Užívateľská príručka

softvérový nástroj

„Posúvajte sa privilegované profesie podniky"

Verzia 2.0

Krasnojarsk, 2008

Úvod. 3

Použitý zápis. 4

1. Vytvorenie zoznamu. 5

1.1 Vytvorenie na základe Zoznamu za posledné vykazované obdobie. 5

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov. 7

1.3 Úprava zoznamu aktivít. jedenásť

1.4 Vyplnenie údajov o funkcionároch organizácie. 12

1.5 Pridávanie a úprava údajov o oddeleniach. trinásť

1.6 Práca s oknom "Poddelenie". pätnásť

1.6.1 Vyplnenie tabuľky pozícií personálne obsadenie. 18

1.6.2 Vyplnenie tabuľky menného zoznamu. 21

1.6.3 Aktualizácia pracovných období. 26

1.6.4 Vyhľadať zamestnanca v zozname mien. 26

1.6.5 Uloženie zmien a zatvorenie okna rozdelenia. 29

2. Vyhľadajte zamestnanca podľa organizácie. 33

3. Tlač zoznamu a štatistík. 35

3.1 Tlač zoznamu. 35

3.2 Tlač zoznamu mien. 37

3.3 Tlač zostavy zoznamu.. 38

3.4 Tlač správy o mennom zozname. 39

4. Práca so Zoznamom vo formáte XML. 41

4.1 Uloženie zoznamu do súboru XML.. 41

4.3 Zlúčenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného. 45

4.4 Chyby pri načítavaní zoznamu z XML súboru.. 46

6. Ďalšie funkcie. 54

6.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu. 54

6.2 Práca s viacerými organizáciami. 58

6.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov. 59

7. Možné problémy pri práci s programom. 62

8. Často kladené otázky.. 63

8.1 Vyplnenie zoznamu. 63

Počet zamestnancov 0,5; čo treba uviesť do stĺpca skutočné číslo?. 63

Ako opraviť chybu: opravný alebo pôvodný zoznam?. 63

Je možné na zostavenie Zoznamu nepoužiť PS "Zoznam liečiv"?. 63

Overenie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?. 64

Hodnota, ktorú potrebujem, nie je v klasifikátore. Čo robiť?. 64

8.2 Obsluha programu.. 64

Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť? 64

Je možné pracovať v MS Windows 98?. 65

Softvérový nástroj „Zoznam preferenčných povolaní podniku“ je určený na to, aby poisťovatelia vypracovali zoznam zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, ktoré oprávňujú poistencov na predčasný dôchodok v súlade s článkami 27, 28 spolkového zákona - FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ ( ďalej zoznam).

Tento softvérový nástroj je určený pre použitie na pracoviskách špecialistov personálne služby zodpovedný za vedenie osobných záznamov v podniku a umožňuje vám vykonávať nasledujúce funkcie:

· Vytvorenie a úprava Zoznamu zamestnaní, povolaní (pozícií), zamestnaní, v ktorých vzniká právo na predčasné priznanie pracovných dôchodkov;

Tlač zoznamu vo forme štandardného formulára;

Tlač zoznamu mien vo forme štandardného formulára;

Získavanie štatistík s výstupom na obrazovku a tlačiareň

Táto používateľská príručka používa nasledujúce konvencie:

Pozor! - osobitná pozornosť by sa mala venovať textu nasledujúcemu po takomto slove;

Text vedľa takéhoto symbolu popisuje ďalšie funkcie softvéru.

Zoznam možno pripraviť na základe dostupných údajov za iný vykazovací rok.

Ak je za predchádzajúce obdobie dostupný iba Zoznam vo formáte XML, načítajte ho do programu (podrobnejšie v časti „Načítanie zoznamu z XML súboru“), zmeňte hodnotu v poli „Vykazovací rok“ a urobte potrebné zmeny na personálnych pozíciách a mennom zozname.

Ak je už Zoznam za predchádzajúce reportovacie obdobie dostupný v programe „Zoznam LP“, môžete začať vypĺňať nový Zoznam pre tú istú organizáciu, ale na ďalší rok, jednoduchým skopírovaním dostupných údajov. Ak to chcete urobiť, v požadovanom zozname vyberte položku [Zoznam] > [Začať vypĺňať nový zoznam] > [Pre nový rok vykazovania] (obr. 1.1.1).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázok 1.1.2. Zadanie roku vykazovania pre nový zoznam

Po stlačení tlačidla „OK“ sa spustí proces vytvárania nového zoznamu na základe existujúceho. Po jeho dokončení sa zobrazí príslušná správa a otvorí sa nový Zoznam (obr. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Obrázok 1.1.4. Výber zoznamu na úpravu:
prepínanie medzi vykazovanými rokmi

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov

Ak neexistujú žiadne údaje z predchádzajúcich vykazovaných období, tvorba Zoznamu začína vyplnením všeobecných údajov o Zozname a organizácii (obr. 1.2.1):

Obrázok 1.2.1. Vytvorenie zoznamu. Vyplnenie všeobecných údajov

všeobecné informácie o zozname:

Dátum zostavenia - štandardne je nastavený aktuálny dátum, je však možné ho zmeniť na iný dátum;

dátum certifikácie pracovísk v organizácii;

· rok vykazovania, za ktorý sa zoznam poskytuje;

podpis dohody s odborovým výborom;

· Typ Zoznamu – prvotný (pri vypĺňaní pri prvotnom predkladaní Zoznamu) alebo opravný (keď sa zmeny do Zoznamu predkladajú každoročne).

všeobecné informácie o organizácii:

· názov spoločnosti;

· evidenčné číslo organizácie vo FIU vo formáte NNN-NNN-NNNNNN (napríklad 002);

zoznam druhov činností organizácie podľa klasifikátora - pre spresnenie zoznamu je potrebné kliknúť na tlačidlo s tromi bodkami vedľa poľa "Typ činnosti" (obr. 1.2.2). Ďalšie informácie o vytváraní a úprave zoznamu aktivít nájdete v časti „Úprava zoznamu aktivít“;

Obrázok 1.2.2.. Tlačidlo na úpravu typu činnosti organizácie

typ organizácie podľa klasifikátora;

informácie o konateľovi, vedúcej personálneho oddelenia a predsedovi odborový výbor- na hlavnom formulári (obr. 1.2.1) môžete uviesť mená príslušných funkcionárov (obr. 1.2.3).

Obrázok 1.2.3. Zadávanie údajov o menách funkcionárov organizácie

Pre vstup Ďalšie informácie(názov pozície a telefónne číslo kontaktu) musíte kliknúť na tlačidlá „…“ vedľa príslušných polí (obr. 1.2.4). Bližšie informácie o vypĺňaní týchto údajov nájdete v časti „Vypĺňanie údajov o funkcionároch organizácie“

Obrázok 1.2.4. Tlačidlá na otvorenie okna na zadávanie a úpravu informácií o úradník

obdobia vykurovacej sezóny;

obdobia plavebných období.

Pozor! Polia označené tučným písmom sú pre poistenca povinné (pri absencii povinných údajov nie je možné ukladanie).

Pre uloženie zadaných všeobecných údajov o Zozname a organizácii kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Pred uložením sa skontroluje správnosť zadaných údajov a v prípade zistenia chyby sa zobrazí príslušné hlásenie (napríklad „Uveďte typ činnosti organizácie!“) a ukladanie sa nevykoná. Po úspešnom uložení sa v spodnej časti okna zobrazí príslušný informačný nápis (obr. 1.2.5)

Obrázok 1.2.5. Nápis označujúci úspešné uloženie údajov

Ak kliknete na tlačidlo "Zavrieť", uloženie sa nevykoná a program sa zatvorí.

1.3 Úprava zoznamu aktivít

Okno pre výber typov činností je určené na vygenerovanie zoznamu typov činností organizácie alebo oddelenia. Základom pre vytvorenie zoznamu je špeciálny klasifikátor. Organizácia (a pododdelenie) môže mať niekoľko činností súčasne.

Okno obsahuje tri oblasti (obr. 1.3.1): v ľavej časti je klasifikátor druhov činností (umiestnený pod nápisom „Možné typy činností“), v pravej časti okna oblasť v v ktorom sú umiestnené typy činností vybraných pre organizáciu (pododdelenie) av strede sú dve tlačidlá „Vybrať“ a „Odstrániť“.

Obrázok 1.3.1. Okno "Vybrať aktivity"

Ak chcete určiť, aký typ činnosti má organizácia (subdivízia), nájdite v ľavom zozname názov požadovaného typu, kliknutím naň ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“ (obr. 1.3.2). Názov typu aktivity bude teraz v pravej časti okna v zozname vybratých.

Obrázok 1.3.2 Výber typu aktivity z klasifikátora

Ak chcete odstrániť typ aktivity zo zoznamu vybratých, vyberte ho v pravom zozname a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Typ aktivity sa presunie z pravého zoznamu do ľavého.

Typ aktivity môžete presunúť z jedného zoznamu do druhého dvojitým kliknutím na názov príslušného typu.

Ak sa po stlačení tlačidiel „Vybrať“ alebo „Odstrániť“ zobrazí správa „Vyberte aktivitu!“ a nič iné sa nedeje, to znamená, že ste pred stlačením tlačidla zabudli vybrať typ aktivity, ktorú potrebujete, z pravého alebo ľavého zoznamu. Zatvorte okno so správou kliknutím na tlačidlo OK, vyberte aktivitu zo zoznamu a skúste to znova.

Stlačením tlačidla "OK" potvrdíte vykonané zmeny v zozname a zatvoríte okno "Vybrať aktivity". Tlačidlo Zrušiť jednoducho zatvorí okno bez použitia akýchkoľvek zmien.

1.4 Vyplnenie údajov o funkcionároch organizácie

Informácie o funkcionároch organizácie sa zadávajú do špeciálneho okna, ktoré je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo „…“ umiestnené vedľa polí „Vedúci“, „Vedúci personálneho oddelenia“ a „Predseda PC“ ( Obr. 1.2.4). V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať priezvisko, meno a priezvisko príslušného úradníka, jeho funkciu a kontaktné telefónne číslo (obr. 1.4.1).

Pozor! Na vedúceho personálneho oddelenia je potrebný kontaktný telefón!

Obrázok 1.4.1.. Okno pre zadávanie informácií o úradníkovi (v tomto prípade o prednostovi)

Stlačením tlačidla „OK“ uložíte zadané informácie a vrátite sa do hlavného okna na záložku „Všeobecné údaje“.

Kliknutím na tlačidlo „Zrušiť“ môžete toto okno jednoducho zatvoriť bez uloženia vykonaných zmien.

1.5 Pridávanie a úprava údajov oddelenia

Po zadaní všeobecné informácie o Zozname a organizácii môžete začať pracovať s jednotkami. Na to slúži záložka „Podľa oddelení“ (obr. 1.5.1). Tu je tabuľka oddelení, o ktorých už boli zadané informácie. Tabuľka obsahuje päť stĺpcov: číslo pododdielu, názov pododdielu, názov pracoviska, počet pozícií (profesií) prezentovaných pre tento pododdiel, počet zamestnancov uvedený v zozname pododdielov. Poradie riadkov v tabuľke je možné meniť (triediť). Na tento účel sú určené špeciálne prepínače, na ktoré kliknutím vyberiete typ triedenia: podľa čísla oddelenia, podľa názvu, podľa názvu pracoviska (dielne), podľa počtu personálnych pozícií na oddelení. , podľa počtu zamestnancov. Štandardne sú oddelenia zoradené podľa názvu.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Okno na úpravu informácií o jednotke môžete otvoriť aj dvojitým -kliknutím na riadok tabuľky.

1.6 Práca s oknom Oddelenie

Po kliknutí na tlačidlo "Pridať oddelenie" alebo "Upraviť informácie o oddelení" v hlavnom okne programu na karte "Podľa oddelení" (obr. 1.5.1) sa otvorí okno zobrazené na obr. 1.5.1. 1.6.1 a 1.6.2. Toto okno je určené na zadávanie informácií o divízii (dielni), ktorá má privilegované povolania.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!JAZYK: Popis 3 (s orámovaním): zoznam chýb vyplnenia" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Obrázok 1.6.2 Okno pre zadávanie informácií o pododdiele.
Záložka "Pozície a zoznam mien"

Záložka „Zoznam pozícií a mien“ obsahuje dve tabuľky (obr. 1.6.2):

tabuľka pozícií zoznamu zamestnancov pre privilegované povolania pre túto jednotku;

· tabuľka menného zoznamu zamestnancov jednotky, zamestnaných na pozíciách s právom na prednostné určenie dôchodku.

Výšku stolov je možné upraviť ťahaním nahor a nadol za oddeľovač - pevná vodorovná zelená lišta umiestnená pod tabuľkou personálu a pod tabuľkou menného zoznamu.

Nad tabuľkou menného zoznamu sú dve tlačidlá: "Nájsť zamestnanca", určené pre rýchle vyhľadávanie v zozname mien (pozri časť 1.6.4 "Vyhľadávanie zamestnanca") a tlačidlo "Aktualizovať obdobia" (časť 1.6.3).

V spodnej časti okna sú tri tlačidlá: Uložiť, Uložiť a zavrieť a Zavrieť. Tlačidlo "Uložiť" je určené na prechodnú opravu zadaných údajov o jednotke; Okno sa nezatvára. Po kliknutí na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ sa údaje uložia, aktuálne okno sa zatvorí a dôjde k návratu do hlavného okna programu. Kliknutím na tlačidlo "Zavrieť" jednoducho zatvoríte aktuálne okno bez uloženia akýchkoľvek zmien.

1.6.1 Vyplnenie tabuľky pracovných miest

Pri vypĺňaní tabuľky je povinné zadať údaje o:

názov profesie (pozícia) podľa personálnej tabuľky;

počet zamestnancov podľa profesie (môže byť zlomkový kladné číslo)

skutočný počet zamestnancov (môže byť iba celé číslo)

Ak plánujete vyplniť menný zoznam zamestnancov, potom skutočný počet možno vynechať - vypočíta sa automaticky pri ukladaní informácií o jednotke.

aspoň jeden základ pre dávku, ktorá dáva právo na predčasné priznanie dôchodku; celkovo môžete na jednu pozíciu uviesť až tri dôvody benefitu, je však povinné vyplniť aspoň jeden stĺpec s názvom „Základ benefitu“;

· ak povolanie patrí do zoznamov č. 1, 2, je potrebné uviesť kód povolania; pre ostatných nemusí byť naplnená;

· dátum zápisu do personálnej tabuľky - dátum zapísania pozície do personálnej tabuľky.

Tabuľka obsahuje aj nasledujúce informácie:

názov podľa OKPDTR - pre robotníkov - názov profesie podľa ETKS; pre zamestnancov - názov pozície podľa OKPDTR;

Pomôcku môžete použiť pri vypĺňaní názvu podľa OKPDTR, ak povolanie patrí do zoznamov č.1,2: najprv vyberte základ dôchodkovej dávky (napríklad 27-1), potom vyberte kód povolania ( napríklad 1071300a-19362):

potom pri vyplňovaní názvu podľa OKPDTR môžete vybrať názov z klasifikátora:

opis povahy práce na tejto pozícii (profesie) a (alebo) ďalších faktorov pre predčasný odchod do dôchodku;

Názov podporných dokumentov - dokumentov, ktoré odrážajú účtovníctvo vykonanej práce a obsahujú informácie o povahe a pracovných podmienkach pracovníkov v tejto profesii;

· druh zmeny pozície Zoznamu – uvádza sa, ak má Zoznam opravný charakter.

Zadávanie údajov začína uvedením profesie, názvu profesie podľa OKPDTR a tak ďalej od bunky k bunke. Do ďalšej bunky sa môžete presunúť stlačením klávesu Enter. Dôvody na výplatu dôchodkovej dávky sa vyberajú zo zoznamu myšou (obr. 1.6.1.1) alebo kurzorovými tlačidlami # a $. Je tiež povolené zadávať údaje priamo do bunky - hlavná vec je, že zadaná hodnota je prítomná v zozname. Zo zoznamu sa vyberajú aj hodnoty pre pozíciu na zoznamoch č. 1,2 a typ zmeny.

Obrázok 1.6.1.1.. Zadávanie údajov o dôvodoch výhod výberom hodnoty zo zoznamu

Vedľa tabuľky personálnych pozícií sú dve tlačidlá. Sú určené na pridávanie a mazanie riadkov v tabuľke..gif" width="23" height="25 src="> odstráni pozíciu (pred vymazaním si program pýta potvrdenie vymazania).

Pozor!

Pozor! Ak je v personálnom rozvrhu jednotky pozícia, v ktorej práca poskytuje rôzne pracovné podmienky počas jedného pracovného obdobia (časť práce podľa 27-1, časť podľa 27-2), potom sa takáto profesia zapíše dvakrát s rôznymi základňami a kódmi podľa zoznamov č.1,2, ale s rovnaké meno a počet zamestnancov (obr. 1.6.1.2). V budúcnosti pri tlači Zoznamu sa takáto profesia započíta do celkového počtu raz.

Obrázok 1.6.1.2. Vyplnenie zoznamu, ak jedna pozícia zahŕňa prácu s rôznymi pracovnými podmienkami

1.6.2 Vyplnenie tabuľky zoznamu mien

Menný zoznam by mal obsahovať základné informácie o zamestnancovi a obdobiach jeho práce. Pre jedného zamestnanca môžete zadať viacero pracovných období. Každé pracovné obdobie je samostatný riadok v tabuľke menného zoznamu. Pre vizuálne rozlíšenie sú rady stola farebné v dvoch farbách - zelenej a bielej. v zelenej farbe je uvedený záznam o zamestnancovi a prvé z jeho pracovných období; biele čiary nasledujúce po zelenej čiare predstavujú zostávajúce obdobia práce tej istej osoby (obr. 1.6.2.1).

Obrázok 1.6.2.1. Zadávanie údajov do menného zoznamu v prípade, že zamestnanec má viac ako jedno prac

Poradie práce s tabuľkou zoznamu mien je teda nasledovné:

Ak zamestnanec pracovali celé vykazované obdobie bez prestávok, do tabuľky sa zapíše jeho poistné číslo, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu do dôchodku. Ako začiatok a koniec pracovného obdobia sa uvádza začiatok a koniec vykazovaného obdobia alebo dátumy začiatku a konca práce. Zadajte informácie o jeho pozícii pracovná kniha(nepovinné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky. Potom sa uvedie aspoň jeden dôvod na dôchodkovú dávku (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia podľa zoznamov č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Pre učiteľov a lekárov je tiež uvedený podiel sadzby (môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2). V posledných bunkách riadku sa zadáva počet hodín pre dĺžku služby a poznámka o tomto zamestnancovi. Potom môžete prejsť na nový riadok a zadať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak zamestnanec za vykazované obdobie pracovali prerušovane alebo v rôznych pozíciách, potom sa najprv zadajú informácie o jeho poistnom čísle, priezvisku, mene, priezvisku, dátume odchodu do dôchodku a dátumoch skončenia a začiatku prvého z jeho pracovných období v rámci vykazovaného obdobia. Uvádza sa aj názov pozície podľa pracovnej knihy (nepovinné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky, podľa ktorej zamestnanec v tomto období pracoval. Potom sa uvedie aspoň jeden dôvod na dôchodkovú dávku (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia podľa zoznamov č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Pre učiteľov a lekárov je tiež uvedený podiel sadzby (môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2). V posledných bunkách riadku sa zadáva počet hodín pre dĺžku služby a poznámka k tejto dobe práce.

Pri vypĺňaní menného zoznamu môžete využiť informácie, ktoré ste predtým zadali do tabuľky pozícií. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci „Pozícia“ alebo „Povolanie podľa zoznamu zamestnancov“ a stlačte kláves Enter.

Informácie o výhode a pozíciách na zozname č. 1, 2 budú v požadovaných bunkách automaticky nahradené:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Obrázok 1.6.2.2 Tabuľka názvov a tlačidlo na pridanie ďalšieho pracovného obdobia

Po stlačení tohto tlačidla sa pod aktuálnym riadkom objaví ďalší riadok vyfarbený bielou farbou. Automaticky duplikuje číslo poistenia, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu zamestnanca do dôchodku (obr. 1.6.2.3).

Obrázok 1.6.2.3 Riadok pre zadanie nového pracovného obdobia v zozname mien zamestnancov

Stačí zadať charakteristické údaje o druhom pracovnom období. Po zadaní požadovaných údajov, ak má zamestnanec inú dobu práce, kliknite na tlačidlo - objaví sa nová biela čiara na zadanie ďalšej doby práce. Ak zamestnanec nemá viac pracovných období, môžete prejsť na ďalší (zelený) riadok tabuľky a začať zadávať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak potrebujete pridať obdobie práce pri zadávaní údajov do tabuľky zoznamu mien, môžete jednoducho stlačiť tlačidlo F7.

Vedľa tabuľky zoznamu mien sú tri tlačidlá: "Pridať zamestnanca", "Pridať pracovné obdobie" a "Vymazať riadok" (obr. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!JAZYK: Popis 3 (s orámovaním): Pridať pracovné obdobie" width="240" height="78">!}

Obrázok 1.6.2.3. Tlačidlá pre prácu s tabuľkou zoznamu mien

Kliknutím na tlačidlo „Pridať zamestnanca“ sa v tabuľke menného zoznamu zobrazí zelený riadok pre zadávanie údajov o zamestnancovi pod aktuálne vybraným riadkom. Tlačidlo "Pridať pracovný čas" je určené na pridanie ďalšieho pracovného obdobia pre aktuálneho zamestnanca. Tlačidlom „Vymazať riadok“ môžete vymazať riadok s nesprávne zadanými údajmi ako o zamestnancovi (zelené riadky), tak aj o jednotlivých obdobiach práce zamestnanca (riadky biela farba). Zároveň, ak vymažete riadok so zamestnancom, ktorý má viac pracovných období, vymažú sa aj pracovné obdobia súvisiace s touto osobou spolu s vybraným riadkom. V každom prípade si program pred vykonaním vymazania vyžiada potvrdenie vykonávanej operácie.

Pozor! Všetky zmeny, ktoré ste vykonali, vrátane vymazania riadkov, budú opravené iba vtedy, ak sa na konci práce s oddelením stlačí tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (alebo tlačidlo „Uložiť“) umiestnené v spodnej časti „ okno Division“ (obr. 1.6.1).

1.6.3 Aktualizácia pracovných období

Zoznam mien z hľadiska pracovných období sa môže automaticky aktualizovať pre nové vykazované obdobie. Na tento účel je v okne na úpravu informácií o jednotke špeciálne tlačidlo . Po kliknutí na toto tlačidlo vás program vyzve na zadanie roku, v ktorom sa majú dátumy aktualizovať. Potom sa všetky obdobia práce prenesú do tohto vykazovaného roku.

Pozor! Aktualizácia období sa prejaví až po úspešnom uložení údajov oddelenia.

1.6.4 Vyhľadať zamestnanca v zozname mien

Okno na úpravu informácií o oddelení poskytuje možnosť rýchleho vyhľadávania zamestnanca v zozname mien podľa takých parametrov, ako je číslo poistenia, priezvisko, meno alebo povolanie. Štandardne sú polia na zadávanie podmienok vyhľadávania skryté. Pre ich zobrazenie je potrebné kliknúť na tlačidlo „Nájsť zamestnanca“ umiestnené nad tabuľkou menného zoznamu (obr. 1.6.4.1). Opätovným stlačením tohto tlačidla skryjete vyhľadávacie polia.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Do poľa „Číslo poistenia“ sa uvádza text „027“;
kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Pri zadávaní ďalšieho znaku do poľa „Priezvisko“
text sa zmení na červenú - nič sa nenašlo podľa zadaných podmienok

Obrázok 1.6.4.2. Príklad vyhľadávania v zozname mien: hľadanie zamestnanca, ktorého číslo poistenia začína „027“ a jeho priezvisko je „Temushko“

Vedľa vyhľadávacích polí je tlačidlo (prejdi na ďalší riadok, ktorý spĺňa zadané kritériá). Toto tlačidlo vám umožňuje prejsť na ďalší nájdený záznam. Ak napríklad vyberiete povolanie z rozbaľovacieho zoznamu, kurzor v tabuľke bude na prvom pracovníkovi s týmto povolaním. Ak chcete prejsť na ďalšieho pracovníka, kliknite na tlačidlo.

1.6.5 Uloženie zmien a zatvorenie okna oddelenia

Výsledky práce na tvorbe Zoznamu a menného zoznamu podľa oddelení môžete opraviť stlačením tlačidla „Uložiť“ alebo „Uložiť a zatvoriť“ (v druhom prípade sa po uložení zobrazí okno na úpravu informácií o oddelenie bude zatvorené). Ak prebieha prechodné uloženie (tlačidlo „Uložiť“), ak sa nevyskytnú žiadne chyby, nápis na tlačidle sa dočasne zmení na „Úspešne uložené“ ako dôkaz dokončenej akcie.

Dokončenie práce s oknom oddelenia môže skončiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

uloženie zadaných alebo zmenených údajov kliknutím na tlačidlo "Uložiť a zavrieť" umiestnené v spodnej časti okna; súčasne sa zatvorí aktuálne okno a dôjde k návratu do hlavného okna programu;

Zrušte vykonané zmeny (alebo zrušte zadané údaje) a zatvorte aktuálne okno s návratom do hlavného okna programu; nastane, keď kliknete na tlačidlo "Zatvoriť" umiestnené v spodnej časti okna alebo keď kliknete na štandardné tlačidlo s krížikom, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu okna.

Bezprostredne pred vykonaním operácie uloženia sa skontroluje úplnosť a správnosť zadaných údajov. Ak niektoré povinné údaje chýbajú alebo program zistí nezrovnalosti, ukladanie sa nevykoná a zobrazí sa chybové hlásenie (obr. 1.6.5.1); po zatvorení okna správy bude program čakať na odstránenie nezrovnalostí. Čo presne je potrebné opraviť, nájdete v zozname chýb (obr. 1.6.1). Kliknutím na chybové hlásenie umiestnite kurzor na miesto chyby.

Obrázok 1.6.5.1. Správa programu, ak nie je možné uložiť dáta:

Taktiež pred uložením program skontroluje jedinečnosť zadaného čísla jednotky a názvu stránky. Ak je jedinečnosť narušená, správa znázornená na obr. 1.6.5.2.

Obrázok 1.6.5.2. Programové hlásenie, ak sa ukladané oddelenie už nachádza v zozname organizácií

Správa zobrazená na obr. 1.6.5.2, znamená, že zadané číslo pododdielu a názov lokality už boli zapísané do Zoznamu skôr (v Zozname sa kombinácia číslo pododdielu/názov lokality nemôže vyskytovať viackrát).

Ak v údajoch neboli nájdené žiadne chyby, okno "Poddelenie" sa zatvorí s uložením zmien a dôjde k návratu do hlavného okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti údajov možno deaktivovať. Ak to chcete urobiť, vyberte v hlavnom okne programu [Program] > [Nastavenia…] (obr. 1.6.5.3).

Pozor! Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým množstvom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Neexistencia kontroly chýb pri vypĺňaní zoznamu môže viesť k poskytnutiu nesprávnych informácií FIU.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Obrázok 1.6.5.4. Okno prevádzkových parametrov programu

Po vykonaní vyššie uvedených akcií sa v okne na úpravu informácií o jednotke zobrazí pripomienka deaktivovanej kontroly (obr. 1.6.5.5). Kontrolu môžete znova zapnúť buď v okne „Parametre prevádzky programu“ (obr. 1.6.5.4) alebo kliknutím na pripomienku v okne oddelenia (obr. 1.6.5.6).

Obrázok 1.6.5.5. Pripomenutie absencie overenia úplnosti a správnosti údajov

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> umiestnené na paneli nástrojov (obr. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Obrázok 2.2 Okno vyhľadávania pracovníkov.
Zobrazuje sa výsledok vyhľadávania priezviska "Ivanov"

Ak nezadáte žiadne kritériá vyhľadávania a kliknete na tlačidlo „Nájsť!“, program zobrazí zoznam všetkých zamestnancov organizácie. Upozorňujeme, že ak je zoznam veľký, môže to trvať veľa času.

Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Tlačidlo „Prejsť na oddelenie“, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna, umožňuje prejsť do okna na úpravu informácií o oddelení, do ktorého tento zamestnanec patrí. Dvojitým kliknutím na riadok v tabuľke výsledkov vyhľadávania získate rovnaký výsledok. Pri otvorení okna členenia sa kurzor v tabuľke menného zoznamu nachádza na požadovanom zamestnancovi.

Pred tlačou si môžete dokument zobraziť. Na tento účel program otvorí samostatné okno, v ktorom môžete buď odoslať dokument na tlač (tlačidlo na paneli nástrojov umiestnené v hornej časti okna náhľadu), alebo uložiť dokument do súboru RTF (tlačidlo https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Obrázok 3.1.1. Výber poradia triedenia oddelení pri tlači Zoznamu

Existujú dva spôsoby, ako vytlačiť zoznam preferenčných povolaní:

stlačením tlačidla na paneli nástrojov hlavného okna (obr. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Obrázok 3.1.3. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zoznamu pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zoznamu (obr. 3.1.4)

Obrázok 3.1.4. Okno náhľadu zoznamu

3.2 Tlač zoznamu mien

Pred tlačou menného zoznamu si môžete zvoliť poradie triedenia oddelení a zamestnancov v tlačenej verzii. Môžete to urobiť výberom položky ponuky [Program] > [Možnosti…]. Na karte „Tlač“ nastavte požadované poradie (obr. 3.2.1) a kliknite na tlačidlo „Použiť“.

Obrázok 3.2.1. Výber poradia triedenia pre oddelenia a zamestnancov
pri tlači zoznamu mien

Zoznam mien môžete vytlačiť výberom položky ponuky [Tlač] > [Vytlačiť zoznam mien]. (obr. 3.2.2) alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (obr. 3.2.3)

Obrázok 3.2.2. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zoznamu mien pred tlačou

Obrázok 3.2.3 Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna náhľadu zoznamu mien pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu na zoznam mien (obr. 3.2.4).

Obrázok 3.2.4. Okno náhľadu zoznamu mien

Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa vytlačí. Ak chcete spustiť tlač, kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov v hornej časti okna.

3.3 Tlač zostavy zoznamu

Tento softvérový nástroj vám umožňuje prijímať správu o Zozname s nasledujúcimi informáciami zobrazenými na obrazovke a tlačiarni: počet profesií s rovnakým názvom (celkom) vrátane divízií.

Ak chcete zobraziť a vytlačiť takúto správu, môžete použiť nasledujúcu metódu:

stlačte tlačidlo na paneli nástrojov hlavného okna (obr. 3.3.1)

Obrázok 3.3.1. Tlačidlo na otvorenie okna náhľadu zostavy Zoznam pred tlačou

vyberte položku ponuky [Tlač] > [Tlač zostavy podľa zoznamu] (obr. 3.3.2)

Obrázok 3.3.2. Položka ponuky na otvorenie okna náhľadu zostavy Zoznam pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno náhľadu zostavy Zoznam. Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa vytlačí. Ak chcete spustiť tlač, kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov v hornej časti okna.

3.4 Tlač správy so zoznamom mien

Tento softvérový nástroj umožňuje prijímať prehľad o mennom zozname so zobrazením nasledujúcich informácií na obrazovke a tlačiarni: počet zamestnancov zamestnaných v sledovanom období na tejto pozícii (celkom) vrátane divízií.

Pre zobrazenie a tlač takejto zostavy zvoľte položku ponuky [Tlač] > [Tlač zostavy podľa názvu zoznamu] (obr. 3.4.1)

Obrázok 3.4.1. Položka ponuky na otvorenie okna pre náhľad zostavy o mennom zozname pred tlačou

Obrázok 3.4.2. Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna náhľadu zostavy so zoznamom mien pred tlačou

V dôsledku toho sa otvorí okno pre náhľad zostavy na zoznam mien (obr. 3.4.3). Pomocou tohto okna môžete zobraziť dokument, ktorý sa vytlačí..jpg" width="552 height=343" height="343">

Obrázok 3.4.3 Okno náhľadu zostavy so zoznamom mien pred tlačou

Zadané údaje o preferenčných povolaniach organizácie (Zoznam) je možné uložiť ako súbor XML na odoslanie Dôchodkový fond. Výsledný súbor bude spĺňať požiadavky na formát Zoznamu.

Obrázok 4.1.1. Tlačidlo na uloženie zoznamu do súboru XML

Obrázok 4.1.2. Položka ponuky na uloženie zoznamu do súboru XML

Pozor! Pred uložením zoznamu do súboru XML program vykoná overenie údajov na včasné zistenie chýb (pred odoslaním zoznamu FIU). V dôsledku kontroly (ak sa nájdu chyby) sa zobrazí zoznam zistených nezrovnalostí (obr. 4.1.3). Kým nebudú všetky tieto chyby opravené, nebude možné uložiť Zoznam do XML súboru.

Obrázok 4.1.3. Okno predbežnej kontroly zoznamu. Zobrazí sa zoznam chýb nájdených v zozname.

Obrázok 4.1.4. Výber priečinka na uloženie zoznamu do súboru XML

Po uložení súboru program zobrazí informačnú správu (obr. 4.1.5) o úspešnom uložení a ponúkne zobrazenie výsledného súboru.

Obrázok 4.1.5. Správa o úspešnom uložení Zoznamu

Po potvrdení prezerania (kliknutím na tlačidlo OK) sa otvorí okno programu na prezeranie XML súborov (obr. 4.1.5). Po skontrolovaní tohto okna ho môžete jednoducho zavrieť.

Pozor! Ak ste po vykonaní operácie uloženia do XML súboru vykonali nejaké zmeny v Zozname, tak pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu súbor znova uložte (aby sa zmeny, ktoré ste vykonali, premietli do XML súboru) .

Obrázok 4.1.5. Zobrazenie zoznamu uloženého v súbore XML

4.2 Načítanie zoznamu zo súboru XML

Program poskytuje možnosť načítať Zoznam z existujúceho súboru XML. Túto funkciu môžete potrebovať, ak napríklad už máte vygenerovaný Zoznam vo forme súboru a potrebujete vykonať nejaké zmeny. V takom prípade načítajte Zoznam zo súboru, vykonajte potrebné úpravy a upravený Zoznam uložte do súboru. Okrem toho možno budete potrebovať funkciu sťahovania, ak ste preinštalovali program „Zoznam preferenčných zamestnaní podniku“ a chcete pokračovať v práci so zoznamom dostupným v súbore.

Ak chcete stiahnuť zoznam zo súboru, kliknite na tlačidlo https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Obrázok 4.2.1. Tlačidlo pre načítanie zoznamu z XML súboru

Obrázok 4.2.2. Položka ponuky pre načítanie zoznamu z XML súboru

V dôsledku toho sa otvorí okno na výber súboru na odovzdanie. Po výbere súboru sa skontroluje, či súbor vyhovuje požadovanému formátu a ak sa zistia chyby, zobrazí sa hlásenie s uvedením miesta chyby. Ak bola kontrola zhody s formátom úspešná, zobrazí sa hlásenie s informáciou o názve organizácie a roku vykazovania zoznamu uvedeného v súbore (obr. 4.2.3).

Obrázok 4.2.3. Potvrdzovacie okno pre načítanie zoznamu zo súboru

Stlačením tlačidla "OK" sa súbor načíta a zobrazia sa prijaté informácie v hlavnom okne programu.

4.3 Zlúčenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného

Ak je zoznam organizácií pripravený na rôznych počítačoch, ktoré nie sú pripojené lokálna sieť, potom sa dajú spojiť do jedného. Zlúčenie zoznamov je možné vykonať na úrovni pododdielov, to znamená, že ak sa v súbore nájdu pododdiely, ktoré nie sú v už existujúcom zozname, program ponúkne ich načítanie. Zlúčenie menných zoznamov alebo personálnych pozícií tej istej jednotky sa neposkytuje.

Ak chcete zlúčiť zoznamy, musíte vybrať súbor so zoznamom, ktorý sa má zlúčiť (obr. 4.2.1 alebo 4.2.2). Program analyzuje súbor a zobrazí zoznam jednotiek, ktoré je možné načítať (obr. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Obrázok 4.4.1. Okno informujúce o absencii požadovaného komponentu v operačnom systéme

Kliknite na tlačidlo OK a počkajte na dokončenie procesu inštalácie. Potom skúste znova stiahnuť súbor zoznamu. Ak bol komponent úspešne nainštalovaný a stiahnutý zoznam neobsahuje žiadne chyby, uvidíte Oznámenie znázornené na obr. 4.2.3 alebo na obr. 4.3.1.

Ak uvidíte správu ako na obr. 4.4.2, preto bola inštalácia komponentu z nejakého dôvodu neúspešná. V tomto prípade:

Obrázok 4.4.2. Informačné okno

· skontrolujte, či sú splnené požiadavky na operačný systém - na operačných systémoch Windows 98 nie je možné načítať Zoznam (bližšie informácie nájdete v návode na inštaláciu, časť "Požiadavky na hardvér a softvér");

Ak sú splnené požiadavky operačného systému, skúste si sami nainštalovať potrebný komponent: z ponuky Štart operačný systém vyberte [Štart] > [Programy] > [Zoznam oprávnených povolaní] > [Inštalovať aktualizáciu Windows Installer]; Po úspešnom dokončení inštalácie súčasti WindowsInstaller spustite inštaláciu súčasti MSXML 6.0 ([Štart] > [Programy] > [Zoznam oprávnených povolaní] > [Inštalovať aktualizáciu MSXML 6/0]).

Ak uvidíte správu podobnú tej na obrázku 4.4.3, znamená to, že v zozname, ktorý odovzdávate, sú chyby. V tomto prípade je v Zozname dátum začiatku pracovného obdobia uvedený v nesprávnom formáte: formát dátumu pre Zoznam DD. MM. YYYY, to znamená, že dátum musí používať oddeľovač "." (bodka), nie "/" (lomka).

Obrázok 4.4.3. Chybové hlásenie formátu sťahovania zoznamu: Nesúlad formátu dátumu

Ďalším príkladom chyby formátu je hlásenie zobrazené na obr. 4.4.4. V tomto zozname má jeden zo zamestnancov podiel na mzde vyšší ako maximálny (v zozname na stiahnutie - 3, povolené - nie viac ako 2)

Obrázok 4.4.4. Chybové hlásenie formátu zoznamu sťahovania:
podiel sadzby jedného zo zamestnancov je vyšší ako prípustný

Takéto chyby je možné odstrániť otvorením súboru Zoznam (s koncovkou XML) v ľubovoľnom textový editor a nájdite chybný fragment a potom ho opravte na správny. Ak chcete vyhľadať fragment, použite funkciu vyhľadávania dostupnú v ľubovoľnom textovom editore. Vyhľadajte ruské meno uvedené v treťom riadku chybového hlásenia (pre obrázok 4.4.3 je to „DateStart“, pre obrázok 4.4.4 je to „Bet“).

Ďalším typom chyby je hlásenie zobrazené na obr. 4.4.5. Zobrazí sa, keď sa pokúsite stiahnuť už stiahnutý (alebo už vygenerovaný) záznam. V takom prípade si celú chybovú správu prečítajte a postupujte podľa pokynov v tomto okne. Ak ste predpokladali, že nahrávaný súbor by mal obsahovať pododdiely, ktoré sa nenachádzajú v existujúcom zozname (predpokladalo sa, že zoznamy boli zlúčené), potom takáto správa znamená, že buď súbor neobsahuje nové pododdiely, alebo číslovanie pododdielov v nahrávanom zozname súbor zopakuje číslovanie v existujúcom zozname.

Obrázok 4.4.5. Chybové hlásenie, ktoré sa objaví, keď je zoznam už načítaný do programu

Program poskytuje možnosť stiahnuť si zoznam zamestnancov podľa mena zo súboru predtým pripravených súborov individuálne informácie formát 4.0 (text) a formát 7.0 (formát XML). Ak chcete vykonať sťahovanie, vyberte položku ponuky [Akcie] > [Stiahnuť zoznam mien z IS], ako je znázornené na obrázku 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Kliknutím na tlačidlo https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" si môžete vybrať súbor na stiahnutie zoznamu mien z jednotlivých informácií vo formáte XML 460 src=">

Obrázok 5.1.2. Okno rozdelenia zamestnancov podľa oddelení

V hornej časti okna sa nachádza tabuľka so zoznamom príjemcov, ktorí boli nájdení v individuálnom informačnom súbore. V spodnej časti je zoznam zamestnancov podľa oddelení, ktorí budú nahraní do Zoznamu. Ak zväzky jednotlivých informácií boli vytvorené na divízií, potom po zobrazení vyššie uvedeného okna kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“, potom v rozbaľovacom zozname nájdite požadované oddelenie a kliknutím na tlačidlo „Pridať“ označte, že by sa mali načítať všetci pracovníci z horného zoznamu. Potom, čo okno získa podobu znázornenú na obr. 5.1.3 kliknite na tlačidlo "Stiahnuť".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Obrázok 5.1.4. Okno, v ktorom sa nastavuje rok vykazovania, do ktorého sa načítajú pracovné doby zamestnancov

Po stlačení tlačidla „OK“ sa začne načítavať zoznam mien. Priebeh načítania môžete sledovať v okne, ktoré sa zobrazí (obr. 5.1.5). Po dokončení sťahovania je možné protokol uložiť do textového súboru (sprístupní sa tlačidlo „Uložiť protokol sťahovania“).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Obrázok 5.2.1. Položka ponuky na načítanie zoznamu mien z textového súboru

V opačnom prípade je postup vkladania podobný postupu opísanému v odseku 5.1 tohto návodu.

Program poskytuje možnosť použiť na prípravu zoznamu špeciálneho sprievodcu. Okno Sprievodca sa zobrazí pri prvom spustení programu alebo po stlačení tlačidla umiestneného na paneli nástrojov hlavného okna programu (obr. 6.1.1).

Obrázok 6.1.1. Tlačidlo na spustenie sprievodcu na vyplnenie zoznamu

Sprievodca je špeciálny program, ktorý vám pomôže poskytnúť údaje potrebné pre Zoznam postupným zodpovedaním otázok (obr. 6.1.2).

Pozor! Sprievodca je vhodný na počiatočnú prípravu Zoznamu. Na opravu použite hlavné okno programu.

Obrázok 6.1.2. Okno Sprievodcu vyplnením zoznamu

Vyplnenie zoznamu pomocou Sprievodcu prebieha v niekoľkých fázach:

zber všeobecných údajov o Zozname;

zhromažďovanie informácií o organizácii;

zber údajov o činnosti organizácie;

zber informácií o oddeleniach;

tlač zoznamu;

uloženie zoznamu do súboru XML.

Vo fáze zhromažďovania údajov o jednotke sa zobrazí výzva na zadanie údajov najskôr o jednej jednotke, potom o ďalšej atď. Údaje o útvare zahŕňajú zber informácií o preferenčných profesiách útvaru (personálne pozície, obr. 6.1.3) a informácie o zamestnancoch útvaru pracujúcich na zvýhodnených pozíciách (obr. 6.1.4). Môžete odmietnuť uviesť zoznam mien zamestnancov.

Obrázok 6.1.3. Zhromažďovanie informácií o personálnych pozíciách pomocou Sprievodcu

Polia označené červenou farbou sú povinné. Kým nezadáte všetky požadované údaje, tlačidlo „Ďalej“, ktoré vám umožní prejsť na ďalší krok, nebude dostupné.

Obrázok 6.1.4. Zhromažďovanie informácií o mennom zozname zamestnancov

Osobitná pozornosť by sa mala venovať zadávaniu čísla poistenia do zoznamu mien. Faktom je, že číslo poistenia je okamžite kontrolované na správnosť. A ak ste zadali celé číslo poistenia a pole "Číslo poistenia" je stále zvýraznené červenou farbou - skontrolujte, či je číslo zadané správne, možno ste urobili chybu. Ak je zadané správne, červené zvýraznenie sa odstráni hneď po zadaní poslednej číslice čísla.

Z poľa do poľa sa môžete presúvať stlačením klávesu Enter.

Tlačidlo "Ďalej" sa používa na prechod na ďalší krok. Ak chcete do zoznamu mien pridať personálnu pozíciu alebo zamestnanca, kliknite na tlačidlo „Pridať ďalšie povolanie“ alebo „Pridať ďalšieho zamestnanca“.

Ako pri zadávaní pozícií zoznamu zamestnancov, tak aj pri zostavovaní menného zoznamu zamestnancov v prípade potreby môžete vymazať nepotrebné alebo chybne zadané pozície (alebo v prípade menného zoznamu informácie o zamestnancoch). Na to slúžia tlačidlá „Vymazať toto povolanie“ a „Vymazať tohto zamestnanca“.

Pri vypĺňaní menného zoznamu pre každého zamestnanca je potrebné uviesť obdobia práce. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Pracovné obdobia ...". V okne, ktoré sa otvorí (obr. 6.1.5), v poliach pod tabuľkou období zadajte požadované údaje a ak existuje viac pracovných období, kliknite na tlačidlo „Pridať pracovné obdobie“; ak existuje iba jedno pracovné obdobie, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ a vráťte sa do okna sprievodcu.

Obrázok 6.1.5. Okno pre zadávanie údajov o pracovných obdobiach

Pri práci so sprievodcom sa môžete vrátiť do hlavného okna programu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zrušiť". Všetky vami zadané údaje sa nestratia, ale budú uložené a zobrazené v hlavnom okne programu. Môžete teda pokračovať v príprave zoznamu bez použitia sprievodcu.

Po dokončení všetkých krokov sa v spodnej časti okna sprievodcu zobrazí tlačidlo „Zavrieť“. Stlačením tohto tlačidla sa vrátite do hlavného okna programu.

6.2 Práca s viacerými organizáciami

Vo väčšine prípadov sa práca vykonáva len s jednou organizáciou a jedným zoznamom. Niekedy je však potrebné pracovať so zoznamami viacerých organizácií. Program takúto možnosť poskytuje. Do programu môžete vytvárať a načítať zoznamy rôznych organizácií a pracovať s nimi. Použite na to položku ponuky [Zoznam] > [Začať vypĺňať nový zoznam] > [Pre inú organizáciu] (obr. 6.2.1).

Obrázok 6.2.1. Položka ponuky, ktorá vám umožní začať vypĺňať Zoznam pre inú organizáciu

Pomocou tohto menu môžete vytvoriť nový zoznam. Na otvorenie ďalšieho zoznamu dostupného v databáze použite ponuku [Zoznam] > [Vybrať zoznam na úpravu] > [Vybrať zo zoznamu..] (rýchle zavolanie do okna so zoznamom zoznamov dostupných na úpravu je možné aj stlačením "F4" v programoch hlavného okna). Položka ponuky „Vymazať zoznam“ odstráni z programu informácie o aktuálnom dokumente (aktuálny zoznam je ten, o ktorom sú aktuálne zobrazené informácie v hlavnom okne programu). Pred vykonaním operácie odstránenia si program vyžiada potvrdenie, aby sa ochránil pred náhodným vymazaním.

6.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov

Programom "Zoznam privilegovaných povolaní" je možné zabezpečiť súčasnú prácu viacerých užívateľov v prípade lokálnej siete. V takom prípade je potrebné nainštalovať program na jeden z počítačov a poskytnúť zdieľaný prístup k priečinku, kde je program nainštalovaný (pre Windows XP: z kontextového menu priečinka vyberte položku „Zdieľanie a zabezpečenie“ (obr. 6.3.1), v zobrazenom okne zadajte „zdieľať tento priečinok“ (obr. 6.3.2))

Obrázok 6.3.1. Vyberte "Zdieľanie a zabezpečenie"

Obrázok 6.3.2. Vytvorte zdieľanie

Stlačte tlačidlo "Permissions" a nastavte "Full access" (Obr. 6.3.3)

Obrázok 6.3.3. Nastavenie povolenia na používanie zdroja

Potom bude program schopný pracovať cez sieť. Ak to chcete urobiť, na požadovanom počítači prostredníctvom sieťového prostredia prejdite na počítač, kde je program nainštalovaný, prejdite do priečinka „zoznam privilegovaných profesií“ (obr. 6.3.4) a spustite zoznam súborov. exe (obr. 6.3.5)

Obrázok 6.3.4. Programový priečinok "Zoznam liekov"

Obrázok 6.3.5: Zoznam súborov. exe spustiť

Pozor! Ak sa práce na tvorbe Zoznamu vykonávajú na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, je možné pripraviť rôzne časti Zoznamu v samostatných súboroch a následne ich spojiť do jedného súboru (pozri časť „Spojenie niekoľkých zoznamov organizácie do jedného“)

Keďže databáza programu „Zoznam liečiv“ využíva formát MS Access, v niektorých prípadoch je pre správnu činnosť programu potrebná dodatočná konfigurácia parametrov operačného systému.

Obrázok 7.1. Chybové hlásenie v prípade nevhodných nastavení
operačný systém

Ak sa pri pokuse o otvorenie divízie na úpravu zobrazí správa podobná tej na obr. 7.1, musíte vykonať nasledujúce kroky: vyberte [Štart] > [Ovládací panel] > [Regionálne a jazykové možnosti], karta "Regionálne nastavenia", tlačidlo "Nastavenia". V okne, ktoré sa otvorí, na karte "Čísla" do poľa "Oddeľovač celých čísel a zlomkov" zadajte "." (bod); na karte „Dátum“ v poli „Formát krátkeho dátumu“ vyberte „dd. MM. yyyy", "Oddeľovač komponentov dátumu" "." (bodka). Uložte zadané parametre a pokračujte v práci s programom.

otázka: Ak podľa polohy počet zamestnancov 0,5 a na tejto pozícii pracuje 1 osoba, čo mám napísať do stĺpca pre skutočný počet: 0,5 alebo 0,5?

Odpoveď: Stĺpec skutočný počet by mal odrážať počet ľudí, ktorí pracovali počas vykazovaného obdobia na tejto pozícii. Skutočné číslo je vždy celé číslo (pretože mernou jednotkou sú ľudia). Ak počas roka pracovalo na pozícii niekoľko ľudí, napríklad v prvom polroku jeden zamestnanec za 0,5 sadzieb, v druhom - druhý za rovnakú sadzbu 0,5, skutočný počet bude 2.

Ako opraviť chybu: opravný alebo pôvodný zoznam?

Otázka: Pri vypĺňaní pôvodného zoznamu sa vyskytla chyba, ktorá sa však zistila až po predložení zoznamu FIU. Aký typ zoznamu zvoliť na opravu chyby?

Odpoveď: v tomto prípade je lepšie nemeniť typ zoznamu (pôvodný); odporúča sa vykonať potrebné opravy a nahrať opravený pôvodný Zoznam v XML.

Je možné na zostavenie Zoznamu nepoužiť PS "Zoznam liečiv"?

Otázka: Je možné pripraviť Zoznam v inom programe? Alebo je potrebné použiť PS "Zoznam LP"?

odpoveď: Na prípravu zoznamu nie je potrebné použiť zoznam PI. Je možné použiť akýkoľvek iný vhodný softvérový nástroj. Hlavná vec je, že vami pripravený zoznam by mal zodpovedať požadovanému formátu a dodržiavať odporúčania na vyplnenie vášho územného pracoviska PFR. Opis formátu je možné získať buď na teritoriálnom úrade Penzijného fondu Ruskej federácie, alebo na požiadanie na adresu ****@***ru (), pričom v riadku predmetu uveďte „Formát Zoznam MD“. Pomôcka na kontrolu zhody zoznamu s formátom je súčasťou tohto softvérového nástroja ([Štart] > [Programy] > [Zoznam preferenčných povolaní] > [Kontrola formátu zoznamu])

Overenie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajov pri zadávaní údajov o oddelení je zakázaná, ale program stále hľadá chyby a neumožňuje ukladanie informácií bez ich uloženia. prečo?

odpoveď: Aj keď je validácia zakázaná, program vykoná minimálne požadované overenie vstupných údajov. Je to potrebné, aby sa tieto informácie potom mohli správne uložiť a zobraziť. Minimálne požadované kontroly zahŕňajú kontrolu formátu dátumu v tabuľke pozícií tabuľky obsadenia a v zozname mien (dátumy začiatku a konca pracovného obdobia).

Hodnota, ktorú potrebujem, nie je v klasifikátore. Čo robiť?

Otázka: V klasifikátore kódov profesií podľa zoznamov č.1,2 nie je kód, ktorý potrebujem. Keď ho zadávam sám, program údaje neuloží. Čo robiť?

odpoveď: Kontaktujte svojho územný orgán FIU. Podľa komentárov tohto druhu sa zmeny klasifikátora vykonajú iba vtedy, ak špecialisti FIU potvrdia absenciu kódu.

8.2 Obsluha programu

Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť?

Otázka: Našiel som chybu v programe, na koho sa mám obrátiť?

odpoveď: Musíte sa obrátiť na svoje územné pracovisko FIU; tam sú pripomienky a návrhy zhrnuté a odoslané vývojárom programu.

Je možné pracovať v MS Windows 98?

Otázka: Na svojom počítači mám nainštalovaný Windows 98, ako môžem pracovať so softvérovým programom LP List?

odpoveď: Program funguje aj na operačnom systéme Windows 98; nedostupná bude len funkcia načítania Zoznamu z XML súboru do programu. Dôvodom sú požiadavky na operačný systém komponentu MSXML 6.0 použitého v programe. Ak stále potrebujete načítať Zoznam do programu, môžete použiť nasledujúci spôsob. Na počítači s akýmkoľvek vhodným operačným systémom (Windows XP, Windows 2003 Server a pod.) nainštalujte PS „Zoznam liekov“, nahrajte do programu XML súbor obsahujúci požadovaný zoznam a po úspešnom dokončení procesu , zatvorte program. Potom skopírujte a nahraďte zdroj. mdb, ktorý sa nachádza v priečinku, kde je nainštalovaný program Zoznam LP, z počítača, na ktorom sa sťahovanie vykonalo, do počítača so systémom Windows 98 (do podobného priečinka). Teraz, keď spustíte program, uvidíte Zoznam načítaný na inom počítači a môžete s ním ďalej pracovať. Uloženie zoznamu do súboru XML, ako aj načítanie zoznamu podľa názvu z jednotlivých informácií je možné vykonať aj na operačnom systéme Windows 98.

Rozdiel medzi pôvodným a opravným zoznamom spočíva v množstve údajov poskytnutých FIU. Ak je typ zoznamu INITIAL, potom by mal obsahovať informácie o všetkých pozíciách v personálnej tabuľke organizácie, ako aj úplný zoznam zamestnancov za vykazované obdobie (ak je to potrebné). Typ zoznamu OPRAVA znamená, že sa v ňom budú zobrazovať iba zmeny v personálnej tabuľke, ktoré nastali od posledného predloženia zoznamu FIU. V tomto prípade musí byť pre každú pozíciu personálneho stola uvedený typ zmeny. Pri opätovnom predložení na FIU teda zostáva výber typu zoznamu na zamestnávateľovi (pokiaľ neexistujú iné odporúčania od FIU).

Oprava niektorých typov chýb používateľom automaticky neodstráni príslušnú správu zo zoznamu (je to spôsobené tým, že dynamické sledovanie týchto typov chýb si vyžaduje značné množstvo času). Medzi takéto chyby patrí nezrovnalosť medzi názvom profesie v zozname mien, názvom na pozíciách zoznamu nohavíc, nezrovnalosť medzi dôvodmi výhod a kódom podľa zoznamov 1.2. Po oprave takýchto chýb informácie uložte - zadané údaje budú opätovne analyzované a ak sú správne, chybové hlásenia budú zo zoznamu vymazané.

O tom, ako program vypočítava skutočný počet: pre každú pozíciu personálnej tabuľky sa vyhľadajú zamestnanci v zozname mien s rovnakým názvom profesie (podľa personálnej tabuľky). Ďalej program skontroluje zhodu pracovných podmienok určených pre pozíciu a pre nájdených pracovníkov. Pracovné podmienky sú v tomto prípade kombináciou dôvodov na výhody a kódu podľa zoznamov č. 1 a 2. Nakoniec sa zoznam nájdených zamestnancov upravuje s prihliadnutím na doby práce: zostávajú len tí, ktorých obdobie v tejto profesii spadá do obdobia výkonu funkcie (teda ak má pozícia "učiteľ" dátum zaradenia do personálnej tabuľky 01.09.2008 a doba pôsobenia učiteľa je 1.1.2008-31.06. /2008, potom sa pri výpočte skutočného počtu na vyššie uvedenú pozíciu „učiteľ“ nebude brať do úvahy). Počet zostávajúcich zamestnancov na zozname bude skutočným počtom pozícií.

Po dohode s územným orgánom UPFR môžu byť doby práce zamestnanca zaradené do programu podľa „hraničných dátumov“ bez samostatného uvádzania nepriaznivého obdobia a neplateného voľna. Napríklad, ak zamestnanec pracoval ako zvárač v obdobiach 01.01.2008-02.12.2008, 17.03.2008-07.01.2008, 15.07.2008-19.09.2008, potom obdobie podľa "hraničných dátumov" pre neho bude 1.1.2008-19.9.2008.

Legislatíva stanovuje vek, v ktorom štandardne všetky ženy vo veku 55 rokov a muži vo veku 60 rokov odchádzajú na zaslúžený odpočinok. Z tohto pravidla však existuje výnimka, ktorou je zoznam privilegovaných povolaní. Vyznačujú sa zvýšenou zložitosťou a nebezpečenstvom práce. Ako kompenzáciu za ujmu na zdraví štát poskytuje možnosť odísť do predčasného dôchodku.

Zoznam zvýhodnených povolaní je určený škodlivým vplyvom pracovných podmienok na zdravie zamestnancov. Niektoré špeciality boli zaradené do zoznamu už v minulom storočí, no s príchodom nových technológií a nových povinností sa zoznam rozšíril.

zoznamy

V roku 1991 bol schválený Pre pohodlie bol rozdelený na dve časti. Zoznamy obsahovali všetky profesie škodlivé a zdraviu nebezpečné. Tieto zoznamy pomáhajú určiť, akú kompenzáciu by mal občan dostať, ako aj aké ďalšie výhody musí poskytnúť.

• skrátený pracovný týždeň;
• zvýšený plat;
• bezplatné poukážky do rôznych sanatórií;
• dlhá ročná dovolenka;
• predčasný odchod do dôchodku.

Zoznam výhod je stanovený federálnymi predpismi. Podľa štatistík je asi 40% špecialistov zamestnaných vo výrobe so škodlivými faktormi. Aby sa nejakým spôsobom kompenzovali škody spôsobené pracovnou činnosťou na zdraví, vláda poskytuje zoznam privilegovaných povolaní rozdelený do dvoch typov zoznamov.

Zoznam rozdielov

Klasifikátor povolaní vydaný vládou je dokument, ktorý zobrazuje zoznam nebezpečných povolaní. Zoznamy sa pravidelne aktualizujú a dopĺňajú o nové špeciality.

Rozdiel medzi nimi spočíva v stupni náročnosti práce. Prvý zoznam obsahuje odbornosti, ktoré rezort práce považuje za obzvlášť nebezpečné. Druhý zoznam zobrazuje všetky profesie s negatívnym vplyvom na zdravie, no nie sú zvlášť nebezpečné. Na základe toho získajú najviac benefitov ľudia s profesiami z prvého zoznamu. .

Zoznam 1

Všetky špeciality všeobecného smeru činnosti sú zahrnuté v singli (najnovšia verzia). Prvý zoznam obsahuje:

• podzemné druhy práce;
• banské druhy práce;
• všetky metalurgické profesie;
• ropný priemysel;
• ťažba a spracovanie plynu;
• chemický priemysel;
• petrochémia;
• zamestnanci čerpacej stanice;
• zamestnanci vozového parku;
• profesie súvisiace s vývojom rádiotechniky a elektrospotrebičov;
• zamestnancov podieľajúcich sa na výrobe liekov.

Tento zoznam zahŕňa aj všetky špeciality súvisiace s ťažbou a spracovaním rudy.

zoznam 2

Druhý zoznam privilegovaných povolaní zahŕňa:

• zdravotnícki pracovníci;
• profesie súvisiace so spracovaním kovov, uhlia;
• pracovníci potravinárskeho priemyslu;
• zamestnanci železníc.

Zoznam 2 zahŕňa aj odborníkov na sociálne zabezpečenie a niektoré ďalšie profesie.

Predčasný odchod do dôchodku

Prvý a druhý zoznam privilegovaných povolaní umožňuje predčasný odchod do dôchodku. Tieto zoznamy berú do úvahy ťažká prácaľudské, pracovné nebezpečenstvo. Zákon schválený vládou Ruskej federácie počíta s predčasným odpočinkom, prípadne s možnosťou zmeny činností na jednoduchšie a bezpečnejšie. V druhom prípade sú dávky a výplata mesačného dôchodku zachované.

Zobrazia sa podmienky pre vstup na zaslúžený odpočinok nový program. V zozname privilegovaných povolaní sú stanovené podmienky, ktoré musia byť splnené pre predčasný odchod do dôchodku.

Muži, ktorých činnosť patrí do prvého zoznamu povolaní na zvýhodnený dôchodok, musia mať aspoň desaťročnú prax nebezpečná práca. Podľa druhého zoznamu sú muži povinní mať o dva a pol roka dlhšiu prax. Potom každý dostane možnosť postúpiť do zvýhodneného dôchodku. Ženy zamestnané v zamestnaniach z prvého zoznamu musia mať najmenej sedem a pol roka praxe a v druhom - najmenej desať.

Dôchodkové zabezpečenie sa poskytuje mužom, ktorí patria do prvého zoznamu profesií na preferenčný dôchodok, ak ich celková pracovná činnosť je 20 rokov, z toho polovica vykonávala rizikovú prácu. Podľa tohto kritéria možno dôchodok priznať už od 50 rokov. Ženy môžu požiadať o dávky s celkovou praxou 15 rokov, z toho polovicu doby, ktorú odpracovali v zdraviu nebezpečných podmienkach. Ženy musia mať minimálne 45 rokov.

Ľudia z druhého zoznamu môžu ísť na zaslúžený odpočinok s celkovou pracovnou praxou 25 rokov (u mužov) a 20 rokov (u žien). Vek mužov musí byť 55 rokov a ženy - 50 rokov.

Stáva sa, že sa človek nemohol vypracovať do dôchodku v nebezpečnom odvetví. Takéto situácie dôchodkový fond zohľadnil. Zoznam privilegovaných povolaní poskytuje možnosť skorého odpočinku aj pri nedostatku skúseností. Samozrejme, že to môže ovplyvniť výšku dôchodku.

Kde požiadať o predčasný dôchodok

Pri zápise do prvého a druhého zoznamu musí občan požiadať dôchodkový fond (ďalej len PF) s pracovnou knižkou. Zamestnanci PF sa na základe informácií v ňom uvedených rozhodujú, či zvýhodnený dôchodok poskytnú alebo nie. Ak sa v zošite vyskytnú nepresnosti, chyby alebo nejasné informácie, na potvrdenie dĺžky služby je potrebná ďalšia dokumentácia. Obsahuje:

• karta formulára T54;
• časový výkaz;
• záznamová karta z personálneho oddelenia.

Okrem toho sa na PF predkladajú tieto dokumenty:

• cestovný pas;
• SNILS (číslo poistenia individuálneho osobného účtu);
• Žiadosť o dôchodok.

Zamestnanci PF po prijatí žiadosti požiadajú o získanie potvrdenia, že povolanie, v ktorom občan pracoval, je zaradené do klasifikátora profesií na zvýhodnený dôchodok. V ojedinelých prípadoch sa od budúceho dôchodcu žiada, aby predložil lekárske potvrdenie o tom, že pracovná činnosť viedla k invalidite.

Odopretie výhod

Po preskúmaní dokumentov môžu odborníci na PF urobiť negatívne rozhodnutie o pridelení preferenčného dôchodku, čím odôvodnia odmietnutie. Dôvody negatívnej odpovede môžu zahŕňať:

1. nepotvrdený fakt pracovná činnosť občan v uvedenom podniku.
2. Legislatívne zoznamy neuvádzajú profesiu, v ktorej občan pracoval.
3. Nedostatok dokladov o pracovných skúsenostiach.

V prípade nesúhlasu s odmietnutím má každý občan po jeho prijatí právo obrátiť sa na súd a odvolať sa proti rozhodnutiu dôchodkového fondu.

Právo na znížený dôchodok

Každý občan pracujúci v podniku, kde sú zdraviu nebezpečné pracovné podmienky, by si mal byť vedomý „úskalí“, ktoré ho čakajú pri žiadosti o zvýhodnený dôchodok. Prvým, kto robí chyby v dokumentácii a jej vedení, je zamestnávateľ. Pracovné zmluvy často neuvádzajú nebezpečenstvo pre život a zdravie personálu, a preto sú zbavení práva na ďalšie výhody za škodlivosť, ako aj možnosti predčasného odchodu do dôchodku. Aby sa to nestalo, mali by ste si pozorne prečítať podmienky pracovnej zmluvy. Je tiež potrebné:

1. Neustále sledujte svoje pracovné aktivity. V prípade potreby má každý zamestnanec právo požiadať o výpis s uvedenou dĺžkou rizikovej práce.
2. Sledujte včasné príspevky do PF.

Taktiež je potrebné kontrolovať plnenie zošita, aby neobsahoval chyby, znaky navyše. Musí byť vyplnený jasne a bez jediného fleku.

Zvýhodnený dôchodok pre severanov a občanov iných profesií

Programový zoznam privilegovaných profesií zahŕňa špeciálnu kategóriu špecialistov. Zahŕňa občanov pracujúcich na severe. Ak chcete získať preferenčný dôchodok, musíte tam odpracovať aspoň 15 rokov (pre Ďaleký sever) a 20 rokov pre MPKS. Pre ženy sa poskytuje celková pracovná prax najmenej 20 rokov a pre mužov - najmenej 25 rokov.

V legislatíve Ruskej federácie existujú aj malé zoznamy profesií, vďaka ktorým môžu ľudia počítať s preferenčnými výhodami za dlhoročnú službu. Označujú jednotlivé odbornosti, ako sú geológovia a iná osobná doprava.

Pri práci v rôznych oblastiach činnosti a v rôznych škodlivých špecializáciách môžete získať prednostný dôchodok tak, že spočítate dĺžku služby a vyberiete si možnosť, ktorá vám viac vyhovuje z hľadiska výšky platieb. Konečné rozhodnutie musí urobiť občan, ktorý požiadal o zvýhodnený dôchodok.

Napríklad pri banskom zamestnaní na desať rokov môže mať človek päťročnú prax na ČS. vyššia ako u banského robotníka, preto ju treba brať do úvahy pri výpočte. Takíto ľudia môžu ísť do dôchodku vo veku 50 rokov.

Tento program je špeciálne navrhnutý na prípravu elektronické hlásenie, ktorým sa označujú príslušné zoznamy na ďalší prevod do dôchodkového fondu.

Použitie

Funkčnosť

• vytvorenie a zmena celého zoznamu možných profesií a pozícií, ktorých zamestnanie môže byť zárukou skorého získania pracovných dôchodkových fondov;
• prenos informácií do špeciálneho formátu pre pohodlnejšie spracovanie, ako aj vytvorenie a načítanie databázy na podrobnú analýzu a spracovanie v softvéri LP List;
• objednanie zoznamu všetkých príjemcov v abecednom poradí, ako aj tlač dokumentu, ktorá sa vykonáva pomocou tlačiarne.
• dostupné štatistické informácie pre klientov.

Rozhranie

Hlavné vlastnosti softvéru

• tvorba dokumentov pre dôchodkový fond Ruská federácia;
• prítomnosť automatického dopĺňania dokumentov, ak existujú iné zdroje, ak neexistujú žiadne, potom sa vyplnenie vykonáva ručne;
• vytvorenie zoznamu privilegovaných povolaní v programe a schopnosť tlačiť pomocou tlačiarne;
• existujúcu databázu s podrobnými štatistikami;
• vytvorenie zoznamu, v ktorom sú uvedené všetky práva na poberanie predčasného dôchodku;
• užívateľsky prívetivé rozhranie.

S cieľom implementovať a dodržiavať právo občanov na preferenčné dôchodkové zabezpečenie boli stanovené pravidlá uplatňovania zoznamov 1 a 2 škodlivých povolaní Ruskej federácie, podľa ktorých má určitá kategória pracovníkov právo odísť do dôchodku skôr. ako väčšina ostatných občanov. Ak existujú listinné dôkazy o skutočnosti a dobe práce v špeciálne podmienky 1 a 2 zaradené ako škodlivé (sťažené) pracovné podmienky, môže zamestnanec požiadať dôchodkový fond so žiadosťou o priznanie predčasného starobného dôchodku.

Škodlivé povolania podľa zoznamu 1 a 2

Vysvetlivky k určeniu osobitnej dĺžky služby a uplatňovaniu zoznamov 1 a 2 nebezpečných povolaní v Ruskej federácii obsahuje vyhláška vlády Ruskej federácie č. 665 zo 16.7.2014. Pre pohodlie si stručne zhrňme hlavné body:

• Zoznam 1 sa uplatňuje, ak bol zamestnanec zamestnaný pri prácach pod zemou, ako aj pri prácach so škodlivými pracovnými podmienkami alebo pri práci v horúcich dielňach pri vysokej okolitej teplote alebo v priamom kontakte s iskrami/požiarmi;
• Pre zamestnanie v zamestnaniach, v ktorých sú pracovné podmienky uznané ako práca so sťaženými pracovnými podmienkami, by ste si mali pozrieť Zoznam 2.

V praxi môže nastať situácia, keď je zamestnanec súčasne zamestnaný na viacerých prácach z rôznych Zoznamov (napr. je brigádnikom), v takom prípade je potrebné použiť Zoznam 2.

Aby zamestnanec pri priznaní predčasného dôchodku nemal problémy s dôchodkovým fondom, zamestnávateľ by mal brať do úvahy požiadavky na názov rizikových povolaní podľa zoznamov 1 a 2. Preto aj v štádiu prijímania do zamestnania a spracovanie dokumentov vrátane zoznamu zamestnancov, pracovnej knihy, pracovná zmluva so zamestnancom, jeho osobnou kartou, zamestnávateľ by sa mal oboznámiť s postupom pri uplatňovaní nariadenia vlády Ruskej federácie č. 665 zo dňa 16. júla 2014 a uviesť názov pozície (profesie) a pracovná funkcia zamestnanca uvedeného v zoznamoch 1 a 2.

Ak sa názvy pozícií (alebo pracovných funkcií) nezhodujú, existuje riziko negatívnych dôsledkov pre zamestnanca: zamestnancovi PFR môže byť zamietnutý predčasný odchod do dôchodku. V tejto súvislosti možno zamestnancovi odporučiť, aby sa pokúsil preukázať totožnosť mien tým, že si vyžiada právnu podporu Ministerstva práce Ruska, ako je uvedené v liste z 8. 2. 2000 č. 3073-17, č. 06-27 / 7017. Štátne orgány uznávajú právo zamestnanca na zvýhodnené dôchodkové zabezpečenie s výhradou nevyhnutné požiadavky pre vznik takéhoto práva aj napriek rôznym názvom jednej profesie.

Zoznam 1: obzvlášť škodlivé podmienky

Zisťovanie skutočnosti, že povaha pracovnej funkcie zamestnanca u konkrétneho zamestnávateľa je spojená s obzvlášť škodlivými alebo obzvlášť sťaženými pracovnými podmienkami, ako to vyžaduje zoznam 1, sa vykonáva prostredníctvom certifikácie pracovísk.

Zamestnávateľ, ako aj príslušné štátne (obecné) orgány na požiadanie zamestnanca sú povinné vydať mu potvrdenie o povahe a dobe práce. Tieto doklady sa následne predkladajú dôchodkovému fondu a sú základom pre výpočet preferenčnej služby zamestnanca a predčasného starobného dôchodku.

Nárok na predčasný zvýhodnený starobný dôchodok podľa zoznamu č. 1 s obzvlášť škodlivými podmienkami má zamestnanec, ktorého povolanie je zhodné s profesiou zo zoznamu 1, ak:

• zamestnanec má pracovný pomer na plný úväzok (t. j. najmenej 80 % svojho pracovného času, zamestnanec vykonáva prácu v obzvlášť škodlivej a najmä ťažké podmienky práca) a
• skutočnosť, že sa pracuje v osobitných podmienkach, možno zdokumentovať.

Hlavným, ale nie jediným dokumentom potvrdzujúcim skutočnosť práce v osobitných podmienkach je pracovná kniha. Zákonodarca neobmedzuje právo zamestnanca poskytnúť ďalšie doklady, ktoré je Dôchodkový fond povinný akceptovať aj na výpočet dĺžky trvania služobného pomeru na zriadenie zvýhodneného dôchodku. Môže to byť potvrdenie zamestnávateľa o dobe a povahe práce, osobná karta zamestnanca, pracovná zmluva vyhotovená v súlade s pravidlami platnými v čase jej uzavretia, potvrdenia o mzdy, objednávky a iné dokumenty. Právo zamestnanca poskytnúť ďalšie doklady je zakotvené v odseku 11 Pravidiel pre výpočet a potvrdzovanie doby poistenia na vznik poistného dôchodku, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 2.10.2014 č.1015.

Dĺžka služby vo funkcii zaradenej do zoznamu zvýhodnených povolaní so škodlivými pracovnými podmienkami pre mužov je najmenej 10 rokov a 7 rokov a 6 mesiacov pre ženy.

Zoznam 2 privilegovaných povolaní

Do osobitnej dĺžky služby sa zamestnancovi započíta aj práca, ak jeho práca (pozícia, povolanie) a ukazovatele so škodlivými a sťaženými pracovnými podmienkami sú uvedené v zozname 2.

Pri zaraďovaní práce zo zoznamu 2 do špeciálnej praxe je potrebné vziať do úvahy objasnenia Ministerstva práce Ruskej federácie z 22. mája 1996 č. 5 o postupe pri uplatňovaní preferenčných zoznamov 1 a 2.

Dôchodkový fond je povinný priznať zamestnancovi predčasný prednostný starobný dôchodok vrátane práce pri výpočte mimoriadnej doby odpracovaných rokov, ak:

• pozícia zamestnanca z rizikových profesií Ruskej federácie uvedených v zoznamoch 1 a 2,
• zamestnanec má pracovný pomer na plný úväzok (t. j. najmenej 80 % svojho pracovného času, zamestnanec vykonáva prácu v obzvlášť škodlivých a zvlášť sťažených pracovných podmienkach vrátane pracovných ciest, práceneschopnosti, dovolenky (ročnej, doplnkovej), času na prestávka na obed).

Osobitné pravidlá na výpočet špeciálnych pracovných skúseností stanovujú, že:

• pri znižovaní objemu výroby a preradení zamestnanca na kratší pracovný čas ( pracovný týždeň) dĺžka služby by sa mala posudzovať na základe skutočne odpracovaných hodín;
• doby práce, v ktorých bolo udelené študijné voľno, sa nezapočítavajú do výpočtu mimoriadnej dĺžky služby.

Zvýhodnené dôchodkové zabezpečenie podľa zoznamov 1 a 2

Napriek prebiehajúcej dôchodkovej reforme v krajine zameranej okrem iného aj na zvyšovanie veku odchodu do dôchodku, ktorá sa už od 1. januára 2017 dotkla niektorých občanov, ktorí sú štátnymi a komunálnymi zamestnancami, ako aj osôb zamestnaných v politických funkciách, poradie zvýhodneného dôchodkového zabezpečenia zostalo nezmenené.

Podstatou zvýhodneného dôchodkového zabezpečenia je, že muži môžu ísť do starobného dôchodku nie v 60. roku života, ale ženy vo veku 55 rokov, ale o niekoľko rokov skôr.

To znamená, že tí zamestnanci, ktorých práca (pozícia, povolanie) je uvedená v zoznamoch 1 a 2 nebezpečných povolaní Ruskej federácie, ak sú splnené požiadavky:

• o pracovných skúsenostiach tieto diela najmenej 10 rokov pre mužov a 7 rokov 6 mesiacov pre ženy, a
• prítomnosť poistných skúseností pre mužov najmenej 20 rokov, pre ženy - 15 rokov,

potom títo zamestnanci majú nárok na zvýhodnené dôchodkové zabezpečenie. To znamená, že muži môžu odísť do dôchodku vo veku 50 rokov a ženy vo veku 45 rokov.

Pri odpracovaní aspoň polovice požadovaného obdobia v zamestnaniach zaradených do zoznamu zvýhodnených povolaní so škodlivými pracovnými podmienkami a pri dodržaní ďalších požiadaviek zákona (vrátane požadovanej minimálnej doby poistenia a doby práce v rizikových a nebezpečné podmienky práce) muži a ženy môžu počítať aj s osobitným postupom prideľovania poistného dôchodku - všeobecne stanoveným pre všetkých občanov Ruska dôchodkový vek podlieha zníženiu o jeden rok pre každého celý rok takúto prácu.

"POBOČKA DÔCHODKOVÉHO FONDU RUSKEJ FEDERÁCIE SOFTVÉR NA ÚZEMÍ KRASNOYARSK "ZOZNAM SÚKROMNÝCH PROFESIÍ PODNIKU" Verzia 3.6.2 Užívateľská príručka... "

POBOČKA DÔCHODKOVÉHO FONDU

RUSKEJ FEDERÁCIE ZA

KRASNOJARSKÝ KRAJ

SOFTWARE

„ZOZNAM PRIVILEŽNÝCH POVOLANÍ

PODNIKY»

Verzia 3.6.

Užívateľská príručka

Krasnojarsk

Používateľská príručka softvéru MD List 2 Obsah Úvod

Použitý zápis

1. Vytvorenie zoznamu

1.1 Vytvorenie na základe Zoznamu za posledné vykazované obdobie

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov

Všeobecné informácie o zozname

Všeobecné informácie o organizácii

1.3 Kedy vyplniť zoznam na súhrnnom súčte

1.4 Úprava zoznamu aktivít

1.5 Vyplnenie údajov o funkcionároch organizácie

1.6 Pridávanie a úprava údajov oddelenia

1.7.2 Vyplnenie tabuľky zoznamu mien

1.7.3 Absolvovanie tried pracovných podmienok

1.7.4 Aktualizácia pracovných období

1.7.5 Vyhľadať zamestnanca v zozname mien

1.7.6 Uloženie zmien a zatvorenie okna oddelenia

2. Vyhľadajte zamestnanca podľa organizácie

3. Vytvorenie zoznamu osôb odchádzajúcich do dôchodku

4. Tlač zoznamu a štatistík

4.1 Možnosti tlače

4.3 Vytvorenie súboru s menným zoznamom pre tlač

4.4 Vytvorenie súboru zostavy podľa Zoznamu pre tlač

4.5 Vytvorenie súboru zostavy podľa menného zoznamu na tlač

–  –  –

5.1 Uloženie zoznamu do súboru XML

5.3 Zlúčenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného

5.4 Chyby pri načítavaní zoznamu z XML súboru

7. Ďalšie funkcie

7.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu

7.2 Práca s viacerými organizáciami

7.3 Súčasná prevádzka viacerých užívateľov

7.4 Automatická oprava kódov dôvodov dôchodkových dávok

8. Možné problémy pri práci s programom

8.2 Správa „I/O error 123“ pri ukladaní zoznamu do súboru XML

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnenie zoznamu

Počet zamestnancov 0,5; čo by sa malo uviesť v stĺpci skutočného čísla?

V štábe máme 1 chirurga, jeden človek pracoval pol roka, druhý pol roka, tieto údaje zadávame

Program padá. Čo robiť?

Overenie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?.................60 Hodnota, ktorú potrebujem, nie je v klasifikátore. Čo robiť?

9.2 Obsluha programu

–  –  –

Úvod Softvér „Zoznam preferenčných povolaní podniku“ je určený na to, aby poisťovatelia vypracovali zoznam zamestnaní, povolaní, pozícií, zamestnaní, ktoré oprávňujú poistencov na predčasný dôchodok v súlade s čl. 30-33 spolkového zákona č. 28. decembra 2013 č. 400-FZ „ O poistných dôchodkoch“ (ďalej len zoznam).

Dané softvér Má sa používať na pracoviskách HR špecialistov zodpovedných za vedenie osobných záznamov v podniku a umožňuje vám vykonávať nasledujúce funkcie:

tvorba a úprava Zoznamu zamestnaní, povolaní (pozícií), zamestnaní, v ktorých vzniká právo na predčasné ustanovenie pracovných dôchodkov;

tlač Zoznamu vo forme štandardného formulára;

tlač menného zoznamu vo forme štandardného formulára;

získavanie štatistík s výstupom na obrazovku a tlačiareň;

–  –  –

Použitý zápis

Táto používateľská príručka používa nasledujúce konvencie:

Pozor! - osobitnú pozornosť treba venovať textu nasledujúcemu po takomto slove;

–  –  –

1. Vytvorenie zoznamu

1.1 Tvorba na základe Zoznamu za predchádzajúce reportovacie obdobie Zoznam je možné pripraviť na základe dostupných údajov za iné reportovacie obdobie.

Ak je za predchádzajúce obdobie dostupný iba Zoznam vo formáte XML, načítajte ho do programu (podrobnosti nájdete v časti „5.2 Načítanie zoznamu zo súboru XML“), zmeňte hodnoty v poliach „Rok vykazovania“, „Obdobie vykazovania“ a vykonať potrebné zmeny na pozíciách na personálnom stole a na mennom zozname.

Ak je už Zoznam za posledné reportovacie obdobie dostupný v programe „Zoznam LP“, môžete začať vypĺňať nový Zoznam pre tú istú organizáciu, ale na ďalší rok (štvrťrok, polrok), jednoducho skopírovaním dostupných údajov . Ak to chcete urobiť, v požadovanom zozname vyberte položku [Zoznam] [Začať vypĺňať nový zoznam] [Pre nové vykazované obdobie ...] (obrázok 1).

Obrázok 1. Vytvorenie zoznamu na základe existujúceho zoznamu

V dôsledku toho sa otvorí okno, v ktorom je potrebné určiť, pre ktoré obdobie vykazovania bude nový Zoznam (obrázok 2). Zadané parametre sa okrem iného použijú na automatickú aktualizáciu období práce v zozname mien. Vysvetlenie nastavenia „Aktuálny súčet“ nájdete v časti „1.3 Kedy vyplniť zoznam kumulatívnym súčtom“.

–  –  –

Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa začne proces vytvárania nového Zoznamu na základe existujúceho.

Pri aktualizácii pracovných období v zozname mien platí nasledujúce pravidlo:

–  –  –

ak sa nový zoznam vyplní na základe časového rozlíšenia, doby práce sa analyzujú a ak spadajú do nového vykazovaného obdobia, doby práce sa uložia; ak koniec pracovného obdobia pripadne na 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, pracovný čas sa predĺži do konca nového vykazovaného obdobia; príklady období aktualizácie sú uvedené v tabuľkách nižšie;

–  –  –

Po dokončení procesu tvorby Zoznamu a aktualizácii pracovných období sa v zozname mien zobrazí príslušná správa a otvorí sa nový Zoznam (obrázok 3).

–  –  –

Pozor! Od verzie 3.6 môžu byť zamestnanci, ktorí odišli po skončení svojich pracovných období, pred prípravou zoznamu na ďalšie vykazované obdobie označení ako prepustení (zaškrtnite v stĺpci „Prepustenie“ v zozname mien). Pri príprave nového zoznamu sa títo zamestnanci a ich účtovné obdobia neprenesú do nového zoznamu.

Potom môžete vykonať zmeny v údajoch a aktualizovať ich. V prípade potreby sa môžete prepnúť na predchádzajúci zoznam výberom položky ponuky [Zoznam] [Vybrať zoznam na úpravu] [Obdobie hlásenia] (obrázok 4).

Obrázok 4. Výber zoznamu na úpravu: prepínanie medzi vykazovanými rokmi

1.2 Vyplnenie všeobecných údajov Ak neexistujú údaje z predchádzajúcich vykazovaných období, tvorba Zoznamu začína vyplnením všeobecných údajov o Zozname a organizácii (Obrázok 5).

–  –  –

Všeobecné informácie o type Zoznamu - počiatočný (pri vypĺňaní pri prvotnom predkladaní Zoznamu) alebo opravný (pri každoročnom predkladaní zmien do Zoznamu1);

vykazovací rok, za ktorý sa zoznam poskytuje;

vykazované obdobie (prvý štvrťrok, prvý polrok, ​​9 mesiacov, rok), za ktoré budú údaje zadané; ak obdobie vykazovania nie je určené, má sa za to, že do programu budú vložené údaje za celý rok;

znamienko kumulatívneho súčtu (podrobnosti nájdete v časti "1.3 Kedy vyplniť zoznam kumulatívnym súčtom");

dátum certifikácie pracovísk v organizácii;

znak dohody s odborovým výborom.

Všeobecné informácie o organizácii názov organizácie;

registračné číslo organizácie vo FIU vo formáte NNN-NNN-NNNNNN (napríklad 034 zoznam činností organizácie podľa klasifikátora – zoznam spresníte kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami vedľa poľa „Typ činnosti“ “ (Obrázok 6).

Podrobnosti o vytváraní a úprave zoznamu aktivít nájdete v časti „1.4 Úprava zoznamu aktivít“;

–  –  –

typ organizácie podľa klasifikátora;

údaje o prednostovi, vedúcej personálneho oddelenia a predsedovi odborového výboru - vypĺňajú sa príslušné polia (obrázok 7).

–  –  –

Rozdiel medzi pôvodným a opravným zoznamom spočíva v množstve údajov poskytnutých FIU. Ak je typ zoznamu INITIAL, potom by mal obsahovať informácie o všetkých pozíciách v personálnej tabuľke organizácie, ako aj úplný zoznam zamestnancov za vykazované obdobie (ak je to potrebné). Typ zoznamu OPRAVA znamená, že sa v ňom budú zobrazovať iba zmeny v personálnej tabuľke, ktoré nastali od posledného predloženia zoznamu FIU. V tomto prípade musí byť pre každú pozíciu personálneho stola uvedený typ zmeny. Pri opätovnom predložení na FIU teda zostáva výber typu zoznamu na zamestnávateľovi (pokiaľ neexistujú iné odporúčania od FIU).

10 Zoznam liekov Návod na použitie softvéru Ak chcete zadať ďalšie informácie (názov pozície a kontaktné telefónne číslo), kliknite na tlačidlá „…“ vedľa príslušných polí (obrázok 8). Bližšie informácie o vypĺňaní týchto informácií nájdete v časti "1.5 Vyplnenie informácií o funkcionároch organizácie."

Obrázok 8. Tlačidlá na otvorenie okna na zadávanie a úpravu informácií o oficiálnej adrese organizácie;

dátumy plavebných období;

termíny vykurovacích sezón.

Pozor! Polia označené tučným písmom sú pre poistenca povinné (pri absencii povinných údajov nie je možné ukladanie).

Pre uloženie zadaných všeobecných údajov o Zozname a organizácii kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Pred uložením sa skontroluje správnosť zadaných údajov a v prípade zistenia chyby sa zobrazí príslušné hlásenie (napríklad „Uveďte typ činnosti organizácie!“) a ukladanie sa nevykoná. Po úspešnom uložení sa v spodnej časti okna zobrazí príslušný informačný nápis (obrázok 9).

Obr. a program sa uzavrie.

1.3 Kedy je potrebné vypĺňať Zoznam na akruálnej báze Program umožňuje pracovať so Zoznammi aj mennými zoznamami vypĺňanými na akruálnom princípe od začiatku roka a údajmi vyjadrujúcimi informácie za konkrétne reportovacie obdobie (pol. rok v roku 2010 a štvrťrok, počnúc rokom 2011).

V územnom orgáne dôchodkového fondu Ruskej federácie, do ktorého patrí vaša organizácia, uveďte odporúčania týkajúce sa prípravy zoznamu a zoznamu mien na základe časového rozlíšenia alebo samostatne pre každé vykazované obdobie.

–  –  –

1.4 Úprava zoznamu typov činností Okno pre výber typov činností je určené na vygenerovanie zoznamu typov činností organizácie alebo divízie. Základom pre vytvorenie zoznamu je špeciálny klasifikátor. Organizácia (a pododdelenie) môže mať niekoľko činností súčasne.

Okno obsahuje tri oblasti (obrázok 11): v ľavej časti je klasifikátor typov činností (umiestnený pod nápisom „Možné typy činností“), v pravej časti okna je oblasť, v ktorej sú typy činností. činností vybraných pre organizáciu (divíziu) sú umiestnené av strede sú umiestnené dve tlačidlá "Vybrať" a "Odstrániť".

Obrázok 11. Okno „Vybrať aktivity“

Ak chcete určiť, aký typ činnosti má organizácia (pododdiel), nájdite názov požadovaného typu v ľavom zozname, vyberte ho kliknutím myšou a potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“. Názov typu aktivity bude teraz v pravej časti okna v zozname vybraných (obrázok 12).

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 12

–  –  –

Ak chcete odstrániť typ aktivity zo zoznamu vybratých, vyberte ho v pravom zozname a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Typ aktivity sa presunie z pravého zoznamu do ľavého.

Aktivitu môžete presunúť z jedného zoznamu do druhého dvojitým kliknutím na príslušný názov aktivity. a nič iné sa nedeje, to znamená, že ste pred stlačením tlačidla zabudli vybrať typ aktivity, ktorú potrebujete, z pravého alebo ľavého zoznamu. Zatvorte okno so správou kliknutím na tlačidlo OK, vyberte aktivitu zo zoznamu a skúste to znova.

Stlačením tlačidla "OK" potvrdíte vykonané zmeny v zozname a zatvoríte okno "Vybrať aktivity". Tlačidlo Zrušiť jednoducho zatvorí okno bez použitia akýchkoľvek zmien.

1.5 Vyplnenie informácií o funkcionároch organizácie Informácie o funkcionároch organizácie sa zadávajú do špeciálneho okna, ktoré je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo „…“, ktoré sa nachádza vedľa polí „Vedúci“, „Vedúci človeka Zdroje“ a „Predseda PK“ (obrázok 8) . V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať priezvisko, meno a priezvisko príslušného úradníka, jeho funkciu a kontaktné telefónne číslo (obrázok 13).

–  –  –

Obrázok 13. Okno na zadávanie údajov o úradníkovi (v tomto prípade o prednostovi) Stlačením tlačidla OK sa zadané údaje uložia a vrátite sa do hlavného okna na záložku Všeobecné údaje.

Kliknutím na tlačidlo „Zrušiť“ môžete toto okno jednoducho zatvoriť bez uloženia vykonaných zmien.

1.6 Pridávanie a úprava údajov o oddeleniach Po zadaní všeobecných informácií o Zozname a organizácii môžete začať pracovať s oddeleniami. Na tento účel je určená záložka „Poddivízie (obchody)“ (Obrázok 14).

Tu je tabuľka oddelení, o ktorých už boli zadané informácie. Tabuľka obsahuje päť stĺpcov: číslo pododdielu, názov pododdielu, názov pracoviska, počet pozícií (profesií) prezentovaných pre tento pododdiel, počet zamestnancov uvedený v zozname pododdielov. Poradie riadkov v tabuľke je možné meniť (triediť). Na tento účel sú určené špeciálne prepínače, na ktoré kliknutím vyberiete typ triedenia: podľa čísla oddelenia, podľa názvu, podľa názvu pracoviska (dielne), podľa počtu personálnych pozícií na oddelení. , podľa počtu zamestnancov. Štandardne sú oddelenia zoradené podľa názvu.

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 14

–  –  –

Údaje nemôžete zadávať priamo do tejto tabuľky. Pre prácu s pododdielmi sa pod tabuľkou a na paneli nástrojov nachádzajú tlačidlá „Pridať pododdiel“, „Upraviť informácie o pododdiele“ a „Vymazať pododdiel“.

Tlačidlom "Pridať oddelenie" sa otvorí okno na pridanie oddelenia do Zoznamu.

Ak potrebujete opraviť nejaké údaje o už pridanom oddelení, je potrebné vybrať požadované oddelenie v tabuľke a kliknúť na tlačidlo „Upraviť informácie o oddelení“. Poskytuje tiež možnosť vymazania údajov o predtým zadanej divízii (napríklad v prípade chyby).

Okno na úpravu informácií o oddelení otvoríte aj dvojitým kliknutím na riadok tabuľky

1.7 Práca s oknom Oddelenie

Po kliknutí na tlačidlo "Pridať oddelenie" alebo "Upraviť informácie o oddelení" v hlavnom okne programu na záložke "Oddelenia (dielne)" (obrázok 14) sa otvorí okno na zadanie informácií o oddelení (dielni), ktoré má privilegované profesií.

Vstupné polia sa nachádzajú v hornej časti okna. všeobecné informácie o oddelení:

číslo - povinné; číslo sa môže opakovať v rámci jednej organizácie len na označenie niekoľkých sekcií tejto jednotky;

–  –  –

V spodnej časti okna sa nachádza zoznam, v ktorom sú vyznačené existujúce chyby pri vypĺňaní (napríklad nie je vyplnené povinné pole alebo je nezrovnalosť v zadaných údajoch a pod.). Kliknutím na chybu v zozname sa kurzor umiestni na miesto jej výskytu (napr. pri kliknutí na hlásenie „Nevyplnené pole Číslo oddelenia“ sa pole pre zadanie čísla zaktivizuje , pri kliknutí na hlásenie „Hodnota 754-456-456 44 nie je správne číslo poistenia“ sa kurzor presunie na riadok zoznamu mien, kde sa stala chyba). Vyriešením chyby sa správa automaticky odstráni zo zoznamu1.

Obrázok 15. Okno pre zadávanie informácií o oddelení. Karta Všeobecné údaje

Ostatné informácie o jednotke sú distribuované na dvoch kartách „Všeobecné údaje“

(Obrázok 15) a „Zoznam pozícií a mien“ (Obrázok 16). Karta Všeobecné údaje

určené na zadávanie informácií, ako sú:

charakteristika jednotky, jej činnosti;

Oprava niektorých typov chýb používateľom automaticky neodstráni príslušnú správu zo zoznamu (je to spôsobené tým, že dynamické sledovanie týchto typov chýb si vyžaduje značné množstvo času). Medzi takéto chyby patrí nezrovnalosť medzi názvom profesie v zozname mien, názvom na pozíciách zoznamu nohavíc, nezrovnalosť medzi dôvodmi výhod a kódom podľa zoznamov 1.2. Po oprave takýchto chýb informácie uložte - zadané údaje budú opätovne analyzované a ak sú správne, chybové hlásenia budú zo zoznamu vymazané.

Zoznam činností pododdielu – pri pridávaní pododdielu je štandardne nastavený zoznam činností ako pre organizáciu ako celok, ale je možné ho upraviť kliknutím na tlačidlo „...“ vedľa „Typ činnosť“ (podrobnejšie o práci s oknom „Výber činností“ nájdete v časti „1.4 Úprava zoznamu činností“);

adresa pododdielu – vypĺňa sa len v prípade, ak sa adresa pododdielu líši od adresy organizácie;

údaj o výrobe, do ktorej jednotka (dielňa) patrí - odporúča sa vyplniť pri organizáciách, ktoré majú divíziu výroby, u ostatných sa nevypĺňa;

informácie o mieste pododdelenia (obchodu) (uvedené pre obchody s oddelením nebezpečných profesií), pre ostatných - nepovinné;

dátumy plavebných období - vypĺňajú sa len vtedy, ak je potrebné uviesť plavebné obdobia v útvare, ktoré sú odlišné od plavebných období organizácie;

dátumy vykurovacích sezón - vypĺňajú sa len v prípade, ak je potrebné v jednotke uviesť vykurovacie sezóny, ktoré sú odlišné od vykurovacích sezón organizácie.

Okrem toho karta obsahuje stručné štatistiky pre oddelenie:

počet pracovných miest;

počet zamestnancov (súčet pre stĺpec „počet zamestnancov podľa personálnej tabuľky“ z tabuľky pozícií);

počet zamestnancov uvedený v mennom zozname;

počet urobených a neopravených chýb.

Karta „Zoznam pozícií a mien“ obsahuje dve tabuľky (obrázok 16):

tabuľka personálnych pozícií pre preferenčné profesie pre túto jednotku;

–  –  –

Obrázok 16. Okno pre zadávanie informácií o oddelení. Záložka "Pozície a zoznam mien"

Výšku tabuliek je možné upravovať ťahaním za oddeľovač hore a dole - pevná vodorovná zelená lišta umiestnená pod tabuľkou pozícií obsadzovacieho stola a pod tabuľkou menného zoznamu Nad tabuľkou menného zoznamu sú tri tlačidlá : „Nájsť zamestnanca“, určené na rýchle vyhľadávanie v zozname mien (pozri 1.7.5 Vyhľadanie zamestnanca v zozname mien), tlačidlo „Aktualizovať obdobia“ (pozri časť „1.7.4 Aktualizácia období“) a tlačidlo na vymazanie menného zoznamu (s čiernym krížikom), čo umožňuje úplne vymazať menný zoznam oddelenia (vymazať všetky záznamy zamestnancov).

Okno sa nezatvára. Po kliknutí na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ sa údaje uložia, aktuálne okno sa zatvorí a dôjde k návratu do hlavného okna programu. Kliknutím na tlačidlo "Zavrieť" jednoducho zatvoríte aktuálne okno bez uloženia akýchkoľvek zmien.

1.7.1 Vyplnenie tabuľky personálnych pozícií

Pri vypĺňaní tabuľky nezabudnite zadať nasledujúce údaje:

názov profesie (pozícia) podľa personálnej tabuľky;

zamestnanci počet zamestnancov podľa profesie (môže byť zlomkové kladné číslo);

–  –  –

Ak plánujete vypĺňať zoznam zamestnancov podľa mena, potom skutočný počet môžete vynechať - automaticky sa vypočíta pri ukladaní informácií o jednotke1 aspoň jeden základ pre dávky, ktoré zakladajú nárok na predčasný dôchodok; pri jednej pozícii môžete uviesť až tri dôvody výhody, je však povinné vyplniť aspoň jeden stĺpec s názvom „Základ dávky“;

ak povolanie patrí do zoznamov č. 1, 2, je potrebné uviesť kód povolania; pre ostatných nemusí byť naplnená;

dátum zápisu do personálnej tabuľky - dátum zaradenia pozície do personálnej tabuľky.

Tabuľka obsahuje aj nasledujúce informácie:

dodatočná tarifa - nastavená automaticky;

Pozor! Ak pole Doplnková tarifa obsahuje „DT*“ alebo „*“, znamená to, že táto hodnota bola zadaná automaticky a nebola uložená do databázy.

názov podľa OKPDTR - pre robotníkov - názov profesie podľa ETKS; pre zamestnancov názov pozície podľa OKPDTR s prihliadnutím na zoznamy 1.2;

Pomôcku môžete použiť pri vypĺňaní názvu podľa OKPDTR, ak povolanie patrí do zoznamov č.1,2: najprv vyberte základ dôchodkovej dávky (napríklad 27-1), potom vyberte kód povolania ( napríklad 1071300a-19362):

potom pri vyplňovaní názvu podľa OKPDTR môžete vybrať názov z klasifikátora:

O tom, ako program vypočíta skutočný počet: pre každú pozíciu personálnej tabuľky sa vyhľadajú zamestnanci v zozname mien s rovnakým pracovným názvom (podľa tabuľky zamestnancov). Ďalej program skontroluje zhodu pracovných podmienok určených pre pozíciu a pre nájdených pracovníkov. Pracovné podmienky sú v tomto prípade kombináciou dôvodov na dávky a kódu podľa zoznamov č.1 a 2. A napokon zoznam nájdených pracovníkov sa upravuje s prihliadnutím na doby práce: zostávajú len tí, ktorých obdobie v r. toto povolanie spadá do obdobia funkcie (teda ak pozícia "učiteľ" má dátum zápisu do tabuľky obsadenia 09.01.2008, a doba pôsobenia učiteľa Ivanova I.I. 01.01.2008- 31.06.2008, potom Ivanov I.I. sa pri výpočte skutočného počtu na vyššie uvedenú pozíciu „učiteľ“ nezohľadňuje vôľa). Počet zostávajúcich zamestnancov na zozname bude skutočným počtom pozícií.

Používateľská príručka k softvéru Zoznam LP 19 popis charakteru práce na tejto pozícii (profesie) a (alebo) ďalších faktorov pre predčasný odchod do dôchodku;

názov podporných dokumentov - dokumentov, ktoré odrážajú účtovníctvo vykonanej práce a obsahujú informácie o povahe a pracovných podmienkach pracovníkov v tejto profesii;

typ zmeny pozície Zoznamu - uvádza sa, ak má Zoznam opravný charakter.

Zadávanie údajov začína uvedením profesie, názvu profesie podľa OKPDTR a tak ďalej od bunky k bunke. Do ďalšej bunky sa môžete presunúť stlačením klávesu Enter.

Dôvody na výplatu dôchodkovej dávky sa vyberajú zo zoznamu myšou (obrázok 17) alebo stlačením kurzorových tlačidiel "" a "". Je tiež povolené zadávať údaje priamo do bunky - hlavná vec je, že zadaná hodnota je prítomná v zozname. Zo zoznamu sa vyberajú aj hodnoty pre pozíciu na zoznamoch č. 1,2 a typ zmeny.

Obrázok 17. Zadávanie údajov o dôvodoch výhod výberom hodnoty zo zoznamu Vedľa tabuľky pracovných miest sú dve tlačidlá. Sú určené na pridávanie a odstraňovanie riadkov v tabuľke. Po stlačení tlačidla sa pod aktuálne zvolený riadok pridá riadok. Stlačením tlačidla dôjde k vymazaniu pozície (pred vymazaním si program vyžiada potvrdenie vymazania). Ak chcete vymazať niekoľko pracovných miest naraz, začiarknite políčka pri pozíciách, ktoré

–  –  –

Pozor! Ak je v rozvrhu zamestnancov jednotky pozícia, v ktorej sa počas jedného pracovného obdobia (časť práce podľa 27-1, časť podľa 27-2) poskytujú rôzne pracovné podmienky, zapíše sa táto profesia dvakrát s rôznymi dôvodmi a kódmi podľa zoznamov č. 1, 2, ale s rovnakým názvom a personálnym obsadením (obrázok 19). V budúcnosti pri tlači Zoznamu sa takáto profesia započíta do celkového počtu raz.

–  –  –

Pozor! Upozorňujeme, že od verzie 3.5.1 sa zmenili pravidlá vypĺňania Zoznamu LP z hľadiska profesií (pozícií) odstránených z pozícií v tabuľke obsadenia.

Pri vyradení príslušnej profesie (funkcie) z pozícií v zozname zamestnancov v 2. štvrťroku 2013 z dôvodu nezaplatenia dodatočnej sadzby poistného na financovanie poistnej časti starobného pracovného dôchodku, zoznam LP musí poistenec vyplniť takto:

Užívateľská príručka k softvéru Zoznam PL 21 V Zozname PL za 2. štvrťrok v príslušnej profesii v stĺpci „Typ zmeny pozície“

uveďte „DT-NO“, pri odchode z povolania (pozície).

1.7.2 Vyplnenie tabuľky menného zoznamu Menný zoznam by mal obsahovať základné informácie o zamestnancovi a obdobiach jeho práce. Pre jedného zamestnanca môžete zadať viacero pracovných období. Každé pracovné obdobie je samostatný riadok v tabuľke menného zoznamu. Pre vizuálne rozlíšenie sú rady stola farebné v dvoch farbách - zelenej a bielej. Zelená označuje záznam zamestnanca a prvé z jeho pracovných období; biele čiary po zelenej čiare predstavujú zostávajúce obdobia práce tej istej osoby (obrázok 20).

Obrázok 20. Zadávanie údajov do menného zoznamu v prípade, že zamestnanec má viac ako jednu prac

Poradie práce s tabuľkou zoznamu mien je teda nasledovné:

Ak zamestnanec pracoval celé vykazované obdobie bez prestávok, do tabuľky sa zapíše jeho poistné číslo, priezvisko, meno, priezvisko a dátum odchodu do dôchodku. Ako začiatok a koniec pracovného obdobia sa uvádza začiatok a koniec vykazovaného obdobia alebo dátumy začiatku a konca práce. Zapisujú sa údaje o jeho pozícii podľa pracovnej knihy (voliteľné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky.

Potom sa uvedie aspoň jeden dôvod na dôchodkovú dávku (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia podľa zoznamov č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Môže byť uvedený aj podiel sadzby (podrobnosti nižšie) - môže to byť zlomkové číslo, ale nesmie presiahnuť 2. Počet hodín odpracovaných hodín a poznámka o tomto zamestnancovi sa zadávajú do posledných buniek riadku. Potom môžete prejsť na nový riadok a zadať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak zamestnanec pracoval prerušovane alebo na rôznych pozíciách počas vykazovaného obdobia, informácie o jeho poistnom čísle, priezvisku, mene, priezvisku, dátume odchodu do dôchodku a dátume konca a začiatku prvého z jeho pracovných období v rámci vykazovaného obdobia sú prvý zadaný. Uvádza sa aj názov pozície podľa pracovnej knihy (nepovinné) a názov profesie podľa personálnej tabuľky, podľa ktorej zamestnanec v tomto období pracoval. Potom sa uvedie aspoň jeden dôvod na dôchodkovú dávku (súčasne sú povolené až tri dôvody) a pozícia podľa zoznamov č. 1, 2 (ak povolanie patrí do týchto zoznamov). Môže byť uvedený aj podiel sadzby (podrobnosti nižšie) - môže to byť zlomkové číslo, ale nemôže presiahnuť 2. Počet hodín odpracovaných hodín a poznámka o tomto odpracovanom období sa zadávajú do posledných políčok riadok.

Používateľská príručka k softvéru Zoznam liekov 22 Uvedenie sadzby (podiel sadzby) je povinné pre tieto preferenčné dôvody: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Uvedenie sadzby (podiel sadzby) sa nevyžaduje pri týchto preferenčných dôvodoch: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-1 27-1, 27 -2, LIETADLO, SPETSAV, ITSISP, LETISP, KONTROLA, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Zároveň existujú platné kombinácie hodnôt prvkov patriacich do rôznych blokov, v ktorých je možné uviesť mieru (podiel sadzby) (tabuľka nižšie):

–  –  –

V prípade takejto kombinácie sa zobrazí varovanie "Hodnota poľa" Miera "(0,5) je nesprávna.

Stávka musí byť číslo medzi 1 a 2.

Pri vypĺňaní menného zoznamu môžete využiť informácie, ktoré ste predtým zadali do tabuľky pozícií.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci „Pozícia“ alebo „Povolanie podľa zoznamu zamestnancov“ a stlačte kláves Enter.

Ak personálne pozície obsahujú profesie, ktoré majú rovnaké názvy, ale odlišné pracovné podmienky, potom v zozname personálnych profesií budú takéto pozície uvedené v zátvorkách označujúcich základ pre dávku a kód podľa zoznamov 1.2:

Obrázok 21. Tabuľka názvov a tlačidlo na pridanie ďalšieho pracovného obdobia

–  –  –

požadované údaje, ak má zamestnanec inú dobu prac., kliknite na tlačidlo objaví sa nová biela čiara pre zadanie ďalšej doby prac. Ak zamestnanec nemá viac pracovných období, môžete prejsť na ďalší (zelený) riadok tabuľky a začať zadávať údaje o ďalšom zamestnancovi.

Ak potrebujete pri zadávaní údajov do zoznamu mien pridať odpracovanú dobu, stačí stlačiť tlačidlo F7 V prípade potreby skutočne odpracované hodiny v hodinách a minútach, prípadne v mesiacoch a dňoch (rozpoznané automaticky, podrobnosti nižšie) sú uvedené v zozname mien. Aby sa príslušné polia objavili v tabuľke zoznamu mien, uveďte základ pre výpočet dĺžky služby „AKTUÁLNY-ODPRACOVANÝ ČAS“, „Potápač“ alebo „PEC104“ (obrázok 23). Zároveň nemusíte pridávať písmená m. (mesiace) alebo h. (hodiny). Do polí je potrebné zadať iba čísla.

–  –  –

Pri zadávaní základu pre výpočet zážitku „Potápač“ sa použijú hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“

a „Dni alebo minúty“ sú rozpoznané ako hodiny a minúty.

Pri zadávaní základu pre výpočet dĺžky služby „PEC104“ sa hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“ a „Dni alebo minúty“ rozpoznajú ako mesiace a dni.

Pri špecifikovaní základne pre výpočet skúsenosti „SKUTOČNÝ-ODPRACOVANÝ ČAS“ sa hodnoty polí „Mesiace alebo hodiny“ a „Dni alebo minúty“ rozpoznávajú nasledovne v závislosti od špecifikovaných preferenčných dôvodov (tabuľka nižšie ):

–  –  –

Kliknutím na tlačidlo „Pridať zamestnanca“ sa v tabuľke menného zoznamu zobrazí zelený riadok pre zadávanie údajov o zamestnancovi pod aktuálne vybraným riadkom.

Tlačidlo "Pridať pracovný čas" je určené na pridanie ďalšieho pracovného obdobia pre aktuálneho zamestnanca. Pomocou tlačidla "Vymazať riadok" môžete vymazať riadok s nesprávne zadanými údajmi ako o zamestnancovi (zelené riadky), tak aj o jednotlivých obdobiach práce zamestnanca (biele riadky). V takom prípade, ak vymažete riadok so zamestnancom, ktorý má viac ako jedno pracovné obdobie, potom sa obdobia práce súvisiace s touto osobou vymažú spolu s vybratým riadkom. V každom prípade si program pred vykonaním vymazania vyžiada potvrdenie vykonávanej operácie. Ak potrebujete vymazať niekoľko záznamov o zamestnancoch, zaškrtnite ich políčka a kliknite na tlačidlo „Vymazať“.

Pozor! Všetky zmeny, ktoré ste vykonali, vrátane vymazania riadkov, budú opravené iba vtedy, ak sa na konci práce s oddelením stlačí tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (alebo tlačidlo „Uložiť“) umiestnené v spodnej časti „ Rozdelenie” je stlačené (Obrázok 16).

–  –  –

1.7.3 Vyplnenie tried pracovných podmienok Pole „Trieda pracovných podmienok“ obsahuje informácie o súhrne faktorov výrobné prostredie a pracovného procesu, ktoré ovplyvňujú výkonnosť a zdravie zamestnanca.

Trieda pracovných podmienok sa prideľuje prostredníctvom postupu atestácie pracovísk. V Zozname liekov je podporované uvádzanie triedy UT v personálnej tabuľke a mennom zozname od verzie 3.5.3. Od verzie 3.5.4 je podporované pripojenie niekoľkých tried UT na jednu pozíciu.

Ak chcete pridať triedu pracovných podmienok, musia byť splnené tieto požiadavky:

1. Pre pozíciu musí byť uvedený aspoň jeden kód benefitu, ktorý zabezpečuje platenie dodatočnej tarify.

2. Pole „Dodatočná tarifa“ musí byť vyplnené.

Potom pri výbere poľa „trieda UT“ bude možné vyvolať rozbaľovací zoznam naplnený hodnotami platných tried UT (obrázok 25). Môžete zadať viacero tried NOO (v prípade, ak sú pri certifikácii stanovené rôzne triedy pracovných podmienok pre zamestnancov s rovnakou pozíciou z dôvodu rozdielnych podmienok ich pracovísk alebo pre zamestnancov, ktorí na tej istej pozícii menia prácu s rôznymi pracovnými podmienkami).

Ak pri vypĺňaní informácií o jednotke zostanú triedy UT pre pozície alebo pracovné obdobia zoznamu mien označených ako splatné DT nešpecifikované, potom sa v dôsledku kontroly zobrazí varovanie „Trieda pracovných podmienok je nešpecifikované"

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 28

–  –  –

Ak je pre pozíciu špecifikovaná jedna alebo viac tried UT, rozbaľovací zoznam pozícií na automatické dopĺňanie sa doplní o možnosti povolania so špecifikovanými triedami UT a bez nich (obrázok 26) a pole „Trieda UT“ v poli zoznam mien je vyplnený triedami UT dostupnými pre vybrané povolanie (obrázok 27).

–  –  –

1.7.4 Aktualizácia pracovných období Zoznam mien z hľadiska pracovných období sa môže automaticky aktualizovať pre nové vykazované obdobie. Na tento účel je v okne špeciálne tlačidlo na úpravu informácií o jednotke. Po kliknutí na toto tlačidlo program ponúkne aktualizáciu dátumov pracovných období zamestnancov v mennom zozname s obdobím vykazovania uvedeným pre Zoznam (obrázok 28). Po potvrdení sa všetky pracovné obdobia prenesú do tohto vykazovaného obdobia.

Obrázok 28. Potvrdenie aktualizácie dátumov pracovných období v zozname mien Pozor! Aktualizácia období sa prejaví až po úspešnom uložení údajov oddelenia.

1.7.5 Vyhľadanie zamestnanca v zozname mien Okno na úpravu informácií o pododdiele poskytuje možnosť rýchlo vyhľadať zamestnanca v zozname mien podľa takých parametrov, ako je číslo poistenia, priezvisko, meno alebo povolanie. Štandardne sú polia na zadávanie podmienok vyhľadávania skryté. Aby ste ich videli, musíte kliknúť na tlačidlo „Nájsť zamestnanca“ umiestnené nad tabuľkou zoznamu mien (obrázok 29). Opätovným stlačením tohto tlačidla skryjete vyhľadávacie polia.

Obrázok 29. Tlačidlo na zobrazenie vyhľadávacích polí podľa zoznamu mien

Ak chcete spustiť vyhľadávanie, začnite písať hodnotu, ktorú hľadáte, do jedného z polí vyhľadávania. Počas zadávania textu sa kurzor v tabuľke zoznamu mien umiestni na prvý zodpovedajúci riadok. Ak do špecifikované podmienky sa nič nenájde, farba textu vo vodnom poli sa zmení na červenú (obrázok 30).

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 30

a) Do poľa „Číslo poistenia“ uveďte text „027“; kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

b) do poľa „Priezvisko“ zadal text „Tom“; kurzor v tabuľke je nastavený na prvý nájdený záznam

c) Po zadaní ďalšieho znaku do poľa "Priezvisko" sa text zmení na červený - nič sa nenašlo podľa zadaných podmienok

–  –  –

Vedľa vyhľadávacích polí je tlačidlo (prejdi na ďalší riadok, ktorý spĺňa zadané kritériá). Toto tlačidlo vám umožňuje prejsť na ďalší nájdený záznam. Ak napríklad vyberiete povolanie z rozbaľovacieho zoznamu, kurzor v tabuľke bude na prvom pracovníkovi s týmto povolaním. Ak chcete prejsť na ďalšieho pracovníka, kliknite na tlačidlo.

1.7.6 Ukladanie zmien a dokončenie práce s oknom rozdelenia Výsledky práce na vytvorení Zoznamu a menného zoznamu podľa rozdelenia môžete opraviť stlačením tlačidla "Uložiť" alebo tlačidla "Uložiť a zatvoriť" (v druhom z nich prípade, po uložení sa okno na úpravu informácií o Príručke používateľa softvéru "Zoznam liekov" 31 jednotiek zatvorí). Ak prebieha prechodné uloženie (tlačidlo „Uložiť“), ak sa nevyskytnú žiadne chyby, nápis na tlačidle sa dočasne zmení na „Úspešne uložené“ ako dôkaz dokončenej akcie.

Dokončenie práce s oknom oddelenia môže skončiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

uloženie zadaných alebo zmenených údajov kliknutím na tlačidlo "Uložiť a zavrieť" umiestnené v spodnej časti okna; súčasne sa zatvorí aktuálne okno a dôjde k návratu do hlavného okna programu;

zrušenie vykonaných zmien (alebo zrušenie zadaných údajov) a zatvorenie aktuálneho okna s návratom do hlavného okna programu; nastane, keď kliknete na tlačidlo "Zatvoriť" umiestnené v spodnej časti okna alebo keď kliknete na štandardné tlačidlo s krížikom, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu okna.

Bezprostredne pred vykonaním operácie uloženia sa skontroluje úplnosť a správnosť zadaných údajov. Ak niektoré požadované údaje chýbajú alebo program zistí nezrovnalosti, uloženie sa nevykoná a zobrazí sa chybové hlásenie (obrázok 31); po zatvorení okna správy bude program čakať na odstránenie nezrovnalostí. Čo presne je potrebné opraviť, nájdete v zozname chýb (obrázok 16). Kliknutím na chybové hlásenie umiestnite kurzor na miesto chyby.

Obrázok 31. Správa programu v prípade, že nie je možné uložiť údaje

Taktiež pred uložením program skontroluje jedinečnosť čísla jednotky a názvu stránky. Ak je jedinečnosť narušená, zobrazí sa hlásenie (obrázok 32). Takáto správa znamená, že zadané číslo pododdielu a názov lokality už boli v Zozname zapísané skôr (v rámci Zoznamu sa kombinácia číslo pododdielu/názov lokality nemôže vyskytovať viackrát).

–  –  –

Ak v údajoch neboli nájdené žiadne chyby, okno "Poddelenie" sa zatvorí s uložením zmien a dôjde k návratu do hlavného okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti údajov možno deaktivovať. Ak to chcete urobiť, vyberte položku [Program] [Nastavenia…] v hlavnom okne programu (Obrázok 33).

Pozor! Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým množstvom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Neexistencia kontroly chýb pri vypĺňaní zoznamu môže viesť k poskytnutiu nesprávnych informácií FIU.

–  –  –

V okne, ktoré sa otvorí, na karte „Všeobecné“ zrušte začiarknutie políčka vedľa frázy „Pred uložením skontrolujte úplnosť a správnosť zadaných hodnôt“ a kliknite na tlačidlo „Použiť“ (obrázok 34).

–  –  –

Po vykonaní vyššie uvedených akcií sa v okne na úpravu informácií o jednotke zobrazí pripomienka deaktivovanej kontroly (Obrázok 35). Kontrolu môžete znova zapnúť buď v okne „Parametre prevádzky programu“ (pozri vyššie), alebo kliknutím na pripomienku v okne oddelenia (obrázok 36).

–  –  –

Obrázok 36. Správa, ktorá sa zobrazí po kliknutí na pripomienku deaktivovanej kontroly Pozor! Overenie môžete zakázať zrušením začiarknutia políčka „Overiť údaje“ v pravom hornom rohu okna. Toto nie je globálne nastavenie, takže toto nastavenie sa neuloží do súboru s nastaveniami. Kontrolu sa odporúča zakázať iba v extrémnych prípadoch pri práci s veľkým množstvom údajov (napríklad veľký počet zamestnancov v mennom zozname každého oddelenia). Neexistencia kontroly chýb pri vypĺňaní zoznamu môže viesť k poskytnutiu nesprávnych informácií FIU.

2. Vyhľadanie zamestnanca podľa organizácie Program poskytuje možnosť vyhľadať poistenca podľa menných zoznamov organizácie. Ak chcete otvoriť okno vyhľadávania, musíte vybrať položku ponuky „Hľadať“ v hlavnom okne alebo stlačiť tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov (Obrázok 37).

Obrázok 37. Tlačidlo na paneli nástrojov na otvorenie okna vyhľadávania zamestnancov

V okne, ktoré sa otvorí (obrázok 38) sú polia na vyhľadávanie podľa parametrov ako číslo poistenia, priezvisko, meno, priezvisko, základ dávky a kód pozície podľa zoznamov 1,2. Pri zadávaní kritérií vyhľadávania môžete využiť takzvané fuzzy vyhľadávanie, kedy je uvedená len časť hľadanej hodnoty a chýbajúca je nahradená znakom "*" (hviezdička).

Napríklad podmienka „027-040-*“ nájde všetkých zamestnancov, ktorých poistné číslo začína na 027-040.

–  –  –

Obrázok 38. Okno vyhľadávania pracovníkov. Zobrazuje sa výsledok vyhľadávania priezviska "Ivanov"

Ak nezadáte žiadne kritériá vyhľadávania a kliknete na tlačidlo „Nájsť!“, program zobrazí zoznam všetkých zamestnancov organizácie. Upozorňujeme, že ak je zoznam veľký, môže to trvať dlho.Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Ak chcete vymazať polia vyhľadávacieho formulára a zadať novú požiadavku, môžete použiť tlačidlo „Vymazať vyhľadávací formulár“, ktoré sa nachádza napravo od poľa „Číslo poistenia“ (tlačidlo s veľkým čiernym krížikom). Tým sa vymaže nielen formulár „Podmienky vyhľadávania“, ale aj výsledky predchádzajúceho dopytu.

3. Vytvorenie zoznamu osôb odchádzajúcich do dôchodku Program poskytuje možnosť vytvoriť zoznam osôb odchádzajúcich do dôchodku. Ak to chcete urobiť, vyberte v hlavnom okne programu položku ponuky [Hľadať] [Odchod...].

V okne, ktoré sa otvorí (obrázok 39), môžete určiť obdobie, do ktorého by mal spadať dátum odchodu zamestnanca do dôchodku. Program vyhľadáva len medzi zamestnancami, pre ktorých bol v zozname mien uvedený dátum odchodu do dôchodku.

–  –  –

Výsledky vyhľadávania je možné vytlačiť (tlačidlo „Tlačiť“). Pri tlači je zoznam zamestnancov zoskupený podľa oddelení.

Tlačidlo „Prejsť na oddelenie“, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna, umožňuje prejsť do okna na úpravu informácií o oddelení, do ktorého tento zamestnanec patrí.

Dvojitým kliknutím na riadok v tabuľke výsledkov vyhľadávania získate rovnaký výsledok. Pri otvorení okna členenia sa kurzor v tabuľke menného zoznamu nachádza na požadovanom zamestnancovi.

4. Tlač zoznamu a štatistík Program netlačí ako taký, ale pripravuje textové súbory vo formáte RTF, ktoré je možné následne vytlačiť alebo uložiť.

Po príprave súboru ho otvorí program, ktorý je predvolene priradený na otvorenie tohto typu súboru. Súbor je teraz možné vytlačiť alebo uložiť.

Pozor! Pre úspešnú prácu s vygenerovanými súbormi kontaktujte svojho systémový administrátor nakonfigurovať operačný systém na otváranie súborov typu RTF pomocou programu, ktorý vám vyhovuje.

4.1 Možnosti tlače Pred vygenerovaním súborov pre následnú tlač Zoznamu alebo menného zoznamu si môžete zvoliť poradie triedenia oddelení a zamestnancov vo vygenerovaných súboroch.

Môžete to urobiť výberom položky ponuky [Program] [Nastavenia...]. Na karte "Tlačiť".

nastavte požadované poradie (obrázok 40) a kliknite na tlačidlo „Použiť“.

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 36

Obrázok 40. Výber poradia triedenia pododdielov pri tlači zoznamu

Pozor! Ak je zoznam mien zoradený podľa názvu profesie, rôzne obdobia jedného zamestnanca nemusia ísť chronologicky, keďže určujúcim faktorom pri zoraďovaní je názov profesie. Ak chcete tlačiť obdobia práce v chronologickom poradí, nastavte triedenie podľa celého mena alebo čísla poistenia.

4.2 Vytvorenie súboru Zoznamu na tlač

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť zoznam privilegovaných profesií pre následnú tlač:

stlačením tlačidla na paneli nástrojov hlavného okna (Obrázok 41);

–  –  –

4.3 Vytvorenie súboru so zoznamom názvov na tlač Zoznam mien pre následnú tlač môžete vygenerovať výberom položky ponuky [Tlač] [Vytlačiť zoznam mien] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 43).

–  –  –

4.4 Vytvorenie súboru výkazu podľa Zoznamu na tlač Tento softvérový nástroj umožňuje prijať výkaz podľa Zoznamu s informáciou o počte rovnomenných profesií (celkom) vrátane divízií.

Na vygenerovanie zostavy môžete použiť položku ponuky [Tlač] [Tlačiť zostavu podľa zoznamu] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 44).

–  –  –

V dôsledku toho sa vygenerovaný súbor otvorí.

4.5 Vytvorenie súboru výkazov podľa menného zoznamu na tlač Tento softvérový nástroj umožňuje získať prehľad podľa názvu s informáciami o počte zamestnancov zamestnaných v sledovanom období na tejto pozícii (spolu), vrátane divízií.

Ak chcete vygenerovať správu, môžete vybrať položku ponuky [Tlač] [Tlačiť zostavu podľa zoznamu mien] alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov (Obrázok 45).

–  –  –

5. Práca so Zoznamom vo formáte XML

5.1 Uloženie Zoznamu do XML súboru Zadané údaje o zvýhodnených povolaniach organizácie (Zoznam) je možné uložiť ako XML súbor na odovzdanie do Dôchodkového fondu. Výsledný súbor bude spĺňať požiadavky na formát Zoznamu.

–  –  –

Pozor! Pred uložením zoznamu do súboru XML program vykoná overenie údajov na včasné zistenie chýb (pred odoslaním zoznamu FIU). V dôsledku kontroly (ak sa zistia chyby) sa zobrazí zoznam zistených nezrovnalostí (obrázok 48). Kým nebudú všetky tieto chyby opravené, nebude možné uložiť Zoznam do XML súboru.

–  –  –

Ak sa v zozname nenašli žiadne chyby, otvorí sa okno na výber priečinka, do ktorého sa zoznam uloží (obrázok 49). Zadajte požadované umiestnenie a kliknite na tlačidlo OK.

Uložený zoznam bude mať nasledujúci názov súboru:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Po uložení súboru program zobrazí informačnú správu (obr

50) o úspešnom uložení a ponúk na zobrazenie výsledného súboru.

–  –  –

V prípade potvrdenia prezerania (stlačením tlačidla „OK“) sa otvorí okno programu na prezeranie XML súborov (obrázok 51). Po skontrolovaní tohto okna ho môžete jednoducho zavrieť.

Pozor! Ak ste po vykonaní operácie uloženia do XML súboru vykonali nejaké zmeny v Zozname, tak pred odoslaním Zoznamu do Dôchodkového fondu súbor znova uložte (aby sa zmeny, ktoré ste vykonali, premietli do XML súboru) .

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 40

–  –  –

5.2 Načítanie zoznamu z XML súboru Program poskytuje možnosť načítať Zoznam z existujúceho XML súboru. Túto funkciu môžete potrebovať, ak napríklad už máte vygenerovaný Zoznam vo forme súboru a potrebujete vykonať nejaké zmeny. V takom prípade načítajte Zoznam zo súboru, vykonajte potrebné úpravy a upravený Zoznam uložte do súboru.

Okrem toho možno budete potrebovať funkciu sťahovania, ak ste preinštalovali program „Zoznam preferenčných zamestnaní podniku“ a chcete pokračovať v práci so zoznamom dostupným v súbore.

Ak chcete načítať zoznam zo súboru, vyberte položku ponuky [Akcie] [Načítať zoznam zo súboru XML] alebo kliknite na tlačidlo umiestnené na paneli nástrojov v hornej časti okna (Obrázok 52).

–  –  –

V dôsledku toho sa otvorí okno na výber súboru na odovzdanie. Po výbere súboru sa skontroluje, či súbor vyhovuje požadovanému formátu a ak sa zistia chyby, zobrazí sa hlásenie s uvedením miesta chyby. Ak bola kontrola súladu s formátom úspešná, zobrazí sa správa s informáciami o názve organizácie a roku vykazovania zoznamu uvedeného v súbore (obrázok 53).

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 41

–  –  –

Stlačením tlačidla "OK" sa súbor načíta a zobrazia sa prijaté informácie v hlavnom okne programu.

5.3 Spojenie viacerých zoznamov organizácií do jedného Ak je zoznam organizácií pripravený na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, možno ich neskôr spojiť do jedného. Zlúčenie zoznamov je možné vykonať na úrovni pododdielov, to znamená, že ak sa v súbore nájdu pododdiely, ktoré nie sú v už existujúcom zozname, program ponúkne ich načítanie. Zlúčenie menných zoznamov alebo personálnych pozícií tej istej jednotky sa neposkytuje.

Ak chcete zlúčiť zoznamy, musíte vybrať súbor so zoznamom, ktorý sa má zlúčiť. Program analyzuje súbor a zobrazí zoznam jednotiek, ktoré možno načítať (Obrázok 54).

–  –  –

V prípade úspešného načítania jednotiek sa zobrazí kombinovaný Zoznam.

5.4 Chyby, ktoré sa vyskytnú pri načítaní Zoznamu z XML súboru Pred vykonaním operácie načítania program skontroluje, či zadaný Zoznam vyhovuje formátu. Program vyžaduje kontrolu špeciálneho komponentu operačného systému. Ak sa ukáže, že komponent nebol nainštalovaný v operačnom systéme, program ponúkne jeho inštaláciu (Obrázok 55).

Používateľská príručka k softvéru Zoznam liekov 42 Obrázok 55. Okno informujúce o nedostatku požadovaného komponentu v operačnom systéme Kliknite na tlačidlo OK a počkajte na dokončenie procesu inštalácie. Potom skúste znova stiahnuť súbor zoznamu. Ak bol komponent úspešne nainštalovaný a stiahnutý zoznam neobsahuje žiadne chyby, zobrazí sa príslušná informačná správa.

Ak sa zobrazí hlásenie, že požadovaný komponent nebol nájdený, potom:

skontrolujte, či sú splnené požiadavky na operačný systém - na operačných systémoch Windows 98 nie je možné načítať Zoznam (bližšie informácie nájdete v pokynoch na inštaláciu, časť "Požiadavky na hardvér a softvér");

ak sú splnené požiadavky na operačný systém, pokúste sa sami nainštalovať požadovaný komponent: z ponuky Štart operačného systému vyberte [Štart] [Programy] [Zoznam privilegovaných profesií] [Inštalovať aktualizáciu WindowsInstaller]; Po úspešnom dokončení inštalácie súčasti WindowsInstaller spustite inštaláciu súčasti MSXML 6.0 ([Štart] [Programy] [Zoznam oprávnených povolaní] [Inštalovať aktualizáciu MSXML 6/0]).

Ak uvidíte správu podobnú tej na obrázku nižšie, znamená to, že v zozname, ktorý odovzdávate, sú chyby. V tomto prípade je v zozname dátum začiatku pracovného obdobia uvedený v nesprávnom formáte: formát dátumu pre zoznam je DD.MM.RRRR, to znamená, že dátum musí používať oddeľovač „.“ (bodka), nie "/" (lomka).

Obrázok 56. Chybové hlásenie formátu zoznamu sťahovania: nezhoda formátu dátumu

–  –  –

Takéto chyby je možné eliminovať otvorením súboru List (s príponou XML) v ľubovoľnom textovom editore, nájdením chybného fragmentu a jeho opravou na správny.

Ak chcete vyhľadať fragment, použite funkciu vyhľadávania dostupnú v ľubovoľnom textovom editore. Vyhľadajte ruský názov uvedený v treťom riadku chybového hlásenia (na obrázku 53 je to „DateStart“, na obrázku 54 je to „Rate“). Ďalším typom chyby je hlásenie zobrazené na obrázku 55. Zobrazí sa, keď sa pokúsite načítať zoznam, ktorý sa už načítal (alebo bol vygenerovaný skôr). V takom prípade si celú chybovú správu prečítajte a postupujte podľa pokynov v tomto okne. Ak ste predpokladali, že nahrávaný súbor by mal obsahovať pododdiely, ktoré sa nenachádzajú v existujúcom zozname (predpokladalo sa, že zoznamy boli zlúčené), potom takáto správa znamená, že buď súbor neobsahuje nové pododdiely, alebo číslovanie pododdielov v nahrávanom zozname súbor zopakuje číslovanie v existujúcom zozname.

–  –  –

6.1 Načítanie menného zoznamu zo súboru individuálnych informácií Program poskytuje možnosť načítať menný zoznam zamestnancov zo súboru vopred pripravených súborov individuálnych informácií formátu PFR 4.0 (text) a PFR 7.0 (XML). formát). Ak chcete vykonať sťahovanie, musíte vybrať položku ponuky [Akcie] [Stiahnuť zoznam mien z IS].

Pozor! Menný zoznam si môžete stiahnuť až po vyplnení údajov o útvaroch a pozíciách personálneho obsadenia organizácie.

Kliknutím na tlačidlo umiestnené na nástrojovej lište si vyberiete súbor na stiahnutie menného zoznamu z jednotlivých informácií vo formáte XML Po výbere súboru z okna, ktoré sa otvorí, dôjde k jeho analýze. V dôsledku toho by sa malo zobraziť okno sťahovania (Obrázok 59).

–  –  –

V hornej časti okna sa nachádza tabuľka so zoznamom príjemcov, ktorí boli nájdení v individuálnom informačnom súbore. V spodnej časti je zoznam zamestnancov podľa oddelení, ktorí budú nahraní do Zoznamu. Ak oddelenia vygenerovali balíčky jednotlivých informácií, potom po zobrazení vyššie uvedeného okna kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“, potom v rozbaľovacom zozname nájdite požadované oddelenie a kliknutím na tlačidlo „Pridať“ označte, že všetci zamestnanci zhora zoznam musí byť načítaný.

Keď bude okno vyzerať ako na obrázku 57, kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“.

Obrázok 60. Okno načítania zoznamu mien: všetci zamestnanci sú rozdelení do oddelení Ak súbor obsahoval informácie o zamestnancoch rôznych oddelení, mali by ste pre každého zamestnanca zadať oddelenie, v ktorom pracuje. Ak to chcete urobiť, vyberte zamestnanca z horného zoznamu, vyberte oddelenie z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na tlačidlo "Pridať". Záznam zamestnanca sa presunie z horného zoznamu nadol.

Pre pohodlie poskytuje okno možnosť rýchlo vyhľadať zamestnanca v zozname tých, ktorí ešte nie sú pridelení. Zadaním jednej z podmienok (číslo poistenia, priezvisko, meno, priezvisko) aktivujete funkciu vyhľadávania. Kurzor je umiestnený na prvom zázname, ktorý vyhovuje zadaným kritériám. Červený text v poli pre zadanie podmienok vyhľadávania znamená, že pre zadané údaje nebolo nič nájdené.

–  –  –

Obrázok 61. Okno, v ktorom sa nastavuje rok vykazovania, do ktorého sa budú načítavať pracovné doby zamestnancov Po stlačení tlačidla OK sa načíta menný zoznam. Proces načítania môžete sledovať v okne, ktoré sa zobrazí (Obrázok 62). Po dokončení sťahovania je možné protokol uložiť do textového súboru (sprístupní sa tlačidlo „Uložiť protokol sťahovania“).

–  –  –

Po dokončení sťahovania zoznamu je potrebné dopísať chýbajúce údaje o zamestnancoch, ako je pozícia v zošite, profesia v tabuľke obsadzovania a iné. Bez toho nie je možné nahrať Zoznam do súboru XML.

6.2 Načítanie menného zoznamu z textového súboru Program poskytuje možnosť načítať menný zoznam zamestnancov z textového súboru nasledujúceho tvaru (predpokladá sa, že údaje v súbore budú v kódovaní Windows-1251):

[číslo poistenia], [priezvisko], [meno], [patronymické meno], [dátum začiatku pracovného obdobia], [dátum ukončenia pracovného obdobia], [číslo pododdielu], [názov lokality], [dôvody výhod], [kód pozície ] ,[pozícia],[trieda UT], [sadzba],[mesiace (hodiny) skutočne odpracované],[skutočne odpracované dni (minúty],[dátum odchodu do dôchodku],[poznámka],[adresa],[dátum narodenia ] Popis polí nájdete v tabuľke nižšie.

–  –  –

Ak niektorá z hodnôt obsahuje čiarku, hodnota musí byť uzavretá v úvodzovkách.

Ak potrebujete v súbore zadať viac ako jedno obdobie pre zamestnanca, môžete duplikovať riadok s prvým obdobím a zmeniť hodnoty typické pre toto obdobie (dátum začiatku a konca obdobia atď.).

Ak súbor obsahuje číslo oddelenia a (voliteľne) názov sekcie, program sa pokúsi nájsť takéto oddelenie v zozname oddelení, ktoré boli predtým zadané do programu, a ak sa takéto oddelenie nájde, záznam o zamestnancovi sa automaticky zaradí do tabuľky „Zoznam osôb na načítanie do Zoznamu LP“. V tomto prípade program podá správu o úspešnej definícii jednotky.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovič, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1 .2009, 2.11.2009, 4, úsek údržby, 27 robotník, Ivan 111-464-11 , Ivanovich, 1. 1. 2009, 1. 12. 2009, 28-PD, „učiteľ rozvoja dieťaťa“, 1.3 Ak chcete stiahnuť, vyberte položku ponuky [Akcie] [Načítať zoznam mien zo súboru] (Obrázok 63).

Obrázok 63. Položka ponuky na načítanie zoznamu mien z textového súboru V opačnom prípade je postup načítania podobný ako v odseku 6.1 tohto návodu.

7. Ďalšie funkcie

7.1 Použitie sprievodcu na prípravu zoznamu Program poskytuje možnosť použiť špeciálneho sprievodcu na prípravu zoznamu. Okno Sprievodca sa zobrazí pri prvom spustení programu alebo po stlačení tlačidla umiestneného na paneli nástrojov hlavného okna programu (Obrázok 64).

–  –  –

Vyplnenie zoznamu pomocou Sprievodcu prebieha v niekoľkých fázach:

zber všeobecných údajov o Zozname;

zber údajov o organizácii;

zber údajov o činnosti organizácie;

zber informácií o oddeleniach;

uloženie zoznamu do súboru XML.

–  –  –

Vo fáze zhromažďovania údajov o jednotke sa zobrazí výzva na zadanie údajov najskôr o jednej jednotke, potom o ďalšej atď. Údaje pododdielu zahŕňajú zber informácií o dotovaných povolaniach pododdielu (personálne pozície, Obrázok 66) a informácie o zamestnancoch pododdielu pracujúcich na privilegovaných pozíciách (Obrázok 67).

Môžete odmietnuť uviesť zoznam mien zamestnancov.

Používateľská príručka softvéru LP List 50 Obrázok 66. Zhromažďovanie informácií o personálnych pozíciách pomocou sprievodcu Polia zvýraznené červenou farbou sú povinné. Kým nezadáte všetky požadované údaje, tlačidlo „Ďalej“, ktoré vám umožní prejsť na ďalší krok, nebude dostupné.

–  –  –

Osobitná pozornosť by sa mala venovať zadávaniu čísla poistenia do zoznamu mien. Faktom je, že číslo poistenia je okamžite kontrolované na správnosť. A ak ste zadali celé číslo poistenia a pole "Číslo poistenia" je stále zvýraznené červenou farbou - skontrolujte, či je číslo zadané správne, možno ste urobili chybu. Ak je zadané správne, červené zvýraznenie sa odstráni hneď po zadaní poslednej číslice čísla.

Z poľa do poľa sa môžete presúvať stlačením klávesu Enter.Tlačidlo „Ďalej“ je určené na prechod na ďalší krok. Ak chcete do zoznamu mien pridať personálnu pozíciu alebo zamestnanca, kliknite na tlačidlo „Pridať ďalšie povolanie“ alebo „Pridať ďalšieho zamestnanca“.

Ako pri zadávaní pozícií zoznamu zamestnancov, tak aj pri zostavovaní menného zoznamu zamestnancov v prípade potreby môžete vymazať nepotrebné alebo chybne zadané pozície (alebo v prípade menného zoznamu informácie o zamestnancoch). Na to slúžia tlačidlá „Vymazať toto povolanie“ a „Vymazať tohto zamestnanca“.

Pri vypĺňaní menného zoznamu pre každého zamestnanca je potrebné uviesť obdobia práce. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Pracovné obdobia ...". V okne, ktoré sa otvorí (obrázok 68), v poliach pod tabuľkou období zadajte požadované údaje a ak existuje viac pracovných období, kliknite na tlačidlo „Pridať pracovné obdobie“; ak existuje iba jedno pracovné obdobie, kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ a vráťte sa do okna sprievodcu.

–  –  –

Pri práci so sprievodcom sa môžete vrátiť do hlavného okna programu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zrušiť". Všetky vami zadané údaje sa nestratia, ale budú uložené. Môžete teda pokračovať v príprave zoznamu bez použitia sprievodcu.

Po dokončení všetkých krokov sa v spodnej časti okna sprievodcu zobrazí tlačidlo „Zavrieť“. Stlačením tohto tlačidla sa vrátite do hlavného okna programu.

7.2 Zaobchádzanie s viacerými organizáciami Vo väčšine prípadov sa bude jednať len s jednou organizáciou a jedným zoznamom. Niekedy je však potrebné pracovať so zoznamami viacerých organizácií.

Program takúto možnosť poskytuje. Do programu môžete vytvárať a načítať zoznamy rôznych organizácií a pracovať s nimi. Na tento účel použite položku ponuky [Zoznam] [Začať vypĺňať nový zoznam] [Pre inú organizáciu] (Obrázok 69).

Obrázok 69. Položka ponuky, ktorá vám umožní začať vypĺňať Zoznam pre inú organizáciu Pomocou tohto menu môžete vytvoriť nový Zoznam. Ak chcete otvoriť ďalší zoznam dostupný v databáze, použite ponuku [Zoznam] [Vybrať zoznam na úpravu] [Vybrať zo zoznamu..] (rýchle zavolanie do okna so zoznamom zoznamov dostupných na úpravu je možné aj stlačením "F4" v hlavnom okne programu). Položka ponuky „Vymazať zoznam“ odstráni z programu informácie o aktuálnom dokumente (aktuálny zoznam je ten, o ktorom sú aktuálne zobrazené informácie v hlavnom okne programu). Pred vykonaním operácie odstránenia si program vyžiada potvrdenie, aby sa ochránil pred náhodným vymazaním.

7.3 Súčasná práca viacerých používateľov Programom „Zoznam zvýhodnených profesií“ je možné zabezpečiť súčasnú prácu viacerých používateľov, ak existuje lokálna sieť. V takom prípade musíte program nainštalovať na jeden z počítačov a poskytnúť zdieľaný prístup k priečinku, v ktorom je program nainštalovaný (pre Windows XP: z kontextového menu priečinka vyberte položku „Zdieľanie a zabezpečenie“ (obr. 70), v zobrazenom okne vyberte „otvoriť zdieľanie tohto priečinka“ (obrázok 71)).

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 53

–  –  –

Potom bude program schopný pracovať cez sieť. Za týmto účelom na požadovanom počítači cez sieťové prostredie pristúpte k počítaču, kde je program nainštalovaný, prejdite do priečinka „Zoznam privilegovaných profesií“ (Obrázok 73) a spustite súbor list.exe (Obrázok 74).

–  –  –

Pozor! Ak sa práca na zostavovaní Zoznamu vykonáva na rôznych počítačoch, ktoré nie sú prepojené lokálnou sieťou, potom je možné pripraviť rôzne časti Zoznamu v samostatných súboroch a potom ich spojiť do jedného súboru (pozri časť " 5.3 Spojenie niekoľkých zoznamov organizácií do jedného“).

7.4 Automatická oprava kódov dôvodov dôchodkových dávok federálny zákon„O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ v Klasifikátore parametrov používaných vo formulároch dokumentov individuálneho (personalizovaného) účtovníctva v systéme povinného dôchodkového poistenia sa vykonali zmeny týkajúce sa nasledujúcich kódov dôvodov dôchodkových dávok: 28-OS , 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pre automatickú konverziu vo vyplnených Zoznamoch a menách starých kódov na nové kódy (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR ), môžete použiť položku ponuky [Akcie] [Opraviť kódy dôvodov výhod…] (Obrázok 75).

Obrázok 75. Položka ponuky pre automatickú aktualizáciu kódov dôvodov dávok Počas procesu aktualizácie kódov program vytvorí protokol (Obrázok 76), ktorý je možné neskôr uložiť do súboru.

–  –  –

Pri aktualizácii sa program zameriava na vykazovací rok Zoznamu a uvádza kódy do súladu so zoznamom relevantných v tomto vykazovanom období. Takže napríklad pri automatickej aktualizácii Zoznamu na rok 2007 s pozíciou lekára s kódom 27-GD dôjde k zmene špecifikovaný kód na 28-GD.

Používateľská príručka softvéru „Zoznam liekov“ 56

8. Možné problémy pri práci s programom

8.1 Správa „Nesúlad typov údajov vo vyjadrení podmienky výberu“

Keďže databáza programu „Zoznam liečiv“ využíva formát MS Access, v niektorých prípadoch je pre správnu činnosť programu potrebná dodatočná konfigurácia parametrov operačného systému.

Obrázok 77. Chybové hlásenie v prípade nevhodných nastavení operačného systému Ak sa pri pokuse o otvorenie oddelenia na úpravy zobrazí hlásenie podobné tomu, ktoré je zobrazené na Obrázku 74, musíte vykonať nasledujúce akcie: vyberte [Štart] [Ovládací panel] [ Miestne a jazykové nastavenia], záložka „ Miestne nastavenia“, tlačidlo „Nastavenia“. V okne, ktoré sa otvorí, na karte "Čísla" do poľa "Oddeľovač celých čísel a zlomkov" zadajte "." (bod); na karte "Dátum" v poli "Formát krátkeho dátumu".

vyberte "dd.MM.yyyy", "Oddeľovač dátumových komponentov" "." (bodka). Uložte zadané parametre a pokračujte v práci s programom.

8.2 Správa „I/O error 123“ pri ukladaní zoznamu do súboru XML Ak sa pri ukladaní zoznamu do súboru XML zobrazí správa „I/O error 123“ (Obrázok 78), program LP List, ktorý ste spustili, je pravdepodobne nainštalovaný. na inom počítači. V tomto prípade musíte adresár, kde je program nainštalovaný, pripojiť ako sieťový disk.

–  –  –

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte ľubovoľné voľné písmeno jednotky a do poľa „Priečinok“ zadajte cestu k adresáru, kde je nainštalovaný program Zoznam LP (Obrázok 80).

–  –  –

Po pripojení sieťovej jednotky by sa mal program spustiť z tejto jednotky (ak je napríklad písmeno jednotky „Z“, ako v príklade, na spustenie programu LP List je potrebné spustiť súbor Z:\list.exe súbor).

8.3 Správa „Počet zámkov zdieľaných súborov bol prekročený. Zvýšte hodnotu hodnoty databázy Registry MaxLocksPerFile."

Nižšie je uvedený výňatok z článku z oficiálnej stránky podpory spoločnosti Microsoft na adrese http://support.microsoft.com/kb/815281.

Dôležité! Tento článok obsahuje informácie o úprave databázy Registry. Pred vykonaním zmien v systémovom registri sa odporúča vytvoriť jeho záložnú kópiu. Uistite sa, že viete, ako obnoviť register, ak sa vyskytne problém.

Problém Keď jeden alebo viacerí používatelia spracujú veľký počet transakcií v prostredí s viacerými používateľmi, spracovanie môže zlyhať a môže sa zobraziť nasledujúce chybové hlásenie:

–  –  –

Riešenie Pozor! Ak databázu Registry upravíte nesprávne pomocou Editora databázy Registry alebo iným spôsobom, môžu sa vyskytnúť vážne problémy. Tieto problémy môžu viesť k potrebe preinštalovať operačný systém. Spoločnosť Microsoft nezaručuje, že sa tieto problémy dajú vyriešiť. Za zmenu registra je zodpovedný používateľ.

Ak chcete vyriešiť tento problém, zvýšte maximálny možný počet zámkov na súbor.

Ak to chcete urobiť, použite metódu opísanú nižšie.

Zvýšte maximálny možný počet zámkov na súbor pomocou položky databázy Registry MaxLocksPerFile.

1. Kliknite na tlačidlo Štart az ponuky vyberte položku Spustiť.

2. Zadajte príkaz regedit a kliknite na tlačidlo OK.

3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak používate Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 alebo Microsoft Office

Access 2003, nájdite v Editore databázy Registry nasledujúci kľúč:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. V pravej časti okna Editor databázy Registry dvakrát kliknite na nastavenie MaxLocksPerFile.

5. V dialógovom okne Upraviť hodnotu DWORD vyberte možnosť Desatinné.

6. Podľa potreby zmeňte pole Hodnota a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka. Táto metóda zmení nastavenie databázy Registry systému Windows pre všetky aplikácie, ktoré používajú databázový nástroj Microsoft Jet 4.0.

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnenie zoznamu Personálne obsadenie 0,5; čo by sa malo uviesť v stĺpci skutočného čísla?

Otázka: Ak má pozícia počet zamestnancov 0,5 a táto pozícia má 1 osobu, čo mám napísať do stĺpca pre skutočný počet zamestnancov: 0,5 alebo 1?

Odpoveď: Stĺpec skutočný počet zamestnancov by mal odrážať počet ľudí, ktorí pracovali na tejto pozícii počas vykazovaného obdobia. Skutočné číslo je vždy celé číslo (pretože mernou jednotkou sú ľudia). Ak počas roka pracovalo na pozícii viacero ľudí, napríklad v prvom polroku jeden zamestnanec za 0,5 sadzby, v druhom polroku za rovnakú sadzbu 0,5, tak skutočný počet bude 2.

V štábe máme 1 chirurga, jeden človek pracoval pol roka, druhý pol roka, tieto údaje zadávame - program prisahá. Čo robiť?

Otázka: Máme 1 chirurga na štábe, jeden človek pracoval pol roka, druhý pol roka, tento údaj zadávame - program nadáva a nešetrí, hovorí, že chyba sa nerovná rovnosti personálu a skutočné číslo. Ako byť v tejto situácii?

Odpoveď: Hovoríme o nasledovnej situácii: nesúlad medzi skutočným počtom uvedeným na pozíciách zoznamu zamestnancov a počtom vypočítaným programom podľa zoznamu mien (Obrázok 81).

–  –  –

Počet zamestnancov môže byť 1 (1 sadzba), ale skutočný počet by mal odrážať počet zamestnancov zamestnaných počas vykazovaného obdobia na tejto pozícii (v tomto prípade 2).

Preto v tabuľke pozícií personálnej tabuľky (horná tabuľka) v stĺpci „Počet podľa personálnej tabuľky“ musíte uviesť 1 a v stĺpci „Skutočný počet“ - 2 (obrázok 82)

–  –  –

Ako opraviť chybu: opravný alebo pôvodný zoznam?

Otázka: Pri vypĺňaní pôvodného zoznamu sa vyskytla chyba, ktorá sa však zistila až po predložení zoznamu FIU. Aký typ zoznamu zvoliť na opravu chyby?

Odpoveď: v tomto prípade je lepšie nemeniť typ zoznamu (pôvodný); odporúča sa vykonať potrebné opravy a nahrať opravený pôvodný Zoznam v XML.

Je možné nepoužívať softvér MD List na prípravu Zoznamu?

Otázka: Je možné pripraviť Zoznam v inom programe? Alebo je potrebné použiť softvér "LP List"?

Odpoveď: Na prípravu Zoznamu nie je potrebné používať PS „Zoznam drog“. Je možné použiť akýkoľvek iný vhodný softvérový nástroj. Hlavná vec je, že vami pripravený zoznam by mal zodpovedať požadovanému formátu a dodržiavať odporúčania na vyplnenie vášho územného pracoviska PFR. Opis formátu možno získať buď na územnom pracovisku FIU, alebo na vyžiadanie na adrese [e-mail chránený](Leonov Nikita Sergeevich), ktorý v predmete listu uvádza „Formát zoznamu liekov“. Pomôcka na kontrolu súladu zoznamu s formátom je súčasťou tohto softvérového nástroja ([Štart] [Programy] [Zoznam privilegovaných profesií] [Kontrola formátu zoznamu]).

Overenie údajov je vypnuté, prečo program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajov pri zadávaní údajov o oddelení je zakázaná, ale program stále hľadá chyby a neumožňuje ukladanie informácií bez ich uloženia. prečo?

Odpoveď: Aj keď je kontrola zakázaná, program vykoná minimálne potrebné kontroly vstupných údajov. Je to potrebné na to, aby sa tieto informácie potom mohli uložiť a správne zobraziť. Minimálne požadované kontroly zahŕňajú kontrolu formátu dátumov v tabuľke pozícií personálnej tabuľky a v mennom zozname (dátumy začiatku a konca pracovného obdobia).

Hodnota, ktorú potrebujem, nie je v klasifikátore. Čo robiť?

Otázka: Klasifikátor kódov profesií podľa zoznamov č.1,2 neobsahuje kód, ktorý potrebujem. Keď ho zadávam sám, program údaje neuloží. Čo robiť?

Odpoveď: Požiadajte s komentárom na váš územný orgán Penzijného fondu Ruskej federácie. Podľa komentárov tohto druhu sa zmeny klasifikátora vykonajú iba vtedy, ak špecialisti FIU potvrdia absenciu kódu.

Príloha 5 1. Ciele a zámery praxe Vzdelávacia prax je neoddeliteľnou súčasťou vzdelávací proces prípravy bakalárov. V priebehu praxe sa upevňujú a konkretizujú výsledky teoretickej prípravy, žiaci získavajú praktické zručnosti a kompetencie vo vybranom ... “

« A VEDA V MODERNEJ SPOLOČNOSTI Almaty Človek a veda v moderná spoločnosť MDT 1/14 LBC 87 H 39 Odporúčaná akademickou radou Ústavu filozofie, politológie a religionistiky Výboru pre vedu Ministerstva školstva a vedy Kazašskej republiky Redakčná spolupráca...»

"VYSVETLIVKA Program doplnkového vzdelávania pre deti" Beh na lyžiach" je zostavený v súlade so zákonom Ruskej federácie "O vzdelávaní", vzorové ustanovenie o vzdelávacia inštitúcia doplnkové vzdelanie ... "Pokroky vo vede a filozofii za posledných sto rokov. Prog ... "polygrafia a ich klasifikácia / S. Stefanov - M .: Kniha o požiadavkách C79, 2014. - 104 s. Prvky... a x b. Za mňa splním tento pokyn... “

„O.A. Prokofiev Vlastnosti negácie, ktorá vyjadruje tvrdenie v procese komunikácie Negácia je komplexná mnohostranná kategória, ktorá úzko súvisí s kategóriami afirmácie, modálnej ... “