Programul de concediu este un document care este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de anul pentru care este întocmit acest program (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică. cel târziu pe 17 decembrie. Programul de vacanță pentru anul 2021 trebuia aprobat cel târziu la 17.12.2020.

Programul de vacanță: cum să le faci corect

Unii contabili se întreabă: cum să programăm vacanțele? De fapt, designul acestui document nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Dar atunci când programați vacanțe, trebuie să țineți cont de unele dintre nuanțe.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când pregătiți un program de vacanță pentru următorul an calendaristic, în primul rând, este logic să coordonați timpul de concediu al acelor angajați care au dreptul la acesta la un moment convenabil pentru ei.

• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu timp parțial. Cert este că acestei categorii de lucrători trebuie să li se acorde concediu în același timp cu concediul la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatori onorifici ai Rusiei (clauza 1 clauza 1 articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 N 125-FZ);
• soții personalului militar care plănuiesc o vacanță în același timp cu soțul lor (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ);
• Victimele de la Cernobîl (clauza 5, articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1).

Este mai bine să colectați declarații de la astfel de angajați în care aceștia își indice dorințele cu privire la datele de vacanță. Aceste declarații vor fi dovada că într-adevăr le-ați acordat acestor lucrători timp liber la convenția lor. Dar trebuie avut în vedere că ulterior angajatul se poate răzgândi și poate schimba timpul de concediu dorit. În acest caz, este logic să obțineți o declarație relevantă de la angajat.

Ce să reflectați în programul de vacanță

Pentru a înțelege cum este întocmit programul de vacanță și ce se reflectă în acesta, tabelul nostru vă va ajuta:

Program de vacanță:

Angajatorul are dreptul să-și elaboreze propria formă de program de vacanță. Acest formular trebuie remediat ca o aplicație pentru politica contabila. Și poți folosi formă unificată T-7 „Program de vacanță” (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1).

Program de vacanță: formular

Dacă totuși decideți să nu vă dezvoltați propriul formular de program de vacanță, atunci puteți descărca formularul unificat de program de vacanță.

Ordinea programului de vacanță: eșantion

Nu este necesar să se întocmească un ordin de aprobare a programului de vacanță ca document separat. La urma urmei, semnătura șefului organizației / antreprenorului individual, care aprobă programul de vacanță pentru anul următor, este plasată pe programul propriu-zis.

Adevărat, angajatorul poate emite, de exemplu, un ordin prin care se obligă șefii de departamente să culeagă și să transmită date despre vacanțele angajaților care se raportează la aceștia în vederea pregătirii unui program unificat de vacanță.

Aprobarea programului de vacanță

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual. În plus, dacă există un sindicat, angajatorul trebuie să țină cont de opinia sa atunci când aprobă programul de vacanță pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După ce programul de vacanță este aprobat de către manager, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program. În caz contrar, acest document nu va fi obligatoriu pentru aceștia (Art. 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine să familiarizați angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, programul poate fi completat cu coloana „Sunt familiarizat cu programul (data, semnătura)”.

Umplerea eșantionului de program de vacanță în 2020

Când pregătiți un program de vacanță, îl puteți folosi pe al nostru.

Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Angajatorul nu poate prevedea toate transferurile de personal posibile cu un an înainte. De exemplu, concedierea angajaților, amânarea vacanței sau rechemarea din aceasta. Prin urmare, introducerea diferitelor modificări în programul de vacanță este inevitabilă.

Acolo unde modificările se reflectă în programul de vacanță

Pentru a reflecta modificările, se folosesc coloanele 7-10 din formularul unificat al programului de vacanță (formularul T-7):

• coloana 7 reflectă data efectivă la care angajatul a plecat în concediu;
• coloana 8 indică documentul în baza căruia a fost amânată data planificată de începere a vacanței. Un astfel de document, de exemplu, poate fi declarația unui angajat cu o cerere de amânare a concediului, aprobată de șef (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în coloana 9 trebuie să indicați data estimată a vacanței. De exemplu, dacă un angajat decide să-și amâne concediul pentru perioada în care soția sa va fi în concediu de maternitate;
• Coloana 10 reflectă diferite note.

Apropo, este logic să completați programul de vacanță cu coloana „Sunt familiarizat cu modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. În plus, este mai bine să înregistrați termenul limită pentru depunerea unei cereri de transfer de vacanță în LNA. Din nou, pentru ca departamentul de contabilitate să poată calcula și plăti salariul de concediu la timp.

Completări la programul de vacanță

Se întâmplă ca după ce se aprobă programul de concediu pentru anul următor să fie angajați noi angajați. Ce să faci cu programul în această situație? Codul Muncii nu obligă angajatorul să facă completări la programul de concediu deja aprobat. Acestea. Salariaților nou angajați li se poate acorda concediu numai pe baza cererii lor.

Adevărat, nimeni nu interzice completarea programului de vacanță aprobat cu informații despre vacanțele noilor angajați. Acest lucru se poate face prin aprobarea unui program suplimentar de vacanță care conține informații despre data de începere planificată a concediului numai pentru noii angajați.

Cât timp ai nevoie pentru a ține un program de vacanță

Trebuie să păstrați acest document timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558)

Responsabilitatea pentru absența unui program de vacanță

Absența unui program de vacanță amenință angajatorul cu o amendă în valoare (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30000 rub. până la 50.000 de ruble pentru organizație în sine, de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru ea oficiali;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. pentru angajatorii IP.

Lăsați în foaia de pontaj

Codul specific de vacanță din foaia de pontaj (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1) este indicat în funcție de tip de vacanta:

În foaia de pontaj se pune fie un cod alfabetic, fie un cod numeric - ambele coduri nu trebuie să fie indicate.

Vacanță în foaia de pontaj: eșantion

Să ne uităm la un exemplu de reflectare a vacanței în foaia de pontaj.

Exemplu. Muncitoare Petrova E.F. i s-a acordat concediu anual de bază plătit pentru 7 zile calendaristice începând cu 8 aprilie 2019. Pe pagina 2 a fișei de pontaj sub forma T-12 pentru prima jumătate a lunii*, evidențele pentru acest angajat vor arăta astfel:

Nuanțele reflectării vacanței în foaia de pontaj

Vorbind despre indicarea zilelor de vacanță în foaia de pontaj, este important să rețineți că:

• nefuncțional sărbători care se încadrează în perioada de vacanță sunt marcate cu litera cod „B” sau codul digital „26”. La urma urmei, astfel de zile nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, poate fi necesară corectarea pontajului. De exemplu, într-o situație în care un angajat nu și-a prelungit concediul pentru zile de boală, ci a decis.

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur - 2020. Experții au compilat un ghid complet de acțiune.

In articol:

Descarca document util:

Program de vacanță pentru 2020: cine se compensează și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu date clar definite.

Este necesar un program de vacanță pentru:

1. Pregătiți o notificare în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații în legătură cu turistul.
2. Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă la timp în vacanță.
3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania poate fi amendată pentru acest lucru.
4. Distribuiți zilele de vacanță între grupurile de lucru, echipele și departamentele astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2020 este încredințată unui ofițer de cadre. Poate fi luată ca bază formular unificat nr.T-7 , aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de document aprobându-l cu o comandă. Actul este certificat prin semnătura conducătorului serviciul de personal si prezentat spre aprobare directorului societatii.

Atenţie! GIT controlează termenele de aprobare a documentului pentru 2020 și monitorizează cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, care este marți în 2019. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care trebuie incluse în eșantion:

1. Detalii angajator.
2. Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, nume, prenume și patronim.
3. Datele de începere a vacanței.
4. Numărul de zile calendaristice de vacanță.
5. Transferați date și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de personal trebuie să calculeze zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele trecute de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau ar trebui întocmit un program separat de rambursare a datoriei de concediu.

Programul de rambursare a concediului

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să fie plătit pentru ele. compensare bănească, și nu doriți să trageți astfel de datorii pentru anul următor. Fiecare dintre ele are avantajele și dezavantajele sale.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Afla care sunt dorintele angajatilor

Pe cine să includă în noul program

Introduceți în modelul de document pentru 2020 toți angajații cu normă întreagă, inclusiv cei externi și interni cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generală a persoanelor care au părăsit maternitatea care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar cei al căror decret se încheie anul viitor, îl fac imediat.

Nou-veniții care s-au stabilit în companie după aprobarea documentului, concediul pentru primul an se acordă pe bază de cereri, și nu conform programului.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Ei au dreptul de a pleca la orice oră convenabilă în conformitate cu normele Codului Muncii.

Dacă compania este mare, împuterniciți managerii de linie să compilați proiectele preliminare programe pentru fiecare departament și apoi combinați-le într-un program rezumat al vacanțelor în Excel (puteți descărca un șablon standard online). A face acest lucru rapid și fără erori vă va ajuta inteligent Foaie de calcul Excel de la experţii revistei Kadrovoe delo. Vă va ajuta să aflați datele de sfârșit de vacanță, ținând cont de sărbători, să avertizați cine va începe vacanța în viitorul apropiat și să formați o formă unificată a programului.

Program de vacanță inteligentă: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! Din octombrie 2018, a intrat în vigoare un nou articol 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua la orice oră convenabilă.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va evita nemulțumirile și conflictele la programarea vacanțelor. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente să colecteze dorințele subordonaților. Vor ține cont de interschimbabilitatea angajaților, volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Kadrovoe delo”

Discutați în prealabil cu angajații momentul concediului sau solicitați informații în scris. De exemplu, instruiți șefii de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Faceți programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorința tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra momentului vacanței.

Mulți angajați vor să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, salariatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. În acest sens, rețineți:

1. Va fi necesară confirmarea scrisă a faptului că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu reușesc să fie de acord, atunci șefii de departamente pot programa o vacanță pentru ei la un moment în care este convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise de sărbători” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza particularităților producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați diagramele de previzualizare

Șefii de departamente transferă programele prealcătuite către serviciul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este prevăzută.

Etapa. 4. Proiectați un program de vacanță

Un proiect este un document formalizat, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a reduce conflictul angajaților cu privire la vacanțe, colectați declarații de la aceștia cu dorințe pentru când și pentru cât timp intenționează să plece în vacanță anuală plătită anul viitor. Faceți o schiță de program de vacanță - 2020. Astfel vă veți economisi nervii și economisi timp - nu va trebui să explicați unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum se elaborează un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă este în firmă. Proiectul de document în comitetul sindical trebuie analizat în termen de 5 zile lucrătoare. Nu ai așteptat o opinie motivată - afirmi fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de următorul an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată de aprobare a programului.

1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
2. Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă pentru activitatea de bază a companiei și includeți elementul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020” în acesta. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu precizează cum trebuie aprobat programul de vacanță. Liderul face asta la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului pentru semnătură programul de vacanță pentru 2020, verificați dacă aceste erori sunt în documentul dumneavoastră.

Greșeli frecvente de programare

Experții sfătuiesc să aprobe documentul în primul mod. În primul rând, în formularul unificat T-7, ștampila de aprobare este furnizată personal de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la momentul expirării, și nu este indicat să se aprobe astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune ca sigiliul organizației să fie pus pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct că angajații trebuie să fie introduși în programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea vacanței cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG / 5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să-l informeze pe angajați sub semnătură.

Răspuns expert din partea sistemului Kadra

Angajații trebuie să cunoască programul de vacanță?
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia, spune

Nu există un singur răspuns la această întrebare în lege. În prezent, există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

• Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
• Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
• Aceleași amenzi îi amenință pe cei care nu au aprobat deloc documentul.

De unde să descărcați un exemplu de diagramă pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document Excel „inteligent” pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la un document. Tabelul este însoțit de un șablon gata făcut pentru imprimare - un formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. Atunci când compilați un document, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să își ia concediu în orice moment convenabil.

Descărcați programul de vacanță gol 2018-2019 47 kb. cuvânt (doc).

Sincronizare

Programul de vacanță trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului. Până pe 14 decembrie (duminica a 16-a) 2018 pentru 2019. Aceasta este ultima întâlnire care poate fi acolo.

Amenda

Dacă nu respectați termenul limită, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Cu sau

Pe cine să includă

Toate angajați cu normă întreagă iar lucrătorii cu fracțiune de normă trebuie să fie incluși în program.

În grafic nu sunt incluse salariații cu care s-a încheiat un contract de drept civil, tk. nu au dreptul de a pleca.

Umplere eșantion

Orice modificare a programului (dacă angajatul a plecat pentru o altă perioadă etc.) trebuie făcută în timp util, în caz contrar, este posibilă și o amendă de 50.000 de ruble.

Pentru programul de vacanță este furnizat un formular special nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Descarcă o mostră de completare a programului de vacanță 2018-2019 47 kb. Cuvânt (doc, nr. T-7).

Instruire

Ce informații ar trebui incluse în diagramă?

Programul de vacanță este un document consolidat, este întocmit într-un singur exemplar și este valabil un an calendaristic, prin urmare, în practică, i se atribuie numărul 1.

Dacă un angajat a venit la muncă în prima jumătate a anului și nu va lua concediu anul acesta, atunci nu este nevoie să faceți modificări în programul de vacanță. Dreptul la prima vacanță apare numai după șase luni de muncă (partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acordați atenție modului în care sunt completate următoarele detalii:

Numele companiei- indicat în deplină conformitate cu acte fondatoare. Dacă există un nume prescurtat, este indicat numele complet și apoi numele prescurtat între paranteze.

Cod de organizare- este pus în zona de codificare ca un număr de opt caractere conform Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații (OKPO)

Data pregătirii. Specificat digital. Datele sunt în curs de înregistrare cifre arabeîntr-o singură linie secvenţial: zi, lună, an. De asemenea, indică pentru ce an calendaristic este întocmit programul.

Tabelul de mai jos prezintă regulile de completare a coloanelor din partea tabelară a programului de vacanță.

Folosind sau acest serviciu online pentru organizații, puteți ține evidența fiscală și contabilă pentru sistemul fiscal simplificat și UTII, generați plăți, 4-FSS, SZV, Calcul unificat 2017, transmiteți orice raportare prin Internet etc. (de la 250 r/ lună). 30 de zile gratuit, la prima plată (dacă dați clic pe aceste link-uri de pe acest site) trei luni cadou. Pentru IP-uri nou create acum (gratuit).

Coloanele 7,8,9 sunt completate mai târziu, în următorul an calendaristic.

Puteți completa programul atât în ​​ordine alfabetică, cât și în ordinea datelor planificate pentru vacanță. Dar în acest din urmă caz ​​se vor repeta numele angajaților care decid să împartă vacanța în părți.

Este mai ușor să grupați lucrătorii în funcție de departamentele în care lucrează.

Care este durata concediului de indicat in program?

Înainte de a completa coloana 5 pentru toți angajații, stabiliți câte zile de vacanță au dreptul să pretindă angajații în anul următor.

Timp minim de concediu. Durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice (partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vacanțe prelungite. Pentru unele categorii de lucrători, sunt stabilite concedii anuale plătite prelungite (partea 2 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Alături de principalele sărbători anuale plătite, programul de vacanță ia în considerare și concediile suplimentare plătite (furnizate angajaților care lucrează cu dăunătoare și (sau) conditii periculoase forță de muncă, lucrători cu o natură specială a muncii, lucrători cu program de lucru neregulat, lucrători care lucrează în nordul îndepărtat și zone echivalente etc.)

Folosind sau acest serviciu online pentru organizații, puteți ține evidența fiscală și contabilă pentru sistemul fiscal simplificat și UTII, generați plăți, 4-FSS, SZV, Calcul unificat 2017, transmiteți orice raportare prin Internet etc. (de la 250 r/ lună). 30 de zile gratuit, la prima plată (dacă dați clic pe aceste link-uri de pe acest site) trei luni cadou. Pentru IP-uri nou create acum (gratuit).

Vacanța poate fi împărțită în părți de comun acord între salariat și angajator.

În același timp, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie cel puțin 14 zile calendaristice.

Nu uitați să indicați în program zilele de vacanță care nu au fost folosite în anii anteriori.

Adăugați zilele de vacanță neutilizate din anii anteriori la vacanța planificată pentru anul calendaristic următor. De exemplu, un angajat are dreptul la o vacanță de 28 de zile calendaristice. În 2018, a folosit doar 18 zile, au mai rămas 10. Prin urmare, în programul de concediu pentru 2019, angajatul nu va avea 28 de zile calendaristice, ci 38 de zile (28 + 10). În același timp, în coloana 10, trebuie să faceți o notă despre numărul de zile adăugate, de exemplu, „28 de zile. + 10 zile pe an".

Codul Muncii al Federației Ruse obligă atât angajatorul, cât și angajatul să respecte termenele specificate în programul de vacanță.

Programul de vacanță se completează conform unui unitar, standard aprobat de stat formularul nr. T-7 „Program de vacanță”, care este aprobat de statul nostru și este o formă unificată de documentație primară pentru contabilizarea salariilor și a muncii în sine, în general. Este de remarcat faptul că formularul completat este semnat de șef sau de o persoană autorizată (dar în acest caz, ștampila capului este încă pusă).

Desigur, întrebarea cum să întocmești corect un program de vacanță și cum să te asiguri că completarea programului de vacanță este sistematizat, rămâne destul de relevantă. Pentru ca totul să fie în ordine, este important să indicați în program suplimentar concediul de odihnă anual(plătit), dar amintiți-vă că acele vacanțe care se dau fără plată nu ar trebui să fie reflectate în program.

De asemenea, este necesar să se țină seama de toate sărbătorile „nevacatoare”, adică acele sărbători care nu au fost folosite de angajați în cursul anului anterior, inclusiv cele care au fost reportate în anul următor.

Completarea programului de vacanță într-o etapă incipientă, adică etapa de planificare a vacanței, este completată de un ofițer de personal de la prima până la a șasea coloană a formularului standard nr. T-7. Mai mult, denumirile posturilor din a doua coloană trebuie indicate în deplină conformitate cu tabelul de personal. În cazul în care numerele de personal nu sunt atribuite angajaților din organizație, atunci programul de vacanță este completat fără a patra coloană, rămâne pur și simplu gol.

Coloanele cu numărul șapte, opt și nouă se completează doar manual, de altfel, pe măsură ce angajații pleacă în vacanță. În a șaptea coloană, toate notele sunt cu siguranță făcute după încheierea efectivă a vacanței, în timp ce a opta coloană indică documentul pe baza căruia este transferată vacanța (astfel de documente includ o declarație personală sau un ordin de la șef).

Programarea vacanțelor ar trebui să reflecte, de asemenea, timpul de concediu al absolutului tuturor angajaților, inclusiv al celor care au dreptul la concediu în orice moment, iar pentru acești angajați, data de începere a concediului este indicată în coloana a șasea a programului, în timp ce modificarea acesteia este înregistrată în a opta si a noua.

Folosind sau acest serviciu online pentru organizații, puteți ține evidența fiscală și contabilă pentru sistemul fiscal simplificat și UTII, generați plăți, 4-FSS, SZV, Calcul unificat 2017, transmiteți orice raportare prin Internet etc. (de la 250 r/ lună). 30 de zile gratuit, la prima plată (dacă dați clic pe aceste link-uri de pe acest site) trei luni cadou. Pentru IP-uri nou create acum (gratuit).

Luați în considerare cum să întocmești, să completezi și să aprobi corect programul de vacanță conform noilor reguli. În articol veți găsi și o mostră și o formă a acestui document pentru 2019, care poate fi descărcată în format excel.

Atenţie! Am pregătit documente care vă vor ajuta să vă planificați programul de vacanță pentru 2019. Descarcă gratis:

Programul de vacanță este un document pe care fiecare angajator trebuie să-l aprobe. Organizație sau individ, nu contează. Programul BukhSoft îl completează automat pe un formular oficial și actualizat. Trebuie doar să descărcați, să tipăriți și să semnați documentul. Încercați-l gratuit:

Descărcați programul de vacanță

Legislația muncii prevede pentru angajatori obligația de a întocmi anual un program de vacanță (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Documentul trebuie pregătit cu cel puțin două săptămâni înainte de anul calendaristic corespunzător.

Valoarea programului de vacanță pentru companie și angajat

Documentul este local act normativ, care stabilește ordinea în care personalul merge în concediu anual plătit. Conține informații despre perioadele de vacanță cu o defalcare lunară.

Programul de vacanță permite companiei să își anunțe angajații în prealabil despre ora de începere a vacanței. Anunțul se face împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea vacanței.

În plus, cu ajutorul documentului, compania poate:

• plata la timp a salariatului de concediu (cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului);
• găsi un înlocuitor pentru angajat în timpul absenței acestuia;
• controlează respectarea perioadelor de vacanţă şi zile nefolosite sărbători.

Zilele neutilizate în perioadele anterioare sunt luate în considerare la întocmirea unui nou program. Salariatul are dreptul de a folosi zilele neutilizate acumulate convenind timpul de odihna cu conducerea.

3. În a treia coloană este introdus numele complet. persoană din unitatea specificată care ocupă această funcție.

4. În a patra coloană notăm numărul de personal al persoanei - priviți-l fie în sau în.

5. În coloana a cincea se înscrie numărul total de zile de odihnă la care are dreptul salariatul pentru orele lucrate. În cazul în care salariatul nu a folosit zile de odihnă în perioadele anterioare, acestea sunt toate rezumate.

6. În coloana a șasea introducem informații despre datele planificate de odihnă.

Etapa a doua. Coordonare (dacă există un sindicat)

Etapa a șasea. Plecare in vacanta

Când formularul T-7 (altul formular) este aprobat, odihna în conformitate cu acest plan este obligatorie pentru toată lumea. Nu este posibilă anularea documentului. Următorii pași sunt:

3. Salariatul face cunoștință cu ordinul sub semnătură.

4. Coloana 7 conține datele de vacanță din comandă.

5. În cardul personal al salariatului (formular T-2), secțiunea VIII introduceți informații despre datele de odihnă conform ordinului.

Etapa a șaptea. Transfer de vacanta

Cu toată simplitatea lucrului cu forma T-7, viața își face propriile ajustări. De exemplu, puteți pregăti și descărca gratuit un program de vacanță pentru 2020 în excel, ținând cont de sărbătorile aprobate la nivel federal și regional. De asemenea, trebuie avut în vedere că uneori un angajat trebuie să reprogrameze o vacanță planificată, în funcție de circumstanțe. În acest caz, algoritmul de lucru este următorul:

1. Angajatul scrie o cerere gratuită în avans.

2. Cererea salariatului este aprobată de supervizorul imediat (în acest caz, conducătorul întreprinderii).

Liderul ia decizia potrivită. Când faceți modificări la formularul T-7, amintiți-vă că toate sunt făcute în același mod în care este aprobat formularul (comanda sau viza șefului).

3. Persoana responsabilă cu lucrul cu T-7 contribuie informatie necesaraîn coloanele 8, 9 și 10. Informațiile se preiau fie din cererea salariatului, fie din ordinul de modificare a orarului.

Dacă, prin acordul părților dintre salariat și angajator, se decide ca primul să nu plece în concediu în 2020, acesta întocmește cerere de amânare a concediului, cererea este agreată, se completează coloanele 8, 9 și 10. în grafic, coloana 7 nu este completată.

Formular de program de vacanță completat pentru 2020 (exemplu)

Formarea unui program inteligent de vacanță

Dacă compania dumneavoastră utilizează în mod activ software, va recomandam sa descarcati programul de vacanta gratuit pentru 2020 in excel, tinand cont de sarbatori - un „serviciu” care calculeaza el insusi datele de inceput si de sfarsit ale perioadei de odihna daca aceasta se incadreaza pe oficial zile nelucrătoare. Dar dacă în regiunea dvs. sunt aprobate date suplimentare de vacanță, va trebui să le introduceți singur în program pentru ca și ele să fie luate în considerare.

Programul este ușor de utilizat. Introduceți informații despre toți angajații și datele de concediu planificate, durata acestora în fila „Programator”. Informațiile despre datele de încheiere ale restului vor apărea automat și este permisă completarea mai multor perioade deodată. Serviciul va stabili în mod independent data la care să anunțe angajatul (evidențiată cu roșu).

În fila „Generați un grafic”, faceți clic pe butonul și va apărea un formular unificat plin cu date.

Asigurați-vă că consultați fila „Sărbătorile viitoare”. Coloana (evidențiată cu roșu) listează toate sărbătorile federale. Dacă în regiunea dvs. sunt adăugate date nelucrătoare suplimentare, completați coloana. Programul le va lua în considerare automat la calcularea perioadei de odihnă.

Iar dacă dai clic pe butonul „Vărbători viitoare”, în tabel va apărea o listă cu angajații care în curând vor trebui trimiși la odihnă. Este ușor să-l tipăriți și să-l trimiteți șefilor de departamente sau să îl păstrați pentru dvs. pentru a nu uita nimic.