O notificare că informațiile de plată ale unei instituții s-au schimbat este un document legal important (articolul 165.1 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, legislația nu prevede un model de scrisoare unificat despre modificarea detaliilor unei organizații. Documentul se intocmeste sub orice forma. Dar atunci când se întocmește o notificare, trebuie luate în considerare unele reguli. Despre aceste reguli vom vorbi mai detaliat în articol.

Când trebuie să notificați o modificare a detaliilor bancare?

La încheierea oricărui acord, indiferent de conținutul acestuia, companiile sunt obligate să-și indice datele: numele complet, adresele legale și reale, informații de înregistrare (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pentru efectuarea plăților, precum și informații de plată (numele băncii). , decontare și conturi personale, BIC și cont de corespondent).

În ce cazuri se întocmește un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor:

1. Dacă în aceste informații s-a strecurat o eroare, de exemplu, o greșeală de tipar în numărul de cont curent sau TIN.
2. În perioada de valabilitate a acordului, au avut loc modificări în datele de înregistrare ale întreprinderii.
3. Informațiile de plată au fost ajustate, de exemplu, o agenție guvernamentală și-a schimbat compania de credit și banca sau banca și-a schimbat numele.

Notificați contrapărțile, partenerii de afaceri și clienții despre aceste modificări.

Compune corect o scrisoare

Pregătim un exemplu de notificare actualizat cu privire la modificările detaliilor bancare ale organizației. Avocații companiei sau un angajat contabil ar trebui să fie responsabili pentru pregătirea unei astfel de scrisori dacă nu există un departament juridic în personal. Notificarea se intocmeste sub orice forma, dar trebuie indicate urmatoarele date obligatorii:

1. Numele companiei expeditoare, adresa și numărul de telefon ale acesteia.
2. Informații similare despre compania destinatară.
3. Informații despre locul și ora întocmirii documentului.
4. Explicații scrise ale situației actuale. Descrieți de ce au fost ajustate detaliile de plată ale companiei. De exemplu, motivul poate fi încheierea unui nou acord cu o bancă, o schimbare de credit și societate bancară, o modificare a numărului de cont curent (a fost specificat o valută străină sau un cont special).
5. Date noi și data de la care intră în vigoare. De exemplu, dacă compania a trecut la deservirea unei noi companii de credit (sau banca și-a schimbat numele), atunci furnizați noi detalii.
6. Semnăturile persoanei responsabile și ale șefului companiei, certificate printr-un sigiliu (dacă este disponibil). Contabilul șef nu este obligat să semneze scrisoarea, cu toate acestea, prezența mărcii contabilului șef va crește încrederea în informații.

Formulare de scrisoare exemplu despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații

Scrisoarea poate fi scrisă de mână sau pe computer. Este acceptabilă utilizarea antetului companiei. Dați notificarea personal sau trimiteți-o prin poștă recomandată. Înainte de trimitere, înregistrați documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare

Dacă întârzii cu notificarea

Să presupunem că informațiile de plată s-au schimbat, dar exemplul de notificare pregătit despre modificarea detaliilor bancare nu a fost trimisă organizației. Ce se va întâmpla în această situație:

1. Fondurile în baza unui acord cu informații incorecte pot fi confiscate de bancă până la clarificare. Perioada de clarificare este de 5 zile sau mai mult. În consecință, instituția nu va primi plata la timp.
2. Banii vor fi returnați expeditorului, iar vina pentru întârzierea datoriei va fi a organizației cu date incorecte în contract. În acest caz, este imposibil să se aplice penalități sau amenzi.
3. Astfel de probleme cu decontările în baza acordurilor și contractelor au un impact negativ asupra imaginii de afaceri a companiei în ansamblu, prin urmare, contrapărțile pot refuza cooperarea ulterioară.

Detaliile bancare se pot modifica la inițiativa titularului contului sau din motive independente de acesta. De exemplu, numerele de cont se modifică atunci când sunt aduse modificări regulilor contabile ale instituțiilor bancare sau din motive tehnice.

Dacă numărul de cont curent s-a modificat la inițiativa băncii, contribuabilul nu este obligat să informeze organul fiscal despre acest lucru. În cazul în care contractul de deservire a unui cont bancar a fost reziliat sau a fost încheiat un nou contract, societatea este obligată să înștiințeze fiscul despre acest lucru.

Această obligație este prevăzută la articolul 32 din Codul fiscal al Federației Ruse. Contribuabilul trebuie să notifice în scris serviciul fiscal despre deschiderea și închiderea conturilor curente bancare în termen de 7 zile de la data deschiderii sau închiderii. Un exemplu de notificare privind modificarea detaliilor bancare pentru autoritățile fiscale are un formular obligatoriu, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 21 aprilie 2009.

Modificarea detaliilor contului bancar nu necesită acordul tuturor părților cu privire la obligațiile contractuale și modificările la acord. Este suficient ca o întreprindere să-și notifice contrapărțile în mod corect.

Dacă creditorul nu a notificat debitorii cu privire la modificările detaliilor, atunci debitorul are dreptul de a efectua plăți în conturile anterioare care îi sunt cunoscute. În acest caz, toate dificultățile asociate cu o astfel de plată trebuie rezolvate de creditor. El nu va putea cere debitorului să plătească datoria într-un cont nou dacă banii nu ajung și să impună sancțiuni pentru întârzierea plății.

Caracteristici ale designului literelor despre modificarea detaliilor

La deschiderea unui alt cont curent, compania trebuie doar să trimită partenerilor săi o scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare. În unele cazuri, de exemplu, când sumele tranzacției sunt foarte mari, puteți întocmi un acord suplimentar la contractul principal pentru a fi absolut sigur că contrapartea știe despre modificări, însă acest lucru nu este necesar.

Executarea unui acord adițional este obligatorie numai dacă o astfel de obligație este specificată în contractul principal. O scrisoare despre modificarea detaliilor este trimisă partenerilor dacă următoarele date se modifică:

• Numele companiei;
• codul întreprinderii;
• contul curent;
• Numele băncii;
• Cod bancar MFO.

Acest document este compilat individual pentru fiecare situație. Legislația nu prevede o formă specifică a documentului, totuși, un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații are elemente care sunt obligatorii pentru toate cazurile.

1. Scrisoarea este întocmită pe antetul companiei și trebuie să indice data scrierii și numărul de origine.
2. Se indică destinatarul - denumirea societății contrapartide.
3. Este recomandabil să contactați personal fiecare dintre parteneri, pentru care sunt scrise numele de familie, prenumele, patronimul și titlul funcției de manager.
4. În continuare, se întocmește textul scrisorii indicând noi date relevante și explicând motivele modificării acestora.
5. De asemenea, este indicat să se menționeze în text că modificarea detaliilor bancare nu afectează relația de parteneriat, nu modifică sau anulează obligațiile părților și să se indice data de la care vechiul cont bancar își încetează valabilitatea.
6. La final, se pune o semnătură, se indică funcția și prenumele, prenumele și patronimul persoanei care a semnat notificarea.

Scrisoarea poate fi livrată personal sau trimisă prin poștă cu notificare. Deoarece scrisoarea este un document cu o singură față, furnizorul trebuie să aibă confirmarea că cumpărătorul a primit-o.

Dacă se livrează personal sau prin biroul contrapărții, atunci este necesar să se asigure că al doilea exemplar poartă un semn care indică primirea scrisorii.

Conform datelor specificate în contract, clientul transferă fonduri pentru obligațiile îndeplinite de antreprenor, trimite corespondență și verifică valabilitatea documentelor. Dacă se descoperă neconcordanțe și nu există nicio notificare a inovațiilor, mai întâi vor apărea probleme cu furnizorul. Cert este că, din punct de vedere legal, cumpărătorul face totul corect, ceea ce înseamnă că nu este responsabil pentru nerespectarea de către destinatarul final de a primi bani și acte.

Prin urmare, furnizorul este obligat să informeze clientul cât mai curând posibil cu privire la orice modificare a datelor sale prin transmiterea documentului corespunzător.

Ce se aplică detaliilor

Să ne uităm la ce date de bază trebuie să indicați atunci când scrieți un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații. Informații generale și bancare separate. Primul grup de informații include:

• Nume;
• TIN și punct de control;
• OGRN;
• Locație;
• adresa poștală;
• informatii despre manager.

Datele de plată sunt următoarea listă:

• Verificarea contului;
• Numele băncii;
• cont corespondent.

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare

Cum se compune o scrisoare

Nu există o formă unificată stabilită în Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție mai multor caracteristici.

Este recomandabil să întocmești un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații pe antetul organizației. În acest caz, corespondența va fi de natură mai formală, spre deosebire de o simplă coală A4.

Formularul în sine prevede următoarele:

1. Numele destinatarului, numele complet si pozitia persoanei responsabile.
2. Numele documentului.
3. Orașul în care a fost întocmit documentul, data și numărul de referință (dacă este disponibil).
4. Mesaj despre date noi.
5. Data la care modificările intră în vigoare.
6. Informații suplimentare.
7. Semnătura managerului furnizorului, sigiliu (dacă este disponibil).

Formular de scrisoare de completat

Cum se scrie o notificare

Puteți descărca exemplul nostru de notificare cu privire la modificările detaliilor bancare folosind link-urile de mai jos sau puteți dezvolta propria dvs. Pentru a face acest lucru, specificați:

• motivul modificării detaliilor. De exemplu, că închideți un cont și deschideți unul nou;
• ziua în care vechiul cont a fost închis;
• ziua în care se deschide un nou cont;
• data de la care plățile trebuie efectuate conform informațiilor curente;
• informații despre noul cont (numele băncii, BIC-ul acesteia, numărul de cont și numărul de cont în bancă).

Un exemplu de notificare a unei modificări a datelor bancare ale unei organizații poate fi semnat de șeful companiei sau de o persoană autorizată de acesta prin procură.

Descărcați formularul de notificare pentru modificări ale detaliilor bancare

Descărcați un exemplu de notificare completat privind modificarea detaliilor

Cum se anunță clientul despre modificări

Odată ce contractorul a luat cunoștință de data de începere a noilor informații, el întocmește un exemplu de notificare a unei modificări a detaliilor bancare ale organizației.

Îl puteți preda clientului personal sau puteți utiliza serviciile poștale. Pentru a anunța cu promptitudine cumpărătorul, îi puteți trimite suplimentar o copie în format electronic. Cu toate acestea, forma documentului care este definită în contractul guvernamental (de exemplu, scrisă) va fi considerată valabilă.

Primirea unui mesaj la o astfel de adresă indică primirea mesajului de către însuși contraparte, până când acesta dovedește contrariul.

Când trimiteți o notificare, verificați dacă contractul este de acord cu adresa exclusivă a contrapărții pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic. Aceasta poate include o adresă de e-mail. Dacă adresa este convenită, trimiteți-i notificarea. Excepția este dacă știți (ar trebui să știți) că nu este de încredere (clauza 64 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25).

Dacă o astfel de adresă nu este specificată în contract, trimiteți o notificare la adresa indicată:

• în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dacă contrapartea este persoană juridică;
• în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, dacă contrapartea este un antreprenor individual.

Dacă notificarea este trimisă la această adresă, se consideră primită, chiar dacă persoana nu se află acolo (clauza 3 a articolului 54, clauza 3 a articolului 23 din Codul civil al Federației Ruse).

Când trimiteți un acord suplimentar, urmați aceleași reguli ca și pentru trimiterea unei notificări. Totuși, dacă contractul specifică o adresă de e-mail ca adresă exclusivă pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic, va trebui totuși să trimiteți contrapartei prin curier sau poștă un proiect de acord adițional semnat din partea dumneavoastră. În acest caz, vă recomandăm să trimiteți o notificare despre modificările datelor bancare prin e-mail și să indicați că ați întocmit, semnat și trimis un acord suplimentar la contract la adresa contrapărții prin curier (prin poștă).

Antreprenorul trebuie să se asigure că cumpărătorul acceptă acest document. Acest lucru se poate face cerând destinatarului numărul și data primite sau o chitanță. În caz contrar, în perioada de livrare a notificării, el poate transfera banii în vechiul cont curent.

Când te poți descurca fără o scrisoare despre modificarea detaliilor?

Chiar și în etapa de depunere a cererii de participare la achizițiile publice, un potențial furnizor este obligat să furnizeze informații generale și bancare. Acest lucru este necesar pentru întocmirea unui contract după licitație. În consecință, dacă o organizație, în timpul pregătirii unei propuneri de licitație, este în proces de modificare a oricăreia dintre datele de mai sus, atunci ar trebui să indice date noi în cererea sa. Mai mult, astfel de informații vor deveni disponibile clientului numai după deschiderea plicurilor (deschiderea accesului la documentele electronice), când nu se vor mai putea face modificări. De reținut că înainte de termenul limită de depunere a cererilor de concurs și de licitație, participantul poate retrage propunerea, poate face ajustări și o poate retrimite.

În cazul în care cererea a fost deja depusă, participantul a câștigat oferta și necesitatea modificării detaliilor a apărut în etapa încheierii contractului, în locul unei notificări,

• Exemple de împuterniciri și propuneri comerciale
• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Unul dintre cele mai importante elemente ale corespondenței de afaceri este o scrisoare despre modificarea detaliilor. Necesitatea de a scrie o astfel de scrisoare și de a o trimite în masă apare dacă au fost aduse modificări documentelor constitutive ale întreprinderii.

O condiție prealabilă pentru încheierea unui acord cu orice companie este detaliile întreprinderii. În acest sens, atunci când se schimbă detalii, este pur și simplu necesar să se informeze toate contrapărțile, creditorii și alți parteneri despre acest lucru. În plus, această obligație este specificată în legile Rusiei, iar neîndeplinirea ei amenință cu multe necazuri. Scrisoarea despre modificarea detaliilor este intocmita in acelasi stil si are un aspect identic indiferent de tipul de activitate al contrapartidelor. Scrisoarea trebuie să fie certificată legal.

Scrisoarea despre modificarea detaliilor conține o mulțime de informații foarte importante:

1. Numele organizației căreia i se trimite această scrisoare
2. Cui se trimite direct această scrisoare (funcția, prenumele, prenumele și patronimul persoanei responsabile)
3. adresele legale și poștale 9, se indică mai întâi cea veche, apoi cea nouă)
4. textul scrisorii în sine, de dragul căreia totul a început (pentru a fi simplu, motivul modificării detaliilor companiei este cel mai adesea noua sa adresă)
5. De asemenea, scrisoarea trebuie să indice în mod obligatoriu data întocmirii scrisorii în sine, precum și data exactă la care va fi trimis acordul la contract, în care s-ar înregistra noi detalii.
6. Trebuie să fie prezentă semnătura persoanei care a întocmit și trimis această scrisoare - aceasta nu trebuie uitată niciodată, pentru ca ulterior să o poți întreba pe acea persoană.

Textul scrisorii trebuie să indice că modificarea detaliilor companiei nu anulează sau modifică drepturile și obligațiile ambelor părți, de asemenea, este necesar să se indice de la ce dată datele vechi sunt considerate nevalide;
O scrisoare despre modificarea detaliilor este scrisă independent. Nu există o formă sau un șablon special. Este trimis cel mai adesea de către personal precum manageri, contabili și altele asemenea prin e-mail, deoarece aceasta este cea mai convenabilă modalitate. Cu cât detaliile sunt schimbate mai devreme, cu atât mai devreme trebuie să raportați acest lucru pentru a nu vă aduce probleme, deoarece toată lumea știe că codul fiscal al Federației Ruse se caracterizează prin cruzime.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural