Soluția „ITRP: Budgeting and Finance” este o completare la configurația standard „1C: Accounting 8”, concepută pentru a crea sistem automatizat planificare financiarași bugetare

În condițiile actuale de criză, planificare precisă și operațională starea financiaraîntreprinderilor și gestionarea numerarului dobândește special importanţă. Soluția propusă vă permite să implementați rapid și la costuri reduse funcționalitatea de bugetare în întreprinderile care folosesc deja produsul „1C: Enterprise Accounting 8” pentru a menține contabilitate. Funcționalitatea soluției este descrisă mai jos.

Soluția este complet integrată cu configurația „1C: Accounting 8” la nivel de INS și documente, prin compararea și îmbinarea configurațiilor.

Soluția propusă este un subsistem de bugetare adaptat pentru „1C: Contabilitate 8” din produsul nostru de clasă ERP „ITRP: Process Manufacturing 8”.

Numărul de utilizatori nu este limitat de licențe (produsul nu este licențiat).

Funcționalitatea produsului „ITRP: Bugetare și finanțare”

Bugetare pentru orice număr de firme - unități de afaceri (organizații).

Bugetare pentru orice număr de scenarii.

Sistem de proiectare flexibil, formarea de bugete arbitrare, stabilirea dependențelor ierarhice ale indicatorilor.

Arhitectură:

o Soldul prognozat ( plan rusesc conturi implicit).
o Indicatori de cifra de afaceri planificați în contextul analizei.
o Stabilirea interdependenţei ierarhice a indicatorilor.
o Configurați șabloane de postare pentru cifrele cheie.

Bugetarea prin „Indicatori de performanță”. Indicatorii sunt detaliați prin analize configurate în mod arbitrar (orice directoare ale sistemului de contabilitate), incl. directoare separate „Articole ale mișcării Bani(DDS)", „Poziții bugetare de venituri și cheltuieli (BDR)". Nu este necesară o setare separată a surselor de date pentru fiecare indicator (indicatorul este un analog al articolului cifra de afaceri din SCP).

Dimensiuni de bugetare separate - CFD și Proiecte.

Analize personalizate de bugetare, 5 subcontorizări pe planul de conturi „Bugetare”.

Capacitatea de a utiliza clasificatoare arbitrare - analitice bugetare, legând pozițiile clasificatorului cu pozițiile directoarelor cheie ale sistemului (Articole de cost, Alte venituri și cheltuieli etc.).

Depozitarea documentelor reale tranzacții de afaceri(link-uri) din subsistemul contabil în înregistrările și rulajele subsistemului bugetar conform unui scenariu gol. Analiza indicatorilor efectivi în contextul surselor primare - documente de operațiuni economice.

Matrix, formulare personalizabile flexibil pentru introducerea bugetelor (similar cu Excel) printr-un document. De exemplu, pe rânduri - analitice, pe coloane - puncte. În celule - sunt introduse valorile indicatorilor.

Controlul bugetelor pe valori țintă și prin limite, prompt la introducerea documentelor (tranzacții bugetare și Cereri pentru cheltuielile DS) și prin rapoarte.

Calcule pe modele, stocarea modelelor ca setare separată și recalcularea automată a tuturor documentelor model atunci când modelul se schimbă.

Copierea datelor bugetare.

Actualizarea bugetului cu posibilitate de transferare a abaterilor.

Mai multe tipuri de bugete:
o bugete dinamice: solduri, cifre de afaceri, solduri si cifre de afaceri, indicatori formulaici in bugete (resurse calculate). Analiza plan-fapt a oricărei forme de buget personalizate și comparație între scenarii.
o Bugete fixe: structură ierarhică personalizabilă în contextul analizei arbitrare: indicatori de cifra de afaceri, solduri ale cifrei de afaceri și ale conturilor, resurse formulate (calculate). Analiza plan-fapt a oricărei forme de buget personalizate și comparație între scenarii.

Rapoarte de management personalizate (pot fi utilizate și ca formulare de buget):
o Raport fix - generare de rapoarte cu o structură arbitrară, fără setare în configurator.
o Raport tabelar personalizat - configurat în modul 1C document foaie de calcul, în celulele cărora, conform formulelor, sunt extrase date arbitrare din baza de date 1C (orice subsistem, inclusiv subsistemul de bugetare).

Vă permite să personalizați cu ușurință formularele de raportare cu o structură rigidă neregulată arbitrară, care nu se încadrează în funcționalitatea generatorului de rapoarte și a sistemului de compunere a datelor.

Toate rapoartele (bugetele) sunt implementate pe sistemul de compunere a datelor.

Panoul de funcții 1C: Contabilitate 8, fila „Bugetare”. Această filă apare după descărcarea „ITRP: Budgeting for Enterprise Accounting 8”.

Document „Funcționare bugetară”.

Unul dintre instrumentele de raportare este „Raport fix”. Completarea raportului - conform „Surselor de date” configurate.

Formular de configurare a raportului fix (setarea coloanelor de raport și a datelor în coloane)

Un raport tabelar arbitrar este dezvoltat direct în modul 1C-Enterprise. Completarea raportului - conform „Surselor de date” configurate.

Subsistemul de bugetare, disponibil în multe soluții software, atât pentru companiile 1C, cât și în produsele dezvoltate de parteneri, pentru automatizarea contabilității financiare, vă permite să păstrați o evidență plan-fapt a veniturilor și cheltuielilor în contextul Centrelor de Responsabilitate Financiară.

Acest articol este dedicat subsistemului Bugetare în 1C SCP în general și mai multor cărți de referință principale în special, a căror proiectare corectă este un factor critic care afectează succesul unui proiect de automatizare în ansamblu. Este necesar să se cunoască și să înțeleagă scopul acestora pentru a realiza corect transformările organizatorice necesare, a formula sarcina tehnica pentru a regla sistemul și pentru a obține un high eficiență economică de la implementare.

Director „CFD” în subsistemul Bugetare în 1C SCP

Pentru început, să ne dăm seama ce poate fi înțeles prin CFD - Centrele de Responsabilitate Financiară.

Atât diviziile individuale, departamentele, filialele, cât și angajații individuali sau echipe de proiect. Principalul punct este că contabilizarea încasărilor și cheltuielilor de numerar nu se efectuează pentru organizație în ansamblu, ci pentru fiecare CFD separat.

Șeful CFD-ului este responsabil pentru planificarea veniturilor, cheltuielilor și a rezultatului financiar al CFD-ului său.

Astfel, fiecare CFD acționează atât ca client, cât și ca interpret: primește sau oferă servicii altor CFD-uri din cadrul întreprinderii, precum și contrapărților externe. Acestea. de fapt, întreaga întreprindere este formată din micro-întreprinderi, fiecare dintre ele având un set clar de servicii.

De exemplu, CFD-ul „Contabilitate” poate oferi servicii de angajamente salariile pentru CFD „Departamentul de marketing”, „Departamentul IT”, „Departamentul de producție”, precum și pentru cumpărarea de servicii de întreținere a sistemelor informatice în CFD „Departamentul IT” și servicii de curățare în CFD „AHO”.

Pentru implementarea unui sistem de bugetare, este important să se determine care Centre de Responsabilitate Financiară vor fi alocate la Întreprindere, ce set de servicii oferă fiecare dintre ele altor CFD-uri, care sunt costurile forței de muncă, costul și costul acestor servicii pentru întreprindere.

Din punct de vedere al afacerii, această abordare va dezvălui și îmbunătăți următoarele aspecte:

1. Optimizarea numarului de angajati;
2. Externalizați procese cu costuri ridicate, dar cu eficiență scăzută;
3. Fiecare departament și fiecare angajat va ști ce produs este rezultatul activității sale, ceea ce va îmbunătăți sistemul de motivare, calitatea serviciilor și satisfacția utilizatorilor interni;
4. Organizați unitățile de afaceri individuale pe baza CFD-urilor de succes, primind profit suplimentar de la acestea prin furnizarea de servicii contrapărților externe.

De exemplu, CFD „Marketing” oferă servicii de marketing pentru „Departamentul de vânzări” CFD și, de asemenea, preia proiecte suplimentare de la contrapărți externe ca agenție de marketing.

Configurarea CFD-ului în subsistemul Budgeting în 1C SCP este destul de simplă, pentru aceasta aveți nevoie de:

1. Deschideți meniul „Cărți de referință” - „Cartea de referință a Districtului Federal Central”;
2. Apăsați butonul „Creați”;
3. Introduceți informații despre CFD: nume, cap, tip de CFD;
4. Apăsați butonul „OK”.

Figura 1. Directorul „CFD”

Directorul „Tipuri de CFD” în subsistemul Bugetare în 1C SCP

În subsistemul Bugetare din 1C SCP, este posibil să se seteze tipuri diferite Districtul Federal Central.

• Centru de venituri - unități care generează venituri pentru întreprindere;
• Centru de cost - unități care nu au venituri, dar au o parte de cost;
• Centre de investiții - proiecte care sunt dezvoltate cu fonduri de investiții și au rambursare și profitabilitate planificate;
• Alte.

Setarea se face în Directorul „Tipuri de CFD”, în conformitate cu cerințele de afaceri ale utilizatorilor.

Figura 2. Director „Tipuri de CFD”

Directorul „Scenarii de planificare” în subsistemul Bugetare în 1C SCP

Scenariile de planificare sunt variante ale bugetului planificat. În subsistemul SCP, este posibil să setați mai multe versiuni independente planuri financiare, dar pentru aceasta trebuie să completați cartea de referință „Scenarii de planificare”.

Puteți seta următoarele opțiuni pentru diferite opțiuni scenarii:

• Detaliu de planificare. Elementul sau grupurile de articole în contextul cărora este necesar să se efectueze planificarea.
• Periodicitate. Interval de planificare: an, jumătate de an, trimestru, lună, deceniu, săptămână, zi.
• Moneda de planificare. Este posibil să creați mai multe versiuni ale bugetelor planificate pentru diferite valute, de exemplu, în ruble și dolari SUA. Este convenabil de utilizat atunci când compania lucrează cu export/import și este important să se țină cont de diferențele de curs valutar.
• Posibilitatea de a mentine o contabilitate suma si cantitativa.
• Abilitatea de a folosi cursuri de script. Un semn de utilizare a unei linii separate de cursuri de schimb, cu care puteți prezice dinamica modificărilor cursurilor de schimb.

Personalizarea se face în Directorul „Scenarii de planificare” în conformitate cu cerințele de afaceri ale utilizatorilor.

Figura 3. Directorul „Scenarii de planificare”

Director „Articole de cifra de afaceri pe bugete” în subsistemul Bugetare în 1C SCP

În contabilitatea financiară, toate tranzacțiile comerciale sunt legate de orice articol din cifra de afaceri. În subsistemul Bugetare din 1C UPP, în aceste scopuri se utilizează cartea de referință „Poziții Cifra de afaceri bugetară”.

Înainte de înființare, trebuie să solicitați de la departamentul financiar o listă completă a articolelor din cifra de afaceri care sunt utilizate în companie, certificată prin semnătura directorului financiar.

Setările de director incorecte, incomplete și inexacte vor duce la faptul că, în timpul funcționării, utilizatorii nu vor putea introduce toate tranzacțiile financiare necesare. Ca urmare, analiza plan-fapt obținută ca urmare a lucrării va fi recunoscută ca fiind nesigură.

Setarea se face în Directorul „Articole Cifra de afaceri bugetară”.

Figura 4. Directorul „Articole din cifra de afaceri bugetară”

Directorul are capacitatea de a grupa articole de rotație sub formă de liste de orice nivel de imbricare: pentru a crea grupuri ierarhice, trebuie să utilizați funcția „Creează grup”, să specificați în ce grup va fi creat noul nivel și numele acestuia.

Figura 5. Director „Articole din cifra de afaceri bugetară”. Creați grupuri

Pentru a crea articole de cifră de afaceri, trebuie să utilizați funcția „Adăugați”, introduceți numele articolului cifra de afaceri și completați caracteristicile în conformitate cu regulile contabile adoptate în departamentul financiar. Vă vom spune mai multe despre scopul câmpurilor și configurarea tranzacțiilor în articolul următor.

Figura 6. Directorul „Articole din cifra de afaceri bugetară”. Crearea articolelor cifra de afaceri

În prima parte a revizuirii cărților de referință ale subsistemului de bugetare din 1C SCP, am examinat 4 cărți de referință: „Cartea de referință a Districtului Federal Central”, „Tipuri de Districtul Federal Central”, „Scenarii de planificare”, „ Tipuri de rulaj bugetar”.

În următoarea parte, vom vorbi despre celelalte directoare și despre importanța lor, despre configurarea și funcționarea corectă a subsistemului în ansamblu, precum și despre importanța calității. sondaj pre-proiectîntreprindere, o metodologie bine gândită și dezvoltarea unei profunzimi a contabilității înainte de a începe configurarea sistemului.

Bugetarea în 1C: SCPÎn primul rând, este necesar pentru planificarea și analiza activităților întreprinderii. Vă permite să construiți aproape orice rapoarte, atât planificate, cât și reale.

Bugetarea în 1C: SCP este un subsistem relativ închis și izolat în 1C: Management Întreprindere de producție„, își trăiește propria viață separată:

• Are propriile documente și registre contabile, propriul plan conturi;
• Are propria metodologie pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale;
• Are propriile rapoarte.

Bugetarea în 1C: SCP este, parcă, îndepărtat de contul general. Acest subsistem permite utilizarea regulilor descrise pentru a „trage” informații în sine. Acestea pot fi informații contabile reale sau informații care afectează datele planului. De fapt, faptul și planul în bugetare diferă doar într-un singur lucru - faptul este stocat cu un scenariu VOL. Puteți strânge ușor și simplu datele efective cu documentul „Contabilitatea datelor efective pe bugete”, iar pe cele planificate cu „Calcul după model de bugetare”. Dar pentru aceasta trebuie să vă ocupați de „regulile” care se numesc „surse de date pentru calculele bugetare” în 1C: SCP.

Acestea vă permit să accesați orice subsistem 1C: SCP și puteți scrie o solicitare arbitrară.

Bugetarea în 1C: SCP conectat la alte subsisteme numai prin:

• Mecanismul de conectare la sursa de date
• Mai multe directoare generale (de exemplu, pentru subsisteme de bugetare și planificare a spațiului, director unic scenarii)

Specificul subsistemului bugetarea în 1C: SCP determinată parțial de faptul că metoda de bugetare în sine este o simbioză a două metode semnificativ diferite: planificarea multivariată pentru viitor și metoda cu intrare dublă folosită în contabilitatea „postumă”.

Atribuirea subsistemului bugetarea în 1C: SCP

• Planificarea pentru orice perioadă a mișcării fondurilor și a stării financiare a companiei în ansamblu:

*După cifra de afaceri pe articole bugetare

*Pe solduri conform planului de conturi de bugetare

• Intocmirea bugetelor companiei:

* Bugetul de venituri si cheltuieli,

*bugetul fluxului de numerar,

*Sold prognozat,

*Alte bugete de lucru

• Controlul datelor planificate și reale:

*Analiza abaterilor datelor planificate și reale

*Pentru respectarea obiectivelor stabilite

• Controlul cheltuielilor

* Conformitatea planurilor curente cu planul de lucru pentru perioada

* Analiza executiei cererilor bugetare

• Compilarea raportărilor consolidate

Principii de bază ale organizării stocării datelor în subsistemul de bugetare în 1C: SCP

Există trei entități de bază de contabilitate și analiză pentru planificarea activității:

• Articole cifra de afaceri

*Necesar pentru a indica anumite tranzacții financiare care sunt înregistrate în timpul bugetării

• Centrele de Responsabilitate Financiară (FRC)

*Determină diviziile sau alte unități de afaceri responsabile de implementarea listei indicatorilor bugetari

*Determină structura resurselor întreprinderii care sunt semnificative pentru bugetare

Planificare în subsistemul bugetar în 1C: SCP

Planificarea se realizează pentru întreprindere în ansamblu, fără a se ține cont de împărțirea în organizații

Obiectul de planificare al subsistemului de bugetare din 1C: SCP este o operațiune bugetară. Fiecare tranzacție poate avea propria sa monedă.

Pentru fiecare tip de operație există un obiect care o descrie - articol cifra de afaceri bugetară .

Operațiunile în același mod ca în BU modifică starea conturilor. Doar în subsistemul bugetar 1C: SCP este A mea planul de conturi , pe care utilizatorul îl poate configura la discreția sa, iar postarea este configurată și de utilizator pentru fiecare articol din cifra de afaceri.

Și deja din articolele de cifra de afaceri și conturile aranjate în ordinea corectă se formează bugete, de exemplu, BDDS sau BDR. Acest lucru vă permite să introduceți o singură dată cifra de afaceri pentru articol (De exemplu, „Chitanța plății de la cumpărători”) și această cifră va intra în mai multe bugete deodată.

Articolele revoluțiilor pot fi dependente unele de altele. De exemplu, dacă am cumpărat un produs, trebuie să facem o plată către furnizor.

Planificarea poate fi detaliată conform următoarelor secțiuni analitice:

* În subsistemul de bugetare în 1C: SCP se organizează suport scenarii de planificare. Asta da:

Abilitatea de a stoca variante și versiuni de planuri

Posibilitatea de planificare cu diferite detalii de timp (zi, săptămână, lună, trimestru, an)

· Pentru fiecare scenariu, este posibil să utilizați o monedă separată și/sau o linie de cursuri de schimb editabilă independent

*O carte de referință este folosită pentru a stoca informații despre articolele din cifra de afaceri

Atunci când bifați casetele de selectare corespunzătoare în articolul cifra de afaceri, contabilitatea este configurată după cantitate, sumă, contrapartide și nomenclatură. În plus, pot fi selectate valori care vor fi utilizate de sistem ca valori implicite: pentru contabilitatea cantitativă, puteți selecta o unitate de măsură, pentru contabilitate totală - valută, pentru contabilitate pe contrapartide - contrapartea principală, pentru contabilitate pe post. - nomenclatura.

Marcaj postări este indicată modul de reflectare a cifrei de afaceri a articolului pe planul de conturi de bugetare. Conturile și factorii sunt introduși pentru a obține valorile sumei și cantității în tranzacție pe baza sumei și cantității tranzacției bugetare. Pe baza acestor date, înregistrările sunt generate în timpul unei tranzacții bugetare.

Pot fi specificate mai multe intrări în același timp.

*Director Centrele de Responsabilitate Financiară (FRC) conceput pentru a stoca informații despre centrele de responsabilitate financiară - diviziuni structurale organizatii.

Pentru un CFD, puteți specifica tipul acestuia în directorul Tipuri CFD.

* Efectuarea de analize Proiecte vă permite să creșteți nivelul de detaliu al bugetării, să comparați în acest context datele de bugetare, planificarea volumului și contabilitatea efectivă.

Managementul proiectelor în programul 1C: SCP este setat în setările contabile.

* Gestionarea operațiunilor bugetare Contrapartidă vă permite să indicați mai precis cifra de afaceri planificată. De exemplu, cifra de afaceri planificată a cheltuielilor de numerar poate fi păstrată în contextul furnizorilor.

*Ca reduceri analitice Nomenclatură sunt utilizate articolele din cărțile de referință Nomenclatură și grupe de Nomenclatură, în funcție de detalierea scenariului de planificare. Bugetarea în 1C: SCP nu utilizează analize după caracteristici sau serii de produse.

Mulțumesc!

Bugetarea atentă este unul dintre fundamentele funcționării eficiente a oricărui întreprindere modernă pentru o dezvoltare cu succes. În același timp, bugetare- una dintre cele mai complexe și responsabile sarcini, a cărei implementare cade pe umeri managerii financiariși alți specialiști financiari ai companiei. Și astăzi soluția acestei sarcini dificile este deja de neconceput fără utilizarea unelte speciale, inclusiv software.

„WA.FINANCIST” oferă un set de instrumente puternic care vă permite să conduceți bugetarea în 1C cu cost minim timp și bani, și cu eficiență maximă. Instrumentul principal este modulul „Bugetare”, conceput special pentru a lucra cu bugete de orice tip, nivel și scop.

Folosind acest modul, puteți efectua bugetarea în 1C cu capacități maxime - setul de instrumente include:

• Bază de date
• șabloane

• diverse scenarii
• analize suplimentare

• Abilitatea de a lucra cu diferite valute
• posibilitate de integrare cu sisteme „client-bancă” etc.

Dacă este necesar, setul de instrumente poate fi schimbat sau extins, ceea ce vă permite să optimizați modulul pentru cerințele oricărei companii.

În același timp, modulul este ușor de utilizat, are încorporat un designer de rapoarte asemănător Excel, precum și multe funcții automate care asigură executarea fără erori și rapidă a sarcinilor de rutină.

Alegând „WA.FINANCIST”, obțineți un instrument puternic și modern pentru rezolvarea celor mai complexe probleme.

Costul licențelor de utilizator:

Funcţional:

• Analiză flexibilă

  Bugetare, contabilitate și raportare în contextul unui întreg set de analize standard și arbitrare: organizație (persoană juridică), centru de responsabilitate financiară (FRC), scenariu de planificare, articole de rulaj bugetar, contraparte, acord de contrapartidă, analize suplimentare (până la 4 buc. .), revoluții de analiză a articolelor (până la 3 buc.). Suport complet pentru mai multe monede.

• Pregătirea comodă a bugetelor

  Pregătirea șabloanelor de buget interactive în MS Excel pentru completarea lor manuală, precum și descărcarea celor finalizate din MS Excel. Posibilitatea de a completa bugete din sisteme externe 1C. Coordonarea si aprobarea (dirijarea) bugetelor, ajustarea si actualizarea acestora. Generarea automată a bugetelor principale.

• Modelare și planificare diverse

  Planificarea predictivă. Modelarea scenariilor. Setarea flexibilă a formării cifrelor de afaceri dependente pe articole. Instrument puternic „Calculul cifrei de afaceri dependente” pentru formarea indicatorilor planificați. Conectarea ratelor de schimb la scenariile de planificare.

• Gestionarea aplicațiilor de numerar

  Coordonarea si aprobarea aplicatiilor pentru trasee complexe, in functie de o varietate de conditii (rutare). Control automat al aplicațiilor pentru respectarea bugetelor și a graficelor de plată în baza contractelor. Utilizarea șabloanelor de solicitare.

• Obținerea de date faptice

  Cele mai puternice mecanisme de încărcare a datelor din orice sisteme bazate pe 1C (inclusiv cele fără plan de conturi, de exemplu, din „1C: Managementul comerțului”). Configurarea conformității bazelor de date surse de date de referință cu datele sistemul curent. Abilitatea de a corecta manual faptul și de a introduce date suplimentare.

• Integrare cu sisteme „client-bancă”.
• Raportare diversificată

  Analiza plan-fapt a executiei bugetare. Calendar de plată (cu control interactiv și posibilitatea de întreținere automată a unui sold de fonduri neredus). Registrul plăților (cu hârtie și semnatari). Raportarea operativa asupra soldurilor si fluxurilor de numerar. Registrul contractelor.

Pentru a automatiza bugetarea pentru angajații terți: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance etc.

„Bugetarea 1C” - subsisteme dezvoltate pe baza produsului software „1C 8” pentru contabilitatea financiară, care includ de obicei control, planificare financiară, contabilitate și cheltuieli bazate pe întreprindere în ansamblu, precum și la nivel. Cu ajutorul acestor module, este posibil să se analizeze datele bugetare reale și previzionate.

Implementarea „Bugetării în 1C 8”

Utilizarea subsistemelor începe cu analiza și evaluarea celor existente sistem financiar raportare. În primul rând, se formează o listă de indicatori de raportare. În aproape toate cazurile, se folosesc 2 tipuri de indicatori: reziduali și circulanți. Pe baza listei de indicatori reziduali, utilizatorii din infobază formează un plan de conturi de bugetare. În directorul 1C numit „Articole cifra de afaceri” este completat lista solicitata indicatori de cifra de afaceri.

În timpul descrierii mișcărilor în conturile curente și articole, este posibil să se utilizeze un număr semnificativ de secțiuni analitice care sunt disponibile în subsisteme numite „Buget 1C 8”:

Diverse tipuri de articole privind cifra de afaceri;

Nomenclatură diversă;

Contrapartide.

Este important de spus că valoarea indicatorului poate avea o expresie cantitativă și sumară. Pentru fiecare dintre indicatori este posibilă indicarea sursei pentru a obține date reale. Produsele software denumite ale companiei 1C conțin o listă gata făcută de algoritmi pentru a completa sursa datelor de buget. De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a completa această listă la discreția sa.

Următoarea etapă este introducerea situațiile financiare la baza Sistem informatic. Directorul numit „Bugete” conține o listă de bugete introduse de utilizator. După aceea, în modulul numit „Buget 1C” în directoarele „Conturi bugetare” și „Articole bugetare” pentru bugetele specificate, trebuie să introduceți indicatori. Pentru a obține date despre starea și structura bugetului, există o funcție numită „Raportul bugetului”.

În continuare, trebuie să completați cartea de referință „Scenarii”, care este concepută pentru a descrie tipurile și versiunile de planuri, precum și pentru a distinge informațiile planificate de informațiile reale. Acest sistem nu are registre separate pentru a lua în considerare informațiile contabile materiale reale și planificate, există doar un scenariu. Cu ajutorul acestuia din urmă se poate specifica moneda dorită, nivelul de detaliu, frecvența etc.

Principalele funcții ale produsului software 1C permit:

Efectuarea previziunilor economice;

Controlează rezultatele întreprinderii;

Coordonează activitatea tuturor departamentelor organizației;

Accept solutii necesare pentru dezvoltarea companiei.

Produsul software are o serie de instrumente care sunt utilizate în scopul planificării financiare în întreprindere, care corespunde modelului bugetar universal. Cu ajutorul acestor modificări din 1C 8.3, este posibilă implementarea următoarelor funcții de bugetare:

Planificarea mișcării activelor materiale ale companiei pe o anumită perioadă pe intervale de timp, antreprenori, proiecte, divizii ale organizației etc.;

Planificare financiară pentru mai multe scenarii care diferă unele de altele; formarea bugetelor curente pe baza bugetelor strategice, ajustate la execuția bugetară efectivă;

Afișarea activității efective a întreprinderii în acele secții în care a fost implementată planificarea;

Efectuarea controlului asupra conformității cererilor primite pentru cheltuirea resurselor materiale, în conformitate cu planul de lucru pentru perioada;

Efectuarea analizei financiare;

Compararea abaterilor dintre datele planificate și cele reale;

Analiza disponibilității resurselor materiale.

Bugetarea în 1C deschide oportunități largi pentru utilizatori în configurarea primirii datelor de raportare. Primul exemplu de raport creat de utilizator se numește „Raport de buget”. Structura acestuia din urmă de către angajatul întreprinderii se încasează din balanța bugetului și cifra de afaceri pe post. Un alt exemplu este „Calcul financiar”, care joacă rolul unui constructor în calculul indicatorilor. La crearea compoziției liniilor acestui raport, utilizatorul produsului software pentru această linie selectează tipul de indicator:

Sursa probelor;

Calcul pe alte linii ale raportului. De asemenea, este posibil să specificați o formulă;

Cifra de afaceri sau sold conform subsistemului bugetar.

Pentru a face rapoarte în subsistemul numit „Bugetare 1C” familiare utilizatorilor ruși, majoritatea datelor calculate conțin comentarii care le descriu sens economic. Ca urmare a diferitelor secțiuni ale raportului software produce concluzii concise ale experților.