Aký je rozdiel medzi personálnym zabezpečením a mzdovou agendou. Informácie o priemernom počte zamestnancov

V podniku existuje mnoho typov počtu zamestnancov dôležitých pre účtovné výpočty. V tomto článku sa zameriame na priemerný a priemerný počet zamestnancov.

Aký je priemerný a priemerný počet zamestnancov

Priemerné číslo je zložený ukazovateľ, ktorý zahŕňa:

  • priemerný počet zamestnancov;
  • počet osôb zamestnaných v tomto podniku ako externí pracovníci na kratší pracovný čas, inými slovami, ktorí majú hlavné miesto výkonu práce v inej organizácii;
  • počet zamestnancov, ktorí v tomto podniku pracujú na základe občianskoprávnej zmluvy.

Tento pojem je definovaný ako priemerný mzdový počet zamestnancov, ktorý je stanovený za dané časové obdobie. Najčastejšie sa tento parameter počíta na mesiac, štvrťrok a nakoniec rok, ale môže sa počítať aj za pol roka, ako aj akýkoľvek iný počet mesiacov.

Mesačné údaje zároveň slúžia ako základ pre výpočet priemerného počtu zamestnancov za dlhšie obdobia.

Možno budete musieť vypočítať túto hodnotu na nasledujúce účely:

  • poskytnúť informáciu o priemernom počte zamestnancov v tejto organizácii za minulý rok. Tieto informácie je potrebné predložiť miestnemu daňovému úradu. najneskôr do 20. januára daného roku, po uplynutí platnosti;
  • podniky, ktoré práve vznikli alebo prešli reorganizáciou, sú povinné uviesť tento ukazovateľ v mesiaci nasledujúcom po mesiaci vzniku alebo zmene formy spoločnosti, najneskôr však do 20. dňa;
  • určiť, či je spoločnosť povinná predložiť daňovej službe v v elektronickom formáte daňové priznanie, musí byť zaslaná všetkým organizáciám, pre ktoré tento ukazovateľ presahuje 100 osôb;
  • ak firma zamestnáva menší počet ľudí, tak má oznamovaciu povinnosť daňový úrad o priemernom počte zamestnancov, nie je však povinnosť podávať ho v elektronickej forme;
  • vo svojom poradí individuálnych podnikateľov musia tieto informácie poskytnúť, len ak prijali zamestnancov počas predchádzajúceho roka;
  • zadať príslušné informácie do formulára RSV-1 dôchodkový fond, ktorý obsahuje pole „Priemerný počet zamestnancov“;
  • zadať informácie do poľa „Počet zamestnancov“ v tvare 4-FSS;
  • na výpočet hodnoty vyrubeného preddavku na daň z príjmov samostatné členenie organizácií

Aký je rozdiel medzi pojmami

Rozdiel medzi priemerným a priemerným číslom je v tom priemerný počet zamestnancov predstavuje užšia koncepcia, je zaradený v strede.

Číselné hodnoty týchto dvoch kategórií môžu byť zároveň podobné, pretože spolu s priemerným číslom priemerný počet zahŕňa aj priemerný počet pre externí brigádnici, ako aj zamestnancov, ktorí v spoločnosti pracujú podľa občianskoprávnych zmlúv. Preto, ak v podniku nie sú žiadni takíto zamestnanci, číselné hodnoty môžu byť rovnaké.

Ako sa robia výpočty

Keďže priemerné číslo je zahrnuté ako neoddeliteľná súčasť priemerného čísla, je najprv potrebné vypočítať priemerné číslo. Priemerný počet sa určuje na základe priemerného počtu za konkrétny mesiac, ktorý sa vydelí počtom dní v mesiaci.

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že niektoré kategórie zamestnancov zahrnuté v počte zamestnancov, sú z neho pri výpočte priemeru vylúčené. Sú aj kategórie, ktoré sú naopak zahrnuté v priemernom počte zamestnancov, hoci v zozname nie sú zohľadnené.

Priemerná

Stanovenie priemerného počtu sa vykonáva pre intervaly od mesiaca (minimum) po rok (maximálne).

v prvom rade zaviesť mzdovú agendu pre zamestnancov organizácie.

V pracovné dni v takom počte zahŕňa všetkých zamestnancov, ktorí v organizácii pracujú na základe pracovnej zmluvy, pričom sa k nim pridal aj personál, ktorý Neprítomnosť v práci z dôvodu zdravotného postihnutia dočasného charakteru s výhradou vydania pracovnej neschopnosti z ich strany. Berte do úvahy aj osoby vyslané na rôzne dovolenky a služobné cesty.

Okrem toho berte do úvahy:

  • osoby pracujúce doma v súlade s pracovnou zmluvou;
  • zamestnanci, ktorí dostali voľno na základe práce cez víkendy alebo sviatky;
  • zamestnancov vyslaných na študijné voľno s časovým rozlíšením za toto obdobie mzdy buď úplne alebo čiastočne.

Zároveň zamestnanci, ktorí v organizácii pracujú čiastočný, sa berú do úvahy v príslušný deň v pomere k odpracovaným hodinám.

Existuje však množstvo kategórií týkajúce sa miezd, ktoré nie sú zahrnuté do výpočtu priemerného počtu zamestnancov:

Na druhej strane je tu aj kategória, ktorá sa do miezd nezapočítava, no pri výpočte priemerného počtu zamestnancov s nimi, naopak, treba počítať. Toto sú ľudia, ktorí pracujú v organizácii. na základe osobitných zmlúv, uzavretá s vládne agentúry. Patria sem osoby, ktoré sa nachádzajú v miestach pozbavenia osobnej slobody alebo slúžia v ozbrojených silách. Zamestnanci patriaci do takého kontingentu sa za všetky dni, keď boli na pracovisku, počítajú na jednotku a pripočítavajú sa na výplatnú pásku.

Počas víkendov, ako aj sviatkov sa za počet zamestnancov považuje ukazovateľ nastavený za predchádzajúci pracovný deň pred týmto dňom pracovného pokoja.

Najmä, ak bol zamestnanec prepustený v piatok, tak za nasledujúce soboty a nedele sa naňho stále prihliada pri výplate mzdy.

Vyššie popísaným spôsobom sa mzda určuje za všetky dni samostatne.

Ďalej sa vyžaduje za každý jednotlivý kalendárny mesiac pridať počty zamestnancov definované na všetky jeho dni vrátane víkendov a sviatkov. Následne je potrebné tieto hodnoty vydeliť počtom dní v mesiaci, teda buď 30 alebo 31, s výnimkou februára, kde deliteľ bude číslo 28 alebo 29. Súkromné ​​a bude priemerné číslo za mesiac.

Vykoná sa výpočet priemerného počtu zamestnancov za rok, štvrťrok alebo polrok, ​​prípadne za iný počet mesiacov sčítaním hodnôt priemerného počtu zamestnancov za príslušné kalendárne mesiace a potom vydelením ich počtom. Výsledný súčet sa musí zaokrúhliť na celé číslo nahor, pričom zlomok sa zahodí, ak je menší ako 0,5, a ak je väčší ako 0,5, pripočíta sa jedna.

Stredná

Už po určení mzdy a potom na jej základe - priemerný stav zamestnancov sa na základe tohto posledného počtu zamestnancov zase vypočíta priemerný stav zamestnancov.

Už vyššie bolo spomenuté, že popri priemernom počte zamestnancov na jeho určenie je potrebné vziať do úvahy aj priemerný počet zamestnancov so statusom externých brigádnikov, ako aj priemerný počet zamestnancov. osoby na občianskoprávnu zmluvu.

Externí pracovníci na kratší pracovný čas sa berú do úvahy v pomere k času, ktorý odpracovali v podniku.

Zamestnanci, ktorí uzavreli občianskoprávnu zmluvu, sa počítajú ako jednotky za všetky dni, počas ktorých bola táto dohoda v platnosti, potom sa súčet týchto jednotiek vydelí celkovým počtom dní v mesiaci.

mzda predstavuje súčet týchto troch. V praxi, samozrejme, hlavný podiel na počte zamestnancov zvyčajne tvorí priemerný stav zamestnancov, takže rozdiel medzi nimi vo väčšine prípadov nie je príliš výrazný.

Toto video jasne ukazuje, ako vypočítať číslo.

Pre správnosť je potrebný výpočet miezd a priemerného stavu zamestnancov personálne záznamy. Zistite, aké sú rôzne definície veľkosti tímu a ako ich vypočítať

Prečítajte si náš článok:

Priemerný počet zamestnancov a priemerný počet zamestnancov: rozdiely

Rozdiely medzi priemernou mzdou a priemerným počtom zamestnancov sú tie, ktoré zohľadňujú rôzne kategórie personál. Pre správne vyplnenie dokumentov je potrebné dobre porozumieť terminológii. Aj skúsený špecialista sa niekedy zamotá v definíciách.

Priemerný počet zamestnancov je štatistickým ukazovateľom počtu zamestnancov zamestnaných v podniku o. Priemerný počet zahŕňa priemerný počet zamestnancov, priemerný počet externých zamestnancov na kratší pracovný čas a exekútorov na základe občianskoprávnych zmlúv.

Rozdiel medzi týmito číslami je dosť významný. Obe sú vzájomne potrebné pre správne personálne účtovníctvo, štatistické a daňové vykazovanie.

Prečítajte si tiež:

Prečítajte si o téme v e-zine

Zoznam a priemerný počet zamestnancov

Mzda je počet všetkých zamestnancov pracujúcich na základe pracovnej zmluvy k určitému dátumu alebo časovému obdobiu. Zamestnanec (či už bol skutočne v podniku alebo neprítomný) sa započítava len raz.

Poznámka!

Štatistické účty by nemali byť v rozpore s údajmi v časovom výkaze

Priemerný počet zamestnancov je súčet počtu zamestnancov za každý deň v mesiaci vrátane sviatkov a víkendov vydelený príslušným počtom dní v mesiaci (28, 29, 30 alebo 31).

Prečítajte si tiež:

Pomáha správne zostavovať správy, pomocou ktorých sa zobrazuje ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov.

mzda

Na rozdiel od každodenného chápania tohto pojmu na určenie počtu zamestnancov podniku nestačí len spočítať zamestnancov „podľa hlavy“, teda podľa údajov vo výkaze.

Určite počet zamestnancov na plný úväzok pracovný časči ide o činnosť trvalú, dočasnú alebo sezónnu. V zozname sú aj zamestnanci, ktorí sú na platenej pracovnej ceste, dočasne invalidní, náhradníci za neprítomných zamestnancov, majitelia organizácií poberajúcich mzdy a pod.

Prečítajte si tiež:

Koho nezaradiť do výplatnej pásky:

  • Externí brigádnici. Ich údaje sa zohľadňujú v štatistikách na hlavnom mieste podnikania.
  • Zamestnanci s občianskoprávnymi zmluvami.
  • Vojenský personál, ak v súčasnosti slúži.
  • Právnici atď. (podrobný zoznam nájdete v bode 78 pravidiel).

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

Rosstat schválil nové pravidlá výpočtu.

Krok 1. Určite počet miezd zamestnancov na plný úväzok za každý deň vykazovaného mesiaca vrátane víkendov.

Do výpočtu nezahŕňajte:

  • externí brigádnici a zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke, starostlivosti o dieťa a v súvislosti s adopciou novorodenca;
  • študujú vo vzdelávacích inštitúciách a sú na dodatočnom bezplatnom vstupe;
  • dospieť k vzdelávacie inštitúcie a majú neplatené voľno na prijímacie skúšky.

Výnimkou sú ženy na rodičovskej dovolenke, ktoré pracujú na čiastočný úväzok alebo doma, pričom ešte majú nárok na dávky. Zahrňte ich do výpočtu podľa nových pravidiel.

Krok 2. Spočítajte počet miezd zamestnancov na plný úväzok za každý deň vykazovaného mesiaca a potom ich vydeľte počtom kalendárne dni. Ak má spoločnosť zamestnancov na čiastočný úväzok, prejdite na krok 3. Ak nie, výpočet je dokončený.

Krok 3. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok pomocou vzorca:

Pre dni choroby, dovolenky a neprítomnosti podmienečne uveďte počet odpracovaných hodín v posledný pracovný deň.

Krok 4. Spočítajte priemerný počet zamestnancov na plný úväzok a priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok.

Prečítajte si tiež:

Poznámka!

Dôležité: ak je zamestnancovi zákonom zaručený skrátený pracovný deň, v štatistikách sa bude brať do úvahy bez zohľadnenia skutočne odpracovaných hodín, to znamená, že sa zaznamená celý pracovný deň. Ide o personál zamestnaný v nebezpečných a nebezpečných odvetviach, zdravotne postihnuté osoby 1. skupiny, dojčiace ženy atď.

Na výpočet niektorých ukazovateľov musí firma alebo súkromný podnikateľ určiť priemerný stav zamestnancov a priemerný stav zamestnancov. Ale ako na to? Aký je rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov a priemerným počtom zamestnancov? Odpovede na tieto otázky nájdete v nasledujúcom článku.

Počet zamestnancov spoločnosti je najdôležitejším ukazovateľom, ktorý odráža segment spoločnosti a zobrazuje počet odborníkov, ktorí v nej pracujú k určitému dátumu alebo obdobiu správy. Na jeho základe sa vypočíta priemerný stav zamestnancov, čo je ukazovateľ používaný na daňové a štatistické účely.

Rozdiel medzi ukazovateľmi

Aký je rozdiel medzi priemerným číslom a priemerným číslom? Hlavným rozdielom je, že ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov zahŕňa absolútne všetkých zamestnancov (dokonca aj externých pracovníkov na čiastočný úväzok a odborníkov vykonávajúcich činnosti podľa GPA). Ukazovateľ priemernej mzdy zahŕňa len tých zamestnancov, pre ktorých je práca hlavná a trvalá.

Zákon o číslovaní

V oblasti, o ktorej uvažujeme, existujú ustanovenia zákona (hlavne daňové), ako aj pokyny a príkazy na postup pri výpočte miezd a priemerného stavu zamestnancov na vykazovanie štatistickým úradom.

Hlavné sú:

  • Pokyny k štatistike počtu a platu odborníkov v organizáciách. Bol schválený už v roku 1987 a stále platí.
  • Objednávky Rosstatu boli 357, 536, 498 a ďalšie.

Priemerný počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov zahŕňa niekoľko položiek:

  • Priemerný mzdový počet špecialistov;
  • Priemerný počet odborníkov pracujúcich na externých čiastočných úväzkoch;
  • Priemerný počet výkonov špecialistov pracovná činnosť na základe GPA.

Na základe toho, keď hovoríme o rozdieloch medzi priemerným a priemerným počtom zamestnancov, môžeme konštatovať, že tieto dva ukazovatele sa musia navzájom počítať.

Ako určiť mzdu

Ak chcete zistiť priemerný počet zamestnancov, potrebujete poznať hodnoty počtu zamestnancov stanovené v dátumoch zahrnutých v tomto období.

Vo výplatnej páske je každý špecialista zaúčtovaný raz. Za každý deň sa vedie účtovníctvo pre skutočne pracujúcich pracovníkov, ako aj pre tých, ktorí sú z akéhokoľvek dôvodu neprítomní na svojich pracoviskách. Výnimkou sú len tí špecialisti, ktorí sú uznávaní ako externí pracovníci na čiastočný úväzok alebo zamestnanci, ktorí odporujú GPA.

Ako určiť priemerný počet zamestnancov

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac sa vykonáva sčítaním počtu zamestnancov za každý deň v mesiaci (zohľadňujú sa víkendy aj sviatky). Výsledná hodnota sa potom vydelí počtom dní v mesiaci zostavy.

Pri výpočte tejto hodnoty je potrebné vziať do úvahy nasledujúce dôležité body:

  • Niektorí špecialisti, ktorí sú zahrnutí do počtu zamestnancov, nie sú zahrnutí do priemerného počtu zamestnancov;
  • Zamestnanci vykonávajúci činnosti podľa GPA sa započítavajú do výplatnej pásky ako celé jednotky podľa dní prítomnosti na pracovisku;

Tí zamestnanci, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, sa nepočítajú ako celé jednotky, ale podľa počtu skutočne odpracovaných hodín.

Aký je rozdiel medzi priemerným počtom a priemerným počtom zamestnancov, ako vypočítať a kedy použiť tieto ukazovatele.

Z článku sa dozviete:

Priemerný počet zamestnancov a priemerný počet zamestnancov: rozdielmedzi oblasťami použitia ukazovateľov

Predtým, ako ukážeme rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov a priemerným počtom zamestnancov, zvážme účely, na ktoré by sa tieto ukazovatele mali používať. Priemerná mzda odráža priemerný počet zamestnancov, ktorí pracujú na pracovné zmluvy, na konkrétne obdobie.

Rozdiel medzi priemerným číslom a priemerným číslom je v tom, že priemerný počet sa používa v prípadoch uvedených v tabuľke nižšie.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Aký je rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov a priemerným počtom zamestnancov? Rozdiel je v rozsahu.

Priemer sa používa na kontrolu počtu zamestnancov:

  1. so zjednodušeným daňovým systémom (odsek 15, odsek 3, článok 346.12 daňového poriadku);
  2. s UTII (odsek 1, odsek 2.2, článok 346.26 daňového poriadku);
  3. so systémom zdaňovania patentov - PSN (článok 5 článku 346.43 daňového poriadku);

Priemerný počet zamestnancov a priemerný počet zamestnancov: rozdielyv poradí výpočtu

Otvorte pokyny, ktoré Rosstat schválil v objednávke číslo 772 zo dňa 22. 11. 2017. Vypočítajte z nich priemerný počet zamestnancov aj priemerný stav zamestnancov. Rozdiely v poradí účtovania zamestnancov nájdete v tabuľke nižšie. Týkajú sa externých zamestnancov na čiastočný úväzok, zamestnancov na kratší pracovný čas a dodávateľov GPA.

Rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov a priemerným počtom zamestnancov v poradí, v akom sa počítajú zamestnanci. Napríklad zahrnúť do priemeru, ale nezahrnúť do priemeru, externé brigádnikov. Nezahŕňať do priemeru. na používanie PSN pre zamestnancov, ktorí sú na detskej dovolenke (bod 79.1 pokynov z príkazu č. 772).

Priemerný počet zamestnancov a priemerný počet zamestnancov: rozdielna vzore štatistického výkazu vo formulári č. P-4

Tlačivo č.P-4 - hlásenie o počte, mzdách a pohybe pracovníkov. Tlačivo bolo schválené rozkazom Rosstatu zo dňa 1.9.2017 č.566. Odovzdáva sa raz za štvrťrok, ak je priemerný počet. zamestnancov nepresahuje 15 osôb a mesačne, ak je viac ako 15 osôb. Zvážte rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov a priemerným počtom zamestnancov pre tento formulár.

Na vyplnenie formulára č. P-4 je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov a priemerný stav zamestnancov. Rozdiely nájdete v príklade nižšie. Do stĺpcov 1-4 zadajte priemerný počet. zamestnancov za vykazované obdobie. A to samostatne pre každý druh činnosti spoločnosti.

Priemerný počet zamestnancov za mesiac, počítajte za všetky dni vrátane sviatkov a víkendov podľa vzorca:

Kde MF je číslo zoznamu. zamestnancov (bod 76 pokynov z príkazu č. 772).

Koho zahrnúť do výplaty a koho nie, pozri tabuľku nižšie. Toto je prvý rozdiel medzi priemerným číslom a priemerným číslom.

Zapnúť

Nezapínajte

Pracujúci zamestnanci

Externí brigádnici

Zamestnanci, ktorí sú neprítomní vysvedčenie

Interní brigádnici - ako jeden celok

Tí, ktorí boli poslaní študovať na náklady firmy

Zamestnanci, s ktorými sú v platnosti pracovné aj občianskoprávne zmluvy – raz na mieste hlavného výkonu práce

Majitelia firiem, ktorí nedostávajú mzdu

Niektorí zamestnanci, ktorí sú zaradení do mzdového listu, by nemali byť zahrnutí do priemernej mzdy. Nezahŕňajte ich do detské prázdniny a cez prázdniny na vlastné náklady zložiť skúšky počas doby štúdia. Toto je druhý rozdiel medzi počtom a priemerným počtom.

Dozvedieť sa viac . vyplniť správu č. P-4.