Fiecare cetățean al Federației Ruse angajat în activitatea muncii, la cererea acestuia trebuie asigurate tipuri de concediu garantate legal. Cu toate acestea, statutul CEO presupune inițial o procedură puțin diferită de documentare a unor astfel de zile de absență de la serviciu.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum este corect în astfel de cazuri ca un manager superior să întocmească o declarație și cine ar trebui să își dea decizia cu privire la emiterea ordinului corespunzător?

Ce spune Codul Muncii al Federației Ruse?

Dreptul la concediu este garantat de mulți reguli dreptul muncii RF. Iată principalele principii pentru furnizarea acestuia, stabilite în documentele oficiale:

• Toți angajații trebuie să fie furnizați vacanta anuala pe baza unei aprobări anuale. Această prevedere este consacrată în. Mai mult, cu 2 saptamani inainte de inceperea perioadei de concediu pentru angajat, administratia organizatiei trebuie sa-l anunte in scris despre acest lucru. Dacă pleacă să se odihnească conform programului, atunci nu poate scrie o cerere corespunzătoare pentru această problemă. În caz contrar, nu se poate renunța la o cerere scrisă.
• Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. că, dacă în programul de vacanță este stabilită doar o lună și nu data exactă a plecării în concediu anual, atunci este necesară o declarație din partea angajatului. În cuprinsul său, lucrătorul trebuie să înscrie data exactă a începerii acestei perioade și numărul de zile.
• Principiile de furnizare sunt stipulate în .În acest caz, salariatul este obligat să facă o cerere scrisă obligatorie care să indice începutul și sfârșitul perioadei în care nu va merge la locul său de muncă.
• Acordarea concediului de maternitate și pentru creșterea copilului conducătorul organizației se desfășoară în conformitate cu procedura generală descrisă în legile privind soluționarea problemelor la Fondul de asigurări sociale.
• Dacă în timpul unei vacanțe apare brusc o situație din cauza căreia va fi necesară chemarea urgentă a directorului din vacanță, atunci potrivit acestuia, numai el însuși își poate întrerupe vacanța cu acordul său voluntar.

Iată liniile directoare generale care se aplică majorității instituțiilor. Cu toate acestea, fiecare întreprindere individuală are propriile sale nuanțe în ceea ce privește conducerea întreprinderii sau prezența directorilor adjuncți. Prin urmare, această problemă trebuie abordată pe baza programului de activități al unei anumite organizații.

Dacă societatea are propria sa Carta, atunci este necesar să se respecte prevederile acesteia.

Poate că CEO-ul nu are nevoie să scrie o declarație, pentru că. concediu trebuie acordat acestuia în conformitate cu procesul-verbal al adunării fondatorilor, care i-au dat dreptul să-și stabilească singur zilele de odihnă.

Astfel, totul depinde de fiecare situație individuală.

Motive pentru compilare

Majoritatea lucrătorilor știu să scrie o cerere de concediu. Dar iată ce ar trebui să facă CEO-ul în acest caz - aceasta este deja o întrebare care nu este reglementată clar de legislația muncii.

Adesea, dificultatea apare din cauza faptului că șeful este fondatorul acestei organizații.

În cazul procesării documentelor pentru trimiterea în vacanță a CEO-ului, acesta sugerează 2 scenarii de desfășurare a evenimentelor: cu sau fără scrierea unei cereri.

Totul depinde de prevederile Actului Constitutiv al companiei. Uneori poate prespecifica o clauză care reglementează procedura de acordare a concediului directorului.

Când e nevoie

În cazul în care carta include o clauză care precizează că timpul de odihnă pentru cap de la efectuarea atributii oficiale poate fi furnizat pe baza unei decizii a adunării investitorilor, atunci este necesar să se convoace o ședință și să se analizeze cererea acestuia.

Ca urmare, trebuie luată o decizie, care este consemnată în protocol. intalnire generala acţionarilor. În timpul ședinței trebuie să fie prezent un cvorum.

Pe lângă scrierea unei cereri, directorul trebuie ulterior să-și pună viza în anunț, care indică perioada vacanței sale.

Adunarea poate decide, de asemenea, că directorul își poate acorda concediu.

Acest lucru simplifică foarte mult designul vacanței.

Nu este necesară convocarea periodică a tuturor acționarilor pentru o adunare și dependența de cvorum este eliminată.

Este posibil fără el

Dacă statutul nu reglementează în niciun fel problema vacanțelor directorului general sau el este singurul fondator, atunci nu este nevoie să scrieți o cerere.

De obicei, în astfel de cazuri, timpul de odihnă a acestuia este planificat în programul general, iar apoi devine necesar să îl anunțați împotriva semnăturii cu 2 săptămâni înainte de data începerii acestei perioade.

Astfel, mai întâi trebuie să citiți cu atenție Carta și apoi să decideți procedura de eliberare a unui permis de vacanță pentru CEO.

Cu cine trebuie coordonat?

Uneori, directorul nu va putea pleca în vacanță fără să obțină aprobarea fondatorilor companiei.

Prin urmare, pentru toate organizațiile, acordarea unei perioade de vacanță managerului de top al companiei presupune următoarele:

• În companiile private, concediul conducerii superioare este coordonat cu investitorii care i-au organizat întreprinderea.
• Pentru firmele private mici înființate de CEO pe cont propriu, fără implicarea altor oameni de afaceri, nu este necesar să scrieți o cerere.

Prima opțiune este mai supărătoare, deoarece. este necesară convocarea unei adunări a fondatorilor sau a acționarilor, la care trebuie să existe cvorum. În caz contrar, chiar dacă cererea este aprobată de investitorii prezenți la ședință, decizia nu poate fi luată.

Dacă societatea este un SRL

Șeful SRL-ului, care funcționează exclusiv pe cheltuiala sa, nu trebuie să scrie și să coordoneze cererea cu cineva.

Într-o astfel de situație, cel mai bine este să planificați vacanța din timp în programul corespunzător la începutul anului.

Înainte de a pleca în vacanță, trebuie să publice, care stabilește următoarele puncte:

• data începerii și cantitatea zile calendaristice sărbători pentru tine;
• persoana căreia îi încredințează îndeplinirea atribuțiilor sale în timpul absenței sale.

Mai mult, chiar dacă vacanța este cea mai minimă, mai trebuie emisă comanda.

Dacă SRL-ul a fost creat de mai multe persoane, atunci directorul trebuie să obțină acordul acestora. Cum se face acest lucru în astfel de organizații și alte companii este prezentat în paragraful următor.

Dacă organizaţia este o societate pe acţiuni

Pe larg societățile pe acțiuni de obicei, este prevăzută în prealabil o procedură de acordare a concediului directorului general printr-o adunare a acționarilor. Pentru a face acest lucru, în Carta organizației, acesta este înregistrat ca un articol separat.

Atunci când se analizează o cerere de concediu a directorului general, se rezolvă imediat 2 probleme conexe:

• satisfacerea cererii de odihnă;
• numirea unui director executiv interimar în timpul absenței acestuia.

După ce se ia o decizie pe baza acesteia, se emite un ordin ca managerul să plece în odihnă și să fie înlocuit temporar de o altă persoană.

Notă!În cazul acordării concediului prin hotărâre a adunării acționarilor, ordinul se semnează de către președintele adunării, iar la numirea acestuia, directorul general însuși semnează documentul. În paragraful documentului că i s-a comunicat conținutul ordinului, trebuie să-și pună și viza.

Aici trebuie să vă concentrați pe faptul că este dificil să convocați o întâlnire a oficialilor de vârf de fiecare dată când conducerea superioară trebuie să plece în vacanță.

Prin urmare, este recomandabil, la una dintre ședințe, să se hotărască că autoritatea de a stabili zile de odihnă pentru șef revine directorului general însuși și să se includă această clauză în Statutul societății pe acțiuni.

Am avut de-a face cu întreprinderi obișnuite.

Dar dacă liderul cu cel mai înalt rang lucrează într-o instituție care face parte din structura statului? Citiți mai multe despre asta.

În structurile de stat

Procedura de acordare a concediului în serviciul public este reglementată de art. 46 .

Durata sa depinde de vechimea în muncă a oficialului, tip agenție guvernamentală, precum și complexitatea și intensitatea muncii. Aceasta ia în considerare zilele perioadei principale de odihnă și plus.

Numărul total de zile se stabilește după cum urmează:

• este dreptul fundamental de muncă al funcționarilor publici. Termenul acestuia este durata minimă garantată pentru toți lucrătorii - 28 de zile. Pentru unii funcționari publici, timpul poate fi mărit în baza legii federale. În plus, termenul său depinde și de poziția oficialului.
• Asigurarea unor zile de concediu plătite suplimentare este stimulativă. Ele pot fi alocate în anumite cazuri - de exemplu, pentru ani de serviciu într-o instituție de stat sau la nașterea unui copil. Uneori ca recompensă pentru emitere Baniîntr-una dintre diviziuni structurale aloca 3 zile suplimentare un angajat ale cărui atribuții nu includ îndeplinirea acestei funcții.

Coordonarea concediului șefului unei instituții de stat se realizează cu autoritățile superioare.

Cum se scrie o cerere de concediu către CEO?

Principala întrebare care îi chinuie pe ofițerii de personal într-o situație în care directorul pleacă în vacanță: trebuie să scrie o cerere și în numele cui - el însuși sau altcineva?

Ne-am hotărât deja dacă îl scriem sau nu, iar acum vom decide cui trebuie să i se adreseze.

Cui îi scrie?

Dacă statutul definește procedura de acordare a concediului prin discutarea cererii șefului în adunarea generală a acționarilor, atunci cererea trebuie adresată președintelui adunării.

Când scrieți un document, trebuie să specificați perioada de odihnă în zile și data de începere.

Formularul de cerere pentru CEO nu este diferit de al lui vedere generala, care este aprobat în fluxul de documente pentru întreprindere.

Dacă statutul prevede discutarea cererii sale scrise de concediu la o adunare a acționarilor, atunci aceasta trebuie scrisă președintelui sau întregii adunări.

Din eșantionul de mai sus, rezultă că în textul petiției managerul trebuie să indice următoarele:

• datele individuale și statutul persoanei căreia i se adresează cererea;
• datele dumneavoastră cu caracter personal și poziția dvs.;
• precizați când și pentru cât timp își plănuiește odihna de la serviciu;
• specificați tipul de vacanță;
• data redactării cererii;
• semnătură.

Completarea documentului este posibilă atât cu text scris de mână, cât și cu ajutorul dispozitivelor de imprimare. Principalul lucru este că nu există erori, greșeli de scriere sau alte defecțiuni.

Formularul de cerere constă din mai multe părți:

• un antet care conține informații mai întâi despre destinatar și apoi despre solicitant;
• rubrică: „Declarație”, situată sub titlul din mijlocul foii;
• textul contestației propriu-zise, ​​precizând ce tip de concediu dorește să primească managerul, perioada sa calendaristică și data începerii perioadei;
• rând sub text, care să reflecte data petiției și semnătura solicitantului.

Documentul nu trebuie să conțină corecții sau ștersături.

Cine semneaza?

Cine ar trebui să adopte rezoluția de aprobare a cererii de concediu a CEO-ului?

Totul depinde de procedura aprobată stabilită în documentele de management ale organizației:

• Dacă documentul este luat în considerare la Consiliul Fondatorilor sau la o adunare a acționarilor, atunci președintele acestora trebuie să aprobe cererea.
• Dacă directorul are permisiunea de a fi independent în aceste chestiuni, el are dreptul de a lua decizii pe cont propriu și, în consecință, să semneze pentru el însuși toate documentele necesare.

Cel mai înalt grad al directorului general obligă, chiar și cu o scurtă vacanță, să completeze corect toată documentația în legătură cu concediul.

Aspectul legal în această situație este că pentru această perioadă trebuie desemnată o persoană care să o înlocuiască și să-și asume întreaga responsabilitate pentru întreprindere.

Aceasta este importanța unei documentări adecvate.

Tip eșantion

Dacă, totuși, a fost necesară transmiterea unei cereri de concediu către CEO, o mostră a acesteia poate fi văzută mai jos.

Adresată adunării generale a acționarilor:

Trimis unicului fondator:

Managerii sunt deja obișnuiți cu faptul că întocmesc multe documente cu participarea lor în nume propriu. Adică își scrie regizorul. Dar de fiecare dată am un sentiment ciudat că ceva nu este în regulă. Și cum rămâne cu odihna? Să ne dăm seama cum să aplicăm corect.

Dacă societatea este o societate pe acţiuni

Pe de o parte, directorul este același lucrător. Și este supus legilor muncii. O vacanță anuală de 28 de zile calendaristice nu face excepție. Conform Codului Muncii, este suficient să scrieți la timp o cerere de concediu. Dar statutul organizației reglementează și proiectarea vacanței CEO-ului.

De regulă, statutul prevede că plecarea în vacanță trebuie convenită cu adunarea acționarilor și aprobată prin procesul-verbal al adunării generale. Directorul se adresează întâlnirii scriind o declarație, care este scrisă în formă liberă (anexat este un exemplu). Apoi, deja pe baza acestui protocol, este lansat. Documentul este emis sub orice formă, formularul standard T-6 nu va funcționa aici, deoarece poate fi semnat doar de șeful organizației. Și în acest caz, ordinul este semnat de președintele de ședință.

Dacă ești director și fondator într-o singură persoană

Să ne dăm seama cui directorul general îi scrie o cerere de concediu, dacă vorbim de un SRL. În acest caz, designul vacanței depinde de ceea ce este scris în charter. Dacă, pe lângă directorul general, există mai mulți fondatori și, conform statutului, directorul general pleacă în vacanță cu acordul adunării fondatorilor, atunci procedura este similară cu cea descrisă mai sus pentru o societate pe acțiuni. .

Dacă vacanța directorului general și a unicului fondator al companiei este emisă într-o singură persoană, atunci nu trebuie să scrieți o cerere de concediu. Împreună cu toți angajații, directorul trebuie să anunțe departamentul de personal la sfârșitul anului la ce date intenționează să se odihnească anul viitor. Specialistul HR introduce aceste informații în.

Înainte de a pleca în vacanță, este suficient un ordin executat corect în formularul T-6, semnat chiar de director.

Stânci subacvatice

Aproape toate documentele din companie sunt certificate prin semnătura CEO-ului. Munca organizației nu se oprește într-un moment în care acesta este plecat pentru afaceri oficiale sau în vacanță. Dar, în acest moment, organizația nu poate emite documente semnate de director. Cum se procedează?

Unele documente zilnice (de exemplu, contabilitate) pot fi semnate de alți angajați prin procură. Oferim un exemplu de procură pentru a transfera dreptul de semnătură.

De asemenea, vă puteți transfera puterile în timpul absenței unui alt angajat. Acest lucru se face sub forma unei comenzi. Trebuie să prescrie timpul pentru care angajatul și condițiile (plata, dacă este scutită de funcțiile de bază sau trebuie combinată). Ordinul este semnat de directorul general sau de președintele adunării acționarilor/fondatorilor. formă unificată Nu.

Concluzie

La fel ca orice altă persoană, directorul nu își poate neglija dreptul la odihnă și trebuie să-și folosească cele 28 de zile pe an (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanța poate fi amânată, dar nu vă puteți odihni mai mult de doi ani la rând, conform art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Directorul companiei este același muncitor și are nevoie și de odihnă. Conform Codului Muncii, concediul de odihnă se datorează tuturor angajaților organizației, iar concediul de odihnă se acordă conform normelor codului. A face o vacanță este o procedură destul de tradițională și bine scrisă. Totuși, concediul directorului general poate să nu fie reglementat de Codul Muncii, ci de un cu totul alt document. Chiar și o astfel de întrebare, cum ar fi o cerere pentru o vacanță, nu este complet clar cum să o conduci, mai ales dacă CEO-ul este și fondatorul companiei. Pentru a aranja corect vacanța directorului, trebuie să țineți cont de mai multe nuanțe.

Deoarece directorul companiei este numit de fondator sau de adunarea fondatorilor, cea mai mare parte a activității sale este reglementată de statutul companiei. Dacă unele condiții nu sunt precizate în Cartă, trebuie să acționați conform normelor codului muncii.

Prin urmare, se dovedește că atunci când aplicați pentru vacanța unui director, trebuie să:

• consultați Carta - există condiții pentru înregistrarea unei vacanțe pentru un director angajat;
• dacă există, concediul se eliberează conform Cartei;
• dacă nu, conform TK.

Pleacă conform charterului

Dacă în documentul principal al companiei există o condiție ca problema vacanței directorului să fie decisă de reuniunea fondatorilor, atunci trebuie să acționați conform acestui algoritm:

• directorul scrie o declarație președintelui adunării fondatorilor sau fondatorului unic iată un plan ;
• ședința ia o decizie;
• se emite un ordin;
• este numit un director interimar.

În acest caz, comanda nu va fi în forma T-6, ci în activitatea principală(probă uita-te aici). Și va fi semnat chiar de director. Comanda trebuie sa specifice:

• pentru cat timp este concediul directorului?
• care îl va înlocui în rest.

Important: un ordin de îndeplinire temporară a atribuțiilor de serviciu nu este întocmit ca document separat în acest caz, această condiție este prescrisă în ordinul de concediu.

La baza comenzii va fi decizia fondatorului (ședința fondatorilor).

Imediat ce directorul își ia concediu, ofițerul de personal va trebui să introducă datele de concediu în programul de vacanță și în cardul personal T-2.

Dacă directorul este unicul fondator

În acest caz, nu trebuie să scrieți nicio declarație, algoritmul este mult mai simplu:

• se intocmeste decizia fondatorului de a-si acorda concediu de administrator;
• se emite un ordin în forma prezentată mai sus.

Și în același mod, datele de vacanță sunt introduse în program și în cardul T-2.

Important : nu uitați să marcați vacanța cu simbolul „DIN” în buletinul de calificare!

Vacanta conform TC

În cazul în care Carta societății nu conține niciun cuvânt despre vacanța directorului, ne vom ghida după normele Codului Muncii.

La sfârșitul anului se întocmește un program de vacanță și directorul însuși trebuie să decidă când să plece în vacanță. Cu cel puțin două săptămâni înainte de concediu, ofițerul de personal trebuie să avertizeze directorul despre începerea concediului.. Nu există nicio descriere aici, ofițerul de personal este cel care avertizează!

În raport cu ceilalți angajați, avizul de începere a concediului de odihnă este vizat de directorul sau ofițerul de personal prin împuternicire. Dar în acest caz, chiar dacă ofițerul de personal nu are o împuternicire, atunci el este cel care trebuie să-l avertizeze pe director. În caz contrar, va apărea o situație absurdă - regizorul se va avertiza. Mai mult, nu este interzis de lege.

Ordinul T-6 este emis cu cel puțin trei zile înainte de concediu. Directorul însuși îl va semna. Ordinul directorului asupra lui însuși, al cărui eșantion puteti vedea aici, avizat de director atât în ​​linia capului, cât și în linia familiarizării.

Important : Nu este necesar concediul de director.

Executarea temporară a sarcinilor

De obicei, fișa postului directorului sau Carta companiei prescriu o condiție cu privire la cine va înlocui șeful în timpul vacanței sale. Adesea, directorului interimar i se atribuie un director adjunct sau un alt membru al personalului administrativ.

Baza înlocuirii va fi un ordin privind îndeplinirea temporară a atribuțiilor, un eșantion din care poate fi descărcat aici .

Ordinul trebuie să indice persoana care va înlocui directorul și plata suplimentară pentru combinație.

O recenzie a directorului din vacanta

Potrivit articolului 125 din Codul Muncii, retragerea din vacanță este permisă, dar cu o avertizare - este necesar acordul turistului pentru munca timpurie.

Revizuirea se emite și în diferite moduri – conform Cartei sau conform Codului Muncii. Algoritmul de revocare conform Cartei este următorul:

• fondatorul sau adunarea fondatorilor ia o decizie de revocare indicând o anumită dată (în acest caz, este necesar să se indice motiv bun, de exemplu, o nevoie de producție sau o soluție la o problemă importantă);
• pe baza deciziei se emite un ordin de rechemare semnat de fondator;
• cu ordinul trebuie să-l familiarizezi pe director împotriva semnăturii.

Dacă directorul acționează conform Codului Muncii sau el însuși este fondatorul companiei, pur și simplu se emite un ordin de pensionare anticipată.

Nu uitați să adăugați în program și cardul T-2 vacanța efectiv folosită a directorului general.

Luarea unui concediu pentru CEO

Directorul organizației semnează de obicei ordinele de concediu pentru angajați. Dar dacă liderul însuși pleacă în vacanță. Cine îl eliberează, cui îi scrie o declarație? Să analizăm această situație.

Ar trebui directorul să scrie o cerere de concediu?

Dacă să scrieți sau nu o declarație către șef depinde de modul în care este descrisă în cartă.

Opțiunea 1. Carta prevede că decizia de a părăsi directorul general este decisă în cadrul unei adunări generale a participanților (acționarilor) companiei. În acest caz, șeful este obligat să scrie o cerere de concediu și scrie pe numele președintelui adunării generale sau al adunării în ansamblu.

Textul documentului este cam așa: „Vă rog să luați în considerare la adunarea generală a participanților acordarea concediului de odihnă anual pentru (număr de zile) de la (precizați perioada).” Vezi exemplu: Cerere de concediu a directorului general (pe numele președintelui adunării generale).

Participanții la adunare - acționarii companiei decid, de asemenea, adesea cine îl va înlocui pe director în timpul sărbătorilor. Decizia trebuie întocmită sub forma unui protocol, care este semnat de toți participanții la ședință. Model de proces-verbal al adunării acționarilor cu privire la problema acordării concediului directorului general.

Dacă această metodă nu este specificată în charter sau în alte documente, atunci mergem pe a doua variantă.

Opțiunea 2. Directorul însuși își plănuiește vacanța. Vacanța șefului ar trebui să fie în programul de vacanță, ca și alți angajați

Managerul nu trebuie să scrie o cerere, dar trebuie să semneze un anunț de vacanță cu cel puțin 2 săptămâni înainte (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse)

După aceea, se întocmește un ordin de acordare a concediului (formular nr. T-6). Dacă decizia este luată de ședință, atunci acest document trebuie semnat de președintele ședinței. Dacă a fost folosită a doua metodă, comanda este semnată de șeful. În ambele cazuri, acesta trebuie să pună și o semnătură care să indice acordul.

Înainte ca CEO-ul să plece în vacanță, se decide cine va acționa ca șef la acel moment. Dacă există un înlocuitor, atunci totul este simplu. El are adesea această funcție specificată direct în contract. Dacă nu există un adjunct, atunci este selectat un angajat de încredere și se întocmește un ordin privind atribuirea sarcinilor. Textul este cam așa: „Dispun să atribui atribuțiile Directorului General (nume complet) pentru o perioadă (indicați perioada). Stabiliți o plată suplimentară pentru această perioadă (funcția și numele complet al adjunctului) pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor de conducere a organizației în valoare de (suma în cifre)”, vezi eșantionul

Poate fi rechemat un director din vacanță?

Separat pentru șef, problema retragerii din vacanță nu este reglementată de lege. Prin urmare, folosim normele generale ale legislației muncii (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cine ia decizia de retragere

Această decizie poate fi luată atât de adunarea generală, cât și de șeful organizației. În primul caz, se întocmește un protocol. Și, ca și alți angajați, directorul trebuie să-și dea acordul scris (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decizia de rechemare a unui director din concediu poate fi luată în cadrul unei ședințe a adunării generale și formalizată într-un protocol și un ordin emis pe baza acestuia. Nu uita că, ca orice alt angajat, directorul trebuie dați-vă acordul scris părăsiți vacanța înainte de termen (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În a doua variantă, directorul, din proprie inițiativă, întrerupe vacanța. Acest lucru este documentat printr-un ordin de pensionare anticipată din concediu, vezi exemplul Ordin privind pensionarea anticipată a unui director din concediu.

Numai utilizatorii înregistrați autorizați au posibilitatea de a adăuga publicații.

Îl trimitem pe directorul SRL-ului în vacanță

cele mai importante articole pentru tine

Cine decide restul persoanei I

O cerere de concediu de la CEO (exemplul de mai jos) este luată în considerare la adunarea generală a proprietarilor organizației, deoarece aceștia sunt angajatori pentru prima persoană a companiei.

Exemplu de cerere de concediu de director (2017)

Să facem imediat o rezervă că toate aspectele legate de activitățile primei persoane a companiei, inclusiv scrierea unei cereri de concediu a directorului general, au legătură directă cu prevederile consacrate în contractul său de muncă și în Carta organizare.

În cazul în care Carta conține informații că problema acordării concediului directorului este decisă la adunarea generală a fondatorilor, șeful va trebui să se adreseze adunării generale a fondatorilor și să discute problema concediului său la această adunare. Și acolo va fi necesară și rezolvarea problemei cu candidatura persoanei care va îndeplini funcțiile de șef în absența acestuia. Rezultatele întâlnirii sunt documentate într-un protocol, informațiile din care servesc drept bază pentru includerea informațiilor relevante în program și, în continuare, pentru emiterea unui ordin de acordare a concediului șefului.

protocol de probă

Ordinul in acest caz se emite in forma libera, deoarece va fi semnat de persoana care prezida adunarea generala, care nu este directorul organizatiei.

Exemplu de comandă în formă gratuită

Dacă statutul societății prevede că directorul general însuși are dreptul de a decide când să plece în vacanță, acesta acționează în următoarea ordine:

1. Notifică proprietarii organizației despre intenția sa de a pleca în vacanță (directorul nu își scrie o cerere de concediu).
2. Coordonează cu proprietarii societății candidatura deputatului pe perioada absenței acestuia.
3. Introduce informații despre vacanța dvs. în programul de vacanță.

Cerere de concediu a directorului (eșantion) sub formă de notificare

Exemplu de comandă în formularul T-6

Cine poate acționa ca director în absența sa

Atribuțiile șefului în timpul absenței sale pot fi îndeplinite de:

1. deputat de stat, contract de muncași Descrierea postului care conțin prevederi privind îndeplinirea temporară a atribuțiilor de șef în lipsa acestuia.
2. Un angajat al organizației în ordinea combinării posturilor.

Remunerația muncii în primul caz este reglementată de Precizările privind procedura de plată a înlocuirilor temporare din 29 decembrie 1965 Nr. 30/39. În al doilea caz, conform articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta este stabilit prin acordul părților. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care se efectuează înlocuirea unui director temporar absent, ar trebui stabilită o plată suplimentară pentru înlocuire.

Legislația prevede, de asemenea, alte modalități de înlocuire a unui director absent, cum ar fi, de exemplu, un contract de muncă pe durată determinată (Articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca cu fracțiune de normă (Articolul 60.1 din Codul Muncii al Federația Rusă), transfer temporar la un alt loc de muncă (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar în practică se aplică, de regulă, atunci când șeful organizației lipsește de la serviciu pentru o perioadă lungă de timp, dar își păstrează funcția anterioară (de exemplu, concediu pentru creșterea copilului).

În orice caz, în îndeplinirea atribuțiilor de director, indiferent de motivele absenței acestuia, se emite un ordin, care constituie o bază formală pentru implementarea activităților relevante într-o funcție ocupată temporar.

Cum să plasezi corect o comandă

Atunci când se emit ordine pentru îndeplinirea atribuțiilor, apare adesea întrebarea: cum să scrieți corect - acționând temporar (acționând) sau acționând (io)?

Există o regulă general acceptată: un interimar este utilizat atunci când se înlocuiește un angajat temporar absent care își păstrează funcția, de exemplu, din cauza unei invalidități temporare.

Io este folosit atunci când un angajat îndeplinește temporar sarcini într-un post vacant.

În principiu, ambele opțiuni pot fi utilizate, nu există nicio diferență fundamentală, cu excepția organizatii guvernamentale, unde aceste probleme sunt indicate în instrucțiunile relevante.

Transferul de competențe în exercitarea atribuțiilor

Implementarea activităților formale de înlocuire a directorului absent implică apariția unor drepturi, îndatoriri și responsabilități adecvate pentru angajatul înlocuitor. Dar dacă în cadrul companiei un ordin este suficient pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic, atunci poate fi necesară o împuternicire pentru a coopera cu organizații terțe, de exemplu, pentru a reprezenta interese în instanță.

Procura trebuie să fie executată pe antetul organizației, să conțină informații despre momentul și locul redactării acesteia, perioada de valabilitate, semnătura primei persoane a organizației și sigiliul.

Procura însăși indică persoana căreia i-a fost eliberată împuternicirea, cu datele complete ale pașaportului, data nașterii și locul înregistrării. Tot acolo este necesar să se formuleze o listă a puterilor specifice de care dispune executantul. În același timp, trebuie evitate sintagmele generale, toate formulările să fie cât mai specifice, evitându-se dublele interpretări, iar numele instituțiilor în care se preconizează să reprezinte interese să fie scrise în întregime pentru a evita neînțelegerile.

Unele categorii de salariați au dreptul la concediu mai mult de 28 de zile calendaristice. Dacă este necesar, pot solicita compensare bănească pentru o parte a concediului la angajator. La ce data trebuie avuta in vedere aceasta plata: la data cererii sau la data acordarii concediului? O consultare pe această temă a fost pregătită de consilierul Serviciului Public de Stat al Federației Ruse, clasa I, angajat Inspectoratul de Stat muncă în regiunea Chelyabinsk I.A. Vasiliev.

Doar femeile au dreptul la „concediu de maternitate” (concediu de maternitate), precum și la o indemnizație pentru acesta, spre deosebire de dreptul la concediu și alocația de îngrijire a copilului, care poate fi eliberată de tatăl copilului.

Angajarea cu fracțiune de normă presupune o situație în care o persoană, în timpul liber din activitatea sa principală, desfășoară o altă activitate regulată remunerată în condițiile unui contract de muncă în aceeași organizație sau în altele.

Majoritatea angajaților au dreptul la o vacanță standard de 28 de zile, precum și la concediu pe cheltuiala lor (dacă este necesar) pentru o durată de 14 zile. Însă angajatorii sunt obligați să ofere persoanelor cu dizabilități mai mult timp. Cu ce ​​este legat și cum este reglementat este descris în articol.

Unii muncitori nu au suficient 28 de zile pe an pentru a se odihni, alții cu greu pot fi „expulzați” chiar și pentru două săptămâni: nu au ce face acasă și nu sunt întotdeauna destui bani. Poate un angajat să primească compensații bănești în loc de concediu?

Copierea totală sau parțială a materialelor este interzisă,

Exemplu de scrisoare de cerere pentru concediul CEO

Trimite pe mail

O cerere de concediu a CEO - vom prezenta o mostră din aceasta în această publicație - nu este întotdeauna scrisă. În ce cazuri ar trebui să facă acest lucru șeful companiei? Cine este autorizat să semneze ordinul de concediu al CEO-ului? Mai jos sunt răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări.

CEO-ul trebuie să își scrie o cerere de vacanță

Șeful societății este ales în funcție de adunarea generală a fondatorilor societății și numit de organul executiv unic. Contractul de muncă dintre director și companie este semnat de către angajator de către președintele ședinței participanților companiei (articolul 40 din Legea „Cu privire la SRL” din 08.02.1998 nr. 14-FZ). Adică, în acest caz, de fapt, directorul este un angajat angajat care își îndeplinește funcțiile contra cost.

Șeful, ca orice angajat al companiei, are dreptul la concediu anual plătit. Ar trebui CEO-ul să scrie o cerere de concediu? ?

Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să studiați statutul companiei. Dacă documentul nu prevede condiția acordării concediului directorului general sau se indică faptul că acesta decide singur această problemă, atunci nu este necesar să scrie o cerere corespunzătoare. Managerul face același lucru atunci când îmbină funcția de director și fondator. Codul Muncii nu obligă angajații să scrie cereri de concediu. Prin urmare, absența unui astfel de document nu va fi considerată o eroare.

Cum se scrie o cerere de concediu către șef al unui SRL

Un alt lucru este dacă statutul prevede reglementarea vacanței directorului general de către fondatori. În acest caz, are loc o ședință a participanților companiei, la care se decide problema vacanței directorului general și, de regulă, se stabilește un angajat care va acționa ca șef al companiei în timpul concediului său. Decizia Consiliului este documentată în procesul-verbal corespunzător.

În acest caz, prima persoană a companiei ar trebui să scrie o cerere adecvată adresată președintelui reuniunii participanților la LLC sau să o adreseze întregii componențe a fondatorilor în ansamblu. Aplicația trebuie să conțină informații despre:

• perioada de odihna,
• data concediului,
• data la care a fost redactat documentul.

Cererea este avizată de părți.

Exemplu de scrisoare de cerere pentru concediu poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Acte de personal pentru vacanta CEO-ului

Ordinea de odihnă a salariaților este determinată de graficul care se întocmește pentru anul următor cu 2 săptămâni înainte de începerea acestuia. Documentul este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Angajatul este notificat cu 2 săptămâni în avans cu privire la data începerii vacanței (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Persoana autorizată să semneze o astfel de notificare nu a fost identificată de TC. În consecință, nu va fi considerat o greșeală dacă un astfel de document destinat directorului general este semnat de șeful departamentului de personal sau de o altă persoană împuternicită să emită acte de vacanță.

Orice angajat, inclusiv directorul companiei, pleacă într-o vacanță anuală pe baza unui ordin corespunzător. Îl puteți emite sub formă de T-6, dacă decizia cu privire la restul este luată de însuși șeful. In aceasta situatie isi pune viza atat in campul „Cap”, cat si in cel care este destinat semnaturii celui care a citit ordinul. Această abordare nu va fi considerată o greșeală, întrucât numai șeful companiei sau o persoană care îl înlocuiește este autorizat să semneze un ordin sub forma T-6.

Dacă problema odihnei directorului se decide la nivelul fondatorilor, atunci ordinul se întocmește în formă liberă și se semnează de către președintele de ședință din partea angajatorului și a conducătorului societății în calitate de salariat care are s-a familiarizat cu documentul.

Rezultate

Directorul general al companiei ar trebui să scrie o cerere de concediu numai în situația în care o astfel de nevoie este prevăzută în statutul companiei, iar problema „vacanței” este reglementată de adunarea generală a fondatorilor. Dacă nu există o astfel de condiție în cartă, absența unei declarații nu va fi considerată o greșeală și nu are sens să ți-o scrii singur.

Fii primul care află despre schimbările fiscale importante

Ai întrebări? Obțineți răspunsuri rapide pe forumul nostru!

Cum poate un CEO să scrie o cerere de concediu?

Fiecărui cetățean al Federației Ruse care desfășoară activități de muncă trebuie să i se acorde tipuri de concediu garantate legal la cererea sa. Totuși, statutul de CEO presupune inițial o procedură ușor diferită de documentare a unor astfel de zile de absență de la serviciu.

Cum este corect în astfel de cazuri ca un manager superior să întocmească o declarație și cine ar trebui să își dea decizia cu privire la emiterea ordinului corespunzător?

Ce spune Codul Muncii al Federației Ruse?

Dreptul de a primi concediu este garantat de multe acte normative ale legislației muncii a Federației Ruse. Iată principalele principii pentru furnizarea acestuia, stabilite în documentele oficiale:

• Tuturor angajaților ar trebui să li se acorde concediu de odihnă anual pe baza unui program anual aprobat. Această prevedere este consacrată în articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, cu 2 saptamani inainte de inceperea perioadei de concediu pentru angajat, administratia organizatiei trebuie sa-l anunte in scris despre acest lucru. Dacă pleacă să se odihnească conform programului, atunci nu poate scrie o declarație corespunzătoare pe această problemă. În caz contrar, nu se poate renunța la o cerere scrisă.
• Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. că, dacă în programul de vacanță este stabilită doar o lună și nu data exactă a plecării în concediu anual, atunci este necesară o declarație din partea angajatului. În cuprinsul său, lucrătorul trebuie să înscrie data exactă a începerii acestei perioade și numărul de zile.
• Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse stipulează principiile pentru acordarea concediului fără plată.În acest caz, salariatul este obligat să facă o cerere scrisă obligatorie care să indice începutul și sfârșitul perioadei în care nu va merge la locul său de muncă.
• Acordarea concediului de maternitate și pentru creșterea copilului conducătorul organizației se desfășoară în conformitate cu procedura generală descrisă în legile privind soluționarea problemelor la Fondul de asigurări sociale.
• Dacă în timpul vacanței apare brusc o situație din cauza căreia va fi necesară apelarea urgentă a directorului din concediu, atunci, conform articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, numai el însuși își poate întrerupe vacanța cu acordul său voluntar.

Iată liniile directoare generale care se aplică majorității instituțiilor. Cu toate acestea, fiecare întreprindere individuală are propriile sale nuanțe în ceea ce privește conducerea întreprinderii sau prezența directorilor adjuncți. Prin urmare, această problemă trebuie abordată pe baza programului de activități al unei anumite organizații.

Dacă societatea are propria sa Carta, atunci este necesar să se respecte prevederile acesteia.

Poate că CEO-ul nu are nevoie să scrie o declarație, pentru că. concediu trebuie acordat acestuia în conformitate cu procesul-verbal al adunării fondatorilor, care i-au dat dreptul să-și stabilească singur zilele de odihnă.

Astfel, totul depinde de fiecare situație individuală.

Motive pentru compilare

Majoritatea lucrătorilor știu să scrie o cerere de concediu. Dar iată ce ar trebui să facă CEO-ul în acest caz - aceasta este deja o întrebare care nu este reglementată clar de legislația muncii.

Adesea, dificultatea apare din cauza faptului că șeful este fondatorul acestei organizații.

În cazul procesării documentelor pentru trimiterea în vacanță a CEO-ului, acesta sugerează 2 scenarii de desfășurare a evenimentelor: cu sau fără scrierea unei cereri.

Totul depinde de prevederile Actului Constitutiv al companiei. Uneori poate prespecifica o clauză care reglementează procedura de acordare a concediului directorului.

Când e nevoie

Dacă statutul include o clauză care precizează că timpul de odihnă din îndeplinirea atribuțiilor oficiale poate fi oferit șefului pe baza unei decizii a adunării investitorilor, atunci este necesar să se convoace o reuniune și să se ia în considerare cererea acestuia.

Ca urmare, trebuie luată o decizie, care se consemnează în procesul-verbal al adunării generale a acționarilor. În timpul ședinței trebuie să fie prezent un cvorum.

Pe lângă scrierea unei cereri, directorul trebuie ulterior să-și pună viza în anunț, care indică perioada vacanței sale.

Adunarea poate decide, de asemenea, că directorul își poate acorda concediu.

Acest lucru simplifică foarte mult designul vacanței.

Nu este necesară convocarea periodică a tuturor acționarilor pentru o adunare și dependența de cvorum este eliminată.

Adunarea societății decide asupra relației. În acest caz, trebuie să scrie o cerere de prevedere adresată președintelui de ședință. Conținutul acestui document este aproximativ: „Vă rog să luați în considerare la adunarea generală a participanților prevederea pentru (număr de zile) de la (precizați perioada)”.

Participanții la întâlnire ar trebui, de asemenea, să decidă pe cine va înlocui în timpul vacanței. Decizia trebuie întocmită sub forma unui protocol, care este semnat de toți participanții la ședință.

Dacă o astfel de metodă nu este specificată în actul constitutiv, atunci nu este necesară o cerere din partea directorului general. Dar trebuie să semneze avizul de concediu. Acest document poate fi întocmit de către şeful personalului sau o altă persoană responsabilă.

După aceea, se întocmește un ordin de acordare a concediului (formular nr. T-6). Dacă decizia este luată de ședință, atunci acest document trebuie semnat de președintele ședinței. Dacă a fost folosită a doua metodă, comanda este semnată de șeful. În ambele cazuri, acesta trebuie să pună și o semnătură care să indice acordul.

Înainte ca directorul general să plece în vacanță, este necesar să se selecteze și să se aprobe înlocuirea sa prin ordin. Dacă are un deputat, atunci nu există probleme speciale. În primul caz, o persoană responsabilă este selectată, numită și, de asemenea, crescută salariu. Toate acestea ar trebui scrise în ordine. Un ordin aproximativ este următorul: „Dispun să atribui atribuțiile directorului general (nume complet) pentru o perioadă (precizați perioada). Stabiliți pentru această perioadă o plată suplimentară (funcția și numele complet al adjunctului) pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu de șef al organizației în valoare de (suma în cifre)”.

Notă

CEO pleacă în vacanță. Folosește căutarea pe forum! Șeful organizației decide principalele probleme de personal, inclusiv semnarea ordinelor pentru acordarea concediilor de odihnă angajaților. Dar dacă CEO-ul însuși va lua o pauză? În numele cui scrie o declarație și cine este autorizat să „l lase să plece în vacanță”?

Sfaturi utile

CEO merge la concediu de maternitate. Vă rugăm să ne spuneți cum să procedăm. Dacă mandatul directorului dumneavoastră nu s-a încheiat, mi se pare că un ordin de numire a unui director interimar „În legătură cu plecarea directorului în concediu de maternitate, dispun numirea unui director interimar pentru perioada din” . ... la ... numele complet al directorului interimar Pentru perioada specificată, acesta are dreptul de a semna pentru conducător toate documentele financiare, precum și raportarea contabilă și fiscală."

Surse:

• regizorul pleacă în vacanță

Orice concediere a propria voinţăîncepe cu o declarație: declarația trebuie scrisă și directorului general dacă acesta va înceta înainte de termen Relatii de munca.
Documentul include mai multe elemente obligatorii.

1. Cui

Destinatarul este cel cu care se incheie contractul de munca. În funcție de cine este angajatorul, regula se schimbă în numele cui să scrie o scrisoare de demisie către CEO. Dacă contractul de muncă a fost semnat de proprietarul companiei, ar trebui să îl contactați. Dacă managerul a fost angajat de o organizație (de exemplu, Companie de management) direct către companie.

2. Titlu

Totul este simplu aici: este indicat numele documentului - „Declarație”.

3. Text

În text, managerul își anunță angajatorul că intenționează să înceteze raportul de muncă. Pentru a stabili sau nu data preconizată a concedierii, persoana decide individual, ținând cont de faptul că perioada de avertizare este de o lună și începe să se calculeze, ca și pentru angajații obișnuiți, - cu ziua urmatoare după primirea adresei de către destinatar.

4. Semnătura

Sub textul anunțului se pune semnătură, se indică numele de familie, parafa și data scrierii. Nu sunt furnizate alte informații aici.

Exemplu de scrisoare de demisie de la CEO către fondator

Cererea este fie trimisă prin poștă, fie predată destinatarului. Apoi, există o înregistrare documentară a demiterii directorului SRL la cererea proprie, care constă în următoarea succesiune de acțiuni:

• stabilirea dacă este necesar un transfer de cazuri;
• dacă este necesar, se efectuează un audit;
• sunt numărate zile nefolosite concedii și compensații pentru acestea;
• salariile se calculează proporțional cu orele lucrate;
• se stabilește dacă persoana care demisionează are dreptul la orice beneficii și compensații;
• se face decontarea finală;
• se eliberează documente.

Decizia se ia independent dacă directorul este unicul fondator al companiei. Sau discutat la o întâlnire a proprietarilor organizației.

Nuanțe

Dacă directorul este unicul fondator

În acest caz, decizia privind demisia atribuțiilor managerului este luată de acesta în mod independent. Întrebarea cui îi scrie directorul SRL o scrisoare de demisie nu este relevantă. Dacă participantul este singurul și este și directorul general, atunci, în calitate de șef, această persoană emite un document privind încetarea activității sale, pe care el însuși îl semnează.

Dacă directorul este unul dintre fondatori

În acest caz, angajatorul este adunarea generală a participanților - proprietarii organizației. În prealabil, fiecărui participant i se trimite o convocare a unei adunări generale extraordinare, la care se va discuta problema încetării activității șefului. Încetarea serviciului nu este neapărat concediere. Uneori, o persoană se sătura de responsabilitate și apelează la colegi cu o cerere de a-i elimina autoritatea și de a-l transfera la un alt loc de muncă. De exemplu, vă puteți concentra pe un exemplu de aplicație pentru înlăturarea atribuțiilor unui director:

Dacă vorbim de concediere, atunci participanții la adunarea generală a SRL nu au dreptul să refuze directorului general să înceteze relația de muncă. Președintele acționând în numele întregii societăți, în baza hotărârii ședinței, depune la cerere hotărârea „Fără obiecții”. În urma ședinței, se întocmește un protocol, care indică ultima zi de muncă a fostului lider și numele celui care este ales în funcția sa. Totodată, se stabilește și data intrării în funcție a noului conducător. Pe baza protocolului se emite ordin de concediere, se face o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă directorul este angajat

În acest caz, managerul solicită concedierea:

• către proprietarul organizației;
• sau președintelui adunării fondatorilor, dacă sunt mulți proprietari;
• sau unei anumite persoane care a semnat un contract de munca;
• sau către organizația în numele căreia s-a încheiat raportul de muncă.

Un punct important: dacă un manager de top este un angajat, proprietarul organizației se ocupă de problemele angajării lui și încetării relațiilor de muncă cu acesta. Din acest motiv, directorul general nu are dreptul să emită în mod independent un ordin de încetare a contractului de muncă.

Managerul avertizează proprietarul companiei despre decizia sa de a-și părăsi funcția cu ajutorul unei cereri făcute în scris cu cel puțin o lună înainte ultima zi munca in companie Artă. 280 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legea în această situație vă permite să reziliați contractul de muncă înainte de expirarea preavizului de concediere (partea 2 Artă. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse), ca și în cazul unui angajat obișnuit.