De obicei, în modul de blocare funcţionalitate ale aparatului sunt limitate și permit doar generarea unui raport privind închiderea casei de marcat.

Ce trebuie să faceți dacă plata este blocată

Pentru a ieși din starea așa-numitei blocaje, casierul-operator trebuie să elimine cauza care a dus la această situație.

În acest caz, trebuie să închideți tura cât mai curând posibil prin generarea unui raport de închidere a casei de marcat (x-report, z-report).

Cum să închideți o tură a casei de marcat la o casă online

Algoritmii pentru închiderea unei ture la fiecare casă de marcat pot fi diferiți. Dar, în general, pentru a închide și a imprima un raport, trebuie să efectuați o serie de pași simpli:

• accesați secțiunea „Închiderea casieriei” și selectați „Închideți tura”. După aceea, casieria va începe să imprime singur raportul de închidere.

Dacă casa de marcat nu vă permite să închideți casa de marcat în modul automat, trebuie să tipăriți manual x-raportul. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Rapoarte de numerar” și selectați raportul corespunzător. Imprimarea va avea loc imediat după selectarea comenzii.

După ce casieria este închisă, casierul-operator poate deschide un nou schimb și poate continua să lucreze la casa de marcat online ca de obicei.

Fiscul va ști despre asta?

Odată cu introducerea noilor case de marcat online oficiu fiscal află imediat despre încălcare cu ajutorul operatorului de date fiscale (FDO).

Atunci când casierul-operator generează un raport de închidere a turei, casa de marcat îl va trimite operatorului de date fiscale, care va fi obligat să îl trimită Serviciului Federal de Taxe din Rusia.

Răspunderea pentru încălcare

Închiderea unui schimb după 24 de ore este tratată ca o încălcare a regulilor de utilizare a caselor de marcat.

Deci, potrivit paragrafului 4 al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative, există o pedeapsă pentru astfel de acțiuni sub forma unei amenzi sau a unui avertisment.

Dacă angajații au uitat să închidă tura la casă online, dar cecurile nu au fost eliminate, atunci nu există o încălcare gravă în acest sens. Totuși, când ședința casieriei durează mai mult de o zi cu bătaia de cecuri, adică există toate motivele pentru a aplica o pedeapsă contravenientului.

Oferim utilizatorilor programului„1C: Contabilitate 8” ediția 3.0sfaturi practice privind organizarea muncii cu echipamente de casa de marcat(CRE) cu transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal (case de marcat online) în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003.

Scopul principal al „1C: Accounting 8” ediția 3.0 este automatizarea contabilității și contabilitate fiscală, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). În același timp, programul sprijină integrarea cu statul existent sisteme de informareși lucrul cu case de marcat online (cu case de marcat care asigură transmiterea online a datelor fiscale către organele fiscale).

Luați în considerare cum să organizați munca în programul cu casieria întreprinderii în noile condiții.

Cum să începeți să plătiți online

Selecția la casierie

Mulți mai mulți utilizatori vor trebui să treacă prin etapa de selecție a plății.

Atunci când dezvoltă modele de case de marcat online, producătorii creează componente software speciale (drivere de dispozitiv). Pentru a sprijini munca în noile condiții, 1C testează cu atenție munca în comun programele și echipamentele lor conectate folosind astfel de drivere. Dacă totul funcționează corect, atunci producătorului modelului CCP i se eliberează un certificat „Compatibil! 1C: Sistem software de întreprindere.

O listă completă de modele CCP certificate cu transmisie de date, precum și altele echipamente comerciale, publicat pe site-ul 1C. Lista este actualizată constant pe măsură ce sunt certificate noi modele de case de marcat.

O listă a modelelor de echipamente conectate folosind șoferi certificați este, de asemenea, publicată pe site-ul web 1C. Lucrarea soluțiilor de aplicare cu aceste modele de echipamente este garantată de producătorul driverului.

Conexiune la casă

Conexiunea CCP se realizează sub formă Conectarea și configurarea echipamentelor, care se accesează din secțiune Administrare - Echipamente conectate.

Utilizatorul trebuie să selecteze tipul de echipament: CCP cu transmisie de dateși creați un nou element de director Echipamente conectate. Când creați o nouă instanță a unui CCP conectat, ar trebui să specificați driverul hardware selectându-l din lista de dispozitive acceptate (Fig. 1).

Orez. 1. Conexiune CCP online

Conform Legii nr. 54-FZ, pe cec trebuie tipărite funcția și prenumele casierului. Programul va prelua aceste date de pe cardul unei persoane specificate ca utilizator curent al programului. Înainte de a începe lucrul cu casa de marcat, este necesar să verificați dacă informatie necesara pentru acei utilizatori care vor genera cecuri.

Înregistrarea unei case de casă la Serviciul Fiscal Federal

In conformitate cu lege federala din 22.05.2003 Nr. 54-FZ, elementul cheie al casei de marcat este o unitate fiscală - un instrument de criptare software și hardware (criptografic).

Acest dispozitiv, împreună cu stocarea de date pe termen lung, oferă criptarea și transmiterea datelor fiscale securizate către un operator de date fiscale (OFD).

Unitatea fiscală este supusă înlocuirii la expirare sau la epuizarea resursei de memorie. O CCP nou achiziționată cu un nou acumulator fiscal este supusă înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal poate fi împărțită în următoarele etape:

• depunerea unei cereri de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
• înregistrare pe case de marcat din programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0);
• finalizarea înregistrării la Serviciul Fiscal Federal.

Se recomandă să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în în format electronic prin contul personal al unei persoane juridice sau contul personal al unui antreprenor individual (IP) pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Dacă nu există încă o conexiune la contul dvs. personal, atunci îl puteți obține contactând biroul fiscal. Pentru a completa o cerere pentru cont personal este necesar să se pregătească informații despre casa de marcat și proprietarul acesteia. După ce biroul fiscal acceptă această cerere, va atribui o CCP număr de înregistrare.

Înregistrarea pe CCP se face direct din program. Pentru a face acest lucru, în cardul CCP (sub forma unui element de director Echipamente conectate) trebuie să selectați o comandă Operare cu acumulator fiscal - Inregistrare.

În formularul de înregistrare a acumulatorului fiscal (Fig. 2), este necesar să se indice numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost primit de la Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, este necesar să se indice detaliile organizației, sistemul de impozitare (este permisă setarea mai multor steaguri la combinarea modurilor), precum și detaliile OFD. Semnele într-un grup Configurare CCP depind de specificul utilizării CCP și trebuie stabilite și convenite împreună cu OFD.

Orez. 2. Înregistrarea unui impuls fiscal

După apăsarea butonului Continuați operațiunea datele vor fi transferate în casa de marcat și stocate în cardul de înregistrare a casei de marcat (grup Parametrii de înregistrare CCP). Un raport va fi tipărit pe CCP. Pentru a finaliza înregistrarea în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să specificați datele din acest raport: numărul documentului, semnul fiscal și data și ora exactă a tranzacției.

La expirarea sau la epuizarea resursei de memorie, unitatea fiscală utilizată trebuie să fie închisă (meniu Operatii cu acumulator fiscal - Inchidere), apoi înregistrați un nou acumulator fiscal (meniu Operatii cu acumulator fiscal - Modificarea parametrilor de inregistrare). În formularul care se deschide, indicați motivul modificării parametrilor - Schimbarea impulsului fiscal. Cu comanda Modificarea opțiunilor de înregistrare De asemenea, puteți reflecta o modificare a detaliilor utilizatorului, o modificare a CRE sau OFD.

Schimb de deschidere

Munca cu echipament fiscal este împărțită în ture de casă. Înainte de a începe lucrul, trebuie să deschideți tura, iar la sfârșit - să închideți tura. Deschiderea schimbului se realizează în secțiune . Lista schimburilor de numerar este în secțiune Banca și casierie - Schimburi de numerar.

La momentul deschiderii în formular Schimb de numerar este indicată organizația; KKM la care este conectat dispozitivul; data și ora la care a început schimbul. În câmp stare valoarea este setată automat deschis. După închiderea turei, starea se va schimba la valoarea Închis.

Cum se generează un cec în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

În funcție de tip și specific activitati comercialeîntreprindere, tipărirea chitanțelor este posibilă din următoarele documente de program:

• Vânzări cu amănuntul (cecuri);
• Fluxul de numerar;
• Operațiuni cu carduri de plată.

Document chitanta (capitol ) este utilizat în cazul automatizării micilor retail pentru a reflecta fiecare vânzare către un cumpărător cu amănuntul (impersonal). După apăsarea butonului Accept plata se deschide formularul Plată, unde se poate specifica adresa de email si/sau numarul de telefon al cumparatorului. Chitanța este tipărită după apăsarea butonului Accept plata iesit din forma Plată. Trimiterea unui cec electronic se realizează prin intermediul OFD.

Verificarea reflectă automat compoziția articolului specificată în filă Bunuri si servicii document. Pentru organizațiile care combină OSNO sau STS cu regimuri speciale (UTII, brevet), un document poate reflecta vânzări legate de un singur sistem de impozitare.

Operațiuni cu agenți de plăți (de exemplu, acceptarea plăților în favoarea operatorului comunicare celulară) poate fi afișat pe filă Servicii de agentie. În partea tabelară trebuie să indicați contrapartea care se angajează, în interesul căreia este atrasă plata și contractul cu aceasta. Contractul trebuie să arate ca Cu un committent (principal) de vânzare. În cardul de contract în grup Agent de plată steag trebuie setat Organizația acționează ca un agent plătitorși a completat informațiile relevante. Aceste informații vor fi indicate pe cec.

Vânzarea de certificate cadou (atât certificatele proprii, cât și ale terților) este reflectată în filă Vânzarea de certificate. În acest caz, numele certificatului va fi indicat pe chitanță.

Document Fluxul de numerar (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul de operare Chitanță de la cumpărător concepute pentru a reflecta plățile în numerar în numerar din entitati legaleȘi antreprenori individuali. Această procedură este utilizată și pentru vânzările efectuate către persoane fizice care trebuie să fie contabilizate personal în directorul contrapărților (de exemplu, când momentul vânzării bunurilor (lucrări, servicii) nu coincide cu momentul plății).

Deci într-un cec generat dintr-un document Fluxul de numerar, s-a reflectat componența nomenclatorului de bunuri (lucrări, servicii), utilizatorul trebuie mai întâi să emită o factură și să o indice în câmpul O factură pentru plată. Dacă factura de plată nu este specificată, atunci în loc de numele mărfurilor, chitanța va indica faptul că plata a fost primită de la cumpărător (este indicat numele acestuia) conform documentului de bază. Documentul de fundație este indicat în grup Rechizite formă tipărită document Fluxul de numerar.

Prin buton Tipăriți chitanța se generează o verificare și devine disponibil un formular de previzualizare, unde puteți face ajustări dacă este necesar. Prin buton Continua- Cecul este tipărit.

Document Operarea cu cardul de plată (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul de operare Plata de la cumparator este destinat să reflecte decontări prin mijloace electronice de plată (tranzacție de achiziție) cu persoane juridice și întreprinzători individuali.

Aceeași procedură se poate aplica și decontărilor cu indivizii care trebuie luate în considerare separat. Procedura de tipărire a unei chitanțe în programul pentru acest document este similară cu procedura de tipărire a unei chitanțe dintr-un document. Fluxul de numerar.

În cazul unei rambursări către cumpărător, din documente poate fi tipărită o chitanță de rambursare Retragere de numerarȘi Operarea cu cardul de plată cu tipul de operare Reveniți la cumpărător. Aceste documente trebuie formate pe baza documentelor Fluxul de numerar sau Returnarea mărfurilor de la cumpărător- abia atunci se vor completa în verificări posturile din nomenclator.

Document Bon fiscal corectii (capitol Banca si casa de marcat) este disponibil în 1C:Accounting 8 începând cu versiunea 3.0.45. Acest document are scopul de a corecta un cec spart într-o tură deschisă a casei de marcat și de a transfera aceste informații operatorului de date fiscale.

Cum se închide casa de marcat

Îți poți închide tura căi diferite. Din formulare:

• conducerea registratorului fiscal (secțiunea Banca si casierie - Gestionarea dispozitivelor fiscale);
• schimb de numerar;
• lista de verificări (secțiunea Vânzări - Vânzări cu amănuntul (cecuri)).

Dacă programul ia în considerare vânzările cu amănuntul, atunci este de preferat să închideți tura din formularul de listă de chitanțe. La finalizarea turei de marcat, trebuie să executați comanda tură aproape, după care programul vă va solicita să selectați organizația și echipamentul pentru care doriți să efectuați operația. Ca urmare, pe echipamentul selectat va fi tipărit un raport Z și vor fi generate documente. Raport cu privire la vânzări cu amănuntul Și Fluxul de numerar conform chitantelor reflectate pe echipamentul specificat (Fig. 3).

Orez. 3. Închiderea turei

Cum să lucrezi cu casele de marcat într-un punct de vânzare neautomat

Casele de marcat online oferă cele mai largi oportunități posibile de decontare cu clienții (în comerțul cu ridicata și cu amănuntul, în furnizarea de servicii etc.) și lucrează direct sub controlul programului. Cu toate acestea, utilizarea unei astfel de case de marcat necesită un loc de muncă automatizat al casieriei.

Casele de marcat autonome (KKM Offline) sunt proiectate să funcționeze în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

Posibilitățile de a lucra cu KKM Offline sunt limitate cu amănuntul. Integrarea 1C:Accounting 8 cu astfel de case de marcat autonome se realizează manual prin schimb de fișiere.

Micile organizații și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul la puncte de vânzare neautomatizate (inclusiv călătorii și comerț la distanță) și oferă servicii pot utiliza complexul software și hardware 1C: Cashier, care este o soluție de numerar gata făcută care acceptă cerințele Legii nr. 54 -FZ.

Complexul „1C: Casier” include:

• Casa de marcat autonomă „Shtrikh-MPAY-F” pentru locul de muncă al vânzătorului cu un impuls fiscal;
• o aplicație cloud pentru un antreprenor „1C: Cashier”, care este concepută să lucreze cu nomenclatura, să mențină înregistrări simple de inventar, să ajusteze soldurile, să analizeze eficiența magazinului și să îndeplinească alte sarcini zilnice. Puteți lucra cu această aplicație oriunde există Internet, la mulți kilometri de priză.

Începând cu versiunea 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 acceptă sincronizarea cu aplicația cloud 1C:Kassa. Pentru a configura schimbul, trebuie să specificați o listă de puncte de vânzare ale căror case de casă vor face schimb de date cu programul (secțiunea Administrare - Sincronizare date).

Când schimbul este configurat, informațiile despre interval și prețuri sunt transferate de la 1C:Accounting 8 în aplicația cloud, iar un raport de vânzări cu amănuntul și informații despre returnări sunt încărcate în program din 1C:Checkout. Folosind programul „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0 și configurarea unui schimb cu diferite prize, un contabil externalizat poate servi eficient mai multor organizații și antreprenori individuali.

Ce trebuie făcut dacă există dificultăți în lucrul cu PCC

Pentru a simplifica conectarea caselor de marcat la operatorii de date fiscale și interacțiunea cu aceștia este destinat serviciului 1C-OFD. Următoarele servicii sunt furnizate utilizatorilor serviciului 1C-OFD:

• consultări pe problemele conectării casei de marcat la sistemul de transmitere și primire a datelor OFD și de lucru cu OFD;
• asistență în identificarea problemelor care împiedică activitatea regulată privind transferul datelor de la casa de marcat (unitatea fiscală) la OFD;
• asistență la înregistrarea caselor de casă în contul personal al contribuabilului la Serviciul Fiscal Federal;
• asistență în obținerea și înființarea unui calificat semnatura electronica(CEP) să semneze o cerere de înregistrare a unei CCP în contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru, precum și o cerere de aderare la oferta OFD.