Nici un singur depozit nu se poate lipsi de anumiți specialiști, datorită cărora, de fapt, funcționează. În primul rând, acești lucrători includ managerul de depozit, depozitarii și încărcătorul. Care sunt responsabilitățile fiecăruia dintre ei? În această carte, vom lua în considerare funcțiile și responsabilitățile locului de muncă ale managerului de depozit, deoarece acest angajat este direct legat de organizație. contabilitatea depozitului. Și, de asemenea, cum să organizați corect munca depozitului.

* * *

Următorul fragment din carte Managementul depozitului. Notă pentru managerul depozitului (Andrey Bat) oferit de partenerul nostru de carte - compania LitRes.

Managerul de depozit și atribuțiile sale

Managerul de depozit este un specialist care gestionează munca depozitului și răspunde personal de funcționarea acestuia. Fără un manager de depozit, în principiu, organizarea competentă a managementului depozitului este imposibilă. Un depozit se poate descurca fără depozitari, fără încărcătoare, fără alți specialiști (asta se aplică depozitelor mici care nu au un numar mare articole grele de stoc), dar managerul depozitului ar trebui să fie întotdeauna în orice depozit.

În majoritatea cazurilor, candidaților pentru funcția de șef de depozit se impun următoarele cerințe minime: studii medii de specialitate și experiență de lucru într-o funcție de contabilitate și control de cel puțin un an, sau studii medii generale și experiență de lucru într-o funcție de contabilitate și control. timp de cel puțin trei ani.

Postul de Supravegher Depozit aparține categoriei posturi de conducere(spre deosebire de poziția de depozitar); directorul de depozit se angajează prin ordin al conducătorului întreprinderii. Rețineți că un acord privind răspunderea integrală trebuie încheiat cu acesta.

Managerul de depozit este responsabil pentru următoarele funcții.

Amenajarea, organizarea și conducerea deplină a activității depozitului, inclusiv asigurarea condițiilor sanitare, tehnologice și de altă natură necesare pentru depozitarea obiectelor de inventar.

Asigurarea controlului asupra contabilitatii operatiunilor din depozit, precum si intocmirea si asigurarea raportarii necesare, in conformitate cu legislatia aplicabila si cu normele si reglementarile in vigoare la aceasta intreprindere.

Asigurarea securității stocurilor și a altor obiecte de valoare depozitate în depozit.

Dacă este necesar, desfășurarea de activități și lucrări care vizează îmbunătățirea competențelor munca de depozit porecle.

Monitorizarea continuă a conformității cu reglementările de siguranță, standardele de protecție a muncii și reglementările de securitate la incendiu.

Fiecare manager de depozit fara esec trebuie să fie fluent în organizarea gestiunii depozitului, precum și să navigheze cu ușurință în standardele și condițiile tehnice de depozitare a articolelor de inventar care îi sunt încredințate.

El trebuie să înțeleagă mărcile, clasele, tipurile, dimensiunile și alte caracteristici ale valorilor stocate în depozit, precum și să dețină ratele de consum de materii prime și materiale cu care va trebui să lucreze. Managerul depozitului trebuie să cunoască regulile și procedurile de depozitare și depozitare a stocurilor și a altor obiecte de valoare, precum și să cunoască toate instrucțiunile, reglementările și alte documente de reglementare pentru contabilizarea și depozitarea acestora. Cu alte cuvinte, dacă șeful depozitului a așezat saci cu făină și zahăr în locul cel mai umed, sau ține evidența cartofilor în găleți, atunci există toate motivele să credem că nu corespunde poziției sale.

Întrucât managerul de depozit, după cum s-a menționat mai sus, este un manager, el trebuie să fie capabil nu numai să organizeze efectuarea lucrărilor de depozit (încărcare și descărcare, recepție și eliberare a articolelor de inventar etc.), dar și să cunoască elementele de bază ale legislației muncii. pentru a fi calificat și a rezolva cu promptitudine problemele curente și a soluționa disputele apărute și situatii conflictuale. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu regulile și reglementările privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

LA conditii moderne dobândi esenţial asemenea calități ale unui manager de depozit precum capacitatea sa de a lucra la un computer și de a manipula alte echipamente de birou (fax, copiator etc.).

Pentru a face față cu succes funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful depozitului trebuie să-și îndeplinească responsabilitățile postului. Principala sa responsabilitate este de a gestiona activitatea depozitului pentru primirea, eliberarea, depozitarea, sortarea, mutarea si, daca este cazul, procesarea inventarului si a altor bunuri de valoare. În același timp, este necesar să se asigure utilizarea rațională a capacității de stocare. De asemenea, managerul depozitului trebuie să se asigure că valorile încredințate sunt contabilizate în conformitate cu legislația aplicabilă și regulamente interneîntreprinderilor.

Managerul depozitului este însărcinat și cu monitorizarea stării spații de depozitare, echipamente, mecanisme, dispozitive de fixare și inventar și, dacă este necesar, luați măsuri pentru repararea (înlocuirea) la timp a acestora. Apropo, el este responsabil pentru starea de prevenire a incendiilor din depozit.

Managerul depozitului trebuie să asigure colectarea și returnarea la timp către furnizori (cumpărători) a detaliilor de manipulare și a ambalajelor returnabile, iar dacă acest lucru nu se poate face imediat după încărcare și descărcare, să asigure depozitarea și returnarea ulterioară a acestora. Întrucât toată responsabilitatea pentru siguranța stocurilor și a altor obiecte de valoare depozitate în depozit este atribuită managerului depozitului, acesta trebuie să participe la inventarierea acestor valori și să fie unul dintre membrii comisiei de inventariere.

Managerul de depozit, în calitate de șef al unității structurale a întreprinderii, trebuie să se străduiască în mod constant să raționalizeze și să optimizeze funcționarea depozitului.

Alături de îndatoririle oficiale, fiecare manager de depozit este înzestrat cu anumite drepturi. Lista acestor drepturi depinde de specificul unei anumite întreprinderi, dar în cele mai multe cazuri sunt.

Intocmirea si transmiterea catre conducerea intreprinderii a recomandarilor si propunerilor de imbunatatire si optimizare a activitatilor unitatii structurale incredintate (depozit).

Semnarea documentelor de competența lor. În primul rând, aceste documente includ documentele de depozit și de expediere.

Interacțiunea cu alți lideri diviziuni structuraleîntreprinderi (depozite, ateliere, departamente etc.), primind de la acestea și de la subordonații acestora informații și documente care sunt necesare conducătorului depozitului pentru a-și îndeplini atributii oficiale. Cunoașterea proiectelor de hotărâri și decrete ale conducerii întreprinderii și managementului direct al acesteia, care se referă la problemele de gestionare a depozitului sau alte aspecte din competența managerului de depozit (de exemplu, probleme de lucru cu personalul, probleme de securitate etc.) .

Exprimarea dezacordului cu anumite decizii ale conducerii întreprinderii și contestarea acestor decizii în modul prevăzut de legislația în vigoare și regulamentul intern al întreprinderii.

Întocmirea și transmiterea către conducerea întreprinderii sau conducerea directă a acesteia a propunerilor privind munca cu personalul de depozit (angajați subordonați): angajarea și concedierea de la locul de muncă, încurajarea angajaților sau aplicarea de penalități asupra acestora, transferarea salariaților la un alt loc de muncă, detașarea salariaților, luarea măsuri de creștere a calificărilor angajaților, certificare și recertificare personalul de depozit, si etc.

Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu, neglijenta, cauzarea de pagube materiale, administratorul depozitului este raspunzator in modul prevazut de legea aplicabila. Pentru abuz în funcție, fals oficial și alte infracțiuni, conducătorul depozitului poate fi tras la răspundere administrativă sau penală.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Managerului de depozit.

1.2. Conducătorul de depozit este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Managerul depozitului raportează direct la ____________.

1.4. În funcția de Manager Depozit este numită o persoană cu studii superioare sau medii educatie profesionalași experiență de lucru ca manager de depozit de cel puțin 1 an sau secundar (complet) educatie generalași cel puțin 3 ani de experiență ca manager de depozit.

1.5. Managerul de depozit trebuie să cunoască: materiale normative și metodologice privind organizarea gestiunii depozitului; standarde și specificații pentru depozitarea obiectelor de inventar; tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora; organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare; reguli si proceduri de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora; termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, de închiriere de spații și echipamente de depozitare; procedura de plata a serviciilor prestate si a lucrarilor efectuate; regulile de utilizare a fondurilor informatică, comunicatii si comunicatii; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; fundamentele legislației muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a Directorului Depozit, atribuțiile acestuia sunt atribuite _____________________________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale Managerului Depozitului sunt determinate pe baza și în măsura caracteristica de calificare de postul de Manager Depozit si poate fi completat, clarificat in intocmirea fisei postului in functie de circumstante specifice.

2.1. Supraveghează activitatea depozitului pentru primirea, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar, pentru amplasarea acestora, ținând cont de cele mai multe utilizare rațională spatiu depozit, facilitarea si accelerarea cautarii materialelor necesare, inventarului etc.

2.2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și a cheltuielilor.

2.3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.

2.4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectie a muncii.

2.5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.

2.6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.

2.7. Controlează contabilitatea operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.

2.8. Ia parte la dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței depozitării, reducerea costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar și introducerea acestora în organizarea depozitării mijloace moderne tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

3. DREPTURI

Managerul de depozit are dreptul de a:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Controlul executiei sarcini de producție, executarea la timp a comenzilor individuale de către serviciile subordonate și angajații individuali.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților Managerului Depozit, serviciilor și diviziilor din subordine.

3.4. În numele întreprinderii, interacționați cu serviciile relevante și angajații altor organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activități economice care intră în competența acesteia.

3.5. În cazurile necesare, reprezentați întreprinderea în relațiile cu alte întreprinderi, organizații, instituții.

4. RESPONSABILITATE

Managerul de depozit este responsabil pentru:

4.1. Rezultate și eficacitate activitati de productieîntreprinderilor.

4.2. Neîndeplinirea lor atributii functionale si atributiile intreprinderii de servicii subordonate acestuia pe probleme de activitati de productie.

4.3. Informații inexacte despre stadiul executării sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Nerespectarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile normale (sigure) ale întreprinderii, ale angajaților acesteia.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații subordonaților serviciului și personalul aflat în subordinea Managerului Depozitului.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Modul de lucru al Directorului Depozit se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit la intreprindere.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, Managerul Depozitului poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de prestarea activităților de producție, Managerului Depozit i se pot aloca vehicule companiei.

Alte instrucțiuni în secțiune:
-

Descrierea postului seful de depozit afacerile au nevoie cu amănuntulși companii de distribuție. Atribuțiile managerului de depozit includ toate problemele care apar în această „economie tulburată”: de la organizarea unei logisticii atentă în interiorul depozitului până la asigurarea securității la incendiu. Am furnizat toate acestea în exemplul nostru de descriere a postului de manager de depozit.

Descrierea postului de manager de depozit

APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul de depozit face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul de depozit este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Managerul de depozit raportează direct către CEO/ seful unitatii structurale.
1.4. În lipsa conducătorului depozitului, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altuia oficial, care se anunta in ordinul de organizare.
1.5. În funcția de manager de depozit este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență lucrare similară cel putin 2 ani.
1.6. Managerul de depozit trebuie:
- legislație, reglementări, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli si materiale legate de organizarea spatiilor de depozitare;
- reguli de contabilitate, depozitare, circulație a bunurilor materiale în depozit, precum și regulile de înregistrare documentele însoțitoare pe ei;
- reguli pentru efectuarea unui inventar;
- reguli de organizare a operațiunilor de încărcare și descărcare;
- reguli si proceduri de depozitare si depozitare a marfurilor, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora.
- termenii contractelor de transport si depozitare a marfurilor, de inchiriere de spatii si echipamente de depozitare;
- reguli de securitate la incendiu pentru depozitarea materialelor și întreținerea spațiilor de birouri;
- reglementări de siguranță pentru depozitarea și mișcarea materialelor toxice, inflamabile și explozive, combustibilului și lubrifianților.
1.7. Managerul de depozit este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative RF;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitatile postului de manager de depozit

Managerul de depozit are următoarele responsabilități:
2.1. Supraveghează activitatea depozitului pentru recepția, depozitarea și eliberarea mărfurilor, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului depozitului, facilitând și accelerând căutarea mărfurilor necesare.
2.2. Asigură siguranța mărfurilor depozitate.
2.3. Asigură respectarea regimurilor de depozitare.
2.4. Pregătește locuri pentru primirea mărfurilor.
2.5. Organizează operațiunile de încărcare și descărcare în depozit cu respectarea regulilor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
2.6. Oferă colectarea, depozitarea și returnarea la timp către furnizorii de ambalaje reutilizabile.
2.7. Oferă un set complet de loturi de mărfuri la cererea cumpărătorilor/administratorilor companiei.
2.8. Ține evidența inventarului.
2.9. Asigură respectarea regulilor de înregistrare și livrare a documentelor de venituri și cheltuieli.
2.10. Întocmește rapoarte prescrise.
2.11. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.12. Organizează inventarul articolelor de inventar.
2.13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.

3. Drepturile conducătorului depozitului

Managerul de depozit are dreptul de a:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile depozitului.
3.2. Oferiți conducerii sugestii pentru îmbunătățirea activității lor și a activității depozitului.
3.3. Informați-vă supervizorul imediat cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii diviziilor structurale și specialiștilor informații și documente necesare implementării acesteia atributii oficiale.
3.5. Depuneți șefului întreprinderii depuneri privind numirea, transferul și concedierea lucrătorilor din depozit; propuneri de recompensare a angajaților distinși, de a impune sancțiuni contravenitorilor producției și disciplina muncii.
3.6. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.7. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
3.8. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4. Responsabilitatea managerului depozitului

Managerul de depozit este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea si/sau indeplinirea intempestiva, neglijenta a atributiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor curente, comenzilor și comenzilor de conservare secret comercialși informații confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un manager de depozit, un eșantion 2019/2020. În această funcție poate fi numită o persoană care are studii medii profesionale și experiență de lucru ca șef de depozit de cel puțin 1 an sau studii medii (complete) generale și experiență de muncă ca șef de depozit de cel puțin 3 ani. Nu uitați că fiecare instrucțiune a managerului de depozit este eliberată la îndemână contra bonului.

Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un manager de depozit. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Managerul de depozit face parte din categoria managerilor.

2. În funcția de șef de depozit este acceptată o persoană care are studii medii profesionale și minim 1 an de experiență ca șef de depozit sau studii medii (complete) generale și minim 3 ani de experiență de șef de depozit.

3. Managerul de depozit este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Managerul de depozit trebuie să știe:

— materiale normative și metodologice privind organizarea instalațiilor de depozitare;

— standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar;

- tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;

- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;

- reguli si proceduri de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora;

– termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, de închiriere de spații de depozitare și echipamente;

- procedura de plata a serviciilor prestate si a lucrarilor efectuate;

- reguli de funcționare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații;

— fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul;

— legislația muncii;

- regulamentul intern al muncii;

— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful depozitului este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

- statutul organizației,

- ordine și directive director de organizare,

- această fișă a postului,

- Regulamentul intern de munca al organizatiei.

6. Managerul depozitului raportează direct directorului organizației, _________ (precizați funcția)

7. În timpul absenței șefului de depozit (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitatile postului de manager de depozit

Seful de depozit:

1. Gestionează munca depozitului de primire, depozitare și eliberare a articolelor de inventar, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, inventar etc.

2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și a cheltuielilor.

3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.

4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectia muncii.

5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.

6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.

7. Controlează contabilitatea operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.

8. Ia parte la dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a eficienței economiei de depozit, de reducere a costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, de a introduce tehnologia informatică modernă, de comunicații și comunicații în organizarea economiei de depozit.

9. Respectă Regulamentul Intern al Muncii și alte reglementări locale reguli organizatii.

10. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

11. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

12. Realizează în interiorul contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.

3. Drepturile conducătorului depozitului

Managerul de depozit are dreptul de a:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,

- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,

- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite prin prezent dreptul muncii.

4. Responsabilitatea managerului depozitului

Managerul de depozit este responsabil pentru următoarele:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului șef depozit - eșantion 2019/2020. Atributiile conducatorului de depozit, drepturile conducatorului de depozit, responsabilitatea conducatorului de depozit.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

seful de depozit

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile directorului de depozit [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Seful depozitului este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului Societatii.

1.3. Managerul de depozit aparține categoriei de conducători și se află în subordinea:

• depozitarii;
• mutatorii.

1.4. Managerul Depozitului raportează direct [titlul de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.5. În funcția de șef de depozit este numită o persoană care are studii superioare sau medii profesionale și minimum 1 an de experiență ca șef de depozit sau studii medii (complete) generale și minim 3 ani de experiență de șef de depozit.

1.6. Managerul de depozit trebuie:

• materiale normative și metodologice privind organizarea spațiilor de depozitare;
• standarde si conditii tehnice de depozitare a obiectelor de inventar;
• tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;
• organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
• regulile și procedurile de depozitare și depozitare a articolelor de inventar, prevederi și instrucțiuni pentru contabilizarea acestora;
• termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, de închiriere de spații și echipamente de depozitare;
• procedura de plata a serviciilor prestate si a lucrarilor efectuate;
• reguli de funcționare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații;
• fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul;
• fundamentele legislației muncii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.7. Managerul de depozit în activitățile sale este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
• această fișă a postului.

1.8. În timpul absenței temporare a șefului de depozit, atribuțiile acestuia sunt atribuite [funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Managerul de depozit îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Supraveghează activitatea depozitului de primire, depozitare și eliberare a articolelor de inventar, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare și a inventarului.

2.2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și a cheltuielilor.

2.3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.

2.4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectie a muncii.

2.5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.

2.6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.

2.7. Controlează contabilitatea operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.

2.8. Ia parte la dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a eficienței economiei de depozit, de reducere a costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, de a introduce tehnologia informatică modernă, comunicațiile și comunicațiile în organizarea economiei depozitului.

2.9. Asigură curățenia și ordinea în cameră și în teritoriul adiacent acesteia sau clădirii.

2.10. Controlează respectarea de către salariații din subordine a disciplinei muncii și producției, a regulilor și normelor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă industrială.

2.11. Oferă informații conducerii despre deficiențele existente în funcționarea depozitului, măsurile luate pentru eliminarea acestora.

2.12. Se asigură că angajații respectă instrucțiunile conducerii Companiei.

În caz de necesitate oficială, conducătorul depozitului poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Managerul de depozit are dreptul de a:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor individuale de către serviciile subordonate și angajații individuali.

3.3. Solicitați și primiți materialele necesare si documente referitoare la activitatile conducatorului de depozit, serviciile si diviziile subordonate acestuia.

3.4. În numele întreprinderii, interacționați cu serviciile relevante și angajații altor organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activități economice care intră în competența acesteia.

3.5. În cazurile necesare, reprezentați întreprinderea în relațiile cu alte întreprinderi, organizații, instituții.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Responsabilul depozitului poartă răspundere administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a functii de muncași sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea muncii managerului de depozit se realizează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul implementării zilnice a funcțiilor de muncă ale angajatului.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii managerului de depozit este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al conducatorului de depozit se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activitatii sale, conducatorului depozitului i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe aspectele care ii revin de competenta prin prezenta fisa postului.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__