Unul pentru toti

Responsabilitățile zilnice ale unui manager de achiziții sunt foarte diverse. În primul rând, ține evidența livrărilor în timp util – astfel încât fiecare client să-și primească marfa la timp. Cumpărătorul analizează mărfurile rămase în depozit pentru a cumpăra doar ceea ce este necesar și pentru a nu umple depozitul cu surplus. În plus, zilnic este necesar să-și coordoneze acțiunile cu departamentul de logistică, deoarece transportul unui lot de mărfuri depinde de acesta. Periodic urmează să fie încheiate noi contracte.

Managerul de achiziții controlează nivelul prețurilor de pe piață și stabilirea prețurilor în cadrul companiei, dacă este necesar - creanțe. Desigur, orice lucrare ar trebui făcută de un profesionist. Dacă firma are un departament sau serviciu special financiar sau contabil, un manager financiar, un contabil implicat în reconcilieri și documente primare etc., atunci aceștia trebuie să controleze întreaga latură financiară a procesului de achiziție. Dar specialistul în achiziții trebuie să fie în continuare conștient de situația cu partenerii și furnizorii.

Unde lucrează managerul de achiziții și ce cumpără

Un manager de achiziții poate lucra atât în ​​producție (de exemplu, achiziționarea de componente și materii prime), cât și la nivelurile de tranzacționare (cumpărarea de bunuri pentru revânzare). Dar este foarte posibil să treceți dintr-o zonă în alta sau de la achiziționarea unei anumite categorii de produse la alta. Nu contează ce categorie de produse vrea să dezvolte managerul de achiziții. Doar în cazuri excepționale este necesară educația specială. De exemplu, este imposibil să achiziționați echipamente industriale pentru forarea puțurilor de petrol sau echipamente medicale complexe fără educație de specialitate. În tot ceea ce ține de vânzarea sau producția de produse alimentare, bunuri de larg consum, un specialist competent poate trece cu ușurință și fără pierderi de timp și costuri cu forța de muncă într-o nouă direcție.

Ei nu predau nicăieri, dar se cere experiență

Specialitatea „cumpărător” nu se predă nicăieri. Însă profesia îmbină mai multe specialități. Un angajat în această funcție trebuie să fie versat în economia de bază, să aibă abilități de negociator și să aibă cel puțin cunoștințe superficiale de jurisprudență și cod civil. Prin urmare, la angajare, experiența de muncă iese în prim-plan. Nimeni nu va angaja un solicitant fără experiență pentru un post de categorie manager. Trebuie să începi de jos și să câștigi experiență în timp. Dacă ai avut succes în unele poziții, te interesează și îți place calea achizițiilor, atunci există toate șansele să faci o carieră în acest domeniu.

Cunoștințele și abilitățile necesare pot fi dobândite în publicații de specialitate și pe resursele de pe Internet unde vă puteți consulta cu experți. Există resurse cu date analitice - ajută la dezvoltare.

7 obiceiuri ale unui cumpărător foarte eficient

Sarcina unei persoane care gestionează achizițiile este de a furniza întreprinderii sale bunurile necesare la timp și la cel mai mic preț posibil. Prin urmare, un cumpărător ideal ar trebui să simtă starea de spirit a pieței, tendințele, să analizeze ce va fi pe valul de popularitate în viitorul apropiat, să simtă dezvoltarea factorului sezonier.

Când aplici pentru un loc de muncă, trebuie să fii cât mai sincer posibil - fără a exagera, vorbește despre succesele tale. Puteți chiar să vorbiți despre eșecuri la interviu pentru a spune ce ați realizat, ce concluzii ați tras și ce experiență ați acumulat.

O astfel de caracteristică precum sociabilitatea poate să nu fie indicată în. Această abilitate este foarte necesară, dar este presupusă implicit. Un specialist în achiziții trebuie să negocieze, trebuie să fie capabil să vorbească, să își formuleze gândurile, să gestioneze dialogul, inclusiv capacitatea de a manipula adversarii. Nu te poți descurca fără cunoștințe de programe de birou și 1C. Fără ele, nimeni nu funcționează, așa că nici măcar nu o scrie pe lista de cerințe.

KPI cumpărător

Munca cumpărătorului în comerț este evaluată în primul rând prin vânzări - vânzarea ulterioară a produselor. În producție, este necesar să se asigure încărcarea componentelor și a materiilor prime. Este necesar să se calculeze totul cu exactitate, astfel încât să nu existe lipsă de materii prime și, dimpotrivă, pentru ca depozitul să nu se reverse. Este necesar să se mențină starea optimă a depozitului - să achiziționeze bunuri la timp și la cel mai bun preț, să se mențină un dialog cu partenerii și furnizorii pentru a fi la curent cu ce se întâmplă pe piață, pentru a primi prețuri bune, condițiile suplimentare necesare, de exemplu, plata amânată, limite de credit, bonusuri, bonusuri, motivarea dezvoltării acestor relații.

Un cumpărător care lucrează în comerț trebuie să înțeleagă pentru ce bani și sub ce sos îi vor fi oferite marfa. Achizițiile și vânzările sunt adesea o singură entitate, care ocazional are încă un conflict de interese. Dar aceste două departamente trebuie să aibă o înțelegere reciprocă completă.

Fără responsabilitate financiară și „retrocesiuni”

În ciuda faptului că profitul companiei depinde în mod direct de munca competentă a managerului de achiziții, de obicei, la angajarea conform tabelului de personal, o persoană nu transportă mai mult decât toți ceilalți angajați. Dar uneori angajatorul insistă asupra unui contract individual de muncă, care poate reflecta condiții diferite, în funcție de sarcina cu care se confruntă managerul de achiziții.

Mult mai importantă este responsabilitatea personală a cumpărătorului însuși. De regulă, dacă nu vă cufundați personal în subiect, nu vă faceți griji pentru fiecare pas făcut sau nefăcut, nu percepeți succesele și pierderile companiei, inclusiv cele financiare, atunci este puțin probabil să reușiți. a avea succes în profesie. Tratează compania ca și cum ar fi a ta.

În ceea ce privește „recul”, acesta este unul dintre cele mai comune stereotipuri. Un bun cumpărător nu își poate permite. Orice componentă coruptă a comerțului duce la distrugerea concurenței normale, a proceselor naturale ale pieței și corupă oamenii care participă la aceste procese. Poți oricând să fii de acord cu liderii companiei despre motivația potrivită, care va fi mult mai bună decât orice „recul”.

Cariera de la operator la director financiar

Persoanele care tocmai au venit la departamentul de achiziții comandă mărfuri, urmăresc soldul și mișcarea acestuia după un anumit algoritm, monitorizează prețurile, colectează, procesează și furnizează diverse informații analitice. În diferite companii, titlurile posturilor se pot schimba, dar de obicei un specialist începător poate aplica pentru postul de operator sau analist.

Se crede că cea mai înaltă treaptă a carierei este șeful departamentului de achiziții. De fapt, în viitor, cumpărătorul poate ajunge chiar și la un director comercial sau financiar. În orice caz, achiziționarea de bunuri este indisolubil legată de implementarea acesteia. Prin urmare, deși acestea sunt tabere ușor diferite, există totuși o comunitate de scopuri și obiective.

Diversitatea și dezvoltarea constantă este principalul plus

Profesia de cumpărător deschide multe perspective: te poți dezvolta și lucra într-o varietate de domenii. Dacă puteți comunica cu furnizorii, obțineți condiții comerciale favorabile, finalizați munca la timp, asigurați prețuri normale, toate ușile sunt deschise pentru dvs.! Puteți încerca singuri într-o varietate de categorii de produse. Te așteaptă diverse companii, și pentru un salariu destul de decent.

Fiecare organizație comercială are nevoie de un manager de achiziții foarte profesionist. În teorie, nimeni, cu excepția unui astfel de angajat, nu știe să găsească cei mai buni furnizori, să negocieze, să stabilească o cooperare pe termen lung, să construiască o strategie ideală de achiziții.

Managerul de achiziții și rolul său în întreprindere

Manager de achizitii- un angajat ale cărui funcții sunt de a furniza organizației bunurile necesare, analiza pieței, căutarea și controlul furnizorilor, rezolvarea problemelor vamale și de transport.

Pe baza direcției în care se desfășoară afacerea, se determină responsabilitățile managerului de achiziții.

Cel mai bun articol al lunii

Am pregătit un articol care:

✩arată cum programele de urmărire ajută la protejarea companiei împotriva furtului;

✩ să vă spună ce fac de fapt managerii în timpul programului de lucru;

✩explicați cum să organizați supravegherea angajaților pentru a nu încălca legea.

Cu ajutorul instrumentelor propuse, vei putea controla managerii fără a reduce motivația.

Atunci când tipul de activitate vă permite să calculați în avans și să determinați cu mare acuratețe vânzarea întregii liste de produse, atunci rolul managerului se va reduce la cea mai exactă execuție a planului de achiziții.

În cazurile în care este nevoie de o achiziție exclusivă de îmbrăcăminte, încălțăminte, mobilier, parfumuri, bijuterii etc., funcția furnizorului va fi aceea de a căuta mărfuri în volume optime care să fie vândute în cel mai scurt timp posibil.

Printre managerii de achiziții există astfel de experți în domeniul lor care au abilități unice pentru cooperarea eficientă cu oamenii și capacitatea de a atinge întotdeauna obiectivul stabilit. Fructele muncii lor vor fi cei mai buni furnizori care sunt întotdeauna gata să vândă un produs de calitate pentru compania dumneavoastră la cel mai mic cost, precum și să ofere plăți în rate și posibilitatea de a returna bunurile nevândute.

Responsabilitățile principale ale unui manager de achiziții sunt definirea unei strategii generale de achizitie, identificarea unui echilibru intre marfa achizitionata si cea vanduta, controlul ca marfa vanduta satisface nevoile cumparatorului si, ca urmare, sunt vandute rapid si in conditii favorabile.

Piața muncii a acumulat un număr imens de posturi pentru profesioniști în domeniul aprovizionării. De regulă, au unele diferențe în funcțiile lor, care se reflectă chiar în titlul postului vacant. Deci, de exemplu, există un manager de categorie, un manager de linie de produse, un manager de produs, un manager de achiziții și un manager de aprovizionare. Adesea, titlul postului nu definește deloc sarcinile care vor trebui efectiv îndeplinite. Acest lucru duce la faptul că solicitanții alcătuiesc un CV pentru o anumită poziție și, de fapt, în ochii angajatorului, calificarea angajatului scade semnificativ, iar recrutorii alocă mult mai mult timp și resurse de muncă căutând candidați pentru post. .

În marea majoritate a cazurilor în companiile producătoare furnizorul este direct implicat în procesul de calcul al normelor de stocuri, este angajat în căutarea furnizorilor, conduce procesul de negociere, controlează livrarea și depozitarea materiilor prime și lucrează la creșterea investițiilor în baza materială și tehnică.

În marile companii comerciale Angajații departamentului de aprovizionare au o gamă largă de funcții: manageri de categorie, manageri de produs, manageri de marcă. Și pe lângă toate etapele procesului de achiziție, aria lor de responsabilitate include politica de sortiment, cifra de afaceri și prețurile companiei.

• 7 greșeli ale managerului de vânzări care ucid profiturile companiei

Opinia expertului

Afacerile mici au nevoie de un director general de achiziții

Serghei Makarenko,

CEO al CJSC « Würth-Rus»

În opinia mea, crearea unui departament mare de achiziții la începutul lucrărilor nu este justificată. Primul pas important este găsirea clienților. În această etapă, dezvoltarea vânzărilor va fi o prioritate. Datorita volumelor mici aflate in stadiul introducerii companiei pe piata, achizitiile se pot face chiar si in conditiile nu cele mai favorabile. Este mult mai important în acest moment să studiem piața. Aici este nevoie de un specialist în achiziții pentru implementarea funcțiilor tehnice.

În trecutul recent, am deschis o filială. Achiziția a fost încredințată directorului general. Ulterior, un angajat a fost angajat să lucreze cu marfa, de la găsirea furnizorilor până la depozitarea acestora într-un depozit. De fapt, era logistician, principalul lucru pe care trebuia să-l facă era să stabilească scheme profitabile pentru importul produsului. La următoarea etapă de dezvoltare a companiei, când a trecut la creșterea dinamică, a fost nevoie de un profesionist suplimentar, cu o nouă viziune asupra activității diviziei. Un bun manager de achiziții este un specialist în antreprenoriat și comerț, găsind cele mai profitabile modalități de a lucra fără teama de risc.

Departamentul de achizitii incepe sa lucreze in toata masura in momentul in care firma si-a determinat si ocupat nisa de piata, si-a consolidat cu incredere pozitia, si-a segmentat interesele, a structurat lantul de vanzari. Cheia pentru o competitivitate ridicată este calitatea înaltă a mărfurilor, o listă de produse atent verificată și prețurile competente. Majoritatea acestor sarcini sunt rezolvate prin munca departamentului de achiziții. Un furnizor competent este capabil să găsească furnizorii potriviți și mărfurile de cea mai înaltă calitate, să ajungă la acorduri privind prețurile favorabile la materiile prime. Abilitățile acestui angajat vor determina în mare măsură perspectivele organizației pe nișa sa de piață.

Ultima perioadă a activității noastre se datorează fazei de dezvoltare, care a necesitat înlocuirea achizitorului-logistic cu un muncitor întreprinzător. În prezent, creșterea noastră este de la 40 la 50% pe an. În timpul lucrărilor specialistului anterior, plafonul nostru nu a depășit 25%. Vreau să menționez că situația economică nu s-a schimbat în acest timp. Persoana despre care vorbesc a fost promovată inițial la funcția de manager de produs. De-a lungul timpului, a stăpânit întreaga noastră gamă, care este de 3.000 de unități în companie și 50.000 de unități în volumul total al concernului nostru. Ne propunem 15.000, iar departamentul de achiziții este veriga care este responsabilă de atingerea obiectivului.

Pe scurt, observ că viteza de luare a deciziilor de către cumpărător determină nivelul vânzărilor. Angajații de vânzări sunt foarte subiectivi în munca lor. Întotdeauna vor găsi o scuză pentru vânzări scăzute. Prin urmare, acum cumpărătorul vinde.

Ce ar trebui să știe și să poată face un manager de achiziții?

La abilitățile cheie Managerul de achiziții include:

• abilități de comunicare în lucrul cu colegii, capacitatea de a construi și de a conduce corect un proces de negociere cu clienții;
• cunoașterea caracteristicilor pieței;
• detinerea informatiilor tehnice.

Acesta este fundamentul pe care managerul își poate construi munca în noua firmă și își poate îndeplini atribuțiile cu un grad ridicat de calitate.

Pentru rezultate bune de lucru manager de aprovizionare si aprovizionare necesită nu numai o cantitate mare de cunoștințe, ci și capacitatea și dorința constantă de a-și asuma responsabilitatea.

Responsabilitățile postului unui manager de achiziții includ:

1. Menținerea competentă a documentației și rapoartelor de lucru.
2. Controlul tranzacțiilor de decontare.
3. Optimizarea termenilor de aprovizionare prin negocieri.
4. Planificarea achizițiilor.
5. Controlul stocurilor in depozit.
6. Compilarea și actualizarea constantă a sortimentului.
7. Capacitatea de a controla livrarile.
8. Lucrul cu clientii si asigurarea cresterii constante a numarului acestora.
9. Obțineți cele mai bune prețuri posibile.
10. Capacitatea de a conduce licitații.

Funcțiile managerilor de achiziții din diferite companii sunt izbitor de diferite.

Într-un mod mai concret Funcțiile managerului de achiziții includ:

1. Selectarea de noi antreprenori.
2. Livrarea de noi tipuri de mărfuri către întreprindere.
3. Analiza consumatorilor, potentialilor cumparatori.
4. Controlul timpului de livrare.

Dar aceasta este și o listă deschisă de funcții. Responsabilitățile unui manager de achiziții includ un număr mai mare de operațiuni de lucru, în funcție de direcția fiecărei organizații.

• Restaurant

În domeniul restaurantelor, furnizorul monitorizează îndeplinirea termenelor de livrare a produselor, controlează umplerea depozitului, caută noi furnizori cu condiții de lucru favorabile și prețuri mai mici și menține documentația.

• Cumpărarea cerealelor

Angajatul responsabil cu achiziționarea de cereale monitorizează piața, desfășoară licitații și achiziții prin licitație. În plus, el trebuie să navigheze în specificul pieței pentru cumpărarea și vânzarea de cereale la un nivel înalt.

• Achizitie de componente electronice

În această direcție de lucru, managerul, pe lângă atribuțiile principale, trebuie să înțeleagă produsele vândute de întreprindere datorită specificului acesteia. Fără o înțelegere corectă a mărfurilor vândute, este imposibil să lucrezi eficient și eficient.

• Achizitie de materiale de constructii

Când lucrați în industria construcțiilor, este important să puteți naviga pe piață pentru a găsi materiale de înaltă calitate, dar în același timp la prețuri avantajoase pentru companie. Optimizarea costurilor este cel mai important instrument din această industrie.

• Achizitionarea de publicitate exterioara catre agentie

Fără abilități de comunicare, este imposibil să îndepliniți cerințele agenției. Un bun bonus pentru solicitant va fi cunoașterea limbilor străine.

În plus, fișele de post ale managerului de achiziții conțin întotdeauna responsabilități de control. Acesta este un dialog constant cu furnizorii, controlul asupra cifrei de afaceri a materiilor prime achiziționate, cunoașterea fluxului de documente:

• gestionarea documentației de raportare;
• Contract de munca;
• facturare.

Cerințele postului de manager de achiziții

Una dintre principalele cerințe pentru orice manager de achiziții, și mai ales în sectorul de producție, este o bună cunoaștere a pieței furnizorilor. El trebuie să fie mereu la curent cu evenimentele curente, să participe în mod regulat la expoziții din industrie și la alte evenimente similare. Cunoașterea produsului dumneavoastră este un criteriu definitoriu în muncă, deoarece furnizorul este cel care oferă companiei un sortiment și afectează calitatea produselor. Munca unui manager de achiziții este adesea reflectată direct în procesul de fabricație a produsului final. Prin urmare, următoarea cunoaștere cea mai importantă pentru cumpărător va fi cunoașterea tehnologiei de producție. Solicitantul poate estima domeniul de aplicare al lucrării viitoare, având o idee despre amploarea afacerii întreprinderii.

Atunci când o companie nu intenționează să ia în considerare candidații care provin din piețe mai puțin dificile, este necesar să se stabilească limite pentru candidați în anunțul de post vacant. Prin stabilirea anumitor criterii, angajatorul optimizează procesul de căutare a candidaților. De asemenea, este important să specificați natura activității în anunț, de exemplu, producția, precum și industria, amploarea activității, chiar dacă numele companiei nu este dezvăluit.

• 7 cele mai bune articole de management al vânzărilor care te învață cum să faci bani

Cerințe pentru candidați

• Vârstă

În prima etapă de selecție a solicitanților, stabilirea limitelor de vârstă va permite înlăturarea solicitanților prea tineri și neexperimentați, precum și a categoriei de vârstă, care, de regulă, are o motivație mai scăzută. Dar acest lucru este aproape de ideal. De fapt, specificul industriei limitează deja foarte mult domeniul de aplicare al căutării solicitanților. Limita de vârstă nu ar trebui să fie foarte limitată, deoarece în această categorie există candidați mai experimentați. La urma urmei, această muncă nu necesită un număr mare de călătorii, călătorii de afaceri, dar abilitățile de comunicare, experiența în desfășurarea procesului de negociere sunt necesare, iar profesionalismul în această muncă vine odată cu vârsta.

Limita de vârstă va ajuta dacă îndatoririle managerului includ promovarea și vânzările. Implementarea acestei lucrări implică călătorii de afaceri, participare activă la diverse expoziții, prezentări, seminarii. Astfel de condiții sunt tipice pentru întreprinderile mici și mijlocii, atunci când munca nu implică o specializare îngustă. Pentru solicitanții de peste 50 de ani, o astfel de încărcătură nu este întotdeauna potrivită.

Fiecare angajator are propria idee subiectivă că bărbații ar trebui să lucreze în anumite posturi, iar femeile în altele. Adesea, astfel de concluzii se datorează experienței personale de succes/nereușite. Dar totuși este necesar să se separe în mod obiectiv caracteristicile personale și de gen ale oamenilor. Dacă a fost necesară înlocuirea unui specialist din cauza faptului că o femeie manager a fost ineficientă în procesul de negociere sau a ales o strategie de achiziție greșită, asta nu înseamnă că de acum înainte ar trebui selectat doar un bărbat pentru post. La selectare, ar trebui să se pună mai mult accent pe motivație, intenție și capacitatea de a convinge. Dar dacă piața este cu adevărat specifică, utilizarea filtrelor de gen va fi justificată. De exemplu, este obiectiv mai bine ca un bărbat să lucreze în construcții și ca o femeie să lucreze în cosmetologie.

• O experienta

Experiența, desigur, este cel mai important criteriu de selecție; după cum știți, nu este niciodată de prisos. Dar este, de asemenea, important să-l folosești corect. Trebuie amintit că cu cât experiența este mai mare, cu atât salariul este mai mare. Prin urmare, cerințele ridicate de vechime pentru un specialist obișnuit într-un departament mare de achiziții nu sunt justificate. Un angajat va dura de la 6 luni la un an pentru a stăpâni funcțiile de bază. În acest timp, poți să te simți confortabil în segmentul tău de piață, să-ți studiezi produsul în detaliu, să cunoști toți furnizorii. Prin urmare, este inutil să se stabilească o cerință pentru o experiență de trei ani. Fără îndoială, în industriile care se dezvoltă rapid, profesionalismul se dobândește cu experiență și, cu cât o persoană lucrează mai mult, cu atât devine mai profesionist. Este logic că, odată cu creșterea profesionalismului, este necesară creșterea salariilor. Fără motivație, progresul nu este posibil. Prin urmare, atunci când alegeți un candidat pentru o poziție de conducere, cerințele pentru solicitant ar trebui să crească, deoarece experiența managerială este deja necesară aici.

• Educaţie

Stabilirea unei cerințe de educație, cum ar fi să aibă o studii superioare tehnice, este justificată atunci când o companie este angajată atât în ​​vânzarea, cât și în producția de produs propriu, iar specialistul în achiziții trebuie să participe la procesele de producție pe care trebuie să le înțeleagă. Prin urmare, cerința minimă este să aibă o educație tehnică, să urmeze cursuri la un manager de achiziții, în mod ideal să cunoască o anumită producție - fără aceasta, solicitantul pur și simplu nu va putea face față sarcinilor sale.

• Competență

Domeniul achizițiilor este diferit prin faptul că este caracterizat de multitasking și necesită o viziune largă. Prin urmare, managerul de achiziții al companiei trebuie să aibă abilități precum atenție, minte analitică, capacitatea de a construi strategii, de a lucra cu o cantitate mare de informații și de a finaliza munca la timp. Managerul trebuie să fie extrem de organizat, să respecte întotdeauna termenele de livrare, abia atunci poate conta pe creșterea salariului și avansarea în carieră. Achiziționarea este una dintre cele mai mari cheltuieli pentru o organizație. Companiile își apreciază cumpărătorii pentru capacitatea lor de a economisi bani, de a face tranzacții profitabile și, ca urmare, de a crește profiturile companiei.

Desigur, managerul departamentului de achiziții trebuie să fie un comunicator excelent, ușor de găsit o abordare și contact cu oamenii, să fie capabil să inspire încredere în sine și să fie convingător. În această zonă, angajații tineri, ambițioși și energici se vor simți ca pești în apă.

Candidatul pentru acest post are nevoie de cunoștințe de bază despre materiale și materii prime, despre condițiile de transport și depozitare a acestora. Realitatea modernă dictează, de asemenea, cerințele pentru bune cunoștințe de calculator și programe de bază necesare pentru muncă.

• Cerințe pentru un manager de vânzări: căutarea celor mai buni dintre cei mai buni

De asemenea, este important să studiezi rețelele de informații ale companiei și, dacă este necesar, să le folosești în munca ta.

Reglementari de achizitii - acesta este primul și cel mai important lucru pe care un manager de achiziții ar trebui să-l cunoască și să-l facă fără cusur. De obicei, acest proces constă din următorii pași:

• întocmirea unei sarcini tehnice este o cerere de cumpărare, care precizează principalele condiții și cerințe pentru produs (denumirea, proprietățile consumatorului și calitățile produsului, prețul final în etapa de transfer/primire a produsului, cerințe pentru ambalare, produs ambalaj);
• calcularea și asigurarea profitabilității planificate și a prețului de achiziție planificat pentru bunuri de la furnizori externi;
• aprobarea cererii de cumpărare de la șeful organizației;
• căutarea mai multor furnizori în funcție de cel mai favorabil raport al anumitor criterii (calitatea mărfurilor, prețul de achiziție, condițiile și procedura de plată, termenul de livrare a comenzii, disponibilitatea unei posibilități tehnologice de îndeplinire a unei comenzi pentru bunuri cu parametri specificați);
• posibilitatea de a obține mostre de mărfuri de la furnizori;
• posibilitatea de a furniza mostre de marfa catre departamentul de vanzari (client direct al acestui produs);
• obtinerea comenzilor cantitative pentru produsele din probele depuse. Obținerea cerințelor suplimentare ale departamentului de vânzări pentru produsele comandate, precum prețul, proprietățile consumatorului și calitatea;
• ajungerea la un acord cu furnizorul privind cerințele suplimentare pentru produsele achiziționate;
• desemnarea volumului de achiziții pe baza soldului mărfurilor din depozitele întreprinderii, a procesului curent de expediere a produselor. Primirea unei facturi pentru bunurile achiziționate;
• organizarea procesului de primire a mărfurilor de la furnizor în mod optim profitabil, la decontare: livrare de către furnizor, ridicare etc.;
• informarea persoanei responsabile din departamentul de vanzari cu privire la termenele de livrare (data, sortiment, cantitate) a marfurilor comandate;
• formarea unui buget pentru achiziționarea de produse terțe. Controlul și suportul tranzacțiilor în ordinea plății, urmărirea lanțului de aprovizionare.

Care este salariul unui manager de achiziții?

Nivelul salarial al unui manager de achiziții depinde de volumul acoperirii pieței de către companie, de experiența și profesionalismul angajatului și de nivelul de responsabilitate. Profesioniștii bine plătiți au abilitățile de a negocia cu diferiți furnizori și la diferite niveluri, inclusiv în limbi străine. Specialiștii din această categorie sunt capabili să memoreze și să analizeze cantități mari de informații. Salariul mediu al managerilor de achiziții variază între 25.000 și 100.000 de ruble.

Salariul mediu director de achizitii:

Nivelul salariilor variază foarte mult în funcție de locația regională, astfel încât la Moscova salariul mediu este de 60.000 de ruble, la Sankt Petersburg - 50.000 de ruble, la Volgograd - 32.000 de ruble, la Voronezh - 33.000 de ruble, la Ekaterinburg - 41.000 de ruble, la Kazan - 33.000 de ruble, în Krasnoyarsk - 37.000 de ruble, în Nizhny Novgorod - 35.000 de ruble, în Novosibirsk - 38.000 de ruble, în Omsk - 32.000 de ruble, în Perm - 35.000 de ruble, 35.000 de ruble, 0,000 ruble Samara, 0,000 ruble - 5,000 ruble Samara , în Ufa - 33.000 de ruble, în Chelyabinsk - 35.000 de ruble.

Gama I

Pentru a începe să lucrezi în această direcție, ai nevoie de studii superioare, cunoștințe despre programul 1C, cunoaștere a metodelor și principiilor de gestionare a stocurilor. Solicitanții pentru postul de manager de achiziții la Moscova fără experiență de muncă pot conta pe un salariu de 35.000 de ruble, în Sankt Petersburg - de la 29.000 de ruble.

Gama II

Cu o experiență de muncă anuală, solicitanților din Moscova li se oferă 40.000 - 55.000 de ruble, în Sankt Petersburg - 33.000 - 45.000 de ruble. Dar, în același timp, un specialist trebuie să cunoască regulile de procesare a documentelor, să aibă experiență în negociere și abilități în interacțiunea cu companiile de transport. Este de dorit ca managerul de achiziții să aibă experiență în lucrul cu grupuri de mărfuri conform profilului companiei angajatoare. Un avantaj suplimentar va fi și cunoașterea limbii engleze, ceea ce crește și valoarea angajatului pentru angajator.

Domeniul III

Specialiștii cu doi ani de experiență în muncă pot conta pe un nivel de plată mai ridicat. Se presupune că specialiștii din această categorie vor avea timp să câștige experiență cu mai mulți furnizori în același timp. În plus, ar trebui să existe experiență de lucru cu autoritățile vamale. În acest interval, salariile la Moscova pot ajunge la 70.000 de ruble, iar în Sankt Petersburg - 57.000 de ruble.

Domeniul IV

Specialiștii cu cele mai înalte calificări trebuie să găsească și să stabilească relații profitabile cu noi furnizori străini și să aibă abilitățile de a lucra cu fluxuri mari de mărfuri. Unele companii necesită cunoaștere a regulilor comerciale internaționale Incoterms. Nivelul salariilor din această categorie la Moscova ajunge la 130.000 de ruble, la Sankt Petersburg ajunge la 110.000 de ruble.

Opinia expertului

Bonusul managerului de achiziții ar trebui să depindă de planul de vânzări

Serghei Makarenko,

Director general al Würth-Rus, Moscova

Criteriul principal pentru bonusuri depinde de îndeplinirea planului de vânzări. În plus, se pot utiliza coeficienți suplimentari. În cazul nostru, „factor de serviciu”. Acesta determină ce procent de comenzi au fost finalizate imediat. Nivelul nostru nu este mai mic de 96-97%. Pe viitor, după dezvoltarea completă a departamentului, pot oferi angajaților un bonus anual din profit calculat înainte de impozitare. A lega toți parametrii muncii unității de salarii, în opinia mea, este o decizie greșită. În acest caz, salariile devin opace. Rezolvarea unei sarcini multifactoriale de către un angajat este imposibilă cu calculul simultan al bonusurilor.

Opinia expertului

Salariul managerului de achizitiinu ar trebui să depindă de cantitatea de produse achiziționate

Oleg Rubtsov,

Șeful departamentului de achiziții, Trade House Kristall-Lefortovo, Moscova

Angajații noștri din departamentul de achiziții au un salariu fix. Văd rostul plății bonusurilor pe baza derulării unor contracte foarte complexe. Totodată, salarizarea angajaților nu poate fi făcută dependentă de numărul de bunuri achiziționate. Dacă se detectează o supraaprovizionare semnificativă de bunuri de la unul dintre furnizori, pentru care nu există motive evidente, merită să luați în considerare dacă există un interes personal al cumpărătorului responsabil pentru acest bloc.

Cum să selectezi și să alegi cel mai bun manager de achiziții

Selecția candidaților se realizează de preferință în două etape. În prima etapă, specialiștii de personal trebuie să efectueze un interviu cu un manager de achiziții și să testeze pentru a determina caracteristicile personale și respectarea regulilor corporative. Al doilea pas este un interviu cu șeful de departament, care dezvăluie gradul de profesionalism, calificări și abilități de afaceri.

• Test de IQ și alte modalități de a testa un manager de vânzări la un interviu

În mod tradițional, la interviu, solicitanții rezolvă mai multe sarcini care sunt selectate pentru fiecare post, ținând cont de funcțiile și sarcinile prevăzute de instrucțiunile managerului de achiziții.

Mai multe metode de compilare a sarcinilor practice

1. Cazul este întocmit cât mai detaliat și specific posibil. Se formulează o sarcină care nu este dificilă din punctul de vedere al unui profesionist, care conține întreaga cantitate de informații necesare, toate cifrele sunt deschise pentru calcule. O astfel de testare are ca scop identificarea capacității de a număra și analiza date numerice.

1. Sau varianta inversă – unele dintre întrebări rămân deschise, dezvăluind astfel abordarea creativă a solicitantului. Din întrebările care apar în el se formează o imagine clară a experienței colectate și a nivelului de cunoștințe. Se dezvăluie capacitatea de a rezolva sarcini non-standard, de a ieși din situații non-standard.

Candidații pentru o poziție mai largă, ale căror responsabilități includ și planificarea aprovizionării, li se adaugă cazuri suplimentare. Angajații departamentului de achiziții sunt însărcinați nu doar cu încheierea contractelor, să convină asupra prețurilor, procedurilor de plată, termenilor și condițiilor de livrare, ci și cu organizarea unui lanț logistic complet. Pe baza acestor condiții, se întocmește un caz.

De exemplu, managerii de achiziții din logistica oricărei companii își pot aminti probleme neașteptate cu transportul care necesită decizii urgente.

Date de intrareîn cauză, ceva de genul: a existat o lipsă de materiale necesare pentru funcționarea continuă a producției din cauza unei întârzieri bruște a transportului feroviar.

Mărfurile sunt transportate în vrac în telegondole. Motivele opririi trenului nu au fost stabilite, întârzierea este deja de 5 zile, data de livrare a fost decalată pe termen nelimitat. Stocul se va epuiza în câteva zile. Calea ferată nu oferă informații concrete, probabil ca întârzierea să fie de încă 4 zile.

Întrebare: identifica posibile solutii la problema.

Solicitantul are timp să se gândească la problemă, după care își prezintă propunerile.

Din metodele propuse pentru rezolvarea problemei se formează o idee despre comportamentul unui angajat în condiții reale. Rezultatul interviului depinde de opțiunile propuse, de timpul de reflecție, de capacitatea de a naviga la întrebare.

Soluția propusă de candidat va dezvălui imediat cunoștințele sale despre elementele de bază ale logisticii și experiența reală existentă. Condițiile sarcinii prevăd transportul mărfurilor în vrac, prin urmare, solicitantul ar trebui să aibă o întrebare, ce vehicul să aleagă, cum și unde să-l găsească etc.

• Caz de testare pentru specialiști în achiziții

Prin întrebări adresate managerului de achiziții, se dezvăluie capacitatea solicitantului de a determina consecințele deciziilor luate pentru întreprindere, se dezvăluie o înțelegere a principalelor procese de afaceri.

Un exemplu ar fi indicativ pentru încheierea unui contract de furnizare de materiale sau prestare de servicii. Candidatul trebuie să indice criteriile de care va ține cont la alegerea unui furnizor, fiind de asemenea necesar să prioritizeze. Din răspunsurile primite se va forma o înțelegere a principiilor de lucru ale unui potențial angajat.

Un exemplu ar fi situația cu alegerea unor termene de plată diferite. Ca opțiuni, luăm termenele de plată cu sau fără reducere, dar oferim o amânare a plății de la una la două luni. Candidatul trebuie să spună ce plăți știe, pe care dintre opțiunile propuse va alege și de ce. Decizia sa va arăta suficient de clar prezența experienței reale în încheierea de acorduri și contracte, practica de negociere și conștientizarea importanței acestor momente pentru întreprindere.

Pentru candidații la funcția de director de achiziții, ale căror atribuții vor include planificarea aprovizionării cu materii prime, se prezintă un caz, preluat din experiență reală, pe care solicitantul îl poate întâlni în practica sa. I se dă așa date:

• limitarea capacitatii de stocare;
• reziduuri maxime posibile în producție;
• consumul în perioada curentă;
• soldul disponibil pentru o anumită materie primă;
• transportul prin care se face livrarea;
• capacitatea maximă a vehiculului pe care se face livrarea.

Pe baza informațiilor furnizate, candidatul trebuie:

• calculează volumul de materii prime furnizate pentru perioada următoare;
• indicați punctele care necesită o atenție specială;
• identificarea dificultăților potențiale în procesul de livrare;
• intocmeste un program de livrare;
• determinați probabilitatea de întârziere a livrării de către transportul selectat;
• determina necesitatea unor comenzi suplimentare in depozitul intreprinderii.

Rezolvarea acestei probleme arată că solicitantul are cunoștințe de calcul. Unii aplicanți la test oferă astfel de soluții, din care reiese clar că persoana nici măcar nu cunoaște elementele de bază ale matematicii. Pentru un logistician în procesul de lucru și planificare, înțelegerea elementelor de bază ale logicii și cunoștințele matematicii este esențială.

• Interviu de vânzări: Cum să găsiți vânzătorul perfect

Rezolvarea problemei relevă și experiența de lucru cu diferite tipuri de transport (cai ferate, rutiere, containere), înțelegerea specificului transportului, livrarea unică. Se întâmplă ca solicitanții să ofere livrarea cu un tren întreg sau cu roata, neînțelegând consecințele negative evidente. Firma va achita stapania transportului in timpul descarcarii, in cazul in care nu este posibila finalizarea acestuia la un moment dat.

• Caz de testare pentru specialiști în import

Solicitanții pentru postul de specialiști import care lucrează cu achiziții, precum și cu livrare și vămuire, în activitatea lor vor trebui adesea să se confrunte cu tot felul de probleme, opțiuni pentru care sunt oferite candidaților cu oferte pentru a le oferi viziunea unei soluții.

Dificultățile sunt cauzate de cazul cu calcularea creanțelor față de furnizor. În livrările internaționale, costurile de logistică sunt mult mai mari decât cele interne. Un specialist care organizează în mod independent transportul și vămuirea știe cum se adună costurile. La costul direct se pot adăuga costuri de transport, taxe vamale, costuri de depozitare etc. Managerul de achiziții trebuie să anticipeze aceste costuri. Această cunoaștere este deblocată de sarcini „calcularea creanței”. Datele inițiale vor fi următoarele: costul din factură, volumul mărfurilor respinse din orice motiv, valoarea costurilor suplimentare.

Oferim două opțiuni pentru calcule:

1. Obiectul revendicării este calitatea mărfii (ce costă să expune furnizorului).
2. Obiectul revendicării către societatea de transport este cantitatea de mărfuri (care este inclusă în calculul creanței).

• Testare la locul de muncă

Cazurile de testare nu sunt potrivite pentru toate domeniile de lucru. Când se rezolvă problemele de lucru cu transportul și achizițiile, se verifică stăpânirea reală a situației și orientarea în acest domeniu prin testarea solicitantului direct la locul de muncă.

De regulă, în această etapă merg doi sau trei candidați care au dat rezultate bune în etapa preliminară. Candidatul se familiarizează cu munca departamentului, încearcă să lucreze, în acest proces pune întrebări colegilor și managerului. După aceea, solicitantul iese din nou pentru a discuta cu liderul, răspunde la întrebări și le întreabă pe ale lui. Ca urmare a unei astfel de introduceri în fluxul de lucru, managerul dezvoltă o înțelegere a experienței, cunoștințelor și interesului real al candidatului pentru această muncă.

Obligatoriu pentru solicitant este utilizarea încrezătoare a unui computer, cunoașterea programelor, în special a Excel. În rezumat, toată lumea indică că sunt utilizatori încrezători de computer, au o comandă adecvată a diferitelor programe. Dar de multe ori acestea sunt informații false.

Pentru a verifica aceste informații, candidații sunt testați prin verificarea performanței sarcinilor în diferite programe. Testele simple determină nivelul de cunoștințe al candidatului și arată cât de profesional și de rapid se va desfășura munca în viitor.

Efectuând un interviu folosind cazuri de testare, se dezvăluie calitățile afacerii, se determină nivelul de profesionalism, care nu poate fi evaluat obiectiv doar pe baza unui CV. Întrebările pe care le are un candidat în timpul procesului de testare ne permit să tragem concluzii obiective despre adecvarea postului pentru care candidează.

Este întotdeauna important ca un angajator să aleagă cel mai bun candidat în practică, și nu o persoană cu experiență formală și un CV frumos scris. Un solicitant care este benefic pentru angajator trebuie să aibă competențe reale, experiență și bune cunoștințe, să se străduiască să fie util în derularea activității sale.

Informații despre experți și companii

Compania „Würth-Rus”- o filială a concernului german Wurth - a fost fondată în 1993. Vinde o gamă largă de elemente de fixare și de montaj standard, produse chimice, consumabile, unelte electrice, pneumatice și manuale. În plus, implementează sisteme de depozitare. Compania are subdiviziuni în Voronezh, Kazan, Krasnodar, Naberezhnye Chelny, Nijni Novgorod, Rostov-pe-Don, Samara, Saratov, Soci, Tolyatti și Yaroslavl.

Oleg Rubtsov a lucrat în domeniul achizițiilor în companiile „Russian Souvenir-2000”, Trade House „Holding Center”, Global USA. Lucrează în casa comercială Kristall-Lefortovo din 2001. Casa comercială „Kristall-Lefortovo” a fost fondată în 1999 ca distribuitor exclusiv al SA „Moscow Plant” Kristall”. Compania are peste 500 de angajati. Cifra de afaceri anuală este de peste 500 de milioane de dolari SUA, volumul vânzărilor pentru perioada de funcționare a crescut la 85 de milioane pe an. Volumul vânzărilor directe (către magazine cu amănuntul și rețele fără intermediari) este de 65 de milioane de sticle pe an.

Un manager de achiziții este un specialist care aprovizionează organizația cu bunurile necesare (materii prime, produse), analizează piața, verifică și selectează furnizorii și rezolvă problemele de transport și vamă.

Printre managerii de achiziții se numără adevărați maeștri care sunt capabili să găsească un vânzător care să vândă mărfuri de calitate la cele mai mici prețuri. În același timp, aceștia pot conveni asupra unei plăți amânate sau chiar pot discuta implementarea cu drept de returnare necondiționată.

Sunt momente in care, datorita caracteristicilor unor piete si companii, gasirea de preturi mici nu este sarcina principala a departamentului de achizitii. De exemplu, când toți furnizorii sunt cunoscuți, condițiile sunt convenite și nu sunt așteptate schimbări majore. Apoi iese în prim plan problema furnizării resursei necesare în cantitatea, locul și timpul convenite cu costuri optime de achiziție.

CERINȚE ȘI ABILITĂȚI

Un manager de achizitii trebuie sa aiba studii superioare, daca nu de specialitate, atunci cel putin apropiate de domeniul de activitate al firmei (constructii, tehnica etc.). Prezența la seminarii și cursuri de specialitate este foarte apreciată.

Cerințe de bază pentru abilitățile profesionale ale unui manager de achiziții:

Gandire analitica;

Cunoașterea condițiilor de furnizare în cadrul contractelor;

Cunostinte de transport si vama;

Abilitatea de a lucra cu o cantitate solidă de informații;

Grad înalt de competență PC;

Capacitatea de a conduce negocieri de afaceri;

Abilitatea de a lua decizii responsabile și de a găsi o cale de ieșire din diferite situații;

Cunoașterea limbii engleze (în cazul lucrului cu companii străine).

MANAGER DE ACHIZIȚII - RESPONSABILITĂȚI

Diferitele companii au propriile lor. În consecință, responsabilitățile acestor profesioniști pot varia. Dar iată principalele:

Control asupra umplerii depozitului;

Selectarea furnizorilor la cel mai bun pret si conditii;

Plasarea comenzilor;

Controlul plăților;

Monitorizarea respectarii termenelor de expediere a marfurilor, de transport al marfurilor;

Soluționarea problemelor legate de daune (plata pentru livrare cu întârziere etc.);

Controlul calității produsului.

INSTRUCȚIUNI DE MANAGER DE ACHIZIȚII

Responsabilitățile postului unui manager de achiziții constau în negocieri cu furnizorii (pentru obținerea unor condiții mai favorabile), controlul asupra circulației mărfurilor care au fost achiziționate și lucrări de întocmire a rapoartelor, a contractelor, a facturilor. asigură, de asemenea, contacte pentru lucrul cu colegii (departamentul de marketing și oamenii de vânzări).

Cererea de manageri de achiziții este încă mare. Companiile au nevoie de oameni care să poată dezvolta un concept, ținând cont de producție, vânzări și marketing. Angajații care pot ține cont și analiza cantități mari de informații sunt deosebit de valoroși pentru întreprinderi.