Raportul SZV-M privind numărul de angajați care lucrează în organizație este depus de organizațiile patronale de doi ani, din vara anului 2016. În acest timp, au reușit să se obișnuiască, dar să nu iubească. Prin urmare, mulți oameni au idei despre abolirea sa. Acum există o șansă reală pentru asta.

Ce s-a întâmplat?

Pe site-ul web al Inițiativei Publice Ruse a fost publicată o petiție pentru a anula raportul lunar pentru toți angajatorii în formularul SZV-M. Din 2016, toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați sunt obligați să depună acest raport la oficiile teritoriale. fond de pensie Rusia. Raportul a fost introdus în legătură cu necesitatea luării în considerare a pensionarilor care lucrează după ce aceștia au anulat indexarea anuală obligatorie a pensiilor la inflație.

Pentru ca o petiție de pe site-ul ROI să fie luată în considerare la nivel federal de către legislatorii autorizați și de către guvern, trebuie să câștige 100.000 de voturi. La momentul redactării acestui material, există deja 1.707 de persoane în favoarea anulării raportului SZV-M. 25 de persoane au votat împotrivă.

De ce este necesară anularea raportului SZV-M?

Autorii inițiativei consideră că contabilii și specialisti HR este dificil să raportezi lunar în formularul SZV-M. Până la urmă, ei trebuie să păstreze documentația, să distribuie datele și să le trimită la UIF. Iar informațiile prezentate în raport, de fapt, dublează datele din Calculul unificat trimestrial al contribuțiilor la asigurări (ERSV), pe care toți angajatorii le transmit Serviciului Fiscal Federal. Potrivit autorului petiției, Fondul de pensii poate identifica în mod independent pensionarii care lucrează pe baza calculului primelor de asigurare. La urma urmei, angajatorii oferă mult mai multe date despre fiecare angajat din ERSV.

În ceea ce privește promptitudinea informațiilor despre concedierea unui pensionar care lucrează, site-ul ROI spune că puteți pur și simplu:

Finalizați formularul de calcul trimestrial al contribuțiilor, includeți în raport toate informațiile necesare contabilizării personalizate a informațiilor. În acest caz, fondul va avea suficiente informații pentru indexarea pensiilor pe teme indivizii care nu funcționează. Dacă un pensionar care lucrează demisionează în timpul trimestrului, fondul va putea indexa și recalcula pensiile pentru această perioadă.

Astfel, autorii ideii vor să reducă povara nu doar asupra angajatorilor, ci și asupra angajaților Fondului de pensii, care nu vor fi nevoiți să proceseze lunar multe rapoarte SZV-M primite. Pentru a colecta numărul necesar de voturi pentru transmiterea către Duma de Stat, petiția are timp de trei luni. Și angajatorii își păstrează obligația de a depune rapoarte în formularul SZV-M.

Cum se trimite un raport SZV-M

Cel mai apropiat raport SZV-M cu privire la toate persoanele angajate în organizație, inclusiv pensionarii, trebuie depus de toți angajatorii în iulie până la 15 august 2018. FIU actualizează în mod constant instrucțiunile și emite clarificări cu privire la modul de completare a acestui formular aparent simplu. Angajatorii ar trebui să urmeze cu atenție toate recomandările UIF și să completeze raportul fără erori. Apropo, experții de la Fondul de pensii au vorbit de mai multe ori despre cum să le evităm. La urma urmei, cei care depun raportul cu întârziere se vor confrunta cu o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat specificat. O responsabilitate similară este prevăzută pentru erori. Deci, dacă organizația angajează doar 20 de persoane, pentru orice problemă cu formularul SZV-M, va fi amendată cu 10.000 de ruble. Țineți cont de acest lucru atunci când decideți dacă semnați sau nu petiția.

Fiecare organizație sau antreprenor care are angajați înregistrați este obligat să depună rapoarte lunare la Fondul de pensii. Uneori există situații în care trebuie să corectați datele transmise. Într-o astfel de situație, trebuie să utilizați formularul de anulare SZV-M.

Formular SZV-M

Legea Federației Ruse prevede furnizarea de informații cu privire la fiecare angajat sau persoană care lucrează pe baza Acordul GPC, la Fondul de pensii. Aceste informații includ:

1. Numele, patronimul și prenumele persoanei asigurate;
2. SNILS;
3. TIN al asiguratului.

În aceste scopuri a fost introdus formularul SZV-M, care trebuie depus lunar cel târziu în a cincisprezecea zi a lunii următoare celei de raportare.

Reglementarea legislativă a problemei

Reglementarea legislativă a problemei este reprezentată de mai multe documente, printre care se numără Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Rusiei nr. 83P din 1 februarie 2016, prin care s-a aprobat formularul de informații despre asigurat. Și, de asemenea, obligația de a prezenta informații despre asigurat a fost introdusă prin Legea federală a Federației Ruse din 01 aprilie 1996 N 27-FZ.

Tipul formularului

Formularul de informare poate fi depus cu trei tipuri:

1. Inițial este formularul pe care întreprinderea îl depune pentru prima dată angajaților săi. În documentul în sine, este desemnat „Exod”;
2. Complementar - depus doar dacă doriți să adăugați informații despre un angajat (poate că ați uitat din greșeală să introduceți informații despre el în formularul original). În document, un astfel de formular va fi marcat „Adițional”;
3. Anulare - un formular care servește la anularea informațiilor transmise incorect. Tipul unui astfel de formular va fi indicat în raport ca „Anulare”.

Exemplul 1

Rosa LLC transmite informații pentru februarie 2018 tuturor angajaților săi pe 10 martie. Într-o astfel de situație, contabilul SRL va pune marca „Iskhd” pe raport.

Exemplul 2

Roza SRL a depus informatii pentru luna februarie 2018 la Fondul de pensii pentru angajati in data de 10 martie 2018. După depunerea raportului, contabilul a aflat că a uitat să indice în SZV-M un nou angajat care s-a alăturat pe 28 februarie 2018. În acest caz, contabilul transmite informații cu formularul de tip „Adițional” (complementare).

Exemplul 3

Roza LLC a depus un raport pentru februarie 2018 în martie 2018. La două zile de la depunere, contabila a descoperit că a uitat să o excludă din informații pe angajata care a fost concediată la 31 ianuarie 2018 și nu a lucrat nicio zi din februarie. În acest caz, contabilul trebuie să prezinte informații de tip „Anulare” pentru acest angajat.

În ce situații aveți nevoie de anularea SZV-M

Formularul de anulare a acestui raport este necesar pentru a elimina informații despre unul sau mai mulți angajați pentru care a fost depus formularul original. Adică, ajustările pentru acest raport nu sunt furnizate - dacă doriți să adăugați pe cineva, atunci trimiteți un formular suplimentar numai cu acest angajat, dacă doriți să eliminați pe cineva din raport, trebuie să trimiteți un formular de anulare special pentru acest angajat.

Cum se emit

Nu este foarte dificil să emiti un formular SZV. Este alcătuit din două secțiuni - una cu date despre întreprindere, a doua - sub forma unui tabel care enumeră datele despre angajați, și în special numele complet, SNILS și numărul contribuabilului. Luați în considerare cum să completați raportul:

1. Detalii ale companiei care depune raportul - nume, TIN, număr de înregistrareîntr-o pensiune, organizație punct de control (dacă informațiile sunt transmise de întreprinzător, atunci acesta trebuie să lase câmpul punctului de control necompletat);
2. Perioada pentru care se depun informații - are o expresie numerică (cifra indică numărul lunii pentru care se depune raportul);
3. Tipul de raport - o denumire scurtă este pusă aici pentru anulare, completare sau formular original.
4. Informații directe despre angajați - TIN-ul acestora, numărul de cont personal din pensie și numele complet;
5. Informații despre șeful întreprinderii - funcția, numele și parafa acestuia, semnătura;
6. Procesul-verbal este certificat cu sigiliul întreprinderii, iar dacă documentul este depus de un antreprenor individual, sigiliul poate lipsi.

Formularul în sine poate fi descărcat de aici:

Metode de depunere

Există mai multe modalități de a trimite acest raport:

• Pe hârtie în timpul unei vizite personale a directorului întreprinderii sau antreprenor individual la Fondul de Pensii (raportul poate fi depus și prin împuternicire, care trebuie prezentat unui angajat al Fondului de Pensii);
• Pe hârtie, prin trimiterea prin poștă (în acest caz, trebuie să faceți un inventar al atașamentului, astfel încât să aveți un exemplar rămas și un inventar ca confirmare că ați trimis raportul);
• Electronic - prin semnarea documentului cu o semnătură digitală electronică.

Important! Pentru toate metodele de depunere, există un singur termen limită - până în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

concluzii

Raportul SZV cu tipul de formular de anulare este conceput pentru a anula informațiile transmise anterior pentru unul sau mai mulți angajați. În acest formular, nu trebuie să indicați pe toată lumea, trebuie să introduceți doar angajații pentru care informațiile sunt anulate. Formularul de anulare este același cu cel pentru transmiterea informațiilor, singurul lucru care trebuie specificat este formularul de tip „Anulare”.

FAQ

Intrebarea 1: Cum trimit un formular SZV corectiv?

Răspuns: Pentru acest raport nu este furnizat un formular corectiv, pentru a corecta informații, trebuie să trimiteți fie unul de anulare (pentru a elimina informații despre cineva), fie unul suplimentar (pentru a adăuga informații despre cineva).

intrebarea 2: Dacă Fondul de pensii va fi penalizat la depunerea unui formular de anulare.

Răspuns: Amenda pentru informații false este de 500 de ruble pentru fiecare angajat, totuși, atunci când trimit un formular de abrogare, angajații Fondului de pensii susțin că nu vor percepe amenzi.

Întrebarea 3: Pot depune un formular de revocare dacă eroarea a fost găsită în ultimul an de raportare?

Răspuns: Da, puteți corecta informațiile pentru orice perioadă.

SZV-M este un formular de raportare obligatoriu aprobat în primul trimestru al anului 2016 pentru orice angajator, cu excepția antreprenorilor individuali care nu au angajați. Este necesară predarea SZV-M la Fondul de pensii al Rusiei în fiecare lună, începând cu luna aprilie a anului trecut.

SZV-M înseamnă „Informații despre venitul asigurat”, raport lunar (M). Aceasta se referă la informații despre persoanele care primesc partea de asigurare a pensiei. Aceste informații sunt „intrat” pentru Fondul de Pensii, pentru întreprindere, dimpotrivă, sunt de ieșire.

Formularul are patru secțiuni. Acest:

1. Detalii ale asiguratului, de ex. denumirea întreprinderii, numărul acesteia de înregistrare în UIF, numerele și TIN.
2. Perioada de raportare - este o lună calendaristică.
3. Tipul formularului de raportare. Poate fi inițial (a nu se confunda cu ieșire), completare sau anulare.
4. Informații despre persoanele asigurate, adică angajați. Secțiunea principală a raportului.

Secțiunea principală include date despre toți angajații, inclusiv cei înregistrați conform tradiționalului contracte de munca, contracte civile, drepturi de autor, publicare sau alte acorduri, conform cărora o persoană, după ce a executat (oficial) orice formă intelectuală sau fizică, a primit bani pentru aceasta - nu contează dacă este un obișnuit salariu sau o taxă unică de autor sau de licență.

Completarea primelor două secțiuni ridică rareori întrebări din partea persoanei autorizate să facă acest lucru (poate fi un contabil sau un ofițer de personal, sau orice altă persoană la latitudinea managerului), dar când vine vorba de tipul formularului de raportare, multe persoane aveți întrebări despre când și ce formă să utilizați.

Sunt trei dintre ele, marcate cu o prescurtare desemnarea literei, „out” - inițial, „addițional” - completare, „anulare” - anulare.

Prima formă inițială de întrebări, de obicei, nu provoacă. Este introdus în raport în mod implicit atunci când este întocmit pentru transmiterea standard a rapoartelor către UIF pentru prima dată în perioada de raportare. Un astfel de raport trebuie să conțină informații despre toți angajații, inclusiv lucrătorii temporari sau sezonieri, care au lucrat în beneficiul întreprinderii în perioada de raportare și au primit remunerație pentru aceasta.

Dar dacă o eroare s-a strecurat în raportare - au uitat de un nou angajat angajat, de unul vechi concediat, cineva și-a schimbat numele de familie într-o lună sau un angajat autorizat a greșit pur și simplu o greșeală de scriere în datele personale ale cuiva, atunci raportul trebuie corectat. în timp util. Pentru asta sunt destinate formularele complementare și de anulare.

anularea

Este marcat în a treia secțiune a raportului cu un cod special „anulează”. Se aplică în cazul în care datele despre angajații care au fost concediați înainte de începutul lunii de raportare au intrat accidental în formularul original, din cauza neprimirii datelor de către departamentul de contabilitate în timp util, neglijenței sau uitarii cuiva. Sensul acestuia este de a exclude din baza de date a PFR informațiile despre aceste persoane care au lucrat în acest loc.

Să presupunem că o organizație a depus un raport cu codul „ref” în luna august. Raportul conține informații despre angajați pentru luna iulie. Dar lăcătușul Sidorov, care a fost concediat pe 30 iunie, l-a lovit din greșeală. În acest caz, înainte de termenul limită de raportare, organizația trebuie să depună un nou raport cu codul „anulare” care conține date despre singurul angajat - Sidorov (nume complet, număr SNILS și TIN, dacă există). Informațiile despre el vor fi șterse din baza de date FIU referitoare la această întreprindere.

În cazul introducerii eronate a datelor, pentru a le corecta, este necesară depunerea a două rapoarte - unul de anulare, celălalt de completare. Luați în considerare un exemplu: organizația are un manager Tatiana Petrova (conform pașaportului ei). Ea a fost inclusă în raport ca Tatyana Petrova. Din punct de vedere al legislației, aceasta este clasificată drept furnizarea de informații incorecte cu bună știință. În acest caz, pentru a evita penalizări, se trimite la UIF un raport cu codul „anulează” pentru Tatiana Petrova și, după acesta, următorul, cu codul „adăugare” pentru Tatiana Petrova.

Complementar

În alte cazuri, se utilizează formularul suplimentar dacă în perioada de raportare, după depunerea raportului principal, a fost angajat. angajat nou, sau cineva din vechiul, neinclus în raportul inițial din cauza datelor insuficiente (cazul cel mai frecvent este acela că angajatul nu a furnizat SNILS departamentului de personal) sau din alt motiv.

Acest formular este depus doar acelor angajați care se află efectiv în întreprindere, dar au fost „uitați” dintr-un motiv oarecare. Formularul suplimentar se eliberează, printre altele, pentru angajații care:

• sunt în concediu cu sau fără plată;
• sunt în concediu de maternitate (femei), sau în concediu parental lung;
• a intrat în concediu medical;
• trimis într-o călătorie de afaceri.

Din punctul de vedere al legii, toți, chiar și în concediu fără plată, sunt angajați ai întreprinderii. În plus, SZV-M sub formă de „suplimentar” este, de asemenea, depus la CEO, inclusiv dacă este singurul fondator al organizației - întrucât are și dreptul la partea de asigurare a pensiei.

De asemenea, așa cum este prezentat în exemplul de mai sus, formularul suplimentar este utilizat în toate cazurile în care este necesară corectarea oricăror date eronate, inclusiv numele complet, numărul SNILS și TIN.

Aproape toate cele trei forme nu diferă unele de altele, cu excepția codului. Sunt emise pe aceleași formulare.

Termenul obișnuit pentru depunerea formularului SZV-M original este înainte de data de 10 a lunii următoare celei de raportare. În unele cazuri - până pe data de 12, dacă sunt sărbători legale la începutul lunii (mai, noiembrie și așa mai departe). Programul se modifică anual conform calendarului.

Termenele de depunere a formularelor corective nu sunt stabilite de lege. Teoretic, acestea pot fi depuse oricând, dar în practică, pentru transmiterea prematură sau furnizarea de informații incorecte despre orice angajat, întreprinderea se pedepsește cu penalități.

Adică, pentru a spune simplu, puteți trimite un raport pentru luna curentă, de exemplu, iunie, la sfârșitul lunii iunie, dar dacă există schimbări de personal, atunci veți avea foarte puțin timp pentru a corecta datele. Dacă informațiile sunt întârziate, se va aplica o amendă. În plus, conform art. 17 nr. 27-FZ din 04/01/1996, însăși furnizarea de date incomplete/inexacte se pedepsește cu amendă.

Din punct de vedere juridic, simplul fapt de a depune un formular corector (anulare sau completare) poate duce la amendă, deoarece. de fapt, organizația recunoaște că a transmis date false.

Dacă se aplică sau nu politica de sancțiuni în acest caz, fiecare filială regională a UIF decide în mod independent. Nici unul reguli situația nu este indicată atunci când întreprinderea detectează în mod independent o eroare în raport și ia măsuri pentru a o corecta, respectiv, aceasta rămâne spre examinare de către oficialii UIF local.

În unele filiale, este permisă depunerea rapoartelor corective înainte de termenul limită de depunere a celui principal, adică. înainte de data de 10 a lunii următoare. În toate celelalte cazuri, urmează automat o penalizare.

Greșeli frecvente la decriptare

Acest raport poate fi transmis atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Acesta din urmă, desigur, oferă mai puține bătăi de cap și economisește timp, dar atunci când este predat, poți obține un protocol negativ de la FIU, ceea ce înseamnă că documentul nu a fost acceptat.

Cel mai greșeli comune la descifrarea raportului SZV-M metoda programului-coduri:

Absența informațiilor despre TIN-ul angajatului din coloană nu este considerată o eroare; această coloană se completează pe măsură ce aceste informații devin disponibile. Dacă TIN-ul angajatului este necunoscut, lăsați câmpul necompletat.

Raspundere si amenzi

Pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor SZV-M, precum și pentru transmiterea de informații false și/sau incomplete, este prevăzută răspunderea administrativă, care implică o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat și pentru fiecare zi de întârziere sau până la data informațiile sunt corectate (dacă FIU a observat o eroare). Totodată, însuși faptul depunerii unui raport corectiv poate fi considerat ca o confirmare a transmiterii datelor false care a avut loc.

Exemplu: organizația „Nu mă uita”, care are 250 de angajați, din cauza schimbărilor interne de personal, a întârziat depunerea raportului SZV-M cu 4 zile lucrătoare. Ea s-ar putea confrunta cu o amendă de până la 500.000 de ruble. Dar dacă aceeași organizație a depus un raport pentru cea mai mare parte a angajaților în timp util, dar după 4 zile lucrătoare (cu condiția ca filiala locală a UIF să permită depunerea de rapoarte corective în termen de 10 zile de la perioada de raportare), se trimite un raport de anulare și completare pentru doi angajați - concediat și acceptat în schimb în perioada de raportare, atunci amenda va fi de numai 4.000 de ruble.

Compilarea și transmiterea unei noi forme de SZV-M - în această publicație.

La sfârșitul anului trecut, a fost adoptată o lege prin care se desființează indexarea pensiilor pentru pensionarii activi (Legea nr. 385-FZ din 25 decembrie 2015). Prevederile legii au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. Pe lângă desființarea indexării, art. 2 din prezentul NLA include și o descriere a unui nou formular de raportare, care va trebui depus în fiecare lună, începând din aprilie 2016 - SZV-M.

Abrevierea SZV-M înseamnă „Informații privind câștigurile (remunerarea) transmise lunar”. Raportul SZV-M include informații despre cetățenii care lucrează în companie. Dacă printre ei sunt pensionari, atunci UIF va ști numele celor care nu au dreptul la indexarea pensiei. Trebuie să trimiteți un raport lunar pentru a primi informații la zi despre care dintre pensionari lucrează și nu are dreptul la indexare; care dintre ei a renunțat, ceea ce înseamnă că au dreptul să solicite o creștere a prestațiilor sociale.

Cine închiriază SZV-M în 2016-2017

Noile raportări trebuie să fie transmise de către toți asigurătorii angajaților lor - conform contract de muncă, și în baza unui contract de muncă - dacă, în conformitate cu contractul, se plătește remunerație prime de asigurareîn UIF (clauza 2.2 al articolului 11 din legea nr. 27-FZ). Totodată, trebuie furnizate informații pentru toți angajații care au lucrat în cadrul companiei în perioada de raportare: pentru cei care au fost concediați și angajați în decurs de o lună, precum și pentru cei care nu au fost prezenți fizic la locul de muncă (cu handicap temporar, concediu de maternitate, angajate în concediu pentru îngrijirea copiilor).

Mulți contabili au o întrebare: este necesar să depuneți un formular zero de SZV-M? La urma urmei, dacă compania nu are persoane asigurate, atunci nu există cui să furnizeze informații. Dacă nu există angajați, SZV-M al întreprinzătorului nu va conține niciun rând în partea tabelară a listei de asigurați.

Dacă unicul fondator al companiei este angajat și își plătește propriul salariu, atunci trebuie să depună SZV-M pentru el însuși - va exista o singură înregistrare în tabelul persoanelor asigurate (scrisoarea PFR din 05.04.2016 nr. 15/). 753).

Procedura de completare a SZV-M

Formularul formularului SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p, care nu conține o reglementare separată pentru completarea formularului - toate informațiile privind introducerea informațiilor în raport sunt deja conținute în formularul în sine.SZV-M este format din 4 secțiuni. Prima secțiune este dedicată informațiilor despre asigurați - trebuie să indicați renomerul în FIU, numele scurt al companiei în conformitate cu statutul sau numele complet al antreprenorului, TIN și KPP (IP indică numai TIN). Contabilul poate prelua codul conform OKPO în cardul de coduri statistice care au fost atribuite companiei în timpul înregistrării.

În a doua secțiune, societatea trebuie să indice perioada pentru care raportează. Secțiunea conține o listă de 12 luni și un cod digital pentru fiecare lună: 01 - ianuarie, 02 - februarie și așa mai departe. Contabilul indică codul digital și anul corespunzător: dacă raportul este depus pentru luna mai 2016, atunci trebuie indicate 05 și 2016.

A treia secțiune informează UIF despre tipul de formular:

• ref - formular original: dacă asiguratul depune SZV-M pentru prima dată în perioada de raportare;
• add - complementar: acest câmp este verificat dacă sunt transferate informații suplimentare către UIF pentru perioada de raportare;
• anulare - anulare: SZV-M cu marcaj în acest câmp este predat pentru a anula datele transmise eronat.

Secțiunea a patra conține un tabel cu informații despre persoanele asigurate. Tabelul este format din 4 coloane:

• 1 coloană - numărul de serie al înregistrării din tabel;
• 2 coloane - numele complet al persoanei asigurate, acestea trebuie completate numai in cazul nominativ;
• 3 coloane sunt destinate SNILS-urilor asiguratului;
• Coloana 4 conține TIN-ul asiguratului.

În coloanele 1-3 din tabelul din secțiunea 4, informațiile trebuie să fie obligatorii. Compania nu poate completa TIN-ul angajatului. Erorile în oricare dintre intrările din tabel reprezintă un motiv pentru o amendă din partea FIU. Prin urmare, dacă nu știți cum este scris exact numele angajatului sau unul dintre numere este greu de văzut pe fotocopia TIN-ului, este mai bine să clarificați. Dacă nu aveți informații despre TIN, atunci coloana 4 a tabelului trebuie lăsată goală, liniuțele sau alte caractere nu trebuie scrise.

Formularul tabelului din secțiunea 4 conține 25 de rânduri, programul de contabilitate adaugă automat rânduri suplimentare dacă sunt mai mult de 25 de asigurați. La sfârșitul foii formularului SZV-M se indică funcția șefului companiei, semnătura și foaia matricolă. Sigiliul de pe raport este pus în cazul în care compania nu a refuzat oficial să folosească sigiliul. La sfârșitul formularului trebuie indicată data întocmirii.

Cum să remediați erorile în SZV-M

Formularul SZV-M este foarte simplu și conține sfaturi pentru completarea formularului. Și principiul raportului în sine este, de asemenea, simplu - enumerați angajații și indicați SNILS și TIN (dacă există). Dar din moment ce formularul este depus pentru prima dată în acest an, contabilii se confruntă cu erori și neînțelegeri. Cum să completați formularul SZV-M pentru a corecta erorile - citiți mai jos.

Important: Angajații fondului vor accepta corecții ale rapoartelor SZV-M transmise pentru aprilie 2016 de la asigurați până la 06.07.2016 (informații din PFR din 04.05.2016 nr. 04/406/1984). Dar este puțin probabil ca amenda să fie evitată, deoarece FIU a primit noi informații după termenul limită de raportare pentru aprilie 2016.

Dacă contabilul a adăugat la secțiunea 4 un angajat care nu a mai lucrat în companie în aprilie 2016, atunci trebuie să depună din nou SZV-M: secțiunile 1 și 2 vor rămâne neschimbate, iar în secțiunea 3 tipul de formular va fi indicat ca anularea. Secțiunea 4 în acest caz ar trebui să conțină numai informații despre angajatul care ar trebui exclus din raport.

Dacă, dimpotrivă, contabilul, dimpotrivă, a uitat să indice unul dintre angajați (de exemplu, un concediu de maternitate sau un angajat care a fost într-o călătorie de afaceri în toată aprilie), atunci trebuie să trimiteți din nou SZV-M: nu trebuie să corectați secțiunile 1 și 2, în secțiunea 3 indicați tipul de formular „complementar”. Tabelul listei asiguraților va fi format din acei angajați pe care contabilul a uitat să îi includă în raport.

Atunci când un contabil trebuie să corecteze o eroare în raport, atunci trebuie depuse simultan două formulare SZV-M: un raport cu codul „anulează” și o listă a persoanelor pentru care s-au făcut erori anulează informațiile despre acestea. Iar raportul cu tipul de formular „complementar” va contine aceiasi angajati, dar cu date corectate.

Dacă trimiteți SZV-M către în format electronic, atunci FIU poate trimite trei opțiuni pentru protocol:

Procedura și termenele de livrare a SZV-M

O firmă cu mai puțin de 25 de asigurați poate depune un raport în două moduri:

• pe hârtie - prin poștă rusă, aduceți-l personal la biroul fondului sau transferați-l printr-un reprezentant;
• în formă electronică - pentru aceasta trebuie să aveți un EDS, softwareși trebuie să existe un acord managementul documentelor electronice cu FIU.

Dacă sunt mai mult de 25 de asigurați, atunci procesul-verbal trebuie depus numai în formă electronică (clauza 2, art. 8 din legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ).

Când să depuneți raportul SZV-M? Inițial, în 2016, a fost stabilit termenul - cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare. În cazul în care este weekend, data scadentă este prelungită până în următoarea zi lucrătoare. În 2017, termenul a fost prelungit cu 5 zile, acum nu este mai târziu de 15 a lunii următoare.

Este posibil să trimiteți SZV-M înainte de termen? Legea nu interzice așteptarea sfârșitului lunii pentru a depune un raport - de exemplu, pentru luna mai puteți raporta pe 20/05/2016.Dar dacă compania angajează o altă persoană după această dată, atunci informații suplimentare vor trebuie supus raportului. Nu recomandăm depunerea SZV-M înainte de sfârșitul lunii de raportare - în cazul în care contabilul uită de noul angajat, PFR va amendă compania pentru nefurnizarea informațiilor.

Pedeapsa pentru nelivrarea SZV-M

Există mai multe amenzi pentru încălcarea procedurii de completare și depunere a SZV-M. Angajatorul va fi amendat în cazul în care întârzie la calcul sau nu returnează SZV-M. Amenda este de 500 de ruble. Pare a fi o sumă mică, dar aceasta nu este pentru întregul raport, ci pentru fiecare angajat, informații despre care PFR nu a primit (partea 4 din art. 17 din legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). ). Dacă 100 de oameni lucrează pentru dvs. și contabilul a uitat să depună SZV-M la timp, atunci amenda va fi de 500 de ruble * 100 = 50.000 de ruble.

Pentru erorile în calculul SZV-M, amenda este aceeași - 500 de ruble și, de asemenea, pentru fiecare persoană pentru care contabilul a furnizat informații cu o eroare. Erorile pot fi în numele complet, SNILS sau TIN. Primii doi indicatori sunt detalii obligatorii ale formularului, chiar și greșelile de scriere din ele sunt pline de amendă. TIN nu este un element de informare obligatoriu, dar dacă l-ați indicat deja, atunci faceți-o fără erori. Dacă contabilul a transmis informații despre 100 de angajați, dar a greșit în informațiile despre doi: numele de familie al angajatului a fost greșit, iar pe cealaltă linie a dat SNILS greșit, atunci amenda pentru o astfel de supraveghere va fi de 500 de ruble * 2 = 1000 de ruble.

Litigiile sunt cauzate de o amendă pentru trimiterea SZV-M care nu este conform TCS. FIU are dreptul la amendă pentru nerespectare format electronic numai pentru livrarea RSV-1. Cu toate acestea, în practică, oficialii pot anunța în general că SZV-M nu a fost predat - și atunci vor trebui să plătească o amendă pentru nefurnizarea informațiilor despre fiecare angajat.

Exemplu de formular de umplere SZV-M

Pentru a putea înțelege clar regulile de completare a formularului SZV-M, am pregătit un exemplu de completare a unui raport și de corectare a erorilor. În Fantasia SRL, personalul este reprezentat de următoarele persoane:

În aprilie 2016, Sokolovsky Igor Valentinovich a fost concediat, în locul lui, pe 29 aprilie 2016, a fost angajată Ivashkevich Kristina Georgievna. În plus, compania angajează un programator Ivanov Yaroslav Olegovich, cu care a fost încheiat un contract de servicii în 2016.

În aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a predat SZV-M înainte de termen - 25.04.2016. Cu toate acestea, mai târziu, contabilul a aflat că l-a inclus în mod greșit în calcul pe avocatul Stadnichuk Alexey Vadimovici, care a fost concediat pe 03. /31/2016, iar în aprilie a venit doar în urmă cartea de muncași referințe pentru un nou loc de muncă. În plus, contabilul trebuie să transfere informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna, deoarece a fost angajată după ce SZV-M din aprilie a fost predat.

Așadar, pe 25 aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a depus un raport cu tipul de formular „inițial” pentru luna aprilie 2016.

Apoi, pe 26.04.2016, contabilul a trimis la fondul SZV-M cu tipul de formular „anulare” - doar lui Aleksey Vadimovich Stadnichuk, care în aprilie nu mai lucra la întreprindere.

Și după vacanțele din mai din 05/04/2016, contabilul a trebuit să trimită un alt raport SZV-M cu tipul de formular „complementar” - pentru a transfera informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna.

Întrucât contabilul a reușit să depună SZV-M pentru luna aprilie (05.10.2016), iar în toate cele trei cazuri a venit un protocol de succes de transfer de informații de la FIU, SRL Fantasia nu va primi amendă.

Începând cu trimestrul II al anului 2016, toți asigurătorii sunt obligați să depună lunar informatii individuale asupra angajaților acestora și persoanelor cu care se încheie contracte de drept civil (ACP), sub forma SZV-M (clauza 2.2 al art. 11 din Legea din 01.04.1996 nr. 27-FZ). Dar în orice document, inclusiv în cele pregătite pentru a fi transmis autorității de reglementare, se poate strecura o eroare. Dacă se constată inexactități în SZV-M transmis, plătitorul de contribuții trebuie să depună la UIF o altă formă de SZV-M - completare sau anulare, care va completa sau anula în mod corespunzător informațiile transmise anterior (articolul 15 din Legea din 01.04. 1996 Nr. 27-FZ). Să vedem în ce cazuri va fi necesară depunerea unui raport de anulare SZV-M.

În ce cazuri este anulat SZV-M

Evident, formularul de anulare SZV-M trebuie depus la UIF dacă angajatul care a fost concediat înainte de luna de raportare a fost indicat în formularul depus inițial. Apropo, acest lucru trebuie făcut chiar dacă în luna de raportare organizația (IP) a efectuat plăți în favoarea acestei persoane concediate.

În mod similar, dacă, de exemplu, în SZV-M inițial ați indicat contractantul GPA cu care a fost încheiat în luna de raportare, dar acesta ar trebui să înceapă să execute lucrările în conformitate cu contractul abia în luna următoare celei de raportare, atunci el de asemenea, este necesar să depuneți un SZV-M de anulare.

Ce să indicați în anularea SZV-M

Atunci când trimiteți un SZV-M cu codul „anulați”, este necesar să marcați în acesta doar acele persoane pentru care doriți să ștergeți informațiile furnizate în SZV-M original. Iar angajații pentru care au fost transmise datele corecte nu trebuie să fie indicați în formularul de anulare. În caz contrar, FIU va șterge informațiile din baza de date și de pe aceasta. Ca urmare, FIU nu va avea deloc date personalizate despre angajații dumneavoastră pentru această lună.

Anulare SZV-M: posibilă penalizare?

Pentru transmiterea de informații false sub forma SZV-M, Legea 27-FZ prevede 500 de ruble. pentru fiecare salariat pentru care s-au furnizat informații incorecte (art. 17 din Legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). Dacă citiți Legea literal, atunci pentru predarea SZV-M care anulează, plătitorul de contribuții poate fi tras la răspundere. Și nici un articol din Lege nu conține o condiție pentru eliberarea asiguratului de o amendă dacă el însuși a descoperit o eroare și a corectat-o ​​el însuși.

Desigur, penalizarea asiguratului pentru greșelile care se auto-corectă este o abordare oarecum ciudată. Iar unii inspectori la fața locului au dat deja explicații că în astfel de circumstanțe nu vor trage la răspundere organizațiile și antreprenorii individuali. Și cum va fi în practică, timpul va spune.