Трапляються ситуації, коли потрібно підписати документ без присутності людини. У бізнесі замість керівника підпис ставить довірену особу, яка має на це право. При угоді купівлі-продажу ріелтор, якому фізична особа виписала довіреність. Але що це за документ, і які права він дає довіреній особі?

Довірчі повноваження на право підпису – це офіційний папір, ґрунтуючись на який довіритель дає право довіреному підписувати від його імені ті чи інші документи.

Відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації даний документ є письмовий перелік дій, які видаються однією особою іншому для представлення інтересів перед третіми. У ньому чітко прописуються та види документів, які дозволяється підписувати довіреній особі.

Документи, що використовуються на підприємствах або офісах, поділяються за такими ознаками:

• визначальні сферу заняття;
• зміст;
• ступінь уніфікації;
• ступінь конфіденційності;
• оформлення;
• найменування.

Суворих правил складання довіреності немає. Текст документа складається у вільній формі, індивідуально для кожного випадку. Але у ньому обов'язково прописується список офіційних паперів, які довірена особа підписує.

Інших дій, не зазначених у довіреності, він вчиняти не може. Довірчі повноваження складаються як у письмовому, і у друкованому вигляді.

Три головні види довіреності

1. Разова довіреність виписується до виконання конкретного действия.Після підписання паперів або виконання довірених дій, вона втрачає чинність, і використовувати її при інших угодах навіть із цією ж дією вже не можна.
2. Спеціальнадає право підписувати документи необхідну кількість разів у одному конкретному дії чи кількох різних у межах певного доручення.
3. Генеральна довіреність розширює повноваження довіреної особи.Вона дає можливість представляти інтереси довірителя у всіх сферах діяльності, від отримання пошти до підписання договорів на серйозних угодах. Довіреність на право підпису – саме такий документ.

Якщо дії та повноваження передбачають укладання угод із завіренням нотаріуса, то й документ, що підтверджує право підпису, також має бути нотаріально завіреним. До таких угод відносять купівлю-продаж, дарування.

Що вказується у довіреності на право підпису документів?

Для правильного складання довіреності на право підпису документів зразок бланка береться у нотаріуса або складається самостійно. Але й у першому, й у другий випадок у тексті прописуються такі пункти:

1. Важливим моментом при складанні документа є прописування дати та місця виписування. Якщо цих реквізитів, він вважається недійсним.
2. Обов'язково необхідно вказати прізвище, ім'я, по батькові повністю, а також паспортні дані довірителя та довіреної особи.
3. У довіреності необхідно чітко прописати, які повноваження довіритель передає, та які дії дозволяється вчиняти довіреному. При цьому не можна використовувати розмиті або невизначені вирази, наприклад, «і підписання інших документів». У цьому випадку довірена особа може використати цю фразу з метою шахрайства, яку складно довести в майбутньому.

Зразок довіреності на право підпису документів фізичної особи та право прийняття товару:

Важливо в кожному пункті повноважень і дій, що надаються, прописати необхідні уточнення.

1. У документі важливо прописати можливість перевірки прав.
2. У довіреності безпосередньо прописується термін, який вона видається. Він може бути різним, залежно від типу та переліку вчинених дій, однак, не повинен перевищувати трьох років. Якщо термін не вказано, мається на увазі, що документ виданий на рік. Не рекомендується складати довіреність на тривалий термін. Це пов'язано з багатьма ризиками:

• бувають ситуації, коли довіритель починає сумніватися у чесності чи компетентності довіреної особи. У таких ситуаціях відкликання офіційного паперу, що дозволяє право підпису, може бути пов'язане із судовими розглядами. Це негативно позначається на репутації компанії.
• може змінити внутрішній
• зміни у бізнесі, пов'язані з інфляцією, кризою у країні.

1. Документ підписується обома сторонами. Без підпису одного з учасників він вважається недійсним.

Довіреність може складатися між фізичними особами, у разі вона засвідчується в нотаріуса. Якщо необхідно передати повноваження у межах підприємства чи компанії, то заповнений документ підписує керівник чи директор.

За наявності фірмових бланків він оформляється на них.

Завантажити зразок довіреності на право підпису документів, можна пройшовши

А скачати безпосередньо бланк довіреності на право підпису документів ви можете

Іноді на підприємствах замість довіреності може бути підписаний наказ на право підпису документів. Наприклад, керівник компанії може підписати розпорядження, за яким головний бухгалтер підписує фінансові документи: рахунки, фактури, накладні. Зразок такого наказу можна завантажити

У яких випадках довіреність на право підпису документів втрачає чинність?

Виділяються такі пункти, у яких довіреність припиняє дію:

• документ втрачає чинність, якщо закінчився термін;
• у разі якщо довіритель анулював довіреність, довірена особа не має права вчиняти дії в рамках цього документа;
• довірена особа може відмовитись від повноважень, зазначених у документі;
• у разі якщо відбулася реорганізація або , підприємства, інтереси яких повинні були надаватися за довіреністю;
• якщо юридична особа, якій видавалася довіреність, припинила свою діяльність;
• якщо термін повноважень ще не минув, а особа, яка її видала, визнали повністю або обмежено недієздатною, безвісти зниклою або людина померла, документ втрачає свою силу. Вчиняти будь-які дії за цією довіреністю не можна.
• документ на право підпису автоматично вважається недійсним та у разі недієздатності або смерті довіреної особи;
• якщо у довірчих повноваженнях знайдено неточності чи протиріччя, дію документа необхідно зупинити. І тут можна виписати нову довіреність з усіма виправленнями. Довіреній особі обов'язково видається нова версія, стара при цьому вилучається.

Хто має право на перший та другий підпис?

На офіційних документах, у яких є грошові суми, необхідно ставити два підписи – директора та бухгалтера. Право третього підпису видається за довіреністю, що виписується від юридичної особи.

Мати право першого та другого підпису можуть кілька співробітників. У довіреності потрібно прописати їх повні дані. Наприклад, право другого підпису може мати заступник бухгалтера або інші особи, які працюють поруч. При цьому можна вказати суму, в межах якої може здійснюватись підпис.

Якщо на підприємстві немає бухгалтера, то при складанні довірчих повноважень зазначаються дані лише однієї особи, при цьому прописується, що штатного співробітника, який має право другого підпису, немає.

Якщо головний бухгалтер є, але відсутня, право підпису може бути передано за довіреністю до іншого співробітника бухгалтерії. Для цього необхідно вказати:

• повні дані підприємства;
• дату складання довіреності;
• який термін виписується;
• яку посаду обіймає довірена особа, її паспортні дані;
• список документів та дій, який довірений може здійснювати;
• підпис керівника, який слід завірити печаткою.

Довіреність складається тільки на час відсутності головного бухгалтера і втрачає свою силу відразу ж після появи на робочому місці.

Важливо пам'ятати, що той самий людина неспроможна мати право першої та другої підписи.

Довіреність на право підпису життєво важлива для великих компаній та підприємств. Вона надає можливість безперебійної роботи офісу. Адже, перебуваючи на угоді, керівник не може підписувати поточні документи в офісі. Або з якихось причин він не може сам поїхати у відрядження, де потрібен підпис.

У разі керівник може перекласти тимчасово свої обов'язки на довірену особу. Тільки потрібно ретельно продумати та прописати всі нюанси в довіреності.