Trimiterea este o procedură care nu și-a pierdut actualitatea în timp. Pachet valoros, precum și scrisoare recomandata, are anumite reguli de plecare (o listă de articole care sunt permise pentru expediere) și limite de greutate permise. Puteți utiliza serviciile Poștei Ruse pe teritoriul Federației Ruse.

Ce este

Valoarea declarată este o garanție că coletul trimis va ajunge la destinatar și conținutul acestuia va fi păstrat. Cel mai adesea, coletele valoroase sunt declarate cele în care echipamente scumpe - telefoane mobile, aparate foto, laptopuri, tablete. În acest caz, declarați valoarea transferului - condiție cerută. Pentru colete și mărfuri valoroase companie de transport iar oficiul postal este responsabil. În plus, scrisorile și coletele sunt protejate financiar împotriva daunelor și pierderilor.

În cazul în care termenele de livrare a obiectelor de valoare sunt încălcate sau acestea sunt pierdute sau deteriorate, expeditorul are dreptul de a cere despăgubiri la oficiul poștal. Trimiteți obiecte de valoare numai de la oficiul poștal. Ei trebuie să fie înregistrați.

Valoarea este atribuită de către expeditor. Poștalii indică suma pe plic, pachet sau ambalaj, precum și alte informații. Costul este indicat în cifre și în cuvinte. Pentru trimitere, poșta percepe un comision, care este de patru la sută din valoare. Comisionul pentru EMS expres este mai mic - doar un procent. Dacă un colet valoros este trimis ramburs la livrare, trebuie atașat un inventar.

Cum să trimită

Trimiteți un colet cu o valoare declarată ar trebui să fie la oficiul poștal. Operatorii acceptă colete, pachete și scrisori concepute corespunzător. Coletul trebuie să corespundă dimensiunilor, greutății, valorii și să nu conțină articole interzise pentru expediere. Înainte de a trimite coletul, acesta trebuie ambalat corespunzător. Cel mai adesea, puteți achiziționa ambalaje (cutie, pungi, plicuri) de la oficiul poștal. Ambalajul standard are câmpuri goale în care trebuie să introduceți adresa destinatarului și alte informații despre expediere (valoarea valorii și ramburs la livrare). Datele expeditorului și destinatarului arată astfel:

• Numele complet.
• Numele străzii, numărul casei sau al apartamentului.
• Localitate.
• Zonă.
• Regiune (regiune, teritoriu, republică).
• Tara.
• Cod poștal.

Alte informații sunt indicate și în cazul în care valoarea declarată a coletului este mare. Înainte de trimitere, poștalul verifică dacă coletul este împachetat corect, precum și completează câmpurile. Dacă totul este corect, operatorul acceptă expedierea după plata finală.

Colet

Ce înseamnă „valoare declarată”? Se impune tuturor articolelor trimise, al căror cost este ridicat. Este determinat de expeditor. Coletele trimise cu valoarea declarată sunt întotdeauna trimise ramburs la livrare. Pachetul poate conține reviste, cărți, echipamente, articole. Greutate permisă - variind de la 100 de grame la două kilograme. Regulile pentru trimiterea unui colet mare depind de tipul de colet selectat. De remarcat faptul că costul trimiterii coletelor este mai mic decât al coletelor. În cazul în care conținutul coletului cântărește mai mult de două kilograme, iar prețul acestuia este mai mare de zece mii, angajații poștale au dreptul de a refuza trimiterea acestuia prin colet poștal.

Expeditorul are acces la serviciul de expediere a colete înregistrate. Acesta este un colet înregistrat care necesită confirmarea semnăturii expeditorului și destinatarului după livrarea la adresa specificată. Pentru a trimite un colet înregistrat, trebuie să completați un formular special la oficiul poștal. Dacă trebuie să trimiteți un colet în străinătate, regulile pentru o astfel de expediere sunt aceleași ca în Rusia. Singura diferență este că în locul unei cutii trebuie folosită o pungă, greutatea conținutului putând ajunge la două kilograme. Tarifele pentru transportul coletelor în străinătate sunt mai mari.

Scrisoare

Valoarea declarată a scrisorii constituie garanție în cazul pierderii sau deteriorarii acesteia. La fel ca în cazul unui colet, pentru a trimite o astfel de scrisoare, expeditorul trebuie să-i declare valoarea. Dacă plicul este pierdut, expeditorul va primi o rambursare parțială. În oficiul poștal, scrisoarea trebuie să fie înregistrată, iar livrarea trebuie urmărită folosind numărul de identificare care i-a fost atribuit pe site-ul Russian Post.

Pentru a trimite o scrisoare valoroasă, cumpărați un plic de dimensiune adecvată (dimensiune maximă 229x324 mm, în Federația Rusă greutatea conținutului nu trebuie să depășească 100 de grame, în străinătate - până la 2 kilograme). Apoi dați plicul operatorului de la oficiul poștal și spuneți-ne câtă despăgubire doriți să primiți pentru o eventuală pierdere.

În plus, expeditorul poate face un inventar al atașamentului și poate primi o notificare de livrare a scrisorii. Expeditorul este de asemenea disponibil Servicii aditionale: expediere aeriană, notificare prin SMS, inventarul atașamentelor, ramburs la livrare, notificare de primire de către destinatar.

chitanta

Puteți primi o scrisoare cu o valoare declarată prin poștă. Când ajunge la filiala corespunzătoare a Poștei Ruse la adresa specificată, angajații vor trimite o notificare destinatarului. Același lucru este valabil și pentru pachete. Primesc colete și scrisori la poștă sau poștașul le livrează la ușa apartamentului. Adesea, din cauza lipsei de muncitori, destinatarul trebuie să vină independent la birou pentru un colet sau o scrisoare.

Preț

Valoarea declarata este garantia oferita prin posta. Taxa pentru coletă se încasează de la cetățean de către poștal la birou în momentul primirii. Costul se atribuie ținând cont de suma coletului și este determinat de tarifele stabilite la oficiul poștal. Faptul plății este confirmat de un cec, ștampile și ștampile. Livrările internaționale și interne au tarife diferite.

Costul transportului este afectat de adresa de plecare (gama), regiune, greutatea coletului sau scrisorii, dimensiuni. Un colet poate avea o valoare maximă („Poșta Rusiei”) de 10 mii de ruble. O scrisoare cu o valoare declarată - 500 de mii, un colet de primă clasă - 100 de mii de ruble. Întreaga listă de servicii și prețuri este furnizată la oficiul poștal. De exemplu, dacă un pachet cântărește cinci sute de grame și este livrat transport terestru, prețul de transport variază de la 70 la 100 de ruble. Totul depinde de distanță.

Pentru o scrisoare de valoare, expeditorul indică o „valoare declarată”, care este rambursabilă integral sau parțial dacă scrisoarea este pierdută sau deteriorată.

Ca o scrisoare recomandată scrisoare valoroasă este o expediere înregistrată, livrarea și livrarea acesteia pot fi urmărite folosind numărul de urmărire. Pe teritoriul Federației Ruse, o scrisoare valoroasă este predată personal destinatarului împotriva semnăturii sau reprezentantului destinatarului prin împuternicire.

Pentru a calcula timpul și costul livrării, utilizați calculatorul poștal sau verificați tarifele pentru livrarea scrisorilor în Rusia și în străinătate.

Restricții

Minim
mărimea

Maxim
mărimea

Greutate maxima

229 × 324 mm (format C4)

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Dimensiune minima

110 × 220 mm (plic euro) sau 114 × 162 mm (format C6)

Dimensiunea maxima

229 × 324 mm (format C4)

Greutate maxima

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Cum să trimită

1. Cumpărați orice plic de dimensiunea potrivită, atașați o scrisoare și scrieți adresa. Puteți cumpăra un plic de la oficiul poștal.
2. Dați plicul cu scrisoarea angajatului oficiului poștal și precizați suma valorii declarate în ruble pe care doriți să o primiți ca despăgubire în caz de pierdere sau deteriorare a scrisorii.
3. Dacă aveți nevoie de o notificare de primire, luați formularul de notificare de pe masa de la oficiul poștal (pentru expedieri în Rusia - formularul f. 119, pentru expedieri în străinătate - formularul CN 07), completați-l și oferiți-l împreună cu scrisoare către angajatul din Poștă.
4. Dacă aveți nevoie de un inventar al atașamentului, completați 2 exemplare ale formularului de inventar (f. 107) și trimiteți-l împreună cu scrisoarea operatorului. Sau completați formularele de pe site.
   ATENŢIE! O scrisoare cu o descriere a atașamentului este trimisă angajatului departamentului în formă deschisă pentru reconciliere.
5. Dacă aveți nevoie de un serviciu de ramburs, spuneți operatorului suma de ramburs în ruble.
6. Dacă este necesară notificarea prin SMS, completați formularul de notificare prin SMS și predați-l operatorului.

Servicii aditionale

• Notificare de livrare. Veți primi o chitanță semnată de destinatar.
• Descrierea atașamentului. Veți primi o confirmare a conținutului scrisorii și a datei acesteia, certificată de poștal.
• COD. Pentru a primi o scrisoare, destinatarul va trebui să plătească suma pe care ați specificat-o.
• Notificare prin SMS la sosirea articolului la birou și livrarea către destinatar. Serviciul este disponibil numai la livrarea în Rusia.
• Expediere aeriană- Transportul aerian este livrat mai rapid.

Vă rugăm să rețineți că serviciile de Inventar de atașamente, Ramburs la livrare și notificare prin SMS sunt disponibile numai pentru trimiterea articolelor pe teritoriul Rusiei.

Descrierea atașamentului- acesta este un document care este inclus într-o trimitere poștală și conține numele, cantitatea și costul trimiterilor trimise. Inventarul de atașamente este folosit la trimiterea scrisorilor, colete, colete valoroase. Acest document trebuie ștampilat de oficiul poștal înainte de a fi sigilat. trimitere poștală.

Formularul de descriere atasament are forma standard 107.

Cum se completează o descriere a atașamentului

Luați în considerare procedura de completare a formularului de inventar al anexelor la corespondență.

În primul rând, indicăm tipul de plecare: o scrisoare valoroasă, colet poștal sau colet.

Apoi, în rândul „Către” scriem numele complet, în rândul „Către” - adresa de corespondență a destinatarului.

Procedăm la completarea tabelului, în care indicăm numărul ordinului de plată, numele articolelor trimise, cantitatea și costul acestora (în ruble). Valoarea declarată afectează cuantumul despăgubirii în caz de pierdere a trimiterii poștale. Dar este important de luat în considerare că cu cât este mai mare, cu atât este mai mare taxa de asigurare pentru trimiterea unui colet poștal. La cererea expeditorului, acesta poate fi omis.

În rândul „Expeditor” punem o semnătură.

Postul este indicat mai jos și se pune semnătura lucrătorului poștal care a verificat toate informațiile completate.

Inventarul atașării este întocmit în două exemplare - unul dintre ele este inclus în trimiterea poștală, al doilea este primit de expeditor împreună cu chitanța. Acest document este scris de mână sau completat pe computer. Nu sunt permise corecții. Înainte de sigilarea trimiterii poștale, pe formularul de inventar atașat se pune o ștampilă a trimiterii poștale.

Ați decis să trimiteți o scrisoare recomandată cu o descriere atașată. S-ar părea, ce ar putea fi mai ușor? Vino la poștă, ia și completează formularul. Dar nu! Nu te grabi. Există o mică nuanță aici.
Conform regulilor Poștei Ruse cu o descriere a atașării, o scrisoare recomandată nu poate fi trimisă. Numai valoros! (Ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusiei” din 06.07.2005 nr. 261)

Vei avea nevoie
- plicul,
- pix,
- forme.

Instruire

unu). Alegeți ce scrisoare veți trimite - înregistrată sau valoroasă (dacă aveți dreptul de a alege). În unele cazuri, legislația procedurală a Rusiei indică în mod specific că documentele trebuie trimise prin poștă recomandată cu confirmare de primire. Dacă aveți un astfel de caz, atunci inventarul documentelor care urmează să fie trimise ar trebui să fie întocmit nu pe formularul Poștei Ruse, ci sub forma unei scrisori de intenție.

2). Colectați toate documentele pe care intenționați să le trimiteți prin poștă recomandată. Scrieți o scrisoare de intenție pe o coală separată de hârtie. În colțul din dreapta sus, introduceți destinatarul scrisorii. Ca titlu, scrieți: „Despre trimiterea documentelor”. În textul scrisorii, explicați pe scurt scopul pentru care trimiteți aceste documente. Mai jos, ca atașamente, enumerați numele tuturor documentelor pe care le trimiteți. Pune data, semnătura ta cu o transcriere și datele de contact.
Sigilați scrisoarea de intenție cu toate atașamentele într-un plic. Scrieți adresa detaliată a destinatarului și mergeți la oficiul poștal, trimiteți totul prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (dacă este nevoie de notificare).

3). Descărcați formularul de inventar atașat Formularul 107 al Poștei Ruse (dacă tot decideți să trimiteți documente prin scrisoare cu valoare declarată). Completați formularul în editor de textși apoi tipăriți 2 copii. Sau, de mână, la oficiul poștal, completați două formulare standard conform mostrei. O copie va rămâne la dumneavoastră, iar a doua va fi trimisă destinatarului. Dacă este necesar, puteți emite și un formular de notificare de primire.
Atribuiți valoarea documentelor după cum doriți. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât veți primi o compensație mai mare dacă scrisoarea este pierdută. (Dar cu cât plătiți mai mult pentru trimiterea acesteia.) De obicei, astfel de scrisori sunt evaluate la 10 ruble. Atașamentele separate pot fi lăsate fără evaluare, caz în care se pune o liniuță în coloana corespunzătoare a inventarului.

4). La înscrierea plicului, pe lângă adresele expeditorului și destinatarului, indicați și costul total al investițiilor. De obicei este scris pe spațiul liber al plicului deasupra. Suma de ruble este indicată în cuvinte, copeici - în cifre. Nu sigilați plicul cu acte până când poștașul verifică anexele și certifică inventarul cu semnătura sa și sigiliul departamentului! Obțineți copia inventarului și chitanța de plată de la lucrătorul poștal.

Notă

Un inventar al anexe formularului 107 este util dacă aveți motive să nu aveți încredere în destinatarul scrisorii. De exemplu, atunci când trimiteți o revendicare unui vânzător fără scrupule. Fără inventar, nimeni nu-l va împiedica să afirme că nu a primit nicio pretenție de la tine și că plicul pe care l-ai trimis conținea pliante publicitare ale salonului SPA. Semnătura și sigiliul lucrătorului poștal de pe formularul de inventar în acest caz vor fi dovada nevinovăției dumneavoastră în instanță.
În alte cazuri, întocmirea unui inventar al documentelor trimise scrisoare de intenție este si mai de preferat.

Sfat util

Trecerea scrisorilor recomandate și valoroase poate fi urmărită pe site-ul Russian Post prin numere ID mail indicat pe chitanță.

Activitatea antreprenorială presupune transmiterea de rapoarte către organele fiscale. Pentru a evita cozile, dar trimiteți o declarație sau un alt document la timp, puteți utiliza serviciile Poștei Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți documente fiscale prin scrisoare cu o descriere a atașării. Să vorbim mai detaliat despre descriere.

Formular de inventar pentru atașarea documentelor la o scrisoare valoroasă

La acest bloc este atașat un formular de inventar atașat cu capacitatea de a umplutură individuală direct din dosar. De asemenea, un inventar al atașamentului poate fi pregătit manual, pentru aceasta, tipăriți un formular gol și completați-l cu un pix obișnuit. Un exemplu de astfel de umplere este prezentat în figura de mai jos.

FIȘIERE

Ce este o descriere?

inventar este lista de conținut inclusă în plic. Un inventar este completat pe un formular special al formularului 107, care a fost aprobat prin Ordinul Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă din 17 mai 2012 N 114-p „Cu privire la aprobarea procedurii” cu anexa „Procedura pentru primirea și livrarea corespondenței interne recomandate”.
În general, descrierea este încorporată în

• colete,
• colete,
• scrisori valoroase.

Ne interesează ultimul punct.

Care este avantajul unei astfel de poștale?

Atunci când acceptă o scrisoare, un angajat al sălii de operație a filialei Poștei Ruse va pune o ștampilă cu data curentă pe formularul de inventar.

Important! Data acceptării unei scrisori valoroase cu inventar va fi egală cu data depunerii rapoartelor.

Astfel, chiar dacă din anumite motive nu aveți timp să depuneți raportul la timp și a rămas ultima zi, puteți trimite documente prin scrisoare cu o listă de atașamente, evitând astfel bănuți și amenzi pentru declarațiile fiscale cu întârziere.

Cum se completează corect formularul 107?

Atenţie! Formularul de inventar se completează în două exemplare! Un formular va fi trimis într-un plic împreună cu scrisoarea, iar al doilea, cu ștampila cu data, va fi dat expeditorului.

În formularul 107 se completează rândurile:

1. masa documente imbricate:
   • număr de serie,
   • Nume,
   • Cantitate,
   • valoarea declarată (în ruble);
2. Rezultatul general(pe bucăți) articole și suma valorii declarate;
3. expeditor(numele complet sau denumirea persoanei juridice);
4. semnătură expeditor.

Asa de, exemplu de descriere a atașamentului va arata asa:

Dacă au rămas celule goale, este permis să puneți o liniuță. Și dacă, dimpotrivă, nu a fost suficient spațiu pentru completare, atunci este permis să continuați pe a doua foaie a formularului și să faceți notițe, de exemplu, „Foia 1 din N”, „Foaia 2 din N”, etc. Totalul cantității și sumei trebuie să fie în totalitate, pentru toate documentele incluse în plic. Din nou, un astfel de lanț de formulare trebuie completat în dublu exemplar.

Important! Nu sunt permise corecții la forma inventarului de atașamente la o scrisoare valoroasă!

Ce este valoarea declarată?

Deoarece inventarul este necesar ca fapt de raportare, iar conform regulilor este investit într-o scrisoare valoroasă, expedierea noastră trebuie evaluată. Fiecare unitate imbricată este evaluată separat, iar suma de evaluare este atribuită întregii litere. Nu puteți atribui valoare, dar puneți o liniuță.

Ar trebui să fie scris pe plic: „Cu un inventar, valoarea a XX ruble”.

Dacă brusc scrisoarea se pierde, atunci e-mailul trebuie să returneze expeditorului sau destinatarului suma valorii declarate.
Pentru transmiterea scrisorii, operatorul camerei de corespondență va lua suplimentar + 4% din suma valorii declarate.

Cum se trimite un e-mail cu o descriere a atașamentului?

Trebuie să contactați operatorul sălii de operație a Poștei Ruse cu:

• desigilat plic,
• documentele incluse în acesta
• două formulare de inventar completate,
• suma de bani din portofel pentru transfer.

Operatorul va verifica datele înscrise în formularul cu plicul, corectitudinea completării inventarului și a plicului, va pune pe fiecare filă a inventarului câte o ștampilă cu data acceptării, va semna pe fiecare și va oferi expeditorului câte un exemplar. împreună cu chitanța de plată.

Apropo de asta! De exemplu, puteți trimite o declarație fiscală într-un singur exemplar, copia dvs. rămâne la dvs. cu formularul de inventar atașat cu data la care a fost trimisă scrisoarea.

De unde pot obține formularele de inventar Formularul 107?

Formularele de inventar sunt întotdeauna disponibile gratuit la fiecare oficiu poștal din Rusia. Le poți lua acasă cu tine și mai bine cu o marjă, în caz că trebuie să reumpli formularul din cauza unei greșeli.
De asemenea, formularul f.107 este disponibil pentru descărcare pe site-ul Russian Post și pe pagina noastră.