Atunci când se creează orice societate cu răspundere limitată, este necesar un ordin de numire a unui director - un document oficial, conform căruia un consiliu de administrație superior selectează și numește o anumită persoană în rolul de șef al companiei.

Întocmirea acestui document se realizează în cazul înregistrării unui SRL sau în cazul demiterii managerului anterior, iar în al doilea caz, în consecință, va trebui întocmit în prealabil un ordin separat pentru demiterea o altă persoană din funcția sa.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cu toate acestea, pentru a nu întâmpina probleme în viitor atunci când interacționați cu agențiile guvernamentale, cel mai bine este să înțelegeți în prealabil modul în care astfel de documente sunt întocmite corect în 2019 și ce trebuie luat în considerare în procesul de executare a acestora.

Momente de bază

Directorul general este singurul organ executiv responsabil de funcționarea întregii organizații, iar această funcție poate fi ocupată de unul dintre participanții companiei respective sau de un terț.

Prin statutul său, directorul general este același angajat al organizației ca toți ceilalți, dar în același timp are mult mai multe puteri, care sunt limitate doar de interesele corporative, precum și de legislația civilă actuală. Pentru angajarea unui director general trebuie intocmit un ordin corespunzator sau o decizie de numire, iar un ordin intocmit aleatoriu trebuie trimis la arhivele intreprinderii.

Este de remarcat faptul că atunci când numiți pentru prima dată un director, procedura de înregistrare este mult mai rapidă, în timp ce la angajarea unei persoane care a ocupat anterior această funcție, după emiterea ordinului, va trebui să întocmiți suplimentar un formular. P14001 și înregistrați-l în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Cele mai mari discrepanțe apar atunci când un cetățean al unei alte țări acționează ca CEO.

Indiferent dacă toate celelalte documente sunt conforme cu legislația în vigoare, ordinul ar trebui emis numai după ce cel mai înalt organ de conducere al companiei ia decizia de a numi o persoană în această funcție. Faptul numirii directorului general trebuie depus la organul fiscal in termen de trei zile de la data deciziei, iar formularul P14001 completat trebuie certificat de catre notar inainte de trimitere.

Printre altele, se deschide un cont personal individual pentru manager.

Unde să încep

Deoarece procedura de numire a unui director general implică un număr destul de mare de dificultăți și caracteristici, merită să luăm în considerare în detaliu fiecare etapă a implementării sale pentru a evita orice greșeală în viitor.

Care este rolul lui

Scopul principal al unui astfel de ordin este de a oferi informații despre numirea liderului lor tuturor angajaților organizației, iar un astfel de ordin nu are un termen limită. În viitor, documentul poate fi utilizat și în procesul de certificare a documentației bancare, emiterea unui card bancar sau satisfacerea cererilor primite de la inspectoratul fiscal, organizațiile autorizate de licențiere sau orice instituție bancară.

Funcționarul însuși, în baza acestui document, poate acționa fără împuternicire, emite aprobarea oricărui fel de ordine legate de angajarea, promovarea, concedierea sau impunerea de amenzi angajaților, precum și eliberarea unei împuterniciri, conform la care interesele societatii pot fi reprezentate de alte persoane.

Printre altele, pe baza ordinului întocmit, directorul general al companiei la nivel oficial participă la Consiliul de Administrație, precum și la toate tipurile de adunări generale ale organizației.

Cine semnează documentul

În marea majoritate a cazurilor, angajatorul care angajează angajați trebuie să-și lase semnătura, dar în acest caz directorul însuși este angajatorul, deci a doua parte în raportul juridic este firma în care lucrează.

Într-o astfel de situație, tipul de semnătură este influențat de tipul de întreprindere, precum și de numărul total al proprietarilor acesteia, în funcție de ce semnătură este plasată:

• Președinte al Consiliului de Administrație;
• proprietarul organizației, dacă este singurul fondator;
• persoane care au atribuțiile corespunzătoare ale președintelui;
• un mandatar ales de consiliul de administrație.

Dacă în companie sunt mai mulți fondatori, atunci aceștia au dreptul să semneze un document separat la întâlnire, conform căruia un străin va semna documentul.

Umplerea probei

Completarea unui ordin de numire a unui director general nu este o procedură atât de complicată pe cât ar părea la prima vedere, deoarece textul acestui document nu include multe nuanțe:

1. În partea de sus a documentului trebuie să fie indicate numele complet al organizației, numărul de serie al documentului și data executării ordinului de numire.
2. Se indică numele ordinului, după care se introduc pe scurt informații despre persoana care va fi numită în funcția de conducere.
3. Dacă există dorințe specifice ale consiliului de administrație, acestea trebuie incluse în textul ordinului în curs de întocmire.
4. Este înregistrată o listă a tuturor documentelor, punctelor și prevederilor care confirmă posibilitatea numirii unui director general în această organizație.
5. Trebuie indicată o anumită perioadă de timp în care persoanei specificate i se acordă puterile corespunzătoare, iar în comandă trebuie să fie inclusă o listă completă a responsabilităților managerului.
6. În cele din urmă, se aplică un tablou și sigiliul oficial al companiei.

Numărul de fondatori

Un fondator poate ocupa el însuși postul de director general, dar chiar și în acest caz, va trebui să întocmească un contract de muncă corespunzător, precum și să pregătească toate celelalte documente. Acordul cu angajatul este semnat personal de către președintele adunării generale a participanților.

Dreptul unui acționar legat de luarea deciziilor personale cu privire la numirea unui director general este prevăzut la articolul 47 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, iar regulile referitoare la procedura de deținere a acționarilor nu se aplică acest caz.

Dacă organizația are mai mulți fondatori, atunci numirea directorului general în acest caz se efectuează exclusiv la adunarea constitutivă corespunzătoare, în baza căreia se întocmește un protocol în care se indică persoana numită în funcția de conducere.

Mai mult, pentru a numi un nou manager, fiecare fondator trebuie să-și dea propriul vot, confirmându-și dorința de a transfera puteri către persoana specificată și abia atunci se întocmește protocolul corespunzător, în baza căruia va fi emis ordinul.

Cum să pregătiți un ordin pentru numirea unui director

Astăzi nu există o formă unificată pentru întocmirea unor astfel de documente, iar fiecare organizație are dreptul de a pregăti în mod independent ordine pentru numirea directorilor generali. În același timp, pentru a evita orice neînțelegeri, este mai bine să respectați anumite recomandări ale experților și, în special, acest lucru este valabil pentru indicarea listei complete de informații care au fost indicate mai sus.

O atenție deosebită trebuie acordată faptului că comanda în sine este o formalitate datorită necesității de a reflecta informații despre angajarea unei persoane noi în situațiile financiare.

Dacă programul nu include numărul și data documentului, atunci, teoretic, angajatul nu va exista și, în consecință, salariul nu poate fi transferat acestuia.

Opțiuni posibile

Există multe subtilități asociate cu procedura de înregistrare a unui director general pentru poziția specificată și, în special, aceasta se referă la procedura de completare corectă a documentelor în conformitate cu toate opțiunile posibile.

Reguli pentru numirea unui general

În procesul de completare a unui ordin de numire a unui director, trebuie luate în considerare câteva reguli importante:

• completarea textului principal al ordinului ar trebui să înceapă cu lista documentelor pe baza cărora este întocmită;
• Trebuie indicată data la care directorul și-a asumat funcția, precum și denumirea completă a societății a cărei director va fi numit;
• comanda trebuie să reflecte condițiile de muncă ale persoanei specificate.

Dacă este necesar să numiți aceeași persoană ca și contabilul șef, puteți indica și această funcție într-o singură ordine. În cazul renumirii directorului general, trebuie întocmit un ordin de numire, iar după semnarea acestuia, în termen de trei zile, să se adreseze la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu formularul P14001.

Responsabilitatile unui contabil

Numai managerii de întreprinderi mici și microîntreprinderi au dreptul de a-și asuma în plus responsabilitatea contabilității. Această categorie include toate companiile al căror număr total de angajați este de 100 de persoane, dacă cifra de afaceri anuală nu depășește 800 de milioane de ruble.

Un ordin de numire a unui contabil șef și a unui director general ca o singură persoană poate fi emis de șefii acelor organizații în care cota-parte din capitalul autorizat este deținută în proporție de 51% de fondatori. Această regulă este stabilită pentru a exclude posibilitatea implementării unor scheme legate de așa-numita „optimizare fiscală” din partea reprezentanților marilor întreprinderi.

Contabilul-șef trebuie numit imediat după înregistrarea SRL-ului, iar ordinul trebuie întocmit și semnat de directorul general.

Cazul deputatului

Directorul adjunct își îndeplinește atribuțiile în ordinea combinării funcțiilor în conformitate cu ordinul emis. Astfel, dacă atribuțiile directorului sunt transferate în mod corespunzător unui alt angajat al companiei, acesta are posibilitatea de a emite tot felul de comenzi atât în ​​raport cu el însuși, cât și în raport cu alți angajați, dar toate aceste operațiuni se desfășoară conform functia care este consacrata in contractul de munca incheiat .

Numirea unui salariat ca adjunct poate fi efectuată în conformitate cu ordinul angajatorului, care este întocmit sub orice formă. Este de remarcat faptul că comanda trebuie să reflecte în mod necesar perioada în care angajatul va fi angajat în efectuarea de muncă suplimentară, indicând conținutul și volumul acesteia, precum și suma totală a plății suplimentare.

În același timp, este de remarcat faptul că, în cazul în care unui angajat i se atribuie responsabilități suplimentare asociate cu funcția de manager, ordinul emis trebuie să indice exact cu ce puteri îi înzestra managerul.

Formularul de comandă standard include următoarele informații:

• numele complet și numărul individual – „Nr comandă.”;
• data exactă și locul înregistrării – „00.00.0000, Nume”;
• denumirea documentului care reflectă scopul executării acestuia - „La asumarea funcției de director al SA „Companie””;
• textul principal, care indică o legătură directă către Procesul-verbal al ședinței de înființare, indicând numărul individual și data acestuia - „Îmi asum funcția de director al societății de la data specificată”;
• indicarea datei la care documentul executat intră în vigoare - de exemplu, „din momentul semnării ordinului, acesta intră în vigoare”;
• semnătura noului director al organizației cu decodarea obligatorie a parafelor sale și indicarea funcției sale.

Este de remarcat faptul că, destul de des, ordinul reflectă inițial lista completă a puterilor conferite directorului general, dar de fapt acest lucru nu este obligatoriu.

Cât durează hârtia?

Perioada de valabilitate a contractului de muncă al directorului general are o mulțime de caracteristici, întrucât, în conformitate cu normele prevăzute de legislația în vigoare, perioada de valabilitate a acestui document este stabilită prin statutul întreprinderii. În acest caz, în consecință, este necesar să menționați termenul limită pentru completarea acestui document, dar îl puteți indica ca pe termen nedeterminat.

La sfârșitul perioadei specificate, contractul poate fi reziliat sau prelungit. Mai mult, dacă niciuna dintre părți nu decide încetarea raportului de muncă, contractul se transformă automat într-un document încheiat pe perioadă nedeterminată.

Lucruri de amintit

După cum sa menționat mai sus, la întocmirea unui ordin de numire a unui director general, este necesar să se menționeze acele documente și dispoziții care oferă posibilitatea de a efectua această procedură, precum și să se indice perioada de timp de la care persoana specificată își asumă îndatoririle lui. În plus, se recomandă indicarea unei liste de responsabilități pe care directorul general trebuie să le respecte.

Dacă compania are un singur fondator care urmează să preia postul de CEO, ar trebui să semneze și ordinul, iar dacă numirea se face pentru prima dată, atunci în această etapă procedura se încheie.

Dacă directorul înlocuiește altul, atunci în acest caz, după completarea tuturor documentelor, va trebui să completați și un document separat în formatul stabilit al Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, conform căruia inovațiile se vor reflecta în înregistrări generale. Se acordă trei zile pentru furnizarea acestei lucrări din momentul emiterii ordinului de numire a unui nou director.

Procedura de numire a șefului unei persoane juridice depinde de forma sa de proprietate, dar lista documentelor necesare pentru înregistrare rămâne neschimbată. Acesta este un contract de muncă și un ordin de numire a unui director general.

Ordin privind asumarea funcției de director

Ordinul de numire a directorului general se intocmeste pe baza urmatoarelor documente:

• Deciziile privind alegerea unei persoane într-o funcție (proces-verbal al adunării generale a fondatorilor, decizia unicului proprietar etc.).
• Contract de munca cu directorul general.

Un ordin de numire a unui director al unui SRL este necesar pentru gestionarea înregistrărilor interne a companiei. Necesitatea unui astfel de document este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse, la articolul 68. Acesta spune literalmente următoarele:

• Angajarea unui angajat se formalizează printr-un ordin corespunzător.
• Datele din comanda sunt introduse dintr-un contract de munca semnat anterior.

Modelul pentru ordinul de numire a directorului general nu trebuie să fie un formular unificat T-1, care, datorită specificului acestui document, nu îndeplinește toate cerințele. De obicei, un astfel de ordin este întocmit în formă liberă.

Cine semnează ordinul de numire a directorului unui SRL?

Principala întrebare care apare la emiterea acestui document este cine semnează ordinul de numire a unui director?

Managerul însuși semnează, adică, în esență, își dă un ordin.

Acest lucru este justificat de următoarele:

• La momentul în care se face ordin de numire a directorului general al SRL, acesta din urmă este deja persoana împuternicită să emită ordine, întrucât contractul de muncă a fost deja semnat cu acesta.
• Fondatorii și proprietarii unei organizații nu pot emite ordine interne decât dacă sunt formalizate de personalul acesteia.
• Legea nu interzice astfel de acțiuni ale unui manager.

Astfel, textul ordinului conține numele complet al managerului, iar el este cel care semnează acest document.

Ordin privind numirea unui director al unui SRL: eșantion 2018

Exemplu de ordin de numire a directorului general al unui SRL nu a fost aprobat, deci se poate face sub orice forma.

Puteți să-l publicați într-un formular unificat T-1, dar așa cum am menționat mai sus, nu este pe deplin potrivit, deoarece nu se concentrează în mod special pe faptul că managerul preia funcția, ci pur și simplu arată ca și cum ar fi angajat un nou angajat. Între timp, acest ordin va trebui depus împreună cu actele constitutive la diferite autorități.

Formularul de comandă pentru numirea unui director trebuie să conțină următoarele detalii:

• Numele complet al companiei.
• Data și numărul.
• Conținutul succint al ordinului (de exemplu, „la preluarea funcției de director general”).
• Textul ordinului, care indică numele complet al directorului, funcția acestuia, data intrării în vigoare a atribuțiilor sale și data expirării acestora (dacă există) și documentul în baza căruia a fost ales.
• Semnătura directorului general.

Un exemplu de comandă completat pentru numirea unui director SRL poate fi vizualizat mai jos.

Perioada de valabilitate a ordinului de numire a directorului general

Perioada de valabilitate a ordinului de numire a unui director depinde de perioada pentru care i se acordă atribuții. În majoritatea cazurilor, șeful unei întreprinderi este numit pentru o perioadă nedeterminată, sau pentru o perioadă specificată în actele statutare. Pentru această perioadă se aplică prezentul document administrativ. Dacă, după încheierea mandatului, directorul este ales din nou, atunci ordinul trebuie reemis, în baza unui nou contract de muncă și a deciziei de alegere.

Perioada pentru care este ales seful societatii este de obicei inclusa in ordinul de numire a unui nou director al SRL. O mostră din această intrare ar putea arăta astfel:

• „Îmi iau mandatul la 1 martie 2018, pe o perioadă de 5 ani”, or
• „Dmitri Dmitrievich Polyakov a fost aprobat pentru funcția de director general de la 01.03.2018 la 28.02.2023.”

Dacă aceste informații nu sunt incluse în textul comenzii, atunci i se atașează de obicei o copie a contractului de muncă, iar acest pachet de documente este furnizat la cerere (la bancă, la biroul fiscal etc.).

Un ordin de numire a directorului general al unui SRL este emis pe baza deciziei participanților sau a fondatorului unic și este semnat de directorul însuși. Este publicat în formă liberă, dar în același timp conține toate detaliile necesare pentru documentele administrative.

Un exemplu completat de ordin de numire a unui director general.

Un ordin de numire a unui manager este un document important pentru orice întreprindere. Vă sugerăm să urmăriți un exemplu de comandă pentru numirea unui director al unui SRL în materialul nostru.

Drepturile si obligatiile acestui angajat sunt determinate de contract si acte constitutive. De asemenea, datele sale sunt indicate în documentele de înregistrare ale companiei. . Este valabil pentru cel mult cinci ani. În conformitate cu art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata atribuțiilor oficiale poate fi determinată de cartă. Acest document este semnat de directorul general și fondator. Adesea, aceasta este aceeași persoană, mai ales dacă se emite un ordin de numire a unui director - unicul fondator.

Baza pentru emiterea unui document privind numirea unui manager este sau (dacă există doar unul). După aceasta, se emite ordin de preluare a funcției de Director General.

Reguli pentru întocmirea unui document

Cum să întocmești corect un ordin de primire a șefului unei întreprinderi? Nu există un formular unificat pentru acest document. Prin urmare, un ordin de numire în funcția de director general al unui SRL poate fi întocmit pe antet, care indică detaliile companiei.

Un ordin de numire a unui director trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numele companiei.
2. Locul și data publicării.
3. Titlul lucrării oficiale.
4. Link către decizia fondatorilor.
5. Text cu formularea despre preluarea mandatului.
6. Informații despre datele de începere și de sfârșit ale puterilor.
7. Poziția așa cum este menționată în cartă.
8. NUMELE COMPLET. director general.
9. Semnătura lui.
10. Sigiliul organizației (dacă există).

Ordinul este semnat de director sau fondator. Ordinea de numire a unui director general - unicul fondator sau un manager de top invitat este înregistrată și i se atribuie un număr de serie.

Nu este nevoie să raportați acest lucru la biroul fiscal. Ordinea directorului general se păstrează permanent.

Alegerea și numirea unui nou șef al companiei este apanajul fondatorilor companiei sau al acționarilor. Însă procesul de angajare este imposibil fără întocmirea unui ordin de numire în funcția de director general. Persoanele responsabile la întreprindere nu întâlnesc adesea acest document, dar mai devreme sau mai târziu trebuie să o facă. Vă vom spune ce fel de ordine este aceasta, cum este întocmită și care sunt nuanțele.

Ce fel de document

Un ordin este un document pe baza căruia candidatul selectat devine oficial șeful organizației și primește autoritatea de a lua decizii prevăzute în cartă.

Atunci când aplicați pentru această poziție într-un SRL sau JSC, pot apărea contradicții. Pentru a le preveni, vă recomandăm să compuneți două tipuri de comenzi simultan (vezi tabel).

Procedura de numire în funcția de director

Alegerea unui nou șef al unei companii diferă în funcție de forma de proprietate. Când există mulți solicitanți pentru un post, se procedează conform următoarei scheme (vezi tabelul).

Pentru a vă asigura că decizia ședinței nu este invalidată, urmați toate regulile! Studiați cu atenție documentele constitutive, legile relevante, protocolul și verificați fiecare etapă a evenimentului. În acest fel, puteți evita riscul ca managerul să fie demis din funcție și pierderile asociate cu încheierea de noi afaceri.

ATENŢIE
Ambii manageri nu pot îndeplini sarcini în aceeași zi, la aceeași oră. Astfel de acțiuni sunt contrare legii. Luați în considerare acest fapt la transferarea dosarelor și la emiterea unui ordin de revocare a fostului director general din funcție.

Procedura de numire a unui manager nu se termină aici. Legea impune notificarea serviciului fiscal cu privire la modificările care au avut loc. În caz contrar, noul CEO nu va avea autoritatea de a face tranzacții.

Acest lucru se datorează faptului că informațiile vechi despre managerul anterior rămân în registrul de stat al persoanelor juridice. Pentru a face modificări, organizația trebuie să trimită o notificare scrisă inspectoratului cu o solicitare de a face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Nerespectarea acestei cerințe poate duce la urmărire penală.

Caracteristici de design

Documentul în cauză trebuie completat în conformitate cu toate regulile. Numele complet al companiei este scris în partea de sus, iar cuvântul „Comandă” în centru. Asigurați-vă că rețineți:

• data curentă de întocmire a documentului (poate coincide cu data specificată în contractul de muncă; se acceptă intrarea cu o zi mai târziu, dar nu mai devreme!);
• funcția în care este numit candidatul;
• NUMELE COMPLET. noul lider.

Textul ordinului de numire a directorului general trebuie să reflecte perioada de la care noul director începe să-și exercite atribuțiile. De asemenea, este recomandabil să indicați că angajatul ales are autoritatea de a semna documente de decontare în numerar, bancare și alte documente semnificative din punct de vedere juridic, precum și de a gestiona conturile organizației.

La sfârșitul comenzii și-au pus numele complet. salariatul în numele căruia a fost întocmit. Cercul persoanelor autorizate să întocmească astfel de documente se reflectă în statutul sau regulamentul intern al organizației. Ordinul este semnat de directorul ales sau de președintele ședinței.

EXEMPLUL 1
La ședința participanților Arctur LLC din 15 august 2016, a fost luată decizia de numire a lui K.V. Skvortsov, care este documentat. Ordinul de preluare a mandatului va arăta cam așa:

EXEMPLUL 2
Polar Star LLC are un singur fondator - A.I. Korshunova. Ordinul de numire în funcția de director general va arăta cam așa:

Poti de asemenea . Este prezentat în format Word.

Pentru a evita neînțelegerile, care uneori apar în practică la numirea unui candidat ales într-o funcție, recomandăm, pe lângă documentul discutat mai sus, întocmirea unui ordin de angajare (Formularul T-1). Motivul poate fi:

• contract de muncă;
• decizia unicului/fondatorilor;
• proces-verbal al adunării generale.

Ordinul este semnat de o persoană autorizată prin charter. Noul șef trebuie să se familiarizeze cu conținutul documentului în termen de trei zile de la momentul în care își începe îndeplinirea atribuțiilor.

Dacă ordinul de numire a directorului general este executat corect și toate acțiunile prevăzute de Codul muncii și legislația corporativă sunt finalizate, întreprinderea își garantează continuarea activităților fără incidente nedorite.

Atunci când preiau funcția de CEO, mulți ofițeri de resurse umane au întrebări. Poate el însuși să semneze ordinul de numire? Și dacă el este singurul fondator al organizației?

Din articol vei afla:

Procedura de numire a Directorului General

Descărcați documente pe această temă:

Dacă compania are mai mulți fondatori, din partea organizației trebuie să fie semnate de președintele adunării generale a fondatorilor. Dacă o astfel de decizie este luată de unicul fondator, acordul este semnat de acesta. Această procedură se aplică și în cazul în care unicul fondator devine însuși director general.

Ordin privind asumarea funcției de director

Societatea trebuie să dezvolte forma ordinului pentru a-și asuma funcția de director general în mod independent, întrucât nu există o formă unificată pentru acest document. Pentru Se folosește antetul organizației, dacă este disponibil.

Întocmirea unui ordin de asumare a funcției de director

Acest document este adesea folosit ca bază legală atunci când se emit reglementări locale sau se iau decizii. Prin urmare, un astfel de ordin ar trebui să înregistreze doar faptul că prima persoană a preluat mandatul. Alte condiții și cerințe suplimentare ar trebui specificate în alte documente.

De exemplu, într-o astfel de comandă nu este nevoie să enumerați responsabilitățile postului primei persoane a întreprinderii sau să indicați salariul acestuia - este suficient să faceți o referire la sau, respectiv, tabloul de personal al companiei.

Acest document organizatoric și administrativ are o serie de caracteristici legate de statutul său specific în fluxul de documente de personal al întreprinderii:

titlul documentului trebuie să reflecte conținutul acestuia; formularea cea mai des folosită este „Cu privire la preluarea funcției de director general”;

în cazul în care directorul general își intră în funcție în ziua înființării companiei și detaliile acesteia nu au fost încă pe deplin determinate, în este posibil să nu fie specificate;

data semnării procesului-verbal al adunării generale (sau deciziei unicului participant), iar ordinele de preluare a mandatului trebuie să coincidă sau să meargă în ordine cronologică. Dacă această regulă este încălcată, compania poate avea dificultăți în efectuarea unui audit;

în cazul în care un nou director general preia funcția după plecarea anteriorului angajat, data intrării în funcție a noului angajat nu trebuie să apară mai devreme de a doua zi după ;

în partea finală a documentului nu este necesară lăsarea unui câmp pentru semnătura salariatului care să confirme familiarizarea cu textul acestuia, întrucât ordinul este deja întocmit în numele directorului general și semnat de acesta.

Exemplu de ordin pentru preluarea funcției de director

Acest document include următoarele blocuri de conținut:

numele complet și detaliile companiei;

locul întocmirii documentului;

baza pentru numirea directorului general, care este procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor sau decizia unicului participant;

informații despre persoana care preia funcția de director general;

data preluării sale în funcție.

Notă! Pe lângă aceste informații, în ordinea eșantionului pot apărea și alte condiții importante, de exemplu, acceptarea responsabilităților de către directorul general în lipsa acestui post la întreprindere.

Conform cerințelor legislației în vigoare, documentele administrative emise de organizație trebuie vizate persoană autorizată. Ținând cont de acest fapt, se stabilește și redactarea textului ordinului. De regulă, se întocmește la persoana întâi, indicând toate informațiile necesare furnizate pentru comenzile organizației.

În acest caz, se poate folosi următoarea formulare: „În baza procesului-verbal al adunării generale (sau a deciziei unicului participant), eu, .... (se indică datele personale ale directorului), voi prelua atribuțiile de director general de la... (se indică data preluării în funcție).”

Documente suplimentare ordinului privind preluarea în funcție a noului director general

Pe lângă cele menționate mai sus, există și documente care vor trebui completate în legătură cu apariția unui nou director general la întreprindere.

În special, în această situație, este necesar să se asigure implementarea în timp util a următoarelor acțiuni:

1. întocmirea formularului nr. P14001 pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRLE) și transmiterea formularului completat la direcția teritorială a inspectoratului fiscal. Această procedură, însă, se efectuează numai la schimbarea directorului general: dacă prima persoană este numită la crearea organizației, informațiile necesare sunt transferate la fisc la înregistrare;
2. noul CEO. Totodată, în coloana a patra, unde este indicată baza, se consemnează, în primul rând, detaliile procesului-verbal al adunării generale a fondatorilor, iar abia apoi - detaliile ordinului de preluare a mandatului;
3. emiterea unui ordin de încetare a atribuțiilor fostului director general. În același timp, este indicat să verificați conținutul comenzilor și comenzilor făcute recent de acesta: poate că unele dintre ele vor trebui suspendate sau anulate;
4. ediție ordin de angajare, care se mai numește . Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, executarea unui astfel de ordin este obligatorie pentru angajarea tuturor angajaților, fără a exclude directorul general;
5. reînregistrarea eșantionului de semnătură a directorului general în banca unde este deservită organizația. În această situație, este posibil ca un nou exemplu de semnătură să fie certificat de către un notar.

Notă! Va dura până la cinci zile lucrătoare pentru a face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: în această perioadă, contrapartea care a solicitat informații despre companie va primi informații despre fostul director general.

Astfel, ordinul de asumare a funcției de director general este cel mai important document care determină în mare măsură activitatea companiei pentru perioada imediată asociată muncii acestui angajat. Prin urmare, trebuie acordată o atenție deosebită executării corecte a acestui ordin și, în plus, nu trebuie să uităm că publicarea lui trebuie să fie însoțită de formarea unui număr de documente obligatorii.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc