În acest articol voi vorbi pe scurt despre cum să faci o prezentare pe computer. Apropo, salut tuturor! Timpul nostru este o era computerelor, acesta este un timp în care aproape totul se transformă format electronicși se formează în memoria computerului.

Astăzi, la diverse evenimente, nu va fi suficient doar să vorbim despre proiectul tău, această idee trebuie prezentată în cea mai bună lumină posibilă.

Prezentările create pe un PC vă deschid aceste oportunități și tocmai acesta este ceea ce a dus la popularitatea lor largă. Acest articol vă va învăța cum să creați o prezentare distractivă și atractivă folosind software-ul PowerPoint (care vine cu suita principală Microsoft Office).

Cum se face o prezentare pe computer? Iată câteva sfaturi:

Pentru a afla cum să faceți o prezentare pe computer, citiți cu atenție. Dacă nu doriți ca atenția publicului dvs. să rătăcească, încercați să nu vă aglomerați prezentarea.

1. Dimensiunea, stilul și fontul selectate corespunzător sunt principalii factori cărora ar trebui să le acordați atenție. Ei sunt responsabili pentru claritatea și accesibilitatea cunoștințelor pe care le prezentați.
2. Numărul maxim de cuvinte pe diapozitiv este de 25.
3. Alegeți un fundal care va fi diferit de culoarea conținutului textului.
4. Nu-l lăsa.

Instrucțiunile de utilizare sunt descrise mai jos. produs software power point.

1. În primul rând, pregătiți toate informațiile pe care trebuie să le includeți în prezentarea dvs. Rețineți că acesta acționează numai în plus față de raportul în sine și nu este un înlocuitor complet al acestuia.

2. Deschideți PowerPoint.

3. Pentru a crea o prezentare, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi „Creare” și „Prezentare nouă”.

4. Pentru decor, puteți folosi o funcție de divertisment accesând secțiunea „Design”, „Teme”. Dintre subiectele disponibile, selectați-l pe cel mai potrivit, ținând cont de subiectul raportului dvs.

5. Puteți corecta toate informațiile introduse, puteți schimba fontul textului, culoarea și dimensiunea acestuia.

6. În plus, aveți posibilitatea de a aranja informațiile necesare folosind diverse grafice, diagrame și multe altele.

Folosind fila Inserare.

1. Pe lângă orice altă informație grafică, puteți introduce. Aveți opțiunea de a adăuga o melodie setând setările de redare. Faceți clic pe fila „Clipuri media”, „Sunet”. Ca rezultat, va apărea o casetă de dialog, cu care puteți selecta fișierul muzical dorit.

2. Toate liniile de text sau imaginile pot fi ușor înfrumusețate folosind un efect special de animație, acesta este activat în fila Animație.

3. Comutați diapozitivele cu grație. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția „Mergeți la următorul diapozitiv”, care se află și în fila „Animation”. PowerPoint oferă mai mult de o duzină de opțiuni de tranziție din care să alegi, trebuie doar să o alegi pe cea mai bună.

4. După ce ați creat prezentarea mult așteptată, este o idee bună să o revizuiți. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F 5 sau faceți clic pe filele „Fișier”, „Imprimare” și „Previzualizare”.

Pe o notă! Recent am scris articole foarte interesante și am povestit sau. Și am vorbit și eu. Asigurați-vă că citiți toate aceste articole.

Voi ajunge cu asta! Sper că înțelegi cum să faci o prezentare pe computer. Nu uitați să vă introduceți e-mailul sub articol și să primiți noi lecții de la mine prin poștă. De asemenea, aștept întrebările și sugestiile dumneavoastră în comentarii. Pace și bunătate tuturor!

Cu Uv. Evgheni Kryzhanovsky

O prezentare este ceva ca un film, o demonstrație a ceea ce vorbește naratorul. Acolo puteți adăuga nu numai text și fotografii, ci și diagrame, grafice, diagrame, videoclipuri și muzică.

Astfel de mini-filme sunt folosite pentru a însoți prelegeri, rapoarte, prezentarea vizuală a unui produs sau serviciu.

Puteți face singur o prezentare pe computer. Acest lucru va necesita PowerPoint. Este inclus in pachet Microsoft Office, împreună cu Word și Excel.

Creați prezentări în PowerPoint

Accesați Start - Toate programele - Microsoft Office și selectați Microsoft Office PowerPoint din listă.

Se va deschide un program care arată foarte asemănător cu Word. Dar foile ei au dimensiuni ceva mai mici și se numesc diapozitive. Pe ei vor fi plasate toate informațiile.

Pentru a adăuga un diapozitiv, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” din partea de sus (fila „Acasă”).

Toate diapozitivele adăugate sunt afișate în partea stângă a programului pentru a facilita comutarea între ele. Pentru a elimina unul suplimentar, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să selectați elementul „Șterge diapozitiv”.

Pentru a schimba aranjarea elementelor, faceți clic pe butonul „Layout” din partea de sus și selectați opțiunea corespunzătoare din listă.

Ar trebui să salvați prezentarea în același mod ca în Word - prin „Fișier” (butonul rotund din colțul din stânga) - „Salvare ca...”.

Puteți afla mai multe despre economisirea din această lecție.

Înregistrare

Inițial, diapozitivele sunt adăugate în forma clasică - culoare alba ca cearșafurile obișnuite. Dar acest punct de vedere poate fi schimbat. Pentru a face acest lucru, programul are o filă specială „Design”.

Cea mai importantă parte este Temele. Acestea sunt modele gata făcute.

În mod implicit, tema selectată este aplicată tuturor diapozitivelor simultan. Dar îl puteți atribui doar unora. Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivele dorite (în partea stângă în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl), apoi faceți clic butonul dreapta al mouse-ului subiect și selectați Aplicați la diapozitivele selectate.

Și puteți ajusta designul atribuit prin butoanele „Culori”, „Fonturi”, „Stiluri de fundal”.

Diapozitivele sunt umplute cu informații în același mod ca în Microsoft Word.

Text . Pentru a imprima textul, trebuie să faceți clic în locul unde ar trebui să fie (de exemplu, în partea „Titlu diapozitiv”). Stick-ul care simbolizează cursorul va începe să clipească. Scriem doar text pe tastatură.

Puteți mări sau micșora literele prin acest câmp:

Și fontul, adică tipul de litere, poate fi schimbat aici:

Acest lucru se poate face atât înainte de imprimare, cât și cu text gata făcut. Trebuie doar selectat mai întâi.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului la sfârșitul textului și, fără a-l elibera, trageți la început. De îndată ce este pictat cu o culoare diferită (și, prin urmare, evidențiat), butonul mouse-ului trebuie eliberat.

O fotografie . Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a programului. Utilizați butoanele „Imagine” și „Clip” (Imagine) pentru a adăuga imagini.

Butonul Imagine este folosit pentru a adăuga o fotografie de pe computer. Pentru a face acest lucru, selectați o fotografie printr-o fereastră specială.

Sau puteți doar să copiați o fotografie de pe computer și să o inserați într-un diapozitiv.

„Clip” - acestea sunt imagini care sunt încorporate în programul însuși. Puteți selecta oricare dintre ele prin intermediul formularului de căutare din partea dreaptă.

În mai modern versiuni PowerPoint Există și un buton Snapshot. Prin intermediul acestuia, puteți face o poză a ecranului și puteți introduce această imagine direct în diapozitiv.

Dar o poți face în mod obișnuit, folosind o captură de ecran.

Masa . Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a programului. Pentru a crea un tabel, utilizați butonul „Tabel” din colțul din stânga.

Selectați numărul dorit de celule și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a remedia rezultatul.

Pentru a completa tabelul, faceți clic pe celula dorită și introduceți textul. În partea de sus, prin fila „Constructor” (Lucrul cu tabele), îi puteți modifica designul.

Grafice, diagrame. Pentru a le crea, folosim și fila „Insert” - prin butonul „Diagramă”.

După selectarea opțiunii corespunzătoare, se va deschide un alt program (Excel) cu date. Prin intermediul lor, trebuie să editați diagrama adăugată.

Video și sunet. Butoanele corespunzătoare se află și în fila „Inserare”. „Sound” adaugă un acompaniament muzical la diapozitiv, iar „Movie” (Video) - un videoclip.

Alte . De asemenea, fila „Inserare” vă permite să adăugați forme geometrice, formule matematice, text spectaculos (WordArt) și multe altele la diapozitive.

Demonstrație

Pentru o demonstrație, accesați Slide Show. Făcând clic pe butonul „De la început”, prezentarea va începe de la primul slide. Și făcând clic pe „Din slide-ul curent” - din cel care este deschis în prezent pe ecran.

Când este afișată prezentarea, fiecare diapozitiv va fi extins la ecran complet. În mod implicit, comutarea între ele are loc manual - cu mouse-ul sau cu butoanele săgeți de pe tastatură.

Pentru a ieși din modul demo, apăsați tasta Esc de pe tastatură (stânga sus).

Dacă doriți ca diapozitivele să comute nu manual, ci automat, faceți clic pe butonul „Setare timp”.

După o astfel de setare, de regulă, diapozitivele vor fi afișate puțin diferit, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Pentru a reveni la vizualizarea anterioară, faceți dublu clic pe orice diapozitiv cu butonul stâng al mouse-ului.

Animaţie. În timpul demonstrației, diapozitivele se succed fără niciun efect - doar se schimbă. Dar puteți configura diferit tranziții frumoase. Acest lucru se face folosind fila „Animation” („Tranziții” în versiunile 2010-2016).

Aici puteți alege tranziția potrivită. În mod implicit, se aplică diapozitivului care este deschis în prezent. Dar îl puteți aplica la toate diapozitivele simultan, pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Aplicați la toate”.

De asemenea, puteți face astfel de tranziții nu numai între diapozitive, ci și între elemente. De exemplu, un diapozitiv are un titlu, text și o fotografie. Puteți face astfel încât titlul să apară mai întâi, apoi textul să apară fără probleme, iar după el fotografia.

În PowerPoint 2007, există o parte specială pentru aceasta în fila „Animation” și „Setări de animație”.

În versiunile mai moderne ale programului (2010-2016), a fost creată o filă „Animation” separată pentru a configura astfel de tranziții.

Înainte de a aplica un efect oricărui element, acesta trebuie mai întâi selectat.

Pentru unii, întrebarea în ce program să facă o prezentare nu este relevantă: au ales deja software-ul și lucrează cu succes la crearea produselor lor. Cu toate acestea, se știe că majoritatea utilizatorilor aleg unul sau altul pur și simplu din obișnuință. Ei spun că este mai convenabil pentru ei.

Nu ne deranjează. Dar din moment ce tu draga cititorule, am ajuns la această pagină, așa că vă interesează întrebarea pusă în titlu. Ca parte a acestei postări, aș dori să fac o mică cercetare asupra programului care este mai convenabil de utilizat, în funcție de scopul creării unei prezentări.

Stabiliți scopul prezentării

În această etapă, trebuie să răspundem singuri la întrebarea: de ce am nevoie de o prezentare. Ce vreau să obțin cu el. În acest sens, există mai multe categorii de scopuri pentru crearea unei prezentări:

1. Prezentare foto. Aceste tipuri de produse sunt create pentru a informa publicul, poate pentru a stoca istoria familiei. Prezentările de diapozitive sunt uneori folosite pentru a prezenta un raport al unei întreprinderi. Însoțit de obicei de muzică sau narațiune. (vezi Opțiunea 3).
2. Prezentarea proiectului (prezentarea afacerii). În acest caz, prezentarea este concepută să reflecte profesionalismul autorului, să maximizeze beneficiile proiectului prezentat, să fie strictă și informativă.
3. Apărarea cercetării academice sau științifice. Arată ca o prezentare de afaceri. Pot exista diferențe de scenariu și conținut.
4. Prezentare video. Un analog al unei prezentări de diapozitive, dar folosește nu numai fotografii, ci și alte tipuri de multimedia: text, audio, video. Prezentările desenate au devenit una dintre varietățile de prezentări video.
5. Diapozitive de diagramă pentru a însoți explicația profesorului sau tutorelui. Scopul aici este ilustrativ. Slide-ul în acest caz trebuie înțeles ca un material didactic suplimentar care vă permite să utilizați percepția vizuală în procesul de studiu a materialului. Un astfel de diapozitiv poate conține uneori nu numai Informatii utile, dar și ceva care atrage în mod deosebit atenția, astfel încât ascultătorul și privitorul să perceapă mai clar ceea ce i se explică și să-și amintească mai bine.
6. Prezentări interactive pentru organizarea testării sau testării de instruire a cunoștințelor elevilor.

Alegerea unei tehnologii de prezentare

În funcție de scopul creării unei prezentări, trebuie să alegeți o tehnologie. Cum va fi prezentarea?

• Schimbați cu ușurință diapozitive printr-un clic de mouse sau apăsând butonul de la tastatură. Bun pentru prezentare educațională, de afaceri. Această vizualizare este utilă și pentru a crea o prezentare video bazată pe una obișnuită.
• Schimbare automată de diapozitive. Folosit pentru prezentari de diapozitive. În acest caz, nu este necesară nicio intervenție umană. Tot ce ai nevoie sunt spectatori.
• Prezența sau absența acompaniamentului sonor. Pentru prezentările în scop educațional, prezentările de afaceri nu au nevoie de sunet. Va distrage atenția, va introduce un element de divertisment, care este inacceptabil pentru întâlniri serioase.
• Prezentare interactivă. Cea mai dificilă, din punct de vedere al creației, tehnologie. Nu întotdeauna este necesar. Această metodă creează programe de antrenament sau programe pentru utilizare pe tablă interactivă când este mai convenabil să folosiți ecranul pentru a vă deplasa între diapozitive.

Acum decidem în ce program să facem o prezentare

Există mai multe programe în care poți crea cu succes prezentări. Fiecare dintre ele are avantajele sale, dar există și dezavantaje. Deocamdată, nu vom lua în considerare metode online de creare a prezentărilor, ci vom examina doar două programe PowerPoint concurente - aplicația Microsoft Office suite și Impress, care face parte din Open Office sau Libre Office.

Pe scurt. Microsoft Office produs plătit, iar Libre Office este gratuit. Impresionează, o parte din Birou deschis, are capacitatea de a importa o prezentare în format pdf, iar PowerPoint înainte de versiunea 2013 nu a avut o astfel de oportunitate. În cele din urmă, suplimentele din programele auxiliare concepute, de exemplu, pentru a captura video de pe ecranul unui computer, sunt integrate în PowerPoint și nu în Impress.

Deși niciunul dintre avantajele enumerate aici, în opinia noastră, nu este fundamental. Puteți converti fișiere în pdf cu programe terțe, inclusiv online. Puteți captura video de pe ecranul pe care este afișată prezentarea Impress în mod obișnuit, ca pentru orice alt program. Dar, în timpul utilizării unui anumit program, o persoană se obișnuiește să aibă anumite instrumente într-un anumit loc, așa că nu are chef să treacă la alt software.

Prezentările de desene pot fi create în programul VideoScribe, care este distribuit doar contra cost și are o perioadă demo de șapte zile.

Schema pentru realizarea unei prezentări de calitate

După ce ne-am hotărât în ​​ce program să facem prezentarea, am formulat scopul prezentării, scriem scenariul. Da, da, exact ca un film normal. În scenariu, este important să rețineți ce va fi pe diapozitiv, cum este plasat, ce fel de coloană sonoră va fi folosită. Dacă decideți să creați o prezentare video, va trebui, de asemenea, să decideți asupra orei prezentării de diapozitive.

Când scenariul este creat, trecem la implementarea lui în programul selectat. Acesta este cel mai intensiv proces de muncă. Este important să selectați imagini de înaltă calitate, să compuneți concis mesaje text pe tobogan. De asemenea, merită să acordați atenție păstrării stilului prezentării același pe toate diapozitivele.

Doar o prezentare de înaltă calitate va produce efectul pe care l-am stabilit ca obiectiv. În acest blog, vreau să mă dedic creării unei prezentări eficiente care să rezolve scopul. Înscrieți-vă pentru actualizări pentru a afla la timp când este disponibil un curs de instruire gratuit despre cum să faceți o prezentare de impact.

Dragi cititori, aș dori să vă întreb cum ați decis pentru dvs. întrebarea „în ce program să faceți o prezentare?” Împărtășește-ne gândurile tale. Poate că unele nuanțe nu permit utilizarea acestui sau acela software în anumite scopuri. Scrieți în comentarii, să discutăm.

Se poate specifica orice suma.

Fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe astăzi este Microsoft. power point, inclus în suita Microsoft Office. ultima versiune aplicații până în prezent - 2013. Programul este capabil de formate PPTX și PPT folosind tot felul de instrumente.

PPT este pentru versiunile Office 2003.

Interfața programului este o bară de instrumente intuitivă, care este împărțită în mai multe file pe categorii de operații disponibile pentru execuție. Un fișier PPTX este compus structural din mai multe diapozitive, comutarea între ele fiind efectuată secvenţial în timpul spectacolului. Tabelele, imaginile, textul (inclusiv textul tridimensional), fișierele video pot fi importate pe diapozitive. Programul vă permite să introduceți muzică, să creați tot felul de efecte de tranziție și să gestionați timpul de afișare a unui element.

Analogul gratuit al Power Point-ului este LibreOffice impresiona. Are un set suficient de funcții pentru a crea aproape orice prezentare de complexitate medie. Utilitarul este gratuit și este distribuit nu numai în sistemele Windows, ci este disponibil și pentru proprietarii de computere cu Linux instalat. Puteți crea o prezentare în diferite moduri, puteți introduce text (2D sau 3D), imagini, înregistrări audio și video. De asemenea, puteți importa documente Flash (SWF) și le puteți utiliza pentru a implementa conținut activ pe diapozitive.

Prezentări video și Flash

Programele alternative pentru crearea fișierelor de prezentare funcționează în principal cu formate video sau SWF. Utilitarul Photo To Movie poate crea fișiere video în extensii populare AVI sau WMV din fotografiile de pe computer. Prezentarea este organizată prin importul unui fișier imagine în interfața programului, adăugând acompaniament muzicalși titluri. Avantajul prezentărilor video este că nu necesită intervenția utilizatorului și pot fi redate ca un fișier video normal, de exemplu. complet automat în modul de prezentare.

Familiarizându-vă cu SWF, veți putea crea prezentări structurate la scară largă.

Dacă doriți conținut activ, utilizați Flash Slideshow Maker. Utilitarul vă permite să creați un fișier SWF din imagini, fișiere audio și video. Diferența dintre un astfel de program este că Flash vă permite să personalizați mai flexibil interfața de prezentare, datorită căreia prezentarea dvs. nu se va limita la afișarea diapozitivelor obișnuite. Tehnologia flash vă permite să integrați tot felul de butoane, tranziții și efecte.