Conceptul și aplicabilitatea semnăturii digitale pentru persoane fizice, ce tipuri există. Cum se obține o semnătură electronică și cum se verifică.

Unii oameni cred că o semnătură electronică poate fi utilă doar pentru afaceri, alții sunt siguri că o viză online este disponibilă doar cu o cheie, care costă bani, și în același timp cred că cu siguranță nu vor avea nevoie de ea niciodată. Dar toate aceste afirmații și opinii pot fi infirmate prin aducerea mai multor argumente serioase în favoarea semnăturii digitale. Rețineți că există și capcane aici despre care ar trebui să știți în avans. Deci, să ne dăm seama cum o persoană poate obține o semnătură electronică.

Conceptul de viză electronică pentru o persoană - tipuri de semnătură digitală și diferențele acestora

Actul juridic de reglementare care reglementează utilizarea vizelor digitale electronice de către toate formele și entitățile organizatorice și juridice este Legea federală nr. 63, care conține prevederi fundamentale, clasificare, cerințe și norme pentru utilizarea semnăturilor electronice în Federația Rusă.

Astfel, doar 2 tipuri de semnături online au fost ratificate prin lege - simple și îmbunătățite. Dar formatul îmbunătățit de viză este împărțit în încă 2 subtipuri, care diferă în funcție de statutul și domeniul de utilizare:

• necalificat îmbunătățit (UNEP);
• calificat (numit și UKEP).

Să ne uităm la diferențele dintre toate cele trei semnături la distanță.

Semnătură simplă online

Primul tip este o viză online simplificată - un fel de ecuson care indică faptul că o astfel de semnătură a fost generată chiar de cetățeanul care a solicitat utilizarea acesteia. De fapt, o simplă semnătură digitală este un login atribuit unei persoane (de obicei o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr SNILS) și o parolă, care este atribuită solicitantului în timpul înregistrării folosind un set gratuit de numere și simboluri și poate fi ulterior schimbat cu altul convenabil pentru utilizare.

O astfel de semnătură are o securitate minimă; este pur și simplu identificarea unei persoane. De exemplu, dacă telefonul și computerul dvs. au fost folosite de terți, numai dvs. veți fi responsabil pentru consecințele acestui lucru. Același lucru este valabil și pentru o semnătură electronică simplificată; dacă codul de acces nu este protejat, oricine intră în serviciul unde este înregistrat utilizatorul poate accesa pagina sa de pe adresa sa IP. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, de regulă, toată lumea salvează o parolă pentru a vă conecta (ei bine, nu vă amintiți această linie de numere și litere în diferite aspecte), așa că doar făcând clic pe butonul de conectare, ajungeți la Contul dvs. personal.

Așa arată intrarea în Contul dvs. personal pe portalul Serviciilor de Stat; pe un computer, de obicei, atât login-ul, cât și parola apar imediat, doar faceți clic pe butonul „login”

Domeniul de aplicare al acestei vize este destul de restrâns:

• scrierea și trimiterea de scrisori, cereri, reclamații către diferite autorități:
  • autoritățile de reglementare, de exemplu, Comitetul Antimonopol, Serviciul Fiscal, FSSP, Rossreestr etc.;
  • municipii;
  • pe probleme de locuințe și servicii comunale etc.
• rezolvarea problemelor stringente ale vieții, de exemplu, cu ajutorul acestuia puteți face o programare la un medic și altele asemenea.

Dar obținerea unei astfel de vize este destul de simplă: trebuie doar să vă înregistrați online pe portal, ceea ce este necesar pentru a efectua anumite acțiuni. Pentru a face acest lucru, oricare dintre sisteme va cere un număr de telefon sau e-mail(aceasta va deveni login-ul tău) și în câteva minute va fi trimis la numărul specificat cod de acces.

Semnătură necalificată consolidată

Al doilea tip de semnătură electronică este o viză online necalificată (UNEP) - poate fi echivalată ca statut cu un permis către o întreprindere. Aici, sistemele de interacțiune online pot identifica pe deplin utilizatorul, precum și certifica faptul că nu s-au adus modificări documentului trimis de UNEP din momentul în care acesta a fost avizat; toate ajustările făcute documentului vor fi afișate imediat în sistem.

O semnătură digitală necalificată poate fi utilizată pentru a semna documente online care nu necesită un sigiliu (dar acest lucru nu se aplică persoanelor fizice), acestea includ:

• toate contractele civile încheiate de cetățeni;
• certificate de acceptare (de exemplu, pentru efectuarea de lucrări sau servicii);
• cereri de furnizare servicii municipale etc.

O astfel de semnătură online în obligatoriu este înregistrată într-un centru de specialitate, se eliberează la cererea și identificarea utilizatorului (adică se poate obține doar personal prin prezentarea documentelor). Unul dintre marile avantaje ale acestei vize este că este gratuită și, de asemenea, are o gamă largă de valabilitate, cel puțin pentru persoane fizice. funcțiile ei sunt mai mult decât suficiente.

Puteți obține acest tip de semnătură doar personal, după ce ați făcut câțiva pași specifici. Vom vorbi despre asta într-un capitol separat.

Semnătură digitală calificată pentru persoane fizice

Cel mai sigur tip de semnătură digitală este o semnătură digitală calificată consolidată - poate fi comparată cu documentul principal al unei persoane, este ca un pașaport. Aceasta este deja o viză online sigură de 99,9%, ceea ce face posibilă utilizarea întregii game de oportunități de a lucra la tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, interacțiunea cu agențiile și departamentele guvernamentale. Diferența dintre UKEP și viza online necalificată este următoarea:

• o viză calificată are o așa-numită cheie de verificare, care este înregistrată prin FSB al Federației Ruse și, prin urmare, o astfel de viză este 100% legitimă din punct de vedere legal în toate situațiile (inclusiv instanțele și angajarea la distanță);
• doar pentru aceasta viza va trebui sa platesti la centrul de certificare, alte tipuri de semnatura digitala sunt emise fara plata;
• Perioada de valabilitate a semnăturii extinse este de numai 1 an, trebuie să plătiți din nou pentru perioada următoare;
• costul minim al unui certificat și al cheii pentru „fizicieni” este de 700 de ruble, prețul depinde de setul de servicii care însoțesc viza online (de fapt, acesta este puțin mai mare decât costul unei unități flash, care este purtătorul de codul digital personal, în care este cusută semnătura digitală în sine).

Rezumând toate cele de mai sus, mai trebuie să concluzionam că alegerea optimă pentru toată lumea individualÎn zilele noastre este o viză electronică necalificată. De regulă, este suficient să efectuați operațiunile de bază necesare pentru comunicațiile cu departamentele și instituțiile. Dar totul va depinde de ce acțiuni va efectua persoana cu semnătura digitală.

Tabel: caracteristici comparative ale tipurilor de semnătură digitală

Primirea serviciilor guvernamentale, interacțiunea cu biroul fiscal și Rosreestr și alte situații în care persoanele fizice. o persoană are nevoie de o semnătură digitală electronică

Rețineți că a avea o semnătură electronică simplifică foarte mult viața de astăzi și eliberează mult timp și, în unele cazuri, economisește bani.

Să ne dăm seama cum și în ce situații funcționează. Suntem siguri că nu toată lumea știe despre toate posibilitățile de semnătură digitală, să împărțim informațiile în 2 blocuri:

1. Ce activități sunt disponibile pentru un utilizator cu o viză gratuită pentru necalificați online.
2. Caracteristici suplimentare ale semnăturii digitale calificate plătite (UKEP).

Nici măcar nu merită să vorbim despre o simplă semnătură; utilizarea ei este prea nesemnificativă.

Deci, cei care au primit o viză online necalificată au posibilitatea de a:

Capacitățile online extinse ale semnăturii digitale îmbunătățite sunt după cum urmează:

Evident, alegerea între UNEP și UKEP depinde de pachetul de servicii la distanță de care are nevoie o persoană. Cu toate acestea, prezența unei semnături electronice necalificate astăzi este o cerință urgentă a vieții. Dacă luați în considerare cât de mult timp și nervi economisește o semnătură online, câțiva pași pregătitori pentru obținerea acesteia devin pur și simplu nesemnificativi.

Video: de ce este utilă semnătura digitală pentru un cetățean obișnuit?

Ca fizic persoană care primește o semnătură electronică: algoritm pas cu pas pentru diferite tipuri de semnătură digitală

O persoană poate primi atât o semnătură digitală simplă, cât și una îmbunătățită, dar este clar că pentru a obține semnături digitale diferite trebuie să depuneți un efort diferit.

Cum să obțineți o semnătură electronică simplă pentru o persoană prin intermediul Serviciilor de Stat

Obținerea și utilizarea unei vize simple online se poate face de la distanță; cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin crearea unui cont simplificat pe portalul EPGU (servicii publice). Această semnătură digitală este dată tuturor celor care înregistrează contul personal al unui utilizator pe resursă. Algoritmul acțiunilor de aici arată astfel:

Dacă o persoană are nevoie de o viză online necalificată, o așa-numită viză confirmată este creată pe baza unei simple semnături electronice. Cont, care, de fapt, este UNEP pentru un individ. Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă înregistrați UNEP fără a obține o viză simplă, dar această opțiune este de preferat și mai simplă.

Pentru a obține o viză necalificată gratuită trebuie să:

• TIN și numărul certificatului de naștere;
• polita medicala pentru asigurarea medicala obligatorie;
• informații despre mașină (dacă există, desigur) și informații despre permisul de conducere;
• ID militar și numărul pașaportului.

Acest lucru va ajuta pe viitor la transmiterea oricărei cereri către autoritate (aceste informații vor apărea automat în formularele solicitate). De asemenea, va configura procesul de primire a diferitelor tipuri de notificări. De exemplu, am primit o notificare în avans de la portalul serviciilor guvernamentale că îmi expira permisul de conducere (sincer, nu mi-am amintit niciodată în ce lună și în ce an trebuia să-l înlocuiesc). Datorită acestui fapt, a fost posibil să reînnoiți documentul rapid, fără cozi și pentru 1.400 de ruble, cu o reducere de treizeci la sută. În plus, ceea ce nu este impresionant, desigur, dar primesc informații despre amenzile mele de la poliția rutieră online și le pot achita la timp la jumătate din cost.

Cât de repede puteți obține UKEP?

Dacă o persoană mai are nevoie de o viză de calificare îmbunătățită, va trebui să petreacă puțin mai mult timp și să plătească pentru aceasta.

Algoritmul de înregistrare UKEP constă din următorii pași:

Pentru a obține o viză, trebuie să luați cu dvs. un pachet de documente, acesta include de obicei:

• cerere pentru eliberarea UKEP sub forma centrului;
• 2 coli de copie a pașaportului (pagina extinsă cu fotografie și înregistrare), iar la primirea UKEP trebuie să prezentați originalul pentru identificare;
• fotocopie SNILS, luați originalul cu dvs. pentru comparație;
• o copie a certificatului TIN (poate fi necesară, dar nu peste tot).

Merită luat în considerare faptul că, dacă un cetățean dorește să lucreze la schimburi electronice sau să obțină un loc de muncă de la distanță, va avea nevoie de scanări ale tuturor documentelor de mai sus în format electronic(la alegere: jpg, pdf, gif, tiff, png). Desigur, calitatea formularelor electronice ar trebui să fie ridicată (cel puțin ușor de citit). Aceste și eventual cerințe suplimentare vor fi informate de către operator înainte de a primi UKEP.

Imediat ce înregistrarea este finalizată (de regulă, verificarea datelor și generarea vizei durează de la 30 de minute la 1 zi), persoana va primi:

• unitate flash (USB) în care sunt protejate toate informațiile și cheia de semnătură digitală;
• Software care va trebui instalat pe adresa IP (calculator) de pe care practic va trebui să efectuați toate acțiunile cu UKEP;
• licență (CIPF CryptoPro), care confirmă valabilitatea semnăturii digitale și a certificatului pentru aceasta.

Pentru a descărca semnătura digitală pe computer, trebuie doar să introduceți o unitate flash USB și să instalați documentul emis pe computer software. Dacă apar întrebări în timpul instalării, operatorii centrului sunt obligați să ajute utilizatorul.

Pentru a activa o viză online, trebuie să vă conectați pe site-ul USPU, pentru care trebuie doar să accesați portalul din secțiunea „Autentificare folosind” mijloace electronice» și urmați instrucțiunile. Înregistrarea vizei se face și pe site-ul autorităților fiscale, în Rosreestr și în alte departamente (totul se face prin file care indică servicii electronice).

Tot ce rămâne este să lucrezi cu operatorul de transport și, dacă este necesar, să reînnoiești valabilitatea dispozitivului tău după 12 luni.

Cum se verifică autenticitatea UKEP

Dacă un certificat valid a fost generat de un centru de certificare se poate face de la distanță pe portalul serviciilor guvernamentale, unde a fost dezvoltat un serviciu conceput pentru a verifica autenticitatea semnăturii digitale și a certificatului acesteia. Ai nevoie doar de:

Procedura și regulile de utilizare a semnăturilor digitale de către persoane fizice

Când utilizați semnătura digitală, trebuie să urmați una regula simpla- nu permiteți utilizarea neautorizată. În acest caz, orice tip de viză online funcționează numai pentru utilizatorul său.

Cele mai frecvente întrebări referitoare la stocarea și utilizarea semnăturilor electronice:

1. Este posibil să falsificăm o viză electronică? Aproape imposibil. Instrumentele de criptografie de astăzi nu permit atacatorilor să-și calculeze codul într-un interval de timp acceptabil. Acest lucru este garantat de producătorii de semnături online. Principalul lucru aici este să stocați corect cheia de acces la viza online. În ceea ce privește UKEP, atunci când îl înregistrează împreună cu setul de semnătură digitală, dezvoltatorii oferă recomandări detaliate pentru stocarea acestuia. Urmați-le și vă veți proteja de utilizarea vizei personale.
2. Odată ce semnez un document, poate cineva să-l schimbe fără să-mi lase semnătura? Nu. Toate ajustările din documentul electronic vor fi subliniate automat cu o linie roșie și, în consecință, vor fi evidente chiar și la o privire superficială. Mai mult, acest document va indica faptul că semnătura digitală este incorectă.
3. Îmi pot refuza semnătura electronică dacă aceasta este deja pe document? Nu. UKEP are o serie de atribute care fac imediat posibilă examinarea acestuia. Și simbioza cifrului și numărul certificatului atribuit prin semnătura digitală de către centrul de certificare va forma baza de dovezi că documentul electronic a fost semnat o anumită persoanăși într-o anumită zi și oră. Și acest fapt va fi acceptat de orice autoritate.

Semnăturile digitale electronice sunt deja utilizate pe scară largă de către persoane fizice și sunt foarte convenabile. Iar cei care nu l-au finalizat încă petrec mult mai mult timp rezolvând probleme cu departamentele și agențiile guvernamentale și, de asemenea, se lipsesc de beneficii și preferințe de informații. Nu este deloc necesar să cumpărați o viză online îmbunătățită; în cele mai multe cazuri, o persoană are nevoie doar de o intrare confirmată pe portalul serviciilor guvernamentale și de o semnătură necalificată. Acest lucru scurtează semnificativ calea prin coridoarele birocratice și dă caracteristici suplimentareși la pregătirea documentelor și, în unele cazuri, în timpul tranzacțiilor financiare ale unei persoane.

In sec tehnologii digitale Multe documente pot fi completate online. Cu toate acestea, unele tipuri de cereri necesită o semnătură. Astăzi, această problemă este rezolvată cu o semnătură digitală electronică. Să ne dăm seama ce este o semnătură electronică, pentru ce este necesară și cum să obținem o semnătură electronică pentru site-ul web al Serviciilor de Stat.

Semnatura electronica- un analog digital al semnăturii obișnuite de mână a unei persoane. Ca urmare a transformării criptografice, caracterele sunt generate într-o anumită secvență și permit identificarea proprietarului. Funcțiile unei astfel de semnături:

• confirmarea dreptului de autor;
• garanția imuabilității documentului după semnare.

Domenii de aplicare a semnăturii digitale:

• participarea la tranzacționare electronică pe site-uri speciale;
• managementul documentelor electronice;
• depunerea de rapoarte către în format electronic;
• documentele electronice cu semnătură electronică sunt folosite ca dovezi în cazul unor dispute între entitățile comerciale;
• Portal de internet servicii publice(unele tipuri de servicii sunt disponibile numai pentru deținătorul unei semnături de e-mail).

Tipuri de semnătură digitală

1. Simplu– creat folosind unelte speciale: login-uri, parole, etc. Acest tip de semnătură digitală face posibilă confirmarea calității de autor, dar nu există nicio garanție a imuabilității. Pentru documentele care necesită imprimare, nu este suficient.
2. Necalificat întărit– pentru a crea recurg la mijloace criptografice de protecție. Acest tip de semnătură electronică îndeplinește și funcția de confirmare a paternității și oferă o garanție a imuabilității.
3. Întărit calificat– similar tipului anterior de semnătură electronică, dar centrele de emitere și mijloacele de creare a acesteia sunt supuse unei proceduri minuțioase de respectare a cerințelor de securitate. Această semnătură este echivalentă cu cerneala obișnuită.

Cum se face o semnătură digitală electronică pentru serviciile de stat

EDS este creat în centre de certificare acreditate, a căror listă este disponibilă la. Pentru a afla unde poți comanda în orașul tău:

Pe pagină va apărea o listă a autorităților de certificare indicând starea acestora (valide sau invalide). Făcând dublu clic pe linia cu centrul dorit, se va deschide o nouă fereastră. Va fi o adresă, orele de lucru, contacte, un site web unde puteți afla despre prețurile pentru serviciu și informații suplimentare.

Când vizitează un centru de certificare, un cetățean trebuie să ia cu el un pașaport, certificat fiscal și SNILS. La birou trebuie să completați o cerere pentru primirea unei semnături electronice. După completarea cererii, angajatul centrului va pregăti un suport fizic amovibil (token) în care vor fi stocate semnătura, cheia și certificatul cetățeanului. După ce îl primiți, va trebui să adăugați un plugin special, să conectați media la conectorul USB și să configurați software-ul.

Setări

Pentru setări corecte Pentru semnătura digitală, trebuie să instalați programul CryptoPro CSP; după instalare, se recomandă să reporniți computerul (descărcați din link). Programul este plătit, dar are o perioadă de probă de 3 luni, care va fi suficientă pentru a-l configura. Apoi instalăm pluginul de browser. Instrucțiuni de configurare:

Înainte de configurare, introduceți suportul media semnat în conectorul corespunzător pentru PC

1. Lansați programul; la pornire, se va deschide fereastra „CryptoPro CSP Properties”.
2. Găsiți „Service”, faceți clic pe „Vedeți certificatele în container”.
3. Se va deschide o fereastră, faceți clic pe „Răsfoiți”, va apărea o fereastră cu numele containerului și cititorul disponibil. Faceți clic pe „Ok”.
4. Va apărea fereastra „Certificate în containerul cheii private”, nu modificați nimic, faceți clic pe „următorul”.
5. În fereastra de afișare a informațiilor despre utilizator și semnătura electronică, faceți clic pe „proprietăți”.
6. Va apărea fereastra „Certificat”, faceți clic pe „Instalare certificat”, apoi „Ok”.
7. În fereastra „Expert de import de certificate”, faceți clic pe „Următorul” și selectați „Plasați toate certificatele în următorul magazin”. Făcând clic pe butonul „Răsfoiește”, se deschide o listă pentru selectarea unei locații de stocare, în ea faceți clic pe folderul „Personal”, apoi „Ok”.
8. În fereastra finală „Finalizarea expertului de import de certificate”, faceți clic pe „Terminare”.

Configurarea ES a fost finalizată cu succes, acum să o verificăm.

Verificare EDS la Serviciile de Stat

Pentru a verifica certificatul EDS privind serviciile de stat, utilizatorul ar trebui să folosească versiunea veche a portalului, deoarece versiune noua posibilitatea verificării nu a fost încă pe deplin implementată.

Deschideți versiunea veche a site-ului, conectați-vă la contul personal și găsiți secțiunea „Informații de referință” în dreapta jos.

Derulați în jos în pagină și găsiți „Semnătura electronică” în partea dreaptă.

În rândul „Confirmarea autenticității semnăturii electronice”, faceți clic pe „Certificat”, mai jos faceți clic pe „Încărcați fișierul”, selectați fișierul necesar pentru verificare și introduceți codul din imagine pentru verificare, apoi faceți clic pe butonul „Verifică”.

Procedura de verificare este gratuită. În caz de succes, cetățeanul va primi informații despre autenticitatea, proprietarul, perioada de valabilitate a semnăturii electronice și organizația care a emis semnătura. Va apărea linia „Autenticitatea documentului confirmată”, ceea ce înseamnă că totul este în ordine și că puteți începe să lucrați cu portalul.

După aceasta, totul va fi disponibil servicii electronice. Pentru persoanele juridice, semnătura va permite documentarea online și fluxul documentelor, transmiterea rapoartelor fără a pierde puterea juridică.

Prețul pentru o persoană este de 700 de ruble (costul depinde de centrul de obținere a semnăturii). Certificatul este valabil 1 an, după care trebuie reînnoit.

În zilele noastre, managementul electronic al documentelor este introdus din ce în ce mai mult în afaceri. Puteți trimite rapoarte către stat prin internet. autorităților, participă la achiziționarea de produse și servicii și pur și simplu solicită informații de la site-uri specializate. Cu toate acestea, mulți nu știu exact cum să obțină o semnătură electronică. De fapt, acest proces este foarte simplu și nu necesită pregătirea niciunui document special.

Puteți obține o semnătură electronică aici

O semnătură digitală electronică este o proprietate specială a unui document care vă permite să stabiliți identitatea exactă a acestuia. Dacă un document conține o semnătură, atunci aceasta nu mai poate fi schimbată de terți - altfel structura semnăturii digitale va fi ruptă.

Conform legii, există trei tipuri de semnături:

• Simplu - certifică pur și simplu faptul că documentul aparține unei persoane sau organizații;
• Necalificat întărit- generat folosind o cheie privată, face posibilă identificarea cui deține semnătura și stabilirea faptului unei modificări de document;
• Întărit calificat- îndeplinește condițiile unuia necalificat, dar în plus, la crearea și utilizarea acestuia, se folosesc doar instrumente care au trecut verificarea FSB.

Atenţie! Document certificat simplu sau îmbunătățit semnătură necalificată echivalent cu un formular de hârtie cu o semnătură live. O semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită este similară cu o semnătură și un sigiliu document simplu. Agențiile guvernamentale acceptă numai documente semnate cu cel mai recent tip de semnătură digitală.

Pentru persoane juridice

Persoanele juridice pot obține o semnătură digitală electronică în următoarele cazuri:

• Participarea la licitațiile de stat este sistem modern achizitii de bunuri si servicii. Persoanele juridice și antreprenorii pot fi atât furnizori, cât și organizatori (achiziții comerciale). Cel mai adesea, achiziția are loc sub forma unei licitații electronice cu o reducere de preț.
• Transmiterea de rapoarte în formă electronică - permite utilizarea specială produse software pregăti și trimite rapoarte către autoritățile de reglementare.
• Gestionarea electronică a documentelor - permite întreprinderilor partenere să facă schimb de documente contabile primare între ele în formă electronică.
• Interacțiunea cu agențiile guvernamentale - oferă posibilitatea de a raporta sau solicita informații de la diferite autorități de supraveghere: impozit, Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Rosreestr, Rospatent și multe altele.

Pentru persoane fizice

Persoanele fizice nu sunt obligate să folosească o semnătură electronică. Cu toate acestea, prezența sa face posibilă primirea serviciilor guvernamentale și a altor servicii prin internet în orice moment al zilei.

În plus, poate fi folosit:

• Pentru a înregistra o firmă sau un antreprenor individual la fisc, un pachet de documente este creat electronic și trimis inspectoratului;
• Comerț electronic - similar întreprinderilor, persoanele fizice pot fi atât participanți, cât și organizatori;
• Pentru lucrul la distanță - toate documentele dintre lucrătorul de la distanță și companie ( contract de munca, acte etc.) pot fi semnate cu semnătură electronică;
• Primiți servicii guvernamentale - o persoană poate solicita date de la biroul fiscal, fond de pensieși alte autorități care utilizează semnătură digitală;
• Puteți solicita un brevet pentru o invenție - acest lucru se poate face electronic pe site-ul web al departamentului și veți primi, de asemenea, o reducere de 15% la taxa de stat pentru aceasta.

Cum se aplică o semnătură

Procesul de aplicare a unei semnături digitale depinde de scopurile pentru care este necesar să fie utilizată:

• Pentru a semna un document simplu pregătit în editor de text, folosește un add-on pentru Microsoft Word numit Crypto Pro Office Signature;
• Pentru a crea rapoarte către diferite organisme guvernamentale, sunt utilizate programe și servicii specializate, de exemplu, „Sbis” sau „Kontour Extern”, etc. Semnarea raportului se realizează automat după apăsarea unui anumit buton;
• Atunci când utilizează o semnătură digitală electronică pentru a participa la licitații guvernamentale, aceasta trebuie să certifice cererile și alte documente justificative furnizate furnizorului. Semnarea are loc după încărcarea fișierului pe site platforma de tranzactionareși apăsând butonul corespunzător.

Cum se obține o semnătură electronică și perioada de valabilitate a acesteia

Atenţie! Primiți o semnătură digitală electronică, atât fizică, cât și entitati legale posibil pe această resursă. Costul minim va fi de 900 de ruble pe an.

Pentru persoane juridice

Să ne uităm la cum să obțineți o semnătură electronică pentru o organizație și un antreprenor:

1. Selectarea tipului de semnătură electronică. Dacă intenționați să participați doar la licitații guvernamentale, atunci vă puteți descurca cu o semnătură necalificată, în caz contrar - doar una calificată.
2. Selectarea unui centru de certificare - EDS poate fi emis numai de organizații autorizate. Unul dintre cele mai mari din Rusia este Kontur.
3. Umplere aplicație electronică- trebuie să introduceți informații despre companie și să trimiteți cererea la centrul de certificare.
4. Plata facturii - trebuie să plătiți factura emisă de centrul de certificare. Costul serviciilor depinde de tipul de semnătură. Astfel, cumpărarea unei semnături digitale electronice pentru tranzacționare costă în medie 5.000 de ruble. În acest caz, semnătura se eliberează pe o perioadă de un an. Uneori, centrele de certificare desfășoară promoții în care se formează o semnătură pentru o perioadă mai lungă, de exemplu, 15 luni. Pentru o semnătură calificată, va trebui să plătiți de la 6.500 de ruble pe an.
5. Furnizarea documentelor - copii ale TIN, OGRN, extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice pe o perioadă de cel mult 6 luni (pentru o firmă), copii ale pașaportului și SNILS ale titularului semnăturii (director sau specialist autorizat) trebuie trimis la CA.
6. Primirea unei semnături - după un timp trebuie să mergeți la un reprezentant al centrului de certificare și să obțineți semnătura dvs. Este emis pe un suport special protejat (Rutoken), care poate fi accesat de pe computer doar prin introducerea unei parole.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană

Procedura de obținere a unei semnături electronice pentru o persoană fizică, în general, nu diferă de companii. Diferențele sunt următoarele:

• Costul unei semnături pentru un cetățean este de la 900 de ruble. Se elibereaza si pentru o perioada de 1 an.
• Documentele care trebuie depuse la centrul de certificare includ: copii ale pașaportului, TIN și SNILS.
• Dacă destinatarul nu este proprietarul însuși, ci o persoană autorizată, atunci trebuie eliberată o procură notarială pentru el.

Semnatura electronica- cum se obțin servicii guvernamentale cu ajutorul acestuia și este nevoie la primirea acestora?Se poate face gratuit o semnătură digitală și cum se verifică autenticitatea acesteia? Am pregătit explicații detaliate și vizuale cu ilustrații pentru toate aceste întrebări, pe care le veți găsi în articolul nostru.

Este necesară o semnătură digitală electronică pentru portalul serviciilor guvernamentale?

Pentru a înțelege dacă este necesară o semnătură electronică pentru portalul serviciilor guvernamentale, trebuie mai întâi să creați ideea generala despre scopul acestei semnături.

Legea „Cu privire la semnăturile electronice” din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ a stabilit 3 tipuri de semnături digitale, ale căror caracteristici sunt prezentate mai jos sub formă de diagramă.

Se pare că pentru serviciile guvernamentale trebuie să emiteți o semnătură electronică:

• sau simplu, pentru a:
• solicitați (primiți) informații de bază (de exemplu, despre datorii la impozite, amenzi, instanțe sau cuantumul economiilor de pensie);
• înscrierea la servicii în instituții de învățământ sau medicale;
• plata pentru servicii (locuințe și servicii comunale, servicii guvernamentale, taxe, amenzi etc.), etc.;
• sau calificat pentru a trimite (transfera) către agențiile guvernamentale documente (informații) importante din punct de vedere juridic legate de evenimente precum:
• obținerea (înlocuirea) documentelor de identificare (pașaport, permis de conducere etc.);
• înregistrarea transport, organizare, antreprenor individual;
• depunerea 3-NDFL;
• înregistrarea certificatelor, licențelor, avizelor etc.

Citiți mai multe despre o semnătură calificată și aplicarea acesteia în materialul nostru introductiv .

Astfel, am decis ce servicii guvernamentale necesită o semnătură simplă și care necesită o semnătură calificată. Acum să trecem la explicații despre unde și cum să obțineți o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale și dacă aceasta poate fi emisă gratuit.

Crearea unei semnături electronice simple pentru serviciile guvernamentale

Pentru a crea o semnătură digitală simplă, trebuie să accesați pagina principală a portalului de servicii guvernamentale, să găsiți fereastra „Autentificare la serviciile guvernamentale” din partea dreaptă și să faceți clic pe butonul „Înregistrare” (așa cum se arată în figură). de mai jos). Apoi, introduceți numele, prenumele, numărul de telefon (sau e-mailul) și înregistrați-vă. Un cod de confirmare (sau link) va fi trimis la numărul de telefon specificat (sau adresa căsuței poștale). Introduceți codul primit (sau urmați linkul trimis) și faceți clic pe butonul „Confirmare”. Indicăm o parolă personală care va fi utilizată atunci când vă conectați la serviciile guvernamentale în viitor.

• prin Centrul de service;
• prin Poșta Rusă;
• online prin versiunile web ale băncilor de internet Sberbank Online și Tinkoff, precum și ale internetului și băncii mobile Pochta Bank Online (cu condiția să fiți client al uneia dintre bănci).

După ce a fost intrat în cont personal informațiile vor fi confirmate de Centrul de Servicii sau Poșta Rusă, se va considera creată o simplă semnătură digitală pentru portalul serviciilor publice.

Pentru precauții legate de crearea unei semnături simple, citiți articolul nostru .

De unde să obțineți o semnătură electronică calificată pentru serviciile guvernamentale

O semnătură digitală calificată nu poate fi creată atât de rapid și ușor. Pentru a-l obține, va trebui să contactați unul dintre centrele de certificare acreditate prezentate pe site-ul web al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse. Există un serviciu convenabil „Găsiți cel mai apropiat centru de certificare”, care, după introducerea adresei dorite, va oferi o listă gata făcută a tuturor centrelor din apropiere. Apoi, trebuie să-l selectați pe cel mai potrivit și să treceți la pregătirea unei semnături calificate.

Înregistrarea unei semnături electronice calificate pentru serviciile publice de către persoane fizice

Pentru a obține o semnătură electronică calificată pentru serviciile guvernamentale, va trebui să efectuați câțiva pași secvențiali descriși mai jos.

Cum să creați o aplicație și să pregătiți documentele pentru a obține o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Înainte de a depune o cerere pentru o semnătură digitală calificată, o persoană trebuie să pregătească 3 documente:

• pașaport,
• SNILS,

Aproape toate centrele de certificare acceptă cereri pentru obținerea semnăturii digitale electronic. Adică, pentru a depune o cerere inițială, se completează un formular electronic de cerere pe site-ul centrului acreditat. În special, trebuie să furnizați următoarele informații:

• regiune / oraș;
• numele dvs. de familie, prenume, patronimic;
• telefon, e-mail;

Apoi selectați tipul potrivit semnătura de comandă și faceți clic pe butonul „Trimiteți cererea”.

Cum se comandă o semnătură electronică pentru servicii publice la un centru de certificare

După examinarea cererii, managerul centrului acreditat sună clientul și discută procedura de furnizare a pașaportului, SNILS și TIN. De obicei, clientul, de comun acord cu managerul, trimite scanări ale acestor documente la adresa de e-mail a centrului de certificare și livrează originalele la primirea unei semnături digitale calificate. Astfel, nu trebuie să viziteze de mai multe ori un centru acreditat.

Cum să obțineți un purtător de chei pentru semnătură electronică pentru portalul serviciilor publice la un centru de certificare

După trimiterea cererii, a documentelor justificative și a convenit asupra datelor acestora cu managerul centrului de certificare, clientului i se transmite o factură (chitanță) pentru taxa pentru semnătura electronică. Semnătura digitală comandată este produsă în medie la 1–2 zile după ce clientul achită factura care i-a fost emisă.

Trebuie să primiți o semnătură digitală completată folosind documentele justificative originale (pașaport, SNILS) la biroul centrului de certificare. Unele centre practică livrarea semnăturilor digitale prin curier la orice adresă specificată de client. În acest caz, clientul nu trebuie să viziteze deloc centrul acreditat.

Obținerea unei semnături electronice calificate (EDS) pentru serviciile guvernamentale de către persoane juridice

Procedura de obținere a unei semnături digitale calificate pentru serviciile guvernamentale de către persoane juridice este similară cu procedura descrisă mai sus. Dar există un plus - pe lângă pașaportul, SNILS și TIN-ul angajatului pentru care se întocmește o semnătură calificată, sunt necesare următoarele documente:

• procura pentru un angajat,
• TIN al organizației,
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cum să obțineți sau să faceți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Fără a cheltui bani, puteți emite doar o simplă semnătură digitală - pentru că este creată chiar de utilizatorul serviciilor publice. Am vorbit deja despre cum să creați gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale în a doua secțiune a articolului nostru. Pentru o semnătură electronică calificată pentru serviciile guvernamentale, atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice vor trebui să plătească aproximativ 5 mii de ruble, deoarece producția sa este realizată de centre specializate care funcționează pe bază comercială. Costul se poate abate mai mult sau mai puțin de la prețul mediu enumerat mai sus în funcție de regiune și Politica de prețuri centru de certificare acreditat.

Rezultate

Astfel, pentru portalul serviciilor publice veți avea nevoie fie de o simplă semnătură digitală (dacă intenționați să solicitați informații de referințăși utilizarea diferitelor servicii guvernamentale) sau o semnătură calificată (dacă un schimb prin intermediul serviciilor guvernamentale este planificat legal documente importante). Pentru a crea o semnătură digitală simplă, aveți nevoie de portalul serviciilor guvernamentale în sine, de unde puteți obține o semnătură electronică gratuită pentru serviciile guvernamentale și cea mai apropiată sucursală a MFC sau a Poștei Ruse. Pentru a obține o semnătură digitală calificată, va trebui să contactați unul dintre centrele de certificare acreditate, unde va fi posibil să obțineți o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale doar pe bază de plată.

Un document care are putere juridică trebuie protejat prin semnătura olografă a persoanei care este persoana principală implicată în problemele discutate în acesta. Cum se confirmă relevanța documentației electronice cu care lucrează cetățenii folosind serviciile de internet? Pentru a conferi documentelor efect de legalitate, se folosește o semnătură electronică. Vă permite să identificați persoana care a pus-o pe hârtii pentru a le confirma autenticitatea. Sursele de reglementare determină posibilitatea atașării unui element virtual la datele electronice, în urma căruia semnatarul este identificat în documentul rezultat.

Scopul semnăturii digitale

O semnătură electronică garantează securitatea și semnificația. Se folosește pentru identificarea persoanei responsabile cu efectuarea oricăror operațiuni și indică semnificația juridică a documentului în baza căruia este întocmit. EDS este considerată o cerință care oferă securitate și permite să distingă un document electronic adevărat de unul fals. Este o marcă unică a unei persoane pe diferite documente juridice digitale. Folosind elementul, puteți identifica oricând proprietarul documentației.

Tipuri de produse

În funcție de gradul de protecție, tipul documentelor, precum și gama de sarcini care sunt planificate a fi rezolvate cu ajutorul unei semnături digitale electronice, pentru care un produs electronic este relevant, se disting mai multe tipuri:

• simplu;
• întărit necalificat;
• întărit calificat.

Cel mai scăzut nivel de securitate se aplică unei semnături simple. Nu face decât să confirme faptul voinței unei anumite persoane. Verificarea modificărilor în starea unui document sau a persoanei care l-a semnat este imposibilă din momentul în care se aplică un element simplu. Avantajele sale sunt că puteți face singur o semnătură digitală.

Aplicarea unui produs necalificat îmbunătățit pe un document electronic îl interpretează cu un document pe hârtie semnat de o persoană. După aplicarea unui element pe hârtie electronică, este imposibil să se facă modificări la partea sa de text. Producția sa se desfășoară în centre specializate, de la care nu este necesară acreditarea.

Este posibil să se realizeze EPC de tip îmbunătățit numai în centre acreditate. Produsul este creat folosind o criptare specială. Utilizarea acestuia este relevantă pentru a asigura funcționarea entităților comerciale.

Citeste si: Memo pentru a încuraja un angajat: eșantion

Cum să faci singur o semnătură electronică gratuit: instrucțiuni pas cu pas

Nu ar trebui să vă gândiți la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică dacă aceasta se încadrează în categoria necalificată simplă sau îmbunătățită. Produsul este creat cu ușurință folosind suita Office MS Office. Cel mai simplu mod de a utiliza software-ul Word în acest scop. Pentru a implementa evenimentul, ar trebui să acționați în conformitate cu algoritmul:

• plasați cursorul în locul din document în care doriți să-l marcați;
• accesați fila „inserare”;

Opțiuni de software de birou

• faceți clic pe butonul „linie de semnătură”;
• completați rândurile din tabel cu informații despre semnatar, inclusiv numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și adresa poștală a acestuia;

• întocmește instrucțiuni pentru semnatar, care să-i amintească de necesitatea verificării documentului înainte de semnare;
• selectează opțiuni privind notificarea datei executării lucrării în rândul unde a fost aplicată semnătura, dacă este cazul;
• bifați caseta care indică permisiunea semnatarului de a adăuga note la semnătură.

Cum arată o semnătură simplă făcută de sine

Ca alternativă, este posibilă realizarea unui sigiliu și semnătură electronică utilizând meniul „dosar” document de birou. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl deschideți și să mergeți la subsecțiunea „protecția documentelor” a secțiunii „informații”. Documentația se consideră finalizată după selectarea funcției „adăugați semnătură digitală”. Vă puteți înregistra pentru produs gratuit utilizând Microsoft Outlook, Outlook Express sau Lotus Notes. Opțiunile lor vă permit să trimiteți mesaje cu semnătură.

Este dificil de verificat autenticitatea unui sigiliu generat cu ajutorul unui document de birou, astfel încât acest tip de produs este folosit pentru hârtii de importanță redusă.

Caracteristicile site-urilor specializate

Puteți obține un produs gratuit pe site-urile specializate în astfel de servicii. Este creat folosind programe care se bazează pe imitarea semnăturii clientului prin scanarea acesteia, procesarea acesteia de către designeri și crearea unui element pe ecran cu ajutorul unui widget.

Toate programele au o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit. O caracteristică specială a produselor rezultate este capacitatea de a adăuga document digital imagini ale semnăturii și imprimarea prin fax în formă grafică. Utilizarea lor vă permite să dați documentației electronice un aspect identic cu cel original. Expeditorul poate atasa un autocolant pe documentele care se semneaza cu un mesaj pentru destinatarul documentatiei.