Destul de des, o entitate juridică își schimbă șeful și, în acest caz, o notificare cu privire la modificare trebuie să fie transmisă Serviciului Federal de Taxe. CEO. În acest articol vom vorbi despre nuanțele completării unui astfel de document. Dar vorbim despre organul executiv al unei persoane juridice, nu despre ieșirea/schimbarea fondatorilor.

Ca și în caz, forma de notificare a înlocuirii directorului general este stabilită prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 Nr. ММВ-7-6 / [email protected] Procedura de completare și depunere a unui document este reglementată în mod clar. Dar, spre deosebire de aceasta, nu este necesară notificarea contrapărților. Toate tranzacțiile sunt încheiate în numele organizației și nu necesită renegociere. Ca de obicei, întrebări suplimentare pot fi adresate avocatului de serviciu al site-ului.

Exemplu de notificare de schimbare a CEO

Procedura de schimbare a CEO

Fostul director demisionează în conformitate cu dreptul muncii RF. Din motive generale (, inițiativa angajatorului etc.) sau din motive speciale (articolele 75, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin decizia fondatorului unic sau în conformitate cu procesul-verbal al adunării fondatorilor, este numit un nou director general sau director (în funcție de poziția din Cartă). Apoi se emite un ordin.

În termen de 3 zile, trebuie să depuneți o notificare de schimbare a directorului general în formularul 14001. Este recomandabil să aveți atât o decizie (proces-verbal), cât și un ordin de numire a unui nou director. In caz contrar oficiali organizațiile pot fi amendate conform art. 14.25 din Codul de Contraventii Administrative RF.

Completarea unei notificări despre schimbarea CEO

Ca și alte anunțuri similare din Serviciul Fiscal Federal, formularul 14001 este completat în Courier New 18 pt, cu majuscule. Formularul poate fi completat și manual, dar numai cu majuscule și cerneală neagră. Nepermis imprimare pe două fețe deci fiecare foaie este pe o pagină separată.

Toate abrevierile sunt indicate în anexa la ordinea de mai sus, precum și codurile subiecților Federației Ruse și documentele personale. Cuvintele nu sunt împachetate dacă există o literă la sfârșitul rândului, următoarea începe cu un spațiu (ca în exemplul unde este denumirea persoanei juridice).

Paginile sunt numerotate în ordine, dar numai completate. Aceasta este prima filă (titlu), foaia K pentru fostul director, foile K pentru noul director și toate foile P. Trebuie tipărite, restul nu sunt atașate.

Trimiterea notificării de schimbare a CEO

Notificarea se intocmeste independent, si se semneaza la notar de noul director general. Formularul 14001 este supus certificării de către un notar, așa că trebuie să aveți o carte, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o decizie de modificare și alte documente cu dvs. (este mai bine să verificați la un notar).

Nu există nicio taxă pentru depunerea unei notificări. Termenul de introducere a informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este de 5 zile. După efectuarea unor astfel de modificări pe baza unei notificări de schimbare a directorului general, raportați informațiile băncii în care organizația are un cont curent.

Directorul general este principala entitate care actioneaza, care singur reprezinta organul executiv al intreprinderii. El acționează în interesul unei persoane juridice, iar atribuțiile sale sunt prevăzute de actele statutare. Informațiile despre subiectul care deține acest post sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

La încheierea tranzacțiilor, contrapărțile întreprinderii trebuie să verifice autoritatea șefului. Și dacă există o schimbare de angajat, atunci este necesar să se informeze autoritățile de reglementare și partenerii. Și nu contează din ce motiv are loc schimbarea: demiterea directorului general pentru propria voinţă sau la inițiativa proprietarilor persoanei juridice, din cauza decesului sau a altor împrejurări.

Adesea există o situație de așa-zisă dublă putere, când un director nu a fost încă demis, iar celălalt și-a preluat deja atribuțiile. Proprietarii întreprinderii nu ar trebui să permită dublă putere, în niciun caz nu ar trebui să existe doi directori în același timp.

Nu există un singur exemplu de scrisoare de informare cu privire la schimbarea CEO. Fiecare întreprindere o poate realiza în orice formă. Mai jos puteți găsi exemple.

Cum să

Schimbarea unui director este un pas responsabil pentru orice organizație, așa că ar trebui să aderați instrucțiuni pas cu pas pentru a evita greșelile.

Întâlnirea proprietarilor și luarea deciziilor

Șeful unei persoane juridice este o figură cheie în orice organizație, așa că toți acționarii vor trebui chemați pentru a o schimba.

Decizia de schimbare a directorului general trebuie formalizată într-un protocol, care poate conține doar trei întrebări:

1. Eliberarea din atribuțiile directorului interimar.
2. Numirea unei noi persoane în această funcție.
3. Numirea unui nou director.

Prezintă-ți atenția eșantion exemplar acest document:

Proprietar unic SRL

Data și locul întocmirii

Unicul participant al SRL ... numele complet, pașaportul și datele de înregistrare, -

1. Eliberat din funcție ... funcția ... nume complet, date pașaport, pe baza cererii sale de la ... data ... - de la ... data.
2. Numiți un nou ... post ... nume complet, detalii pașaport, de la ... data.
3. Responsabilitatea de a efectua modificări pentru a încredința consilierului juridic numele complet, detaliile pașaportului.

Membru al SRL ... nume complet ... semnătură.

Contabilitatea personalului

Acum este posibil să se efectueze demiterea directorului general la cererea sa sau din alte motive indicate în documentația de personal și, în consecință, să accepte o nouă persoană pentru această funcție. În ordin, nu numai declarația, ci și procesul-verbal al ședinței vor servi drept bază pentru concediere.

Notar

În continuare, ar trebui să contactați un notar, să completați o cerere în formularul P14001, pe care acesta îl va certifica și el. De regulă, pentru efectuarea actelor notariale va fi necesar să se prezinte documente de înregistrare persoană juridică și un protocol privind decizia luată. Uneori, dacă este necesar, notarul poate solicita suplimentar un extras din serviciul fiscal și din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Schimbarea conducerii trebuie anunțată autorităților fiscale în cel mult 3 zile de la data ședinței. Nu se recomandă încălcarea termenului prevăzut de lege, deoarece sancțiunile administrative sunt prevăzute pentru aceasta sub forma unei amenzi de 5 mii de ruble.

De asemenea, trebuie să depuneți o scrisoare de informare la filiala regională a Serviciului Federal de Taxe cu privire la schimbarea directorului general conform modelului P14001, legalizată.

Actele normative nu prevăd furnizarea altor documente, dar, după cum arată practica, pot fi necesare copii ale hotărârii fondatorilor și ordonanțe de concediere și admitere.

Ca urmare, un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice va fi eliberat reprezentantului întreprinderii.

Procedura de efectuare a modificărilor nu durează mai mult de 5 zile.

Aviz bancar

Acum că toate formalitățile au fost decontate, este necesar să se informeze banca unde este deservită întreprinderea despre modificările care au avut loc. Nu există un singur exemplu de scrisoare de informare despre schimbarea CEO-ului, aceasta poate fi întocmită sub orice formă. Este necesar să se prezinte documente care confirmă legitimitatea modificărilor efectuate, adică un protocol, ordine, un nou extras din registru și o copie a pașaportului noului șef. Pentru întreprinderile care sunt conectate la Internet banking, va trebui să parcurgeți procedura de generare a unei noi chei.

Mail informativ despre schimbarea directorului general, un exemplu aproximativ pentru o bancă:

Șeful KB...

Conform contractului din data de... data...

Vă informăm prin prezenta că... data... pentru post... data... a fost numit... numele complet...

Aplicatii:

1. Protocol...
2. Comenzi...
3. Extras din registru.
4. Copia pașaportului...

Șeful întreprinderii... semnătură... nume complet.

Notificarea contrapartidelor

Acum puteți compune și trimite scrisori despre schimbarea CEO-ului către contrapărți. La nivel de legislație, nu există termene specifice pentru notificarea partenerilor. De asemenea, nu există un model unic pentru o scrisoare de informare cu privire la o schimbare a CEO. Cu toate acestea, este recomandat să analizați contractele, poate că există unele rezerve acolo.

De regulă, nu este necesară atașarea tuturor documentelor care însoțesc procedura de schimbare a directorului, este suficient să aveți un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Scrisoare de informare privind schimbarea CEO: exemplu de notificare a partenerilor

Ref nr... data...

directorul SRL...

Conform numarului contractului... din...

Pe baza protocolului fondatorilor de la ... data ... până la îndeplinirea atribuțiilor ... funcția ... SRL ... de la ... data ... a procedat ... denumirea completă.

Aplicatii:

1. O copie a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Director general.. data.. nume complet.

De precizat că o persoană juridică are obligația de a notifica doar autoritățile fiscale și instituțiile bancare modificările intervenite, în alte cazuri acest lucru se face la latitudinea conducerii. Cu toate acestea, după cum arată practica, pentru a evita neînțelegerile cu partenerii de afaceri, este mai bine să-i anunțați și pe aceștia.

În procesul activităților organizațiilor, întreprinderilor și altor entități comerciale, poate apărea o schimbare a șefului. Informații despre acest eveniment sunt necesare în fara esec furnizează autorități și servicii de supraveghere și reglementare. În special, există o anumită procedură de prezentare a unui anunț de schimbare a directorului general către instituțiile bancare.

La numirea unui nou director general al unei întreprinderi, o cerere trebuie depusă la Registrul Unificat de Stat al Juridic și indivizii(USR), unde se va efectua reînregistrarea conducătorului. Apoi ar trebui să anunțați serviciul fiscal, precum și să furnizați noi informații băncii. Instituția bancară în care sunt deschise conturile organizației nu va efectua tranzacții în numerar până la confirmarea identității noului șef.

Documente către bancă

La schimbarea directorului, banca trebuie să furnizeze:

• document de referință care confirmă modificările aduse Registrului de stat unificat entitati legale;
• un extras din USR, care trebuie datat nu mai târziu de 30 de zile la momentul prezentării;
• extras din procesul-verbal al ședinței cofondatorilor care au decis schimbarea directorului general, director, șef;
• ordin pentru întreprindere privind numirea și intrarea în funcție a persoanei desemnate.

Noul șef trebuie să se prezinte personal la instituția bancară cu un pachet cu documentele de mai sus. Angajatul băncii identifică persoana desemnată, face modificările corespunzătoare și, de asemenea, actualizează fără greșeală semnătura eșantion a șefului prin certificarea cardului bancar.

Abia după toate aceste proceduri noul director are toate puterile șefului și dobândește capacitatea de a îndeplini sarcinile în totalitate.

Alte fonduri

Nu este nevoie să trimiteți notificări similare altora organizatii de statși fonduri (PF, FSS, MHIF etc.). Toate informațiile despre schimbarea capului vor fi primite electronic, prin ghișeul unic.

Proprietarul întreprinderii ar trebui să controleze procesul de schimbare a directorului general:

• organizează transferul tuturor documentelor de la fostul șef către noul numit și documentează-l;
• asigurați-vă că persoana eliberată din funcție nu poate gestiona fondurile întreprinderii;
• revoca toate împuternicirile emise anterior prin publicarea acestor informații în mass-media mass mediași notificarea partenerilor prin scrisoare despre schimbarea genei. director.

Directorul este singurul organ executiv care acționează în numele companiei și în interesele acesteia. Informațiile despre actualul director sunt publicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, iar la încheierea oricăror tranzacții, contrapărțile sunt obligate să verifice autoritatea unei anumite persoane. Dacă există o schimbare în manager, aceasta trebuie raportată oficiu fiscalși să efectueze modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Cum se schimbă directorul unui SRL? Citiți instrucțiunile noastre detaliate pas cu pas despre schimbarea directorului unui SRL în 2019.

Schimbarea CEO

Un punct important este că la schimbarea directorului nu ar trebui permisă „putere dublă”, adică o astfel de perioadă de timp în care fostul director nu a fost încă concediat, iar cu cel nou a fost deja încheiat un contract de muncă. Situația de „anarhie” este și ea inacceptabilă - directorul este demis și nimeni nu a fost numit în funcția sa.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să schimbați directorii într-un SRL:

Pasul 1.Întocmește procesul-verbal al adunării generale a participanților sau o decizie membru unic la schimbarea directorului. Pe ordinea de zi sunt două puncte:

1. încetarea atribuțiilor fostului director și încetarea contractului de muncă cu acesta;
2. alegerea unui nou director și încheierea unui contract de muncă.

Pasul 3 Completați o cerere și luați-o la notar. Notarul va solicita si un certificat de TIN si PSRN, statutul SRL, o decizie de schimbare a directorului. Problema necesității unui extras la zi din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie clarificată la notar. Unii notari acceptă un extras electronic de la Serviciul Federal de Taxe sau solicită independent informații din registru, iar există cei care au nevoie doar de un extras pe hârtie. Află din timp despre asta, pentru că. dacă aveți nevoie de o declarație pe hârtie, va trebui făcută înainte de depunerea documentelor.

Pasul 4 Să emită modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la schimbarea directorului. Pentru a face acest lucru, în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei, trebuie să depuneți la fisc o cerere certificată P14001. Pentru încălcarea perioadei de trei zile, poate fi aplicată o amendă în conformitate cu articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (5.000 de ruble).

Ce alte documente despre schimbarea directorului trebuie depuse? În reglementările privind furnizarea de servicii publice pentru înregistrarea modificărilor (clauza 22 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 septembrie 2016 N 169n), este indicat un singur document - cererea P14001. Cu toate acestea, în practică, IFTS poate solicita, de asemenea, o decizie de schimbare a directorului și un ordin de numire a unui nou șef. Taxa de stat nu se plătește la înregistrarea schimbării directorului.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să depuneți documentele privind schimbarea directorului la biroul fiscal unde a fost înregistrată SRL. În orașele mari, există inspecții speciale de înregistrare, de exemplu, în capitală este IFTS nr. 46 la Moscova. Pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, puteți afla contactele IFTS care se înregistrează la adresa dumneavoastră legală.

Pasul 5 Obțineți de la fisc o fișă de înscriere din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care confirmă introducerea modificărilor despre șeful SRL în registru. Termenul de schimbare a directorului general este stabilit de legea „On înregistrare de stat» Nr. 129-FZ - cinci zile lucrătoare, fără să socotească zilele de depunere și primire a documentelor.

Pasul 6 Anunțați banca despre schimbarea directorului. Pentru a face acest lucru, la banca unde este deschis contul curent al SRL trebuie depuse următoarele documente:

• protocol sau decizie privind schimbarea directorului;
• fișa de evidență a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• ordin de numire a unui nou director;
• un card cu mostre ale semnăturii noului lider.

În plus, dacă contul curent este conectat la sistemul de internet banking, trebuie generată o nouă cheie electronică.

Putem oferi utilizatorilor 1C-Start condiții preferențiale pentru menținerea unui cont în cea mai modernă și mai rapidă bancă pentru afaceri: Tinkoff Bank. Numai pentru IP-uri noi. Trebuie doar să lăsați datele de contact în formular și managerul vă va suna imediat, vă va răspunde la toate întrebările și va veni la dvs. pentru a vă deschide un cont

O mostră de completare a formularului P14001 la schimbarea directorului în 2019

Cum se completează formularul P14001 la schimbarea directorilor? Formularul de cerere a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 Nr. ММВ-7-6/ [email protected], documentul este format din 51 de coli. Pentru diferite cazuri de modificare a informațiilor de înregistrare, SRL-urile completează diferite foi.

Regulile de completare a P14001 la schimbarea directorilor sunt similare cu regulile de completare a formularului P11001: numai litere mari; poate fi completat manual cu cerneală neagră sau pe computer cu font Courier New de 18 puncte; imprimarea numai pe o parte a foii etc. Puteți afla toate cerințele pentru completarea comenzii Serviciului Fiscal Federal Nr. ММВ-7-6 / [email protected]

Ce foi din Formularul P14001 trebuie completate la schimbarea directorilor? Total 8 pagini:

• pagina de titlu cu informații despre organizație;
• fila K - pagina 1 (pentru fostul director);
• fișa K - paginile 1 și 2 (pentru noul director);
• fișa P - toate cele 4 pagini (informații despre solicitant).

Întrucât în ​​cerere se aplică numerotarea continuă, prima pagină va fi foaia de titlu, la pagina 1 din fila K cu datele fostului director i se atribuie numărul 002 etc. Paginile goale ale formularului P14001 nu se depun la biroul fiscal.

Cine solicită schimbarea directorului - vechiul director sau noul director? Pe de o parte, informațiile despre noul director nu au fost încă înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pe de altă parte, fostul director a fost deja lipsit de atribuții. În urmă cu aproximativ 10 ani, exista o practică de semnare a unei cereri de către vechiul director, ca persoană ale cărei informații erau incluse în registrul de stat (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din 26 octombrie 2004 N 09-0-10 / 4223) . Ulterior, prin decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29 mai 2006 N 2817/06, această dispoziție a fost declarată invalidă, ca neconformă cu legea „On LLC”.

Mai mult, instanțele au subliniat în mod repetat că atribuțiile fostului șef sunt încetate din momentul în care este luată decizia relevantă a participanților (de exemplu, decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 23 septembrie 2013 nr. VAS). -12966/13). Pe baza acestui fapt, o cerere pe formularul P14001 poate fi semnată numai de noul lider, fostul director nu mai are nicio relatie cu SRL.

Vă rugăm să rețineți: spre deosebire de formularul P11001, care nu necesită autentificare, dacă solicitantul se prezintă personal la IFTS, cererea P14001 trebuie să fie certificată. Din acest motiv, semnătura personală a solicitantului de la pagina 8 se aplică numai în prezența unui notar.

Un exemplu de completare a formularului P14001 la schimbarea unui director poate fi găsit în documentele noastre exemple.

Exemplu de act de acceptare și transfer de documente la schimbarea directorului

Directorul este persoana responsabilă pentru siguranța documentelor organizației și a unei părți din proprietatea care i-a fost atribuită. La demitere, directorul trebuie să predea dosarele, dar nu există o procedură anume stabilită de lege. Procedura de schimbare a directorului general într-un SRL poate fi fixată în actul local al companiei. În orice caz, participanții SRL nu au dreptul să amâne demiterea directorului sub pretextul că acesta nu a transferat niciun document sau proprietate, dar le pot revendica în cadrul procedurilor judiciare.

Dacă schimbarea directorului are loc cu un conflict de părți, iar noul director sau participanții din anumite motive nu acceptă documente, atunci fostul șef le poate depune la o organizație de arhivă sau la un notar.

Înregistrarea actului de acceptare și transfer de cazuri la schimbarea directorului general, în primul rând, în interesul fostului șef însuși. Actul de acceptare și transfer poate fi semnat atât de doi directori între ei, cât și cu participarea proprietarilor organizației. Vă puteți familiariza cu șablonul nostru de act de acceptare și transfer de documente și îl puteți modifica în funcție de situația dvs.

Decizia de a schimba directorul unui SRL: o mostră cu un singur fondator

Cum se schimbă directorul într-un SRL dacă există un singur fondator în el? Diferența dintre schimbarea directorului într-un SRL cu un singur fondator și o societate cu mai mulți participanți va fi doar că în locul procesului verbal al adunării generale, fondatorul ia decizia unică de a schimba directorul general.

Dacă directorul nu este fondatorul, ci un angajat, atunci se efectuează procedura obișnuită de concediere. În cazul în care unicul fondator este directorul al contract de muncă, nu are dreptul la despăgubiri la concediere, deoarece Capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică unui astfel de caz. Pentru mai multe informații despre dacă unicul fondator poate încheia un contract de muncă cu el însuși, vezi

Am pregătit un exemplu de decizie a fondatorului unic de schimbare a directorului, în care fondatorul și directorul sunt persoane diferite.

Schimbarea fondatorului și CEO-ului în același timp în 2019

De foarte multe ori, CEO-ul unui SRL este fondatorul acestuia. Conform statisticilor serviciului nostru, doar în 20% din cazuri directorul este angajat din exterior. Ce caracteristici există în schimbarea CEO-ului și a fondatorului în același timp?

Dacă există mai mulți participanți la SRL, atunci vânzarea unei acțiuni sau retragerea unui participant este posibilă (condiția privind posibilitatea retragerii din SRL trebuie prevăzută în charter). Citiți mai multe despre asta în articolul „”. Dacă fondatorul este singurul, atunci nu poate părăsi compania până când un nou participant intră în ea.

Nu vă recomandăm să aranjați independent schimbarea fondatorului unic al unui SRL, deoarece pentru a face acest lucru, trebuie să înregistrați intrarea unui nou participant cu o modificare a charterului și o creștere capitalul autorizatîn forma P13001 și retragerea ulterioară a participantului sau vânzarea acțiunii. Acest lucru este destul de complicat, așa că ar trebui să contactați specialiștii registratori.

În 2019, se aplică următoarele reguli pentru schimbarea fondatorului într-un SRL. Trebuie să fie legalizat:

• cererea participantului la retragerea din SRL;
• hotărârea adunării generale a participanților de majorare a capitalului autorizat;
• o ofertă a participantului rămas de a răscumpăra acțiunea;
• cererea participantului pentru răscumpărarea cotei sale.

Să luăm în considerare o opțiune destul de simplă de schimbare a directorului cu ieșirea unui participant din companie.

În societate sunt doi membri, unul dintre ei a fost numit în funcția de director general în baza unui contract de muncă. Directorul decide să renunțe la atribuțiile șefului și să părăsească SRL. Carta prevede dreptul de a se retrage dintr-un SRL, un participant rămâne în companie, prin urmare această opțiune este permisă de lege.

Decizia de schimbare a directorului general și retragerea participantului din SRL se ia la adresa intalnire generala participanți și documentate. În aplicația P14001, puteți raporta simultan retragerea participantului și schimbarea directorului completând fișele corespunzătoare. Formularul P14001 și cererea participantului se depun la biroul fiscal în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei. Dacă cota participantului este distribuită imediat, atunci este necesar și un protocol de distribuție.

În caz contrar, procedura nu diferă de instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea CEO-ului în LLC 2019, pe care le-am revizuit mai sus.

1. Descărcați exemplu de scrisoare informativă

Mail informativ este întocmit în scopul informării, promovării produselor, oferirii de cooperare și în alte cazuri. O scrisoare de informare poate indica o modificare a prețurilor, detaliilor etc. Există mai multe tipuri de scrisori de informare. Mesajul, declarația, confirmarea, mementoul și tipurile similare de scrisori trebuie întocmite în conformitate cu regulile acceptate de comunicare în afaceri.

Cum se scrie o scrisoare de informare

O scrisoare de informare este concepută în conformitate cu regulile stabilite pentru corespondența de afaceri, structura acesteia corespunde structura de ansamblu scrisoare de afaceri.

În funcție de scopul scrisorii de informare, există următoarele tipuri:

• scrisoare-mesaj (înștiințare, înștiințare) - despre schimbarea prețurilor, directori, detalii companie, negocieri, expedierea produselor etc.;
• o scrisoare de cerere - despre unele intenții ale adresatorului;
• scrisoare de confirmare - la primirea mărfii, Bani, documente;
• scrisoare de reamintire - privind îndeplinirea obligațiilor;
• scrisoare de publicitate și informare - publicitate pentru produse, servicii; aceasta include și o scrisoare de informare despre companie.

Adesea atașat la o scrisoare de informare scrisoare de transmitere, în care informațiile sunt furnizate în formă extinsă și mai detaliat, precum și prevederi separate ale actelor legislative și ale altor acte juridice de reglementare.

semne această scrisoareșeful companiei, uneori adjunctul său sau chiar secretarul. În cazul trimiterii prin corespondență în masă (în în număr mare) poți să faci fără semnătură sau să folosești un fax.

Exemplu de scrisoare de informare privind schimbarea directorului

Despre schimbarea directorului

Prin această scrisoare vă informăm cu privire la schimbarea directorului organizației noastre în baza protocolului nr. xx din xxxxxxx Începând cu xxxxxxx, Petrov Petor Petrovici a fost numit director al SRL „Mishen”

Se atașează o copie a protocolului nr. 11/B din 20 noiembrie 2012.

Exemplu de scrisoare de informare despre expoziție

Dragi participanți!

Vă rugăm să citiți condițiile de participare la expoziția „The City Through My Eyes” și să vă confirmați consimțământul de a participa la în termen de 5 zile.

1. Expoziția va avea loc în data de 09 februarie 2012, între orele 9.00 și 19.00, pe Bulevardul Leningradsky, în clădirea „Casei Culturii” a Uniunii Jurnaliștilor din Ucraina.
2. Dimensiunea minimă a imaginii pe partea scurtă este de 20 cm (ex. imprimare 20x30), dimensiunea maximă pe partea lungă este de 45 cm (ex. imprimare 30x45).
3. Fotografiile vor fi amplasate pe standuri, pe hârtie whatman.
4. Fiecare expozant poate plasa până la 10 lucrări. Vă rugăm să raportați în avans numărul de fotografii.
5. Decideți numărul și formatul fotografiilor și trimiteți-ne un e-mail Această adresă E-mail protejat de spamboți. Trebuie să aveți JavaScript activat pentru a vizualiza. pentru a previzualiza mini-imaginea lor (previzualizare 800x600 pixeli) cu titlul și prenumele autorului, trebuie să 01 februarie.
6. Se pot aduce lucrări finalizate și aprobate 07 februarie.

Cu stimă, comitet de organizare

Apendice. Informații despre expoziția foto (jurii, parteneri).