Усім жінкам у РФ, які працюють офіційно, гарантовано декларація про декретний відпустку з отриманням допомоги. Щоб оформити все офіційно, необхідно написати заяву – форма документа довільна, але є ряд обов'язкових вимог.

Як заповнити заяву на декретну відпустку і коли її подавати?

Право на декрет забезпечується ст. 255 ТК РФ. У законі уточнюється, що він є періодом непрацездатності, коли за вагітною зберігається її посада та середній дохід.

Як і у випадках з рештою відпусток, для оформлення декретного потрібно складати заяву. Різниця в тому, що вагітний відпочинок має оформлятися, незважаючи на розклад відпусток.

Вона може відгуляти основну відпустку без черги, навіть не виробивши мінімальних 6 місяців стажу, потім піти у декрет. Його тривалість – максимально 140 днів, включаючи 70-денний допологовий та 70-денний післяпологовий період. Не обов'язково брати декретну відпустку на весь термін. Якщо вона забажає, жінка може й надалі працювати. Тільки від тривалості відпочинку залежатиме розмір нарахованої допомоги, бо її не можна отримувати одночасно із зарплатою.

Підстави для надання

Декретна відпустка належить будь-якій жінці, оформленій на підприємстві за трудовим договором. Підставами є певні документи, які потрібно віддати роботодавцю:

• заяву директору;
• довідка з жіночої консультації за фактом раннього (до 12-го тижня) постановки на облік (з'являється можливість отримати додаткову виплату);
• оформлений гінекологом лікарняний, що підтверджує саму вагітність та планову дату пологів.

У разі зміни роботи у період попередніх двох років знадобляться ще й довідки про величини зарплат у тих компаніях. За даними їх розрахують середньоденний дохід і, відповідно, величину допомоги.

Коли потрібно писати

Ніде документально не закріплено точний час, коли має починатися декретна відпустка. Взяти його - право, але не обов'язок працюючої жінки. Вона може готувати заяву з 30-го, а при виношуванні двійнят – з 28-го тижня вагітності.

За скільки до відпустки у зв'язку із вагітністю потрібно писати

Жінка має право написати заяву відразу, як буде на руках листок непрацездатності, або в будь-який момент до самих пологів. У ньому ставиться дата початку відпочинку – це можливо хоч завтрашній день.

Коли пишеться заява на період декретної відпустки основного працівника

Незалежно від посади, співробітниця може написати заяву, отримавши лікарняний, і вже на завтрашній день піти в декрет. Роботодавець має право попросити її перенести початок відпочинку, щоб він встиг знайти заміну, але примус до цього незаконний.

Щоб уникнути конфліктів з начальством, рекомендується все ж таки повідомляти начальство про наближення декрету за 2 тижні до його початку. За цей термін встигнуть підшукати тимчасового співробітника на заміну, і підприємство зможе продовжувати функціонувати без простоїв та уповільнень.

Заява на відпустку з наступним декретом

У кожній організації затверджуються графіки основних відпусток. Усі відпочивають у порядку черговості, але вагітні входять до «пільгової» категорії працівників. Вони мають право оформити основний відпустку позачергово, зокрема безпосередньо перед декретом. Потрібно лише написати та подати керівництву заяву. Бажано зробити це за 2 тижні, щонайменше за 3 дні, щоб бухгалтерія встигла з виплатами.

Заява на відпустку за пологами

Передбачено єдину заяву на відпустку з БІР (вагітності та пологів), яка подається будь-якої миті після 30-го тижня або 28-го при багатоплідності.

Тільки цей вид відпочинку прийнято ділити на 2 частини – максимум 70 допологових днів та аналогічне число післяпологових. Жінка може запросити стільки днів, скільки вважатиме за потрібне, позначивши початок і завершення декрету. Від його тривалості залежить розмір допологових та післяпологових виплат.

Перенесення у зв'язку з вагітністю

Якщо співробітниця добре почувається, вона може залишатися на роботі аж до розродження. Альтернативний варіант - взяти відпустку на скільки завгодно днів до пологів, але максимум на 70. Перенесення відпочинку вагітністю на час після народження дитини не передбачається. Однак згодом можливе оформлення відпустки для догляду за дитиною до 1,5, потім до 3 років.

Допомога платять виключно за дні відпустки, які були фактично використані. Воно суворо цільове, призначене компенсації втраченого доходу. Якщо жінка залишається на роботі, їй продовжують платити зарплату, тому не призначають допомогу.

За скільки часу надати

Точний термін подання заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю не вказується в жодному законі. Значить фактично надати його можуть навіть за день до початку відпочинку. Тільки є важливий нюанс – допомогу перекладають разом із черговою зарплатою, раніше її не отримати.

Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: як правильно написати

Уніфіковану форму документа законодавець не передбачив. Тому він складається довільно або за схемою, прийнятою у компанії.

Як заповнити

Стандартна структура документа:

• «шапка» (правий кут зверху) – посада та ПІБ керівника, назва фірми, посада та ПІБ робітниці;
• заголовок по центру - Заява;
• основний текст – прохання про надання відпустки (важливо позначити терміни та вимогу видачі допомоги);
• додаток – перерахування документів, що подаються із заявою (лікарняний, довідка з жіночої консультації);
• у правому кутку внизу – дата;
• нижче – підпис робітниці.

Що обов'язково має бути

Хоча форма документа є довільною, є відомості, які необхідно включити до нього обов'язково:

• грамотно називати відпустку – у зв'язку з вагітністю та пологами, так треба писати, а декретний – це просторічне вираження;
• терміни відпустки – вони мають співпадати з прописаними у лікарняному;
• прохання про допомогу – якщо її не вказати, доведеться писати ще одну заяву, знову збирати папери, яких не вистачає;
• опис документів, що додаються.

Якщо стати на облік до 12-го тижня, можна вимагати окрему допомогу. Прохання про його нарахування варто вказати в основному тексті.

Приклад заяви

Можна написати заяву, наприклад, такого змісту:

1. "Шапка документа": Генеральному директору ТОВ "Будсервіс" Степанову І. А. від секретаря Смирнової К. К.
2. У середині сторінки – слово «Заява».
3. Текст – «Прохання надати мені відпустку з БІР з 07.08.2018 по 27.12.2018, нарахувати та виплатити допомогу плюс разову виплату за постановку на облік до жіночої консультації на ранньому терміні. Допомога прошу перевести на зарплатну картку. Лікарняний та довідку про облік у медзакладі додаю».

Чи можна заповнити через пошту

Якщо на роботі під будь-яким приводом не приймають заяви, можна надіслати її поштою.

Варто вибрати рекомендований лист з описом та повідомленням про вручення.

При непорозуміння та конфліктній ситуації у співробітниці тоді буде документ-підтвердження того, що роботодавець заяву точно отримав.

Коли підписується заява надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Щоб убезпечити себе, співробітниці краще підготувати заяву у двох примірниках (ідентичних). Одна копія одразу підписується, на ній ставиться позначка про отримання, після чого віддають її співробітниці.

Відпустка у декрет вагітної: хто підписує наказ, заяву

Заяву підписує кадровик, бухгалтер чи керівник. Потім з урахуванням його видається наказ. Його має підписати директор, після чого співробітниця має його прочитати і теж поставити підпис.

Щоб офіційно піти у декрет, точніше у відпустку за БІР, потрібно подати начальству лікарняну та заяву. Його форма вільна, головне – зазначення прохання про відпочинок та зазначення його точних термінів.

Писати заяву можна з 30-го тижня або з 28-го при вагітності двійнятою, а подавати - хоч напередодні. Краще повідомити свої плани начальству хоча б за 14 днів до декрету. Це дозволить уникнути непорозуміння та дасть роботодавцю можливість знайти співробітника на заміну.

Корисне відео