Organizarea fluxului de documente în organizare modernă- privat sau public, implică în multe cazuri aplicare obligatorie sigilii si timbre. Nevoia întreprinderilor pentru aceste produse poate fi satisfăcută de o firmă specializată care produce sigilii și ștampile. Vom studia caracteristicile organizării muncii sale.

Cât de populare sunt astăzi sigiliile și ștampilele?

Necesită o investiție moderată și, în același timp, este capabil să fie destul de profitabil. Acest lucru se poate datora cererii mari pentru produsele respective.

Imprimarea este un atribut indispensabil al majorității documentelor oficiale. Aproape orice contract semnat de o companie este certificat prin sigiliul acesteia. Același lucru se poate spune, de exemplu, despre tipuri variate raportarea generată de organizație. Sigiliile și ștampilele în multe companii sunt utilizate activ în managementul intern al documentelor.

Dar cât de populare pot rămâne sigiliile și ștampilele, ținând cont de faptul că, în primul rând, managementul documentelor electronice, iar în al doilea rând, există din ce în ce mai puține prescripții legislative pentru a folosi presa? În acest caz, este legitim să cităm următoarele teze.

În ceea ce privește managementul electronic al documentelor, bazat pe practica implementării acestuia pentru multe organizații, este evident că în multe aspecte este încă departe de a fi perfect. Desigur, există niveluri de raporturi juridice la care cererea semnatura electronicaîn loc de tipărire, este o modalitate la fel de fiabilă de a certifica documentele și, probabil, mai convenabilă decât documentele pe hârtie (de exemplu, când vine vorba de raportarea fiscală). Dar se întâmplă și ca utilizarea unei baze documentare complet electronice să fie dificilă din lipsa necesarului reglementarile legale sau specificații pentru aceasta.

De exemplu, este încă foarte dificil să închei un contract electronic cu participarea individual. Un EDS pe care un cetățean îl poate avea, de exemplu, creat pentru portalul Gosuslugi, nu este potrivit în toate cazurile ca instrument de certificare a documentelor. De exemplu - cele care se referă la bancar sau care reflectă raportul juridic de vânzare. Astfel, dacă o companie oferă servicii în principal persoanelor fizice, atunci fără tipărire îi va fi extrem de dificil să-și desfășoare activitățile.

Următorul segment semnificativ în care pot fi solicitate sigiliile tradiționale sunt relațiile juridice cu participarea cetățenilor și organizațiilor străine. EDS-ul rus în majoritatea cazurilor nu va fi legitim în străinătate, la fel ca unul străin în Rusia. Acest lucru determină necesitatea participanților ruși și străini în relațiile juridice de a certifica documentele în alte moduri - în primul rând prin imprimare.

Multe structuri de stat și municipale trec destul de încet la gestionarea electronică a documentelor. Acest lucru poate fi legat și de specificul activității lor (de exemplu, dacă este necesar să se excludă în mod fundamental contactul anumitor surse de informații aparținând instituției cu Internetul din motive de securitate). Indiferent cât de activ se dezvoltă gestionarea electronică a documentelor, este foarte probabil ca aceste organizații să prefere utilizarea sigiliilor tradiționale.

În acest fel, producția de sigilii și timbre ca afacere poate avea clienți în mai multe segmente simultan. Luați în considerare cum poate fi organizată această producție.

Echipamente si materiale

În primul rând, cu achiziționarea de echipamente și materiale. Va trebui să achiziționați:

1. Computer și imprimantă - ca principal instrument de lucru al companiei (investițiile în ele se vor ridica la aproximativ 50.000 de ruble).
2. O cameră de expunere (folosită în una dintre cele mai comune tehnologii de imprimare - fotopolimer), care va costa aproximativ 15.000 de ruble.
3. Dulap pentru uscare tipărituri (10.000 de ruble).
4. Consumabile:

• film pentru fixarea imaginii (3000 de ruble pentru 100 de coli);
• fotopolimer (aproximativ 2000 de ruble pe kg);
• bandă de frontieră (700 de ruble la 20 de metri);
• folie de protecție (3000 de ruble la 100 de metri);
• substrat (2000 de ruble pentru 10 foi);
• bandă cu două fețe (aproximativ 200 de ruble la 5 metri).

Lista specificată de materiale este suficientă pentru a începe o afacere. În principiu, lista corespunzătoare, deși destul de inexact, reflectă volumul lunar al cheltuielilor pentru producția de sigilii și ștampile. Dar dinamica specifică a cheltuirii acestor materiale este determinată în practică, este destul de dificil să o calculăm în avans. Totul depinde de tip specific produse fabricate de companie. Pot fi prezentate produse relevante, de exemplu:

• sigilii obișnuite (în medie, producția lor costă 900 de ruble bucata pe piață);
• timbre cu logo (1200 de ruble);
• sigilii de stat(2400 de ruble);
• timbre (aproximativ 500 de ruble pentru o probă de 40 pe 25 mm);
• facsimil (600 de ruble);
• exlibris (800 de ruble).

În funcție de tipul specific de produs și, de asemenea, ceea ce este foarte important - caracterul complet al unei anumite comenzi, cantitatea de materiale consumabile poate varia.

Pe baza unor estimări foarte grosiere, rambursare afacerile pentru producerea de sigilii și ștampile se pot realiza în aproximativ o lună și jumătate, cu condiția ca firma să producă zilnic circa 3-4 sigilii obișnuite sau 1-2 sigilii de stat (această dinamică, în general, corespunde cu capacitati de productie 1 loc de muncă – care poate fi ocupat chiar de antreprenor).

După investitie initiala plătiți, proprietarul producției se poate aștepta la aproximativ 30-40% din operațiuni rentabilitateaținând cont de posibilele costuri ale închirierii unei camere (aproximativ 20.000 de ruble pe lună). Dacă antreprenorul are la dispoziție spații mai ieftine, profitabilitatea poate fi crescută.

Proces de fabricație

Deci, este profitabil sau nu să începi o afacere pentru producția de sigilii și ștampile, ne-am gândit. Să luăm acum în considerare cel mai important aspect al său practic - modul în care este organizată direct producția tipurilor corespunzătoare de bunuri.

După cum am menționat mai sus, printre cele mai populare tehnologii pentru producerea de sigilii și ștampile se numără fotopolimerul. Mai poate fi atribuită și celor mai simple, este perfectă pentru a începe o afacere de la zero.

1. Prima etapă în eliberarea unui sigiliu sau ștampilă este crearea unui aspect în conformitate cu dorințele clientului. Pentru aceasta, se folosește un computer. Imaginea finită este transferată pe filmul purtător.
2. Următorul pas este expunerea. În cadrul acestuia sunt implicați un polimer și un substrat. După ce rezultatul polimer clișeul trebuie spălat. Rezultatul lucrării va fi obținerea unei imagini imprimate. Produsul intermediar trebuie polimerizat - pentru aceasta, camera de expunere este activată, apoi uscată.
3. După ce clișeul este gata, acesta trebuie adus la „prezentare” cu foarfece și lipit de snap (pentru aceasta se folosește bandă cu două fețe). Este foarte important să testați imprimarea făcând un număr suficient de printuri de testare folosind cerneala înainte de a preda produsul finit clientului.

• Planul financiar al companiei
• • • • Idei de afaceri similare:

Exemplu de plan de afaceri pentru o companie de ștampile și ștampile într-un oraș de 420.000 de locuitori.

Beneficiile unei afaceri de sigiliu și ștampilă

Deschiderea acestui caz se datorează următoarelor avantaje:

• Biletul de intrare redus în afacere, care nu depășește 300 de mii de ruble.
• Tehnologie simplă și disponibilitatea echipamentelor
• Lipsa saturației clare a pieței
• Abilitatea de a combina cu postul principal (sub rezerva angajării unui angajat)

De câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere

Conform calculelor noastre, va trebui să investiți 285.800 de ruble pentru a deschide o afacere:

• Echipamente de birou (masă, scaune, computer) - 90.000 de ruble.
• Depozit de închiriere (2 luni) - 30.800 de ruble.
• Echipament pentru fabricarea de sigilii și ștampile - 65.000 de ruble.
• Consumabile - 10.000 de ruble.
• Bugetul de publicitate - 60.000 de ruble.
• Alte cheltuieli - 30.000 de ruble.

Descrierea produselor si serviciilor oferite

Pretul serviciilor noastre va include:

• Efectuarea unei imprimări simple - 850 de ruble.
• Imprimare cu un logo - 1100 de ruble.
• Imprimare conform standardului național - 1900 de ruble.
• Sigiliu cu stema regiunilor, orașelor, districtelor - 2100 de ruble.
• Sigiliu oficial conform GOST. 51511-2001 cu un diametru de 40-45 mm - 2300 ruble.
• Ștampila 24x10 - 200 de ruble.
• Ștampila 30x10 - 235 ruble.
• Ștampila 40x25 - 410 ruble.
• Ștampila 60x40 - 660 ruble.
• Ștampila de colț 70x50 - 810 ruble.
• Facsimil (pictură personală) - 570 de ruble.
• Exlibris - 700 de ruble.
• Marca de conformitate - 320 de ruble.
• Imprimare duplicat - 1700 de ruble.
• Sigilii din placaj - 50 de ruble.

În medie, timpul de producție pentru o imprimare va fi de 1 zi. Pentru urgența comenzii (mai multe ore), se va percepe o suprataxă de 100%. Conform calculelor noastre, factura medie a serviciului va fi de aproximativ 1200 de ruble. Fluxul mediu de clienți după promovarea afacerii (3-6 luni) va fi de 4 persoane pe zi. Venitul zilnic potențial este de 4.400 de ruble, iar lunar - 105.600 de ruble.

Ce cameră să alegi pentru birou

Se preconizeaza inchirierea unui apartament de 22 mp. Sala este situată într-un centru de afaceri în care își desfășoară activitatea multe alte companii, așa că organizația noastră va fi binecunoscută. Mai mult, vom fi situati aproape in zona centrala a orasului, ceea ce ar trebui sa aiba si un impact pozitiv asupra numarului de clienti. Chiria lunară va fi de 15.400 de ruble. (700 de ruble pe metru pătrat). Pentru a echipa un birou (punct de service), va trebui să achiziționați o masă, mai multe scaune de birou, o lampă, un computer, o imprimantă.

Tehnologia de fabricație a tiparului și a timbrelor

Ca tehnologie de realizare a sigiliilor (care determină alegerea echipamentelor specifice), am ales tehnologia flash. De ce Flash? Aici vedem câteva avantaje principale:

• Se pot realiza aproape toate tipurile de sigilii, cu excepția sigiliilor oficiale.
• Relativ de mare viteză realizarea de timbre.
• Puteți efectua sarcini de imagine. Clișeul fără relief este capabil să reproducă diverse desene, logo-uri, logo-uri ale companiei.
• Calitate înaltă a sigiliilor primite. Numai cu ajutorul tehnologiei flash pot fi obținute semnături complexe ale directorilor, care sunt reproduse folosind această tehnologie cu acuratețe virtuoasă.

Ce echipament sa alegi pentru aceasta afacere

Ca echipament, este planificată achiziționarea unui dispozitiv POLYMARK FS3 cu o cameră de expunere CullMann 45 pentru realizarea de ștampile polimerice. Costul aparatului este de 45.000 de ruble. Vom avea nevoie și de o imprimantă laser, costul de achiziție va fi de 20.000 de ruble. Se vor mai achiziționa consumabile pentru tehnologia flash: cerneală flash (albastru, cyan, roșu), folie FOLEX, cauciuc microporos. Achiziționarea consumabilelor va dura 10.000 de ruble. Un singur operator va fi angajat ca personal al organizației - un maestru pentru producția de sigilii și ștampile. Pentru a crește motivația muncii, i se va stabili un sistem de remunerare sub formă de salariu + un procent din veniturile organizației. Mediu salariu angajat va fi de 20.000 de ruble. pe luna.

Ce OKVED să indice atunci când se înregistrează o afacere pentru producția de sigilii și ștampile

Forma organizatorică va fi antreprenoriatul individual obișnuit. Ca OKVED, am ales codul: 36.63.2 „Producție de accesorii de scris”. Sistem de impozitare - USN, 6% din veniturile organizației.

Plan de marketing pentru această afacere

Bugetul nostru de publicitate pentru promovarea punctului va fi de 60.000 de ruble. Nu ne vom angaja în publicitate în masă și costisitoare, cum ar fi TV, radio. La început, nu avem nevoie de un site web. Intenționăm să ne concentrăm pe publicitate direcționată, adresată anumitor consumatori ai serviciului. În primul rând, aceștia sunt antreprenori și organizații. Vom monta un banner în apropiere oficiu fiscal, unde trec în fiecare zi sute de reprezentanți ai afacerilor și antreprenori la start-up. De asemenea, vom plasa reclame pe panouri publicitare lângă bănci și centre de birouri. Este posibil să se convină asupra cooperării cu companiile care oferă servicii de consultanță antreprenorilor (departamente private de contabilitate, firme de avocatură etc.)

Planul financiar al companiei

Cheltuieli lunare fixe (90 de timbre pe lună):

• Chirie - 15.400 de ruble.
• Salariu - 20.000 de ruble.
• Deduceri la PRF și FSS - 6000 de ruble.
• Consumabile (pentru fabricarea a 90 de sigilii) - 7000 de ruble.
• Alte cheltuieli (reclamă, cheltuieli de transport etc.) - 12.000 de ruble.

Total - 60400 de ruble.

Cât de mult poți câștiga din această afacere

Profitul net după impozitare va fi de 38.864 de ruble. Nu este mult, dar este mult afaceri similare, care este văzută mai mult ca o sursă suplimentară de venit. Rentabilitatea organizației conform planului este de 36,8%. Cu astfel de indicatori, proiectul se amortizează în 8 - 12 luni de muncă (ținând cont de perioada de promovare a punctelor).

Fiecare caz se distinge prin subtilitățile și nuanțele sale, a căror cunoaștere va ajuta la realizarea alegerea potrivitași deveniți proprietarul unui produs de calitate.

Mai multe sfaturi utile prompt, De ce ai nevoie pentru a comanda un print? care va satisface pe deplin cerințele dumneavoastră.

• Imprimarea cu snap-in automat vă va ajuta să economisiți timp cu o cifră mare de documente.
• Montajul manual este mult mai ieftin, dar nu foarte convenabil pentru utilizare frecventă, deoarece este nevoie de mai mult timp pentru finalizare.
• Ștampilele cu tachelaj din metal sau lemn vor dura mai mult.
• Ștampilele cu tachelaj din plastic nu sunt concepute pentru utilizare frecventă, deoarece plasticul se rupe frecvent și acest lucru poate duce la defectarea sigiliului în sine. Prin urmare, pentru munca intensivă este mai bine să folosiți sigilii cu echipamente metalice sau din lemn. În același timp, costul va fi puțin mai mare, dar durabilitatea și fiabilitatea vor crește semnificativ.
• Ștampilele realizate folosind tehnologia flash nu au tampoane de cerneală.

În plus, trebuie să știți Ce ai nevoie pentru a imprima. Și acesta este un întreg pachet de documente, care include: Certificat de înregistrare de stat. O copie a acesteia ar trebui lăsată în organizația care va fi angajată în fabricarea de sigilii și ștampile. Dacă certificatul de înregistrare lipsește, atunci producerea sigiliului nu este posibilă.

Există și alte nuanțe de care trebuie luate în considerare. De ce ai nevoie pentru a comanda un print? Dacă este nevoie să produceți un sigiliu suplimentar, atunci ar trebui să scrieți o scrisoare de cerere pentru fabricarea unui sigiliu suplimentar al companiei. Scrisoarea trebuie să fie certificată de conducere. În același timp, o copie a Certificatului de înregistrare de stat. Dacă doriți să comandați o ștampilă care nu conține detalii despre companie, atunci Certificatul poate fi omis. Același lucru este valabil și pentru realizarea de facsimile. Dacă se comandă o tulpină de întreprindere, atunci în scrisoarea de cerere este necesar să se indice toate detaliile și să se certifice cu sigiliul principal. Dacă sigiliul este comandat de un medic, atunci trebuie să prezentați o diplomă de specialist.

Dacă sunteți interesat de ceea ce aveți nevoie pentru a comanda urgent o imprimare, atunci este mai bine să contactați o companie specializată și să alegeți o metodă de fabricare a fotopolimerului care vă permite să obțineți o imprimare finită atunci când furnizați toate documentele necesare într-o oră.

Sigiliile sunt folosite pentru aprobarea documentelor de birou și sunt un atribut indispensabil al oricărui manager responsabil. Articole cu imprimeuri standard, cum ar fi „plătit”, „aprobat”, etc. îl poți cumpăra doar de la magazinul de papetărie. Sigiliile non-standard cu sigla companiei cu inscripții individuale care explică activitățile sau detaliile acesteia sunt realizate manual. Cum să faci asta, vei învăța din articolul nostru.