Societatea informațională nu numai că nu a abandonat mijloacele tradiționale de comunicare, dar continuă să le dezvolte activ. Cu toate acestea, utilizarea serviciilor poștale pentru a trimite corespondență este asociată cu anumite riscuri. Documentele și obiectele de valoare trimise pot fi pierdute, furate sau distruse. Pentru a îmbunătăți securitatea expedierilor, formulare precum înregistrate și scrisoare valoroasă. Care este diferența dintre corespondența recomandată și cea valoroasă și ce opțiune este mai bine să utilizați într-o anumită situație?

Definiție

Scrisoare recomandata- un tip de trimitere poștală, care poate fi o geantă „M” sau un pachet mic, un colet poștal sau o secogramă, un card sau o scrisoare obișnuită, care se acceptă la oficiul poștal fără a se stabili valoarea și se predă către destinatar contra semnăturii. Pe direcția acestui tip de corespondență, expeditorului i se înmânează o chitanță corespunzătoare prin care se confirmă plata și prestarea serviciului.

scrisoare valoroasă- un tip de trimitere poștală în care se acceptă la expediere un container sau colet, colet sau scrisoare, descris de expeditor și evaluat de acesta. Destinatarul acceptă valorile denumite împotriva primirii și verifică conținutul. Operatorul poştal poartă răspundere pentru pierderea unor astfel de scrisori se determină necondiționat valoarea prejudiciului cauzat.

Comparaţie

Astfel, scrisorile valoroase și recomandate sunt folosite pentru a crește securitatea transmiterii corespondenței. Dar există o serie de diferențe între ele care afectează alegerea unei anumite opțiuni. Astfel, scrisorile valoroase au o valoare desemnată echivalentă cu conținutul lor. Acestea sunt folosite pentru a livra mărfuri scumpe, a căror pierdere va cauza daune materiale expeditorului sau destinatarului.

Scrisorile recomandate sunt lipsite de o astfel de evaluare: oficiul poștal nu le pierde, dar cazurile de furt nu sunt excluse. Costul este mult mai mic decât cel al unui analog valoros. În plus, scrisorile recomandate sunt împărțite în scrisori obișnuite, precum și în RFP clasa 1. A doua variantă trece prin mai puține etape de sortare, drept urmare viteza de livrare este ceva mai mare, dar și costul crește semnificativ: de câteva ori.

Atât scrisorile recomandate, cât și cele valoroase nu vă permit să trimiteți bani: pentru aceasta trebuie să utilizați sistemul de transfer. Toată lumea cunoaște dificultățile în munca Poștei Ruse: corespondența se pierde adesea sau nu ajunge în întregime la destinatar. Tocmai din acest motiv, pentru livrarea lucrărilor importante, unde sunt indicate multe nume, obiecte și valori ( telefon mobil, gadget etc.) cel mai bine este să folosiți o scrisoare valoroasă. Destinatarul se va putea asigura că coletul a fost livrat integral, i s-a predat tot ce era necesar.

Pentru documentele obișnuite de importanță, este mai bine să folosiți o scrisoare valoroasă. Acest lucru se aplică transportului cărți de muncă, polite de asigurare, carti etc. Cu alte cuvinte, nu are rost să furi astfel de articole, dar pierderea sau deteriorarea lor va cauza un prejudiciu semnificativ destinatarului sau expeditorului. Se stabilesc termenele de livrare a corespondenței documente interne operator.

Site-ul constatărilor

1. Preț. O scrisoare de valoare este trimisă cu o estimare a valorii sale, o scrisoare recomandată fără o astfel de estimare.
2. Tip de plecare. Ca scrisoare recomandată, puteți trimite un colet, o scrisoare, o carte poștală, o geantă M sau un pachet mic, o secogramă, ca scrisoare valoroasă - un colet, o scrisoare, un container sau un colet.
3. Prezența unei descrieri. O scrisoare de valoare conține întreaga listă de obiecte de valoare și documente trimise destinatarului, o scrisoare recomandată nu.
4. Pretul serviciului. O scrisoare valoroasă costă puțin mai mult decât o scrisoare recomandată, deoarece Poșta Rusă este responsabilă financiar pentru pierderea acesteia.

Fiecare persoană se confruntă cu necesitatea de a trimite o scrisoare recomandată cu un inventar de atașamente și un mesaj de livrare. Un exemplu de document poate fi descărcat gratuit.

Fiecare persoană din viața sa se confruntă cu nevoia de a trimite un înregistrat scrisoare de descriere a atașamentului. Cel mai adesea, această activitate este însoțită de serviciu aferent- notificare de livrare. Acest eveniment se poate desfășura la orice oficiu poștal vizitând personal instituția. Forma documentului este prezentă pe fiecare mail, este destul de ușor să-l completezi. Pe pagina prezentată, observați șablonul general acceptat pentru gestionarea inventarului de atașamente și îl puteți descărca gratuit printr-un link direct.

Această acțiune comună are o semnificație juridică foarte importantă. Până în prezent, nu s-a mai inventat chitanța originală de confirmare a faptelor săvârșite. Formularul 107 aflat în discuție, numit Inventarul atașamentelor, este familiar tuturor oamenilor. Orice persoană se poate ocupa de completarea unei scrisori cu o listă de atașamente. Completarea în avans a unui model de formular 107 va economisi timp la coada oficiului poștal. Ar trebui să eliberați 2 copii ale inventarului atașat, dintre care una va fi o confirmare a informațiilor sau a bunurilor trimise. Specialistul care primește corespondența trebuie să facă un anumit program de acțiuni.

Paragrafe obligatorii ale scrisorii cu o descriere atașată

• tipul de mesaj trimis;
• Detalii complete ale destinatarului;
• Lista de expediere;
• Cost (opțional)
• Semnătura și transcrierea autorului;
• Pe același formular se pune marcajul angajatului poștal.

ÎN raporturi contractualeîntre părți (atât persoane juridice, cât și persoane fizice), de regulă, se utilizează corespondența comercială. Destul de des, scrisorile sunt trimise prin serviciul poștal. În orice caz, părțile încearcă să se protejeze din punct de vedere juridic, având la îndemână dovezile pe hârtie ale trimiterii scrisorilor.

Mail înregistrat

Întreprinderile și organizațiile, înainte de a trimite o scrisoare, înregistrați-o cu un număr și o dată în jurnalul intern de înregistrare a corespondenței de ieșire, apoi faceți o copie și lăsați-o pentru stocare. Acest lucru va ajuta la rezolvarea disputelor dintre părți, dacă există.

Când trimiteți o scrisoare către plic obișnuit nu există nicio dovadă a faptului plecării și nu există informații despre data primirii acesteia. Prin urmare, este mai înțelept să pregătiți o scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Pentru procesarea acestei corespondențe, completați formularul de notificare din formularul 119, care indică tipul de notificare (simplu), tipul plecării (scrisoare recomandată), numele complet, codurile poștale și adresele expeditorului și destinatarului.

În plus, după ce ați plătit pentru serviciile poștale, puteți trimite în siguranță o scrisoare recomandată. Cecul primit pentru servicii plătite trebuie păstrat ca dovadă a faptului că scrisoarea a fost trimisă. Acest lucru este deosebit de important atunci când i se adresează organisme guvernamentaleîn scopul apărării drepturilor în instanțe judiciare și de altă natură.

Angajații poștale înregistrează scrisorile recomandate sub un număr de urmărire, care servește la urmărirea de la locul de expediere până la locul de livrare către destinatar. În cazul în care trebuie să apelați la acțiuni în justiție, puteți face o cerere de astfel de informații la oficiul poștal. După ce a primit o scrisoare recomandată, destinatarul semnează notificarea, apoi lucrătorul poștal care a predat scrisoarea semnează și el notificarea și pune ștampila poștală.

În funcție de tipul de expediere, notificările se împart și în simple și înregistrate. O notificare de tip simplu nu este supusă înregistrării și nu este luată în considerare, este pur și simplu aruncată în cutia poștală. O notificare personalizată este atașată și trimisă împreună cu pachetul de corespondență și se primește doar la oficiul poștal.

Când scrisoarea recomandată primită sosește la oficiul poștal al destinatarului, angajații poștale o livrează fie la adresa specificată, fie la căsuța poștală împreună cu o notificare specială (formularul 22). În notificare, destinatarul este informat despre corespondența care a venit pe numele său, care este supusă înregistrării. Pentru a-l primi la poștă, destinatarul trebuie să prezinte 3 documente: un aviz, un pașaport și o împuternicire (dacă destinatarul este persoană juridică).

Citeste si: Este posibil să schimbați numele SRL-ului

Scrisori valoroase

Foarte des, persoane juridice - întreprinderi, organizații trimit diverse documente valoroase folosind serviciile de poștă. Redirecţiona situațiile financiare (declaratiilor fiscale), declarații de revendicare, pretenții și cereri.

Pentru mai mult protecţie fiabilă Din riscurile de a pierde scrisori din vina angajaților poștale, există o modalitate de a trimite scrisori valoroase cu valoare declarată. Această corespondență este și ea înregistrată. La depunerea unei cereri la fara esec se declară contravaloarea documentaţiei, adică suma care se va plăti în caz de pierdere sau deteriorare a documentaţiei. Primirea unei scrisori valoroase de către destinatar este posibilă numai la oficiul poștal prin prezentarea unui anunț. Serviciul poștal nu livrează sau predă corespondență valoroasă la adresa de reședință sau locația destinatarului.

Reguli pentru completarea descrierilor atașate

Confirmarea de primire este dovada efectivă de primire a scrisorii, însă nu există nicio dovadă a listei de documente anexate acestei scrisori. Ieșirea din această situație este să trimiteți o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului și o chitanță de retur. Pentru a aranja un astfel de transfer, trebuie să pregătiți un formular completat în formularul 107, care garantează livrarea integrală a documentației. Se completează în prealabil înainte de a trimite scrisoarea.

Un inventar poștal al atașamentului este atașat exclusiv scrisorilor de valoare, dar nu și celor recomandate. În plus, este utilizat în proiectarea parcelelor și a pachetelor.

Intrând în orice oficiu poștal, expeditorul are posibilitatea de a prelua un număr nelimitat de formulare. O modalitate mai convenabilă este să descărcați formularul de inventar poștal atașat completându-l în prealabil.
Există reguli pentru completarea acestui formular. Pregătiți 2 copii ale formularului, fără a permite corectări.

În partea superioară se notează tipul de plecare (scrisoare, colet, colet). Completați numele și adresa destinatarului pt indivizii, pentru entitati legale- denumirea societatii si/sau denumirea completa care o reprezinta, adresa juridica a societatii.Rand cu rand, in tabel se introduce o lista de documentatie cu o nota asupra cantitatii, se anunta devizul acesteia. Daca expeditorul a decis sa nu declare costul, acesta pune liniute in campurile corespunzatoare Ultimele randuri ale tabelului contin numarul total de documente si costul total al acestora. Mai jos, expeditorul semnează formularul.

Dupa completarea inventarului de catre expeditor, angajatul postal trebuie sa verifice lista scrisa cu actele efectiv anexate. Apoi semnează formularul, indicându-și poziția, notează data întocmirii, indexul filialei și sigilează totul cu un sigiliu poștal.

Pentru a evita erorile la completarea formularului de inventar, Poșta Rusă a publicat pe site-ul său un exemplu de scrisoare recomandată cu un inventar al atașamentelor și al notificărilor. Acolo puteți descărca și formularul inventarului de atașamente la o scrisoare valoroasă. De asemenea, descrierea atașamentului F 107 poate fi descărcată mai jos.

Activitatea antreprenorială presupune transmiterea de rapoarte către organele fiscale. Pentru a evita cozile, dar trimiteți o declarație sau un alt document la timp, puteți utiliza serviciile Poștei Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți documente fiscale prin scrisoare cu o descriere a atașării. Să vorbim mai detaliat despre descriere.

Formular de inventar pentru atașarea documentelor la o scrisoare valoroasă

La acest bloc este atașat un formular de inventar atașat cu capacitatea de a umplutură individuală direct din dosar. De asemenea, un inventar al atașamentului poate fi pregătit manual, pentru aceasta, tipăriți un formular gol și completați-l cu un pix obișnuit. Un exemplu de astfel de umplere este prezentat în figura de mai jos.

FIȘIERE

Ce este o descriere?

inventar este lista de conținut inclusă în plic. Un inventar este completat pe un formular special al formularului 107, care a fost aprobat prin Ordinul Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă din 17 mai 2012 N 114-p „Cu privire la aprobarea procedurii” cu anexa „Procedura pentru primirea și livrarea corespondenței interne recomandate”.
În general, descrierea este încorporată în

• colete,
• colete,
• scrisori valoroase.

Ne interesează ultimul punct.

Care este avantajul unei astfel de poștale?

Atunci când acceptă o scrisoare, un angajat al sălii de operație a filialei Poștei Ruse va pune o ștampilă cu data curentă pe formularul de inventar.

Important! Data acceptării unei scrisori valoroase cu inventar va fi egală cu data depunerii rapoartelor.

Astfel, chiar dacă din anumite motive nu aveți timp să depuneți raportul la timp și a rămas ultima zi, puteți trimite documente prin scrisoare cu o listă de atașamente, evitând astfel bănuți și amenzi pentru declarațiile fiscale cu întârziere.

Cum se completează corect formularul 107?

Atenţie! Formularul de inventar se completează în două exemplare! Un formular va fi trimis într-un plic împreună cu scrisoarea, iar al doilea, cu ștampila cu data, va fi dat expeditorului.

În formularul 107 se completează rândurile:

1. masa documente imbricate:
   • număr de serie,
   • Nume,
   • Cantitate,
   • valoarea declarată (în ruble);
2. Rezultatul general(pe bucăți) articole și suma valorii declarate;
3. expeditor(numele complet sau denumirea persoanei juridice);
4. semnătură expeditor.

Asa de, exemplu de descriere a atașamentului va arata asa:

Dacă au rămas celule goale, este permis să puneți o liniuță. Și dacă, dimpotrivă, nu a fost suficient spațiu pentru completare, atunci este permis să continuați pe a doua foaie a formularului și să faceți notițe, de exemplu, „Foia 1 din N”, „Foaia 2 din N”, etc. Totalul cantității și sumei trebuie să fie în totalitate, pentru toate documentele incluse în plic. Din nou, un astfel de lanț de formulare trebuie completat în dublu exemplar.

Important! Nu sunt permise corecții la forma inventarului de atașamente la o scrisoare valoroasă!

Ce este valoarea declarată?

Deoarece inventarul este necesar ca fapt de raportare, iar conform regulilor este investit într-o scrisoare valoroasă, expedierea noastră trebuie evaluată. Fiecare unitate imbricată este evaluată separat, iar suma de evaluare este atribuită întregii litere. Nu puteți atribui valoare, dar puneți o liniuță.

Ar trebui să fie scris pe plic: „Cu un inventar, valoarea a XX ruble”.

Dacă brusc scrisoarea se pierde, atunci e-mailul trebuie să returneze expeditorului sau destinatarului suma valorii declarate.
Pentru transmiterea scrisorii, operatorul camerei de corespondență va lua suplimentar + 4% din suma valorii declarate.

Cum se trimite un e-mail cu o descriere a atașamentului?

Trebuie să contactați operatorul sălii de operație a Poștei Ruse cu:

• desigilat plic,
• documentele incluse în acesta
• două formulare de inventar completate,
• suma de bani din portofel pentru transfer.

Operatorul va verifica datele înscrise în formularul cu plicul, corectitudinea completării inventarului și a plicului, va pune pe fiecare filă a inventarului câte o ștampilă cu data acceptării, va semna pe fiecare și va oferi expeditorului câte un exemplar. împreună cu chitanța de plată.

Apropo de asta! De exemplu, puteți trimite o declarație de impozit într-un singur exemplar, copia dvs. rămâne la dvs. împreună cu formularul de inventar atașat cu data la care a fost trimisă scrisoarea.

De unde pot obține formularele de inventar Formularul 107?

Formularele de inventar sunt întotdeauna disponibile gratuit la fiecare oficiu poștal din Rusia. Le poți lua acasă cu tine și mai bine cu o marjă, în caz că trebuie să reumpli formularul din cauza unei greșeli.
De asemenea, formularul f.107 este disponibil pentru descărcare pe site-ul Russian Post și pe pagina noastră.

Instruire

Lista de atașamente permite destinatarului să știe exact ce documente și în ce cantitate i-au fost trimise. Astfel, probabilitatea de pierdere sau deteriorare a oricărei valori în tranzit este eliminată.

Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, expeditorul trebuie să completeze două exemplare ale unui formular poștal special F-107. Puteți obține formularul direct la oficiul poștal și îl puteți completa acolo. Trebuie amintit că o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente este trimisă deschisă, adică nu trebuie sigilată înainte de a fi predată lucrătorului poștal.

Fișa de inventar atașată indică adresa poștală și numele destinatarului, precum și denumirea documentelor anexate, numărul acestora și cuantumul evaluării acestora, dacă este cazul. Dacă valoarea documentelor anexate nu este indicată, în coloana „valoare declarată” se pune o liniuță. După completarea inventarului, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular și le trimite împreună cu scrisoare deschisă poștaș.

Funcționarul poștal, la rândul său, trebuie să compare lista de atașamente în ambele formulare, adresa destinatarului în inventar și pe plic, să compare documentele anexate cu lista prezentată. Dacă anexele corespund listei de inventar, acesta pune pe fiecare formular amprenta unei ștampile calendaristice, le semnează și pune câte un formular în scrisoare.

După sigilarea unei scrisori valoroase, se emite o chitanță de plată și, împreună cu al doilea exemplar al inventarului atașat, se eliberează expeditorului. Trebuie reținut că pentru verificarea descrierilor atașamentelor serviciu poștal presupune o taxă separată, în plus față de costul trimiterii unei scrisori valoroase. Costul trimiterii unei scrisori valoroase cu o listă de atașamente în Rusia este foarte mic, dar este totuși de preferat să aduci o sumă suplimentară cu tine sau să suni în avans la oficiul poștal pentru a afla tarifele actuale pentru acest serviciu.

Surse:

• inventarul anexelor într-o scrisoare valoroasă

Orice corespondență puteți trimite cu o descriere a conținutului atașată. Astfel se vor evita disputele și neînțelegerile cu poșta și cu destinatarul cu privire la prezența sau absența acestor lucruri sau documente. De exemplu, la obiecțiile oponentului tău în instanță și la declarația că nu a primit pretenții, ci doar foi albe de hârtie într-un plic, poți prezenta un inventar și confirma validitatea declarațiilor tale.

Instruire

Pentru înregistrare, trebuie să postezi în primul rând formularul formularului stabilit (f. 107). Poate fi luat de la operatorul poștal sau de pe site-ul oficial al Poștei Federația Rusă la adresa de la final. Unele servicii oferă utilizatorilor posibilitatea de a forma direct pe site și un inventar gata de atașat.

După ce ați primit formularul, procedați la completarea acestuia, urmând instrucțiunile plasate la începutul rândurilor. Partea introductivă a documentului începe cu numele plecării. Poate fi o scrisoare, un pachet sau un pachet valoros. Apoi, scrieți numele de familie, prenumele, patronimul destinatarului (pentru persoane fizice) sau numele întreprinderii (pentru persoane juridice). Pe rândul următor, introduceți adresa poștală completă a destinatarului.

Partea principală a formularului este prezentată într-o formă tabelară convenabilă. Aici, enumerați toate atașamentele pe care destinatarul ar trebui să le primească. Indicați pentru ei numărul de serie, denumirea documentelor sau obiectelor, numărul (bucăți, pagini sau copii). În coloana cu valoarea declarată, aveți nevoie de costul fiecărui articol. Puneți o liniuță dacă trimiteți articole (sau documente) care nu fac obiectul evaluării. La sfârșitul tabelului, indicați numărul total de articole imbricate și valoarea lor totală.

În partea finală a formularului, semnați în coloana rezervată semnăturii expeditorului. Acum puteți transfera coletul către operatorul oficiului poștal, împreună cu formularele de inventar, pentru a verifica dacă lista se potrivește cu conținutul expedierii și corectitudinea Formularului 107. Poștalul va completa rândul rămas cu propria sa mână (poziția și semnătura) și ștampila.

Notă

Nu uitați că trebuie să completați două copii ale inventarului, dintre care una va fi inclusă în trimiterea poștală, iar a doua (certificată cu sigiliu) va fi returnată expeditorului împreună cu chitanța de plată.

Sfat util

Vă rugăm să rețineți că nu sunt permise corecții la completarea inventarului.

Surse:

• Formular de inventar atasat, formularul 107

Unul dintre cele mai populare servicii oferite de Poșta Federației Ruse vă permite să trimiteți documente importante(pașaport, certificat de înregistrare a căsătoriei, permis de conducere etc.) și hârtii valoroase(acțiuni, obligațiuni, bilete la loterie etc.). Pentru clearance scrisori din inventar va trebui să colectați informații despre regulile pentru o astfel de plecare, deoarece puteți face unele dintre pregătiri în avans.

Vei avea nevoie

• - Formular inventar formular 107;
• - o coală de hârtie pentru scris;
• - plicul;
• - pix.

Instruire

Pentru a începe, cumpărați un Russian Post special (formularul 107). Poate fi găsit pe site-uri speciale care furnizează formulare ale formularului stabilit, precum și din poșta oficială a Federației Ruse și. Puteți prelua acest formular direct la oficiul poștal de la operator. Veți avea nevoie de două copii ale inventarului. Primul dintre ele va fi inclus într-un plic împreună cu scrisoare de intenție, iar al doilea, certificat prin sigiliu, va fi păstrat de dumneavoastră.