Eliminarea unui raport z este o procedură obligatorie și unul dintre fundamentele disciplinei de numerar. Exemplu de document, scopul său și altele Puncte importante- despre asta chiar acum.

Acest document este principalul control final, din care trebuie să-l retragă fiecare casier care predă o tură casă de marcat. Este important de înțeles că însumează și resetează întotdeauna toate datele, prin urmare, după această operațiune, nu vor fi posibile operațiuni de numerar (formare, returnări, anulări etc.).

Prin urmare, dacă este necesară măsurarea citirilor curente, atunci se ia așa-numitul raport x, care în esență nu diferă de z, dar nu duce la zero. Astfel, scopul său principal este următorul:

1. Aceasta este sursa principală de informații despre tură, pe care casieria o introduce mereu în cartea de casă.
În consecință, datele din registrul de casă și raportul z trebuie întotdeauna să se potrivească exact una cu cealaltă, iar imprimarea în sine este întotdeauna atașată la fiecare intrare (adică, fiecare tură).

1. Toate datele colectate după luarea totalului sunt înregistrate în așa-numita memorie fiscală a casei de marcat. Ele trebuie ținute acolo cel puțin 30 zile calendaristice. De regulă, acestea sunt păstrate timp de 1,5-2 luni.
2. Reflectarea tuturor operațiunilor de tranzacționare care au fost efectuate în timpul schimbului de tranzacționare: nu numai credit (la cumpărare), ci și cheltuieli (rambursare), precum și anulare (de exemplu, atunci când casierul a introdus din greșeală poziții individuale).
3. Calculul tuturor totalurilor asupra veniturilor pe schimb, justificarea datelor.

NOTĂ. Reducerea la zero a tuturor datelor are loc nu numai la sfârșitul fiecărei ture. De asemenea, este necesar din punct de vedere tehnic în cazul reînregistrării unei case de marcat, efectuarea programată și neprogramată. lucrări de reparații, precum și în cazurile în care este necesară modificarea memorie fiscală.

Soiuri

Există 4 tipuri principale de acest document:

1. De bază- acesta este de fapt principalul control de raportare, care trebuie eliminat cel puțin o dată la 24 de ore. Dacă această operațiune nu este efectuată, atunci casa de marcat este blocată, astfel încât nu va mai fi posibilă efectuarea niciunei acțiuni cu ajutorul acesteia. În plus, o încălcare sistematică a retragerilor regulate stă la baza răspunderii administrative (amenzile variază de la 4.000 la 50.000 de ruble).
2. Pe departament- decizia de a furniza o astfel de raportare este luată de persoane autorizate (de exemplu, directori de departament sau casierii seniori). Nu este nevoie să faci asta zilnic. Prin urmare, de regulă, o astfel de operațiune se efectuează o dată pe lună, la raportarea și însumarea pentru fiecare departament din magazin. După eliminare, toate informațiile despre ele sunt resetate.
3. Pentru casierii astfel de rapoarte sunt, de asemenea, primite nu în fiecare zi, ci după cum este necesar, în conformitate cu regulamente interne. Adesea reflectă numele vânzătorului, dar chiar dacă nu există astfel de informații, fiecare sistem „își amintește” câte operațiuni a efectuat un anumit angajat pe dispozitiv. Pentru a elimina toate aceste informații și pentru a obține datele, este utilizat acest tip special de raport z.
4. In cele din urma, prin mărfuri– o astfel de operațiune vă permite să resetați informații despre tranzacțiile cu bunuri specifice(servicii) sau grup de bunuri. Astfel de sisteme nu sunt pe toate casele de marcat. De regulă, necesitatea de a obține aceste date apare în magazinele mari (de exemplu, înainte de inventariere).

Cum să te retragi

Documentul este întotdeauna eliminat la sfârșitul fiecărei ture. acestea trebuie scos din dispozitiv cel puțin o dată la 24 de ore, în care:

1. Dacă este sărbătoare și/sau vacanţă când compania nu funcționa oficial, nu se filmează nimic și nu se fac înscrieri documente contabile nu se face.
2. Dacă în acea zi nu au fost efectuate operațiuni de tranzacționare (și oficial și de fapt este considerată zi lucrătoare în companie), totalul este în continuare eliminat. Va ieși cu zero citiri, dar tot salvat în raport. În același timp, casierul pune liniuțe pentru întreaga zi în jurnalul pe care îl ține în fiecare zi, iar înregistrările în cartea de casă nu se fac deloc.

Din punct de vedere tehnic, generarea unui raport înseamnă, în esență, apăsarea unuia sau mai multor butoane de pe o casă de marcat. Algoritmul specific depinde de tipul de dispozitiv. Videoclipul prezintă unul dintre exemple (pe AMS 100K).

Astfel de cerințe pot fi luate în considerare numai pentru acele cazuri în care casa de marcat a fost pornită. Adică, dacă a fost oprit pe toată durata schimbului, nu este nevoie să eliminați raportul z, deoarece nu au existat operațiuni de tranzacționare și nu au fost prevăzute (de exemplu, în acea zi compania se muta și inițial a făcut nu intenționează să se angajeze în vânzări).

Ar trebui să reflecte toate informațiile privind mișcarea fondurilor în casa de marcat pe parcursul întregului schimb (atât tranzacții în numerar, cât și fără numerar):

• tranzacții de credit (vânzări efective);
• anulat - (atunci cand casiera a punctat pozitii, dar apoi din anumite motive nu a avut loc achizitia) - de fapt, acestea sunt cecuri zero;
• operațiuni de returnare, când cumpărătorul a returnat achiziția (sau serviciul nu a fost furnizat dintr-un motiv oarecare), în urma cărora a fost necesară returnarea numerarului către card bancar sau un card special de retur, în funcție de condițiile organizației;
• sume totale pe schimb (total cumulat).

Un exemplu de transcriere a fiecărei intrări este furnizat mai jos.

De obicei, aspect documentul diferă în funcție de tipuri specifice case de marcat. Cu toate acestea, acest lucru nu are aproape niciun efect asupra conținutului informațiilor. Următoarele sunt câteva dintre cele mai comune exemple.

Z-raport în casele de marcat online

Modificările recente ale legislației federale prevăd tranziția treptată a aproape tuturor antreprenorilor individuali și entitati legale pentru casele de marcat online: de la 1 iulie 2017, utilizarea caselor de marcat ale modelelor anterioare a fost deja întreruptă, dar există o derogare de la această regulă pentru anumite organizații. Exact un an mai târziu, adică. De la 1 iulie 2018, aproape toate persoanele juridice trec la casele de marcat online.

Prin urmare, toate regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt păstrate integral pentru acest tip de casă de marcat și anume:

• este necesar să continuați să luați un raport z la sfârșitul fiecărei ture de la casierie;
• registrul de casă trebuie să fie păstrat în continuare conform regulilor generale.

În consecință, aceleași măsuri de responsabilitate se aplică dacă o astfel de obligație este ignorată. Sumele amenzilor sunt prezentate în tabel.

Cu toate acestea, există cel puțin 2 caracteristici care deosebesc raportul z pentru casele de marcat online de dispozitivele tradiționale:

• nu există nicio reducere la zero a datelor - adică după depunerea raportului final pentru ziua respectivă, valorile anterioare se păstrează integral;
• de asemenea, rezultatele finale nu sunt inregistrate in memoria fiscala a aparatului.

Pe de altă parte, transferul raportului către departamentul de control oficiu fiscal se efectuează automat și are loc instantaneu, de îndată ce schimbul a fost predat. Chiar dacă, dintr-un motiv oarecare, reprezentanții autorităților fiscale „uită” să confirme primirea raportului, sistemul îl va trimite din nou, care va notifica angajatul: „Retrimiterea raportului”.

Astfel, există atât asemănări, cât și diferențe între punctul de vânzare pentru casele de marcat online noi și rapoartele caselor de marcat convenționale, care sunt prezentate clar în tabel.

NOTĂ. În practica utilizării caselor de marcat online, documentul final principal (chitanța) se numește raport de închidere a turei. De fapt, acesta este același raport z, deoarece conținutul și funcțiile lor sunt aceleași.

Dacă raportul este pierdut sau nu este primit

Pierderea se datorează îndeplinirii necinstite a sarcinilor de către casier și, de asemenea, este posibil să nu fie tipărită deloc, de exemplu, dacă există probleme tehnice cu casa de marcat în sine sau în cazul unei întreruperi neașteptate de curent. Uneori se întâmplă, de asemenea, ca cecul să fie deteriorat, iar unele dintre părțile sale să nu fie citite (de exemplu, umplute cu vopsea).

1. Indiferent de motivul specific, procedura în acest caz va fi următoarea:
2. Mai întâi trebuie să întocmiți un act scris de pierdere. Documentul este semnat de casierul superior, casierul însuși, un contabil și un reprezentant al administrației.
3. Casierul, care era responsabil cu efectuarea tranzacțiilor cu numerar și completarea procesului-verbal pe această tură, întocmește o notă explicativă, chiar dacă nu s-a făcut direct vinovat de incident.
4. Apoi trebuie să sunați la un specialist care deservește dispozitivul și să cereți generarea unui bon fiscal conform datelor ECLZ
5. Acest document este atașat în locul raportului la registrul de casă.

Dacă raportul este întârziat

Dacă raportul este retras a doua zi, este important să se clarifice motivul. După cum arată practica, reprezentanții inspectoratului fiscal sunt loiali dacă astfel de incidente au apărut o singură dată. Cu toate acestea, în caz de abuz sistematic, se aplică amenzi.

Prin urmare, cel mai important este să întocmești un act asupra acestui incident, să ceri o notă explicativă de la casieria responsabilă și să păstrezi aceste documente în caz de verificare. Iar raportul z luat a doua zi ar trebui să fie atașat registrului de casă.

Câteva concepții greșite

În practică, există o opinie că un astfel de document garantează practic conformitatea deplină cu datele privind numerarul disponibil, tranzacțiile fără numerar, cecurile rambursabile și anulate (anulate), astfel încât să puteți urmări pur și simplu întreaga cifră de afaceri a mișcărilor financiare folosind Verificarea finală.

De fapt, este necesar pentru autoritățile de reglementare într-o măsură mult mai mare decât pentru antreprenorul sau proprietarul magazinului însuși. Cert este că un casier necinstit va putea reduce perfect toate numerele la sfârșitul fiecărei ture, ca urmare, datele sumei finale din registrul de casă vor arăta perfect exacte. De exemplu, multe casiere anulează cecurile pentru cumpărături mici și nu le emit clienților, ci își asumă efectiv fondurile primite.

Obligația legislativă de a aplica echipamente de casa de marcat obligă, de asemenea, să întocmească documentația corespunzătoare. Una dintre aceste cerințe este raportul Z. În acest articol, ne vom familiariza cu principiile de bază ale proiectării sale în conformitate cu normele legislative actuale.

Comisia de experti interdepartamentali de stat pentru casele de marcat (GMEC) a aprobat Lista principalelor simboluri alfanumerice imprimate pe benzile de cec si control utilizate in casele de marcat, care indica faptul ca litera Z denota un raport cu anulare - cecul final care arata tranzactiile si veniturile zilnice .

În noua versiune a legislației, acest raport se numește raport de închidere a schimburilor.

Pentru a emite un astfel de raport, nu sunt necesare costuri suplimentare financiare, materiale, forțe de muncă sau timp speciale. Casele de marcat sunt programate să emită independent un raport Z, nu este nevoie să introduceți informații auxiliare.

Casierul trebuie doar să știe ce butoane să apese (conform instrucțiunilor pentru casa de marcat), ca urmare, va primi o chitanță tipărită cu datele finale.

Important! Legislația definește că între două rapoarte Z intervalul de timp nu poate fi mai mare de 24 de ore.

Modern casă de marcat adesea programat în așa fel încât să excludă un astfel de factor precum uitarea casieriei: dacă următorul raport Z nu este emis în 24 de ore de la emiterea raportului Z anterior, acesta va fi blocat.

Pentru ce este

Raportul Z este necesar pentru:

• un casier care să închidă tura și să predea încasările colectorilor sau unui contabil;
• un contabil pentru a verifica corectitudinea veniturilor livrate;
• proprietarul să verifice onestitatea casierului și eficiența afacerii;
• un inspector de la biroul fiscal pentru a verifica corectitudinea utilizării caselor de marcat în procesul de contraverificări, precum și corectitudinea calculării și plății impozitelor, deoarece la resetare suma veniturilor este reținută de fiscal acumulator.

Citeste si: Instalarea unei case de marcat online: de unde se începe, cum se instalează

Scopul principal al raportului Z este de a reseta rezultatul magazinului, de a transfera date pentru control de către serviciul fiscal. Raportul cu anulare sta la baza gestiunii magazinului si inregistrarii raportarii contabile si statistice.

Important! Trebuie să înțelegeți că nu va fi posibil să emiteți bani de la casierie după resetarea la zero sau să îi returnați unui client care a refuzat să cumpere. Astfel de operațiuni vor fi procesate prin casieria centrală cu permisiunea contabilului șef și a managerului.

Tipuri de rapoarte Z

Puteți fotografia următoarele tipuri de rapoarte Z:

1. De bază - un astfel de raport completează munca schimbului și resetează activitatea întregului magazin.
2. Pe departament - arată munca fiecărui departament pentru tură.
3. Pentru fiecare vânzător - vă permite să controlați munca persoanelor fizice.
4. In contextul sortimentarii, daca o astfel de functie este prevazuta in modelul de casa de marcat, aceasta va permite sa evaluati viteza de rotatie a diferitelor marfuri.
5. Zero - în cazul în care nu există tranzacții pentru perioada finală.

Acumulări în raport

Se numesc economii valoare totală chitanțe de numerar ștampilate de la începerea lucrărilor casă de marcat. Conform legislației actuale, nu contează în ceea ce privește caracterul complet și promptitudinea plății impozitului.

În ce cazuri economiile pot fi resetate la zero

Raportul casei de marcat Z: video

Reducerea la zero a acumulărilor poate avea loc atunci când:

• reînregistrarea KKM;
• instalarea unui nou bloc de memorie;
• după reparații, reprogramare sau întreținere.

Știați? Dacă casa de marcat refuză să emită un raport Z, este posibil să nu fi deschis o tură (nu există tranzacții de vânzare pentru ziua respectivă). Pentru a-l emite cu indicatori zero, eliminați o verificare zero.

Este necesar să faceți un raport Z la predarea unui schimb?

Legislația nu impune resetarea casei de casă la transferul unui schimb, principalul lucru este că procedura se efectuează o dată la 24 de ore. Cu toate acestea, programul de lucru intern al întreprinderii o astfel de regulă poate fi furnizată pentru confortul său. Numărul maxim de rapoarte Z pe zi nu este limitat.

Citeste si: Varietate de case de marcat

Există o penalizare pentru netipărirea unui raport Z

Dacă raportul Z nu este tipărit, răspunderea apare în conformitate cu articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative Federația Rusă ca penalizare:

1. Persoana responsabilă cu tipărirea raportului primește o amendă de 100-300 de ruble.
2. 300-500 de ruble sunt colectate de la contabil, manager.
3. De la întreprindere se colectează 3000-5000 de ruble.

Cu toate acestea, o astfel de încălcare poate intra și sub incidența articolului 19.4 din Codul de nesupunere față de o ordin sau cerere legală a unei persoane care exercită statul sau municipalitatea. control financiar, drept urmare pot fi sancționate cu amendă:

1. Cetățeni - în valoare de 500-1000 de ruble.
2. Oficialii - în valoare de 2000-4000 de ruble.

Un alt articol 1 din Cod (15.6) prevede că neîntocmirea, întocmirea necorespunzătoare sau falsificarea datelor din procesul-verbal de închidere a schimburilor și a altor documente care stau la baza controlului fiscal atrage amendă pentru:

1. Cetățeni în valoare de 100-300 de ruble.
2. Oficialii în valoare de 300-500 de ruble.

Cum să faci un raport Z pe o casă de marcat

Cum să eliminați un raport Z (închideți o tură) la finalizarea AMC 100K: videoclip

Luați în considerare procedura de emitere a unui raport cu privire la închiderea unui schimb folosind casa de marcat AMS-100MK ca exemplu.

Trebuie să apăsați următoarele taste:

Fiecare model de casă de marcat are propriul set de taste și secvența de apăsare a acestora, puteți citi despre acest lucru în instrucțiunile atașate.

Știați? Dacă imprimați schema prin care trebuie să acționați pentru a întocmi un raport de închidere a turei pentru mașina instalată la întreprinderea dvs. și atașați-l într-un loc vizibil pentru casierie, atunci probabilitatea ca acesta să uite să imprime sau să facă greșeli în timpul înregistrării va fi redus semnificativ.

Unde să depuneți raportul Z

Raportul Z trebuie lipit de raportul de ajutor al casierului-operator. Lipirea fără ajutorul lipiciului este și ea permisă, dar prima metodă asigură mai bine siguranța documentului. Adeverința se eliberează după completarea Jurnalului casierului-operator.

În acest articol, vom analiza cum să procesăm corect retururile și cecurile eronate la casele de marcat online pentru a nu ridica întrebări de la biroul fiscal.

Anterior, era simplu: întoarcerea în ziua schimbului - prin casa de marcat, zilele trecute - doar prin casa principală a întreprinderii și casa de marcat. O declarație de la cumpărător și un act de KM-3 trebuiau returnate. În ceea ce privește verificările eronate, s-a propus pur și simplu salvarea acestora și, împreună cu o notă explicativă de la casierie, fixarea lor în actul KM-3 și trimiterea lor către departamentul de contabilitate.

Acum, odată cu apariția caselor de marcat online, pe lângă retururi, au apărut și verificări de corecție. Toată lumea este confuză. Să încercăm să ne dăm seama dând exemple din viață.

Pentru a începe definiția:

Scopul principal al controalelor de returnare- rambursare cumparatorului.

Scopul principal al verificărilor de corecție- Corectarea erorii. Alinierea datelor privind veniturile reale cu datele fiscale.

În același timp, cecurile de returnare trebuie să aibă un motiv pentru a le sparge - o casierie explicativă sau o cerere de rambursare a cumpărătorului.

Iar verificările de corectare se fac numai pe baza următoarelor documente:

Act oficial (cu număr, data, motivul ajustării);

Ordin fiscal.

Citat din lege: „La ajustarea calculelor care au fost făcute anterior, se generează o chitanță de corecție (formular responsabilitate strictă corectare) după generarea procesului-verbal de deschidere a schimbului, dar nu mai târziu de generarea raportului de închidere a schimbului.

Astfel, legea nu explică în ce cazuri se efectuează un control de corectare. Deci pentru azi singura decizie corectă ar fi anularea unui control de corecție numai așa cum este prescris de taxă.

În alte cazuri, este mai bine să faceți verificări de returnare.

1. Oricum problema controversata ia note explicative de la casierii.
2. Comparați rezultatele zilei cu datele de la cont personal OFD.
3. Obțineți o consultație detaliată cu privire la verificările de returnare a modelului dvs. CCP de la Centrul Central de Servicii sau de la specialiști IT care întrețin software-ul casieriei.

Cu stimă, CTO „Kassa Plus”.

Anulare Verificare KKM- aceasta este anularea operațiunii de primire a numerarului de la cumpărător și manipulările însoțitoare cu cecul. Dacă un cec este anulat înainte de a fi închis, atunci, de regulă, KKM remediază acest fapt și tipărește inscripția „Cec anulat” pe cec. Suma vânzărilor anulate nu este inclusă în totalurile cumulate.

Dacă verificarea este deja închisă, atunci pașii sunt următorii:

• Cumpărătorul a returnat cecul în aceeași zi - cecul este ștampilat „Anulat” și semnătura persoanei responsabile, la sfârșitul turei se întocmește un act în formular KM-3 la care se ataşează verificarea eronată.
• Eroarea a fost detectată după ce schimbul a fost închis - atunci acest fapt se reflectă în jurnal KM-4.

IMPORTANT! Toate manipulările de mai sus au fost relevante pentru casele de casă cu ECLZ. Introducerea caselor de marcat online a schimbat anularea cecurilor .

Dacă nu ați auzit încă despre casele de marcat online, citiți despre ele.

Este posibil să anulați o finalizare online?

În casele de marcat online, anularea cecului este posibilă în stadiul în care acesta nu a fost încă spart. Software Casa de marcat online, de regulă, vă permite să anulați un cec până când acesta este tipărit și transferat la OFD. De exemplu, firmware-ul CCP online Evotor vă permite să reveniți la procedura de vânzare a mărfurilor (introducerea acestora într-un cec), precum și să corectați lista de bunuri și să anulați complet cecul.

Dacă cecul a fost deja emis, atunci este imposibil să îl anulați folosind metodele enumerate mai sus pentru casele de marcat cu ECLZ. Motivul pentru aceasta este modificarea Legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Versiunea actuală a acestei legi presupune utilizarea unui control de corectare pentru corectarea verificărilor eronate (clauza 4, art. 4.3 din Legea nr. 54-FZ). Trebuie să treceți printr-o astfel de verificare în intervalul dintre deschiderea și închiderea schimbului. În același timp, puteți efectua o verificare de corecție în orice altă zi: data verificării corectării nu trebuie să coincidă cu data calculului eronat.

Un control de corecție poate conține 2 semne de decontare:

• 1 - corectarea veniturilor, adică entitatea economică fixează venituri necontabile, dacă, de exemplu, cecul nu a fost rupt deloc sau a fost rupt pentru o sumă mai mică decât este necesar;
• 3 - corectarea cheltuielilor, atunci când entitatea economică corectează documente fiscale pentru emiterea de bani de la casierie, întrucât inițial s-a emis o sumă mai mică decât era necesar.

Anularea unui cec poate fi o operațiune inițiată de o entitate economică - cu autoidentificare a erorilor. Apoi cecul indică data și numărul documentului contabil, pe baza căruia se ajustează calculele. Aceasta poate fi, de exemplu, o notă explicativă a casieriei. Tipul de corecție în acest caz este „funcționare independentă”.

Dacă încălcarea a fost dezvăluită de inspectorul fiscal, atunci trebuie să specificați tipul de corecție „operațiune conform prescripției” și detaliile prescripției în sine.

În plus, în casele de marcat online există un semn de calcul precum „restituirea chitanțelor”. Cu acesta, puteți ajusta calculele pentru finalizarea online a comenzii în prezența clientului. Dacă descoperiți că ați dat cecul greșit cumpărătorului care a depus bani la casierie, atunci trebuie să faceți knock-out. cec nou pentru aceeași sumă ca la cecul eronat, dar cu semnul decontării „retur de chitanțe”. Pe un astfel de cec se va indica semnul fiscal al cecului primar cu eroare. Adică anulezi un fel de verificare greșită. Apoi, un nou cec este marcat pentru suma corectă și eliberat cumpărătorului.

Rezultate

Anularea unui cec al casei de marcat online este posibilă doar până când acesta este spart și introdus în memoria fiscală a casei de marcat. După aceea, verificarea de finalizare online poate fi corectată numai utilizând verificarea de corecție.