Cum se plătește avansul după vacanță. Avans de salariu daca angajatul era in concediu
Întrebarea dacă este necesar să se plătească un avans unui angajat dacă acesta este în vacanță apare din inexactitatea formulărilor general acceptate. Legislația muncii nu spune nimic despre un astfel de concept precum „”.
Cu toate acestea, toată lumea știe că acesta este plătit în numerar pentru prima jumătate a lunii curente.
Cum se plătește dacă în această perioadă există o absență a unui angajat în legătură cu o vacanță legală?
Este necesar dacă o persoană a avut odihnă în perioada de facturare?
Să luăm în considerare mai multe situații:
- când prima zi de vacanță cade în prima parte a lunii;
- când începe vacanța în a doua jumătate;
- când salariatul se odihnește toată luna.
În prima repriză
Pentru a rezolva această problemă, vom lua în considerare două cazuri.
Exemplul 1
O persoană pe toată perioada de calcul, și anume de la 1 la 15, este în vacanță. Pe 15, departamentul de contabilitate trebuie să acumuleze un avans către angajați.
Acest angajat din foaia de pontaj pentru primele 15 zile are o notă de neprezentare cu codul OT (vacanță).
Evident, salariatul nu are timp lucrat in aceasta perioada, ceea ce inseamna ca nu are dreptul la plata in avans.
Exemplul 2
Muncitorul a ieșit inca o vacanta al 5-lea. În fișa de pontaj, salariatul are la dispoziție 4 zile, de la 1 la 4 inclusiv.
Aceasta înseamnă că în data de 15, salariatului trebuie să i se acorde un avans proporțional cu zilele lucrate, adică în cota de 4 zile lucrate.
Astfel, putem concluziona că dacă vacanța angajatului începe în prima jumătate, atunci va avea dreptul la un avans dacă sunt zile lucrate în primele 15 zile.
Dacă această perioadă cade în întregime în vacanță, atunci plata nu se datorează. Dacă există zile lucrătoare, atunci trebuie să plătiți fonduri pentru ele.
In secunda
Să luăm în considerare un altul exemplu.
Angajatul a plecat în concediu pe 16. Până la sfârșitul lunii va fi într-o altă vacanță.
În foaia de pontaj de la 1 la 15, salariatul are zile lucrătoare. Evident, avansul către salariat trebuie plătit în funcție de orele lucrate, adică în dimensiune completăîn mod normal.
Plata de concediu va fi acordată salariatului separat, cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului (a 13-a zi). Suma indemnizației de concediu va fi inclusă în calcul la sfârșitul lunii, minus sumele emise (vacanță + plată în avans).
Astfel, dacă începerea vacanței cade în orice zi din a doua jumătate a lunii, atunci banii pentru luna curentă trebuie achitat integral.
În ceea ce privește plata în avans pentru luna următoare, trebuie să vă uitați la ce zi va merge angajatul la muncă și să acumulați fonduri în conformitate cu zilele lucrate.
Întreaga lună
Din moment ce angajatul nu are timp lucrat în concediu, atunci salariu nu este nici taxat, nici plătit.
În consecință, în această situație Bani angajatul nu primeste
Si el nu va primi salariu nici pentru prima, nici pentru a doua parte a lunii, deoarece nu vor fi zile lucrătoare.
Dar va fi plătit cu plata de concediu pentru toată perioada.
În conformitate cu partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să plătească salariile angajaților cel puțin la fiecare jumătate de lună pe zi, conform regulilor interne. program de lucru, contracte colective și de muncă.
Cum să îndeplinească această cerință dacă angajatul, dintr-un motiv oarecare, nu a lucrat efectiv la acel moment? Specialiștii Rostrud recomandă angajatorilor, pe lângă îndeplinirea formală a cerințelor articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse privind plata salariilor de cel puțin două ori pe lună, să ia în considerare timpul efectiv lucrat de angajat (munca efectiv prestată) la stabilirea cuantumului avansului (scrisoarea lui Rostrud din 08.09.2006 nr. 1557-6) .
Are dreptul de a primi un avans - dacă în prima jumătate a lunii a lucrat cel puțin o zi;
Nu va primi un avans - dacă nu a lucrat nicio zi în prima jumătate a lunii (de exemplu, era în vacanță).
În acest caz, norma din partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la plata salariilor de cel puțin două ori pe lună nu este încălcată, deoarece Codul Muncii nu solicită o plată în avans angajatului pentru orele care nu sunt. a lucrat efectiv.
Dacă un angajat a lucrat cu cel puțin o zi înainte sau după concediu, cuantumul avansului său va depinde de metoda de salarizare adoptată în organizație:
- - cuantumul avansului depinde de orele efective lucrate;
Avans - cuantumul avansului nu depinde de orele efective lucrate.
Prevederea privind procedura de plata a salariului (avans) trebuie inclusa in contractul colectiv, regulamentul intern al muncii, contractele de munca cu salariatii (scrisoarea Rostrud din 08.09.2006 nr. 1557-6).
Salariu pentru orele efective lucrate
Daca plata salariilor pentru prima jumatate a lunii se face catre salariati pentru timpul efectiv lucrat, acesta va fi salariu. Se acumulează salariatului în funcție de cuantumul salariului său și de numărul de zile efectiv lucrate în prima jumătate a lunii indicate în fișa de pontaj conform formă unificată Nr. T-12 (T-13) sau un formular dezvoltat independent de angajator.
Exemplu. M.P. Granatov lucrează la Gifts of Leta LLC. LA acord comun organizare, regulamentul intern al muncii, contract de muncă cu M.P. Granatov a constatat că salariile pentru prima jumătate a lunii sunt calculate pentru timpul efectiv lucrat de angajat. Din 2 până în 8 septembrie 2013 M.P. Granatov era în concediu anual plătit. În ce sumă va primi un avans pentru prima jumătate a lunii septembrie 2013 (plata se face pe 16 septembrie 2013), dacă salariul său lunar este de 30.000 de ruble și calendarul de producție pentru 2013 în septembrie 21 de zile lucrătoare?
Conform fișei de pontaj pentru perioada 1 septembrie - 15 septembrie 2013 M.P. Granatov a lucrat 5 zile lucrătoare. Angajatul va primi salarii pentru prima jumătate a lunii în valoare de 7143 de ruble. (30.000 de ruble: 21 de zile lucrătoare × 5 zile lucrătoare).
La calcularea salariului pentru orele efective lucrate, angajatul va primi mai puțin în acele luni an calendaristic, în care în prima jumătate a lunii sunt zile libere și sărbători nelucrătoare (în ianuarie, martie, mai, iunie și noiembrie).
În același timp, cuantumul salariului pe lună nu se va modifica de la acesta, deoarece nu depinde de prezența angajaților nemuncitori în luna calendaristică. sărbători legale(partea 4 a articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dezavantajul metodei de calcul a salariilor este că nu toate organizațiile o pot aplica în practică. În special, acest lucru va fi dificil pentru companiile în care:
Salariul unui angajat depinde de rezultatul muncii sale pe lună, deci este imposibil să se calculeze în mod obiectiv plata intermediară;
Există diviziuni separateîn regiuni și nu există posibilitatea de a primi foi de pontaj de două ori pe lună.
Metoda de salarizare în avans
Cu metoda avansului, salariile pentru prima jumătate a lunii și a doua ar trebui să fie acumulate în sume aproximativ egale (excluzând plățile bonus). Un astfel de raport al plăților salariale lunare este recomandat în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709.
Dar cel mai optim raport de plăți este de 40% din salariul lunar. Această sumă a avansului a fost obținută prin calcul. Dacă luăm în considerare că după reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, angajatul primește 87% din salariu, atunci jumătate va fi 40% din salariul lunar (87%: 2 = 43,5%). Avansul plătit în această sumă este cât mai aproape de salariul salariatului.
Exemplu. Să folosim condiția din exemplul de mai sus, dar să schimbăm metoda de calcul a avansului. In contractul colectiv al societatii, regulamentul intern de munca, contractul de munca cu M.P. Granatov a constatat că salariul pentru prima jumătate a lunii este de 40% din salariu. În ce dimensiune M.P. Granatov va primi un avans pentru prima jumătate a lunii septembrie 2013?
Cu metoda anticipată de calcul a salariilor, nu contează câte zile a lucrat M.P. Rodii pentru perioada 1-15 septembrie 2013. Prin urmare, M.P. Granatov va primi un avans de 12.000 de ruble. (30.000 de ruble × 40%).
Dezavantajul metodei de salarizare în avans poate fi numit o posibilă plată în plus a salariului unui angajat dacă acesta primește un avans pentru timpul efectiv nelucrat (de exemplu, pentru zilele de invaliditate temporară) sau renunță în perioada de la data plății avansului. pentru prima jumătate a lunii până la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, cuantumul avansului nelucrat eliberat în contul plății salariului, angajatorul poate reține din salariul salariatului în baza paragrafului 2 din partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul are dreptul de a lua decizia de a reține (partea 3 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru orașul din 30 iunie 2008 nr. 20-12 / 06114) :
Nu mai târziu de o lună de la data expirării termenului stabilit pentru restituirea avansului;
Cu condiția ca salariatul să nu contestă motivele și cuantumul deducerii.
Buna! În compania noastră, un angajat a decis să plece într-o altă vacanță în perioada 16 august - 31 august. I-am plătit concediul așa cum ar trebui să fie în trei zile. Conform orarului, avem un avans pe 20 august, iar salariile pentru a 2-a jumătate a lunii august se plătesc pe 05 septembrie. Când suntem obligați sau când îi putem plăti salariul pentru 1 jumătate a lunii august - în avans, în ziua eliberării indemnizației de concediu, sau este posibil să-i plătim salariu pentru perioada 01 august până la 15 august (avans plată) plătită - pe 5 septembrie ? Și dacă trebuie să plătim un avans la data stabilită pentru avans pentru întreprindere, atunci ce se întâmplă dacă angajatul este în vacanță în această perioadă și primește avansul la casă? Cum să fii într-o astfel de situație, suni un angajat din vacanță? Explica te rog.
Răspuns
Potrivit părții 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse Salariile sunt plătite cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită prin regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, contractul de muncă.
Plata concediului de odihnă se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia (partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă în organizația dumneavoastră se stabilește că salariile pentru prima jumătate a lunii sunt plătite în data de 20 a lunii curente, iar salariile pentru a doua jumătate a lunii sunt plătite în data de 5 a lunii următoare, atunci când un angajat este concediu acordat în perioada 16-31 august, trebuie să plătiți cel târziu până la 13 august și puteți plăti salariul pentru prima jumătate a lunii pe 20 august sau împreună cu plata concediului de odihnă (în al doilea caz, angajatul nu va trebui să vină a munci pentru a primi salarii de la casierie).
Plata salariilor pentru prima jumătate a lunii pe 05 septembrie va constitui o încălcare a legilor muncii.
Detalii în materialele Sistemului:
1. Răspuns: Când este obligat angajatorul să plătească salariul
Organizația trebuie să plătească salariile în termenele limită ().
Termenele de plată trebuie stabilite în unul dintre documentele interne:
Atenție: reprezentanții departamentelor oficiale recomandă să nu se amâne.
Nina Kovyazina
2. Raspuns: Cand se datoreaza avansul de salariu si plata finala?
Nu sunt stabilite date specifice pentru plata salariilor prin legislatia muncii. În același timp, reprezentanții agențiilor de reglementare recomandă ca plata în avans să fie efectuată la mijlocul lunii: în ziua 15-16, iar plata finală - cel târziu în ziua 1-2 a lunii următoare.
O poziție similară este luată de instanțele individuale (vezi, de exemplu,). Aceștia consideră că avansul trebuie plătit în a 15-a sau a 16-a zi a lunii calendaristice, în funcție de numărul de zile dintr-o anumită lună (30 sau 31). Și în cele din urmă plătiți salariul angajatului - cel târziu în ultima zi a lunii.
Specialiștii Ministerului Muncii din Rusia, în explicațiile lor orale, recunosc drept acceptabil calculul final al salariilor pentru luna lucrată la începutul lunii următoare, dar nu mai târziu de prima sau a doua zi.
Atenție: în același timp, există o altă poziție, conform căreia este permisă plata unui avans chiar și mai târziu de a 15-a sau a 16-a zi, de exemplu, a 20-a zi a lunii calendaristice și salariul pentru luna lucrată - a 5-a zi a lunii următoare.
Acest lucru se explică prin faptul că legislația nu stabilește date precise pentru plata salariilor. Singura cerință este să o plătiți de cel puțin două ori pe lună. Pentru a evita încălcarea acestei cerințe pentru noii veniți admiși în primele zile ale lunii, în organizațiile în care avansul se plătește mai târziu de data de 15 sau 16, prevăd pentru prima lună o altă plată suplimentară (pe data de 15) și fixează această regulă în documente interne. Plătiți mai des decât de două ori pe lună, conform legii.
În asemenea condiții, încălcările nu au loc, chiar dacă plățile rămase - plata în avans și decontarea finală - cad la date ulterioare celor recomandate de autorități.
Nici instanțele nu văd nimic ilegal într-o astfel de abordare (a se vedea, de exemplu, hotărârile de recurs).
În același timp, lăsați plata în avans complet pt ultimele zile luni (după a 20-a zi) nu este încă recomandată, deoarece însuși sensul conceptului de „avans salarial pe lună” este pierdut, deși nu există nicio interdicție directă în legislație pentru astfel de termene de plată.
Având în vedere cele de mai sus, angajatorul trebuie să stabilească în mod independent datele de plată a salariilor și să le scrie în documente. Pentru a evita neînțelegerile cu inspectorii, achitați avansul la jumătatea lunii (15 sau 16), și achitați salariul pentru luna lucrată pe 1 sau 2 ale lunii următoare. Între timp practică generală, care s-a dezvoltat până în prezent, indică faptul că este destul de acceptabil să se plătească un avans înainte de data de 20, respectiv un salariu până pe data de 5. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că o astfel de abordare, în unele cazuri, poate provoca reclamații ale inspectorilor, inclusiv aducerea acestora în proceduri judiciare.
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să plătească salariile angajaților cel puțin o dată la jumătate de lună în ziua stabilită prin regulamentele interne de muncă, contractele colective și de muncă.
Cum să îndeplinească această cerință dacă angajatul, dintr-un motiv oarecare, nu a lucrat efectiv la acel moment? Specialiștii Rostrud recomandă angajatorilor, pe lângă îndeplinirea formală a cerințelor articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse privind plata salariilor de cel puțin două ori pe lună, să ia în considerare timpul efectiv lucrat de angajat (munca efectiv prestată) la stabilirea cuantumului avansului (scrisoarea lui Rostrud din 08.09.2006 nr. 1557-6) .
Are dreptul de a primi un avans - dacă în prima jumătate a lunii a lucrat cel puțin o zi;
Nu va primi un avans - dacă nu a lucrat nicio zi în prima jumătate a lunii (de exemplu, era în vacanță).
Salariu pentru orele efective lucrate
Daca plata salariilor pentru prima jumatate a lunii se face catre salariati pentru timpul efectiv lucrat, acesta va fi salariu. Se acumulează salariatului în funcție de cuantumul salariului său și de numărul de zile efectiv lucrate în prima jumătate a lunii indicate în fișa de pontaj în formularul unificat nr. T-12 (T-13) sau un formular independent. elaborat de angajator.
Exemplu. M.P. Granatov lucrează la Gifts of Leta LLC. In contractul colectiv al organizatiei, regulamentul intern de munca, contractul de munca cu M.P. Granatov a constatat că salariile pentru prima jumătate a lunii sunt calculate pentru timpul efectiv lucrat de angajat. Din 2 până în 8 septembrie 2013 M.P. Granatov era în concediu anual plătit. În ce sumă va primi un avans pentru prima jumătate a lunii septembrie 2013 (plata se face pe 16 septembrie 2013), dacă salariul său lunar este de 30.000 de ruble și conform calendarului de producție pentru 2013 în septembrie 21 de zile lucrătoare?
Conform fișei de pontaj pentru perioada 1 septembrie - 15 septembrie 2013 M.P. Granatov a lucrat 5 zile lucrătoare. Angajatul va primi salarii pentru prima jumătate a lunii în valoare de 7143 de ruble. (30.000 de ruble: 21 de zile lucrătoare × 5 zile lucrătoare).
La calcularea salariului pentru orele efectiv lucrate, salariatul va primi mai putin in acele luni ale anului calendaristic in care exista zile libere si concedii nelucratoare in prima jumatate a lunii (in ianuarie, martie, mai, iunie si noiembrie). ).
În același timp, valoarea salariului pentru lună nu se va modifica de la aceasta, deoarece nu depinde de prezența sărbătorilor nelucrătoare în luna calendaristică (partea 4 a articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse) .
Dezavantajul metodei de calcul a salariilor este că nu toate organizațiile o pot aplica în practică. În special, acest lucru va fi dificil pentru companiile în care:
Salariul unui angajat depinde de rezultatul muncii sale pe lună, deci este imposibil să se calculeze în mod obiectiv plata intermediară;
Există subdiviziuni separate în regiuni și nu există posibilitatea de a primi foi de pontaj de două ori pe lună.
Metoda de salarizare în avans
Cu metoda avansului, salariile pentru prima jumătate a lunii și a doua ar trebui să fie acumulate în sume aproximativ egale (excluzând plățile bonus). Acest raport al plăților de câștig pe lună este recomandat în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709.
Dar cel mai optim raport de plăți este de 40% din salariul lunar. Această sumă a avansului a fost obținută prin calcul. Dacă luăm în considerare că după reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, angajatul primește 87% din salariu, atunci jumătate va fi 40% din salariul lunar (87%: 2 = 43,5%). Avansul plătit în această sumă este cât mai aproape de salariul salariatului.
Exemplu. Să folosim condiția din exemplul de mai sus, dar să schimbăm metoda de calcul a avansului. In contractul colectiv al societatii, regulamentul intern de munca, contractul de munca cu M.P. Granatov a constatat că salariul pentru prima jumătate a lunii este de 40% din salariu. În ce dimensiune M.P. Granatov va primi un avans pentru prima jumătate a lunii septembrie 2013?
Cu metoda anticipată de calcul a salariilor, nu contează câte zile a lucrat M.P. Rodii pentru perioada 1-15 septembrie 2013. Prin urmare, M.P. Granatov va primi un avans de 12.000 de ruble. (30.000 de ruble × 40%).
Dezavantajul metodei de salarizare în avans poate fi numit o posibilă plată în plus a salariului unui angajat dacă acesta primește un avans pentru timpul efectiv nelucrat (de exemplu, pentru zilele de invaliditate temporară) sau renunță în perioada de la data plății avansului. pentru prima jumătate a lunii până la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, cuantumul avansului nelucrat eliberat în contul plății salariului, angajatorul poate reține din salariul salariatului în baza paragrafului 2 din partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul are dreptul de a lua o decizie privind reținerea (partea 3 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 iunie 2008 nr. 20-12 / 06114):
Nu mai târziu de o lună de la data expirării termenului stabilit pentru restituirea avansului;
Cu condiția ca salariatul să nu contestă motivele și cuantumul deducerii.
Fiecare companie este obligată să respecte legislația privind salarizarea angajaților săi și, prin urmare, întrebarea logică este cum ar trebui să se acumuleze avansul după concediu. Pentru început, observăm că pentru orele lucrate se plătește o anumită sumă, care poate fi repartizată pe parcursul lunii. Dacă o companie încalcă în vreun fel drepturile angajaților săi, atunci poate avea probleme serioase cu serviciul fiscal și cu alte autorități. Trebuie să plătesc un avans unei persoane care tocmai s-a întors din vacanță? Cum se fac taxele? Astăzi oferim răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări.
Plățile în avans sunt părți din salariu care sunt plătite unui angajat pentru primele 15 zile de muncă în fiecare lună. Dacă apelezi la dreptul muncii, atunci nu există o concepție și o reglementare clară a plății avansurilor. Cu toate acestea, procedura de acumulare poate fi descrisă în documentele interne ale întreprinderii, precum și în contractele de muncă dintre angajator și angajați.
Important! Codul Muncii prevede clar că angajatorul este obligat să plătească salariile angajaților săi de cel puțin două ori pe lună. Ignorarea acestei cerințe va încălca drepturile cetățenilor. Din acest motiv, destul de des, plățile sunt împărțite în două părți: plata în avans și salariul.
Calculul sumei este efectuat de angajatul sau departamentul responsabil din companie. Pentru a face acest lucru, există anumite reguli care trebuie respectate. Astfel, plățile în avans nu pot depăși 50% din salariu. Această cerință se regăsește nu numai în documente guvernamentale dar şi în documentaţia internă a firmei.
Cum se calculează cât avans se datorează? În ceea ce privește nivelul minim, plata în avans nu trebuie să fie mai mică decât salariul pentru un anumit număr de schimburi la rata stabilită. Dacă apare o astfel de situație, aceasta poate fi considerată o încălcare, pentru care este prevăzută o anumită responsabilitate.
Să aruncăm o privire la modul în care se fac plățile. Există două opțiuni pentru aceasta:
- după numărul de ore lucrate;
- ca procent din veniturile totale.
Deci, dacă vorbim despre prima metodă de acumulare, atunci numărul de ore și rata tarifară care este prevăzut în documente. Salariatul are dreptul la suma, care poate fi calculată folosind următoarea formulă: tarif pentru o oră de timp de lucru * perioada * indemnizații. După ce am calculat toate componentele, vom obține suma finală a avansului pentru prima jumătate a lunii.
A doua metodă de acumulare se realizează diferit, deoarece aici se ia în considerare un anumit procent din salariul total. De regulă, o astfel de schemă este utilizată în companiile mici. Totodată, avansul include nu doar suma pentru orele lucrate, ci și diverse indemnizații. Aceasta poate fi o plată suplimentară pentru muncă peste norma, lucru în conditii periculoase etc.
Uneori, unele întreprinderi au propriile lor particularități de a acumula un avans. Condiția principală este respectarea cerințelor legii. Acest tip de plată nu include bonusuri, tipuri diferite ajutor sau indemnizații. După cum arată practica, avansul este mai mic decât salariul de bază. De asemenea, menționăm că a doua opțiune de calcul este folosită mai des, deoarece este mai simplă și vă permite să evaluați mai corect munca angajaților.
Destul de des, în practică, se întâmplă diferit, și reprezentanți agentii guvernamentale da diferite recomandări în acest sens. De regulă, se utilizează următoarea abordare: dacă o persoană a fost în vacanță, atunci i se plătește un avans ținând cont de timpul efectiv lucrat. În acest caz, anumite caracteristici pot fi distinse.