Zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest podpisanie dokumentu bez obecności osoby. W biznesie zamiast szefa podpis składa zaufana osoba, która ma do tego prawo. W transakcji kupna-sprzedaży pośrednik, któremu osoba fizyczna udzieliła pełnomocnictwa. Ale co to za dokument i jakie prawa daje zaufanej osobie?

Organem powierniczym dotyczącym prawa do podpisania jest oficjalny dokument, na podstawie którego zleceniodawca daje prawo powiernikowi do podpisania pewnych dokumentów w jego imieniu.

Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej dokument ten jest pisemną listą działań, które jedna osoba wydaje drugiej w celu reprezentowania interesów przed innymi. Wyraźnie określa rodzaje dokumentów, które mogą być podpisane przez powiernika.

Dokumenty używane w przedsiębiorstwach lub urzędach są podzielone według następujących kryteriów:

• określenie zakresu zawodu;
• zawartość;
• stopień zjednoczenia;
• stopień poufności;
• rejestracja;
• Imię.

Nie ma ścisłych zasad sporządzania pełnomocnictwa. Tekst dokumentu sporządzany jest w dowolnej formie, indywidualnie dla każdego przypadku. Musi jednak zawierać listę dokumentów urzędowych podpisanych przez powiernika.

Nie może wykonywać innych czynności nie określonych w pełnomocnictwie. Pełnomocnictwa są sporządzane zarówno w formie pisemnej, jak i drukowanej.

Trzy główne rodzaje pełnomocnictw

1. Do dokonania określonej czynności wydawane jest jednorazowe pełnomocnictwo. Po podpisaniu dokumentów lub wykonaniu powierzonych czynności traci ważność i nie ma już możliwości wykorzystania jej w innych transakcjach nawet przy tej samej czynności.
2. Specjalny daje prawo do podpisywania dokumentów wymaganą ilość razy w jednej konkretnej czynności lub w kilku różnych w ramach określonego zadania.
3. Pełnomocnictwo ogólne rozszerza uprawnienia powiernika. Daje możliwość reprezentowania interesów zleceniodawcy we wszystkich obszarach działalności, od przyjmowania korespondencji po podpisywanie umów przy poważnych transakcjach. Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów jest właśnie takim dokumentem.

Jeżeli czynności i uprawnienia obejmują zawieranie transakcji z poświadczeniem notariusza, wówczas dokument potwierdzający prawo do podpisania również musi być poświadczony notarialnie. Takie transakcje obejmują kupno i sprzedaż, darowizny.

Co wskazuje pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów?

W celu prawidłowego sporządzenia pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów wzór formularza jest pobierany od notariusza lub opracowywany niezależnie. Ale zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku w tekście zapisane są następujące punkty:

1. Ważnym punktem w przygotowaniu dokumentu jest data i miejsce wystawienia. Brak tych danych jest uważany za nieważny.
2. Obowiązkowe jest podanie nazwiska, imienia, nazwiska w pełnym brzmieniu, a także danych paszportowych zleceniodawcy i upoważnionego przedstawiciela.
3. Pełnomocnictwo musi jasno określać, jakie uprawnienia przekazuje zleceniodawca i jakie czynności może wykonywać powiernik. Nie należy jednak używać niejasnych lub niejasnych wyrażeń, takich jak „i podpisywanie innych dokumentów”. W takim przypadku osoba zaufana może użyć tego wyrażenia w celu oszustwa, co jest trudne do udowodnienia w przyszłości.

Wzór pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów osoby fizycznej oraz prawa do odbioru towaru:

Ważne jest, aby w każdym akapicie przepisać niezbędne wyjaśnienia dotyczące przewidzianych uprawnień i działań.

1. W dokumencie ważne jest zapisanie możliwości przeniesienia praw.
2. Pełnomocnictwo określa okres na jaki jest wystawione. Może być różny w zależności od rodzaju i listy wykonywanych czynności, nie powinien jednak przekraczać trzech lat. Jeżeli termin nie jest określony, przyjmuje się, że dokument został wydany na rok. Nie zaleca się sporządzania pełnomocnictwa na długi okres. Wiąże się to z wieloma zagrożeniami:

• zdarzają się sytuacje, w których zleceniodawca zaczyna wątpić w uczciwość lub kompetencje powiernika. W takich sytuacjach wycofanie dokumentu urzędowego uprawniającego do podpisania może wiązać się z postępowaniem sądowym. To negatywnie wpływa na reputację firmy.
• może zmienić wewnętrzne
• zmiany w biznesie związane z inflacją, kryzys w kraju.

1. Dokument jest podpisany przez obie strony. Bez podpisu jednego z uczestników uważa się za nieważne.

Pełnomocnictwo może zostać sporządzone między osobami fizycznymi, w takim przypadku jest ono poświadczone przez notariusza. W przypadku konieczności przekazania uprawnień w ramach przedsiębiorstwa lub spółki, wypełniony dokument podpisuje kierownik lub dyrektor.

Jeśli są papiery firmowe, jest na nich sporządzony i.

Możesz pobrać przykładowe pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, przechodząc do

I możesz pobrać bezpośrednio formularz pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów, możesz

Czasami zamiast pełnomocnictwa można podpisać nakaz na prawo do podpisywania dokumentów dla przedsiębiorców. Na przykład szef firmy może podpisać zlecenie, zgodnie z którym główny księgowy podpisuje dokumenty finansowe: faktury, faktury, faktury. Przykładowe zamówienie można pobrać

W jakich przypadkach traci ważność pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów?

Wyróżnia się następujące punkty, w których wygasa pełnomocnictwo:

• dokument traci ważność po upływie terminu;
• jeżeli mocodawca unieważnił pełnomocnictwo, osoba upoważniona nie ma prawa do wykonywania czynności w ramach niniejszego dokumentu;
• syndyk może zrzec się uprawnień określonych w dokumencie;
• w przypadku reorganizacji lub przedsiębiorstw, których interesy miały być zapewnione przez pełnomocnika;
• jeżeli osoba prawna, której udzielono pełnomocnictwa, zaprzestała działalności;
• jeżeli kadencja jeszcze nie wygasła, a osoba, która go wydała, została uznana za całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnioną, zaginioną lub zmarła, dokument traci moc. Nie możesz nic zrobić z tym pełnomocnictwem.
• dokument uprawniający do podpisania jest automatycznie uważany za nieważny w przypadku niezdolności lub śmierci osoby upoważnionej;
• jeśli w zaufaniu zostaną znalezione nieścisłości lub sprzeczności, dokument należy zatrzymać. W takim przypadku możesz wystawić nowe pełnomocnictwo ze wszystkimi poprawkami. Osobie zaufanej należy nadać nową wersję, a starą wycofać.

Komu przysługuje pierwszy i drugi podpis?

Na oficjalnych dokumentach, w których znajdują się kwoty pieniężne, należy złożyć dwa podpisy - dyrektora i księgowego. Prawo trzeciego podpisu jest wydawane przez pełnomocnictwo, które jest wystawiane przez osobę prawną.

Kilku pracowników może mieć prawo do pierwszego i drugiego podpisu. W pełnomocnictwie konieczne jest zarejestrowanie swoich pełnych danych. Na przykład prawo do drugiego podpisu może mieć zastępca księgowego lub inne osoby pracujące w pobliżu. W takim przypadku możesz określić kwotę, w ramach której można dokonać podpisu.

Jeżeli firma nie posiada księgowego, to przy sporządzaniu organu powierniczego wskazuje się dane tylko jednej osoby, natomiast jest napisane, że nie ma pracownika, który ma prawo do podpisania drugiego podpisu.

Jeżeli jest główny księgowy, ale jest nieobecny, prawo do podpisania może zostać przeniesione przez pełnomocnika na innego pracownika działu księgowości. W tym celu pełnomocnictwo musi wskazywać:

• pełne dane przedsiębiorstwa;
• data sporządzenia pełnomocnictwa;
• na jaki okres jest wydawany;
• jakie stanowisko zajmuje powiernik, jego dane paszportowe;
• wykaz dokumentów i czynności, które może przeprowadzić powiernik;
• podpis szefa, który musi być poświadczony pieczęcią.

Pełnomocnictwo jest sporządzane tylko pod nieobecność głównego księgowego i traci ważność natychmiast po jego pojawieniu się w miejscu pracy.

Należy pamiętać, że ta sama osoba nie może mieć prawa do pierwszego i drugiego podpisu.

Pełnomocnictwo do podpisania jest niezbędne dla dużych firm i przedsiębiorstw. Umożliwia płynne działanie biura. Przecież będąc na umowie, menedżer nie może podpisywać bieżących dokumentów w biurze. Lub z jakiegoś powodu nie może sam wyjechać w podróż służbową, gdzie wymagany jest podpis.

W takich przypadkach kierownik może tymczasowo przenieść swoje obowiązki na osobę zaufaną. Musisz tylko dokładnie rozważyć i przepisać wszystkie niuanse w pełnomocnictwie.