Funcții de manager de achiziții. Fișa postului directorului departamentului de logistică
1. Managerul de aprovizionare apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de manager de aprovizionare este numită o persoană care are studii superioare profesionale (economice sau inginerie-economice) și cel puțin ani de experiență în muncă într-o specialitate din domeniul aprovizionării. (3 ani; altele)
3. Managerul de aprovizionare trebuie să cunoască:
3.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice pentru logistica întreprinderii.
3.2. Metode și procedură pentru planificarea pe termen lung și curentă pentru furnizarea unei întreprinderi cu material resurse tehnice(materii prime, materiale, semifabricate etc.).
3.3. Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție, efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor.
3.4. Organizarea logisticii.
3.5. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora.
3.6. Cerințe pentru întocmirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii.
3.7. Standarde și specificații privind logistica calitatii produselor, metode si proceduri de dezvoltare a acestora.
3.8. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și active tehnice.
3.9. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, muncii și managementului.
3.10. Cerințe pentru organizarea contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic.
3.11. Procedura de intocmire a reclamatiilor fata de furnizori pentru executarea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate.
3.12. Metode de prelucrare a informațiilor folosind metode moderne mijloace tehnice comunicatii si conexiuni, calculatoare.
3.13. Fundamentele legislației muncii.
3.14. Reguli și norme de protecție a muncii.
4. Numirea în funcția de director de aprovizionare și eliberarea din funcție se efectuează prin ordin
șeful întreprinderii la propunerea directorului de producție; alt oficial)
5. Managerul de vânzări raportează direct la (director de producție; alt oficial)
7. În absența managerului de achiziții (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin.
II. Responsabilitatile locului de munca
Manager de achizitii:
1. Elaborează o politică de întreprindere pe probleme de logistică.
2. Conduce dezvoltarea proiectelor de planuri pe termen lung, actuale si bilante de suport material si tehnic al programului de productie.
3. Participa la calculul standardelor de stoc de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).
4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de aprovizionare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.
5. Realizeaza o cautare de furnizori, punand accent pe calitatea resurselor materiale si tehnice propuse, pret, termen de livrare, conditii favorabile de livrare.
6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și oportunitatea stabilirii de legături economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.
7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.
8. Negociaza cu furnizorii pentru a plasa comenzi si a conveni asupra termenilor si conditiilor de livrare.
9. Încheie contracte cu furnizorii.
10. Organizează studiul operațional informatii de marketing si materiale publicitare despre ofertele micilor angrosisti si targurilor angro in vederea identificarii posibilitatii de a achizitiona resurse materiale si tehnice in vederea comerţ cu ridicata, precum și achiziționarea de resurse materiale și tehnice, vândute în ordinea vânzării gratuite.
11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.
12. Organizează procesarea aprovizionării cu resurse materiale și tehnice (acceptarea prin cantitate și completitudine, identificarea calității, întocmirea documentației necesare de recepție, deplasarea internă către locurile de depozitare sau unitățile de producție ale întreprinderii).
13. Întocmește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale acestora, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune, coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.
14. Evaluează periodic condițiile acordurile existente privind calitatea indeplinirii obligatiilor de catre furnizori de a lua decizii privind gasirea de noi furnizori, modificarea schemelor de lucru cu furnizorii.
15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor de eliberare a resurselor materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.
16. Conduce dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru:
Îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;
Reducerea costurilor asociate cu transportul și depozitarea resurselor materiale și tehnice;
Îmbunătățirea sistemului de control asupra cheltuirii resurselor materiale și tehnice;
Identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.
17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu mai accesibile și mai accesibile, dar în același timp îndeplinind exact cerințele de calitate.
18. Elaborează și implementează programe pentru:
Reduceți investițiile în stocuri prin planificare și aprovizionare îmbunătățite;
Îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;
Reducerea componentei de materie primă a costului produselor fabricate de întreprindere.
19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date privind achizițiile care conțin informatii operationale necesare pentru a determina necesarul de resurse materiale si tehnice, sursele achizitiilor acestora, costurile de achizitie etc.
20. Organizează compilarea:
Cereri pentru resurse materiale si tehnice (rezumat anual, anual, trimestrial, lunar);
Acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;
- _____________________________________________________________________.
21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și controlează execuția acestora.
III. Drepturile
Managerul de aprovizionare are dreptul de a:
1. Determinați în mod independent formele de relații cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.
2. Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor.
3. Solicitați personal sau în numele supervizorului imediat șefilor departamentelor întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii acestora. atributii oficiale.
4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
5. Înaintați propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune.
6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
IV. Responsabilitate
Managerul de aprovizionare este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de actuala dreptul muncii Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Managerul de aprovizionare este clasificat ca manager în întreprindere. Pentru a obține acest post, o persoană trebuie să aibă un gimnaziu de specialitate sau educatie inalta, în timp ce în mod necesar cu o părtinire economică. Experiența de muncă trebuie să fie de minim 3 ani, și direct în domeniul furnizării.
Managerul de achiziții Cunoștințe necesare
- Acte juridice normative, informatii privind materialul si aprovizionare tehnicăîntreprinderi din toate punctele de vedere.
- Caracteristicile planificării unei aprovizionări cu succes și corecte a tuturor structurilor unei companii sau holding, precum și regulile de păstrare a evidenței și livrarea la timp a resurselor materiale și tehnice, printre care materiile prime, semifabricatele și alte materiale sunt deosebit de importante.
- Procedura de stabilire a standardelor care reglementează numărul minim și maxim posibil de stocuri, precum și caracteristicile măsurilor de economisire a energiei.
- Caracteristici ale organizării și controlului logisticii.
- Realizarea de intalniri cu furnizorii oficiali, in special incheierea de contracte cu acestia, precum si regulile de monitorizare a implementarii acestora.
- Principalele instrucțiuni care se referă la formarea tuturor documentației pentru eliberarea articolelor de inventar. Aceste resurse trebuie să fie distribuite pe deplin, uniform și rațional între unitățile de lucru.
Informații importante pe care le are un manager
Salariatul cunoaște condițiile de natură tehnică și regulile care reglementează specificul respectării condițiilor pentru aspectele materiale și tehnice de asigurare a calității produsului, precum și procedura și regulile de elaborare a acestor reguli; prețurile pentru loturile angro de produse, precum și costul produselor cu același nume în cu amănuntul, nomenclatorul valorilor consumate în procesele de muncă.
Competența unui angajat include tehnologii care servesc corect și organizare raţională munca lucrătorilor, conducerea activităților unei anumite unități; cerințele pentru forma de contabilitate a operațiunilor de furnizare, precum și particularitățile formării documentelor de raportare care reflectă situația cu punerea în aplicare a planului de furnizare a părții materiale și tehnice a întreprinderii.
Informații care contribuie la implementarea cu succes a activității de muncă
Angajatul trebuie să cunoască specificul formării și prezentării pretențiilor către furnizori dacă bunurile au fost livrate în termen sau într-o formă necorespunzătoare. De asemenea, ar trebui să puteți colecta compensații pentru executarea incorectă sau de proastă calitate a obligațiilor din contract, aflați cum să reziliați acordul în condițiile cele mai favorabile pentru companie.
Managerul știe să prelucreze, să transforme și să stocheze informații, folosind tehnologii și mijloace de comunicare oportune; prevederile legislației muncii referitoare la activitățile unei anumite companii; normele de bază și regulile de protecție a muncii pentru angajații din fiecare departament.
Ce face un manager de aprovizionare?
- Organizează politica unei anumite întreprinderi cu privire la furnizarea părții materiale și tehnice a proceselor de producție și de lucru.
- Supraveghează derularea proiectelor de diverse planuri care au importanță materială sau tehnică pentru activitățile companiei.
- Participă activ la calculul rezervelor de importanță industrială, pe baza identificării nevoilor importante ale organizației. Adesea, acestea sunt materii prime, semifabricate, echipamente, precum și diverse alte materiale. Acest lucru trebuie făcut de către managerul de aprovizionare de producție.
- Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor pentru a oferi întreprinderii resurse neîntrerupte ale tuturor tipurile necesare pentru producție completă.
- Cautarea furnizorilor, compararea si analizarea performantelor fiecarui producator din punct de vedere al pretului, calitatii, termenilor si conditiilor de livrare.
Responsabilități importante ale unui manager
- Se angajează constant în construirea de relații cu furnizorii, analizând în același timp capacitatea acestora de a livra produse de calitate la timp și, de asemenea, determină dacă este necesar să se încheie relații comerciale pe termen lung.
- Angajată în pregătirea și ajustarea documentației care va fi necesară la încheierea contractelor.
- Organizează și implementează negocieri importante cu furnizorii pentru a anunța comanda, a conveni asupra calendarului și caracteristicilor livrărilor. Aceasta include atribuțiile managerului de aprovizionare.
- După ce a convenit asupra tuturor condițiilor, semnează contracte cu furnizorii de produse.
- Studiază ofertele micilor cumpărători angro, caracteristicile pieței, târgurile angro și, de asemenea, propune idei pentru achiziționarea de consumabile la cele mai bune prețuri.
- Controlează livrarea resurselor achiziționate de la furnizori sau furnizori individuali.
- Organizeaza si supravegheaza prelucrarea resurselor materiale si tehnice. Aceasta include recepția competentă a mărfurilor, ținând cont de integritatea, cantitatea și calitatea acestora, pregătirea și colectarea documentației necesare care trebuie furnizate cu un raport către conducerea superioară, deplasarea ulterioară și organizarea depozitării produselor în forma corespunzătoare. și în limita disponibilității rapide. Aceasta este responsabilitatea managerului de achiziții, ale cărui responsabilități includ o listă mare de locuri de muncă similare.
Acțiuni suplimentare
Managerul întocmește diverse reclamații împotriva furnizorilor în cazul în care se constată o încălcare a obligațiilor ce le revin în baza contractului, monitorizează rapoartele privind eficacitatea acestor reclamații, corectează situația actuală și coordonează cu furnizorii toate modificările condițiilor care diferă de cele inițiale. Aceasta este responsabilitatea managerului de achiziții și aprovizionare.
Uneori, acest angajat evaluează și împacă îndeplinirea de către furnizori a termenilor contractului în ceea ce privește calitatea și eficiența executării acestora, fezabilitatea anumitor articole și, de asemenea, decide să schimbe furnizorii sau să schimbe condițiile de interacțiune cu aceștia. Acest lucru este furnizat de fișa postului a managerului de aprovizionare.
Managerul controlează stocurile de resurse materiale și tehnice, respectarea limitelor prevăzute de normele raționale, monitorizează cheltuielile competente și utilizarea acestora numai în scopuri importante necesare producerii de produse de calitate. Acest lucru ar trebui să fie făcut de managerul de aprovizionare, a cărui instruire (post) prevede acest aspect.
Dezvoltarea și implementarea diferitelor activități
Atribuțiile unei persoane care deține funcția de manager de aprovizionare includ creșterea raționalității și eficienței utilizării tuturor resurselor materiale și tehnice ale departamentelor specifice și ale întregii întreprinderi; reducerea costurilor legate de costurile de transport și pregătirea condițiilor adecvate pentru depozitarea resurselor materiale și tehnice.
Unul dintre obiectivele principale este îmbunătățirea și dezvoltarea unui sistem de control clar menit să determine oportunitatea cheltuirii diverselor materiale care au valoare tehnică sau economică; determinarea și vânzarea la timp a resurselor materiale și economice în exces, astfel încât să nu existe nici măcar o deteriorare minimă a produselor.
Dezvoltarea de noi tehnologii
Acest angajat face propuneri pentru înlocuirea resurselor materiale și tehnice costisitoare și greu accesibile cu altele mai ieftine, fără pierderi de calitate produse terminate produs de întreprindere. Responsabilitățile managerului de vânzări includ nu numai reducerea costurilor, ci și căutarea oportunităților de a cumpăra produse la un preț de bază, adică direct de la producător.
Responsabilitățile managerului de aprovizionare includ reducerea investițiilor și a stocurilor neproductive. Acest lucru se realizează prin îmbunătățirea sistemelor de management și alegerea celor mai buni furnizori; îmbunătățirea calității și fiabilității tuturor resurselor materiale și tehnice, monitorizarea relevanței materialelor utilizate, a posibilității de modernizare constantă a acestora; o scădere a materiilor prime în produsele fabricate de o anumită firmă.
Drepturile
- Autodeterminarea relatiilor cu furnizorii atat in plan economic cat si in termeni tehnici Cu toate acestea, managerul de achiziții trebuie să acționeze întotdeauna în interesul companiei.
- Se angajează în verificarea și semnarea documentelor care vin salariatului, în competența acestuia.
- Solicitați în scris sau verbal șefilor de departamente sau companiei toate informațiile necesare, documente care au legătură cu activitate profesionalăși poate servi în beneficiul companiei.
- Pentru a face cunoștință cu toate prevederile, pentru a primi informații în timp util cu privire la modificările în instrucțiunile de implementare activitatea muncii, iau în considerare criteriile de evaluare a calității îndeplinirii propriilor atribuții.
Oportunități de angajare
Managerul poate face sugestii și idei conducerii companiei care servesc la îmbunătățirea condițiilor de implementare a acestora, precum și să solicite luarea în considerare a acestora de către liderii companiei, ceea ce se face întotdeauna de către managerul de aprovizionare. Îndatoririle și drepturile în acest caz sunt identice.
Salariatul are posibilitatea de a cere tuturor managerilor companiei asigurarea prompta si corespunzatoare a conditiilor de prestare a muncii, precum si imbunatatirea documentatiei referitoare la briefing-uri sau instructiuni pentru indeplinirea atributiilor de serviciu.
Angajatul este obligat să-și îndeplinească în timp util propriile sarcini, să se străduiască să asigure calitatea maximă a produselor și a materiilor prime, care este în întregime de competența sa. Managerul de aprovizionare este responsabil pentru calitatea produselor primite, a tuturor resurselor materiale și tehnice, de care depinde funcționarea cu succes a întreprinderii.
În structura organizatorică a unității de aprovizionare, de regulă, există trei niveluri de manageri - cel mai înalt, mediu și cel mai jos. Rezultatele analizei structuri organizatorice întreprinderi rusești arătați că la cel mai înalt nivel de management al aprovizionării se folosește cel mai des titlul de șef de funcție al departamentului (serviciului) de logistică și mai rar - manager de aprovizionare. Al doilea nume este mai tipic pentru managementul de mijloc.
Acordând specialistului în aprovizionare statutul de manager, este necesar să se delimiteze atribuțiile acestuia de cele ale managerului de vârf al unității de aprovizionare, lăsând ultima conducere a unității să dezvolte principalele domenii prioritare politica de aprovizionare, coordonarea activităților unităților structurale ale unității (depozite; sectoare (grupe) de aprovizionare, expediere, contabilitate, analiză etc.).
Fișa postului prezentată mai jos se adresează unui manager superior al unei firme mici care decide aproape toate problemele de aprovizionare, cu excepția organizării depozitării și depozitării resurselor materiale și tehnice. De asemenea, poate fi luată ca bază pentru elaborarea instrucțiunilor pentru managerul de achiziții de nivel mediu.
ÎN companii mari există o împărţire a funcţiilor de conducere între conducătorii unităţii de aprovizionare conform anumite tipuri mijloace materiale şi tehnice sau prin rezolvarea sarcinilor individuale de aprovizionare. De regulă, agenții cu o orientare clară în aprovizionare sunt subordonați managerului de nivel mediu (agent de achiziție de materii prime; agent de achiziție de componente; agent de achiziție de echipamente etc.).
INSTRUCȚIUNILE MANAGERULUI DE Aprovizionare
I. Prevederi generale
1. Managerul de aprovizionare apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de manager de aprovizionare este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă în specialitatea în domeniul aprovizionării.
3. Managerul de aprovizionare trebuie să cunoască:
3.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice privind suportul material si tehnic al intreprinderii.
3.2. Metode și procedură de planificare pe termen lung și curentă a aprovizionării unei întreprinderi cu resurse materiale și tehnice (materii prime, materiale, semifabricate etc.).
3.3. Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție, efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor.
3.4. Organizarea logisticii.
3.5. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora.
3.6. Cerințe pentru întocmirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii.
3.7. Standarde și specificații pentru logistica calității produselor, metode și proceduri de dezvoltare a acestora.
3.8. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și active tehnice.
3.9. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, muncii și managementului.
3.10. Cerințe pentru organizarea contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic.
3.11. Procedura de intocmire a reclamatiilor fata de furnizori pentru executarea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate.
3.12. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicare, calculatoare.
3.13. Fundamentele legislației muncii.
3.14. Reguli și norme de protecție a muncii.
7. În absența managerului de achiziții (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
II. Responsabilitatile locului de munca
Manager de achizitii:
1. Elaborează o politică de întreprindere pe probleme de logistică.
2. Conduce dezvoltarea proiectelor de planuri pe termen lung, actuale si bilante de suport material si tehnic al programului de productie.
3. Participa la calculul standardelor de stoc de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).
4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de aprovizionare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.
5. Realizeaza o cautare de furnizori, punand accent pe calitatea resurselor materiale si tehnice propuse, pret, termen de livrare, conditii favorabile de livrare.
6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și oportunitatea stabilirii de legături economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.
7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.
8. Negociaza cu furnizorii pentru a plasa comenzi si a conveni asupra termenilor si conditiilor de livrare.
9. Încheie contracte cu furnizorii.
10. Organizează studiul informaţiilor operaţionale de marketing şi materialelor publicitare privind ofertele micilor angrosişti şi târgurilor angro în vederea identificării posibilităţii de achiziţionare a resurselor materiale şi tehnice în comerţul cu ridicata, precum şi achiziţionarea de resurse materiale şi tehnice comercializate în ordinul de vânzare gratuită.
11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.
12. Organizează procesarea aprovizionării cu resurse materiale și tehnice (acceptarea prin cantitate și completitudine, identificarea calității, întocmirea documentației necesare de recepție, deplasarea internă către locurile de depozitare sau unitățile de producție ale întreprinderii).
13. Întocmește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale acestora, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune, coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.
14. Evaluează periodic termenii contractelor existente pentru calitatea îndeplinirii obligaţiilor de către furnizori în vederea luării deciziilor privind găsirea de noi furnizori, modificarea schemelor de lucru cu furnizorii.
15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor de eliberare a resurselor materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.
16. Conduce dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru:
Îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;
Reducerea costurilor asociate cu transportul și depozitarea resurselor materiale și tehnice;
Îmbunătățirea sistemului de control asupra cheltuirii resurselor materiale și tehnice;
Identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.
17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu mai accesibile și mai accesibile, dar în același timp îndeplinind exact cerințele de calitate.
18. Elaborează și implementează programe pentru:
Reduceți investițiile în stocuri prin planificare și aprovizionare îmbunătățite;
Îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;
Reducerea componentei de materie primă a costului produselor fabricate de întreprindere.
19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date de achiziții care conțin informații operaționale necesare pentru a determina nevoile de resurse materiale și tehnice, sursele de achiziție a acestora, costurile de achiziție etc.
20. Organizează compilarea:
Cereri pentru resurse materiale si tehnice (rezumat anual, anual, trimestrial, lunar);
Acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;
- _____________________________________________________________________.
21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și controlează execuția acestora.
III. Drepturile
Managerul de aprovizionare are dreptul de a:
1. Determinați în mod independent formele de relații cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.
2. Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor.
3. Solicitați personal sau în numele conducătorului imediat de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin.
4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
5. Înaintați propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune.
6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
IV. Responsabilitate
Managerul de aprovizionare este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Tip de document:
- Descrierea postului
- Managementul înregistrărilor HR
1 -1
Fișa postului de manager de achiziții
1. Dispoziții generale
1. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile managerului de aprovizionare.
2. O persoană cu un superior educatie profesionala(specializare management) sau studii profesionale superioare si pregatire suplimentara in domeniul managementului, experienta de lucru in specialitate de minim 2 ani.
3. Managerul de achiziții trebuie să fie familiarizat cu legile și reglementările care reglementează afacerile și activitate comerciala; economie de piata, antreprenoriat și a face afaceri; condițiile pieței, prețurile, impozitarea, fundamentele de marketing; organizarea logisticii si depozitarii; procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora, întocmirea documentației pentru eliberarea materialelor către diviziile întreprinderii; standardele de calitate și condițiile de depozitare a mărfurilor; prețurile cu ridicata și cu amănuntul, gama de bunuri achiziționate; organizarea contabilității operațiunilor de aprovizionare și depozitare; procedura de raportare; teoria managementului, macro și microeconomie, administrarea afacerilor, asigurări, bancar și finanțe; teoria și practica lucrului cu personalul; forme şi metode de conducere campanii de publicitate; procedura de elaborare a planurilor de afaceri și a termenilor comerciali ai acordurilor, acordurilor, contractelor; fundamente ale sociologiei, psihologiei și motivației muncii; etică comunicare de afaceri; structura managementului întreprinderii, perspectivele de inovare și activități de investiții; elementele de bază ale muncii de birou; metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne, comunicații și comunicații, informatică; fundamentele legislației muncii; avansate domestice şi experiență străinăîn domeniul aprovizionării, logisticii, managementului; regulile și reglementările privind protecția muncii.
4. Managerul de aprovizionare este numit în funcție și demis prin ordinul șefului întreprinderii, în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.
5. Directorul de aprovizionare raportează direct conducătorului întreprinderii, sau adjunctul acestuia, sau conducătorului unității structurale.
2. Responsabilitățile postului
Planificarea, organizarea și controlul aprovizionării întreprinderii cu resurse materiale de calitatea cerută. Creșterea motivației în muncă a subordonaților (dacă există). Elaborarea de propuneri pentru utilizare rațională resurse materiale în vederea reducerii costurilor de producţie şi obţinerii profit maxim. Reducerea costurilor generale ale activităților de achiziții. Participarea la elaborarea proiectelor de planuri pe termen lung și curente, bilanțele suportului material și tehnic al nevoilor de producție, reparații și întreținere ale organizației și diviziilor sale, crearea rezervelor necesare pe baza determinării necesarului de resurse materiale folosind forme progresive de planificare. Intocmirea incheierii de contracte cu furnizorii, coordonarea conditiilor si termenelor de livrare, studierea posibilitatii si oportunitatii stabilirii unor relatii economice directe pe termen lung pentru furnizarea de resurse materiale si tehnice. Studiul informațiilor de marketing operațional și al materialelor promoționale. Asigurarea livrarii resurselor materiale in conformitate cu termenele prevazute in contracte, monitorizarea cantitatii, calitatii si integralitatii acestora, organizarea depozitarii acestora in depozitele organizatiei. Intocmirea reclamatiilor fata de furnizori in cazul incalcarii obligatiilor lor contractuale, controlul asupra intocmirii decontărilor pentru aceste daune, coordonarea cu furnizorii a modificarilor termenilor contractelor incheiate. Elaborarea standardelor organizatorice pentru logistica, standarde justificate economic stoc de depozit resurse materiale. Organizarea muncii depozitului, controlul respectării conditiile necesare depozitare. Mecanizarea si automatizarea operatiunilor de transport si depozitare. Contabilitatea mișcării resurselor materiale în depozitele organizației, participarea la inventarierea bunurilor materiale. Întocmirea rapoartelor prescrise. Implementarea în competența sa a altor funcții în conformitate cu scopurile și obiectivele întreprinderii.
3. Drepturi
Managerul de aprovizionare are dreptul de a:
1. da ordine care sunt obligatorii pentru executare de către salariații din subordinea acestuia;
2. să participe la selecția și plasarea personalului pentru activitățile lor;
3. face propuneri conducerii cu privire la încurajarea și impunerea de sancțiuni angajaților întreprinderii în activitățile acestora;
4. face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea întreprinderii;
5. cere management, primiți și utilizați materiale informative si actele legale necesare indeplinirii atributiilor lor;
6. să participe la ședințe la care sunt luate în considerare aspecte legate de activitatea sa;
7. promovează certificarea conform procedurii stabilite cu dreptul de a primi categoria de calificare corespunzătoare;
8. îmbunătățiți-vă abilitățile.
Managerul de achiziții se bucură de toate drepturile muncii in conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă.
4. Responsabilitate
Managerul de achiziții este responsabil pentru:
9. îndeplinirea atribuțiilor oficiale care îi revin;
10. organizarea muncii lor, executarea la timp și calificată a ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor de la conducerea superioară, acte normative de reglementare a activității lor;
11. raţional şi utilizare eficientă resurse materiale, financiare și umane;
12. respectarea regulilor regulamente interne, regim sanitar si antiepidemic, securitate si siguranta la incendiu;
13. menţinerea documentaţiei prevăzute de atribuţiile oficiale;
14. furnizarea, în conformitate cu procedura stabilită, de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile lor;
15. Conformitate disciplina munciiși îndeplinirea atribuțiilor oficiale de către angajații din subordinea acestuia;
16. disponibilitatea de a lucra în situații de urgență.
Pentru încălcarea actelor normative de reglementare, responsabilul de aprovizionare poate fi adus în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea abaterii, la răspundere disciplinară, financiară, administrativă și penală.
În structura organizatorică și de personal a unității de aprovizionare, de regulă, există trei niveluri de manageri - cel mai înalt, mijlociu și cel mai jos. Rezultatele analizei structurilor organizatorice ale întreprinderilor rusești arată că, la nivelul superior al managementului aprovizionării, cel mai des este folosit titlul de șef al departamentului de logistică (serviciu) și mai rar - managerul de aprovizionare. Al doilea nume este mai tipic pentru managementul de mijloc.
Acordând specialistului în aprovizionare statutul de manager, este necesar să se delimiteze atribuțiile acestuia de atribuțiile conducătorului superior al unității de aprovizionare, lăsându-l pe acesta din urmă să conducă unitatea, să dezvolte principalele domenii prioritare ale politicii de aprovizionare, să coordoneze activitățile. a unităților structurale ale unității (depozite; sectoare (grupe) de aprovizionare, expediere, contabilitate, analiză etc.).
Fișa postului prezentată mai jos se adresează unui manager superior al unei firme mici care decide aproape toate problemele de aprovizionare, cu excepția organizării depozitării și depozitării resurselor materiale și tehnice. De asemenea, poate fi luată ca bază pentru elaborarea instrucțiunilor pentru managerul de achiziții de nivel mediu.
În companiile mari, există o împărțire a funcțiilor de conducere între managerii departamentului de aprovizionare pentru anumite tipuri de active materiale și tehnice sau pentru rezolvarea anumitor sarcini de aprovizionare. De regulă, agenții cu o orientare clară în aprovizionare sunt subordonați managerului de nivel mediu (agent de achiziție de materii prime; agent de achiziție de componente; agent de achiziție de echipamente etc.).
INSTRUCȚIUNILE MANAGERULUI DE Aprovizionare
I. Prevederi generale
1. Managerul de aprovizionare apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de manager de aprovizionare este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă în specialitatea în domeniul aprovizionării.
(3 ani; altele)
3. Managerul de aprovizionare trebuie să cunoască:
3.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice privind suportul material si tehnic al intreprinderii.
3.2. Metode și procedură de planificare pe termen lung și curentă a aprovizionării unei întreprinderi cu resurse materiale și tehnice (materii prime, materiale, semifabricate etc.).
3.3. Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție, efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor.
3.4. Organizarea logisticii.
3.5. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora.
3.6. Cerințe pentru întocmirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii.
3.7. Standarde și specificații pentru logistica calității produselor, metode și proceduri de dezvoltare a acestora.
3.8. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și active tehnice.
3.9. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, muncii și managementului.
3.10. Cerințe pentru organizarea contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic.
3.11. Procedura de intocmire a reclamatiilor fata de furnizori pentru executarea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate.
3.12. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicare, calculatoare.
3.13. Fundamentele legislației muncii.
3.14. Reguli și norme de protecție a muncii.
4. Numirea în funcția de director de aprovizionare și eliberarea din funcție se efectuează prin ordin
şeful întreprinderii la prezentare
(director de producție; alt oficial)
5. Managerul de vânzări raportează direct
(producție
director; alt oficial)
6. Următorii angajați raportează managerului de aprovizionare
7. În absența managerului de achiziții (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
II. Responsabilitatile locului de munca
Manager de achizitii:
1. Elaborează o politică de întreprindere pe probleme de logistică.
2. Conduce dezvoltarea proiectelor de planuri pe termen lung, actuale si bilante de suport material si tehnic al programului de productie.
3. Participa la calculul standardelor de stoc de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).
4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de aprovizionare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.
5. Realizeaza o cautare de furnizori, punand accent pe calitatea resurselor materiale si tehnice propuse, pret, termen de livrare, conditii favorabile de livrare.
6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și oportunitatea stabilirii de legături economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.
7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.
8. Negociaza cu furnizorii pentru a plasa comenzi si a conveni asupra termenilor si conditiilor de livrare.
9. Încheie contracte cu furnizorii.
10. Organizează studiul informaţiilor operaţionale de marketing şi materialelor publicitare privind ofertele micilor angrosişti şi târgurilor angro în vederea identificării posibilităţii de achiziţionare a resurselor materiale şi tehnice în comerţul cu ridicata, precum şi achiziţionarea de resurse materiale şi tehnice comercializate în ordinul de vânzare gratuită.
11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.
12. Organizează procesarea aprovizionării cu resurse materiale și tehnice (acceptarea prin cantitate și completitudine, identificarea calității, întocmirea documentației necesare de recepție, deplasarea internă către locurile de depozitare sau unitățile de producție ale întreprinderii).
13. Întocmește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale acestora, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune, coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.
14. Evaluează periodic termenii contractelor existente pentru calitatea îndeplinirii obligaţiilor de către furnizori în vederea luării deciziilor privind găsirea de noi furnizori, modificarea schemelor de lucru cu furnizorii.
15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor de eliberare a resurselor materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.
16. Conduce dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru:
— îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;
— reducerea costurilor asociate cu transportul și depozitarea resurselor materiale și tehnice;
— îmbunătățirea sistemului de control asupra cheltuirii resurselor materiale și tehnice;
— identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.
17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu mai accesibile și mai accesibile, dar în același timp îndeplinind exact cerințele de calitate.
18. Elaborează și implementează programe pentru:
— reducerea investițiilor în stocuri prin îmbunătățirea planificării și aprovizionării;
— îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;
- reducerea componentei de materie primă a costului de producţie fabricat de întreprindere.
19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date de achiziții care conțin informații operaționale necesare pentru a determina nevoile de resurse materiale și tehnice, sursele de achiziție a acestora, costurile de achiziție etc.
20. Organizează compilarea:
— cereri pentru resurse materiale și tehnice (rezumat anual, anual, trimestrial, lunar);
- acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;
— _____________________________________________________________________.
21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și controlează execuția acestora.
III. Drepturile
Managerul de aprovizionare are dreptul de a:
1. Determinați în mod independent formele de relații cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.
2. Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor.
3. Solicitați personal sau în numele conducătorului imediat de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin.
4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
5. Înaintați propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune.
6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
IV. Responsabilitate
Responsabil:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.