Dacă doriți să prezentați informații într-un mod structurat partenerilor de afaceri sau întregii săli la un eveniment, ar trebui să le aranjați sub forma unei prezentări, nu a unui document Word. afirmație concisă ideile principale vor servi ca un excelent acompaniament vorbire orală. Și nu contează dacă încă nu știi cum să lucrezi cu programele relevante - cum să faci o prezentare pe un computer: o instrucțiune pas cu pas cu o fotografie vă va spune în detaliu.

Plan de prezentare

Înainte de a ridica un mouse sau de a tasta, gândiți-vă la un plan de vorbire. Puteți să-l construiți conform unuia dintre șabloanele de rulare, de exemplu, „Problemă - soluție - argumente”, sau să vă gândiți la propria versiune a structurii. Principalul lucru este că secvența prezentării îi conduce pe ascultători la ideea că tu așezi în prezentare ca obiectiv principal.

Ce să folosiți pentru a crea o prezentare

Există diverse instrumente pentru pregătirea materialelor de prezentare:

• editori instalați pe un computer. Dacă aveți îndoieli cu privire la ce program de calculator este mai bine pentru a face o prezentare, încercați standardul de facto PowerPoint și unul dintre analogii acestuia, de exemplu, Impress gratuit din pachetul OpenOffice. Comparați senzațiile și alegeți instrumentul potrivit pentru dvs.;
• servicii online care necesită doar un browser. Atât Microsoft, cât și Google și alte companii au astfel de instrumente.

Cum să faci o prezentare pe un computer în PowerPoint

De exemplu, să ne dăm seama cum să facem o prezentare în cel mai popular punct. Toate capturile de ecran de mai jos presupun Office Suite 2013 sau mai nou. În 2010 și 2007, pașii pot fi ușor diferiți.

Cum să creați o prezentare și să adăugați diapozitive

Pentru a face o prezentare, trebuie mai întâi să faceți clic pe elementul „Creare” din secțiunea „Fișier” din meniul Power Point, apoi să selectați una dintre opțiunile propuse pentru a o aranja (puteți apoi să o modificați singur). În fiecare subiect deja selectat buna combinatie fundal, culori cheie, font și alte setări. De asemenea, puteți face clic imediat pe „Creați”, apoi va fi folosit șablonul „gol”.

Pentru a adăuga diapozitive, utilizați butonul special din submeniul „Acasă”.

Făcând clic pe partea de jos a butonului, se va deschide o selecție a unuia dintre diapozitivele prestabilite.

Dacă doriți să faceți din fundal o imagine sau să o umpleți (într-o culoare sau ca gradient), în meniul de prezentare din Puterea Microsoft Punct selectați Design și apoi din instrumente selectați Format Background. Se va deschide un panou special unde puteți comuta între opțiuni și puteți ajusta parametrii acestora.

Modificările pe care le faceți sunt aplicate implicit diapozitivului selectat.

Sugestie: Comanda de salvare rapidă este Ctrl-S.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga o inscripție la elementul dorit, mai întâi faceți clic pe ea. După aceea, puteți introduce text.

În PowerPoint, puteți folosi diverse decorațiuni, cum ar fi un fundal colorat sub text sau schimbarea culorii literelor, pentru a face prezentarea să arate frumos. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apoi utilizați elementul corespunzător din fila principală.

Dacă trebuie să schimbați fundalul sau chenarul unui element de text, selectați-l mai întâi cu un clic, apoi în fila Format, utilizați butoanele pentru a umple sau a contura forma.

Butonul Efecte de text din aceeași secțiune vă permite să adăugați:

• umbre;
• reflexii;
• iluminare din spate;
• relief.

De asemenea, puteți extinde sau transforma text.

Inserarea elementelor suplimentare

Pentru a insera imagini, utilizați un buton separat din secțiunea Inserare. Făcând clic pe el, se va deschide un dialog de selecție a fișierului, unde trebuie să specificați o imagine și să faceți clic pe „Inserați”. De asemenea, în această secțiune a meniului există instrumente pentru adăugarea de tabele, diagrame și alte elemente.

Dacă propria grafică nu este suficientă, puteți alege să inserați o imagine de pe Internet. Căutarea se efectuează utilizând motorul de căutare Bing dezvoltat de Microsoft.

Life hack: pentru o inserare rapidă, poți folosi pictogramele care apar direct în câmpul gol.

Cum să faci un hyperlink într-o prezentare

Dacă pregătiți o prezentare pe care să o trimiteți cuiva, vă va fi util să știți cum să o faceți hyperlink la o resursă online. Acest lucru este util atunci când trebuie să adăugați conținut actualizat regulat, dar fișierul nu va mai fi disponibil.

Selectați fragmentul de text care va fi folosit ca link. Apoi, deschideți meniul „Inserare” și faceți clic pe butonul de link în el. Va apărea un submeniu cu două opțiuni.

Lucrul cu multimedia

Pentru a face prezentarea de diapozitive mai plină de viață, puteți adăuga un fișier media pe computer sau puteți crea unul nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul corespunzător din submeniul de inserare.

Făcând clic pe el, va apărea o alegere de opțiuni:

• video - vă permite să specificați un videoclip de pe un PC sau de pe Internet;
• sunet - permite integrarea unei piese existente sau înregistrarea unui nou fragment audio;
• înregistrare ecran - apelează un modul special pentru acțiuni de înregistrare, în care puteți specifica zona, activați sunetul (de la microfon) și afișați indicatorul mouse-ului.

Aplicarea tranzițiilor și animațiilor

Animațiile, precum tranzițiile, au fost considerate de dezvoltatori ca fiind elemente suficient de importante ale prezentării pentru a crea file separate pentru ele în meniu.

Sunt disponibile diferite opțiuni presetate pentru tranzițiile între diapozitive, cum ar fi deplasarea sau estomparea. În mod implicit, acestea nu sunt active, așa că alegeți singur tipul potrivit.

În plus, puteți specifica sunetul folosit, puteți seta durata efectului și când ar trebui să funcționeze - la clic sau după un anumit timp.

Submeniul animație vă permite să aplicați efecte elementelor individuale de diapozitive. De exemplu, puteți seta apariția secvențială a elementelor din listă, atât în ​​modul automat printr-o întârziere stabilită, cât și făcând clic (dacă prezentatorul preferă să gestioneze singur procesul).

Demonstrație și prezentare

Când pregătirea se termină, trebuie să repeți spectacolul. Puteți face o prezentare chiar pe laptop, ca și cum ați prezenta o prezentare potențialilor ascultători. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Slideshow” și selectați pictograma cea mai din stânga (dacă doriți să începeți de la bun început) sau a doua, pentru a începe din poziția curentă.

În apropiere se află o pictogramă pentru desfășurarea unei demonstrații prin intermediul rețelei. Aceasta este o opțiune bună dacă doriți să o arătați unui ascultător de la distanță. Cu toate acestea, există o altă modalitate care vă permite să realizați un videoclip cu drepturi depline dintr-o prezentare pe un computer, inclusiv inserții media, atât fotografii, cât și muzică - aceasta este să îl rulați ca o înregistrare de prezentare de diapozitive.

În acest mod, puteți adăuga voci off și mișcare a indicatorului la diapozitive. De asemenea, programul va fixa automat intervalele de timp. După aceea, tot ce rămâne este să folosiți opțiunea „Salvare ca” din submeniul Fișier.

Și specificați unul dintre formatele video disponibile ca tip de rezultat - de exemplu, MPEG-4.

Rețineți că această operațiune poate dura o perioadă semnificativă de timp, în special pe computerele slabe.

Instrumente online

Dacă aveți nevoie să faceți o prezentare gratuit, dar doriți să faceți fără PowerPoint, puteți utiliza instrumente online (cu toate acestea, cu greu puteți face fără înregistrare). Cu toate acestea, dacă aveți deja un cont Microsoft sau Google, serviciile corespunzătoare vă vor fi disponibile.

PowerPoint Online

O versiune online a MS Presentation Editor este disponibilă la https://goo.gl/VXCC37 . Principiul său de acțiune coincide cu un program similar pentru un computer.

Cu toate acestea, există și unele diferențe. De exemplu, nu există nicio opțiune de a adăuga o diagramă în panoul de inserare. Dar imaginile, tabelele, formele și hyperlinkurile sunt ușor adăugate.

De asemenea, în mod implicit, se utilizează un mod de afișare simplificat al panglicii de meniu, dar poate fi revenit la vizualizarea completă cu comutatorul în partea de sus.

Prezentări Google

Google pentru a crea noua prezentare selectat un întreg domeniu - https://slide.new/ .

De asemenea, puteți sări la instrumentul corespunzător direct din serviciul în sine https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Din punct de vedere funcțional, editorul este similar cu omologul său de la Microsoft - și chiar știe cum să-l salveze în formatul său.

În plus, există suport pentru diagrame împreună cu alte obiecte.

Cum să evitați greșelile de pregătire

Lăsați doar diapozitivele cele mai necesare. Dacă sunt prea mulți, atenția ascultătorilor va fi supraîncărcată, cu greu își vor aminti totul.

Același lucru este valabil și pentru conținutul diapozitivelor: este mai bine să lăsați doar gândurile sau ideile cheie, însoțite de o ilustrație vie și memorabilă. Textele lungi trebuie evitate, deoarece publicul trece la citire și nu mai acordă atenție vorbitorului.

Dacă trebuie să menționați unele fapte, este mai bine să utilizați note de diapozitive. În PowerPoint, le puteți deschide din partea de jos a ecranului.

În cele din urmă, verificați prezentarea pentru erori - faptice, logice, de ortografie. Toate reduc credibilitatea vorbitorului.

Să ne uităm la câteva surse posibile:

1. Conținut text. Cărțile, periodicele tematice sau echivalentele lor electronice sunt potrivite pentru crearea blocurilor de text. De asemenea, o varietate de rezumate și rapoarte pe tema necesară vor veni în ajutor.
   Ca material vor servi și diverse publicații pe resurse de pe Internet sau chiar postări pe forumuri.
2. Imagini, grafice și diagrame. Conținutul autorului este cel mai bine folosit la maximum. Pozele și imaginile tale vor fi conținut grozav.
   Schemele și graficele pot fi desenate manual, cu editori speciali. Pentru a optimiza viteza de creare, puteți folosi și cele gata făcute.
3. Video și muzică. Crearea unor serii video și audio de înaltă calitate este un proces laborios și costisitor. Prin urmare, aici puteți folosi materiale din resurse terțe.

Important! Crearea unei prezentări în powerpoint este extrem de importantă pentru a se corela cu planul de vorbire. Raportul corect dintre prezentare și timpul de vorbire va asigura cea mai bună înțelegere a subiectului abordat.

Este important să ținem cont de timpul alocat spectacolului. Pentru una scurtă, este mai bine să nu creați o prezentare voluminoasă cu acompaniament video și audio.

Este mai bine să precizați pe scurt esența și să distribuiți materiale suplimentare publicului pe mass-media.

Crearea paginilor principale

DIN plan gata discursuri și materialul colectat, puteți începe să creați o prezentare. Întreaga prezentare constă din diapozitive individuale.

Mai întâi trebuie să lansați editorul PowerPoint.

În meniul de sus al filelor, aveți nevoie de „Acasă”. Conține blocul Slides, butonul Create Slide în care adaugă pagini.

Notă!În coloana din stânga a navigatorului, puteți modifica ordinea diapozitivelor și le puteți șterge. Pentru a șterge, selectați-l pe cel dorit și faceți clic pe „Șterge”.

Ca urmare a acestor manipulări, avem un simplu slide. Puteți modifica aspectul elementelor de pe acesta folosind meniul corespunzător.

Pentru a face acest lucru, în navigator, trebuie să faceți clic dreapta pe diapozitivul dorit și să selectați elementul „Aspect ...” din meniu și să selectați pe cel dorit din meniul derulant.

Să mai adăugăm câteva pagini. Exemplul de prezentare are acum patru diapozitive.

Noile pagini sunt doar albe. Pentru o mai mare decorativitate, este necesar să le oferiți un design. Pentru a face acest lucru, selectați pagina dorită în navigator. În rândul de sus de file veți avea nevoie de „Design”.

În blocul „Teme” va apărea un buton cu același nume, făcând clic pe care va apărea o listă cu toate cele disponibile.

Rezultatul este evident, prezentarea a căpătat aspect.

Adăugarea și lucrul cu text

Blocurile speciale sunt folosite pentru a adăuga conținut text. Textul din ele poate fi simplu tastat sau copiat.

Dispunerea blocurilor este destul de ușor de schimbat cu mouse-ul, trăgând un cadru special.

Adăugarea și editarea tabelelor și graficelor

Graficele și diagramele exprimă vizual în mod neobișnuit diferite procese. Pentru a adăuga unul la prezentarea dvs., aveți nevoie de fila Inserare din bara de meniu de sus.

În blocul „Ilustrații” va apărea o pictogramă diagramă, care va deschide fereastra de creare.

Va fi necesar să selectați tipul de diagramă din biblioteca prezentată.

După selectarea celei necesare, se va deschide o foaie de calcul pentru editarea parametrilor. Modificările aduse acestuia sunt reflectate în configurația diagramei din prezentare.

Pentru a insera un tabel, veți avea nevoie de aceeași filă de meniu de sus ca și pentru o diagramă. În partea stângă va fi un bloc „Tabel” și un buton cu același nume care va deschide fereastra de configurare.

Celulele din tabel sunt completate în același mod ca și câmpurile de text.

Adăugarea și decorarea imaginilor

Imaginile tematice bune vor face prezentarea mai interesantă. Este mai bine să folosiți o imagine pentru un diapozitiv, dar la o calitate cât mai bună.

Inserarea se face pe aceeasi fila cu diagrama, doar butonul „Poza” este responsabil de imagini.

Adăugarea video și audio

Este important să folosiți o varietate de materiale audio-vizuale numai acolo unde acestea sunt adecvate. În discursuri scurte.

Sunt utile pentru prezentări sau explicații mai detaliate ale conceptelor complexe.

Audio/video este adăugat din fila „Inserare” din bara de meniu de sus. În partea dreaptă va fi un bloc „Media Clips”.

Făcând clic pe acesta, se va adăuga alegerea tipului de fișier. Apoi rămâne doar să selectați fișierul dorit din directorul cu materialele.

După aceea, va apărea un avertisment care spune că redarea video începe odată cu deschiderea paginii.

Creați o animație de tranziție de diapozitive

O tranziție frumoasă între diapozitive face prezentarea mai interesantă pentru spectatori.

Cum să-l adaugi? Este suficient să selectezi pagina dorită în navigator și să mergi la fila „Animation” din bara de meniu de sus.

Făcând clic pe butonul „Schema de tranziție”, se va deschide o listă cu toate tranzițiile posibile. Este important să rețineți că tranziția selectată afectează numai pagina selectată.

Pentru fiecare va trebui instalat manual.

Aceleași efecte pot fi adăugate elementelor paginii. Pentru a face acest lucru, în fila menționată există un element „Animation”.

Trebuie să selectați obiectul, să faceți clic pe el și să selectați elementul „Setări de animație”.

Va apărea o listă de opțiuni care vă vor permite să creați o animație în prezentarea dvs.

Vizualizați și personalizați prezentarea finală

Pentru a începe vizualizarea diapozitivelor, trebuie doar să apăsați tasta F5 sau să selectați elementul corespunzător din bara de meniu de sus.

Înainte de a salva, este mai bine să atribuiți setările demo necesare în fereastra corespunzătoare.

Cum se creează o prezentare pe un laptop sau computer

Cum să faci o prezentare pe computer - instrucțiuni detaliate

Fiecare utilizator modern de computer ar trebui să poată face o prezentare PowerPoint. Elevii și studenții pot folosi prezentarea pentru a vorbi despre cercetările lor sau pentru a apăra un eseu, o diplomă, cursuri. Oamenii care lucrează ar putea avea nevoie de o prezentare pentru a-și prezenta produsul. În orice caz, dacă ești aici, atunci vrei să înveți cum să faci o prezentare.

Am pregătit instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci o prezentare pe computer. Vă rugăm să rețineți că unele elemente pot fi denumite diferit pe computer, în funcție de versiunea PowerPoint. Am scris instrucțiunile folosind PowerPoint 2007.

Pasul 1: Lansați PowerPoint

La pornirea programului Power point, vi se va solicita să selectați ce document doriți să creați. Selectați " Prezentare goală” pentru a-ți începe prezentarea de la zero.

Pasul 2: Alegeți un design

Următorul lucru pe care ar trebui să-l faci este să alegi un design pentru prezentarea ta. Pentru a face acest lucru, accesați „ Proiecta" În partea de sus a paginii. Aruncă o privire la toate opțiunile și alege-o pe cea care îți place cel mai mult. Puteți trece cu mouse-ul peste un design pentru a vedea cum va arăta într-o prezentare înainte de a fi aplicat.

De asemenea, puteți alege un design diferit pentru fiecare diapozitiv. Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul, apoi faceți clic dreapta pe designul pe care doriți să îl aplicați. Va apărea un meniu pop-up, în care faceți clic pe „ Aplicați la diapozitivul selectat". În acest fel, veți schimba designul pentru un anumit diapozitiv, iar restul va rămâne același.

Pasul 3: Adăugați un titlu

Faceți clic pe prima casetă etichetată „ Faceți clic pentru a adăuga titlu". Aici poți scrie numele prezentării tale. Apoi faceți clic pe caseta de jos pentru a adăuga numele dvs., titlul postului și alte detalii.

După ce ați scris textul în câmpuri, puteți schimba fontul, dimensiunea, culoarea etc. De asemenea, puteți muta caseta sau o puteți redimensiona folosind marginile și colțurile.

Pasul 4: Adăugați diapozitive

Cel mai probabil veți avea nevoie de mai multe diapozitive pentru prezentarea dvs. Există mai multe moduri de a adăuga diapozitive suplimentare. Acordați atenție zonei separate din partea stângă a ecranului în care se află primul dvs. slide. Faceți clic dreapta pe slide și selectați opțiunea " Slide nou". Aceasta este prima modalitate de a adăuga un nou diapozitiv.

A doua modalitate - selectați fila " Introduce” în partea de sus a ecranului și faceți clic pe „ Slide nou". Aici puteți alege un aspect pentru diapozitiv, cum ar fi un diapozitiv cu două casete de text și un titlu, o casetă de text, doar un titlu și așa mai departe.

Noul diapozitiv va apărea în partea stângă a ecranului, sub primul diapozitiv. Designul pe care l-ați ales la pasul 3 va fi aplicat noului diapozitiv.

Pasul 5: Adăugați diagrame, fotografii, grafice etc.

Dacă doriți să inserați o diagramă, o imagine, un grafic sau orice alt obiect grafic, faceți clic pe " Introduce» în partea de sus a ferestrei. Aici veți vedea toate opțiunile disponibile pe care le puteți introduce în diapozitiv.

După ce graficul sau imaginea este inserată în diapozitiv, puteți adăuga un cadru sau puteți modifica setările făcând clic pe fila " Format».

Pasul 6: Adăugați tranziții

Pentru a adăuga tranziții între diapozitive, faceți clic pe „ Animaţie» în partea de sus a ferestrei. Aici puteți trece mouse-ul peste una dintre tranziții pentru a vedea cum va arăta. Apoi, selectați diapozitivul pentru care doriți să aplicați tranziția, apoi selectați tranziția în sine. Puteți alege o tranziție pentru toate diapozitivele simultan sau puteți configura tranziții diferite pentru fiecare diapozitiv.

Pasul 7: Schimbați ordinea diapozitivelor

După ce toate diapozitivele au fost create, le puteți schimba ordinea în prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți diapozitivul din partea stângă a ferestrei.

Pasul 8: Începeți prezentarea

Când toate diapozitivele sunt gata, puteți începe prezentarea. Mergi la " prezentare de diapozitive„ în partea de sus a ferestrei și selectați „ Primul". Comutarea diapozitivelor în timpul prezentării se face folosind tastele stânga și dreapta de pe tastatură.

De asemenea, puteți apăsa tasta F5 pentru a lansa rapid o prezentare. Cheie ESC vă permite să părăsiți prezentarea.

Felicitări! Ați făcut o prezentare în PowerPoint.

Dacă aveți întrebări despre instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să faceți o prezentare pe computer, scrieți în comentariile de mai jos. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

A-ți putea prezenta corect opera este o artă înaltă. De aceea este atât de important să cunoaștem complexitățile creării unei prezentări pe computer. Dar dacă nu ați întâlnit niciodată această „fiară” până acum, vă vom spune în detaliu și vă vom arăta cum să faceți o prezentare în Word (și, de asemenea, în powerpoint) cu instrucțiuni pas cu pas.

Ce fel de prezentare poți să faci singur?

În suita de birou (și anume Microsoft power point), pe care cel mai probabil toți elevii l-au însușit deja, puteți face o prezentare foarte decentă - din mai multe foi (diapozitive), cu efecte sonore, cu grafice și diagrame.

Dar înainte de a începe lucrul, va trebui să vă aprovizionați cu cele mai necesare lucruri - fără de care nicio prezentare nu va funcționa:

• text de înaltă calitate - este mai bine să îl scrieți singur, ținând cont de caracteristicile publicului în fața căruia vă veți face prezentarea. Puțin umor (principalul este să nu exagerezi) și design frumos- iar prezentarea va avea loc pe „Hura”!
• imagini de înaltă calitate, grafice, diagrame, diagrame - cel mai bine este să utilizați fotografii sau desene personale. Dar dacă nu există, nu ezitați să utilizați imagini de stoc de înaltă rezoluție. Dacă nu știți care program este mai bun pentru a face desene pentru o prezentare pe computer, utilizați graph - face o treabă grozavă în realizarea graficelor. Dacă toate acestea îți sunt prea dificile - ok: ia o bucată de hârtie și un pix, desenează-te, fă poze și inserează în prezentare sub formă de desen!
• video (dacă este necesar). Dacă nu știți cum să filmați videoclipuri de înaltă calitate, atunci este mai bine să nu le folosiți deloc. Pe lângă filmări, trebuie să poți procesa bine filmările. Totuși, trăiește youtube, unde poți găsi o mulțime de tot ce este util și deja filmat de cineva.

Și, desigur, cel mai important lucru de care aveți nevoie pentru a face o prezentare în powerpoint este un plan! Oricat de frumos esti prezentare proprieîn gânduri, fără un plan și o structură a unei secvențe logice de gânduri, va fi doar un set de text, imagini și grafice. Gândește-te bine la tine public țintă, precum și timpul în care va trebui să vă întâlniți.

Un tutorial neprețuit despre cum să faci o prezentare în Powerpoint

Aici puteți crea și șterge diapozitive, le puteți schimba dacă este necesar, puteți stabili titluri pentru ele.

Dacă nu sunteți mulțumit de vizualizarea de prezentare pe care ați setat-o, jucați-vă cu aspectul de diapozitive. Doar faceți clic pe diapozitiv cu butonul drept al mouse-ului pe diapozitiv în sine. Acțiunile vor apărea în stânga, unde selectați setarea „aspect\...”.

Acum este timpul să lucrăm la aspectul prezentării în powerpoint. Puteți selecta o temă deschizând teme - găsiți butonul „Design” în bara de instrumente și selectați „Teme” acolo.

Apropo! Pentru cititorii noștri există acum o reducere de 10% la

Vezi cum s-a schimbat imediat prezentarea? Acum să trecem la conținutul diapozitivelor.

După ce ați selectat tipul dorit de diagramă, programul vă va deschide o fereastră în care va trebui să introduceți indicatorii principali pentru afișare în prezentare. Iată cum va arăta:

De asemenea, este ușor să lucrați cu tabele - în instrumente, selectați „Insert / Tables”, selectați imediat numărul necesar de rânduri și coloane (totul este ca într-un cuvânt) și completați-l pentru sănătatea dumneavoastră!

Suntem de acord cu condiția programului ca în timp ce vizualizați diapozitivul, videoclipul să fie redat automat și atât.

De asemenea, vă puteți juca cu diferite tipuri de animație, încadrare și alte „cipuri”, dar luăm în considerare creația de bază, deci altă dată.

1. Prezentare directă. Pentru a începe să vizualizați prezentarea, trebuie doar să o lansați și să apăsați F5. De asemenea, puteți începe prezentarea, faceți clic pe „Slide Show” și selectați „Începe prezentarea din nou”.

Așa că ați creat cea mai simplă, dar destul de frumoasă prezentare care vă va ajuta să realizați efectul dorit. Dacă nu aveți ocazia (ei bine, să zicem, un computer) sau timp să o faceți singur în Power Point, puteți oricând să cereți ajutor de la!

Salutări tuturor cititorilor blogului meu care au decis să învețe cum să compună corect diapozitivele de prezentare. După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați gratuit o prezentare pe un computer sau laptop, rulând sub sistemul de operare Microsoft Windows.

Veți învăța cum să lucrați în PowerPoint (vă voi oferi instrucțiuni pas cu pas), să inserați în ele fotografii cu muzică, modele, tranziții de animație, inserții de text, grafică, efecte etc. Ei bine, atunci hai să începem!

Ce este PowerPoint și de unde să-l descarci

Deci, să începem de la bun început. PowerPoint (pronunțat „power point”) este oferit gratuit de Microsoft tuturor utilizatorilor Microsoft. sistem de operare Windows într-un pachet numit Microsoft Office. Include și alte programe utile:

• Word este un editor de text multifuncțional;
• Excel este o aplicație la îndemână pentru crearea de tabele cu diverse calcule, diagrame, prognoză etc.;
• OneNote este un caiet electronic convenabil;
• perspectiva- program profesional să lucreze cu calendarul și poșta;
• Publisher este un instrument util pentru crearea publicațiilor, un sistem simplu de publicare electronică.

PowerPoint, ca și alte aplicații standard ale pachetului numit, este disponibil în prezent în patru versiuni, care diferă în anul lansării.

Puteți descărca Office 2007, 2010, 2013 și 2016 și, în același timp, dezvoltatorii oferă o gamă largă de limbi de interfață. Deci, puteți instala în siguranță un pachet de instrumente în limba rusă.

Din punct de vedere istoric, Windows 7 a folosit pachetul software 2007 sau 2010 ca standard, în timp ce Windows 10 avea deja Office 2016. Deși nimeni nu restricționează utilizatorii, ei înșiși pot instala versiunea de care au nevoie.

Dacă urmați linkul https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , vă veți putea familiariza cu tot ceea ce am spus pe cont propriu și, de asemenea, dacă este necesar, imediat descărcați aplicațiile necesare sau încercați-le online.

Rețineți că versiunile extinse sunt plătite. Cu toate acestea, dacă sunteți student sau profesor, puteți obține versiuni specializate ale aplicațiilor gratuit cu un abonament corespunzător. Grozav, nu?

Începutul drumului

Acum să trecem la crearea diapozitivelor Power Point. Înainte de a începe, aș dori să exprim câteva sfaturi care vă vor ajuta să evitați majoritatea problemelor în viitor.

Sfat 1. Dacă nu știi dacă versiunea aplicației tale este compatibilă cu cea instalată pe dispozitivul pe care îți vei prezenta lucrarea, atunci este mai bine să creezi totul în PowerPoint 2007. Această versiune funcționează excelent atât în ​​aceeași versiune, cât și în cele mai noi. a produsului.

Sfatul 2. Dacă direcția prezentării este educațională sau științifică, atunci nu exagera cu animații și tranziții. Este de dorit, în general, să se minimizeze sau să se elimine astfel de efecte. Acest lucru vă va oferi seriozitate și acuratețe muncii dvs.

Sfatul 3. Asigurați-vă că luați în considerare publicul pentru care pregătiți un raport. În funcție de aceasta, numărul de diapozitive, designul și conținutul acestora vor varia.

Sfat 4. Rețineți că aceleași comenzi rapide de la tastatură funcționează în toate produsele Office Suite. Deci daca vrei:

• anulați acțiunea efectuată, apoi țineți apăsată combinația de taste Ctrl + Z;
• dacă doriți să reveniți - atunci Ctrl + Y;
• Și dacă trebuie să ștergeți un obiect, selectați-l și faceți clic pe „Șterge”.

Sfatul 5 Dacă pregătiți o prezentare pentru un discurs, asigurați-vă că mai întâi vă gândiți la discursul dvs. și împărțiți-l imediat în diapozitive. Drept urmare, îți va fi mai ușor în faza de dezvoltare.

Ei bine, acum să lansăm PowerPoint!

Noțiuni introductive: Designul aspectului

În fața ta se va deschide pagina principală, în stânga căreia va fi afișată o listă de prezentări anterioare, iar în dreapta - tot felul de șabloane.

Puteți alege „Prezentare goală”, sau vă puteți familiariza cu toate șabloanele care vă plac și puteți crea imediat un document cu design.

În al doilea caz, acțiunile tale vor arăta astfel:

1. Faceți clic pe modelul care vă place;
2. Alegeți dintre culorile propuse care vă plac;
3. Faceți clic pe pictograma „Creați”.

O fereastră va apărea în fața ochilor tăi cu primul diapozitiv pentru titlu. Bara laterală din stânga va afișa toate diapozitivele create.

Dacă luăm în considerare primul caz, atunci acțiunile pas cu pas se vor schimba oarecum:

Ajustarea marcajului și a textului

Inițial, toate diapozitivele sunt create cu marcaj standard. Mai mult, primul diapozitiv are întotdeauna o plasare specială a câmpurilor de text.

Pentru a modifica marcarea obiectelor, trebuie să:

1. Accesați fila „Acasă” din bara de instrumente;
2. Găsiți secțiunea „Diapozitive” în ea;
3. Faceți clic pe „Layout”. Veți vedea o fereastră cu toate markupurile standard posibile oferite de aplicație. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu cursorul. Dacă nu vă place niciunul dintre ele, atunci schimbați manual poziția curentă a obiectelor. Acest lucru este posibil prin mutarea ferestrelor, modificarea dimensiunii și formei acestora și adăugând elemente noi.

Deci, cum să adăugați, de exemplu, o nouă intrare? Totul este simplu. Accesați fila „Inserare” din bara de instrumente. Tot ceea ce este oferit aici poate fi adăugat la munca ta. Acestea sunt tabele, grafice, desene, fotografii, diagrame, figuri etc.

Faceți clic pe ultimul. În forme, prima pictogramă este eticheta. Dacă îl selectați, atunci puteți adăuga o casetă de text la diapozitiv.

Pentru a schimba textul, trebuie doar să introduceți propriile inscripții în loc de inscripții standard. Și puteți corecta stilul folosind secțiunea „Font” din fila principală.

Adăugarea unui nou diapozitiv cu un fișier grafic

Acum aveți titlul primei pagini și este timpul să creați un nou diapozitiv. Pentru a face acest lucru, în fila principală, faceți clic pe pictograma „Creați diapozitiv” pentru a adăuga imediat o pagină cu marcaj implicit sau faceți clic pe cuvintele numite, lângă care este afișată o săgeată în jos. Toate aceleași exemple de markup se vor deschide în fața ta, cu unul dintre ele va fi creată o nouă pagină.

Imediat în al doilea obiect cu cuvintele „Slide Text” vi se solicită să introduceți unul dintre obiecte: un tabel, o diagramă, SmartArt, o imagine, o imagine de pe Internet sau un videoclip.

În cazul nostru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma „Imagine”, după care se va deschide un explorator în fața dvs. pentru a selecta imaginea dorită.

Interesant este că în PowerPoint 2016, programul vă oferă mai multe idei pentru decorarea inserării fișierelor grafice. Nu fi leneș și uită-te acolo, uneori poți găsi soluții cu adevărat care merită.

Introduceți muzică de fundal

Pentru a aduce la viață prezentarea de diapozitive cu un fișier audio, pur și simplu accesați secțiunea Media din fila Inserare. Este situat pe partea dreapta. Acolo vi se solicită să introduceți o înregistrare video, audio sau de ecran.

Avem nevoie de sunet, ceea ce înseamnă că selectăm Sunet -> Fișiere audio pe computer ... / Înregistrare sunet ....

Apoi decideți cum va fi redată piesa audio: automat sau făcând clic pe slide (buton special). De asemenea, puteți face setări pentru sunet în fila care apare numită „Lucrul cu sunetul”.

Inserarea unui fișier video

Deci, avem deja un slide cu un titlu și un slide cu o imagine și muzică. Acum creați al treilea slide unde vom plasa videoclipul.

Programul descris (versiunea 2016) permite utilizatorilor săi să introducă o pistă video din cinci surse:

După ce ați ales una dintre metodele de inserare a unui obiect, puteți ajusta aspect, locație, metodă de lansare etc. ultimul.

Tranziții animate de diapozitive

Acum ajungem la cele mai interesante. PowerPoint oferă multe tranziții diferite de la diapozitiv la diapozitiv. Ele pot fi atât obișnuite (simple flipping) cât și mai complexe (efect crack, origami etc.).

Desigur, Windows 7 cu el versiunea PowerPoint 2007 are multe mai puține tranziții interesante între paginile de prezentare. Prin urmare, pur și simplu nu puteți găsi ultimele tipuri de efecte menționate în versiunile lansate înainte de 2016.

Deci, pentru ca slide-ul să apară interesant în fața spectatorilor, este necesar:

1. Pe panglica cu instrumente, accesați fila „Tranziții”;
2. Selectați prima pagină a prezentării;
3. În secțiunea „Tranziție la acest slide” sunt tot felul de efecte. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu butonul mouse-ului, iar previzualizarea tranziției va funcționa imediat;
4. În secțiunea „Slide Show Time”, care se află în partea dreaptă, ajustați setările de sunet, durata tranziției în secunde etc.;
5. Efectuați pașii anteriori pentru toate celelalte diapozitive dacă doriți să setați tipuri diferite tranziții sau alte setări. Puteți, de asemenea, în secțiunea numită în pasul anterior, să faceți clic pe „Apply to all” și apoi toate slide-urile se vor înlocui reciproc în același mod;
6. Pentru a vizualiza rezultatul muncii efectuate, accesați fila „Slideshow” și faceți clic pe prima pictogramă - „De la început”.