Elastyczny grafik polega na ustaleniu specjalnego harmonogramu pracy dla konkretnego pracownika. Jest opracowywany na życzenie pracownika i pomaga uwzględnić jego indywidualne potrzeby. W Europie w ostatnich latach rozpowszechniły się przesunięte godziny pracy. W Rosji jest to również zapisane na poziomie legislacyjnym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Czym są elastyczne godziny pracy

Jest to taki harmonogram pracy i odpoczynku, który polega na przesunięciu dni wolnych i/lub zmianie długości dnia pracy zgodnie z potrzebami pracownika i przedsiębiorstwa. Harmonogram elastyczny jest również nazywany harmonogramem kroczącym. Taki harmonogram pozwala pracownikowi wybrać dogodny dla niego czas wykonywania obowiązków służbowych.

W przypadku pracy w elastycznych godzinach pracy początek, koniec lub całkowita długość dnia pracy (zmiana) jest ustalana w drodze porozumienia stron.

Pracodawca zapewnia, że ​​pracownik wyliczy łączną liczbę godzin pracy w odpowiednich okresach rozliczeniowych (dzień roboczy, tydzień, miesiąc i inne).

Artykuł 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Praca w elastycznych godzinach pracy

Obowiązkowe warunki do spełnienia:

1. Pracownik musi w pełni wykonywać swoje obowiązki.
2. Liczba godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym musi być zgodna z ustalonym standardem. Na przykład okres wynosi jeden dzień. Czas trwania - 8 godzin. Pracownik może przybyć później niż pozostali, ale odpowiednio skończy później. Opcja: dzień roboczy od 11:00 do 20:00, przekąska - 1 godzina (prawnie minimum 30 minut).
3. Przerwa obiadowa jest wyłączona z czasu pracy.
4. Pracownik na elastycznym grafiku ma prawo do dni wolnych i urlopów zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej, podobnie jak inni pracownicy.

Harmonogram kroczący stosuje się w firmach, w których ceni się wynik pracy, a obecność wszystkich pracowników jednocześnie nie jest konieczna. To są działania twórcze. Na przykład agencje reklamowe, IT-sfera. Elastyczny grafik można przypisać do niektórych stanowisk, poszczególnych pracowników: artystów, muzyków, projektantów, pisarzy. Jeśli potrzebujesz pracy zespołowej, udziału wszystkich pracowników w dobrze skoordynowanym procesie, to harmonogram kroczący nie zadziała.

Elastyczny grafik daje pracownikom nowe możliwości.

• Połącz pracę z opieką nad dziećmi/nauką.
• Zabierz się do pracy w dogodnym czasie i nie zgub się w korkach.
• Pracuj zgodnie ze swoimi biorytmami. Na przykład wstawanie później niż zwykle, ale pracując produktywnie do późnych godzin nocnych.
• Poczucie wolności w działaniu.

Pracownik nie może pracować według wolnego grafiku, jeśli nie posiada niezbędnych umiejętności i potrzebuje porady mentora. Ponadto elastyczny harmonogram nie jest odpowiedni dla pracowników o słabej samodyscyplinie.

Elastyczne godziny pracy pozwalają każdemu pracownikowi pracować we własnym tempie

Korzyści płynące z elastycznych godzin pracy dla pracodawców

• Pracownicy w pełni wykorzystują swój potencjał, pracują na wynik i nie przesiadują w wyznaczonym czasie. W takich warunkach często pracownicy przesadzają z planem zwiększenia zarobków lub radzą sobie szybciej.
• Przestrzegana jest dyscyplina pracy. Pracownicy nie są karani za spóźnienie lub wczesne opuszczenie domu. Przepracowane godziny są rejestrowane przez automatyczny system i wypłacane zgodnie z wynikiem.
• Napływ specjalistów do firmy rośnie. Elastyczny harmonogram uwzględnia indywidualne życzenia, co stymuluje sumienną pracę i zwiększa produktywność.
• W większości przypadków koszty personelu są zmniejszane poprzez przejście na elastyczny harmonogram.

Pracodawca powinien wziąć pod uwagę wszystkie niuanse przed ustanowieniem elastycznego reżimu pracy. Czasami ta rutyna przynosi więcej problemów niż korzyści:

• W przypadku realizacji dużych projektów odbywają się spotkania, na których muszą być obecni wszyscy pracownicy. Musisz być w stanie dopasować godziny pracy wszystkich specjalistów, a to nie jest łatwe.
• Aby kontrolować liczbę przepracowanych godzin przez każdego z pracowników, potrzebny jest zautomatyzowany system księgowy, wypełnianie standardowej karty czasu pracy nie jest zbyt wygodne. Organizacja kontroli będzie wymagała dodatkowych środków.
• Kierownictwo powinno rozważyć, w jaki sposób monitorowana będzie jakość i terminowość zadań.

Nie myl elastycznego harmonogramu z harmonogramem zmianowym. Parametry dnia pracy ustalane są indywidualnie w przypadku przeniesienia pracownika na elastyczny grafik. Z kolei praca zmianowa oznacza jasny, obowiązkowy dla wszystkich rozkład czasu pracy na 2-4 zmiany. Godziny pracy są ustalane dla każdej zmiany i muszą być przestrzegane przez wszystkich pracowników. Harmonogram zmian jest wprowadzany w przedsiębiorstwach, jeśli nie można zatrzymać produkcji ze względu na charakterystykę sprzętu lub procesu technologicznego, w celu zaoszczędzenia zasobów, zwiększenia wielkości produkcji / świadczonych usług.

Jak przenieść pracownika do elastycznego harmonogramu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej?

W przypadku zatrudnienia pracownika główne szczegóły dotyczące harmonogramu pracy są ustalone w umowie o pracę. W sekcji „Warunki i charakter pracy” szczegółowo opisz harmonogram.

Jak sporządzić umowę o pracę lub umowę dodatkową?

Ważny język, który należy zawrzeć w rozłożonej umowie pracowniczej:

• Ustaw dzienny/tygodniowy/miesięczny/kwartalny okres rozliczeniowy.
• „Elastyczny czas pracy” jest przypisany do łącznej liczby N godzin pracy w okresie rozliczeniowym.
• Ustawiono N dni roboczych w tygodniu i weekendy.

Do umowy możesz dodać wyjaśnienia, dodatkowe warunki.

Umowa wskazuje strony umowy, przedmiot umowy, parametry czasu pracy i odpoczynku, podpisy stron

Jeśli pracownik pracuje już w przedsiębiorstwie i chce przejść na rozsuwany grafik pracy, to pisze wniosek skierowany do kierownika.

Pracownik pisze w imieniu kierownika prośbę o zmianę trybu pracy

Jeśli wniosek zostanie przyjęty, do umowy o pracę zostaje zawarta dodatkowa umowa. Dokument wskazuje datę i numer umowy głównej, szczegóły umowy dodatkowej, strony umowy, opisuje nowy tryb działania, podpisy stron.

Umowa zostaje podpisana, gdy pracownik zostaje przeniesiony do rozłożonego harmonogramu

Przykładowa kolejność przejścia do harmonogramu przesuwnego

Na podstawie dodatkowej umowy kierownik wydaje zlecenie. Dokument wskazuje konkretne innowacje w sposobie działania.

• Nazwa firmy.
• Data i numer.
• Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika.
• Harmonogram godzinowy i inne opcje elastycznego harmonogramu pracy.
• Podstawa zamówienia.
• Podpisy kierownika, księgowego, pracownika.

Zlecenie opisuje przesuwny tryb pracy pracownika

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy

Harmonogram jest opracowywany przez oficera personalnego lub kierownika, biorąc pod uwagę życzenia pracownika. Ustaw następujące parametry:

1. Okres, w którym pracownik musi przebywać w miejscu pracy. Na przykład od 11.00 do 15.00.
2. Zmienny czas, w którym pracownik ustala początek i koniec dnia pracy według własnego uznania. Na przykład początek dnia o godzinie 9.00. do 11.00. Pracownik musi być w pracy przed godziną 11:00. Nieodebrane godziny należy przepracować w ustalonym okresie rozliczeniowym.
3. Czas na odpoczynek/obiad. Zgodnie z art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo do przekąski przez 30-60 minut.

Do rozliczenia przepracowanych godzin stosuje się formularz T-13 (karta czasu pracy). Dokument ten jest wypełniany przez oficera personalnego lub kierownika działu. Jeśli pracownik zostanie przeniesiony do elastycznego harmonogramu, wówczas prowadzony jest zbiorczy zapis jego godzin pracy.

Ujednolicona forma dokumentu T-13 pozwala na uwzględnienie godzin pracy wszystkich pracowników

Jak śledzić harmonogramy zmian:

1. Pracownik musi przepracować określoną liczbę godzin w okresie rozliczeniowym. Jeśli w tym tygodniu było przetwarzanie, można to zrekompensować do weekendu w przyszłym tygodniu.
2. Zaleca się ustalenie jak najdłuższego okresu rozliczeniowego, aby nie naruszać/odbierać pracownikom godzin pracy i nie tworzyć dużej ilości nadgodzin. Czas rozliczeniowy można przypisać od miesiąca do roku.
3. Nadgodziny pracownika są płacone według podwyższonej stawki zgodnie z Kodeksem Pracy.
4. W przypadku niektórych rodzajów pracy istnieją ograniczenia dotyczące okresu rozliczeniowego. Na przykład 1 miesiąc dla kierowców.

Aby nie naruszać wymagań przepisów dotyczących przestrzegania normy czasu pracy za okres rozliczeniowy, czasu trwania nieprzerwanego odpoczynku międzyzmianowego i tygodniowego, a także aby liczba godzin pracy przewidziana harmonogramem nie nie prowadzić do spadku zarobków pracownika z powodu gorszych wyników, lepiej ustalić jak najdłuższy okres rozliczeniowy.

SZKLOWEC Iwan Iwanowicz, Rostrud

Aby zrozumieć, ilu pracowników jest wymaganych w jednym miejscu pracy, rozważ następujące zasady:

• Dla każdej kategorii ustalana jest norma czasu pracy dla okresu rozliczeniowego (24, 35, 36 lub 40 godzin tygodniowo). Stawki te są wyświetlane w kalendarzu produkcyjnym. Nie możesz przekroczyć limitu.
• Rozliczanie czasu nowo zatrudnionych pracowników rozpoczyna się od daty bieżącej, tzn. kalkulacja prowadzona jest dla części okresu rozliczeniowego.
• Święta państwowe są już uwzględniane w kalendarzu produkcji. Nie musisz zmniejszać normy godzinowej, jeśli urlop przypada na dzień pracy pracownika.
• Jeżeli urlop wypoczynkowy przypada w okresie rozliczeniowym, to stawkę godzinową należy pomniejszyć o czas jego trwania.

Uwzględnia się liczbę dni roboczych w bieżącym okresie, długość dnia roboczego, normy kalendarza produkcyjnego

Przy rozdzielaniu dni wolnych należy wziąć pod uwagę, że każdy pracownik ma prawo do nieprzerwanego 42-godzinnego odpoczynku tygodniowo. Pracownicy są informowani o harmonogramie z wyprzedzeniem. Okres zapoznawczy jest ustalony w lokalnym akcie prawnym przedsiębiorstwa.

Procedura wynagradzania z harmonogramem przesuwnym

Płatność z harmonogramem przesuwnym odbywa się według następujących wskaźników:

1. Stawka dzienna/godzinowa. Uwzględniana jest liczba godzin faktycznie przepracowanych w okresie rozliczeniowym. W takim przypadku będzie się różnić z miesiąca na miesiąc.
2. Ustalone miesięczne wynagrodzenie. Płatność jest ustalona.

Procedura obliczania wynagrodzeń, premii i innych zachęt jest zapisana w pozycji przedsiębiorstwa w sprawie wynagrodzeń. Liczba nadgodzin obliczana jest na koniec każdego okresu rozliczeniowego. Płatność jest obliczana w następujący sposób:

• Pierwsze 2 godziny przetwarzania są płatne według stawki co najmniej 150% stawki.
• Za kolejne godziny naliczane są co najmniej dwukrotność kosztów (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, paragraf 5.5 Zaleceń).

Na życzenie pracownika przetwarzanie jest rekompensowane dodatkowymi dniami wolnymi. Jednocześnie czas odpoczynku nie przekracza czasu przetwarzania. Jeżeli pracownik pracujący w niepełnym wymiarze godzin wyjechał do pracy w święto lub weekend, wówczas przysługuje mu prawo do wybranego przez siebie odszkodowania:

• Dodatkowy dzień wolny. Wówczas dzień odpoczynku nie jest płatny, a czas przepracowany w dzień wolny od pracy rozliczany jest według jednej stawki.
• Wynagrodzenie za przepracowane godziny według podwójnej stawki (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak zapłacić za nocne wyjścia:

• Pora nocna definiowana jest w przedziale od 22.00 do 6.00.
• Za pracę wieczorową i nocną przypisuje się podwyższoną opłatę: co najmniej 20% za wieczór, co najmniej 40% za noc.
• Dokładna kwota zasiłku jest ustalona w lokalnych aktach przedsiębiorstwa (art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli płatność jest obliczana według miesięcznego wynagrodzenia, kwotę można obliczyć w następujący sposób:

1. Wynagrodzenie podzielone przez liczbę dni/godzin pracy.
2. Należność za jeden dzień/godzinę pracy należy pomnożyć przez rzeczywistą liczbę przepracowanych dni/godzin.
3. Dodaj dodatkowe opłaty za przetwarzanie.

Wideo: dlaczego warto przełączyć się na wolny tryb pracy

Elastyczne godziny pracy mają na celu stworzenie komfortowych warunków pracy. Przejście na grafik indywidualny nie pozbawia pracownika prawa do dni wolnych, wypoczynku rocznego oraz świadczeń socjalnych. Kluczem do udanego działania jest wypełnienie zobowiązań przez obie strony zgodnie z podpisaną umową.