Câte grade ar trebui să fie la birou iarna. Sanpin pentru lucrătorii de birou

In conformitate cu legislatia muncii, angajatorul este obligat sa asigure pe cat posibil conditii de munca sigure. Aceasta înseamnă că nivelul de expunere factori nocivi nu ar trebui sa depaseasca stabilit prin lege normelor. Una dintre cerințele legii este asigurarea unei temperaturi normale în camera de lucru.

Standarde de temperatură în camera de lucru

Factorii fizici de la locul de muncă nu trebuie să se abată de la standardele stabilite. SanPiN definește următoarele opțiuni pentru influențarea angajaților:

  • factori termici și sonori;
  • vibratii vibratii;
  • câmpuri electrice, magnetice etc.

Indicatorii sunt compilați în așa fel încât efectele nocive să nu poată duce la rănirea și îmbolnăvirea lucrătorului. Regimul de temperatură la locul de muncă este stabilit prin SanPiN 2.2.4.3359.-16. Include:

  • temperatura la locul de muncă și suprafețe;
  • indicatori ai umidității aerului;
  • viteza fluxului de aer.

Standardele sunt stabilite pentru anotimpurile calde și reci. Dacă temperatura de afară este peste +10, atunci ar trebui să vă concentrați pe indicatorii furnizați pentru sezonul cald. De asemenea, standardele diferă în ceea ce privește munca efectuată. Acest lucru se datorează faptului că unii angajați petrec toată ziua la birou, în timp ce alții lucrează la birou spatii industriale etc.

Temperatura permisă pentru spațiul de birou:

Ce ar trebui să facă un angajat dacă nu este respectat regimul de temperatură?

În cazul nerespectării regimului de temperatură la locul de muncă, salariatul are dreptul:

  • Contactați autoritățile cu cerința de a normaliza indicatorii. Pentru mici fluctuații, puteți folosi un încălzitor sau un ventilator. O variantă mai scumpă este instalarea unui aparat de aer condiționat.
  • Solicitați o zi de lucru mai scurtă.

Conform legislației, temperatura din cameră nu trebuie să depășească:

  • 28 de grade pentru o zi de 8 ore;
  • 30 de grade - pentru 5 ore de lucru;
  • 31 de grade - timp de 3 ore;
  • 32 de grade - pentru o zi de lucru de două ore;
  • 32,5 - pentru 1 oră de muncă.

Indicatorii de peste normele stabilite sunt considerați periculoși pentru sănătatea și viața umană.

Norma pentru sezonul rece: 20 ºС - o zi de lucru de opt ore. Cu o scădere a temperaturii cu 1 grad, ziua de lucru se reduce cu 1 oră.

De asemenea, puteți depune o plângere la Inspectoratul Muncii. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web al Inspectoratului de Stat al Muncii din regiunea dumneavoastră și să selectați secțiunea dedicată contestațiilor cetățenilor. Conține informații despre cum să depuneți o plângere sau să obțineți sfaturi.

Caracteristici ale măsurătorilor de temperatură la locul de muncă

Măsurătorile se fac atunci când temperatura de afară nu este mai mare de -5 grade (pe vreme rece), pe vreme caldă - nu mai mică de +15 ºС. Pentru controlul microclimatului la locul de muncă, măsurătorile de verificare se efectuează o dată pe an.

Evaluarea se face în funcție de indicatorul mediu, format din trei măsurători, care nu trebuie să depășească limitele standardelor stabilite. Dacă se primește o plângere cu privire la temperatura din camera de lucru, se fac măsurători indiferent de temperatura exterioară de cel puțin 3 ori pe zi (dimineața, după-amiaza și seara):

  • La efectuarea muncii sedentare, măsurătorile se iau la 10 cm și 1 metru de podea.
  • Când efectuați lucrări în picioare - 10 cm și 160 cm de podea.
  • Umiditatea se măsoară la 100, respectiv 160 cm.
  • Intensitatea radiației termice este stabilită la nivelul de 0,5, 1 și 1,5 m cu o eroare de 0,05 m.

Important: măsurătorile se fac la locul de muncă. Dacă un angajat o face activitatea munciiîn mai multe locuri, apoi se efectuează măsurători la fiecare dintre ele.

Pedeapsa pentru nerespectarea standardelor de temperatura in camera de lucru

În conformitate cu art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în cazul încălcării normelor care asigură condiții de muncă sigure, sunt prevăzute următoarele tipuri de pedepse:

  • un avertisment;
  • sanctiuni pentru:
    • persoane responsabile - de la 2 la 5 mii de ruble;
    • IP - de la 2 la 5 mii de ruble;
    • întreprinderi - 50-80 mii de ruble.

În cazul detectării repetate a încălcărilor, sunt prevăzute sancțiuni mai aspre:

  • Amenda împotriva persoanei responsabile și antreprenorului individual - 30-40 mii de ruble sau:
    • pentru un funcționar - descalificare pe o perioadă de la 1 la 3 ani;
    • pentru antreprenorii individuali - privarea de oportunitatea de a se angaja în activitate antreprenorială până la 90 de zile.
  • Recuperare monetară de la organizație în valoare de 100 până la 300 de mii de ruble sau suspendare temporară a muncii pentru o perioadă care nu depășește 3 luni.

Astfel, temperatura aerului la locul de muncă nu trebuie să se abate de la standardele stabilite. Obligația de a respecta standardele de protecție a muncii revine angajatorului. În cazul nerespectării cerințelor legii, se prevăd următoarele tipuri de pedepse: avertisment, amendă sau suspendare temporară a activității.

Vrei ca personalul tău să lucreze întotdeauna eficient? Sunteți de acord că este dificil să vă gândiți la afaceri atunci când o persoană este inconfortabilă. Și pentru aceasta, este necesar să se respecte cel puțin normele de temperatură la locul de muncă. Ar trebui să fie confortabilă. Din acest articol, veți afla ce standarde sunt stabilite de SanPiN în 2018 și care ar trebui să fie temperatura la birou iarna și vara, precum și ce amenință angajatorul cu încălcarea acestor cerințe.

De ce avem nevoie de SanPiN

Din articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că angajatorii sunt obligați să creeze nu numai condiții sigure la locurile de muncă la birou sau la locul de muncă, ci și să mențină o atmosferă confortabilă - temperatură, nivel de umiditate etc. Standardele relevante sunt stabilit pentru a lucra 8 ore pe zi (40 ore/săptămână) nu dăuna sănătății. În plus, condițiile confortabile au un efect pozitiv asupra performanței personalului.

Atunci când introduc o normă de temperatură într-o cameră de lucru, oficialii acordă în mod necesar atenție umidității, vitezei aerului, temperaturii suprafeței etc. În plus, indicatorii pot diferi din cauza diferitelor grade de volum de muncă și a tipurilor de muncă. De exemplu, în turnătorii, temperatura proprie este considerată confortabilă, ceea ce nu se poate spune despre spațiile obișnuite de birou.

Regimul de temperatură al biroului

Cu cât o persoană desfășoară mai puțină activitate fizică, cu atât ar trebui să fie mai cald în cameră. Angajații de birou își petrec cea mai mare parte a timpului la computer și cei mai mulți dintre ei se mută de la birou la birou. Prin urmare, o temperatură favorabilă trebuie stabilită ținând cont de acești factori.

Conform SanPiN 2018, temperatura la locul de muncă la birou în timpul sezonului cald ar trebui să fie de 23-25 ​​grade Celsius cu o umiditate relativă de 60-40%. În același timp, temperatura suprafeței este de la 22 la 26C, iar viteza aerului este de până la 0,1 m/s.

În sezonul rece la birou ar trebui să fie de la 22 la 24C (umiditatea și viteza aerului sunt similare). Temperatura optimă a suprafeței este de 21-25C.

Atunci când luați o decizie, fiți ghidat de SanPiN 2.2.4.548-96 „Cerințe igienice pentru microclimatul spațiilor industriale” (clauzele 5, 6, 7 și Anexa 1).

Angajatorii trebuie să știe exact ce temperatură ar trebui să fie în camera de lucru, deoarece dacă normele nu sunt respectate, răspunderea poate fi adusă.

Consecințe pentru încălcarea normelor SanPiN

Cand conditiile de lucru se abat de la normele de temperatura, durata ziua Muncii ar trebui scurtat. De exemplu, lucrătorii de birou pot lucra în interior la +13C timp de cel mult 1-4 ore (în timpul muncii sedentare normale).

Încălcarea regimului de temperatură este calificată în partea 1 a art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative. Posibila avertizare sau impunere a unei amenzi in cuantum de:

  • 2000-5000 rub. – pentru antreprenori individuali;
  • 50.000-80.000 - pentru persoane juridice;
  • 2000 - 5000 de ruble. - pentru oficiali.

De asemenea, este posibil să forțați încetarea activităților pentru până la 3 luni.

Ei pot fi trași la răspundere și în temeiul art. 6.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede un avertisment sau o amendă administrativă de la 100 la 20.000 de ruble. în funcție de statutul făptuitorului (individ, executiv, IP, persoană juridică). Dar, de obicei, inspectorii sunt ghidați de sancțiuni mai stricte, adică partea 1 a art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Rețineți că este responsabilitatea angajatorului să creeze și să mențină temperatura la locul de muncă în conformitate cu standardele SanPiN. Pentru aceasta se folosesc aparate de aer conditionat, radiatoare etc.. Respectand regulile stabilite se pot evita multe conflicte, precum si timpii de nefunctie asociate afectiunilor angajatilor.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să ofere subordonaților săi nu numai siguranță, ci și astfel de condiții în care sunt respectate standardele de protecție a muncii. În special, standardele de temperatură la locul de muncă, adoptate la nivel de stat. Articole Codul Muncii 209 și 212 reglementează cerințele pentru un eveniment care creează condiții sanitare și sanitare și igienice adecvate.

Ce spune legea?

Trebuie subliniate în special care se referă la umiditatea și temperatura de producție și spatiu de birouri. Toate cifrele necesare sunt conținute în SanPiN 2.2.4.548962. Acesta este documentul principal, conform căruia trebuie asigurate condiții normale de lucru, în special condițiile de umiditate, standardele de temperatură în cameră și alți factori importanți.

Un grad crescut de aer ambiental poate fi considerat unul dintre cei mai puternici factori care scad performanta. Standardele sanitare mentionate determina ca temperatura din incapere in perioada de vara nu trebuie să fie mai mare de 25 °C. Umiditatea relativă nu are dreptul să scadă sub 40%. La astfel de valori se poate asigura confortul termic necesar pe tot parcursul zilei de lucru sau al schimbului.

Respectarea acestor condiții nu duce la abateri în bunăstarea lucrătorilor și creează conditii potrivite pentru operatie normala. Asigurarea unui microclimat optim în spațiile industriale din fara esec impune angajatorului să doteze un atelier sau un birou cu încălzire, precum și cu sisteme de ventilație și aer condiționat.

Nu încălca legea!

Absența sau funcționarea defectuoasă a oricăruia dintre sistemele enumerate duce la un exces inacceptabil de temperatură și reprezintă o amenințare pentru sănătatea lucrătorilor. Aceasta în sine este o încălcare a legii.

În același timp, angajații sunt împărțiți pe categorii. De exemplu, angajaților de birou li se atribuie standarde sanitare la categoria A. Dacă temperatura la locul de muncă depășește anumite cifre, aceștia au dreptul să reducă programul de lucru pentru perioadele care vor fi descrise mai jos.

Indicatorii de microclimat necesari sunt prezentați în a șaptea secțiune a SanPiN. Temperatura de la locul de muncă, care nu respectă standardele, poate determina o reducere legitimă a zilei de lucru. Totodată, angajatorul este obligat să organizeze o comisie a cărei sarcină este măsurarea acesteia în interior.

Si apoi, ce?

Rezultatele unei astfel de examinări sunt documentate în protocol. Prezintă datele obţinute şi se compară cu cele normative. Scurtarea zilei de lucru are loc pe baza unei comenzi în conformitate cu cerințele prevăzute în SanPiN. În acest caz, documentul trebuie să conțină un link către protocolul cu datele de măsurare a temperaturii.

Acest lucru se face pentru a proteja angajații de posibile daune aduse sănătății din cauza răcirii sau supraîncălzirii. Totodată, trebuie avut în vedere faptul că din punct de vedere juridic trebuie să se facă distincția între conceptele de timp petrecut la locul de muncă și durata unui schimb sau a unei zile de lucru.

Potrivit SanPiN menționat, temperatura la locul de muncă ar trebui să fie astfel încât prezența oamenilor în condiții de producție să fie adusă în conformitate cu cerințele de igienă. În același timp, se bazează pe articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce se poate face

Ca modalități de a rezolva această problemă, ar trebui luate în considerare pauze suplimentare, mai mult îngrijire timpurie angajații la domiciliu, transferându-i la alte locuri de muncă, dotând camere speciale pentru recreere.

În cazul în care angajatorul refuză să respecte aceste cerințe, acesta poate fi acuzat de două infracțiuni simultan. Vorbim, în primul rând, despre încălcarea regulilor sanitare (standardele de temperatură în producție nu corespund indicatorilor standard). În al doilea rând, ignorat direct dreptul muncii deoarece munca oamenilor se desfăşoară în condiţii care nu sunt potrivite pentru aceasta.

În cazul în care angajatorul nu reușește să acționeze în această situație și refuză să ofere angajaților altă muncă în condiții nefavorabile, aceasta este egală ca durată cu ziua de lucru zilnică (în tură). Adică putem vorbi de ore suplimentare pentru angajați la inițiativa angajatorului, cu toate consecințele juridice și financiare care decurg.

Cum să ai grijă de tine

Ce pot face angajații obișnuiți pentru a normaliza situația în domeniul asigurării propriilor drepturi la condiții de muncă sigure și confortabile? În cazul în care standardele de temperatură la locul de muncă nu sunt respectate, li se recomandă să depună plângeri simultan la autoritățile Rospotrebnadzor și la Codul de contravenții administrative al Federației Ruse; în astfel de cazuri, se aplică o amendă persoanelor juridice, cuantumul dintre care este aceeași cu costurile necesare pentru dotarea locurilor de muncă cu ventilatoare și aparate de aer condiționat.

După cum știți, oamenii noștri sunt obișnuiți să lucreze în orice condiții. Uneori este surprinzător în ce măsură normele pot fi încălcate la locul de muncă. Oamenii trebuie să muncească, scrâșnind din dinți de frig sau literalmente sufocându-se din cauza căldurii insuportabile. Acest lucru este valabil și pentru lucrătorii psihici care își petrec zilele într-un birou „civilizat”. Procesul de muncă în condiții atât de neadecvate a devenit atât de familiar încât oamenii nu se mai gândesc la încălcarea drepturilor lor legale.

Standarde de temperatură la locul de muncă

Desigur, atât locurile de muncă, cât și activitățile pot varia foarte mult. Un angajat al bancii se afla intr-o situatie, un incarcator sau un operator de macara se afla intr-o cu totul alta. În acest sens, au fost elaborate standarde pentru fiecare profesie în parte.

Orice tip de lucrare apartine uneia dintre categoriile disponibile, pentru care sunt prescrise conditiile microclimatice necesare si intervalul de temperatura admisibil. Din păcate, este nerealist să le luăm pe toate într-un singur articol. Prin urmare, ne vom opri asupra condițiilor de muncă ale lucrătorilor de birou.

Ce ar trebui să știm?

Poate că pentru cineva această informație va suna pentru prima dată. Știați că dacă sunteți forțat să lucrați la o temperatură care nu corespunde standardelor stabilite, atunci aveți tot dreptul să vă reduceți timp de lucru?

Probabil că mulți, citind aceste rânduri, vor zâmbi doar. Oricine din țara noastră știe cum este să cauți dreptate și dreptate, inclusiv la locul de muncă. Dar, cu toate acestea, deținerea acestor informații va permite, în cazurile necesare, „swing-ul de drepturi”, căutând oportunitatea de a-și lua concediu timpuriu acasă sau chiar de a pune problema plății orelor suplimentare angajatorului, dacă este imposibil să-l obligi respectă standardele de temperatură la locul de muncă din birou.

În orice organizație va exista întotdeauna o „coloană vertebrală” activă a lucrătorilor care va căuta dreptate scriind plângeri și tot felul de presiuni asupra managementului. Sperăm că aceste informații îi vor ajuta în această problemă.

Înarmat cu un termometru

Deci, măsurăm temperatura la locul nostru de muncă. Nu trebuie să fie mai mare de 23-25 ​​° C. Este vorba despre munca de vară. Dacă afară este iarnă, aceste cifre variază de la 22 la 24 °. În acest caz, citirile termometrului trebuie să fie legate de umiditatea aerului, valorile admise fiind de la 40 la 60%.

Desigur, temperatura se poate abate de la cea cerută cu o anumită valoare acceptabilă, care este de 1 sau 2 grade, dar nu mai mult. Pe parcursul zilei de lucru, schimbarea temperaturii nu trebuie să depășească 4 grade.

Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, vi se cere să lucrați 8 ore întregi la birou. Dacă temperatura zilei a ajuns la 29 ° C (adică a depășit cu 4 ° C maximul admis), ar fi destul de legitim să ceri să ai voie să pleci de la serviciu cu exact o oră mai devreme.

La căldură de 30 de grade, ai dreptul să lucrezi nu mai mult de 6 ore. Dacă termometrul trece peste 32,5 ° C, teoretic ai dreptul să lucrezi nu mai mult de o oră.

Dacă afară e frig

O situație similară este și cu munca în zilele reci de iarnă. Dacă termometrul are doar 19 grade Celsius, durata zilei de lucru este de 7 ore, la 18 grade - 6. În acest caz, se face o măsurare precisă a temperaturii la o înălțime de aproximativ un metru de podea.

Întrebarea este - vor aduce astfel de măsurători riguroase, cuplate cu cerințele pentru ca angajatorul să respecte cu strictețe regulile și reglementările, beneficii practice? Faptul este că cel din urmă, cel mai probabil, va fi mai profitabil să cheltuiască bani pentru instalarea unui aparat de aer condiționat sau a unui încălzitor o dată, în loc să plătească în mod regulat amenzi pentru încălcările cu bătălia însoțitoare.

Prin urmare, dacă vă prețuiți propria sănătate, nu vă fie frică de autorități. Scopul tău este să te asiguri că sunt respectați. Dacă dețineți informațiile conținute în actele legislative menite să protejeze muncitorul obișnuit și dați dovadă de perseverență cuvenită, este foarte posibil să obțineți dreptate.

Vin zile mai calde și cu cât afară este mai cald, cu atât este mai greu să fii la locul de muncă. Desigur, dacă angajatorul are grijă de subalternii săi și aparatul de aer condiționat este instalat în birou, iar ventilația funcționează corect, atunci căldura nu va interfera cu procesul de lucru. În acest caz, angajații, dimpotrivă, se grăbesc să la locul de muncă să te ascunzi de ziua fierbinte de vară. Dar dacă nu există aer condiționat, iar ventilația funcționează ieșit din comun? Deschiderea ferestrelor nu ajută, deoarece aerul cald din stradă doar încălzește camera. Doar un curenț poate fi o salvare de căldură, dar dacă salvează de căldură, atunci cu siguranță nu va salva de o răceală ...

Fiind într-un birou înfundat, întrebarea apare imediat și ce standarde de temperatură ar trebui să fie la locul de muncă unde sunt scrise aceste reguli? Reglementează standardele de temperatură la locul de muncă SanPiN (Reguli și norme sanitare), iar regulile și normele sanitare specificate în document se aplică indicatorilor de microclimat la locurile de muncă din toate tipurile de spații industriale și sunt obligatorii pentru toate întreprinderile și organizațiile. Astfel, pentru încălcarea normelor sanitare existente, inclusiv încălcarea regimului de temperatură la locul de muncă la entitate se poate aplica o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble. sau activitatea a fost suspendată până la 90 de zile (articolul 6.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Standarde de temperatură la locul de muncă

Pentru lucrătorii de birou care lucrează în principal stând și se caracterizează printr-un efort fizic ușor (categoria Ia), temperatura aerului din cameră ar trebui să fie în intervalul 22,2-26,4 ° C.

Odată cu creșterea sau scăderea temperaturii la locul de muncă, ziua de lucru ar trebui scurtată, așa cum este prezentat în tabele.

Timpul petrecut la locurile de muncă la temperaturi ale aerului peste valorile admise

Timp de ședere, nu mai mult decât pentru categoriile de muncă, h
32,5 1
32,0 2
31,5 2,5
31,0 3
30,5 4
30,0 5
29,5 5,5
29,0 6
28,5 7
28,0 8
27,5
27,0
26,5
26,0

Timpul petrecut la locurile de muncă la temperaturi ale aerului sub valorile admise

Temperatura aerului la locul de muncă, °С Timp de ședere, nu mai mult, pentru categoriile de muncă, h
6
7
8
9
10
11
12
13 1
14 2
15 3
16 4
17 5
18 6
19 7
20 8

Unde să vă plângeți dacă locul de muncă este cald sau rece

Special agenție guvernamentală, care se ocupă de controlul temperaturii în spații industriale (inclusiv birouri) - nr. Cu toate acestea, puteți găsi dreptate pentru un angajator iresponsabil. Cel mai bine este să contactați reclamațiile cu privire la nerespectarea regimului de temperatură. Inspectoratul de Stat muncă a orașului Moscova, ei fie se vor ocupa de această problemă ei înșiși, fie vor sfătui unde să se îndrepte în continuare.

Ora de vară este întotdeauna moment dificil pentru munca. Adesea există situații în care temperatura din cameră depășește limita admisă, transformând munca în cea mai grea tortură (și chiar pauzele în mijlocul zilei nu economisesc prea mult). Pentru angajați devine problemă de actualitate, dacă există reglementări legale privind standardele de temperatură în timpul orelor de lucru la căldură.

Pentru solutii această problemă trebuie sa contactati articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse . Într-una dintre prevederi, prevede obligația angajatorului de a asigura condiții confortabile de muncă pentru fiecare dintre salariați. Pe baza acestei prevederi legale a fost elaborată o directivă cu privire la orele de lucru la căldură SanPiN 2.2.4.548-96 .

Program de lucru redus din cauza căldurii

Conform normelor stabilite pentru angajații de birou, temperatura maximă admisă în interior vara ar trebui să fie de 28 de grade. Cu cât indicația reală depășește mai mult această normă, cu atât mai puțini angajați ar trebui să lucreze.

Ordin de reducere a programului de lucru din cauza căldurii

Ordinul de schimbare a programului de lucru din cauza căldurii este un document integral, în baza căruia se redesenează programul. Acest act este întocmit de către angajator indicând motivul inovațiilor. Experții, totuși, diferă în ceea ce privește modul de a prezenta motivele modificărilor.

O reducere a timpului de lucru din cauza căldurii poate fi documentată ca nefuncționare sau din vina angajatorului, sau din cauza unor circumstanțe obiective care nu pot fi controlate de părți. Primul caz este relevant în situațiile în care organizația nu oferă condiții adecvate pentru lucrul în incintă. Cu toate acestea, pe de altă parte, nu este întotdeauna posibil să se prevadă o creștere regim de temperatură. Ca urmare, decizia cu privire la motivul unei astfel de perioade de nefuncționare rămâne în sarcina angajatorului. În ambele cazuri, de către articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse societatea este obligata sa plateasca doua treimi din salariu.

Este permisă emiterea unui ordin care să indice circumstanțele obiective și remunerația corespunzătoare. În acest caz, dimensiunea sa scade proporțional cu reducerea timpului de lucru.

Cum să reduceți timpul de lucru la căldură - întocmirea unei comenzi

Un ordin de reducere a programului de lucru din cauza căldurii se întocmește conform regulilor de bază pentru acte. Adică este similar cu acele reglementări care se referă la problemele reducerii timpului de muncă din cauza căldurii.

Principalele prevederi ale acestui document ar trebui să includă:

  • stabilirea unui nou timp, indicând pauze pentru prânz și odihnă;
  • o instrucțiune privind necesitatea ca toți șefii de departamente să-și familiarizeze subordonații cu acest ordin;
  • permite angajaților să își ia concediu fără plată;
  • numirea unor persoane responsabile care să monitorizeze implementarea instrucțiunilor.

Acest document este semnat atât de șeful, cât și de persoana responsabilă desemnată. Poate include instrucțiuni suplimentare la inițiativa angajatorului. De exemplu, valabilitatea acestui decret, sau furnizarea de mijloace de protecție împotriva căldurii.