Päivi Ylkunen, șeful operațiunilor
din clienti corporativi concern de transport maritim Viking Line

Avantajele cheie ale evenimentelor de afaceri offsite sunt schimbarea decorului și capacitatea de a combina partea oficială și comunicarea informală. Acest lucru ajută la construirea de conexiuni între participanți la diferite niveluri emoționale, ceea ce servește doar la întărirea acestor legături.

În compania noastră, de aproape jumătate de secol de muncă, am acumulat experiență grozavăîn organizarea de evenimente de afaceri: conferințe, seminarii, călătorii de afaceri în grup etc. Recordul corporativ a fost stabilit în 2013, când am organizat o conferință la care au participat 1.200 de persoane. Pentru a face acest lucru, toate sălile de la bordul feribotului nostru de croazieră au fost combinate într-un singur spațiu media, astfel încât fiecare participant să poată face schimb de informații cu oricare altul, indiferent de locația lor.

Este clar că astfel de evenimente de amploare necesită o pregătire deosebit de atentă. Poate părea că, cu cât sunt mai puțini oameni care participă la conferința dvs., cu atât aveți mai puține bătăi de cap. Dar acest lucru nu este în întregime adevărat, pentru că există o sarcină de impresionat, iar aceasta necesită, cel puțin, o organizare clară.

Recomandări de a rezerva totul în avans - din categoria celor evidente, nu vom atinge acest lucru. Voi atrage atenția asupra unui număr de aspecte care sunt adesea trecute cu vederea în pregătire. Consecințele unor astfel de omisiuni pun în pericol eficacitatea întregului eveniment, ceea ce, vedeți, este inacceptabil. Deci, iată câteva sfaturi practice.

1. Ai grijă de confortul muncii tale

O bună organizare a conferinței este o muncă grea. Dacă se întâmplă să fii responsabil pentru tot ce se întâmplă în compania ta, atunci ține cont de faptul că numărul maxim de oameni de care poți „a avea grijă” singur și de a face ceva este de 30-40. Dacă aveți sute de participanți, mai ales dacă sunt oameni creativi și impulsivi, luați-vă asistenți. Dacă sunteți lider, atunci asigurați-vă că subordonații își definesc și analizează clar domeniile de responsabilitate.

În mod ideal, ar trebui întocmit un tabel rezumativ, cronometrat cu un program detaliat și precis a tot ceea ce se întâmplă, până la tranzițiile de la un punct la altul, orele și locurile de colectare. Asigurați-vă că cei responsabili au toate numerele de telefon necesare și informațiile despre cazarea participanților.

2. Atentie la detalii

Vorbitorii dumneavoastră și-au pregătit bine discursul și prezentările? Amenda! Dar nu uitați de pregătirea participanților. Verificați încă o dată imaginea de pe proiector, sunetul, băuturile pe mese, materialele de scris.

Acrobația serviciului este să țină cont de nevoile individuale ale fiecăruia. Dacă oaspetele dvs. nu mănâncă, de exemplu, carne, atunci veți obține puncte suplimentare acordând atenție unor astfel de dorințe.

3. Amintiți-vă obiectivele

Ce vrei să primești în urma evenimentului? Noi oferte, informați-vă partenerii despre noi produse, proiecte, realizări etc. De ce ai nevoie pentru asta? Faceți o listă de sarcini (listă de verificare) și monitorizați implementarea acestora.

Avem o practică de a intervieva clienții conform briefului, ceea ce ne permite să întocmim un program ținând cont de natura evenimentului și de dorințele individuale. Cu cât răspunsurile la aceste întrebări sunt mai complete și mai precise, cu atât serviciul poate fi oferit mai bine.

4. Asezarea corecta a tuturor

Această recomandare este o continuare logică a celei precedente. Mesele și scaunele din sălile de conferințe pot fi adesea aranjate în funcție de dorințele dumneavoastră. În plus, sălile în sine pot (într-un mod bun - ar trebui) să fie transformate, unite și împărțite. În acest fel, puteți aduna întregul grup de participanți într-un singur loc pentru o parte comună a programului și apoi împărțiți grupurile de lucru pe subiectele discutate în săli separate.

Gândiți-vă dacă trebuie să colectați pe toți pentru masa rotunda sau concentrați toată atenția pe scenă? Poate ai nevoie de un aranjament de scaune în formă de U? La aceste întrebări ar trebui să se răspundă în prealabil.

5. Nu supraîncărcați formalitățile

Aproape întotdeauna, prezentarea și discursul pot fi scurtate făcându-le mai intense. Și, de exemplu, atelierele pot fi împărțite în două zile. În prima zi, dați sarcini sau identificați probleme pentru care participanții se pot pregăti, iar a doua zi veniți să le discutați cu o minte proaspătă.

Pauzele se fac cel mai bine la fiecare oră și jumătate. Dar nu mai mult de o jumătate de oră. Sarcina unei pauze de cafea este să le permită să ia o pauză și să ia o gustare, dar nu să le permită participanților să se relaxeze într-o asemenea stare încât nu vor mai percepe informații. La o pauză de cafea, alături de produse de patiserie sau gustări, este indicat să oferi fructe.

6. Nu supraîncărcați partea informală

Prea multă divertisment este aproape la fel de rău ca deloc. Stabiliți în prealabil și clar cât timp sunteți dispus să petreceți divertismentului organizat și cât să oferiți gratuit.

Așezați întotdeauna o mică reacție temporară, să avem mai mult „aer”. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui tur cu autobuzul de două ore, atunci rezervați un autobuz pentru 2,5 ore. Așa că vă veți asigura împotriva posibilelor întârzieri ale participanților și nu veți fi din nou nervoși.

7. Luați în considerare toate mișcările de grup

Oamenii trebuie să fie transportați la locul evenimentului dumneavoastră în condiții cât mai confortabile pe cât le puteți crea. Așa cum teatrul începe cu un cuier, tot așa un eveniment de afaceri începe cu un transfer. Participanții pot începe să se cunoască și să discute probleme individuale chiar în timpul mișcării.

Este mai bine să numiți o persoană separată responsabilă pentru transfer. Această persoană trebuie să aibă toate informațiile referitoare la transportul persoanelor: de la telefoanele șoferilor până la locurile aprobate în prealabil și ora tuturor opririlor.

8. Creați experiențe suplimentare

Oamenii care merg regulat la astfel de evenimente sunt destul de greu de impresionat, acesta este un fapt. Căutați oportunități de a crea un „efect wow”. De exemplu, oferim oaspeților noștri să organizeze o excursie la podul căpitanului. Sau arată camera mașinilor a feribotului. După cum arată practica, o astfel de cunoștință cu împrejurimile „prinde” pe toată lumea.

Rezumând tot ceea ce s-a spus - fii atent la oameni și la fleacuri. Este minuțios, dar merită. La urma urmei, conferința sau seminarul dumneavoastră nu ar trebui să devină o altă cheltuială pentru buget, ci să vă aducă dividende în viitor.

În întregime. Una dintre activități este cercetarea și dezvoltarea în domeniu Stiintele Naturii. Organizația are parteneri în Lipetsk care oferă servicii organizației în realizarea dezvoltărilor științifice. Pentru coordonarea acțiunilor comune, conducerea organizației a decis să organizeze o întâlnire comună pe teren (5-6 persoane), emitând ordin de organizare a unui seminar. Pentru aceasta se va plăti cazarea anumitor persoane la centrul de agrement pentru perioada 11.06.2010 - 13.06.2010. Cum se documentează în mod corespunzător desfășurarea acestui seminar și se ține cont de costurile în contabilitate și contabilitate fiscală?

După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:

Cheltuielile unui contribuabil care aplică sistemul simplificat de impozitare cu obiectul impozitării „venituri reduse cu suma cheltuielilor” aferente organizării unei întâlniri la fața locului (seminar, conferință) nu sunt luate în considerare la calculul impozitului plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat.

Este posibil să se ia în considerare cheltuielile asociate cu o călătorie de afaceri a unui angajat pentru a participa la o întâlnire la fața locului atunci când se calculează impozitul plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat.

Motivul concluziei:

După cum rezultă din întrebare, pentru a ține o întâlnire comună pe teren cu partenerii, organizația a plătit hrana și cazarea în cabane la centrul de recreere pentru reprezentanții partenerilor. Un angajat detașat va acționa din partea organizației.

Documentarea

În scopuri contabilitate conform paragrafului 1 al art. nouă lege federala din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 129-FZ) toate tranzacții de afaceri efectuate de organizație trebuie întocmite prin documente justificative, care sunt documente contabile primare pe baza cărora se ține contabilitatea.

Conform explicațiilor prezentate în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 martie 2010 N 03-03-06 / 4/26, pentru a confirma legitimitatea suportării costurilor asociate cu organizarea unei întâlniri pe teren (seminar, conferință), este recomandabil ca o organizație să întocmească următoarele documente:

Ordinul (instrucțiunea) șefului organizației privind realizarea cheltuielilor în scopurile specificate;

Costuri;

Documente primare, inclusiv în cazul utilizării oricăror bunuri achiziționate pe lateral în scopurile specificate, plata pentru servicii ale organizațiilor terțe;

Un raport privind costurile activităților desfășurate, care reflectă:

scopul activităților, rezultatele implementării acestora;

alte date necesare despre eveniment, precum și cuantumul cheltuielilor în scopuri de divertisment.

Cu toate acestea, toate primare documente contabile trebuie să respecte cerințele paragrafului 2 al art. 9 din Legea N 129-FZ.

Rețineți că recomandările privind disponibilitatea unor astfel de documente au fost destinate organizațiilor care calculează impozitul pe venit și recunosc pe baza paragrafelor. 22 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. La documentarea operațiunilor de organizare a unui eveniment, trebuie avut în vedere faptul că organizațiile care utilizează sistemul fiscal simplificat nu pot recunoaște astfel de cheltuieli la calcularea bazei de impozitare (a se vedea secțiunea de contabilitate fiscală a răspunsului).

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

Următoarele se aplică pentru aranjamentele de călătorie: forme unificate documentație contabilă primară, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1:

N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”;

N T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”;

N T-10 „Certificat de călătorie”;

N T-10a „Sarcina de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia”.

În conformitate cu paragraful 26 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, angajatul, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, trebuie să se supună angajatorului în termen de 3 zile lucrătoare un raport în avans asupra sumelor cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și să producă decontarea finală a avansului de numerar eliberat acestuia înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri pt. Raportul prealabil va fi însoțit de un certificat de călătorie întocmit în mod corespunzător, documente privind închirierea locuinței, cheltuielile efective de călătorie și alte cheltuieli asociate călătoriei de afaceri, un raport scris asupra muncii efectuate în timpul călătoriei de afaceri.

Contabilitate

La paragraful 3 al art. 4 din Legea N 129-FZ, se stabilește că organizațiile care au trecut la sistemul simplificat de impozitare sunt scutite de obligația de a ține evidența contabilă, cu excepția contabilității mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale. În același timp, astfel de organizații au dreptul de a ține evidența contabilă în întregime.

Contabilitatea cheltuielilor se realizează pe baza PBU 10/99 „Cheltuielile organizației” (în continuare - PBU 10/99).

Conform paragrafului 4 din PBU 10/99, cheltuielile organizației, în funcție de natura lor, condițiile de implementare și domeniile de activitate ale organizației, se împart în cheltuieli pentru activități obișnuite și alte cheltuieli.

În conformitate cu paragraful 5 din PBU 10/99, cheltuielile pentru activități obișnuite sunt cheltuielile asociate cu fabricarea și vânzarea produselor, cumpărarea și vânzarea de bunuri, precum și efectuarea muncii și prestarea de servicii.

Cheltuielile asociate cu organizarea unei întâlniri de teren (seminar, conferință) și cheltuielile de ospitalitate îndeplinesc criteriile de cheltuieli pentru activități obișnuite și sunt incluse în cheltuielile comerciale sau administrative (clauza 7 PBU 10/99).

Cheltuielile pentru activități obișnuite sunt recunoscute integral în perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul plății efective. Baniși o altă formă de implementare (clauza 18 PBU 10/99).

În contabilitate, aceste cheltuieli pot fi luate în considerare în debitul contului „Cheltuieli de vânzări” sau 26 „Cheltuieli generale de afaceri” în corespondență cu creditul contului „Decontări cu Furnizori și Antreprenori” (Instrucțiuni de aplicare a Tabelului). de Conturi de Contabilitate pentru Activitățile Financiare și Economice ale Organizațiilor, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n).

Cheltuielile de călătorie (cheltuieli pentru închirierea unei locuințe, călătorii etc.), în conformitate cu paragrafele 5, 7 din PBU 10/99, se referă la cheltuielile pentru activități obișnuite și sunt recunoscute în contabilitate la data aprobării raportului de avans de către șeful organizației ( 16, 18 PBU 10/99).

Cheltuielile de călătorie în situația luată în considerare se reflectă în contabilitate în debitul contului „Cheltuieli de vânzare” sau 26 „Cheltuieli generale” în corespondență cu creditul contului „Decontări cu persoane responsabile”.

contabilitate fiscală

În conformitate cu art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilii care aplică sistemul simplificat de impozitare cu obiectul impozitării veniturilor reduse cu suma cheltuielilor au dreptul să își reducă venitul cu suma cheltuielilor efectuate. Lista cheltuielilor este prezentată la art. 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse și este închis.

Costurile achitării serviciilor centrului de agrement pentru cazare și masă ale partenerilor, precum și cheltuielile de ospitalitate nu sunt incluse în lista de la art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, prin urmare, nu vor reduce baza de impozitare pentru impozitul plătit la aplicarea sistemului fiscal simplificat.

De asemenea, TVA-ul prezentat de contraparte nu este luat în considerare (clauza 8, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Cheltuielile de călătorie sunt vedere separată cheltuielile organizației care aplică sistemul fiscal simplificat și ar trebui luate în considerare în conformitate cu paragrafele. 13 p. 1 art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, cheltuielile organizației pentru trimiterea angajatului său să participe la o întâlnire cu partenerii invitați în ceea ce privește cheltuielile de deplasare ale angajatului, închirierea unui spațiu de locuit, diurna etc. poate fi luată în considerare la calcularea impozitului plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat.

Întrucât organizația aplică sistemul fiscal simplificat, cheltuielile indicate sunt luate în considerare ținând cont de TVA-ul prezentat de contraparte (clauza 2 din articolul 346.11, clauza 3 din clauza 2 din articolul 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Pentru informația dumneavoastră:

Dacă o organizație se angajează să plătească pentru cazare și masă pentru reprezentanții altor organizații care participă la o întâlnire pe teren (seminar, conferință), atunci, în opinia autorităților fiscale, conform scrisorilor Serviciului Fiscal Federal al Rusiei Federația din 18.04.2007 N 04-1-02 / [email protected](textul integral al documentului poate fi găsit pe internet la: http://www.gvir.ru/text2008/n08/gdi08911.htm) și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 14 iulie 2006 N 28- 11/62271, costul unor astfel de servicii primite în natură ar trebui inclus în veniturile indiviziiși supus impozitului pe venitul persoanelor fizice în conformitate cu procedura general stabilită. În acest caz, organizația va acționa ca agent fiscal (clauza 1, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Deoarece nu va fi posibilă reținerea impozitului pe venitul personal în acest caz, acest lucru trebuie raportat la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal în termen de o lună (clauza 5, articolul 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Plata pentru mese pentru un angajat detașat, al cărui cost este alocat costului vieții la un centru de recreere, nu este o rambursare a cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe, ale căror sume sunt scutite de impozit în baza paragrafului 3 din Artă. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse. Sumele unei astfel de plăți sunt supuse impozitului pe venitul personal în modul prescris (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14.10.2009 N 03-04-06-01 / 263).

Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
Dankov Andrei

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
auditor Melnikova Elena

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică. Pentru obtinerea informatii detaliate despre serviciu, contactați managerul dvs.

Pentru a obține succesul, a avansa în afaceri și a crește productivitatea, trebuie să vă dezvoltați și să vă îmbunătățiți constant abilitățile. Fiecare manager înțelege că, dacă nu dezvoltați și instruiți angajații, are loc o scădere treptată a nivelului de muncă și, ca urmare, declinul afacerii.

Seminariile de teren ajută cel mai eficient și cel mai mult timp scurt să îmbunătățească abilitățile angajaților, să contribuie la dezvoltarea acestora și să contribuie la realizarea tranziției către un nou nivel de muncă, mult mai productiv. Fondurile cheltuite pentru seminar se plătesc de mai multe ori datorită creșterii nivelului de muncă a angajaților care participă la acesta.

Există multe companii care organizează seminarii itinerante de diferite tipuri. Pe lângă seminariile de afaceri care vă ajută să vă îmbunătățiți abilitățile profesionale și să creșteți motivația, puteți evidenția și seminarii personale care vizează creșterea stimei de sine, lucrând cu dvs. calitati psihologice găsirea scopului în viață și construirea de relații.

Durata retragerilor

Sunt organizate atât seminarii de teren de o zi, cât și mai multe zile, în funcție de obiectivele, direcția și specificul cursului. Cel mai adesea, se țin seminarii de o zi dacă scopul este motivația și crestere personala. Dar seminariile de mai multe zile ajută la dobândirea de noi abilități profesionale și de afaceri, la îmbunătățirea abilităților și la obținerea de noi cunoștințe în specialitatea lor. După promovarea unor astfel de seminarii, se eliberează adesea certificate speciale care confirmă finalizarea cursului și pregătirea avansată.

Costul vizitei la seminarii

cost mediu un seminar de călătorie de o zi variază de la 80 USD la 250 USD, în funcție de direcția, specificul, nivelul și faima vorbitorilor invitați, precum și de numărul de participanți. La organizarea de seminarii de lungă durată, de exemplu, cu program de 3, 5 sau 7 zile, la costul acestora se adaugă și costul cazării pentru această perioadă, dacă organizarea cazării este organizată de compania care desfășoară seminarul. . De asemenea, costul vizitei la seminarii include foarte des serviciile de transport și mesele în timpul seminarului.

Este imposibil să ne imaginăm o companie modernă în dezvoltare care să nu desfășoare traininguri, seminarii, intensive, team building pentru angajații săi. Greu de imaginat operă contemporană fără conferințe și seminarii - acestea sunt evenimente semnificative atât pentru companii, cât și pentru industrii.
Evenimentele de genul acesta sunt cele care avansează companiile!
Antrenamentele nu sunt doar cunoștințe noi, ci și team building, creșterea motivației, creșterea personală!
Conferințele sunt o oportunitate de a face schimb de informații, de a întâlni colegi, de a face cunoștințele necesare, de a câștiga cunoștințe pentru noi victorii!
Organizarea de traininguri, seminarii, conferințe trebuie abordată cu responsabilitate.
De exemplu, atunci când organizează cursuri, experții sfătuiesc, pentru o mai mare eficiență, să-și smulgă angajații din rutina lor de lucru și să desfășoare evenimente pe teren cu imersiune deplină în procesul de formare. Acest lucru se aplică și cursurilor de vânzări, programelor de „manager eficient”, cursurilor de gestionare a timpului și altor evenimente de formare.
Pentru conferințe este de asemenea util să călătorești în afara orașului - în hoteluri banda de mijlocÎn Rusia, puteți găsi condiții excelente pentru cazare, mâncare de înaltă calitate, săli de conferințe bine echipate.
Este foarte convenabil să combinați un antrenament sau o conferință la fața locului cu un program de excursii. Imaginați-vă: echipa ta merge cu un autobuz confortabil către unul dintre orașele antice ale Inelului de Aur sau la o fermă pentru a găti brânză sau a prăji fripturi sau a rătăci prin coridoarele misterioase ale mănăstirilor subterane sau a picta. decorațiuni de Crăciun la fabrica. Pe drum, un ghid experimentat povestește despre istorie și atracții. După un seminar sau conferință, o masă superb așezată așteaptă grupul și te poți relaxa puțin și câștiga forță înainte de următoarea zi de antrenament pe teren!
„Travel Store” este pregătit să organizeze oricare dintre evenimentele dumneavoastră în afara locației, la cheie.

• Selectarea unui trainer (puteți lucra și cu formatorii dvs. obișnuiți și dovediți)
• Serviciu de transport pentru orice număr de persoane
• Suport pentru excursii
• Cazare la hotel (de la nivel de elită la opțiuni economice)
• Inchiriere sala potrivita pentru training, conferinte
• Banchete, degustări, pauze de cafea, picnicuri, grătare și alte mese în timpul călătoriei
• Cursuri de master, spectacole de ansambluri folclorice, program de animație.

Alexandru Kaptsov

Timp de citire: 11 minute

A A

Cum să faci bani fără investitii serioase cunoașteți organizatori experimentați de training-uri sau seminarii. Abordarea organizatorică corectă și desfășurarea cu pricepere a evenimentelor aduc beneficii financiare bune. Care sunt caracteristicile acestei activități? Citiți toate nuanțele organizării unei afaceri de la zero pe site

Tema - componenta principală a instruirii sau seminarului

Cuvântul „antrenament” se referă la orice sistem de antrenament de grup care vă permite să vă îmbunătățiți în orice domeniu. Seminariile sunt de asemenea de grup sesiuni de antrenament unde se aud și se discută rapoarte. Ambele evenimente sunt conduse de specialiști într-un anumit domeniu.

Totul începe cu alegerea celor mai relevante subiecte într-un anumit domeniu:

• Promovarea produsului.
• Etica relațiilor de afaceri.
• Întărirea sănătății după o metodă specială (a autorului).

La nivel global, există doar trei teme principale:

1. Construirea și dezvoltarea unei afaceri reprezintă creșterea personală.
2. Recuperarea organismului.
3. Relații (de afaceri, de familie).

De fapt, toată lumea vrea să fie sănătoasă, de succes financiar și, de asemenea, să aibă o familie puternică. Fiecare subiect are propriile sale direcții numeroase. De exemplu, în creșterea personală: cum să porniți corect o afacere, cum să alegeți parteneri de afaceri, cum să gândiți calea spre succes și așa mai departe.

Principalul lucru este să creați un program întreg ( plan calendaristic) diverse evenimente de seminar sau traininguri, care se pot schimba din când în când . Când repeți același antrenament, este dificil să rămâi în afaceri perioadă lungă de timp. De aceea actualizările regulate sunt indispensabile.

Sfat . Alături de varietatea tematică, un numar mare de autorii acoperă aceleași probleme. Se recomandă participarea personală preliminară la seminar, care este planificat să aibă loc. Ca ultimă soluție, vă puteți referi la lucrări separate antrenor specific. Acest lucru va facilita implementarea etapelor organizatorice.

Unde este cel mai bun loc pentru a organiza cursuri sau seminarii?

Durata scurtă a trainingurilor și seminariilor (de obicei durează 1-2 zile) asigură mobilitatea acestora - organizarea în diferite orase. În acest caz, este important să alegeți o cameră în partea centrală a orașului, cu schimb de transport convenabil, abordare și intrare confortabilă. Atunci toți participanții vor ajunge perfect la ora stabilită.

Opțiune larg practicată de antrenament în natură - în sanatorie și alte instituții suburbane situate în apropierea limitelor orașului. Atunci când se organizează formarea la fața locului, este necesar să se aibă grijă de livrarea studenților la locul desfășurării acestuia cu autobuzul (într-un alt mod), să se rezerve camere pentru cazare în avans și să se gândească la mese.

Acordăm atenția cuvenită lucrului cu trainerul

Contactul apropiat cu antrenorul determină în mare măsură succesul afacerii începute. De exemplu, data evenimentului este anunțată potențialilor participanți numai după acordul cu antrenorul.

Fiecare specialist are propriile condiții de plată:

• Unul a propus cerințe pentru componența minimă și maximă a participanților și a solicitat o sumă fixă ​​a taxei. Valoarea sa nu va depinde de numărul total de ascultători.
• Cu alții, trebuie să plătiți pentru fiecare persoană prezentă la antrenament.
• Cheltuielile de călătorie ale autocarului și cazarea acestuia sunt plătite separat.

În plus, antrenorul este o comoară Informatii utile pentru organizator.

El se va concentra cu siguranță pe următoarele nuanțe:

1. Se va pune accent pe public țintăși cerințele de spațiu.
2. Furnizați mostre de fișe.
3. Distribuiți broșuri, broșuri, postere existente.
4. Recomandați cele mai eficiente metode de publicitate.

Atenţie . Procesul de negociere cu antrenorul nu oferă o garanție de 100% că nu există erori organizaționale, dar probabilitatea apariției acestora devine minimă.

Alegerea unei săli pentru traininguri sau seminarii

Alegerea unei camere nu este o sarcină ușoară. Solutia ideala este inchirierea unei hale (sala de clasa) intr-un centru de afaceri modern, unde interesele clientilor sunt luate in calcul suta la suta. Cu toate acestea, valoarea sa de închiriere este adecvată, ceea ce înseamnă că prețul claselor crește.

Cerințe de bază pentru sălile de antrenament:

• Confort – mentinerea unui microclimat optim in orice anotimp. Prezența unei camere pentru fumători și a altor facilități.
• Un aspect important - confortul scaunelor. Este dificil să stai mult timp pe un scaun dur.
• spatialitate , adică o cameră destinată pentru 30 de persoane nu poate fi închiriată pentru 40 de ascultători.
• Fără articole suplimentare distragerea atenției de la muncă.

Atenţie . Adesea clientul instruirii (seminarului) este o companie. În acest caz, trainerului i se atribuie o sarcină specifică, iar instruirea are loc pe teritoriul clientului, care asigură sediul.

Rezolvăm problemele tehnice în avans

Astăzi, nici măcar prelegerile obișnuite nu sunt citite fără prezentari de diapozitive, ca să nu mai vorbim despre trainingurile și seminariile moderne. Problemele tehnice sunt tratate în etapa de selectare a spațiilor. Ar trebui să vă informați în prealabil despre disponibilitatea unei table albe, a unui proiector, a accesului la Internet. Dacă sunt furnizate de proprietar, puteți rezerva o cameră și nu vă faceți griji cu privire la suportul tehnic.

Promovarea și promovarea unui seminar sau training

În paralel cu căutarea spațiilor, începe promovarea evenimentului.

• Interesat nou-veniți și păstrează ascultătorii „vechi”.
• Atrage un anumit contingent, atunci există un public permanent interesat de acest subiect. În consecință, vor exista întotdeauna oameni care sunt gata să învețe.
• Beneficii cu adevărat cei care l-au ascultat. Acest lucru este evidențiat de recenzii reale postate pe o pagină din rețelele sociale sau pe un site web.
• Foarte important dezvoltarea constantă a trainerului și a programului de formare, ținând cont de orice schimbări sau tendințe.

Caracteristici de plată pentru traininguri sau seminarii

Efectuarea unei plăți anticipate de către un participant este condiție prealabilă. Acest lucru confirmă în mod obiectiv seriozitatea intențiilor.

După cum arată practica, pot fi mulți participanți înregistrați la eveniment, dar numai cei care nu au plătit:

1. Am uitat să vin la clasă.
2. Ei nu mai răspund la apelurile organizatorilor.
3. Ocupați-vă de problemele urgente.

Chiar și o mică plată anticipată elimină imediat persoanele frivole. În plus, această abordare vă permite să obțineți informații reale despre numărul de participanți.

Sfat . Anunțul unui preț pe niveluri încurajează înregistrarea timpurie. De exemplu, dacă prețul antrenamentului este de 11.000 de ruble, atunci plata anticipată efectuată cu o lună înainte de eveniment implică o reducere de 1.500 de ruble, timp de 2 săptămâni - 700 de ruble, pentru o săptămână - 300 de ruble, costul integral este plătit pe ziua antrenamentului.

Pregătirea materialelor pentru un training sau seminar

După cum sa menționat mai sus, formatorul oferă organizatorului fișe care trebuie duplicate în cantități suficiente, de preferință cu o marjă.

De obicei, participanților li se oferă:

• Caiete de lucru cu exerciții și teme pe subiecte individuale.
• Rezumate cu teze cheie și diverse scheme.
• Materiale suplimentare destinate auto-studiului.

Cerințe de bază pentru orice tip de fișă:

1. Claritate, claritate și inteligibilitate pentru participanți.
2. Absența erorilor (tipul ortografic și sintactic).
3. Prezența numerotării pe pagini.

Adesea, materialul destinat participanților este ambalat într-un singur pachet și distribuit înainte de începerea evenimentului.

Întocmirea unui plan pentru un training sau seminar, tipărirea broșurilor

Planul este comparabil cu programul de curs. De exemplu, un student știe exact ora începerii și sfârșitului lecțiilor, care materii vor fi studiate într-o anumită zi. În același mod, o persoană care este interesată de formare sau seminarii ar trebui să fie conștientă de toate nuanțele antrenamentului.

Programul prevede:

• Durata totală (o zi sau mai multe zile, numărul de ore în fiecare zi).
• Unde este antrenamentul, cine este autorul și prezentatorul.
• Din ce blochează evenimentul constă, durata acestora și focalizarea tematică a fiecăruia.
• Când începe înregistrarea.
• Timp de pauză și alte nuanțe.

Programul compilat este tipărit sub forma unei broșuri strălucitoare și oferit participanților.
După cum puteți vedea, implementarea acestui paragraf nu trebuie neglijată și lăsată pentru ultima zi. Pe lângă planul în sine, trebuie să vă gândiți la designul broșurii, să găsiți o tipografie pentru producția acesteia, să aranjați imprimarea, să așteptați câteva zile sau mai multe pentru finalizarea comenzii.

Un exemplu de program de formare de Evgeny Galaya: „Manager: arta de a gestiona oamenii”

Catering pentru un training sau seminar

Îngrijirea nutriției este o parte importantă a procesului organizațional. Un seminar de mai multe ore implică pauze de durate diferite. În momentele de scurtă odihnă, este potrivit să oferim ascultătorilor băuturi calde, apă și o gustare dulce.

Valoarea unei pauze de cafea nu poate fi supraestimată:

1. Persoana comută.
2. Există o restabilire a puterii pentru percepția unui nou bloc de informații.
3. Dulciurile stimulează activitatea creierului.
4. Tensiunea internă a clienților este redusă, se creează o atmosferă relaxată.

Ora prânzului este cel mai bine folosită în scopul propus - pentru a invita ascultătorii la prânz. De exemplu, în centrele de afaceri există puncte speciale de alimentație în acest scop. Dacă nu există o cafenea potrivită în apropiere, puteți avea grijă de locul de antrenament în avans.

Acordați atenție lucrurilor mărunte

Lucrurile nesocotite duc la un disconfort grav.

Este important să gândiți totul până la cel mai mic detaliu, eliminând cel mai mic inconvenient pentru participanți:

• Aveți grijă de prezența semnelor către dulap, hol, toaletă, camera pentru fumat.
• Distribuie insigne. Acest lucru va facilita comunicarea în timpul sesiunilor de grup și al pauzelor.
• Nu ar trebui să economisiți la achiziționarea de articole de papetărie - caiete și pixuri. Atributele indispensabile ale oricăror clase sunt distribuite înainte de începerea evenimentului.

Un curs bogat de pregătire nu este ușor de învățat - după o săptămână sau două, multe detalii sunt uitate. Acesta este ceea ce îngrijorează mulți ascultători. Prin urmare, vânzarea materialelor din versiunea completa curs ar fi de mare ajutor. Pot fi cărți ale autorului, CD-uri sau broșuri.

Organizăm pauze de antrenamente sau seminarii cu confort

Pauza de confort include:

1. Locuri speciale pentru odihna si mancare, dotate cu mobilier confortabil.
2. Plimbați-vă în aer curat, de preferință într-o zonă de parc.

Aceste nuanțe trebuie luate în considerare atunci când alegeți o cameră. Ascultătorii sunt întotdeauna invitați să părăsească sala pe toată durata pauzei. Trebuie să schimbe situația, să discute, să-și întindă mușchii în mers normal, să ia o gustare. O persoană bine odihnită este capabilă să absoarbă bine informațiile. Nu strică să ții un minut de sport. Aici este timpul să ne amintim de mini-exerciții obișnuite de producție din trecutul sovietic.

Notificare suplimentară a clienților despre training sau seminar cu 1-2 zile înainte de începere

Volumul zilnic de muncă al oamenilor moderni devine cauza uitării. Pur și simplu nu își amintesc unele dintre evenimentele pe care le-au planificat. Un fel de plasă de siguranță pe care toți clienții înregistrați își amintesc despre evenimentul viitor este o notificare suplimentară sub formă de memento. Cu câteva zile înainte de data stabilită, grupul format este sunat sau trimis prin e-mail.

Angajarea de lucrători suplimentari pentru a ajuta

Cu un număr mare de participanți, este dificil să faci fără asistenți suplimentari:

• Întâlnirea clienților.
• Sărbătorind pe cei care au venit.
• Organizarea de ceaiuri în pauze.
• Răspunzând cu promptitudine circumstanțelor de forță majoră.

Drept concluzie. Revenind la problema rentabilității afacerii de organizare de traininguri și seminarii. Cum se calculează?

Toate costurile sunt cunoscute din timp:

1. Recompensa antrenorului.
2. Cuantumul chiriei.
3. Costul tipăririi documentelor și broșurilor.
4. Cheltuieli pentru pauzele de cafea și papetărie.
5. Cheltuieli de publicitate.

Rămâne doar să calculăm valoarea taxei minime pentru o persoană, ținând cont de cheltuielile de mai sus și de propriul beneficiu. Apoi profitul din fiecare formare finalizată este înmulțit cu numărul de studenți. Rezultatul este venitul net.

8 evaluări, medie: 4,63 din 5)