Заповнення різноманітних бланків та інших документів забирає у підприємців багато часу. Пенсійний фонд пішов назустріч бізнесменам і дозволив складати необхідні звіти не на магнітних носіях і не в паперовому, а в електронному вигляді, що дозволяє скоротити кількість часу, що витрачається на оформлення та подачу документації.

Для підключення до системи електронного документообігу підприємець повинен звернутися до відділення ПФР та надати деякі документи, до яких входить заяву про підключення до електронного документообігу із ПФР.

Що таке заява про підключення до електронного документообігу з ПФР?

Заява потрібна для того, щоб Пенсійний фонд отримав письмову офіційну згоду бізнесмена на переведення документообігу фірми в електронний вигляд. Документ є бланк із внесеними до нього особливими відомостями про підприємство - сюди обов'язково включаються дані про форму шифрування інформації, відомості про юридичні та фізичні особи.

Як правильно заповнити заяву за формою р26001 – дізнайтесь

Законодавчо передбачено наступні варіанти подання документаціїпідприємством до Пенсійного фонду:

• Звіт здається спеціалізованою компанією.Такий варіант оптимальний у разі, якщо бухгалтерія не справляється з навантаженням або з інших причин не може займатися здаванням звітності. При виборі цього варіанта з фірмою, що надає послуги, укладається договір аутсорсингу.

Щоб фірма мала право працювати з особистими даними співробітників, керівництву підприємства слід отримати письмову згоду кожного співробітника на передачу їх даних іншій компанії та використання нею отриманих відомостей.

• Складання звітності через спецоператора.Цей варіант для фірм, у штаті яких понад п'ять десятків співробітників, дрібніші компанії мають право вибрати перший варіант. Суть методу полягає у пошуку компанії, що спеціалізується на забезпеченні електронного документообігу між фірмами та Пенсійним фондом.

Знайти спецоператора можна в інтернеті та укласти з ним договір. Кожний спецоператор має власну систему шифрування, тому при заповненні заяви необхідно вказати, який алгоритм використовуватиметься при передачі документів.

У заяві обов'язково вказується низка відомостей:

• Про надання послуги шифрування та передачі даних компанії- повна точна назва компанії-оператора та тип засобу інформаційного криптозахисту (СКЗІ).
• Про юридичну особу- ІПН та повне точне найменування компанії, КПП та контакти (телефонні номери та адреса електронної пошти), реєстраційний код у ПФР.
• Про фізичну особу- ПІБ, дані паспорта, контакти (e-mail та номер телефону), номер реєстрації фізособи у Пенсійному фонді; адреси постійної реєстрації та місця проживання.

та покроковий посібник із заповнення знаходяться в публікації за посиланням.