LA podeaua comercială Magazinul angajeaza asistenti de vanzari, sarcina acestora este de a ajuta clientii in alegerea si vanzarea marfurilor.

Vom rezolva problema infiintarii contabilitatii vanzarilor personale de catre vanzatori cu posibilitatea analizei in continuare a indicatorilor acestor vanzari.

În special, să ne uităm la:

Aplicabilitate

Articolul a fost scris pentru editorii 1C: Retail 2.1 . Dacă utilizați această ediție, grozav - citiți articolul și implementați funcționalitatea avută în vedere.

Dacă intenționați să începeți implementarea 1C: Retail, atunci cel mai probabil va fi folosită o ediție mai recentă. Interfețele și funcționalitatea pot varia.

Prin urmare, vă recomandăm să urmați cursul 1C: Comerț cu amănuntul 2 pentru companii de automatizare a magazinelor și servicii, acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile și pierderea timpului/reputației.

Crearea de angajati

Să începem cu crearea de angajați (asistenți de vânzări). În capitolul Personal alege o echipa Angajatii.

Va apărea formularul corespunzător (vezi Fig. 1).

Fig.1 Formularul „Angajați”

De menționat că ne referim la cartea de referință „Persoane fizice”. Dar numai acele persoane care sunt angajate vor fi afișate în formular.

Pentru toată lumea individual este definită valoarea atributului (parametrului) special Este un angajat. Pe care se face selecția. Vedem un folder Cumpărători, dar dacă îl deschideți, atunci nu vom vedea cumpărătorii înșiși, deoarece nu sunt angajați.

Din acest formular, putem atât crea noi angajați, cât și îi putem combina în grupuri. Dacă grupul „Angajați” nu a fost creat anterior în baza de date, atunci acesta ar trebui creat făcând clic pe butonul Creare grup nou din bara de comandă a formularului.

Se va deschide formularul de creare a grupului (vezi Fig. 2). Specificați numele grupului de creat și faceți clic pe butonul Scrieți și închideți.

Orez. 2 Crearea grupului de angajați

În mod similar, în cadrul grupului de angajați, vom crea un grup „Consultanți de vânzări”. Aceasta va completa automat câmpul Grup de persoane. persoane, în care se va stabili valoarea grupului părinte (vezi Fig. 3).

Orez. 3 Crearea grupului de Consultanți în vânzări

Să creăm un nou angajat (vezi Fig. 4).

Orez. 4 Forma de creare a unei persoane fizice

Vă rugăm să rețineți că sistemul a bifat automat caseta Este un angajat. Totodată, formularul conține câmpuri obligatorii: Data nașterii și Magazin. În domeniul fizic de grup. persoane, se va indica valoarea grupului-mamă „Consultant de vânzări”. Introduceți numele, prenumele, patronimul și sexul.

Pentru a demonstra un exemplu, este suficient să creăm doi sau trei persoane (un asistent de vânzări, vezi Fig. 5).

Orez. 5 Formular „Angajați”

Este important să rețineți că asistenții de vânzări nu sunt utilizatori ai programului Retail 2, așa că nu ar trebui să creați utilizatori suplimentari pentru această sarcină.

Un angajat și un utilizator sunt două entități diferite ale sistemului. Există situații în care aceste două concepte sunt confundate și este creat un utilizator pentru fiecare angajat - acest lucru nu este corect și nu este necesar.

Reflectarea vânzărilor personale ale vânzătorilor

Pentru analize suplimentare, trebuie să reflectăm mai mulți consultanți de vânzări care indică vânzări.

Luați în considerare documentele Vânzări de mărfuri și verificați KKM. Comenzile pentru deschiderea listelor și crearea de noi documente se află în secțiune Vânzări(Vezi fig. 6).

Orez. 6 Sectiunea Vanzari

Clarificarea vânzătorului în documentul „Vânzarea mărfurilor”

Să creăm un nou document „Vânzări de mărfuri” (vezi Fig. 7).

Fig. 7 Formular pentru crearea documentului „Vânzarea mărfurilor”

Pentru utilizatorul actual și acest magazin, puteți seta setarea pentru a completa automat câmpul vânzător din antetul documentului. Pentru a crea o astfel de setare, în secțiunea Administrare, selectați comanda Utilizatori și drepturi.

Această comandă deschide un formular special din care este oferit accesul la diferite setări ale utilizatorului și drepturile de acces ale acestora (vezi Fig. 8).

Orez. 8 Formular „Setări utilizator și drepturi”.

Ne interesează comanda Users, care deschide o listă de utilizatori (Fig. 9).

Orez. 9 Formular de listă de utilizatori

Faceți dublu clic pentru a deschide cardul utilizatorului curent pentru editare (vezi Fig. 10).

Orez. 10 Card de utilizator

În bara de navigare a formularului, selectați comanda Setări utilizator. Va apărea o listă cu toate setările utilizatorului disponibile în sistem (vezi Figura 11).

Orez. 11 Lista de setări utilizator

În partea de sus a formularului de setări utilizator, selectați magazinul pentru care intenționăm să specificăm setările utilizatorului (pentru un utilizator, puteți defini setări diferite pentru fiecare magazin).

După ce selectați un magazin, puteți defini o valoare implicită pentru câmpul de vânzător. Setarea prezentată în această figură corespunde completării automate a antetului documentului „Vânzări de mărfuri”, prezentată în Figura 7.

În lista de mărfuri din documentul „Vânzarea de mărfuri”, este prevăzută o coloană specială pentru a clarifica vânzătorul produs specific(vezi fig. 12). La adăugarea unei noi rânduri, vânzătorul specificat în antetul documentului este setat automat.

Dacă înlocuiți setul de furnizor din setările implicite din antetul documentului, atunci valoarea deja modificată va fi utilizată pentru a completa rândurile nou create ale secțiunii tabelare. Furnizorul care este listat automat pe linie poate fi modificat opțional manual.

Orez. 12 Document „Vânzarea mărfurilor”

La postarea unui document în mișcările sale prin registrul de acumulare „Vânzări”, va fi folosit vânzătorul din secțiunea tabelară (vezi Fig. 13).

Orez. 13 Raport privind mișcările documentului „Vânzări de mărfuri”

Clarificarea vânzătorului în documentul „verificare KKM”

Să creăm un control KKM și să ne asigurăm că principiul de lucru cu vânzătorii aici va fi similar (vezi Fig. 15 și 16). Se recomandă crearea unui document de cec POS din formularul de listă, deoarece conține comenzi suplimentare pentru gestionarea turei casei de marcat. Dacă tura de casă de marcat este închisă, aceasta trebuie deschisă (vezi Fig. 14).

Orez. 14 Formular de listă Verificări KKM

Orez. 15 Verificați KKM

Orez. 16 Raport privind mișcările documentelor Verificați KKM

În verificarea KKM, doar un angajat poate fi selectat ca vânzător (o persoană cu marca Este angajat).

Clarificarea vânzătorului la locul de muncă al casieriei

Să analizăm comportamentul sistemului în Cashier's Workplace (RCW). RMK este lansat folosind comanda RMK (mod gestionat) în secțiunea Vânzări din grupul de comenzi Service.

Schimbarea vânzătorului curent se va efectua prin apăsarea butonului de pe bara de comandă de jos a Furnizorului RMK (locația butonului poate diferi și depinde de setările RMK).

Dacă nu există un astfel de buton, trebuie să îl adăugați în setările RMK. Pentru a face acest lucru, în meniul principal al RMK, selectați elementul Ajustare RMK - Modificați setarea RMK (vezi Fig. 17).

Orez. 17 Apelarea formularului de configurare RMC

Va apărea formularul de configurare RMC (vezi Fig. 18).

Orez. 18 Formular de configurare RMC (butonul Introduceți vânzătorul este deja prezent)

În fila Butoane din panoul de jos, adăugați butonul Introduceți vânzătorul (vezi Figura 19) și definiți ordinea acestuia în raport cu alte butoane utilizând comenzile Sus / Jos și setarea Număr maxim de butoane pe un rând.

Orez. 19 Adăugarea unui buton Enter Vendor

Orez. 20 Interfață casierie

La deschiderea acestui formular, în partea de sus este afișat vânzătorul, care este definit în setările utilizatorului curent ca valoare implicită (similar câmpului Vânzător din antetul documentelor revizuite anterior). Această valoare va fi inserată automat în noile linii ale verificării KKM.

Pentru a schimba vânzătorul curent, utilizați comanda din panoul de jos Vânzător. Dacă vânzătorul actual este setat, atunci prima apăsare a acestei comenzi va reseta această valoare, iar vânzătorul va fi gol.

Când adăugați noi linii de verificare, vânzătorul va fi, de asemenea, gol în ele. Când faceți din nou clic pe comanda Vânzător, va apărea un formular pentru selectarea unei persoane în care trebuie să selectați o nouă valoare pentru vânzătorul actual (vezi Fig. 21).

Orez. 21 Formular de alegere Persoane fizice

Să o selectăm pe Anna Ivanovna Shcherbakova ca vânzătoare, iar ea va fi afișată în partea de sus a interfeței casieriei. Acum, atunci când alegeți un produs nou, acesta va fi completat cu noua valoare a vânzătorului.

Când selectați un produs deja disponibil în secțiunea tabelară, rândurile nu vor fi adăugate, dar cantitatea din rândul deja existent cu acest produs va crește (vezi Figura 22).

Orez. 22 Interfața casieriei după modificarea valorii comerciantului

Valoarea vânzătorului poate fi corectată direct în lista articolelor de chitanță (vezi Fig. 23) sau folosind serviciul de editare de linie, apelat folosind butonul Editare. liniile din zona superioară de comandă (vezi Figura 24).

Orez. 23 Modificarea valorii vânzătorului în secțiunea tabelară

Orez. 24 Modificarea valorii furnizorului în editorul de rânduri

Pentru ca utilizatorul să poată edita valoarea completată anterior pentru vânzător, este necesar să i se acorde drepturile suplimentare corespunzătoare.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea Administrare, selectați comanda Utilizatori și drepturi.

Se va deschide un formular special, care oferă acces la diferite setări ale utilizatorului și drepturile de acces ale acestora (vezi Fig. 25).

Orez. 25 Formular „Setări utilizator și drepturi”.

Suntem interesați de comanda Drepturi suplimentare utilizator, care deschide un formular pentru setarea drepturilor suplimentare (vezi Figura 26).

Orez. 26 Stabilirea drepturilor suplimentare

Este necesar să bifați caseta din dreptul Disponibilitate a câmpului și coloana „Vânzător” din grupul de drepturi de disponibilitate formulare.

Introducerea cărților de înregistrare a angajaților

În configurația Retail 2, este posibil să nu introduceți manual asistenții de vânzări, ci să folosiți carduri speciale de înregistrare a angajaților pentru aceasta.

Să creăm carduri de înregistrare. Pentru a face acest lucru, puteți selecta un asistent de vânzări din lista de Angajați (secțiunea Personal).

În panoul de navigare al cardului unei persoane, selectați comanda Carduri de înregistrare (vezi Figura 27).

Orez. 27 Fragment din cardul unei persoane

Se va deschide o listă cu cardurile de înregistrare ale acestei persoane (vezi Fig. 28). Să creăm un nou grup numit „Cartele de angajat”.

Fig 28. Lista cardurilor informative

După înregistrare, vom plasa carduri ale tuturor angajaților magazinului din acest grup. Să adăugăm un nou card de înregistrare cu comanda Creare (Fig. 29).

Orez. 29 Crearea unui nou card de informații

Pentru cardul creat, puteți specifica un cod magnetic sau un cod de bare. Vom folosi un cod de bare și vom introduce valoarea acestuia. Sistemul poate oferi variante generate automat ale Numelui, o vom alege pe cea mai completă și vom nota elementul. În mod similar, creăm un alt card de înregistrare pentru al doilea asistent de vânzări.

Nu există un mecanism încorporat pentru tipărirea cardurilor de înregistrare în sistem. Cardurile de înregistrare sunt de așteptat să fie tipărite prin mijloace externe.

Trebuie remarcat faptul că munca cu cartele de înregistrare a citirii este asigurată numai la locul de muncă al casieriei. În documentele „Vânzarea mărfurilor” și „Cecul KKM”, citirea cardurilor de înregistrare nu va da nimic.

La citirea fișei de înregistrare a asistentului de vânzări în RCC, se determină și se modifică automat valoarea vânzătorului actual. Introducerea informațiilor despre vânzător cu ajutorul cardurilor de înregistrare este într-adevăr foarte convenabilă.

Analiza vânzărilor personale ale vânzătorilor

Să analizăm vânzările personale înregistrate. Să trecem la rapoarte. În secțiunea Vânzări, selectați comanda Rapoarte vânzări. Va apărea un formular cu o listă de rapoarte de vânzări. Selectați raportul „Vânzări” și generați-l.

În raport, vedem că una dintre grupările de date este câmpul vânzător. Toate vânzările sunt deja afișate în contextul asistenților de vânzări (vezi Fig. 30).

Orez. 30 Raport de vânzări

Un alt raport util este raportul de estimare a profitului brut. În acest raport, vânzătorul este, de asemenea, una dintre grupările standard de date.

Putem evalua profitabilitatea vânzărilor pentru un anumit vânzător, putem compara performanța diferiților vânzători și putem evalua performanța acestora. (vezi fig. 31).

Orez. 31 Raportul „Estimarea profitului brut”

Returnarea mărfurilor de la clienți în timpul schimbului curent

Să luăm în considerare situațiile de returnare de la cumpărători, când vânzările au fost atribuite unui anumit vânzător.

Vom emite un cec pentru rambursare în cadrul schimbului curent neînchis. Să deschidem forma listei de documente „Verificări KKM” și să găsim bonul de vânzare pentru care doriți să emiteți o rambursare (vezi Fig. 32).

Orez. 32 Verificați KKM

Pe baza bonului de vânzare, puteți intra cec nou KKM, în care se va seta automat tipul de operațiune „Retur” și se va completa lista de mărfuri (vezi Fig. 33).

Orez. Cec de 33 KKM pentru rambursare

Pentru claritatea rezultatelor obținute, lăsăm lista completă a mărfurilor în partea tabelară. În Chitanța KKM pentru o rambursare, trebuie să completați Analytics pentru gospodării. tranzacții și în fila Plată, introduceți informații despre rambursare.

Să postăm documentul și să trecem la raportul privind mișcările documentelor (vezi Fig. 34)

Orez. 34 Fragment din raportul privind mișcările documentului KKM Verificare pentru rambursare

Din raport se vede că Cecul KKM pentru rambursare face mișcări și în registrul de acumulare „Vânzări”. În acest caz, vânzarea este inversată (indicatorii de cantitate și valoare sunt negativi). Ca urmare, totalul vânzărilor per agent de vânzări scad.

La înregistrarea unui retur în interfața RCC, situația pentru mișcările în registrul „Vânzări” este similară.

Returnarea mărfurilor de la clienți după închiderea schimbului

Luați în considerare situația în care întoarcerea se face după încheierea schimbului. Să decidem ce cec vom face rambursarea.

În secțiunea Vânzări, în grupul de comenzi Servicii, selectați Returnare mărfuri de la Clienți cu amănuntul. În formularul care se deschide, indicați motivul returului, numărul și data cecului. parte tabulară Mărfurile vor fi umplute cu mărfuri de la cec (vezi Fig. 35). În fila de plată, introduceți informații despre fondurile rambursate.

Orez. 35 Procesare „Retur de mărfuri de la un client cu amănuntul”

Apasa butonul Creați documente Generam documente de retur. Accesați marcajul Documente createși deschideți documentul „Returul mărfurilor de la cumpărător” (vezi Fig. 36).

Orez. 36 Document „Returul mărfurilor de la cumpărător”

În partea tabelară a mărfurilor din acest document, există și o coloană Vânzător completată. Să postăm documentul și să trecem la raportul privind mișcările documentelor (vezi Fig. 37).

Orez. 37 Fragment din raportul privind mișcările documentului „Returul mărfurilor de la cumpărător”

Vedem că vânzarea este inversată. În registrul de acumulare „Vânzări”, indicatorii de cantitate și valoare sunt negativi.

Indicatorii totali pentru acești vânzători sunt în scădere. Puteți compara indicatorii rapoartelor înainte și după înregistrarea returnărilor (vezi Fig. 30.31 și 38.39).

Orez. 38 Raport de vânzări

Orez. 39 Raportul „Estimarea profitului brut”

Igor Saprygin,
Kemerovo

Acest articol oferă recomandări (un fel de tutorial) privind configurarea corectă și, prin urmare, cea mai rapidă a locului de muncă al casieriei (RCC) - o unitate funcțională produs software 1C Retail (editarea 2.2.6.33 din 31.08.2017), dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise.

Deoarece soluția în sine este concepută pentru a automatiza activitatea de vânzare cu amănuntul priza cu orice debit, funcționalitatea care asigură funcționarea casei de marcat, care poate include, de exemplu, echipamente de cântărire, poate fi considerată cea principală. De aceea, munca de configurare a programului din această parte se numește pur și simplu „configurarea magazinului 1C”.

Modulul software RMK are o funcționalitate cuprinzătoare pentru munca eficienta numerar pe spațiu de vânzare cu amănuntul orice lățimea de bandă. Accesul la setul de instrumente al modulului cu posibilitatea de a utiliza anumite funcții de către un anumit casier este specificat în setari generale 1C Comerțul cu amănuntul în combinație cu drepturile personale ale unui anumit angajat.

Instalarea echipamentelor de magazin

Să începem să înființăm un magazin 1C în general și RMK în special cu o componentă atât de importantă a comerțului precum echipamentele de vânzare cu amănuntul. Este greu de imaginat magazine fără case de marcat electronice și, la urma urmei, au trecut mai puțin de 30 de ani de la distribuția lor în masă. Abilitatea de a conecta registratorii fiscali la Sistem informatic a simplificat procesul nu numai de servire a clienților, ci și de obținere a rapoartelor, îmbunătățind în același timp acuratețea datelor și relevanța acestora pentru realitate.

Puteți configura funcționarea echipamentului accesând „Administrare” - „Echipament conectat”. Bifând caseta „Utilizați echipament plug-in”, trecem la elementul de meniu „Echipament conectat”, care se află în partea dreaptă.

În fereastra 1C Retail 2.2 care se deschide, selectați „Registri fiscali” - „Creați”.

După „Înregistrați și închideți” în lista de echipamente a apărut registratorul nostru.

După ce l-ați selectat din listă, faceți clic pe „Setări”. Dacă driverul hardware nu este instalat, programul va raporta acest lucru și va oferi să îl instaleze.

După comanda „Instalare driver”, programul îl va instala și deschide fereastra de setări hardware.

Aici ar trebui să efectuați un „Test al dispozitivului”. Rezultatele sale vor fi afișate într-un mesaj, iar dacă totul a mers bine, echipamentul va fi conectat cu succes. În concluzie, selectați „Salvați și închideți”.

Înființarea unui magazin 1C se poate face în contextul comerțului cu amănuntul alimentar și al comerțului cu amănuntul non-alimentar, dar, indiferent de acest lucru, este important să se înființeze drepturile de utilizator, deoarece acest lucru va asigura controlul asupra activității corecte a personalului cu inventar și, desigur, în ceea ce privește decontările cu clienții.

Accesați „Administrare” - „Utilizatori și drepturi” - „Setări personale de utilizator” - „Drepturi suplimentare de utilizator”.

Primul utilizator, dacă nu este creat, ar fi mai corect să numească un administrator. Bifați toate casetele și faceți clic pe „Înregistrare”.

Pentru raportarea si generarea documentului fiscal corect (chitanta), trebuie sa precizati detaliile întreprindere comercialăîn „INS” - ​​„Detalii despre organizație”.

Completem toate informațiile necesare și salvăm datele.

În continuare, creăm un magazin din care se vor efectua vânzări în „NSI” - „Magazine” - „Creează”. Introducem numele magazinului direct în sistem, numele depozitului din care se va efectua expedierea, organizația din care se vor efectua vânzările și regulile de preț.

Să aruncăm o privire mai atentă la acesta din urmă.

Pentru a crea o nouă regulă, apăsați butonul de selectare din listă (săgeata în jos din dreapta). Vi se va solicita automat să selectați o regulă din listă sau să creați una nouă (plus verde). Deoarece creăm o nouă bază de la zero, lista va fi goală și va trebui să „creăm o nouă” regulă. Introduceți numele regulii și creați un tip de preț. Pentru a face acest lucru, ca și înainte, faceți clic pe „Selectați din listă” și în fereastra care apare, faceți clic pe „Creare”. Se deschide fereastra Creare tip de preț.

Să începem prin a crea un tip de preț „Achiziție”. Nu va fi folosit în vânzare, astfel încât articolul corespunzător nu este bifat. Îl puteți completa manual sau automat, înlocuind valoarea de la baza de informatii. În exemplu, selectăm opțiunea „Completați conform datelor IB la admitere”. Schema de alcătuire a datelor: „Prețuri de intrare” (în acest caz, prețurile se vor completa din documentul de primire). Faceți clic pe „Salvați și închideți”. Manipulările noastre nu au afectat în niciun fel fereastra „Tipuri de prețuri”, iar prețul pe care tocmai l-am creat nu a apărut. Acest lucru s-a întâmplat din cauza faptului că caseta de selectare „Utilizați la vânzare” nu a fost bifată.

Făcând clic din nou pe „Creați”, vom lucra acum cu tipul de preț „Cu amănuntul”. Bifați caseta „Folosiți la vânzare” și selectați metoda de setare a prețului „calculați în funcție de alte tipuri de prețuri”. În aceeași fereastră va apărea puțin mai jos un constructor de formule, cu ajutorul căruia puteți configura calcularea automată a prețului după o anumită formulă.

În exemplu, am creat un markup de 30% din prețul de achiziție făcând clic pe Salvare și închidere. Abia după aceste acțiuni, prețul nostru cu amănuntul a fost afișat în lista de tipuri de preț. Și făcând clic pe „Selectați”, am confirmat necesitatea ca prețul nostru să fie adăugat la regula de preț.

Repetați „Salvați și închideți” de două ori. Configurarea creării magazinului a fost finalizată cu succes.

Pentru a „crea”, adică pentru a configura o casă de marcat, accesați secțiunea „NSI” - „Casier”. Faceți clic pe „Creați” și selectați magazinul creat anterior. Selectăm numele casei de casă și bifăm căsuța „Cecuri de tip punch la casieria KKM”. Casa de marcat nu a fost încă creată, așa că o creăm folosind butonul de selecție din dreapta, întrebăm „afișează tot”, apoi „Creează”.

În echipamentul conectat, selectați registratorul fiscal, setați numele, specificați seria și număr de înregistrare. În cele din urmă, faceți clic pe „Salvați și închideți”.

Selectați contul creat din listă și faceți clic din nou pe „înregistrați și închideți”.

Pe aceasta, am terminat de configurat detaliile necesare lansării locului de muncă al casieriei (RCC).

Crearea documentelor

Să începem cu primirea mărfurilor în secțiunea „Achiziții” - „Chistări de mărfuri” și să creăm un nou document.

În documentul propriu-zis, este posibil să se creeze un nou furnizor notând numele furnizorului și tot detaliile necesare. Putem completa tabelul de nomenclator al documentelor, la fel ca si la furnizor, prin crearea de noi pozitii de nomenclator, direct din documentul creat. Specificați numele produsului, tipul articolului, cota TVA și unitatea de măsură. Ca urmare, obținem următorul document:

Faceți clic pe butonul „Postează” (un document cu o săgeată verde), apoi pe „Creează pe baza” (două documente cu săgeți verzi). În meniul derulant, selectați „Setați prețurile articolelor”.

Se va deschide „Setați prețurile articolelor”.

Programul a calculat automat prețul de vânzare cu amănuntul conform formulei pe care am stabilit-o. Pretul de achizitie este consemnat in documentul de chitanta. Faceți clic pe „Trimiteți și închideți”.

De dragul experimentului, să mergem să verificăm soldul mărfurilor din depozite. Pentru a face acest lucru, în meniul principal, accesați secțiunea „Depozit” - „Rapoarte depozit” - „Solduri în depozite” - „Generează”.

Vedem ca marfa a sosit si este trecuta in balanta depozitului.

Vânzarea de bunuri

Trecem direct la vânzarea mărfurilor. Pentru a face acest lucru, accesați „Vânzări” - „RMK (mod gestionat)”.

În fața noastră este meniul RMK - ce va vedea casierul în fața lui. Pentru a începe, trebuie să deschideți o tură. Apăsăm butonul „Open shift”, care va determina tipărirea bonului de deschidere a schimbului.

Programul va rupe cecul.

„Schimbați setările RMK” și „Creați”.

În fereastra care se deschide, selectați setările necesare: pe prima filă, setați steagurile vizavi de elementele „Combinați poziții cu același produs”, „Utilizați configurația avansată a butoanelor panoului de jos” și „Deschideți panoul de jos la pornire” . Pe a doua filă, selectăm ce butoane vor fi prezente pe panoul de jos (aici puteți selecta un număr arbitrar de butoane).

Vă rugăm să rețineți că caseta „Număr maxim de butoane pe un rând” ar trebui să conțină un alt număr decât 0, din acest motiv, pot apărea diverse erori atunci când lucrați cu RMK.

După configurarea butoanelor din panoul de jos, faceți clic pe „Înregistrați și închideți”. Acum, când deschidem secțiunea „Înregistrare vânzări”, vedem că a apărut panoul de jos cu butoanele pe care le-am selectat în setări.

Pentru a închide casa de marcat, faceți clic pe „Închide tura”. Programul vă va cere să confirmați închiderea. Făcând clic pe „Da”, vom primi informații de raportare despre vânzările pentru schimbul trecut.

Faceți clic pe butonul „Închide Shift”. Programul va imprima chitanța de închidere și va genera un raport vânzări cu amănuntul.

Acest lucru completează configurarea rapidă a magazinului 1C Retail și puteți lucra cu el. Desigur, există mult mai multe setări în program, dar pentru o pornire rapidă, cele luate în considerare sunt destul de suficiente, iar restul pot fi completate pe măsură ce lucrarea avansează.

Mult succes cu vanzarile tale!

Vom arăta opțiuni pentru configurarea unui loc de muncă al casieriei magazin cu amănuntul la automatizarea cu „1C: Retail 8”.

Programul „1C: Retail 8” este cu siguranță unul dintre liderii de pe piața automatizării retail. Puteți automatiza un mic pavilion și mare magazin cu mai multe linii de casă.

Programul 1C: Retail 8 conține inițial o funcționalitate extinsă care poate fi utilizată eficient de un magazin mare și un mic departament de retail reprezentat de un antreprenor individual în centru comercial poate fi limitată doar la cea mai necesară funcționalitate.

Configurarea unei conexiuni a casei de marcat online la 1C

Locul de muncă al casieriei. Înregistrarea vânzărilor.

La locul de muncă casierul programului „1C: Retail” este o fereastră în care vânzătorul generează o listă de bunuri vândute cumpărătorului.

Înregistrarea vânzărilor cu amănuntul se poate face atât manual prin selectarea produselor din listă, cât și folosind un scanner de coduri de bare, care este desigur cel mai de preferat.

După alcătuirea unei liste de bunuri și însumarea sumei finale, vânzătorul alege o metodă de plată - numerar sau fără numerar. Alegerea metodei de plată pentru vânzările cu amănuntul se realizează cu ajutorul butoanelor din partea de sus a ferestrei de înregistrare a vânzărilor.

După alegerea metodei de plată și confirmarea plății, se va tipări o chitanță pentru casă de marcat dacă este conectat la un computer.

Configurarea ferestrei de înregistrare a vânzărilor „1C: Retail 8”.

Această figură arată configurarea ferestrei de înregistrare a vânzărilor cu amănuntul, în care sunt bifate casetele de selectare care sunt utilizate în majoritatea cazurilor.

Îmbinați pozițiile cu același produs.

Dacă în cec există mărfuri identice, acestea vor fi combinate într-o singură linie cu cantitatea totală. În tranzacționare, există situații în care același articol trebuie să fie reflectat într-un singur document de vânzare de mai multe ori, cu prețuri diferite. De aceea, acest parametru a fost introdus în setarea „1C: Retail”.

Afișați codul SKU al produsului

Dacă în magazinul dumneavoastră mărfurile sunt identificate prin articol și are importanţă, atunci cel mai probabil va fi convenabil ca vânzătorul la casă să vadă numărul articolului pentru a rezolva orice situații ambigue. În caz contrar, această opțiune poate fi dezactivată.

Deschideți bara de jos la pornire

Panoul de jos în modul de înregistrare a vânzărilor este o serie de butoane care vă permit să efectuați acțiuni suplimentare procesul de vânzare cu amănuntul.

Puteți utiliza comenzile din panoul de jos în două moduri - apăsând butonul direct sau utilizând comenzile rapide de la tastatură specificate. De asemenea, dacă magazinul dvs. are un monitor cu ecran tactil, puteți activa comanda atingând direct ecranul de editare.

Deschiderea automată a panoului inferior poate fi dezactivată, de exemplu, dacă utilizați un monitor mic compact. Dacă este necesar, puteți apela panoul de jos tasta rapidă F10.

Atribuiți un preț produselor cu preț zero

Când un magazin de vânzare cu amănuntul tocmai se deschide, se formează un sortiment, se importă mărfuri, este destul de normal ca prețurile de vânzare pentru unele articole să nu fi fost încă introduse în baza de date. În acest caz, programul 1C: Retail oferă o setare, când este instalat, programul va solicita introducerea manuală a prețului de vânzare al mărfurilor dacă nu este setat.

Controlați soldul mărfurilor atunci când închideți o chitanță

O situație obișnuită este atunci când mărfurile au fost deja aduse în magazin și puse pe raft, dar factura de intrare nu a fost încă reflectată în programul 1C: Retail. De exemplu, documentele sunt păstrate de un contabil sau de un comerciant, dar deja trebuie să vinzi. În acest caz, puteți dezactiva setarea specificată, iar vânzătorul de la casă va putea efectua vânzări fără restricții.

Cu toate acestea, din partea noastră, observăm că această practică de automatizare a comerțului cu amănuntul este o sursă de probleme în contabilitatea mărfurilor. De exemplu, au vândut un produs, dar la introducerea unei facturi de intrare, utilizatorul (contabil sau comerciant) a greșit și a primit un produs similar. Ca urmare, va exista un sold negativ pentru o poziție și un excedent pentru cealaltă. În plus, costul mărfurilor vândute nu va fi format și nu veți putea evalua indicatori financiari magazin pe baza rapoartelor programului 1C: Retail - nu vor exista suficiente date inițiale pentru a genera rapoarte de încredere.

Prin urmare, sfatul nostru este automatizarea retailului reflectă în timp util toate operațiunile cu mărfurile și includ controlul soldurilor.

Editare linie deschisă atunci când căutați un produs.

Soluția optimă pentru automatizare magazin de vânzare cu amănuntul este de a folosi un scaner de coduri de bare. Dar dacă nu este posibil să utilizați codul de bare, atunci puteți face o vânzare manual selectând produse din listă. Setarea specificată servește doar pentru a deschide fereastra de căutare dacă trebuie să modificați produsul deja selectat în verificare.

Închideți caseta de căutare când selectați un produs

A doua setare pentru cazul selecției manuale a produselor din comerțul cu amănuntul este o indicație că fereastra de căutare și selecție ar trebui să fie închisă după ce produsul este selectat. Acestea. se presupune că în programul „1C: Retail” operatorul de la casă a deschis fereastra de căutare, a selectat produsul necesar și fereastra se închide imediat. Pentru a selecta un alt produs, trebuie să redeschideți fereastra de selecție. Dacă o astfel de schemă de lucru nu este convenabilă, atunci setarea poate fi schimbată.

Primul pas în configurarea programului 1C: Retail 2.2 va fi crearea Organizații. Pentru a face acest lucru, mergeți la subiect Informații de referință de reglementare (INS), selectați în bara de navigare Detalii de organizare.

În fereastra care se deschide, selectați Entitate sau Antreprenor individual. După aceea, completați detaliile relevante: Nume în program, Nume abreviat, Nume complet, TIN și altele.

Următorul pas este crearea Tipuri de preț. Accesați secțiunea Marketing, selectați în bara de navigare Tipuri de prețși apăsați tasta Crea.

Trebuie să creăm două tipuri de prețuri: Achizitieși Cu amănuntul.
Mai întâi să creăm Achizitie pentru aceasta, în fereastra care se deschide, completați: Nume, metoda de stabilire a prețurilor și schema de compunere a datelor. Achizitie Pretul se va completa din documentul de primire marfa.

După adăugare Pretul de cumparare trebuie adăugată preț de vânzare, adică prețul la care vom vinde. Completați noul preț: Nume, Utilizare la vânzare, Metoda de stabilire a prețului și Reguli de calcul.În acest caz, vom obține un calcul automat al prețului, adică prețul de primire a mărfurilor + 50% markup = preț cu amănuntul. În viitor, puteți modifica prețul manual.

Următorul pas este crearea Reguli de stabilire a prețurilor, mergi la Marketing Reguli de stabilire a prețurilorși apăsați Crea.

În fereastra care se deschide, completați Numeși Tip de preț.

Program 1C: Comerț cu amănuntul a lucra necesită creaţie magazin care va elibera marfa. Mergem la Informații de referință de reglementare (INS), în bara de navigare selectați Magazineleși apăsați Crea.

În fereastra care se deschide, completați detaliile de bază: Nume, In magazin aici trebuie să alegeți fie să lucrați cu un singur depozit, fie cu mai multe, Numele depozitului, Organizarea vanzarilor aceasta este organizația cu care se vor desfășura vânzările, Regula de preț, Tipul prețurilor minime de vânzare acesta este același preț de cumpărare, sub acest preț va fi imposibil de vândut, pentru a nu lucra în pierdere, Ordinea de rotunjire a sumei cecului acest articol vă va permite să rotunjiți cuantumul cecului pentru a nu vă încurca cu bănuți, dacă credeți că oricum veți avea prețuri egale și acest lucru nu este necesar, atunci vă înșelați, pentru că atunci când aplicați reduceri, bănuții vor tot apar, în paragraful Tip rotunjire alege Totalul rotunjiți acest articol vă va permite să pierdeți mai puțini bani la rotunjire. După ce ați completat toate detaliile, apăsați butonul Scrieți și închideți.

RMK (Cashier Workplace) nu poate funcționa fără registratorul fiscal, așa că următorul pas este adăugarea registratorului fiscal în sistem. În cazul nostru, vom adăuga emulare registrator fiscal. Mergem la secțiune Administrare, selectați în meniul de navigare Echipamente conectate.

Apoi, bifați caseta Utilizați echipamente conectateși du-te la Echipamente conectate.

Lista de echipamente este goală, adăugăm echipamente noi. Apăsați tasta Crea.

Completați formularul deschis: Tipul echipamentului alege registratorii fiscali, Driver hardware selectați 1C: Registrator fiscal (emulator), bifați caseta Dispozitiv în uz, Click pe butonul Înregistrare un obiectși du-te la Ton…

Dacă driverul de dispozitiv nu este instalat pe computer, faceți clic pe: Funcțiiși alegeți Instalează driver-ul. Dacă driverul este instalat, vor apărea setările de verificare. Le puteți modifica după bunul plac sau le puteți lăsa implicite.

Următorul pas este configurarea Casele de marcat KKM care va efectua cecuri în Magazinul dvs. Accesați secțiunea de reglementare informații de referință(INS), Casele de marcat KKMși apăsați Crea.

Completam punctele principale. Tip de casierie, Magazin, Nume, Loc de muncă, Echipamente conectate Registrul fiscal pe care l-am creat mai devreme ar trebui să apară în câmp. Apoi apasă Înregistrați și închideți.

Acum trebuie să adăugăm utilizatorului nostru drepturile de utilizare a tuturor funcțiilor RMK. Acest punct este foarte important. Mergem la Administrare, Utilizatori și drepturiși alegeți Drepturi suplimentare de utilizator.
În primul rând, să acordăm utilizatorului toate drepturile. Click pe Buton cu o bifă verdeși apăsați Scrie. Toate drepturile necesare vor fi acordate utilizatorului.

În continuare, trebuie să postăm mărfurile în depozit; pentru aceasta, trebuie să creăm un document Recepția mărfurilor. Preluam datele pentru completare din factura furnizorului. Noi mergem Achiziții, selectați elementul Bonuri de încasare.

Va apărea o listă cu toate documentele Bonuri de încasare creat mai devreme, pentru a crea un document nou, faceți clic pe Crea.

Nu vom lua în considerare în detaliu modul în care este creat documentul de primire a mărfurilor, acesta poate fi găsit în articol

Pentru a vinde bunuri, trebuie să avem Prețuri cu amănuntul pentru mărfuri. Pentru a face acest lucru, după crearea și completarea documentului de primire a mărfurilor, selectați Creați pe baza atunci alegem Stabilirea prețurilor articolelor.

Documentul se va deschide. Acest document generează prețuri de achiziție și de vânzare cu amănuntul. Programul în sine calculează prețul pe baza formulei pe care am stabilit-o mai devreme. Achizitie este egal cu prețul de primire de 50 de ruble și Cu amănuntul egală cu Achiziționarea +50% marja s-a ridicat la 75 de ruble. Puteți modifica manual prețurile calculate făcând dublu clic în câmpul de preț și apoi introducând prețul. Pentru a salva documentul, faceți clic Fugi și închide.

Așa că am făcut setările de bază ale RMK, acum mergem direct la Locul de muncă al casieriei. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Vânzăriși alegeți RMK (mod controlat).

Se deschide panoul RMK, inițial trebuie să deschidem o tură, să facem clic Schimbare de deschidereși apoi apăsați Înregistrarea vânzărilor.

În fereastra care se deschide, apăsați butonul Meniu (F10) când faceți clic pe el, va apărea meniul de jos, apoi apăsați butonul Căutare (F11) pentru a selecta un articol din listă.

În fereastra deschisă Cautare si selectie de marfuri in RCC activați afișarea Informații suplimentare preturi si solduri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de mai jos Afișați informații.

În fereastra următoare, bifați două casete de selectare Afișare: Resturi și prețuri. În partea de jos a selecției, vor apărea soldurile actuale ale stocurilor și prețul de vânzare cu amănuntul.

Selectați un produs cu două clicuri de mouse și închideți fereastra de selecție a produsului. În fereastra RMK, introduceți cantitatea de mărfuri vândute apasa butonul Numerar (F6) pentru a face o vânzare, introduceți suma de bani depusă, programul va calcula modificarea și va apăsa butonul Introduce.

Chitanța dvs. de vânzare va fi afișată în dreapta jos. Dacă nu utilizați emulator, ci un registrator fiscal adevărat, atunci registratorul fiscal va tipări o chitanță.
După ce ați încheiat ziua de lucru, trebuie să închideți tura. Pentru a face acest lucru, ieșiți din RMK apăsând tasta Ieșire (F12). Se va deschide fereastra de lansare RMK. Acum trebuie să închidem casa de marcat. Apăsăm butonul Închiderea turei.

Programul vă va cere să confirmați închiderea schimbului. Dacă sunteți gata să închideți tura, faceți clic Da.

Dacă totul este în ordine și cantitatea vânzărilor pe zi se potrivește cu vânzările, apăsați butonul Închiderea turei.

Casiera este închisă. Programul va afișa o fereastră de informații despre schimbarea casei de marcat. Dacă utilizați un registrator fiscal real (nu un emulator), atunci acesta va fi tipărit pentru dvs RAPORT Z.

Crearea unui loc de muncă al casieriei (RCC) și înregistrarea vânzărilor cu amănuntul în 1C: Trade Management 8 ediția 11.2

Luați în considerare configurarea RMK folosind un emulator.

În capitolul Informații de referință(INS) → Depozite si magazine crea Magazin de vânzare cu amănuntul. Completați câmpurile corespunzătoare. (Fig.1).

Trebuie să vă conectați la acest magazin checkout KKM . Îl creăm în secțiune NSI → Kassa KKM. Avem o casierie de tip registrator fiscal si selectam depozitul nostru - Magazin „Tehnica” (Fig. 2).

Fig.2

Pentru un magazin cu amănuntul, trebuie să vă conectați software comercial, care este configurat prin procesare Conexiune și configurare echipamente comerciale. NSI → RMK și echipamente → Echipamente conectate. Creăm și configurăm echipamente conectate. (Fig.3).

Fig.3

Înainte de a face vânzări, trebuie să configurați locuri de munca casier(RMK) în secțiune NSI → RMK și echipamente → setări RMK. În setările RMK, trebuie să specificați casa de marcat a casei de marcat și echipamentul conectat la casa de marcat. (Fig.4).

Fig.4

Pentru înregistrarea vânzării cu amănuntul se folosește RMK, care se deschide din secțiune Vânzări → Verificări KKM → Deschidere tura de casă .

Selectăm un produs, cantitate, prețul se completează automat din documentul Stabilirea prețurilor articolelor. (Fig.5). Plată în numerar → Punem cecul. (Fig.6).

Din lista de cecuri KKM sau direct la RMK, puteți tură aproape. (Fig.7).

După închiderea turei de casă, cecurile emise pentru tura curentă pot fi șterse, arhivate sau lăsate neschimbate. Când apăsați un buton tură aproape se formează un document Raport de vânzări cu amănuntul. (Fig.8).

Fig.8

Raportul generează informații despre toate bunurile vândute. Imprimat simultan raport de golire (raport Z).