Zoznam liekov, ktoré podliehajú subjektom kvantitatívneho účtovníctva a farmaceutických organizácií, podnikov veľkoobchodný predaj, zdravotnícke zariadenia, ako aj súkromní lekári, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 12.02.2007 č.109.

Predmetovo-množstevné účtovníctvo (PKU) je dokladované operatívne účtovníctvo pohybu tovaru za jednotlivé sortimentné položky v naturálnych metroch (kg, l, kusy a pod.).

Predmetovo-kvantitatívne účtovníctvo podlieha:

omamných a psychotropných látok zoznamov II a III, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júna 1998 č. 681 „O schválení Zoznamu omamných látok, psychotropných látok a ich prekurzorov podliehajúcich kontrole v r. Ruská federácia»;

zoznam IV prekurzorov schválený nariadením vlády Ruska z 30. júna 1998 č. 681;

lieky zaradené do zoznamu účinných látok PKKN;

lieky zaradené do zoznamu toxických látok PKKN;

látky apomorfín hydrochlorid, atropín sulfát, dikaín, homatropín hydrobromid, dusičnan strieborný, pachykarpín hydrojodid;

etylalkohol, lekársky antiseptický roztok, klozapín, butorfanol, koaxil, zaldiar.

Vecno-množstevné účtovanie drog sa vykonáva v Knihe účtovníctva pre omamné a iné drogy podliehajúce PKU (tabuľka 6.3), číslované, čipkované, zapečatené a osvedčené podpisom a pečiatkou prednostu. územný orgán manažment farmaceutických organizácií.

účtovný zostatok na konci mesiaca - 13,9 kg;

skutočná bilancia - 13,8 kg;

spotreba etylalkohol podľa ambulantnej ordinácie za dni 1,5; 0,5; 0,7; 1,3; 2,1 kg;

spotreba etylalkoholu na prepustenie zdravotníckych zariadení (angro) predstavovala 2 kg.

Rozhodovací štandard.

Prirodzenú stratu vypočítame v súlade s normami stanovenými nariadením Ministerstva zdravotníctva Ruska č. 284 z 20.7.2001:

1) 1,9 % spotreby etylalkoholu podľa ambulantnej receptúry:

(1,5 + 0,5 + 0,7 + 1,3 + 2,1) 1,9 % : 100 % = 0,116 (kg)

2) 0,65 % spotreby etylalkoholu v hmotnosti (angro):

2,0-0,65 %: 100 % = 0,013 (kg);

3) strata všetkého:

0,116 + 0,013 = 0,129 (kg) (t. j. väčšia ako existujúca odchýlka 0,1 kg).

Kniha vychádza jeden rok. Na prvej strane sú uvedené LP podliehajúce PKU. Pre každú liekovú formu, dávkovanie, balenie lieku je priradený samostatný list, na ktorom sú uvedené zúčtovacie jednotky, príjem (pre každý príjmový doklad samostatne s uvedením čísla a dátumu), spotreba (denné zápisy) pre každý jeho druh (ambulantná preskripcia alebo výdaj zdravotníckych zariadení, lekárenských miest a oddelení lekární). Opravy sú prečiarknuté a osvedčené podpisom finančne zodpovednej osoby. Finančne zodpovedná osoba k prvému dňu každého mesiaca skontroluje skutočnú dostupnosť liekov a látok podliehajúcich PKU s účtovným zostatkom (pred vykonaním inventarizácie bude účtovný zostatok počiatočný zostatok).

Podľa hotového LP by sa tieto zvyšky mali zhodovať. Ak sa zistia odchýlky, identifikujú sa páchatelia.

V prípade nesúladu medzi účtovným zostatkom a skutočnou prítomnosťou drog a etylalkoholu sa počítajú prirodzené straty. Normy prirodzeného plytvania sú schválené pre lieky a etylalkohol vydávané ako súčasť liekových foriem alebo farmaceutických prípravkov, ako aj podľa požiadaviek zdravotníckych zariadení a iných inštitúcií (Nariadenie Ministerstva zdravotníctva Ruska z 20. , 2001 č. pijavice a sklo v lekárňach a návod na ich použitie“). Normy prirodzeného úbytku predstavujú stanovenú maximálnu výšku strát komodít normatívne dokumenty pre konkrétny typ produktu.

Tieto normy sú stanovené na kompenzáciu nákladov na straty z prirodzeného plytvania počas skladovania, prípravy a balenia liekov. Prirodzený úbytok je tovarový úbytok v dôsledku prírodných procesov, ktoré spôsobujú zmenu množstva tovaru (zmrštenie, zmrštenie, únik a pod.).

Do miery prirodzeného úbytku sa nezapočítavajú lieky, ktoré sa stali nepoužiteľnými v dôsledku nesprávneho skladovania alebo neopatrného zaobchádzania. Tieto normy sa nevzťahujú na hotové lieky priemyselnej výroby.

Normy prirodzeného úbytku sa aplikujú len v prípade zistenia nedostatku označených inventárnych položiek pri inventarizácii, časovo rozlišujú a odpisujú sa podľa porovnávacieho hárku. Na začiatku ďalšieho

Straty v rámci noriem straty, ktoré vznikli pri spotrebe omamných, jedovatých a etylalkoholových drog, musia byť vyjadrené v nákladovom metre a odpočítané pri výpočte výdavkov na ostatné lieky používané na individuálnu výrobu liekov, vnútrolekárske obstarávanie a balenie. , ako aj uvoľnenie angro (váženie a meranie bez dodatočných technologických operácií).

Normy prirodzeného úbytku pre omamné látky, psychotropné látky a ich prekurzory, drogy zoznamov PKKN, ostatné drogy podliehajúce PKU a etylalkohol sú stanovené pre spotrebované množstvo a závisia od druhu spotreby (tabuľka 6.4).

Pri iných liekoch používaných vo farmaceutickej výrobe závisí miera prirodzeného plytvania od druhu spotreby. Tieto normy sú stanovené nie na vynaloženú sumu, ale na stovku

náklady na predbežný ambulantný predpis - 9480 rubľov;

náklady na prípravu zásob v rámci apt - 5 320 rubľov;

náklady na predbežnú stacionárnu formuláciu - 5 700 rubľov;

hmotnosť dovolenka (angro) - 6200 r.

Nákladový faktor – 70 %.

Rozhodovací štandard.

Výpočet prirodzenej straty sa vykonáva v súlade s normami stanovenými v objednávke:

1) 1,80 % z ceny jednotlivých liekov a vnútrolekárskych prípravkov:

(9480 + 5320 + 5700) 1,80 %: 100 % = 369,0 (r.);

2) 0,65 % z nákladov na lieky vydávané vo veľkom (angro):

6 200 0,65 %: 100 % = 40,30 (p.);

3) prirodzený úbytok sa odpisuje do nákladov na distribúciu (výdavkov) lekárne v obstarávacej cene. Na prenesenie vypočítanej výšky prirodzeného úbytku z maloobchodnej ceny do nákladovej ceny sa používa nákladový koeficient: (369,0 + 40,30) - 70 % : 100 % = 286,51 (r.).

Kniha účtovníctva omamných a iných liečiv podliehajúcich PKU pomôže lekárni pri zostavovaní ročného hlásenia o počte predaných omamných a psychotropných látok a ich zásobách k 31. decembru sledovaného roka. Lekáreň s povolením na predaj omamných a psychotropných látok musí toto hlásenie každoročne do 15. januára predložiť príslušnému úradu. výkonná moc subjekt Ruskej federácie. Forma správy bola schválená nariadením vlády Ruska zo dňa 04.11.06 č. 644 „O postupe pri podávaní informácií o činnostiach súvisiacich s obehom omamných a psychotropných látok a registráciou operácií súvisiacich s obehom omamných a psychotropných látok. omamných látok, psychotropných látok a ich prekurzorov.“

Zdravotnícka organizácia je povinná viesť vecno-množstevnú evidenciu liekov zo zoznamu v príkaze Ministerstva zdravotníctva zo dňa 22. apríla 2014 č. 183n.

Ide o licenčnú požiadavku (nariadenie vlády č. 1081 z 22. decembra 2011).

↯ Viac článkov v časopise

Hlavná vec v článku

Ktoré lieky podliehajú PKU

Okrem NC a PV harmonogramov II a III, predmetové kvantitatívne účtovníctvo podlieha:

• jedovaté a silné lieky (hlavne monopreparáty) v kombinácii s farmakologicky neaktívnymi látkami;
• kombinované prípravky s malým množstvom NS, PV a ich prekurzorov v kombinácii s inými farmakologicky účinnými látkami.

Lieky PKU-2019: zoznam

Súbor na stiahnutie obsahuje aktuálny zoznam liekov podliehajúcich PKU v roku 2019. Tabuľka je doplnená o lieky zavedené za posledné dva roky.

Zoznam liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva Ruska zo dňa 22. apríla 2014 N 183n.

Upozorňujeme, že minulý rok sa zmenili požiadavky na obrat CSP v zdravotníckej organizácii. Ako prijímať a účtovať lieky novým spôsobom - pozri odborný posudok zo Systému hlavnej sestry. Odporúčanie príklady vyplnenia všetkých nových časopisov.

Nedávne zmeny v zozname

Ministerstvo zdravotníctva zaradilo tapentadol do zoznamu liekov podliehajúcich kvantitatívnemu účtovaniu. Príkaz č.471n zo dňa 27.7.2018 schválil zmeny v zozname liekov PKU.

Tapentadol bol zaradený do sekcie IV zoznamu, zaujíma pozíciu po pregabalíne. Všetky úkony s ním musia byť zaznamenané v registri liekov PKU. Musí byť uložený v drevených alebo kovových skrinkách tak, ako to predpisuje vyhláška MZ z 23. augusta 2010 č. 706n.

Tento liek je teda teraz zahrnutý v liekoch podliehajúcich PKU-2019.

Môžem si zoznam rozšíriť sám?

Svojvoľne nerozširujte zoznam liekov.

Porušenie. Lekárska organizácia svojvoľne nasadila PKU veľká skupina drogy alebo všetky drogy. Iniciatíva často pochádza z účtovného oddelenia - účtovníci sa odvolávajú na príkaz Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 2.6.1987 č. 747 „O schválení „Pokynov na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v liečebných a preventívnych zdravotníckych zariadeniach, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR““.

Ako. Treba sa držať jeden zoznam liečiv na PKU, ktorým bola ustanovená vyhláška č. 183n.

Zdôvodnenie: vyhláška Ministerstva zdravotníctva z 22. apríla 2014 č. 183n "O schválení zoznamu liekov na medicínske použitie podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu."

Pamätajte! Zavedenie PKU pre lieky mimo zoznamu stanoveného nariadením č. 183n vytvára dodatočnú záťaž a odvádza pozornosť sestier.

Účtovníci mylne vykladajú odsek 1 poriadku čias ZSSR, ktorý hovorí, že v rozpočtové inštitúcie zdravotná starostlivosť, berú sa do úvahy lieky - lieky, séra a vakcíny, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálka, dezinfekčné prostriedky a pod. V skutočnosti hovoríme o tom, že tieto materiálové hodnoty podliehajú účtovaniu.

Ukážky a špeciálne zbierky štandardných postupov pre ošetrovateľstvo, ktoré si môžete stiahnuť.

Ako viesť účtovné záznamy

Všetky operácie s liekmi, ktoré podliehajú kvantitatívnemu účtovaniu, musia byť evidované v špeciálnych časopisoch.

Tlačivá časopisov a postup ich vedenia boli schválené nariadením MZ zo dňa 17.6.2013 č.378n. Vestníky musia byť vyhotovené za kalendárny rok, vedené v papierovej resp v elektronickom formáte.

Zdravotnícke organizácie vo výdavkovej časti denníka (formulár z Prílohy 3 k objednávke) musia reflektovať spotrebu lieku pre každého pacienta, uviesť celé meno pacienta a číslo anamnézy.

Je vhodné, aby nemocničné lekárne viedli register formulára 2 CSP, keďže nevydávajú lieky priamo pacientom.

Ako zorganizovať obeh prekurzorov NA a PV v lekárskej organizácii

Zápisy do denníka vykonáva osoba oprávnená viesť a uchovávať denník. Zápisy sa musia robiť guľôčkovým perom na konci pracovného dňa na základe dokladov, ktoré potvrdzujú transakcie príjmu a výdaja s liekom.

Ministerstvo zdravotníctva povolilo do stĺpca 8 vestníka č. 3 zapísať celé meno alebo anamnézové číslo pacienta, ak sa liek vydáva pacientovi v dávkach, prípadne údaje o pacientovi neuvádzať vôbec, ak subjekt lieku do PKU sa vydáva napríklad v liekovkách, ako je tropikamid, etylalkohol a iné lieky, ktoré sú nepraktické alebo nemožné brať do úvahy dávky.

Ministerstvo vykonalo takúto zmenu príkazom č.882n zo dňa 31.10.2017.

Prevzatie lieku musí byť premietnuté pre každý príjmový doklad samostatne a uviesť číslo a dátum. Spotreba by sa mala zaznamenávať denne.

Na posledné číslo mesiac musí pracovník poverený vedením a skladovaním knihy jázd skontrolovať skutočnú dostupnosť liekov so zostatkami v knihe jázd a vykonať záznam do denníka.

Inventarizačná komisia najmenej dvakrát ročne kontroluje vedenie vecného kvantitatívneho účtovníctva a vykonáva inventarizáciu liekov, ktoré podliehajú vecnému kvantitatívnemu účtovaniu.

Ako vziať do úvahy etylalkohol a očné kvapky

Vedenie záznamov o etylalkohole pre každého pacienta je nemožné, pretože pri niektorých manipuláciách existujú len približné miery spotreby. Alkohol by sa mal brať do úvahy vo fľašiach a odpisovať ako spotreba, keď sa fľaša používa.

Zoznam liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu v organizáciách lekární, veľkoobchodoch, zdravotníckych zariadeniach, ako aj u súkromných lekárov bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 12. februára 2007 č. 109.

Predmetovo-kvantitatívne účtovníctvo (PKU)- ide o doložené operatívne účtovanie pohybu tovaru za jednotlivé sortimentné položky v naturálnych metroch (kg, l, kusy a pod.). Predmetovo-kvantitatívnemu účtovaniu podliehajú: omamné látky a psychotropné látky zoznamov II a III, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júna 1998 č. 681 „O schválení zoznamu omamných látok, psychotropných látok a ich Prekurzory podliehajúce kontrole v Ruskej federácii“;

zoznam IV prekurzorov schválený nariadením vlády Ruska z 30. júna 1998 č. 681;

Lieky zahrnuté v zozname PKU (príloha č. 1 k objednávke 785 z roku 2005), anabolické hormóny.

Vecno-množstevné účtovanie liekov sa vykonáva v Knihe účtovníctva pre omamné a iné drogy podliehajúce PKU, číslované, čipkované, zapečatené a osvedčené podpisom a pečiatkou vedúceho územného riadiaceho orgánu farmaceutických organizácií.

Kniha vychádza jeden rok. Na prvej strane sú uvedené LP podliehajúce PKU. Pre každú liekovú formu, dávkovanie, balenie lieku je priradený samostatný list, na ktorom sú uvedené zúčtovacie jednotky, príjem (pre každý príjmový doklad samostatne s uvedením čísla a dátumu), spotreba (denné zápisy) pre každý jeho druh (ambulantná preskripcia alebo výdaj zdravotníckych zariadení, lekárenských miest a oddelení lekární). Opravy sú prečiarknuté a osvedčené podpisom finančne zodpovednej osoby. Finančne zodpovedná osoba k prvému dňu každého mesiaca skontroluje skutočnú dostupnosť liekov a látok podliehajúcich PKU s účtovným stavom (pred inventarizáciou bude účtovný stav počiatočným stavom). Podľa hotového LP by sa tieto zvyšky mali zhodovať. Ak sa zistia odchýlky, identifikujú sa páchatelia.

V prípade nesúladu medzi účtovným zostatkom a skutočnou prítomnosťou drog a etylalkoholu sa počítajú prirodzené straty. Normy prirodzeného plytvania sú schválené pre lieky a etylalkohol vydávané ako súčasť liekových foriem alebo intrafarmaceutických prípravkov, ako aj podľa požiadaviek zdravotníckych zariadení a iných inštitúcií (Nariadenie Ministerstva zdravotníctva Ruska z 20. júla 2001 284 „O schválení noriem prirodzeného úbytku liekov, vaty, lekárskeho skla lekárenského skla v lekárňach a návodov na ich použitie“). Normy prirodzeného úbytku predstavujú maximálnu výšku strát komodít stanovenú regulačnými dokumentmi pre konkrétny typ produktu.

Tieto normy sú stanovené na kompenzáciu nákladov na straty z prirodzeného plytvania počas skladovania, prípravy a balenia liekov. Prirodzený úbytok - ide o komoditné straty spôsobené prírodnými procesmi, ktoré spôsobujú zmenu množstva tovaru (zmrštenie, zmrštenie, únik a pod.).

Do miery prirodzeného úbytku sa nezapočítavajú lieky, ktoré sa stali nepoužiteľnými v dôsledku nesprávneho skladovania alebo neopatrného zaobchádzania. Tieto normy sa nevzťahujú na hotové lieky priemyselnej výroby.

Normy prirodzeného úbytku sa aplikujú len v prípadoch, keď sa pri inventarizácii zistí nedostatok uvedených inventárnych položiek, tieto sa časovo rozlišujú a odpisujú podľa porovnávacieho hárku. Začiatkom mesiaca nasledujúceho po inventarizácii sa prevedie skutočný stav inventárnych položiek.

Straty v rámci noriem straty, ktoré vznikli pri spotrebe omamných, jedovatých JIC a etylalkoholu, musia byť vyjadrené v nákladovom metre a odpočítané pri výpočte výdavkov na ostatné lieky používané na individuálnu výrobu liekov, vnútrolekárske obstarávanie a balenie. , ako aj uvoľnenie angro (váženie a meranie bez dodatočných technologických operácií).

Normy prirodzeného úbytku pre omamné látky, psychotropné látky a ich prekurzory, drogy zoznamu PKU vrátane etylalkoholu sú stanovené pre spotrebované množstvo a závisia od druhu konzumácie.

Pri iných liekoch používaných vo farmaceutickej výrobe závisí miera prirodzeného plytvania od druhu spotreby. Tieto normy nie sú stanovené pre spotrebované množstvo, ale pre náklady na použité látky v %:

Spôsob vykonania:

účtovný zostatok na konci mesiaca - 13,9 kg;

skutočná bilancia - 13,8 kg;

spotreba etylalkoholu podľa ambulantnej receptúry za deň predstavovala hodnotu

1,5; 0,5; 0,7; 1,3; 2,1 kg;

spotreba alkoholu na výdaj zdravotníckych zariadení (angro) predstavovala 2 kg.

Prirodzenú stratu vypočítame v súlade s normami stanovenými nariadením Ministerstva zdravotníctva Ruska č. 284 z 20.7.2001:

1) 1,9 % spotreby etylalkoholu podľa ambulantnej receptúry:

(1,5+0,5+0,7+1,3+2,1)×1,9%/100%=0,116 kg

2) 0,65 % spotreby etylalkoholu v hmotnosti (angro):

2,0 x 0,65 %/100 % = 0,013

3) strata všetkého:

0,116+013=0,129 kg

(t. j. viac ako existujúca odchýlka 0,1 kg)

Výdavky finančných prostriedkov podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu

3. Pri iných liekoch používaných vo farmaceutickej výrobe závisí miera prirodzeného plytvania od druhu spotreby.

Tieto normy nie sú stanovené pre spotrebované množstvo, ale pre náklady na použité látky, %.

Náklady na predbežný ambulantný predpis sú 9480 rubľov;

Náklady na intralekárny prípravok sú 5320 rubľov;

Náklady na predbežnú stacionárnu formuláciu sú 5 700 rubľov;

Hmotnosť dovolenka (angro) - 6200 rubľov;

Nákladový faktor 73 %.

Výpočet prirodzenej straty sa vykonáva v súlade s normami stanovenými v objednávke:

1) 1,80 % z ceny jednotlivých liekov a liekov v lekárni:

(9480+5320+5700)×1,80 %/100 %=369,0 rubľov

2) 0,65 % z ceny liekov vydávaných vo veľkom angro:

6200 × 0,65 % / 100 % \u003d 40,30 rubľov

3) Prirodzený úbytok sa odpisuje do nákladov na obeh lekárne v obstarávacej cene. Na prevod vypočítanej výšky prirodzeného úbytku z maloobchodnej ceny do nákladovej ceny sa používa nákladový koeficient:

(369,0 + 40,30) × 73 % / 100 % = 298,79 rubľov.

Kniha účtovníctva omamných a iných liečiv podliehajúcich PKU pomôže lekárni pri zostavovaní ročného hlásenia o počte predaných omamných a psychotropných látok a ich zásobách k 31. decembru sledovaného roka. Lekáreň s licenciou na predaj omamných a psychotropných látok musí túto správu každoročne do 15. januára predkladať príslušnému výkonnému orgánu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie. Forma správy bola schválená nariadením vlády Ruska zo dňa 04.11.06 č. 644 „O postupe pri podávaní informácií o činnostiach súvisiacich s obehom omamných a psychotropných látok a registráciou operácií súvisiacich s obehom omamných a psychotropných látok. omamných látok, psychotropných látok a ich prekurzorov.“

Vo všetkých je vedené vecné kvantitatívne účtovanie jednotlivých názvov liekov a zdravotníckych pomôcok zdravotníckych zariadení, vrátane lekární, na ich zoznam by mali upozorniť všetci zdravotnícki pracovníci.

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie č. 378 n zo dňa 17.06.2013 schválila pravidlá na vydávanie špecializovaného účtovného vestníka.

Hovorme o vlastnostiach jeho plnenia.

↯ Viac článkov v časopise

Z článku sa dozviete

Predmet kvantitatívneho účtovníctva: organizácia

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva č. 378n ustanovila formulár denníka PKU pre zdravotnícke zariadenia a lekárne rôznych organizačných a právnych foriem.

V lekárskej inštitúcii má návrh aj vyplnenie takéhoto účtovného formulára svoje vlastné charakteristiky.

V prvom rade musí určiť hlavný lekár výkonný, ktorá bude zodpovedná za evidenciu transakcií súvisiacich s príjmom a výdajom liekov.

Schéma-memo: Predmetovo-kvantitatívne účtovanie liekov

Forma časopisu je schválená jednotne a zamestnanec lekárskeho zariadenia musí plne dodržiavať pravidlá jeho vedenia.

Zvážme ich podrobnejšie.

Príklad vedenia denníka vecno-kvantitatívneho účtovníctva

Vedenie dokumentácie PKU

1. Denník PKU je potrebné aktualizovať každoročne – na konci roka predošlá verzia končí, od 1. januára - začína nový.
2. Ako forma žurnálovania sú akceptované papierové aj elektronické dokumenty:
   • papierová podoba časopisu je vyrobená a zošitá v tlačiarni, kde si ju možno objednať;
   • ako možnosť dizajnu časopisu je akceptovaný nezávislý výtlačok vyrobených strán, ktoré sú následne zošité, zapečatené, očíslované a podpísané vedúcim lekárom.

Elektronická forma účtovného denníka sa vedie iným spôsobom. Účtovníctvo je vedené na počítači, ale mesačne vyplnené strany časopisu sú vytlačené a zošité jednotlivými názvami liekov, ich formou a dávkovaním.

Pripomienka:

Papierový denník možno viesť dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je nákup hotový časopis, ktorý je vyhotovený typografickým spôsobom.

Druhým je zošívanie časopisu sami zo samostatných listov. Očíslujte strany denníka, zapečaťte ich podpisom vedúceho a pečaťou lekárskej organizácie.

☆ Aké chyby nachádza Roszdravnadzor v ošetrovateľskej dokumentácii a ako im predchádzať sa dozviete v časopise Hlavná sestra.

Časopis v elektronickej forme musí byť vytlačený mesačne, číslované, podpísané listy a brožúry podľa názvu lieku, dávkovania, liekovej formy.

Po kalendárny rok zviazané listy musíte zapísať do denníka, zapečatiť ho s uvedením počtu listov a potvrdiť podpisom zodpovedného zamestnanca, podpisom vedúceho právnická osoba a pečať lekárskej organizácie.

Po skončení kalendárneho roka bude potrebné, aby rubriky vyšli v celom časopise. Ďalej je tiež zapečatená, podpísaná a očíslovaná ako papierová verzia.

1. Zodpovedný zdravotnícky pracovník vedie zápisy do denníka denne po prijatí dokladov potvrdzujúcich príjmové a výdajové transakcie s liekmi.
2. Náklady na lieky sa denne zaznamenávajú aj do denníka PKU.
3. Keď na oddelenie dorazia nové lieky, zapíšu sa o tom do denníka samostatne pre každý z nich v súlade s prichádzajúcou dokumentáciou. V tomto prípade je potrebné uviesť dátum prijatia a číslo tohto dokladu.

Ako vykonať opravy v denníku a zosúladiť

Na konci každého mesiaca je potrebné skontrolovať záznamy v denníku PKU o bilancii liekov s ich skutočnou prítomnosťou. V denníku sa vykoná záznam vyrovnania. Toto je hlavný rozdiel oproti inventáru omamných látok - môže ho vykonávať iba špeciálne vytvorená komisia na pokyn vedúceho lekára.

V súlade s nariadením Ministerstva zdravotníctva SSR č. 747 zo dňa 6. 2. 1987 je táto komisia oprávnená aj dvakrát ročne odsúhlasiť lieky podliehajúce PKU a účtovné údaje.

Ak sa pri evidencii príjmov a výdavkov lekár zodpovedný za vedenie denníka pomýlil, musí vykonať opravu:

• chybný údaj je prečiarknutý čiarou;
• vedľa chybného zadania je zadaný správny;
• oprava je potvrdená podpisom zdravotníckeho pracovníka.

Protokol PKU by nemal obsahovať neoverené opravy, chyby a vymazania.

Tatyana Moroz, doktorka farmácie, profesorka Katedry farmácie FGBOU DPO RMAPE Ministerstva zdravotníctva vo videu Odporúčanie Systému Hlavná sestra hovorí, čo sa zmenilo v systéme PKU, ako sa vyhnúť sankciám zo strany inšpektorov.

Odpovede na ťažké otázky a na príkladoch ukazuje typické chyby zdravotné sestry.

Ako uložiť denník PKU

Aktuálny denník PKU by mal byť uložený v trezore alebo kovovej skrinke, kľúče od neho sú k dispozícii u zodpovedného zdravotníckeho pracovníka.

Vestník vecno-kvantitatívneho účtovníctva liekov.

V zdravotníckych zariadeniach sa evidencia a účtovanie liekov a prípravkov vykonáva vo vestníku predmetného kvantitatívneho účtovníctva liekov.

Podkladom pre evidenciu sú došlé a výstupné primárne doklady o drogách.

Denník zaznamenáva operácie obehu liečiv pre každý obchodný názov, pre každú liekovú formu a pre každú špecifickú dávku. Informácie sa musia zapísať guľôčkovým perom.

Upratovanie nie je povolené. Všetky úpravy vykonané v doklade musia byť osvedčené vlastnoručným podpisom zamestnanca, ktorý vedie a uchováva denník vecno-množstevného účtovníctva.

Forma tohto časopisu pozostáva z došlých a odchádzajúcich častí. Účtenky liekov sa zobrazujú v došlej časti, respektíve vo výstupnej časti sa zobrazujú informácie o tom, kto a kedy, na základe akého dokladu bol liek vydaný, ako aj o prítomnosti zostatkov na konci mesiaca.

K dnešnému dňu neexistuje zákonná úprava formy Journal of Quantitative Registration of Medicines. Časopis sa vyrába vo voľnej forme.

Všetky strany v tomto časopise musia byť očíslované. Dokument je osvedčený podpisom a pečiatkou vedúceho zariadenia, ktoré má licenciu na lekárske resp farmaceutická činnosť bezprostredne pred jeho spustením.

Definujú sa pravidlá uchovávania denníka kvantitatívneho účtovania liekov. Takýto časopis vzniká na obdobie jedného roka. Po kalendárnom roku sa prázdne strany časopisu preškrtnú a dokument sa odovzdá do archívu inštitúcie.

Vestník kvantitatívneho účtovníctva liekov je potrebné uložiť v kovovom trezore (skrinke), pričom kľúče od skrine musí mať osoba zodpovedná za vedenie a uchovávanie dokladu. Kópie príjmových a výdavkových dokladov sa vkladajú do denníka hneď, ako sú k dispozícii.

Doba uchovávania Vestníka vecného kvantitatívneho účtovania liekov nie je zákonom stanovená a môže ju stanoviť vedúci zdravotníckej organizácie. Po uplynutí tejto doby uchovávania sa dokument zničí.

Stĺpce na vyplnenie Vestníka vecného kvantitatívneho účtovania liekov:

Názov lieku _____
Jednotky ____

1. mesiac
2. Zostávajúci na 1
3. Príjem / Od koho prijal, číslo dokladu, dátum
4. Príchod/množstvo
5. Príjem/celkom za mesiac po prijatí so zostatkom
6. Spotreba/číslo dokladu (požiadavky)
7. Spotreba/Vydané množstvo
8. Výdavok / Komu prepustený
9. Spotreba / Celkom za mesiac so zostatkom
10. Výdavok/Zostatok na konci mesiaca

V našom internetovom obchode si môžete objednať Journal of Quantitative Accounting of Medicines s logom vašej lekárskej organizácie na obálke.