Acest articol se va concentra pe munca în sărbători și în weekend, precum și pe munca suplimentară. Să vedem cum se reflectă acumularea pentru aceste tipuri de muncă în programul „1C: Salarizarea și managementul personalului 8” ediția 3.0. Documentele de care avem nevoie se află în secțiunea „Salariu”.

Deci, să începem cu documentul „Lucrează în weekend și în sărbători”. Utilizatorii ediției anterioare vor observa un aspect diferit față de documentul în cauză. Pentru comoditate, scriem data în funcție de ziua în care a lucrat angajatul sau indică sfârșitul lunii pentru a introduce informații pe mai multe date. În fereastra „Zile de muncă”, adăugați toate sărbătorile și weekendurile care au devenit zile lucrătoare pentru angajați. În legătură cu cerința acordului angajatului, punem două bife.

În următoarea secțiune tabelară, selectăm angajați din listă.

Nu uitați să marcați cum se va face plata, pe zi sau pe oră - alegeți-l pe cel de care aveți nevoie. În cazul în care sunt selectate ore, trebuie să punem numărul de ore de lucru în fața fiecărui angajat.

După completarea documentului, îl efectuăm și ne devin disponibile două formulare tipărite: o comandă și un program de lucru în weekend sau sărbători.

Pe viitor, când vom întocmi o fișă de pontaj, vom vedea că pentru acele persoane care au lucrat în weekend, aceasta va apărea sub formă de timp „PB”.

Când vine vorba de plata orelor suplimentare, există două tipuri.

Prima situație este atunci când un angajat care lucrează în programul principal de lucru a lucrat ore suplimentare. Apoi întocmim un document de plată a orelor suplimentare și calculăm, conform algoritmului standard, primele două ore într-un timp și jumătate și apoi în dublu.

A doua variantă este mai complicată atunci când există programe de lucru în schimburi, iar conform acestor programe, timpul lucrat depășește timpul calendarul de producție.

Să luăm în considerare prima opțiune pentru început, aceasta va necesita documentul „Ore de lucru suplimentare”, prezentat în secțiunea „Personal”.

Acest document este foarte asemănător cu cel precedent, în ceea ce privește reflectarea muncii în weekend. De asemenea, completăm lista zilelor și angajaților care fac ore suplimentare în aceste zile, plus notăm orele de procesare.

Punem o bifare pe consimțământ, altfel documentul nu va fi realizat. Puteți descrie și motivele peste orar, acest text este folosit în ordinea, formă tipărită pe care le putem folosi, precum și forma graficului.

Orele suplimentare pot fi trecute și în foaia de pontaj, dar dacă sunt deja înscrise în documentul „Orele suplimentare”, nu este necesară duplicarea informațiilor din foaia de pontaj.

Drept urmare, la calcularea salariilor, vom vedea aceste tipuri de plăți.

În a doua situație, vorbim despre procesare. Pentru astfel de cazuri, este furnizat un document special „Înregistrarea orelor suplimentare”, care devine activ dacă caseta de selectare din poziția corespunzătoare este bifată în setările inițiale de salarizare.

Apoi, în secțiunea „Salariu” avem ocazia să ne referim la acest document.

Documentul trebuie introdus înainte ca salariul să fie calculat la sfârșitul lunii de la sfârșitul perioadei contabile. Perioada necesară este introdusă manual. Documentul poate fi completat automat, apoi în parte tabulară vor fi incluși toți angajații care lucrează conform graficelor contabilității rezumative a orelor de lucru. Cu această umplere, orele suplimentare sunt calculate automat ca diferență dintre normă și timpul efectiv lucrat. Tariful se calculează în funcție de calendarul de producție minus absenteism, orele efective lucrate - conform acumularilor pentru ore lucrate. Datorita faptului ca pentru ultima luna a exercitiului contabil salariul nu a fost inca acumulat, se efectueaza un calcul preliminar. Pentru acest calcul se iau din programul de lucru orele efective lucrate, adica cate ore ar trebui lucrate pe tura. Dacă s-au făcut modificări ale programului, atunci este posibilă ajustarea manuală în documentul „Înregistrarea prelucrării”.

Pe baza faptului că legislația nu reglementează câte ore suplimentare ar trebui plătite de cel puțin o dată și jumătate și câte - de cel puțin două ori, atunci implicit toate orele suplimentare sunt completate într-o coloană de una și jumătate a plati. Dacă compania prevede plata dublă, atunci completați manual această coloană. Când tariful sau orele lucrate sunt editate, orele suplimentare sunt recalculate automat. După înregistrarea acestui document, orele de procesare efectuate vor fi achitate la calculul salariilor. Există o taxă specială pentru asta.

Dacă vorbim de acumulări forfetare (o singură dată), atunci pentru înregistrarea acestora există un document „Angajare unică”. Este disponibil numai dacă există o acumulare în baza de date care ar trebui să fie înregistrată printr-un astfel de document. (cu numirea „Salarii și indemnizații pe timp”, cu implementarea „Conform unui document separat”, unde este indicat tipul de document „Angajare unică”).

Dacă acest tip de acumulare există în secțiunea „Salariu”, devine posibil să se facă referire la documentul „Angajări unice”. În cazul în care există mai multe astfel de angajamente, devine posibil să îl selectați pe cel de care aveți nevoie în funcție de situația din document. Dar astfel de angajamente nu sunt incluse automat în program; dacă este nevoie, ele pot fi făcute independent.

Documentul ar trebui să fie utilizat pentru înregistrarea angajamentelor „unice”, adică a celor care nu vor trebui înregistrate în mod regulat. De exemplu, o indemnizație de călătorie unică.

Astfel, am luat în considerare câteva situatii posibileîn contabilitatea orelor de lucru, care trebuie reflectată înainte de salarizare pentru contabilizarea corectă a salariilor. Și am atins subiectul acuzațiilor unice, care este mai mult legat de taxele inter-decontare, care vor fi discutate în articolele următoare.

Astăzi vom vorbi despre modul în care programul 1C ZUP 3.1 (3.0) reflectă faptul că angajații lucrează în weekend sau vacanță. Luați în considerare setările de bază și documentele furnizate în program pentru înregistrarea unei astfel de lucrări. Să ne uităm la două opțiuni principale. plătiți munca în weekend și sărbători. În prima opțiune, vom plăti pentru munca într-o zi liberă unui angajat, dacă aceasta zi nelucrătoare conform orarului său principal. În al doilea, dacă angajatul lucrează într-o zi de sărbătoare și această zi din programul angajatului este muncitorii, acestea. planificate dinainte.

În contextul acestor două opțiuni, vom analiza tipurile predefinite de angajamente care sunt prevăzute în program pentru a reflecta astfel de situații. Vom vedea, de asemenea, cum să înregistrăm în 1C ZUP 3.1 (3.0) compensarea unui angajat pentru lucrul în weekend sau vacanță sub forma unei zile libere, și nu un salariu sporit (zup 3 poate face acest lucru).

✅

✅

Așadar, să luăm în considerare prima variantă, programul angajatului nu prevede munca în weekend și sărbători, dar din cauza nevoilor de producție, acesta merge la muncă în ziua lui liberă. Să ne dăm seama cum să reflectăm acest fapt în program.

Angajat Petrov N.S. a fost angajat la 10.10.2016, salariul a fost alocat în valoare de 30.000 de ruble și va lucra conform programului Cinci zile.

Conform acestui program, la 15 octombrie 2016, salariatul are zi liberă, dar în această zi, prin acord scris, este chemat la muncă. Pentru inregistrarea faptului de lucru in data de 15.10.2016 in program vom folosi documentul (sectiunea Personal sau sectiunea Salariu). Pentru ca acest document să ne fie disponibil în secțiune Configurare - Salarizare urmați linkul și fila Alte angajamente bifeaza casuta Lucrați în sărbători sau în weekend. Puteți citi în detaliu despre toate celelalte setări din această secțiune, dintre care sunt multe, în articol

Acum documentul Lucrați în weekend și sărbători este disponibil pentru noi și îl putem crea. Acest document nu acumulează nimic, ci doar înregistrează faptul de a lucra într-un weekend sau sărbătoare. Completați toate câmpurile obligatorii: luna de angajare octombrie, zile de munca - 15.10.2016, indicam salariatul care lucreaza si numarul de ore lucrate in ziua respectiva, in exemplul nostru este de 4 ore. Asigurați-vă că bifați casetele Este necesar consimțământul angajatuluiși Consimțământul de a lucra în weekend și sărbători primit. Setați comutatorul Plata este efectuată La oră. Inițial, vom lua în considerare un exemplu în care va avea loc calculul plății pentru muncă într-un weekend în ore într-un document, iar apoi, pentru claritate, vom reseta această comutare la Plată pe zi și vom recalcula documentul Salarizare și contribuții. Am completat toate câmpurile, vom posta documentul

Limită de timp programată Cinci zileîn octombrie este de 168 de ore. Astfel, costul orar se calculează după cum urmează: 30.000/168 = 178,57143 ruble.

Dacă nu suntem mulţumiţi de acest tip de recalculare rata tarifară, apoi in setarile salariilor (Setari - sectiunea Salarii - link Alte setari salarii) sau la nivel de angajat (Documentul de recrutare din campul „Procedura de recalculare”) alegeti o alta metoda de recalculare, sau folositi Numărul mediu de ore (zile) într-o lună, sau Norma de timp conform calendarului de producție. Permiteți-mi să vă reamintesc din nou, pentru detalii despre aceste setări, citiți articolul, care se află

• Timpul în ZileOre este de 4 ore lucrate într-o zi liberă, care sunt reflectate în document Lucrați în weekend și sărbători.
• Costul unei zile de o oră este tariful recalculat în costul unei ore, adică 178,57143
• Înmulțit cu 2, pentru că munca in weekend si sarbatori este platita cu o rata dubla in plus fata de salariu, i.e. plata si suprataxa.

Diferența față de programul versiunea 2.5 este că ZUP 2.5 folosește două tipuri diferite de angajări, în cadrul unuia, plata se calculează, în cadrul celuilalt, o plată suplimentară pentru munca în weekend și sărbători. În programul ZUP al ediției 3, totul este colectat într-un singur tip de acumulare.

Astfel, plata pentru muncă în sărbători și în weekend a fost calculată după cum urmează: 4 * 178,57143 * 2 = 1.428,57 ruble

Acum, în document Lucrați în weekend și sărbători setați comutatorul Plata se face de zile. Acestea. in general indicam si bifam casuta ca in data de 15.10.2016 salariatul a lucrat toata ziua, fara a preciza numarul de ore.

Să recalculăm documentul Salarizare și contribuții pentru octombrie și să vedem ce avem de schimbat. Acum costul zilei angajatului a fost calculat în document, adică. 30.000/21 = 1.428,57 ruble. Calculul se face după aceeași formulă TimeInDaysHours*CostDayHour*2.

• TimeInDaysHours – acest indicator în acest caz returnează deja nu numărul de ore, ci numărul de zile: 1 zi lucrată într-o zi liberă, care se reflectă în document Lucrați în weekend și sărbători.
• CostDayHour– acest indicator calculează acum nu costul unei ore, ci costul unei zile. Norma de zile conform programului Cinci zileîn octombrie este de 21 de zile, deci costul unei zile este determinat de formula: 30.000 / 21 \u003d 1.428,57 ruble.

Astfel, plata a fost calculată după cum urmează: 1 * 1.428,57 * 2 = 2.857,14 ruble.

Deci, ne-am gândit cum, în programul ZUP 3.1 (3.0), să înregistrăm faptul că un angajat lucrează într-o zi liberă, atunci când o astfel de ieșire nu este planificată în programul angajatului. Ne-am concentrat asupra modului în care se plătește acest lucru pe zi, în funcție de comutatorul setat. Plata pe oră sau pe zi.

De asemenea, în programul 1C ZUP ediția 3 există o caracteristică interesantă care îl deosebește de 1C ZUP ediția 2.5. O vom analiza acum.

Înregistrarea muncii unui angajat într-o zi liberă cu o metodă de compensare Timp liber în programul 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Cu Document Lucrați în weekend și sărbătoriîn programul 1C ZUP ediția 3, putem reflecta faptul că munca angajaților este nu numai în detrimentul majorării salariului, ci și în detrimentul timpului liber. Pentru ca această caracteristică să devină disponibilă în document, este necesar în secțiune Configurare - Salarizare urmați linkul Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor iar pe filă Contabilitatea absențelor bifeaza casuta Zile libere.

Să deschidem documentul Lucrați în weekend și sărbători, acum a apărut o altă coloană în partea tabelară a documentului Metoda de compensare, în care, putem alege doar „Salariu sporit” sau „Ziu liberă”. În exemplele discutate mai sus, am folosit compensarea sub formă Salariu sporit, iar tipul de angajamente a fost încărcat automat în documentul Salarizare și contribuții Plătiți munca în weekend și sărbători. În formula pentru acest tip de angajamente, indicatorii au fost înmulțiți cu doi, deoarece. Munca în weekend și sărbătorile legale este plătită dublu. Acum vom folosi un alt tip de acumulare cu o formulă ușor diferită. În documentul „Lucrul în weekend și sărbători”, vom selecta metoda de compensare „Zile libere” și vom posta documentul.

Să recalculăm salariul angajatului Petrov N.S. pentru octombrie. A inregistra Salarizare și contribuții Acum a fost încărcat un alt tip de acumulare

Să deschidem setările pentru acest tip de acumulare. Formula Pay pentru munca în zilele de sărbători și în weekend fără salariu sporit TimeInDaysHours*CostDayHour, acestea. într-o singură dimensiune . Adică, de fapt, are loc doar plata pentru muncă în ziua respectivă, plata suplimentară nefiind efectuată, întrucât salariatul a lucrat pe seama timpului liber.

Această zi de muncă din program nu este plătită doar într-o singură sumă, ci se consemnează și faptul de a acumula o zi liberă de la angajatul N.S. Petrov. (Toate funcțiile - Registrul de economii - Orele de zile libere).

Apoi putem oferi această zi liberă angajatului. Pentru aceasta, în program este prevăzut un document special. timp liber(sectiunea Personal - revista Toate absentele angajatilor sau sectiunea Salariu - revista Timp liber). Să presupunem că un angajat își ia o zi liberă în decembrie, apoi sub formă de document, respectiv, se indică luna, angajatul, numărul de zile libere și în ce perioadă/zi este asigurată. Să dăm documentul. Acum această zi liberă va fi anulată, iar această zi va fi nelucrătoare pentru angajat.

O oportunitate atât de convenabilă a apărut în programul 1C ZUP al ediției 3, care a lipsit foarte mult în ediția 2.5.

Deci, am luat în considerare prima opțiune, cum este înregistrat un document în programul 1C ZUP 3.0 (3.1) Lucrați în weekend și sărbători care se înscrie dacă salariatul lucrează în ziua lui liberă. Acestea. conform programului, angajatul a planificat această zi ca zi liberă, dar de fapt a lucrat.

Pentru a plăti munca din această zi, în funcție de metoda aleasă de compensare, se folosesc două tipuri predefinite de acumulare:

• Plata pentru munca in sarbatori si in weekend
• Plata pentru munca in sarbatori si in weekend fara majorare salariala.

Plata pentru o vacanță în programul 1C ZUP 3.1 (3.0), dacă această zi este un lucrător conform programului angajatului

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În această versiune, să luăm în considerare modul în care programul plătește munca într-o vacanță, dacă această zi este o zi lucrătoare conform programului angajatului. În ultimul articol, am creat în baza de date un angajat L.S. Sokolov, care lucrează pe un program de ture. În ultima publicație, nu am aprofundat în plata vacanței, pentru că. scopul articolului a fost de a înțelege problemele stabilirii suprataxelor pentru orele de noapte. Totuși, într-o zi lucrătoare, conform programului angajatului, vacanta 4 noiembrie(conform calendarului de producție). În toamna acestei zile: prezența la vot (ziua) - 10 ore, noaptea - 2 ore. Astfel, pentru munca în ziua respectivă, angajatul ar trebui să primească o plată suplimentară nu numai pentru orele de noapte, ci și o singură plată suplimentară pentru munca într-o zi de sărbătoare, atât pentru orele de zi, cât și pentru cea de noapte.

În program, această plată suplimentară are loc automat în document Calculul salariilor si contributiilor. Pentru claritate , hai sa calculam salariul angajatului pe luna noiembrie si sa vedem cum se calculeaza plata suplimentara pentru concediu. Aici vedem ca pe langa plata salariului si plata suplimentara pentru munca de noapte, angajatul mai are doua angajamente:

• Plată suplimentară pentru munca de sărbătorile legale (noapte))

De ce se întâmplă asta în program? Pentru a răspunde la această întrebare, să deschidem setările tipurilor de angajamente care au apărut. Aici vedem că dezvoltatorii au oferit un semn special pentru implementarea acestui angajamente. Acumulare în curs Doar dacă timpul cade în sărbători. Astfel, programul stabilește când ziua de lucru a unui angajat coincide cu o sărbătoare conform programului.

Această coincidență este exact ceea ce urmăresc aceste tipuri de angajamente, motiv pentru care au fost încărcate în document Salarizare și contribuții.

Tipul de angajare Plata suplimentară pentru munca de sărbători (zi)ține evidența tipului de timp a se dovedi, acest lucru poate fi văzut în fila Urmărire timp. Deci, pe 4 noiembrie, un angajat are 10 ore prezența la vot Plata salariuluiși SUPLIMENT pentru aceleași ore în acumulare Plata suplimentară pentru munca de sărbători (zi) conform formulei TimeInDaysHours*CostDayHour.

Tipul de acumulare urmărește tipul de timp orele de noapte, acest lucru poate fi văzut și în fila Urmărire timp. Deci, pe 4 noiembrie, un angajat are 2 ore orele de noapte iar la calculul salariului pe luna noiembrie se produce PLATA pentru aceste ore lucrate in cadrul tipului de angajamente Plata salariuluiși plată suplimentară pentru aceleași ore în acumulare Plată suplimentară pentru munca de sărbătorile legale (noapte) prin aceeași formulă TimeInDaysHours*CostDayHour.

Nu voi repeta cum se calculeaza costul unei zile/ora in documentul Salarizare si Contributii. Am vorbit despre asta în detaliu într-o publicație anterioară, care este disponibilă

Așadar, am luat în considerare a doua variantă de reflectare a faptului muncii salariatului într-o vacanță, când această muncă este programată în programul salariatului.

Astfel, este de remarcat faptul că cel mai important lucru este să stabilim corect cu ce opțiune de lucru într-o vacanță avem de-a face. Acestea. dacă munca într-o vacanță a fost prevăzută anterior în programul angajatului, atunci plata suplimentară pentru această zi este calculată automat în programul din document Salarizare și contribuții. Dacă un angajat merge la muncă într-un weekend sau sărbătoare care nu este planificată în programul său, de ex. peste norma lunară, atunci pentru a plăti aceste zile este necesar să se reflecte faptul de lucru în document Lucrați în weekend și sărbători.

Pentru azi am de toate. Rămâneți pe fază pentru următoarea postare!!!

Cum să completați documentul „Lucrul în weekend și sărbători” în 1C ZUP 3.0 (8.3)

În 1C pentru personalul 3.0, surplusul de muncă este înregistrat în jurnalele speciale: secțiunea Salariu - Urmărirea timpului - apoi selectați fie Muncă în weekend și sărbători, fie Muncă ore suplimentare. În cazul nostru, selectați documentul „Lucrul în weekend și sărbători”:

Acest document este un document de salarizare. Ofițerul de personal poate introduce date: când a lucrat, cine a lucrat, câte ore a lucrat:

De asemenea, puteți genera un formular tipărit al comenzii pentru a lucra într-o zi liberă. Nu există o formă unificată, dar se propune o formă dezvoltată de metodologii programului 1C:

Contabilul organizației verifică documentul și alege metoda de compensare. Ar putea fi o creștere a salariului sau o zi liberă. Iar calculatorul setează caseta de selectare „Timp luat în considerare”:

Dacă calculatorul bifează caseta „Timp luat în considerare” și postează documentul, atunci aceasta înseamnă că 1C ZUP 3.0 a reflectat în foaia de pontaj sosirea unui angajat cu denumirea de cod „RV” pentru muncă într-o zi liberă. Cu toate acestea, plata pentru muncă în weekend nu a fost încă acumulată.

În programul 1C 8.2 ZUP 2.5, munca în ziua liberă a fost imediat înregistrată și plata a fost imediat taxată. În programul 1C pentru contabilizarea salariilor 3.0 (8.3), este diferit: documentul „Munca în weekend și sărbători” fixează ora, iar acumularea pentru acest timp se face la calcularea salariilor sau a plăților în avans.

La documentul de salarizare se adaugă tipul de salarizare „În sărbători și weekenduri” și se calculează rezultatul. Numărul de ore lucrate înmulțit cu costul orar și înmulțit cu doi este salariu dublu:

Astfel, în documentul „Munca în weekend și sărbători” s-au înregistrat abateri de la programul de lucru și anume mersul la muncă în zi liberă în prima parte a lunii. După aceea, puteți genera o foaie de pontaj și.

Cum să reflectați în foaia de lucru într-o zi liberă în 1C ZUP 3.0

Acum să vedem cum a reflectat programul 1C ZUP 3.0 mersul la lucru într-o zi liberă.

Selectăm secțiunea Salariu - Rapoarte de salarizare - Urmărire timp - raport Fișa de pontaj T-13. Indicăm perioada - prima jumătate a lunii și organizarea. În 1C ZUP 3.0, se formează o fișă de pontaj a angajaților, în funcție de programul lor de lucru, luând în considerare abaterile, inclusiv luarea în considerare a muncii în zi liberă. În consecință, în buletinul de evaluare, aceste abateri au fost luate în considerare cu denumirea „PB”: