory, na ktoré sa môžete zamerať pri vytváraní motivačného listu.

1. Pozorne si preštudujte text voľného miesta. Pred napísaním motivačného listu si nezabudnite prečítať text voľného pracovného miesta, aby ste pochopili požiadavky zamestnávateľa a špecifiká pracovného miesta. Týmto spôsobom môžete podložiť sprievodný list ďalšími argumentmi.

2. Snažte sa, aby bol váš motivačný list čo najosobnejší. Nepíšte rovnaký motivačný list pre všetky príležitosti.

3. Pozdravte sa, predstavte sa a povedzte nám, o akú pozíciu sa uchádzate. Personalistovi tak uľahčíte život, keďže vo veľkých spoločnostiach sa dajú otvoriť desiatky rôznych voľných pozícií.

4. Vysvetlite zamestnávateľovi, prečo máte záujem o danú pozíciu. Povedzte nám, ako vaše skúsenosti a schopnosti súvisia s touto pozíciou, ako môžete tieto skúsenosti uplatniť a prečo sa považujete za vhodného kandidáta.

4. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje: mobilný telefón kde vás možno kontaktovať. Niekedy sa stáva, že zamestnávateľ sa rozhodne pozvať kandidáta na pohovor po prečítaní motivačného listu bez toho, aby si pozrel jeho životopis.

5. Sprievodný list by mal byť pozitívny a bez sťažností.

Príklady dobrých sprievodných listov:

Napísaním takéhoto motivačného listu máte väčšiu šancu zamestnať sa.

Chyby v sprievodnom liste

1. Kopírovanie rovnakej šablóny pri odpovedi na rôzne voľné pracovné miesta.

2. Imitácia sprievodného listu.

3. Chaotický text.

4. Prílišná úprimnosť, sebavedomie, príbeh o nepodstatných skúsenostiach.

5. Túžba vyzerať vtipne.

6. Nedbalosť, pravopis a interpunkčné chyby.

7. Preukázanie neúcty k potenciálnemu zamestnávateľovi. Napriek očividnosti tejto chyby sa takéto písmená, žiaľ, nedajú nazvať výnimkou z pravidla. Musím vysvetliť, prečo takáto odpoveď na voľné pracovné miesto zbavuje uchádzača nádeje na zamestnanie?

Veľa šťastia pri hľadaní práce!