5/5 (4)

Як заяву скласти правильно

Дорогі читачі нашого сайту!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта справа. Це швидко та безкоштовно!Або зателефонуйте нам телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московська область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленінградська область

8 (800) 551-71-02

Федеральний номер для інших регіонів Росії

Якщо ваше питання об'ємнеі його краще задати письмово, то наприкінці статті є спеціальна форма,куди ви можете його написати і ми передамо ваше запитання юристу, який спеціалізується на вашій проблемі. Пишіть! Ми допоможемо вирішити вашу юридичну проблему.

Єдиного загальноприйнятого зразка заяви про звільнення за власним бажанням немає. Таким чином, людина може складати такий документ у вільній формі. Заява друкується чи пишеться від руки. Формат листа – А4.

Заява містить такі відомості:

• назву організації (за його наявності);
• ПІБ та посада особи, кому адресується заява (це може бути індивідуальний підприємець);
• ПІБ, а також посада працівника, який становить заяву;
• назва - "Заява";
• безпосередній виклад прохання працівника. Заявник формулює прохання про розірвання трудової угоди за власним бажанням. Також у цьому пункті вказується дата, з якої хоче бути звільнений.

Зверніть увагу! У тексті не можна писати «звільнити з…». Бо ж цей день доведеться відпрацьовувати.

Припустимо, у заяві написано «Звільнити з 13 червня…». Це означає, що 13 червня – робочий день. У разі написання «Звільнити 13 червня…» останній робочий день – 12 червня.

Відсутність дати звільнення загрожує тим, що відлік часу (встановленого на законодавчому рівні) розпочнеться з дня прийняття заяви та її реєстрації.

Заява закінчується датою та підписом заявника (з розшифровкою). Бажано складати заяву у двох примірниках.

Помарок, виправлення та помилки не вітаються. І тут документ визнають недійсним. Не варто писати в заяві свідомо неправдиву інформацію. Якщо для складання звернення ви використовуєте ручку, то вона має бути із синьою або чорною пастою.

Нюанси звільнення в ІП

Зауважте! Відповідно до ст. 77 Трудового кодексу РФ (далі – Кодекс), заяву про звільнення з особистої ініціативи ІП – документ, у якому заявник попереджає роботодавця про намір припинити з ним співпрацю. Внаслідок цього відбувається розірвання договору про співпрацю.

Заява пишеться у вільній формі, але при цьому вона має велике значення, тому що за відсутності такої заявки керівник не має можливості застосувати положення ст. 80 Кодексу. Зверніть увагу на уточнення дати очікуваного звільнення. Правильно формулюйте прохання звільнення.

Обов'язково поставте підпис під зверненням, інакше цей документ не матиме законної сили.

Якщо одне з перелічених вимог нічого очікувати виконано, звільнення відбудеться, але причини може бути різними, до звільнення за прогулы.

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань.

Строки написання заяви на звільнення

Відповідно до положень трудового законодавства, співробітник зобов'язаний попередити керівництво про намір розірвати трудову угоду за два тижні до передбачуваного звільнення.

Такий період часу необхідний для того, щоб на місце співробітника, який звільнявся, могли знайти нову людину. Хоча протягом цього терміну сам працівник має право передумати та ухвалити рішення не розривати трудовий контракт. Тобто двотижневий термін потрібен і самому працівнику, та його керівнику.

У тому випадку, коли йдеться про звільнення працівника, який працює за контрактом (терміном на 2 місяці), він повинен повідомити про звільнення за 3 дні до цього.

Звільняються за власним бажанням як рядові співробітники, а й керівні особи підприємства (від директора до головного бухгалтера та його заступників).

Заяву про звільнення представники керівництва подають за місяць до передбачуваного моменту розірвання трудового угоди.

Звичайно, ніхто не забороняє написати заяву раніше чи пізніше зазначених термінів, але в цій ситуації слід розуміти, що керівництво може не погодитись з вашою вимогою, і доведеться відпрацьовувати належні 14 днів.

Бувають ситуації, коли відповідно до Федерального закону, термін подання заяви може бути змінено. Це відбувається з певними категоріями працівників.

Наприклад, якщо роботодавець – фізична особа або індивідуальний підприємець, цей термін обумовлюється під час укладання та підписання трудової угоди.

Останній день виконання покладених на працівника трудових обов'язків – завершальний день роботи на цьому підприємстві.

Інша ситуація буде у тому випадку, якщо людина у цей час перебуває на лікарняному чи у відпустці. Коли останній день випадає на вихідний, розрахунок людина отримає наступного робочого дня після вихідного.

Коли працівник може звільнитися без відпрацювання 2-х тижнів

Іноді виникають ситуації, коли керівництво немає права затримувати співробітника довше терміну, зазначеного у заяві (ст. 80 ТК РФ).

Це відбувається у таких ситуаціях:

• співробітника зарахували до навчального закладу;
• настав пенсійний вік;
• роботодавець порушив трудове законодавство чи інші правові акти. Встановлено випадки порушення норм трудового права, місцевих нормативних актів, умов трудової угоди, підписаної між працівником та роботодавцем, або порушення умов договору, прийнятого у колективі.

Якщо виникла одна з вищезгаданих обставин, можна сміливо писати заяву про звільнення з особистої ініціативи і не попереджати керівництво про це за 14 днів.

Як подати заяву роботодавцю

Склавши заяву, передайте її до відділу кадрів підприємства або ІП.

Є кілька варіантів подання заяви:

• передати особисто до рук роботодавця. Оскільки заява пишеться у двох примірниках, один передається, а другий, з позначкою про отримання, датою реєстрації, реєстраційним номером та підписом особи, яка прийняла документ, залишається у вас;
• надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням. Такий спосіб використовується у разі перебування співробітника на лікарняному, або якщо він відпочиває у відпустці. Надіслати листа можна з найближчого відділення зв'язку. Подбайте про складання опису вкладених документів. Справа в тому, що в цьому випадку жодних спірних моментів, пов'язаних із вмістом листа на замовлення, не виникне. Лист надсилається на юридичну адресу підприємства, фірми. Після того, як листа буде доставлено адресату, на ім'я заявника прийде повідомлення про доставку;
• надіслати телеграму з повідомленням про отримання. Щоб надіслати телеграму, потрібно надати паспорт або будь-яке посвідчення особи відправника. Текст телеграми має повністю повторювати текст заповненого бланку заяви. Оператор перед тим, як надіслати телеграму, перевіряє всі дані, підпис і ставить позначку «Завірено». Таким чином, він підтверджує відповідність даних. Як тільки адресат отримає телеграму, відправнику надішле повідомлення про доставку або спеціальну квитанцію;

Важливо! У разі відмови адресата ставити підпис на квитанції як свідоцтво про отримання листа або телеграми, це може зробити працівник пошти після вручення телеграми.

• надіслати заяву на електронну адресу роботодавця. На жаль, такий спосіб не всім доступний. Але є ще один нюанс у відправленні за допомогою електронної пошти. У цьому випадку буде потрібний засвідчений нотаріусом цифровий підпис, оскільки без нього цей документ недійсний.

Якщо немає електронного підпису, то на отриманому бланку роботодавець повідомляє співробітника, що йому потрібно надіслати нову заяву з відбитком ЕЦП. Якщо немає такої можливості, передається звичайний паперовий документ із реальним підписом працівника.

Індивідуальний підприємець, отримавши від працівника заяву, може зайнятися процедурою звільнення.

Подивіться відео.Форма та реєстрація заяви про звільнення за власним бажанням:

Які оплачуються податки

Увага! Процедура звільнення співробітника супроводжується сплатою податків, яку здійснює роботодавець:

• податок на прибуток фізичних осіб. Цей вид податку оплачується у день виплати звільненому співробітнику всіх належних йому коштів, або наступного після виплати день. У разі звільнення працівника у вихідний день оплата податку провадиться на наступний за вихідним робочий день;
• страхові внески. Така оплата виконується на наступний місяць після того, як співробітнику, що звільнився, була нарахована зарплата, але не пізніше 15 числа.

У разі звільнення всіх працівників індивідуальний підприємець повідомляє про цей факт у ФСС. У цьому випадку з нього буде знято статус роботодавця.

ІП, як будь-який інший роботодавець, при звільненні співробітників зобов'язаний керуватися нормами чинного законодавства. Якщо звільнення відбувається із порушеннями, працівник подає позовну заяву до суду про анулювання процедури. Крім цього, він може вимагати відшкодування моральної шкоди.

Чи можна відкликати заяву

Будь-якій людині властиво помилятися. Так і працівник, подавши заяву про звільнення, може в якийсь момент передумати. Для того, щоб забрати заяву, людина має 14 днів. Але є одна умова: до моменту повторного звернення щодо звільнення роботодавець не повинен підібрати нового співробітника.

Що робити, якщо людина зібралася перед звільненням у відпустку, але потім вирішила знову повернутися на роботу? Йому потрібно відкликати свою заяву, не відходячи у відпустку.

Немає особливих вимог закону до процедури відкликання заяви на звільнення. Можна поставити на документі спеціальну позначку, а можна відкликати стару заяву та написати іншу, при цьому все пишеться у довільній формі.

Якщо заяву не підписують

Не завжди роботодавці погоджуються підписувати заяву про звільнення. Якщо ви хочете гарантій, виконайте такі дії:

• пишіть заяву у двох примірниках. При подачі вимагайте, щоб на вашому екземплярі поставили позначку прийому. Крім цього, на ньому ставиться дата прийому, реєстраційний номер та підпис людини, яка її прийняла;
• надсилаючи заяву поштою, використовуйте рекомендований лист із повідомленням про вручення. Так буде надійніше.

Зверніть увагу! Якщо ви виконали все відповідно до вимог законодавства, але керівництво ніяк не відреагувало на вашу заяву, неявка на роботу не повинна розглядатись роботодавцем як прогул.

Розбіжності та їх вирішення

Приклад №1

Співробітник склав заяву про звільнення, але дату не вказав. Тобто відділ кадрів апелює датою його складання. У подібній ситуації звільнення співробітника можливе лише за два тижні.

Приклад №2

У зверненні співробітника міститься дата звільнення, до якої залишилося менше 14 днів. Така ситуація зі звільненням можлива лише за взаємною згодою сторін трудового договору або через особливі обставини (у зв'язку із зарахуванням до вищого навчального закладу через настання пенсійного віку тощо). Інакше керівник має право вимагати від працівника відпрацювання двотижневого терміну.