Hlavné funkcie materiálového oddelenia technická podpora sú stanovenie potreby materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, zariadenia, komponenty, palivo a pod.). Určenie zdrojov na krytie potreby materiálnych zdrojov. Poskytovanie podniku všetkým potrebným na to výrobné činnosti materiálne zdroje požadovanej kvality. Zostavovanie bilancií materiálno-technického zabezpečenia, súhrnných tabuliek podľa druhov surovín, materiálov. Tvorba zásob potrebných pre výrobu. Príprava a uzatváranie zmlúv s dodávateľmi. Koordinácia podmienok a termínov dodávky materiálnych zdrojov. Analýza možností a účelnosti nadväzovania priamych dlhodobých ekonomických vzťahov na zásobovanie materiálno-technickými prostriedkami. Štúdium operačného marketingové informácie a reklamné materiály o ponukách podnikov veľkoobchodný predaj a obstarávacích organizácií s cieľom identifikovať možnosť obstarania materiálno-technických zdrojov. Dodávka materiálnych prostriedkov v súlade s podmienkami uvedenými v zmluvách. Preberanie materiálno-technických prostriedkov do skladov surovín a materiálov. Kontrola kvality, množstva, úplnosti materiálových a technických prostriedkov pri ich príjme na skladoch surovín a materiálov.

Hlavné úlohy oddelenia logistiky podniku so všetkými materiálnymi zdrojmi potrebnými pre jeho výrobnú činnosť. Príprava a uzatváranie zmlúv na dodávku materiálno-technických prostriedkov. Organizácia racionálne využitie materiálno-technické prostriedky.

Služba (oddelenie) logistiky je organizačnou a štrukturálnou jednotkou podniku, do ktorej zodpovednosti patrí zásobovanie základných a pomocné materiály, pohonné hmoty, nakupované polotovary, nástroje a technologické zariadenia, zariadenia, obrábacie stroje, prístroje a zostavy.

Väzby logistického systému zahŕňajú oddelenie logistiky a zásobovacie sklady v jeho podriadenosti.

Charakteristické činnosti logistických služieb sú: triedenie a indexovanie materiálov, prideľovanie nákladov a zásob materiálu, určovanie potrieb podniku na materiály, organizovanie skladovacích zariadení a systémov na zabezpečenie dielní výrobnými prostriedkami.

Klasifikácia materiálov. Moderné podniky potrebujú rôzne materiály širokého rozsahu a rozsahu. Pre znižovanie výrobných nákladov, hľadanie nových materiálov, ktoré zlepšujú vlastnosti a kvalitu výrobkov, zlepšujú výrobné podmienky v podniku, je potrebné triediť a indexovať používané materiály. Táto práca je potrebná aj na zlepšenie operačného a účtovného systému.

Klasifikácia je založená na zoskupení materiálov podľa homogenity ich charakteristických znakov, po ktorom nasleduje rozdelenie do sekcií, podsekcií, typov atď. Každá sekcia má priradený zodpovedajúci desatinný index.

Klasifikácia sa vykonáva vo forme tabuliek, v ktorých je každej sekcii priradený individuálny index klasifikátora s odkazom na špecifikácie, normy alebo certifikáty s uvedením ceny predávajúceho a kúpnej ceny.

Cena predávajúceho je cenou dodávateľa a je ním uvedená pri uzatváraní zmluvy o dodávke. Kúpna cena zahŕňa cenu predávajúceho, ako aj všetky náklady spojené s obstaraním a dodaním materiálu - maržu sprostredkovateľských organizácií, dopravné, náklady na doručenie tovaru do skladov podniku a dielní.

• 1. Plánovanie, ktoré zahŕňa:
  • štúdium externého a vnútorné prostredie podniky, ako aj trh s jednotlivými tovarmi;
  • · prognózovanie a určovanie potrieb všetkých druhov materiálnych zdrojov, plánovanie optimálnych ekonomických vzťahov;
  • optimalizácia výrobných zásob;
  • plánovanie potreby materiálov a stanovenie ich limitu pre uvoľnenie obchodov;
  • operatívne plánovanie zásobovania.

2. Organizácia, ktorá zahŕňa:

• · zber informácií o požadovaných produktoch, účasti na veľtrhoch, predajných výstavách, aukciách a pod.;
• analýza všetkých zdrojov uspokojenia potreby materiálnych zdrojov s cieľom vybrať ten najoptimálnejší;
• uzatváranie obchodných zmlúv s dodávateľmi na dodávku produktov;
• získavanie a organizovanie dodávky skutočných zdrojov;
• organizácia skladovacích zariadení, ktorá je súčasťou dodávateľských orgánov;
• Poskytovanie dielní, miest, pracovných miest s potrebnými materiálnymi zdrojmi;
• 3. Kontrola a koordinácia práce, ktorá zahŕňa:
  • kontrola plnenia zmluvných povinností dodávateľov, ich dodržiavanie termínov dodania produktov;
  • kontrola vynakladania materiálových zdrojov vo výrobe;
  • Vstupná kontrola kvality a úplnosti prichádzajúcich materiálnych zdrojov;
  • kontrola výrobných zásob;
  • uplatňovanie nárokov voči dodávateľom a dopravné organizácie;
  • · Analýza efektívnosti dodávateľskej služby, vypracovanie opatrení na koordináciu dodávateľských činností a zvýšenie jej efektívnosti.

V trhových podmienkach majú podniky právo na výber dodávateľa, a teda právo nakupovať efektívnejšie materiálne zdroje. To núti dodávateľov podniku, aby starostlivo študovali kvalitatívne charakteristiky výrobkov vyrábaných rôznymi dodávateľmi.

Kritériom pre výber dodávateľa môže byť spoľahlivosť dodávky, možnosť výberu spôsobu doručenia, čas vybavenia objednávky, možnosť poskytnutia úveru, úroveň služieb a pod. Navyše pomer významnosti jednotlivé kritériá sa môžu časom meniť.

Organizačná štruktúra, charakter a metódy práce dodávateľských služieb v podnikoch sa vyznačujú originalitou. V závislosti od objemov, druhov a špecializácie výroby, materiálovej spotreby výrobkov a územného umiestnenia podniku vznikajú rôzne podmienky, ktoré si vyžadujú vhodné vymedzenie funkcií a výber typu štruktúry dodávateľských agentúr. V malých podnikoch, ktoré spotrebúvajú malé množstvá materiálových zdrojov v obmedzenom rozsahu, sú zásobovacie funkcie prideľované malým skupinám resp jednotlivých pracovníkov obchodné oddelenie spoločnosti.

Na väčšine stredných a veľké podniky túto funkciu plnia špeciálne logistické útvary (OMTS), ktoré sú vybudované na funkčnej alebo materiálovej báze. V prvom prípade každú zásobovaciu funkciu (plánovanie, obstarávanie, skladovanie, uvoľňovanie materiálov) vykonáva samostatná skupina pracovníkov. Pri stavbe zásobovacích orgánov na materiálovej báze vykonávajú určité skupiny pracovníkov všetky zásobovacie funkcie pre konkrétny druh materiálu.

Charakteristickým typom štruktúry dodávateľských služieb je zmiešaný, keď sa komoditné oddelenia, skupiny, kancelárie špecializujú na dodávky špecifických druhov surovín, materiálov a zariadení. Spolu s komoditou však oddelenie zásobovania zahŕňa funkčné divízie: plánované, dispečing.

Zmiešaný typ štruktúry dodávateľského oddelenia je najracionálnejším spôsobom štruktúry, ktorý pomáha zvyšovať zodpovednosť pracovníkov, zlepšovať MTO výroby.

Plánovací úrad (skupina) vykonáva funkcie analýzy životné prostredie a prieskum trhu, zisťovanie potreby materiálnych zdrojov, optimalizácia trhového správania pre najziskovejšie zabezpečenie, formovanie regulačný rámec, vypracovanie plánov dodávok a analýzy ich plnenia, kontrola plnenia zmluvných záväzkov dodávateľmi.

Komoditná kancelária (skupina) vykonáva súbor plánovacích a prevádzkových funkcií na zabezpečenie výroby konkrétnych druhov materiálových zdrojov: plánovanie, účtovníctvo, dovoz, skladovanie a výdaj materiálu do výroby, t.j. upravuje prácu skladov materiálu.

Dispečerský úrad (skupina) vykonáva prevádzkovú reguláciu a kontrolu plnenia plánu zásobovania podniku a dielní surovinami a materiálmi; odstraňuje problémy, ktoré vznikajú pri zásobovaní produkcie; kontroluje a reguluje dodávky materiálu do podniku.

V strojárskych podnikoch je súčasťou dodávateľskej služby okrem oddelenia MTS aj oddelenie externej spolupráce (alebo kancelária, skupina), ktoré môže byť súčasťou OMTS.

Útvary (kancelárie, skupiny) externej spolupráce zabezpečujú výrobu polotovarov (prírezy, diely, zostavy). Môžu byť postavené aj na funkčnom alebo komerčnom základe.

Na vykonávanie technických prestavieb a rekonštrukcie výroby podnik vytvára zariadenia zariadení, ktoré sú zvyčajne zahrnuté do investičnej výstavby.

Pre veľké podniky (združenia), pozostávajúce z množstva pobočiek, je najvhodnejší typ štruktúry znázornený na obr. 2.

Charakteristickým znakom tohto typu štruktúry je, že jednotky majú svoje vlastné zásobovacie služby s funkciami plánovania a prevádzkovej regulácie zásobovania výrobné dielne a pozemky s materiálnymi zdrojmi, ako aj kontrolu nad ich realizáciou.

Vytváranie regulačného rámca, predpovedanie a vývoj plánov MTS, vytváranie ekonomických vzťahov a koordinácia dodávateľských služieb zahrnutých v podniku sa sústreďuje na základe služby zásobovania podniku. Interakcia oddelení dodávateľských služieb podniku sa uskutočňuje na základe funkčných vzťahov, a nie administratívnej podriadenosti.

Jedným z článkov v organizácii MTS je sklad, ktorého hlavnou úlohou je prijímať a skladovať materiály, pripravovať ich na výrobnú spotrebu a priamo zásobovať dielne potrebnými materiálnymi zdrojmi. Sklady v závislosti od spojenia s proces produkciečlení na materiál, výrobu, marketing.

Prevzaté materiály sa skladujú v skladoch podľa skupín položiek, tried, veľkostí. Regály sú očíslované indexmi materiálov.

Dodávka materiálu a prevádzka skladov sú organizované na základe operatívnych plánov obstarávania.

Životne dôležitú činnosť Vojenského ústavu (strojárskeho a technického) počas celých rokov jeho existencie úspešne zabezpečovali Jednotky logistickej podpory (MTO).

Včasné a svedomitý výkon funkčné povinnosti katedry a služby MTO vždy umožňovali univerzite modernú vzdelávaciu a materiálnu základňu na zabezpečenie vzdelávacieho procesu, aby sa naplnil personálny poriadok krajiny.

Činnosť Ústavu pre včasné dodávanie ustanovených dávok, stravovanie, prepravu materiálnych prostriedkov, organizáciu požiarna bezpečnosť a ostatné druhy prídavkov vedie zástupca vedúceho ústavu pre logistiku - vedúci oddelenia plukovník D.A. Varnakov. Pod jeho vedením úspešne pracujú: Major S.A. Stukalo, kapitáni N.A. Kostrikin, K.A. Vodyankina, poručík M.O. Bastrygin, praporčík I.I. Bondar, I.E. Svetaev, civilný personál N.E. Afanasiev, K.A. Dzvoník, L.N. Tkačenko a ďalší.

Oddelenie pre poskytovanie automobilovej a špeciálnej techniky ústavu pod vedením N.P. Bedareva, vykonáva včasné opravy a prípravu zariadení na včasné dokončenie úloh.

Delostrelecká služba, veliteľ služby, major S.A. Štukalo, organizuje práce na príprave ústavu vo svojej odbornosti, poskytuje ústavu zbrane, strelivo a iný materiál pre svoju službu, ich správne používanie, prevádzku, skladovanie a údržbu.

Vedúci inžinierskej a technickej služby kapitána služby N.A. Kostrikin sa snaží poskytnúť ústavu inžinierske zariadenia, organizáciu ich prevádzky, opravy a účtovníctvo.

Pracovníci služby údržby bytov - vedúci služby L.N. Tkačenko, poskytuje ústavu nábytok a ďalší majetok: zdroje energie - dodávky vody, elektriny a tepla do školských a obytných priestorov, ako aj ich opravy.

Stravovaciu službu vedie kapitán K.A. Vodyankin.

Materiálna základňa stravovacej služby v ústave a na základe vzdelávacieho procesu spĺňa všetky požiadavky usmerňovacie dokumenty. V dôsledku toho je strava pre personál pestrá a kvalitná.

V jedálni sa pravidelne koná „Deň národnej kuchyne“

Tím odevnej služby náčelník služby poručík M.O. Bastrygin, rieši problémy odevnej a práčovne pre vojenský personál ústavu.

Požiarna záchranná a miestna obranná služba, vedúci služby V.I. Inyutin, zabezpečuje vykonávanie súboru organizačných a technických opatrení zameraných na predchádzanie požiarom a ich hasenie, zvyšovanie životnosti objektov, vytváranie podmienok na ochranu a stiahnutie osôb, zbraní, techniky a materiálneho majetku v núdzových situáciách.

Praktický nácvik podmienečného hasenia požiaru

Environmentálna služba, pod vedením V.L. Kukharenko, zabezpečuje dodržiavanie požiadaviek environmentálnej legislatívy, implementáciu akčných plánov na ochranu životného prostredia a racionálne využívanie prírodných zdrojov.

Metrologická služba, vedúci služby K.A. Dzvonik, zabezpečuje právnu úpravu v oblasti zabezpečovania jednotnosti meraní a metrologickej podpory ústavu, zabezpečovania jednotnosti a správnosti meraní, koordinuje činnosť v oblasti zabezpečovania jednotnosti meraní a metrologickej podpory ústavu, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou každodenného života ústavu.

Celý tím MTO stojí pred úlohou ďalej zlepšovať technické vybavenie objektov ústavu, rekonštruovať a opravovať budovy a zavádzať do praxe metódy naj efektívne využitie vzdelávaciu a materiálnu základňu ústavu, ako aj racionálne využívanie materiálnych prostriedkov na zabezpečenie výchovno-vzdelávacieho procesu a života ústavu.

Logistické útvary a služby sú schopné a pripravené plniť zadané úlohy v plnom rozsahu v súlade s požiadavkami vedenia ústavu, pomenovanej Vojenskou akadémiou logistiky. Armádny generál A.V. Khrulev a ministerstvo obrany Ruská federácia.

Pridané na stránku:

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Oddelenie logistiky ako samostatné štrukturálne oddelenie podniku sa vytvára a zrušuje príkazom [názov funkcie vedúceho podniku].

1.2. Na čele oddelenia je vedúci menovaný do funkcie príkazom [názov funkcie vedúceho podniku].

1.3. Vedúci logistiky má [v prípade potreby] zástupcu (zástupcov). Povinnosti zástupcu (zástupcov) určuje vedúci oddelenia logistiky.

1.4. Zástupcovia a vedúci štrukturálne členenia(kancelária, sektory a pod.) v rámci odboru logistiky sa do funkcií vymenúvajú a odvolávajú ďalší zamestnanci odboru príkazom [názov funkcie vedúceho podniku] na návrh vedúceho logistiky. oddelenie.

1.5. Oddelenie podlieha priamo [názov pozície vedúceho podniku].

1.6. Vo svojej činnosti riadi oddelenie:

charta podniku;

Týmto ustanovením;

Legislatíva Ruskej federácie;

1.7. [Zadajte podľa potreby].

2. Štruktúra

2.1. štruktúra a personálne obsadenie odbor schvaľuje [názov funkcie vedúceho podniku] na základe konkrétnych podmienok a charakteristík činnosti podniku na návrh vedúceho odboru logistiky a po dohode s [personálnym odborom, odborom organizácie a odmeňovanie].

2.2. Oddelenie logistiky môže zahŕňať štrukturálne jednotky (skupiny, sektory, kancelárie, sekcie atď.).

Napríklad: sklady surovín a materiálov, kancelária (sektor, skupina) plánovania, účtovníctva a výkazníctva, kancelária (sektor, skupina) zmlúv a reklamácií, kancelária (sektor, skupina) operačného riadenia.

2.3. Predpisy o členeniach oddelenia logistiky (kancelárie, sektory, skupiny a pod.) schvaľuje vedúci oddelenia logistiky a rozdelenie povinností medzi zamestnancov oddelení vykonávajú [vedúci úradov, sektorov, skupiny; zástupca vedúceho(-ov) oddelenia].

2.4. [Zadajte podľa potreby].

3. Úlohy

Oddelenie logistiky je zodpovedné za tieto úlohy:

3.1. Bezpečnosť výrobných jednotiek podniky s materiálnymi a technickými zdrojmi.

3.2. Príprava a uzatváranie zmlúv na dodávku materiálno-technických prostriedkov.

3.3. Organizácia racionálneho využívania materiálno-technických zdrojov.

3.4. [Zadajte podľa potreby].

4. Funkcie

Oddelenie logistiky vykonáva tieto funkcie:

4.1. Stanovenie potreby materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, zariadenia, komponenty, palivo, energie a pod.).

4.2. Určenie zdrojov na krytie potreby materiálnych zdrojov.

4.3. Vývoj projektov pre dlhodobé, aktuálne plány a bilancie logistiky, výrobný program podnikov, potreby opráv a údržby celého podniku a jeho divízií.

4.4. Poskytovanie podniku všetkými materiálnymi zdrojmi primeranej kvality, ktoré sú potrebné pre jeho výrobnú činnosť.

4.5. Zostavovanie bilancií materiálno-technického zabezpečenia, súhrnných tabuliek podľa druhov surovín, materiálov.

4.6. Vytváranie zásob materiálových zdrojov potrebných na výrobu.

4.7. Príprava a uzatváranie v súlade so stanoveným postupom zmlúv s dodávateľmi.

4.8. Koordinácia podmienok a termínov dodávky materiálnych zdrojov.

4.9. Analýza možností a účelnosti nadväzovania priamych dlhodobých ekonomických vzťahov na zásobovanie materiálno-technickými prostriedkami.

4.10. Štúdium prevádzkových marketingových informácií a propagačných materiálov o ponukách veľkoobchodov a obstarávateľov za účelom zistenia možnosti obstarania materiálno-technických prostriedkov.

4.11. Zabezpečenie dodávky materiálnych prostriedkov v súlade s podmienkami uvedenými v zmluvách.

4.12. Organizácia preberania materiálno-technických prostriedkov do skladov surovín a materiálov.

4.13. Organizácia kontroly kvality, množstva, úplnosti materiálových a technických zdrojov pri ich príjme na skladoch surovín a materiálov.

4.14. Príprava reklamácií voči dodávateľom v prípade porušenia ich zmluvných povinností a príprava vyrovnania týchto reklamácií.

4.15. Koordinácia zmien zmluvných podmienok s dodávateľmi predpísaným spôsobom.

4.16. Účasť na tvorbe podnikových noriem pre materiálno-technické zabezpečenie kvality výrobkov.

4.17. Vypracovanie noriem pre výrobné (skladové) zásoby materiálových zdrojov.

4.18. Zabezpečenie kontroly stavu zásob materiálu, surovín, polotovarov a komponentov.

4.19. Operatívna regulácia výrobných zásob v podniku.

4.20. Dodržiavanie limitov na uvoľnenie materiálnych zdrojov a kontrola ich výdavkov v divíziách podniku na určený účel.

4.21. Vypracovanie a realizácia opatrení na zlepšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov, zníženie nákladov spojených s prepravou a skladovaním, ako aj odporúčania na využívanie druhotných zdrojov a výrobných odpadov.

4.22. Identifikácia prebytočných surovín, materiálov, zariadení a iných druhov materiálno-technických zdrojov a ich predaj tretím osobám.

4.23. Organizácia skladových prác.

4.24. Zabezpečenie vysokej úrovne mechanizácie a automatizácie dopravných a skladovacích operácií, aplikácia počítačové systémy a regulačných podmienok pre organizáciu a ochranu práce.

4.25. Účtovanie pohybu materiálno-technických prostriedkov.

4.26. Zaistenie prebytočných zostatkov materiálov v divíziách podniku, ich presun do skladu surovín a materiálov, do iných divízií a riadne vykonávanie takýchto operácií.

4.27. Vypracovanie návrhov na nahradenie drahých a nedostatkových materiálov a surovín cenovo dostupnejšími.

4.28. Kontrola správnosti faktúr a iných zúčtovacích dokladov dodávateľov predložených na prevzatie a zabezpečenie včasného odovzdania týchto dokladov k platbe.

4.29. Účasť na tvorbe cien vyrábaných produktov a posudzovaní primeranosti cien dodávateľov.

4.30. Plánovanie a organizácia nasledujúcich podujatí:

Nadväzovanie vzťahov s existujúcimi aj perspektívnymi (aj zahraničnými) dodávateľmi, predovšetkým v otázkach cien a kvality surovín, materiálov, polotovarov, komponentov;

Nákup hromadných druhov surovín a materiálov vo veľkých obaloch (železničné a autocisterny, kontajnery, vrecia na paletách a pod.);

Akvizícia malých častí určité typy materiálno-technické prostriedky;

Zavedenie praxe prednostného nákupu surovín od podnikov predávajúcich na základe čiastočnej platby vopred;

Vyhľadávajte každý druh surovín a materiálov dvoch alebo viacerých dodávateľov s cieľom eliminovať závislosť od jedného dodávateľa a minimalizovať straty z výpadkov v dodávkach surovín, ako aj nižšie ceny týchto produktov;

- [doplňte podľa potreby].

4.31. Návrh:

Zoznamy dodávateľov, ich údaje, schémy priamych ekonomických vzťahov s dodávateľmi;

Žiadosti o materiálno-technické prostriedky (súhrnné ročné; ročné, prijaté od divízií podnikov; štvrťročné; mesačné);

Súhrnné údaje o rozdelení a predaji finančných prostriedkov za suroviny a zásoby;

Dokumenty (súhrny, informácie, certifikáty) o rozdelení a predaji finančných prostriedkov za všetky druhy dodávok;

Úkony, závery o kvalite prichádzajúcich materiálno-technických prostriedkov;

obchodné akty;

- [doplňte podľa potreby].

4.32. [Zadajte podľa potreby].

5. Práva

5.1. Oddelenie logistiky má právo:

Dávajte pokyny štrukturálnym oddeleniam podniku o výdavkoch na materiálne a technické prostriedky;

Vyžadovať a prijímať od všetkých štrukturálnych divízií podniku informácie potrebné na plnenie úloh pridelených oddeleniu;

Kontrolovať racionálnosť a správnosť využívania materiálno-technických zdrojov divíziami podniku;

Samostatne viesť korešpondenciu vo veciach materiálno-technického zabezpečenia;

Zastupovať ustanoveným spôsobom v mene podniku záležitosti v pôsobnosti rezortu vo vzťahoch so štátnymi a obecných úradov, ako aj iné podniky, organizácie, inštitúcie;

V súlade so zákonom predkladať vedeniu podniku návrhy na vyvodenie hmotnej a disciplinárnej zodpovednosti úradníkov podnikov na základe výsledkov kontrol;

Zapájať v súlade so stanoveným postupom odborníkov zo štrukturálnych oddelení podniku, odborníkov z tretích organizácií, aby sa podieľali na posudzovaní a vykonávaní prác na otázkach v pôsobnosti rezortu podľa tohto predpisu;

- [doplňte podľa potreby].

5.2. Vedúci oddelenia logistiky podpisuje a schvaľuje dokumenty súvisiace s logistikou podniku (plány, zmluvy, správy, odhady, certifikáty, vyhlásenia, úkony atď.).

5.3. Vedúci oddelenia logistiky má právo predkladať personálnemu oddeleniu a vedeniu podniku návrhy na pohyb zamestnancov oddelenia, ich povzbudenie pre úspešná práca, ako aj návrhy na postih zamestnancov, ktorí porušia pracovnú disciplínu.

5.4. [Zadajte podľa potreby].

6. Vzťahy (servisné vzťahy) **

Na vykonávanie funkcií a výkon práv ustanovených týmto nariadením oddelenie logistiky spolupracuje:

6.1. S výrobnými oddeleniami na:

Príjem:

Výpočty potrieb a aplikácií na materiálne a technické zdroje;

Správy o využívaní materiálnych a technických zdrojov a dodržiavaní stanovených výdavkových noriem;

Sobášne listy vyhotovené predpísaným spôsobom;

Dokumentácia o preberaní materiálno-technických prostriedkov útvarmi;

Informácie o zvyškoch surovín, materiálov, polotovarov, komponentov;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Plány zásobovania materiálnymi a technickými prostriedkami;

Limitné karty na uvoľnenie materiálno-technických prostriedkov;

Informácie o dostupnosti materiálno-technických zdrojov v skladoch surovín a materiálov;

- [doplňte podľa potreby].

6.2. S oddelením výroby a expedície na:

Príjem:

Výrobné plány a plány výroby;

Informácie o normách nevybavených prác na pracoviskách a v dielňach a ich dodržiavaní;

Harmonogramy odovzdávania materiálov výrobným jednotkám;

Informácie o príčinách porušenia výrobného procesu;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Informácie o poskytovaní materiálnych a technických zdrojov oddelením;

Údaje o celkovom množstve dodaných produktov v súlade s nomenklatúrou stanovenou logistickými plánmi a uzatvorenými zmluvami;

Informácie o dostupnosti materiálno-technických zdrojov v sklade surovín a materiálov;

Vysvetľujúce vyhlásenia o dôvodoch porušenia podmienok a objemov presunu materiálno-technických zdrojov do výrobných jednotiek, ktoré viedli k výpadkom výroby;

6.3. S oddelením hlavného technológa na:

Príjem:

Normy výdavkov materiálno-technických prostriedkov na určenie objemu materiálno-technického zabezpečenia;

Tolerancie odchýlok kvality materiálových a technických prostriedkov;

Žiadosti so zoznamom materiálových a technických prostriedkov potrebných na výrobu;

výrobné plány;

Odpovede na návrhy na nahradenie drahých a vzácnych materiálnych a technických zdrojov cenovo dostupnejšími;

Tabuľky zameniteľnosti materiálno-technických zdrojov;

Oznámenia o výmene materiálov;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Konzultácie o materiáloch a surovinách;

Požiadavky na prípustné technologické odchýlky v kvalite materiálu;

Dohodnuté technologických podmienok pre špeciálne materiály

Technická a inštruktážna dokumentácia pre materiálno-technické prostriedky prevedené do výroby;

- [doplňte podľa potreby].

6.4. S oddelením kontroly kvality pre:

Príjem:

Dokumenty potvrdzujúce kvalitu materiálnych a technických prostriedkov;

Akty akceptácie produktov z hľadiska kvality a úplnosti;

Akty odmietnutia produktov;

Pokyny o ukončení dodávky materiálno-technických prostriedkov do výroby, ktoré majú odchýlky od technické údaje;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Sprievodné dokumenty dodávateľov pre materiálne a technické prostriedky prichádzajúce do podniku (certifikáty, vyhlásenia o zhode, pasy, pokyny, špecifikácie atď.);

Kópie dodávateľských zmlúv a ich dodatkov;

Dokumenty potrebné na podávanie sťažností;

- [doplňte podľa potreby].

6.5. S oddelením dopravy pre:

Príjem:

Operatívne, mesačné, štvrťročné a ročné plány- grafy dopravy materiálne a technické prostriedky;

Rozvrhy krmiva Vozidlo na nakládku materiálových a technických prostriedkov prijatých od dodávateľov;

zasielanie dokumentácie s poznámkami o prevzatí materiálno-technických prostriedkov od dodávateľov;

Správy o plnení plánov nakládky a vykládky, centralizovaného zásobovania materiálno-technickými prostriedkami;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Plány na nákup materiálno-technických prostriedkov podľa uzatvorených zmlúv;

Žiadosti o predloženie vozidiel;

Pokyny a požiadavky na prepravu logistiky rôzne druhy doprava;

- [doplňte podľa potreby].

6.6. S plánovacím a ekonomickým oddelením na:

Príjem:

Plány výroby produktov (výkon prác, poskytovanie služieb) na mesiac, štvrťrok, rok;

Výsledky analýzy činnosti oddelenia logistiky za predchádzajúce plánovacie obdobia;

Výpočty objemov zásob materiálových zdrojov;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Výpočty potreby materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, zariadenia, palivo, energia atď.);

Údaje o zmenách cien materiálových zdrojov od dodávateľov;

Projekty dlhodobých a aktuálnych zámerov pre logistiku výrobného programu, potreby opráv a údržby podniku a jeho divízií;

Správy o plnení logistických plánov;

- [doplňte podľa potreby].

6.7. S finančným oddelením pre:

Príjem:

Dohodnuté návrhy nárokov;

Návrhy na odstránenie príčin, ktoré slúžili ako základ na podávanie žalôb a sankcií voči podniku;

Schválené výpočty noriem pracovného kapitálu;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Projekty dlhodobých a aktuálnych plánov logistiky výrobných činností podniku;

Kópie nárokov podaných dodávateľmi;

Návrhy nárokov voči dodávateľom v prípade porušenia ich zmluvných povinností;

Správy o plnení logistických plánov;

- [doplňte podľa potreby].

6.8. S hlavným účtovným oddelením pre:

Príjem:

Schválené odhady nákladov na obstaranie materiálnych a technických zdrojov;

Výsledky inventarizácie materiálno-technických prostriedkov;

Vykazovanie údajov o pohybe surovín a materiálov, o ich zostatkoch na konci vykazovaného obdobia;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Sprievodná dokumentácia tovaru;

Správy o materiáloch a technických zdrojoch dodaných dodávateľmi;

Informácie o stave zásob v sklade surovín a materiálov;

Hlásenia o nákladoch vynaložených na obstaranie materiálno-technických prostriedkov;

- [doplňte podľa potreby].

6.9. S marketingovým oddelením pre:

Príjem:

Zovšeobecnené informácie o dodávateľoch materiálov, surovín, polotovarov;

Informácie o cenách za požadované materiálno-technické zdroje od rôznych dodávateľov, obstarávateľov;

Informácie o stave komoditného trhu;

Informácie o vzhľade nových druhov materiálov, surovín, polotovarov, komponentov s použitím technických charakteristík;

Informácie o dopyte po materiálno-technických zdrojoch, jeho možných výkyvoch a ich príčinách;

Informácie o hlavných dodávateľoch (odhadované a skutočné objemy obratu, stabilita na komoditnom trhu atď.);

Informácie o plánovaných výstavách, veľtrhoch;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Informácie o uzatvorených zmluvách na dodávku materiálno-technických prostriedkov;

Žiadosti o držbu marketingová analýza veľkoobchodné a maloobchodné ceny predávaných produktov;

Správy úseku kontroly kvality, hlavného technológa, výrobných jednotiek o kvalite materiálových a technických prostriedkov;

Dokumenty potrebné na registráciu účasti na výstavách, veľtrhoch;

6.10. S právne oddelenie pre otázky:

Príjem:

Výsledky právnej expertízy zmlúv, objednávok, objednávok, pokynov predložených na schválenie;

Návrhy zmlúv na obstaranie materiálno-technických prostriedkov;

Protokoly na urovnanie nezhôd o podmienkach zmlúv;

Dohodnuté reklamácie a žaloby proti dodávateľom materiálno-technických prostriedkov vo veci ich porušenia zmluvných povinností;

Vysvetlivky k platnej legislatíve a postup pri jej uplatňovaní;

Analýza zmien a doplnkov občianskej legislatívy;

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

Príkazy, pokyny, pokyny na obhliadku a právnu expertízu;

Informácie o porušení zmluvných povinností protistranami, o nedodržaní termínov dodania;

Podklady a potrebné výpočty pre uplatnenie reklamácií a žalôb voči dodávateľom materiálno-technických prostriedkov vo veci porušenia zmluvných povinností;

Žiadosti o vyhľadávanie potrebných regulačných dokumentov a pre objasnenie súčasnej legislatívy;

- [doplňte podľa potreby].

6.11. Od [názov štrukturálnej jednotky] v nasledujúcich otázkach:

Príjem:

- [vyplniť];

- [doplňte podľa potreby].

Ustanovenia:

- [vyplniť];

- [doplňte podľa potreby].

7. Zodpovednosť

7.1. Za riadne a včasné vykonávanie funkcií ustanovených týmto predpisom útvarom zodpovedá vedúci odboru logistiky.

7.2. Vedúci oddelenia logistiky je osobne zodpovedný za:

Dodržiavanie legislatívy vydaných pokynov útvaru, objednávok, vystavených faktúr, dodržiavanie pravidiel účtovníctva a výkazníctva;

Predloženie spoľahlivého konsolidovaného výkazníctva a dodržiavanie lehôt na jeho predloženie príslušným oddeleniam podniku;

Zabezpečenie bezpečnosti materiálnych a technických prostriedkov;

Dodržiavanie limitov vynaložených prostriedkov pridelených na logistiku podniku;

Racionálne míňanie Peniaze vyčlenené na obstaranie materiálno-technických prostriedkov;

Plnenie logistických plánov z hľadiska termínov, objemov a nomenklatúry;

Poskytovanie informácií vedeniu podniku o práci oddelenia logistiky;

Včasné, ako aj kvalitné spracovanie dokumentov a pokynov vedenia podniku;

Zamedzenie využívania informácií zamestnancami oddelenia na neoficiálne účely;

Súlad Pracovný rozvrh zamestnanci oddelenia.

7.3. Zodpovednosť zamestnancov oddelenia logistiky je stanovená náplňou práce.

7.4. [Zadajte podľa potreby].

Vedúci konštrukčnej jednotky

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

[úradník, s ktorým je nariadenie dohodnuté]

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

• Oddelenie technickej podpory(Ďalej - Oddelenie ) je vnútorná stavebná jednotka Kancelária informačných technológií (Ďalej - Kontrola ).
• Činnosť oddelenia je zameraná na zabezpečenie spoľahlivého fungovania Počítačové a iné kancelárske vybavenie (Ďalej - Technika ), jeho vývoj a adaptácia, automatizácia rôznymi smermičinnosti organizácie.
• Oddelenie sa pri svojej činnosti riadi platnou legislatívou Ruskej federácie, normatívne dokumenty organizácie, zakladateľskej listiny, tohto poriadku a iných interné dokumenty organizácií.
• Štruktúra a personálne obsadenie Odbor určuje vedenie organizácie na návrh vedúceho oddelenia.
• Priame riadenie odboru vykonáva vedúci odboru, ktorého do funkcie vymenúva a odvoláva riaditeľ organizácie na návrh vedúceho odboru, ktorý zodpovedá za celkové riadenie odboru. . Vedúci katedry organizuje súčinnosť zamestnancov katedry s ostatnými štrukturálnymi divíziami organizácie, vykonáva aktuálne a pokročilé plánovanie prácu odboru a nesie osobnú a administratívnu zodpovednosť za plnenie úloh zverených odboru.
• Vedúci katedry je priamo podriadený vedúcemu katedry. Práva a povinnosti zamestnancov oddelenia sú určené príslušnými pracovnými náplňami. Právne vzťahy medzi zamestnancom a správou organizácie sú ustanovené a upravené pracovnou zmluvou.
• Oddelenie zahŕňa:
  • Vedúci oddelenia;
  • hlavný špecialista oddelenia;
  • Odborný pracovník;
  • Odborný špecialista.

1. Úlohy oddelenia
   

Hlavnými úlohami oddelenia sú:

2.1 Nákup, údržba a opravy Zariadení v súlade s požiadavkami štrukturálnych divízií organizácie;

• Automatizácia rôznych činností organizácie v rámci poskytovania Techniky na pracoviská zamestnancom;

1. Hlavné funkcie oddelenia
   

Na riešenie stanovených úloh plní oddelenie tieto funkcie:

3.1 vyhľadávanie dodávateľov zariadení a nákup zariadení na žiadosť štruktúrnych divízií organizácie;

3.2 modernizuje techniku ​​organizácie;

3.3 inštalácia a prvotné nastavenie nových pracovísk pre zamestnancov organizácie;

3.4 technická podpora pre používateľov technológie organizácie;

3.5 vykonáva bežnú údržbu súvisiacu s výmenou, opravou a prevádzkou Zariadení organizácie;

1. Ukazovatele výkonnosti a kritériá hodnotenia výkonnosti
   

Kritériá na hodnotenie činnosti oddelenia sú:

• spoľahlivá a bezproblémová prevádzka Techniky organizácie;
• absencia nárokov zamestnancov odborov organizácie, vedenia organizácie a dozorných orgánov štátneho dozoru na otázky v pôsobnosti odboru.

1. Povinnosti a práva zamestnancov oddelenia technickej podpory
   

Zamestnanci oddelenia majú právo:

5.1.1 prijímať na písomnú žiadosť vedúceho odboru podpísanú vedením organizácie závery, dokumenty, certifikáty a iné materiály potrebné na plnenie úloh uložených odboru od ostatných štruktúrnych útvarov organizácie;

5.1.2 zapájať po dohode s vedením organizácie a vedúcim príslušného útvaru špecialistov z ostatných útvarov organizácie na plnenie úloh a pokynov vedenia organizácie;

5.1.3 predkladať návrhy na zlepšenie práce odboru a úradu;

5.1.4 podieľať sa na prerokúvaní otázok a vypracúvaní dokumentov súvisiacich s výkonom ich povinností.

Zamestnanci oddelenia sú povinní:

5.2.1 prísne dodržiavať vaše úradné povinnosti, zakotvený v príslušnom popisy práce, jednorazové pokyny od vedenia organizácie k otázkam v pôsobnosti odboru, ako aj dôsledne dodržiavať výrobnú disciplínu;

5.2.2 chrániť záujmy organizácie, podporovať vytváranie a udržiavanie imidžu organizácie ako spoľahlivého obchodného partnera na náležitej úrovni, zachovávať obchodné tajomstvá;

5.2.3 zlepšiť úroveň odborných znalostí;

5.2.4 vytvárať a udržiavať obchodnú atmosféru v tíme organizácie, správať sa k zamestnancom s náležitou pozornosťou a rešpektom.

Stiahnuť súbor ZIP (19685)

Dokumenty sa hodili - dajte "like" alebo:

Životopis

Vedúci - Egorova Tatyana Nikolaevna
Adresa: Cheboksary, ul. K. Marx, 56, kancelária č. 229
tel.8 (8 352) 62-61-51

Úlohy a funkcie oddelenia