După înregistrarea propriei afaceri, trebuie să contactați îndeaproape nu numai oficiu fiscal dar şi cu alte organizaţii. Nu ar fi inutil să semnăm un acord privind schimbul de documente electronice cu FIU - acest lucru va ajuta la simplificarea procesului de cooperare cu această organizație și cu alte fonduri.

Un astfel de acord este semnat atunci când antreprenor individual sau un reprezentant al SRL intenționează să coopereze cu Fondul de pensii al Federației Ruse în formular electronic. Acest mod de lucru economisește un numar mare de timp, efort și Bani, pentru că acum puteți trimite informații prin poștă.

Puteți obține o mostră a acestui acord contactând filiala Fondului de pensii al Federației Ruse din regiunea dumneavoastră. De asemenea, documentul poate fi descărcat de pe site-ul oficial al acestei structuri. Va trebui să îl completați în dublu exemplar. Ambele exemplare trebuie completate și vizate de către reprezentanții Fondului de Pensii, unul dintre ele va rămâne la dumneavoastră, iar al doilea va trebui predat UIF.

La trimiterea unui raport privind activitățile UIF, aceasta va trebui să verifice automat dacă întreprinzătorul are un acord special care a fost semnat în timpul înregistrării la autoritățile fiscale. Datele de pe acest acord trebuie să fie indicate în sistemul SB&S și trebuie indicate cât mai corect posibil.

Puteți clarifica numărul acordului și data încheierii acestuia contactând filiala locală a Fondului de pensii din Rusia, precum și pe site-ul său oficial. Atunci când lucrați cu site-ul, trebuie să specificați informațiile dvs. personale, în timp ce acestea rămân confidențiale, nimeni nu le poate folosi în propriile scopuri și vă poate face rău.

Cum să întocmești un acord?

UIF va putea accepta un acord privind schimbul de documente electronice numai dacă acesta a fost completat corect. Asigurați-vă că introduceți totul corect detaliile necesare ca antreprenor individual sau SRL; dacă este necesar, vă puteți consulta cu specialiștii UIF.

Documentul indică informații despre divizia locală a Fondului de pensii al Federației Ruse și reprezentantul acesteia, de asemenea, puteți găsi informații despre asigurat acolo (numele complet, număr de înregistrare, societatea pe care o reprezintă). Dacă asiguratul este reprezentantul unui SRL, acesta va trebui să furnizeze cele mai complete informații despre compania sa.

Conform documentului semnat, Fond de pensie Federația Rusă și deținătorul poliței (care este indicat în acord ca abonat) au dreptul de a face schimb de documente folosind canale speciale de telecomunicații pentru aceasta. Vorbim despre site-ul oficial al PFR, furnizori de internet și alte sisteme.

Pentru a depune documente la în format electronic un antreprenor sau un reprezentant al unei persoane juridice trebuie să aibă un EDS. O semnătură digitală electronică o poate înlocui pe cea reală utilizată la întocmirea documentelor pe hârtie. Designul său poate fi tratat imediat după înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL. Crearea unui EDS este plătită, pentru primirea acestuia antreprenorii vor trebui să plătească de la 5 mii de ruble.

Toate informațiile schimbate între organizații sunt confidențiale, nimeni nu are dreptul să le dezvăluie. Schimbul ține cont de următoarele aspecte:

• documentele electronice pot fi obținute numai din resursa care aparține UIF sau antreprenor;
• fișierele nu au fost modificate în timpul transferului, corectitudinea materialelor trebuie confirmată prin semnătura digitală, iar dacă este necesar, ambele părți pot verifica din nou documentația;
• partea care primește este obligată să întocmească o chitanță specială la primirea chitanței și să o transfere expeditorului scrisorii.

Toate procesele de lucru sunt reglementate de legislația în vigoare și reguli. Semnarea acordului este gratuită, părțile nu trebuie să plătească taxe de stat.

Specificatii tehnice

Acord asupra managementul documentelor electronice cu PFR prevede că abonatul va trebui să achiziționeze și să instaleze în mod independent software-ul. Pe viitor, asiguratul trebuie să facă totul pentru a se asigura că software-ul funcționează corect. Toate informatiile in format electronic semnatura digitala trebuie protejate de sisteme criptografice.

Abonatul este cel care va trebui să plătească toate mijloacele de comunicare prin care se transmit toate materialele de lucru legate de deducerea impozitelor. În acest caz, FIU nu trebuie să furnizeze documente care confirmă plata, această procedură cade în întregime pe umerii abonatului.

În acest caz, Fondul de pensii poate ajuta abonatul și îi poate oferi o listă cu organizațiile care sunt implicate în crearea și certificarea EDS. Cheile de criptare sunt create și de aceste întreprinderi: asiguratul va trebui doar să plătească serviciile în timp util și să furnizeze o semnătură digitală FIU.

Cum se face schimbul?

Acordul cu UIF privind gestionarea electronică a documentelor prevede posibilitatea transferului tuturor documentelor folosind mecanisme stabilit prin lege. Corectitudinea transferului este controlată de Legea federală nr. 27 din 01.04.1996, Legea federală nr. 56 din 30.04.2008 și Legea federală nr. 212 din 24.07.2009, care se găsesc la site-ul oficial al Fondului de pensii al Federației Ruse.

Schimbul de informații ar trebui să se realizeze prin intermediul canalelor de telecomunicații înregistrate pe teritoriu Federația Rusă. Legislația prevede o listă de furnizori și resurse care pot fi utilizate.

Dacă certificatul cheii utilizate pentru schimb nu este deținut de șeful întreprinderii, acesta trebuie să numească un reprezentant al intereselor organizației. UIF trebuie să fie anunțată cu privire la prezența acestui reprezentant printr-o notificare formală. Va trebui să depuneți o copie a comenzii, conform căreia deținătorul certificatului are dreptul de a reprezenta interesele organizației în Fondul de pensii. Un reprezentant al unui antreprenor individual sau SRL trebuie să acționeze în conformitate cu legislația în vigoare, în caz contrar i se va aplica o penalitate.

Îndatoririle și drepturile ambelor părți: UIF

Acordul cu FIU privind managementul documentelor electronice oferă nu numai o oportunitate de a face schimb de materiale prin internet, dar impune și anumite restricții și responsabilități ambelor părți. Ambele părți trebuie să fie conștiente de acest lucru la semnarea acordului.

Fondul de pensii, la rândul său, este obligat să asigure funcționarea corectă a echipamentului, în caz contrar abonatul nu va putea să-l folosească și să furnizeze documente privind contribuțiile efectuate la timp. În cazul oricăror modificări ale tuturor documentelor electronice care sunt procesate de fond, reprezentanții acestuia sunt obligați să notifice abonatul despre acest lucru în termenele specificate de legea rusă.

UIF are dreptul de a schimba în mod independent procedura de funcționare a schimbului de documente între organizații. Modificările corespunzătoare ale listei de documente și formulare ar trebui să fie indicate pe site-ul oficial al organizației cu câteva zile înainte de data introducerii lor oficiale.

Obligatiile si drepturile ambelor parti: abonat

Acordul privind gestionarea documentelor electronice cu Fondul de pensii al Federației Ruse prevede, de asemenea, o anumită responsabilitate pentru abonat. Abonatul este obligat să asigure funcționarea corectă a tuturor echipamentelor utilizate pentru transferul documentelor de la Fondul de pensii al Federației Ruse și invers.

De asemenea, utilizatorul va trebui să încheie un acord corespunzător, conform căruia i se vor produce chei de criptare și semnatura digitala. Registrul organizațiilor capabile să producă aceste produse va fi furnizat de UIF. Utilizatorul are dreptul de a utiliza lista propusă sau de a comanda documente de la o altă instituție.

De asemenea, abonatul trebuie să depună toate eforturile pentru a asigura confidențialitatea datelor primite și trimise. Mai ales pentru aceasta, este necesar să se respecte toate cerințele impuse de regulile de funcționare. Periodic, este necesar să verificați mediul computerizat în care lucrați pentru prezența virușilor și a programelor distructive. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați un echipament antivirus special. Dacă în timpul scanării este detectat un cod rău intenționat, recepția datelor va fi blocată automat, iar utilizatorul va trebui să primească o notificare corespunzătoare.

Dacă cheia de criptare este compromisă și cade în mâini greșite, proprietarul acesteia este obligat să o facă cât mai repede posibilîncetează să-l mai folosești și EDS-ul. După aceea, este necesar să se informeze UPFR, furnizorul de internet, CIPF, precum și dezvoltatorul produs software. Notificarea trebuie să fie oficială - atunci organizațiile de control vor trebui să rezolve această situație.

De asemenea, utilizatorul nu are dreptul de a distruge documentele de arhivă aparținând deschiderii taste EDS. Acest lucru este valabil și pentru reviste și chitanțe. Transferul de informații trebuie efectuat după criptarea corespunzătoare a mesajului. In cazul in care una dintre parti nu poate indeplini obligatiile impuse, aceasta este obligata sa o notifice celeilalte in timp util. După aceea, acordul este suspendat sau reziliat cu totul. Toate litigiile sunt soluționate de autoritățile de reglementare, în conformitate cu legislația în vigoare.

Responsabilitatea ambelor părți

Dacă știți cum să încheiați un acord cu UIF privind gestionarea documentelor electronice, trebuie să înțelegeți pe deplin că ambele părți sunt răspunzătoare conform legislației în vigoare. Oficiul Fondului de Pensii al Federației Ruse nu este responsabil dacă daunele aduse sistemului au fost cauzate de acțiuni incorecte ale abonatului. Acest lucru este valabil mai ales dacă clientul nu a avertizat abonatul la timp că cheile lui au fost compromise. Dacă aceste chei au ajuns în mâinile unor terți și au reușit să dăuneze organizației, abonatul va trebui să rezolve singur această situație.

Toți abonații trebuie să protejeze cu atenție software-ul sistemului care le permite să facă schimb de materiale cu Fondul de pensii al Federației Ruse. Informațiile de arhivă privind cheile publice și documentele electronice ar trebui, de asemenea, să fie sub control strict.

Dacă una dintre părți are pretenții cu privire la orice document electronic, situația devine mai complicată. În cazul în care cealaltă parte a primit documentul în litigiu și nu îl poate furniza primei părți, este găsită vinovată de acest conflict. Daca este necesar situație conflictuală poate fi rezolvată de autoritățile de reglementare.

Partea care interacționează cu Fondul de pensii al Federației Ruse trebuie să acționeze în conformitate cu instrucțiunile FAPSI. Sarcina sa este să respecte toate instrucțiunile care sunt indicate de organismul de coordonare implicat în protecția criptografică. De regulă, această funcție revine unui departament special al PFR, care asigură securitatea interacțiunii fondului cu utilizatorii săi.

Termeni și condiții suplimentare

Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor PFR prevede posibilitatea înlocuirii cheilor și distrugerii acestora. Acest lucru se poate face dacă acestea au fost compromise sau sunt în domeniul public. Mecanismul de înlocuire în acest caz ar fi trebuit să fie determinat de furnizorii de servicii.

Acordul cu UPFR privind schimbul de documente electronice intră în vigoare din momentul în care ambele părți îl semnează. Perioada de valabilitate este nelimitată, depinde de capacitatea și dorința părților de a coopera între ele. În cazul în care ambele părți decid să înceteze cooperarea, după 3 ani acordul încetează automat să mai funcționeze.

Dacă una dintre părți își încalcă obligațiile față de cealaltă, a doua are dreptul de a rezilia contractul unilateral. Partea care a încălcat principiile de lucru în acest sistem trebuie să primească o notificare de la al doilea participant la proces în termen de o lună calendaristică. Anunțul trebuie să fie oficial și ștampilat. Dacă una dintre părți intenționează să rezilieze contractul, aceasta trebuie să notifice cealaltă parte cu 30 de zile calendaristice înainte.

Documentul trebuie întocmit în două exemplare simultan și ambele au aceeași forță juridică în conformitate cu legislația Federației Ruse. La semnarea acordului, ambele părți confirmă că sunt familiarizate cu termenii schimbului de documente electronice și sunt de acord să lucreze în cadrul acestei scheme.

La sfârșitul documentului, sunt indicate date despre abonatul la sistem și reprezentantul acestuia, precum și despre administrația locală a Fondului de pensii al Federației Ruse. În cazul pierderii contractului, ambele părți pot folosi al doilea exemplar pentru restaurarea lui rapidă.

În acest articol, vom vorbi despre un acord cu PFR privind gestionarea electronică a documentelor. Vă vom spune în ce cazuri se încheie astfel de acorduri, în ce scopuri este întocmit acest document, care sunt subtilitățile și nuanțele realizării unui acord cu PFR. Printre altele, veți avea posibilitatea la sfârșitul articolului să descărcați un exemplu de acord privind conectarea la sistemul electronic de gestionare a documentelor PFR, astfel încât să puteți verifica vizual dacă formularul a fost corect și corect completat. Dar mai întâi, vom înțelege conceptele de bază care ne vor ajuta să construim o schiță narativă logică și completă.

Acord cu PFR privind managementul documentelor electronice

Pentru început, vom analiza toate conceptele de neînțeles ale întrebării noastre. Ce este pfr? PFR este fondul de pensii al Federației Ruse. De ce aveți nevoie de acest acord privind managementul documentelor electronice? Dacă, de exemplu, v-ați deschis propria companie, atunci fiți pregătiți pentru faptul că va trebui să contactați multe organizații și structuri terțe. Fondul de pensii al Federației Ruse va fi cu siguranță printre contactele dvs. obișnuite. Este necesar un acord cu PFR privind managementul documentelor electronice, astfel încât să puteți face schimb oficial de date cu această structură prin mijloace electronice de schimb de informații. Care sunt avantajele unei astfel de tranziții la gestionarea electronică a documentelor? În primul rând, în economisirea de bani, timp și efort. Nu este un secret pentru nimeni că documentele sunt obositoare și foarte obositoare. Gestionarea electronică a documentelor va ușura această povară grea și va îmbunătăți comunicațiile cu fondul de pensii al Federației Ruse.

De unde pot obține un formular de acord cu PFR pentru gestionarea electronică a documentelor?

Pentru a obține un formular electronic de acord de gestionare a documentelor, trebuie doar să mergeți la PFR care supraveghează regiunea sau orașul în care locuiți. Dacă nu este posibil să mergeți la fondul de pensii, atunci descărcați formularul de acord cu PFR privind gestionarea electronică a documentelor de pe site-ul oficial al acestei instituții. Acordurile sunt create în valoare de două bucăți, deoarece o copie rămâne la angajații Fondului de pensii al Federației Ruse, iar cealaltă la persoana care a scris cererea. Apropo, ambele copii scrise ale acordului trebuie să fie certificate și semnate de angajații PFR.

Întocmirea unui acord cu PFR privind managementul documentelor electronice

Deci, să ne oprim acum mai în detaliu direct la completarea unui acord cu fondul de pensii al Federației Ruse privind gestionarea documentelor electronice. Vom face imediat o rezervare că angajații PFR pur și simplu nu vor accepta un acord scris incorect, așa că este deosebit de important să faceți totul imediat, deoarece acest lucru vă va economisi timp și nervi. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să descărcați un exemplu de acord cu PFR privind gestionarea documentelor electronice, care se află la sfârșitul articolului nostru.

Cea mai frecventă greșeală la întocmirea unei cereri de gestionare electronică a documentelor cu PFR este furnizarea neglijentă și inexactă a detaliilor companiei dvs.

Tratați acest lucru cu grijă și scrupulos. Dacă există nebulozități și momente de neînțeles în acord, atunci nu ezitați să contactați angajații fondului de pensii al Federației Ruse. Aveți o astfel de oportunitate, deoarece va trebui să duceți ambele copii ale cererii la Fondul de pensii.

În acordul privind gestionarea documentelor electronice, asigurați-vă că indicați detaliile, numele și informațiile de contact care se referă la filiala fondului de pensii din Federația Rusă la care aplicați. De asemenea, trebuie introduse toate detaliile asiguratului. Dacă nu aveți aceste informații la îndemână, atunci le puteți obține de la departamentul local PFR. În cazul în care asiguratul este angajat al companiei în numele căreia este scris acordul, atunci oferim aici o declarație informativă completă despre organizație.

Dacă citim cu atenție formularul de acord cu PFR privind gestionarea electronică a documentelor, vom vedea acolo următoarele condiții: odată cu semnarea acestei lucrări, puteți conta pe schimbul de informații cu fondul de pensii al Federației Ruse prin internet, fax si altele moderne sisteme de comunicatii. Dar există o condiție: trebuie să ai un EDS. Ce este ecp? EDS este abreviat ca semnătură digitală electronică. Adică acesta este formularul care înlocuiește formularul „de hârtie” în gestionarea electronică a documentelor. Vă vom avertiza imediat că este mai bine să faceți o semnătură digitală electronică pentru compania dvs. imediat după deschidere, pentru că pe viitor poate ușura semnificativ viața angajaților dumneavoastră.

Dar, ca toate lucrurile bune din această lume, acest instrument nu este o opțiune gratuită. În medie, specialiștii percepe șase sau șapte mii de ruble pentru crearea unei semnături digitale electronice. Desigur, costul poate diferi, în funcție de regiunea de reședință, precum și în funcție de situația financiară din țară.

Mulți oameni se întreabă, este gestionarea electronică a documentelor o modalitate sigură de a face schimb de informații? Întrebarea este de înțeles, pentru că nicio companie nu vrea să arate interiorul afacerilor sale financiare, dacă este o mare preocupare comercială sau dacă este o tarabă de bere. Prin lege, toate informațiile, toate datele care sunt transmise sub formă de gestionare electronică a documentelor între orice companie și fondul de pensii al Federației Ruse nu pot fi transferate către terți. Adică spunând în cuvinte simple, PFR nu are dreptul de a dezvălui datele dumneavoastră transferate sub nicio formă.

Caracteristicile acordului cu PFR privind managementul documentelor electronice

Acum să analizăm câteva nuanțe care se referă la gestionarea documentelor electronice între companie și PFR:

• Datele digitale pot fi trimise prin mijloace electronice de comunicare numai de la o companie sau de la un fond de pensii al Federației Ruse
• Datele care sunt transferate ca fișiere text nu pot fi modificate sau corectate în timpul transferului
• O semnătură digitală electronică este un garant al corectitudinii și corectitudinii datelor introduse
• Destinatarul căruia i se transmit datele este obligat să întocmească un anumit document, care să reflecte faptul primirii informației. De obicei, acest document este o chitanță.

Pentru a putea trimite raportări electronice către Fondul de pensii al Rusiei prin canale de telecomunicații (TCS), este necesar să se încheie un acord cu Fondul de pensii al Federației Ruse privind gestionarea documentelor electronice (2019). Pentru a face acest lucru, este necesar să completați și să trimiteți către Fond o cerere de conectare la gestionarea electronică a documentelor. FIU face posibilă raportarea către angajatori printr-un centru de certificare acreditat sau prin reprezentanți autorizați. Dar, în ambele cazuri, este necesar să începem cu o declarație; cum să o completați corect, vă vom spune acum.

Electronic Document Management (EDF) PFR și procedura de conectare la acesta

Obligația de raportare în formă electronică apare pentru acei asigurători la care numărul mediu de salariați depășește 25 de persoane - acest lucru este prevăzut la art. 15 lege federala„Cu privire la primele de asigurare” din 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ. Astfel de angajatori trebuie să își certifice rapoartele către UIF cu o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită și să le trimită prin TCS. Pentru a face acest lucru, ei, desigur, au nevoie de o astfel de semnătură, precum și de o formă de acord privind gestionarea documentelor electronice cu FIU-2019. Toți ceilalți angajatori: antreprenori, notari privați și avocați cu angajați, și entitati legale poate efectua EDI cu UIF după bunul plac. Adevărat, Fondul în sine are o serie de argumente de ce este convenabil și de încredere. Iată doar câteva dintre ele:

• contabilul nu ar trebui să cheltuiască timp de muncă pentru o deplasare la biroul FIU;
• este exclusă probabilitatea unei erori la transferul datelor dintr-un raport pe hârtie în baza de date a Fundației;
• Puteți trimite un raport la orice oră convenabilă (seara și în weekend);
• pe viitor, EDI va deveni obligatoriu pentru toată lumea, indiferent de numărul de angajați.

Bineînțeles, pentru a începe să depuneți rapoarte în acest fel, va trebui să suportați costuri: atât de timp, cât și financiare. Calificarea semnatura electronica costă bani, la fel ca și contractul de transfer de date și instalarea necesarului software. Deși, de obicei, centrele de certificare, contra unei taxe generale, pot oferi clienților atât EPC, cât și software, cu suport tehnic. Absolut gratuit, un angajator poate descărca doar un acord cu FIU privind gestionarea electronică a documentelor și o cerere de conectare.

Alegerea unui operator EDI

Pentru comoditatea asiguraților, PFR pe site-ul său oficial oferă date despre organizațiile acreditate care furnizează servicii EDI asiguraților cu PFR. Este de dorit să selectați un operator pentru lucru din această listă. Este reînnoit și actualizat în mod constant. Tabelul arată:

• Numele companiei;
• tehnologia pe care funcționează;
• informații de contact (adresă, număr de telefon și e-mail).

Dacă organizația angajatoare intenționează să lucreze cu un reprezentant autorizat, trebuie să se asigure că funcționează pe software-ul convenit cu FIU.

Cum să completați o cerere pentru un EDI

Trebuie să începeți să scrieți o cerere de gestionare electronică a documentelor la FIU numai după ce asiguratul a ales un reprezentant autorizat sau un centru de certificare care va furniza servicii de transfer de date prin TCS. Acest lucru se datorează faptului că în document este necesar să se furnizeze datele unei astfel de companii. În plus, va trebui să furnizați următoarele detalii:

• numele, TIN și OGRN ale organizației;
• adresa sa legală și reală;
• numărul de înregistrare în sistemul PFR;
• detalii bancare;
• efectivul mediu muncitorii;
• datele operatorului de telecomunicații;
• alte informatii necesare.

Uneori, angajații unui centru de certificare sau un reprezentant autorizat completează formularul acestui document pe cont propriu imediat după încheierea unui contract de servicii raportare electronică. Nu este nimic complicat în compilarea sa. Conține două blocuri separate: unul pentru persoanele juridice, al doilea pentru antreprenorii individuali. Asiguratul trebuie sa completeze un singur bloc in conformitate cu statutul sau. Arata cam asa:

După aceea, trebuie doar să confirmați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura șefului.

Specialiștii PFR, după primirea cererii, vor trebui să completeze blocul destinat acestora, precum și să formeze și să furnizeze organizației un acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor pentru TCS.

Pentru a începe un schimb de documente cu drepturi depline cu UIF, asiguratul trebuie să transfere numărul și data acordului către reprezentantul său autorizat. De asemenea, le puteți introduce independent în secțiunea software de raportare furnizată de centrul de certificare. Instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru pot fi obținute de la operator.

Pentru conectarea comodă a utilizatorilor la gestionarea electronică a documentelor cu autoritățile de reglementare (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), puteți utiliza „Connection Assistant to 1C: Reporting”. Vă permite să completați o cerere de conectare la 1C-Reporting și să o trimiteți prin Internet.

1. Pentru a completa o cerere, în fila „Flux de documente” sub forma unui element din directorul „Organizații”, selectați elementul „Cerere de conectare la fluxul de documente electronice”.

2. Dacă lucrați prin Internet (serviciu 1cfresh.com), va trebui să instalați o componentă externă pentru a lucra cu criptografie. Pentru a instala componenta, faceți clic pe butonul Continuare din fereastra care se deschide.

Asigurați-vă că este instalată componenta externă, ceea ce va fi indicat de dialogul corespunzător în care trebuie să faceți clic pe butonul OK.

3. Expertul care se deschide vă va ajuta să completați și să trimiteți cererea de conectare. Vă rugăm să rețineți: este recomandat să completați o cerere de conectare de la computerul de pe care se plănuiește să efectueze fluxul de lucru în viitor.

4. Pentru a lucra cu serviciul 1C-Reporting, este necesar un program pentru protejarea informațiilor - un furnizor criptografic. Asistentul verifică prezența programelor instalate pe computer - furnizori criptografici. Dacă nu este instalat niciun furnizor de cripto, atunci asistentul de conectare va oferi să descarce și să instaleze un astfel de program de pe site-ul producătorului. În prezent, programul acceptă furnizorii criptografici ViPNet CSP (OJSC „InfoTeKS”) și CryptoPro CSP („CRYPTO-PRO”).

Condițiile de distribuire a instrumentelor de protecție a informațiilor criptografice pot fi găsite pe site-urile dezvoltatorilor acestora, link-uri către care sunt date în formular.

5. Pentru a finaliza instalarea furnizorului criptografic, computerul va trebui repornit. Dacă asistentul se închide (din cauza instalării unui furnizor de criptografie și a repornirii computerului), atunci data viitoare când porniți programul, asistentul se va deschide automat în același pas. După instalarea furnizorului de cripto, al doilea pas va arăta astfel:

6. Dacă sunt instalați doi furnizori de cripto, atunci va fi emis un avertisment cu privire la necesitatea de a elimina unul dintre ei:

7. La pasul următor, trebuie să vă familiarizați cu textul acordului privind aderarea la regulamentele centrului de certificare. Pentru a continua, trebuie să confirmați acceptarea termenilor acordului.

8. Apoi, trebuie să specificați numărul de înregistrare al programului, să selectați organizația la care intenționați să vă conectați, angajatul - proprietarul certificatului cheie și să enumerați autoritățile de reglementare cărora intenționați să le trimiteți rapoarte. Când caseta de selectare „Rosstat” este bifată, caseta de selectare „FTS” va fi selectată automat (conectarea la Rosstat este imposibilă fără conectarea la Serviciul Fiscal Federal).

9. În continuare, trebuie să vă asigurați că informațiile despre organizație sunt completate corect. Detaliile principale ale organizației pot fi editate în director prin deschiderea acestuia făcând clic pe linkul cu numele organizației. Informațiile de contact pot fi editate direct în formularul expert. Aici sunt indicate și numerele de contact prin care un reprezentant al unui operator de telecomunicații specializat va contacta utilizatorul pentru a se întâlni și a întocmi documente pentru conectare.

10. La pasul următor, trebuie să verificați informațiile despre persoana căreia i se va elibera certificatul unei semnături digitale calificate, care este necesar pentru implementarea fluxului de lucru. De obicei, această persoană este șeful organizației. Când selectați un angajat, programul va completa câmpurile cu informații despre el. Aceste informații trebuie verificate cu atenție și, dacă este necesar, completate (editate prin referință) câmpurile obligatorii lipsă.

11. În continuare, trebuie să verificați și, dacă este necesar, să editați codurile de inspecții ale Serviciului Fiscal Federal, departamentelor PFR, organelor teritoriale FSS și Rosstat. Dacă organizația transmite rapoarte către mai multe autorități fiscale, sunt indicate mai multe coduri IFTS.

La pasul următor, o cheie de semnătură electronică va fi generată folosind un program - un furnizor criptografic.

Cheia, în funcție de furnizorul de cripto, poate fi plasată pe un dispozitiv extern sau pe computerul utilizatorului.

După ce ați selectat plasarea cheii electronice, vi se va solicita să setați o parolă.

Când creați o tastă, pentru ca generatorul de numere aleatorii să funcționeze, va trebui să apăsați aleatoriu tastele de pe tastatură sau să mutați mouse-ul.

La finalizarea creării cheii, aplicația va fi transmisă prin internet unui operator de comunicații special.

Lucrul cu aplicațiile completate anterior

După primirea cererii, reprezentantul operatorului special va contacta utilizatorul folosind datele specificate în secțiunea „ Informații de contact„declarații, de rezolvat probleme organizatorice racordare (documentatie si, daca este cazul, plata).

Trebuie să așteptați până când cererea este aprobată pentru a continua. Lista aplicațiilor completate anterior poate fi vizualizată făcând clic pe linkul „Lista aplicațiilor” din fila „Flux de documente” sub forma elementului de director „Organizații”. Puteți sări la o anumită aplicație din listă. Pentru a verifica starea aplicației, puteți folosi butonul „Actualizați starea aplicației”. Programul va oferi automat actualizarea statusului aplicației de pe serverul operatorului special, dacă a trecut mai mult de o zi de la momentul trimiterii.

În timpul procesului de conectare, centrul de certificare va elibera un certificat pe numele angajatului specificat în timpul aplicării, iar pe serverul operatorului special va fi creat un cont pentru noul abonat, care este necesar pentru fluxul de lucru.

Dacă 1C-Reporting întâmpină o eroare la conectare, motivul poate fi găsit în asistent.

În cazul în care cererea este aprobată, puteți continua să finalizați configurarea gestionării electronice a documentelor cu autoritățile de reglementare, în timp ce următorul formular va fi afișat pe ecran.

Și în pasul final, va fi afișat următorul dialog.

După ce sunt făcute toate setările necesare, utilizatorul poate începe imediat fluxul de lucru (trimiterea de rapoarte și schimbul de alte documente). În viitor, la modificarea setărilor fluxului de lucru (de exemplu, schimbarea certificatelor în autoritatea de control), aceste modificări se vor reflecta automat în baza de informatii- utilizatorul nu trebuie să urmărească și să reflecte singur schimbările în setările programului.

Continui o serie de publicații cu răspunsuri la întrebări în cadrul acțiunii.

Sunt antreprenor, am decis să depun rapoarte prin internet, m-am confruntat cu faptul că sistemul îmi cere „data și numărul acordului cu Fondul de pensii”. Ce este acest contract și cum se încheie? De ce pot depune rapoarte fiscale și FSS fără niciun contract?

Să încep, poate, cu răspunsul la a doua întrebare, care este mai mult de natură filosofică generală și aparține celor retorice. Da, sistemul este exact astfel încât să nu fie necesare acțiuni suplimentare pentru a transmite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe și FSS, este suficient să vă conectați la orice sistem electronic de gestionare a documentelor. De ce totul este în neregulă cu Fondul de Pensii, nu pot să răspund, totuși, pot raporta că au fost aprobate (acum regulamentul de interacțiune a Fondului de Pensii cu asigurătorii (adică angajatorii, plătitorii de contribuții pentru asigurarea obligatorie de pensie a angajaților lor). documentul este valabil modificat prin ordinul din 10.06.2009 nr. 116r, din 19.03.2010 nr. 75 r), si precizeaza expres ca gestiunea electronica a documentelor intre Fondul de pensii si asigurat se realizeaza pe baza relevante acorduri, prin același ordin s-a aprobat formularul tip al acordului.

Cum se încheie un acord?

Cel mai simplu mod este să descărcați de pe site-ul PFR forma standard, completați-l, imprimați-l, certificați-l cu semnătura unei persoane împuternicite, puneți un sigiliu și aduceți două exemplare la biroul Fondului de pensii de la locul de înregistrare a întreprinzătorului (bine, sau locația organizației).

Inspectorul responsabil cu organizarea gestiunii electronice a documentelor primește ambele copii ale acordului de la dvs., îl înregistrează în unele din jurnalele sale speciale și vă oferă imediat data și numărul acordului, pe care le puteți folosi la depunerea rapoartelor. Acordul în sine, semnat de Fondul de Pensii, este emis puțin mai târziu, dar acest lucru nu mai este important, nu-mi amintesc un singur caz în practică când asiguratul ar avea nevoie de copia sa de pe Acord. Principalul lucru pentru dvs. este să obțineți data și numărul acordului și le obțineți imediat.

ADĂUGAT: după publicare, au fost primite de la prietenii mei două comentarii utile, pe care am considerat necesar să le reflectez în acest articol.

În primul rând, un comentariu de la Specialist tehnic Alexander Kolybelnikov, care răspunde la întrebarea „De ce această procedură este prevăzută numai pentru FIU”.

...deoarece rapoartele fiscale și FSS sunt transmise folosind instrumente de semnătură electronică certificată, dar nu în FIU. Acestea sunt caracteristicile solutie tehnica, ele afectează semnificația juridică a fluxului de documente.

Sincer să fiu, pentru mine, ca persoană neinițiată în acestea detalii tehnice utilizatorul nu prea înțelege diferențele și am indicat direct în același loc în comentarii că nu observ diferența, nu am primit chei suplimentare pentru raportarea la FIU, personal am un singur acces la sistemul Kontur și fără chei suplimentare. Dar dacă reglementările tehnice ale diferitelor departamente sunt diferite, să luăm act de acest lucru și să le punem în aplicare. Separat, vă atrag atenția că, dacă cineva dorește să înțeleagă în detaliu tocmai procedurile tehnice, vă adresez lui Alexandru (făcând clic pe linkul de mai sus, veți găsi atât textul comentariului său, cât și profilul lui), el a promis că va spune altceva pe această temă, deci cum se ocupă de aceste probleme profesional?

Și a doua completare importantă de la Marina Mishukova, se referă la practica întocmirii unui acord:

Din păcate, în Moscova și în regiunea Moscovei, trebuie să luați acordul în UPFR ( îl puteți scrie pe o unitate flash USB). În contractul standard, angajații Fondului ar trebui să introducă personal detaliile UPFR-ului lor, iar în varianta „lor” aceste date au fost deja tipărite.

Ținând cont de acest comentariu, se pare că nu are absolut niciun sens să tipăriți singur textul acordului, dar trebuie să mergeți direct la Fondul de pensii și acolo fie - pentru a accelera procedura - completați acordul prin dați detaliile dvs. sau luați versiune electronica cu ele, completează-l singur și apoi imprimă-l și adu-l.

Mulțumesc dragilor mei prieteni care comentează. Apreciez orice participare la activitățile mele.