Гнучкий графік передбачає встановлення особливого робочого порядку для конкретного співробітника. Складається за бажанням працівника і допомагає враховувати його індивідуальні потреби. У Європі ковзний графік роботи останніми роками набув широкого поширення. У Росії її також закріплений на законодавчому рівні у ТК РФ.

Що таке гнучкий графік роботи

Це такий розпорядок праці та відпочинку, який передбачає переміщення вихідних днів та/або зміну тривалості робочого дня відповідно до потреб працівника та підприємства. Гнучкий графік ще називають ковзним. Цей розпорядок дозволяє співробітнику вибирати зручний час для виконання робочих обов'язків.

При роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін.

Роботодавець забезпечує відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).

Стаття 102 ТК України. Робота в режимі гнучкого робочого часу

Обов'язкові для дотримання умов:

1. Співробітник повинен виконувати свої посадові обов'язки у повному обсязі.
2. Кількість відпрацьованих годин за обліковий період має відповідати встановленим нормативом. Наприклад, період є один день. Тривалість – 8 годин. Працюючий може бути пізніше інших, а й закінчить, відповідно, пізніше. Варіант: робочий день з 11 ранку до 8 вечора, час для перекушування – 1 година (мінімум, 30 хвилин за законом).
3. З робочого часу виключається обідня перерва.
4. Співробітник на гнучкому графіку має право на вихідні дні та відпустку згідно з ТК РФ, як і інші працюючі.

Ковзаючий розпорядок використовується в компаніях, де цінується результат роботи, а присутність всіх співробітників одночасно необов'язково. Це творчі напрямки діяльності. Наприклад, рекламні агенції, IT-сфера. Гнучкий розклад можна призначити деяким посадам, окремим співробітникам: художникам, музикантам, дизайнерам, письменникам. Якщо потрібна командна робота, участь всіх співробітників у злагодженому процесі, то ковзний графік не підійде.

Гнучкий порядок дає нові можливості працівникам.

• Поєднувати роботу та турботу про дітей/навчання.
• Добиратися на роботу у зручний час, а не втрачати його у дорожніх заторах.
• Працювати відповідно до своїх біоритмів. Наприклад, вставати пізніше, ніж звичайно, але результативно працювати до пізнього вечора.
• Відчуття волі на діях.

Співробітник не може працювати за вільним розкладом, якщо не має необхідних навичок та потребує консультації наставника. Також гнучкий графік не підходить працівникам із слабкою самодисципліною.

Гнучкий графік дозволяє кожному працівникові працювати у своєму ритмі

Плюси гнучкого графіка для роботодавця

• Співробітники використовують свій потенціал у повному обсязі, працюють на результат, а не відсиджуються належний час. У таких умовах часто співробітники перевиконують план, щоб збільшити заробіток, або справляються швидше.
• Дотримується трудова дисципліна. Працівників не штрафують за запізнення чи ранній догляд додому. Відпрацьований годинник фіксується автоматичною системою та оплачується відповідно до результату.
• Збільшується приплив спеціалістів до компанії. Гнучкий розклад враховує індивідуальні побажання, що стимулює сумлінну роботу, підвищує продуктивність.
• Найчастіше витрати на персонал знижуються при переході на гнучкий графік.

Роботодавцю слід врахувати всі аспекти перед встановленням гнучкого режиму праці. Іноді такий порядок приносить більше проблем, ніж вигоди:

• Для реалізації великих проектів проводяться наради, де мають бути присутніми всі працюючі. Потрібно вміти з'єднати робочий час усіх спеціалістів, а це непросто.
• Щоб контролювати кількість відпрацьованих годин кожним із працівників, потрібна автоматизована система обліку, заповнення стандартного табеля не дуже зручне. На організацію контролю потрібні додаткові кошти.
• Керівництво має передбачити, яким чином контролюватиметься якість та своєчасність виконання завдань.

Не варто плутати гнучкий графік зі змінним.Параметри робочого дня визначаються індивідуально, якщо працівник переведений на гнучкий графік. Робота за змінами передбачає чітке, обов'язкове всім розподіл робочого дня на 2–4 зміни. Час роботи встановлюється кожної зміни і обов'язково дотримання усіма трудящими. Змінний графік вводиться на підприємствах, якщо неможливо зупинити виробництво через особливості обладнання або технологічного процесу, з метою економії ресурсів, збільшення обсягів виробництва/надання послуг.

Як перевести співробітника на гнучкий графік по ТК РФ

Якщо працівник приймається працювати, основні подробиці робочого графіка фіксуються у трудовому угоді. У розділі «Умови та характер роботи» описують порядок детально.

Як скласти трудовий договір чи додаткову угоду

Важливі формулювання, які потрібно включити до контракту працівника на ковзному графіку:

• Встановлюється щоденний/тижневий/щомісячний/поквартальний період обліку.
• Призначається «гнучкий робочий час» із сумарною кількістю N робочих годин за обліковий період.
• Встановлюється N робочих днів на тиждень та вихідні дні.

До угоди можна додавати уточнення, додаткові умови.

У контракті зазначені сторони угоди, предмет договору, параметри робочого часу та часу відпочинку, підписи сторін

Якщо співробітник вже працює на підприємстві та бажає перейти на ковзний розпорядок праці, пише заяву на ім'я керівника.

Співробітник пише прохання про зміну режиму праці на ім'я керівника

Якщо заява схвалена, то укладається додаткова угода до трудового договору.У документі вказують дату та номер основного договору, реквізити додаткового договору, сторони угоди, описують новий режим роботи, підписи сторін.

Угода підписується при переведенні працівника на ковзний графік

Зразок наказу про перехід на ковзний графік

За підсумками додаткового договору керівник видає наказ. У документі вказують конкретні нововведення у режимі роботи.

• Найменування організації.
• Дата та номер.
• П. І. О. та посада трудящого.
• Погодинний розклад та інші параметри гнучкого порядку праці.
• Підстава наказу.
• Підпис керівника, бухгалтера, співробітника.

У наказі описано ковзний робочий режим співробітника

Підсумований облік робочого часу

Розпорядок складає кадровик чи керівник з урахуванням побажань працюючого. Встановлюють такі параметри:

1. Проміжок часу, протягом якого співробітник повинен бути на робочому місці. Наприклад, з 11:00 до 15:00.
2. Змінний час, коли працівник визначає початок та кінець трудового дня на власний розсуд. Наприклад, початок дня із 9.00. до 11:00. Працівник має з'явитися працювати до 11 ранку. Пропущений годинник повинен бути відпрацьований у встановлений обліковий період.
3. Час на відпочинок/обід. Відповідно до ст. 8 ТК РФ працівник має право на перекушування протягом 30-60 хвилин.

Для обліку відпрацьованого часу використається форма Т-13 (табель). Цей документ заповнює кадровик чи керівник підрозділу. Якщо співробітник переведений на гнучкий графік, то ведеться сумований облік його трудового годинника.

Уніфікована форма документа Т-13 дозволяє враховувати робочий час усіх працівників

Як вести облік при позмінному розкладі:

1. Співробітник повинен відпрацювати встановлену кількість годин за обліковий період. Якщо цього тижня була переробка, її можна компенсувати вихідним наступного тижня.
2. Рекомендується встановлювати найбільш тривалий обліковий період, щоб не утискати/не забирати робочий годинник у трудящих і не створювати великої кількості переробок. Обліковий час може призначатись від місяця до року.
3. Переробки працівника оплачуються за підвищеним тарифом відповідно до Трудового кодексу.
4. Для деяких видів робіт встановлено обмеження щодо облікового періоду. Наприклад, один місяць для водіїв.

Щоб при складанні графіка роботи не порушувати вимоги законодавства про дотримання норми робочого часу за обліковий період, про тривалість міжзмінного та щотижневого безперервного відпочинку, а також щоб кількість робочих годин, передбачених графіком, не призвела до зменшення заробітку працівника внаслідок недоробки, краще встановити якнайбільше тривалий обліковий період.

ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович, Роструд

Щоб зрозуміти, скільки працівників потрібно на одне робоче місце, враховують такі правила:

• Для кожної категорії встановлено норму трудового годинника за обліковий період (24, 35, 36 або 40 годин на тиждень). Ці норми відображено у виробничому календарі. Не можна перевищувати норматив.
• Облік часу новоприйнятих трудящих починається з поточної дати, т. е. розрахунок ведеться частина учётного періоду.
• У виробничому календарі вже враховано святкові неробочі дні. Не потрібно зменшувати норму годинника, якщо свято випадає на робочий день співробітника.
• Якщо щорічна відпустка потрапляє на обліковий період, то норму годинника слід зменшити на його тривалість.

Враховується кількість робочих днів за поточний період, тривалість робочого дня, норми виробничого календаря

При розподілі вихідних днів важливо врахувати, кожен працівник щотижня має право відпочивати 42 години безперервно. Співробітників повідомляють про порядок завчасно. Термін ознайомлення закріплюється у локальному нормативному акті підприємства.

Порядок оплати праці при ковзному графіку

Оплата при ковзному графіку здійснюється за такими показниками:

1. Денний/годинний тариф. Враховується фактично відпрацьована кількість годин за обліковий період. У цьому випадку вона відрізнятиметься від місяця до місяця.
2. Встановлений місячний оклад. Оплата фіксована.

Порядок нарахування зарплат, премій, інших заохочень закріплено у положенні підприємства про оплату праці.Кількість понаднормових годин підраховується наприкінці кожного облікового періоду. Оплата нараховується в такий спосіб:

• Перші дві години переробки оплачуються у розмірі мінімум 150% ставки.
• Наступний годинник тарифікується мінімум за подвійною вартістю (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендацій).

За бажанням працівника переробка компенсується додатковими вихідними. У цьому тривалість відпочинку вбирається у тривалість переробок. Якщо працівник, який працює неповний день, вийшов на роботу у свято або вихідний, то йому належить компенсація на вибір:

• Додатковий вихідний. Тоді день відпочинку не підлягає оплаті, а відпрацьований час у свято/вихідний тарифікується за одинарною ставкою.
• Оплата відпрацьованого часу за подвійним тарифом (ст. 153 ТК РФ).

Як оплачують нічні виходи:

• Нічний час визначено у проміжку з 22.00 до 6.00 ранку.
• За роботу у вечірній та нічний годинник призначається підвищена оплата: не менше 20% за вечірній час, не менше 40% - за нічний.
• Точний розмір надбавки закріплюється у локальних актах підприємства (ст. 154 ТК РФ).

Якщо оплата обчислюється згідно з місячним окладом, то розрахувати суму можна так:

1. Розмір окладу поділити на кількість робочих днів/годин.
2. Оплату за один робочий день/годину потрібно помножити на фактичну кількість відпрацьованих днів/годин.
3. Додати додаткові нарахування за переробку.

Відео: чому варто перейти на вільний режим роботи

Гнучкий порядок робочого дня призначений для створення комфортних умов праці. Перехід на індивідуальний графік не позбавляє працівника прав на вихідні, щорічний відпочинок та соцвиплати. Запорука успішної діяльності - виконання зобов'язань обома сторонами згідно з підписаним контрактом.