Obligatia prevazuta de lege de a folosi aparatura de casa de marcat ne obliga si la intocmirea documentatiei corespunzatoare. Una dintre aceste cerințe este raportul Z. În acest articol ne vom familiariza cu principiile de bază ale proiectării sale în conformitate cu normele legislative actuale.

Comisia de experti interdepartamentali de stat pentru casele de marcat (GMEC) a aprobat Lista simbolurilor alfabetice de baza tiparite pe benzile de chitanta si control utilizate in casele de marcat, care indica faptul ca litera Z denota un raport cu anulare - chitanta finala afisand tranzactiile si suma de venituri pe zi.

În noua versiune a legislației, acest raport se numește raport de închidere a schimburilor.

Pentru întocmirea unui astfel de raport, nu vor fi necesare costuri suplimentare financiare, materiale, forțe de muncă sau costuri speciale de timp. Echipamentul de casă de marcat este programat să genereze independent un raport Z, nu este nevoie să introduceți informații auxiliare.

Casierul trebuie să știe doar ce butoane să apese (conform instrucțiunilor pentru casa de marcat), drept urmare va primi o chitanță tipărită cu datele finale.

Important! Legea precizează că intervalul de timp dintre două rapoarte Z nu poate fi mai mare de 24 de ore.

Echipamentele moderne de casă de marcat sunt adesea programate în așa fel încât să elimine factori precum uitarea casieriei: dacă nu îl emiteți pe următorul în 24 de ore de la emiterea raportului Z anterior, acesta va fi blocat.

Pentru ce este?

Raportul Z este necesar pentru:

• casierul să închidă tura și să predea încasările colectorilor de numerar sau contabilului;
• un contabil care să verifice corectitudinea veniturilor depuse;
• proprietarul să verifice onestitatea casierului și eficiența afacerii;
• un inspector de la biroul fiscal pentru a verifica utilizarea corectă a echipamentelor de marcat în procesul de controverificări, precum și corectitudinea calculării și plății impozitelor, deoarece la resetare, suma veniturilor este reținută de unitatea fiscală.

Citeste si: Instalarea unei case de marcat online: de unde să începeți, cum să o instalați

Scopul principal al raportului Z este de a reseta rezultatele activității magazinului și de a transmite date pentru control de către serviciul fiscal. Raportul de anulare sta la baza gestiunii magazinului si intocmirea raportarii contabile si statistice.

Important! Trebuie să înțelegeți că după zero, nu va fi posibil să emiteți bani din casa de marcat sau să îi returnați unui client care a refuzat să cumpere. Astfel de tranzacții vor fi procesate prin casieria centrală cu permisiunea contabilului șef și a managerului.

Tipuri de rapoarte Z

Puteți fotografia următoarele tipuri de rapoarte Z:

1. De bază - un astfel de raport încheie munca schimbului și resetează activitatea întregului magazin.
2. Pe departament - arată munca fiecărui departament pe tură.
3. Pentru fiecare vânzător - vă permite să controlați munca persoanelor fizice.
4. În ceea ce privește sortimentul, dacă o astfel de funcție este prevăzută în modelul casei de marcat, vă permite să estimați viteza de rotație a diferitelor mărfuri.
5. Zero - dacă nu există tranzacții pentru perioada finală.

Acumulări în raport

Acumulările reprezintă suma totală a încasărilor de numerar emise de la începerea operațiunii de casă. Conform legislației în vigoare, nu contează din punct de vedere al completității și plății la timp a impozitelor.

În ce cazuri pot fi resetate economiile?

Raportul casei de marcat Z: video

Acumulările pot fi resetate atunci când:

• reînregistrarea casei de marcat;
• instalarea unui nou bloc de memorie;
• după reparații, reprogramare sau întreținere.

Știați? Dacă casa de marcat refuză să emită un raport Z, este posibil să nu fi deschis o tură (nu există tranzacții de vânzare pentru ziua respectivă). Pentru a-l emite cu indicatori zero, eliminați o verificare zero.

Este necesar să faceți un raport Z la predarea unui schimb?

Legea nu impune resetarea casei de marcat la transferul unui schimb, principalul lucru este că procedura se efectuează o dată la 24 de ore. Cu toate acestea, o astfel de regulă poate fi prevăzută de regulamentele interne ale întreprinderii pentru confortul său. Numărul maxim de rapoarte Z pe zi nu este limitat.

Citeste si: Tip de case de marcat

Există o penalizare pentru netipărirea unui raport Z?

Dacă nu imprimați raportul Z, veți fi răspunzător în conformitate cu articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sub forma unei amenzi:

1. Persoana responsabilă cu tipărirea raportului primește o amendă de 100-300 de ruble.
2. 300-500 de ruble sunt colectate de la contabil și manager.
3. De la întreprindere se colectează 3000-5000 de ruble.

Cu toate acestea, o astfel de încălcare poate intra și sub incidența articolului 19.4 din Codul privind nesupunerea față de un ordin sau o cerință legală a unei persoane care exercită control financiar de stat sau municipal, în urma căruia următoarele pot fi amendate:

1. Cetățeni - în valoare de 500-1000 de ruble.
2. Oficialii - în valoare de 2000-4000 de ruble.

Un alt articol 1 din Cod (15.6) prevede că necompletarea, executarea necorespunzătoare sau falsificarea datelor din raportul de închidere a schimburilor și a altor documente care stau la baza controlului fiscal conduce la aplicarea unei amenzi pentru:

1. Cetățeni în valoare de 100-300 de ruble.
2. Oficialii în valoare de 300-500 de ruble.

Cum să faci un raport Z pe o casă de marcat

Cum să luați un raport Z (închideți o tură) la casa de marcat AMC 100K: video

Să ne uităm la procedura de pregătire a unui raport privind închiderea unui schimb folosind exemplul unei case de marcat AMC-100MK.

Trebuie să apăsați următoarele taste:

Fiecare model de casă de marcat are propriul set de taste și secvența de apăsare a acestora puteți citi despre acest lucru în instrucțiunile atașate.

Știați? Dacă imprimați diagrama pe care trebuie să o urmați pentru a completa un raport privind închiderea unui schimb pentru mașina instalată la întreprinderea dvs. și atașați-o într-un loc vizibil pentru casierie, atunci probabilitatea ca acesta să uite să imprime sau să facă greșelile la înregistrare vor fi reduse semnificativ.

Unde să depuneți un raport Z

Raportul Z trebuie atașat la raportul de certificat al casierului-operator. Lipirea fără lipici este posibilă, dar prima metodă asigură mai bine siguranța documentului. Certificatul se eliberează după completarea Jurnalului Casier-Operator.

Eliminarea unui raport z este o procedură obligatorie și unul dintre fundamentele disciplinei de numerar. Un exemplu de document, scopul său și alte puncte importante - despre asta chiar acum.

Acest document reprezintă chitanța finală principală, pe care fiecare casier care predă o tură trebuie să o retragă din casa de marcat. Este important să înțelegeți că însumează rezultatele și resetează întotdeauna toate datele la zero, astfel încât după această operațiune nu vor fi posibile acțiuni în numerar (formare, returnări, anulări etc.).

Prin urmare, dacă trebuie să măsurați citirile curente, atunci se ia așa-numitul raport x, care în esență nu este diferit de z, dar nu duce la zero. Astfel, scopul său principal este următorul:

1. Aceasta este sursa principală de informații despre tură, pe care casieria o înregistrează întotdeauna în cartea de casă.
În consecință, datele din registrul de casă și raportul z trebuie să corespundă întotdeauna exact una cu cealaltă, iar imprimarea în sine este întotdeauna atașată la fiecare intrare (adică, fiecare schimb).

1. Toate datele colectate după total sunt înregistrate în așa-numita memorie fiscală a casei de marcat. Acestea trebuie păstrate acolo cel puțin 30 de zile calendaristice. De regulă, durează 1,5-2 luni.
2. Reflectarea tuturor tranzacțiilor de tranzacționare care au fost efectuate în timpul unei schimburi de tranzacționare: nu numai de intrare (la cumpărare), ci și de ieșire (rambursarea fondurilor), precum și anulare (de exemplu, atunci când articolele individuale au fost introduse incorect de casier).
3. Calculul tuturor rezultatelor veniturilor pe schimb, fundamentarea datelor.

NOTĂ. Resetarea tuturor datelor la zero are loc nu numai la sfârșitul fiecărei ture. Acest lucru este necesar și din punct de vedere tehnic în cazul reînregistrării unei case de marcat, efectuarea de reparații programate și neprogramate, precum și în cazurile în care este necesară modificarea memoriei fiscale.

Soiuri

Există 4 tipuri principale de acest document:

1. De bază– acesta este de fapt principalul control de raportare, care trebuie retras cel puțin o dată la 24 de ore. Dacă nu efectuați această operațiune, casa de marcat este blocată, astfel că nu va mai putea efectua nicio acțiune cu ajutorul acesteia. În plus, încălcarea sistematică a retragerilor regulate este un motiv de răspundere administrativă (amenzile variază de la 4.000 la 50.000 de ruble).
2. Pe departament– decizia de a furniza o astfel de raportare este luată de persoane autorizate (de exemplu, directori de departamente sau casierii seniori). Nu este nevoie să faci asta zilnic. Prin urmare, de regulă, o astfel de operațiune se efectuează o dată pe lună, la transmiterea rapoartelor și însumarea rezultatelor pentru fiecare departament din magazin. După eliminare, toate informațiile despre acestea sunt resetate la zero.
3. Prin casierii - De asemenea, astfel de rapoarte nu sunt primite în fiecare zi, ci la nevoie, în conformitate cu reglementările interne. Adesea reflectă numele vânzătorului, dar chiar dacă nu există astfel de informații, fiecare sistem „își amintește” câte operațiuni a efectuat un anumit angajat pe dispozitiv. Pentru a reseta toate aceste informații și a obține date, este utilizat acest tip special de raport z.
4. In cele din urma, prin mărfuri– o astfel de operațiune vă permite să resetați informații privind tranzacțiile cu anumite bunuri (servicii) sau un grup de bunuri. Nu toate casele de marcat au astfel de sisteme. De regulă, necesitatea de a obține aceste date apare în magazinele mari (de exemplu, înainte de a efectua un inventar).

Cum se elimina

Documentul este întotdeauna eliminat la sfârșitul fiecărei ture. acestea trebuie scos din dispozitiv cel puțin o dată la 24 de ore, în care:

1. Dacă vorbim de un weekend și/sau vacanță în care firma nu a funcționat oficial, nu se scoate nimic și nu se fac înscrieri în documentele de raportare.
2. Dacă nu au fost efectuate tranzacții de tranzacționare în această zi (și oficial și de fapt este considerată zi lucrătoare în companie), totalul este în continuare eliminat. Va ieși cu valori zero, dar este încă salvat în raport. În acest caz, casierul scrie liniuțe pentru întreaga zi în jurnalul pe care îl ține în fiecare zi și nu se fac deloc înregistrări în cartea de casă.

Din punct de vedere tehnic, generarea unui raport înseamnă, în esență, apăsarea unuia sau mai multor butoane de pe o casă de marcat. Algoritmul specific depinde de tipul de dispozitiv. Videoclipul arată unul dintre exemple (pe AMC 100K).

Astfel de cerințe pot fi luate în considerare numai în cazurile în care casa de marcat a fost pornită. Adică, dacă a fost dezactivat pe toată durata turei, nu este nevoie să luați un raport z, deoarece nu au existat operațiuni de tranzacționare și nu au fost avute în vedere (de exemplu, compania se muta în acea zi și nu inițial planifică să se angajeze în vânzări).

Ar trebui să reflecte toate informațiile despre fluxul de numerar din casa de marcat pe parcursul întregului schimb (atât tranzacții cu numerar, cât și fără numerar):

• tranzacții de intrare (vânzările în sine);
• anulat - (atunci cand casieria a incasat pozitii, dar apoi din anumite motive nu a avut loc cumpararea) - de fapt, acestea sunt cecuri zero;
• tranzacții de retur, atunci când cumpărătorul a returnat achiziția (sau serviciul nu a fost prestat dintr-un motiv oarecare), în urma cărora a fost necesară returnarea numerarului, pe un card bancar sau pe un card special de retur, în funcție de condițiile organizației ;
• sume totale pe schimb (cumulativ).

Un exemplu de transcriere a fiecărei intrări este prezentat mai jos.

De regulă, aspectul documentului diferă în funcție de tipurile specifice de case de marcat. Cu toate acestea, acest lucru nu are practic niciun efect asupra conținutului informațiilor. Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune exemple.

Z-raport în casele de marcat online

Modificările recente ale legislației federale prevăd o tranziție treptată a aproape tuturor întreprinzătorilor individuali și a persoanelor juridice la casele de marcat online: de la 1 iulie 2017, utilizarea echipamentelor de marcat ale modelelor anterioare a fost deja oprită, dar există o exceptare de la aceasta. regula pentru anumite organizatii. Exact într-un an, adică. de la 1 iulie 2018, aproape toate persoanele juridice trec la casele de marcat online.

Prin urmare, toate regulile de bază ale disciplinei de numerar sunt păstrate în totalitate pentru acest tip de echipamente de marcat, și anume:

• este necesar să continuați să luați un raport z la sfârșitul fiecărei ture de casă de marcat;
• Registrul de casă trebuie să fie păstrat în continuare conform regulilor generale.

În consecință, aceleași sancțiuni se aplică dacă o astfel de obligație este ignorată. Sumele amenzilor sunt prezentate în tabel.

Cu toate acestea, există cel puțin 2 caracteristici care deosebesc raportul z pentru casele de marcat online de mașinile tradiționale:

• datele nu sunt resetate – adică după depunerea rapoartelor finale pentru ziua respectivă, valorile anterioare se păstrează în totalitate;
• De asemenea, rezultatele finale nu sunt înregistrate în memoria fiscală a dispozitivului.

Pe de alta parte, transferul raportului catre departamentul de control al fiscului se realizeaza automat si are loc instantaneu de indata ce tura a fost depusa. Chiar dacă reprezentanții fiscali din anumite motive „uită” să confirme primirea raportului, sistemul îl va trimite din nou și va notifica angajatul: „Retrimiterea raportului”.

Astfel, există atât asemănări, cât și diferențe între raportul pentru casele de marcat online noi și rapoartele echipamentelor de case de marcat convenționale, care sunt prezentate clar în tabel.

NOTĂ. În practica utilizării caselor de marcat online, principalul document final (cecul) se numește raport de închidere a turelor. În esență, acesta este același raport z, deoarece conținutul și funcțiile lor sunt aceleași.

Dacă raportul este pierdut sau nu este primit

Pierderea se datorează îndeplinirii necinstite a sarcinilor de către casier și, de asemenea, este posibil să nu fie tipărită deloc, de exemplu, dacă există probleme tehnice cu casa de marcat în sine sau în cazul unei întreruperi neașteptate de curent. Uneori se întâmplă și ca cecul să fie deteriorat și unele părți ale acestuia să nu fie citite (de exemplu, este acoperit cu vopsea).

1. Indiferent de motivul specific, procedura în acest caz va fi următoarea:
2. Mai întâi trebuie să întocmiți o declarație scrisă de pierdere. Documentul este semnat de casierul superior, casierul însuși, contabilul și reprezentantul administrației.
3. Casierul, care era responsabil cu efectuarea tranzacțiilor cu numerar și completarea procesului verbal în această tură, întocmește o notă explicativă, chiar dacă nu a fost direct vinovat pentru incident.
4. Apoi trebuie să sunați la specialistul care deservește dispozitivul și să cereți generarea unui bon fiscal conform datelor ECLZ
5. Acest document este atașat în locul unui raport la registrul de casă.

Dacă raportul este luat cu întârziere

Dacă raportul este retras a doua zi, este important să se clarifice motivul. După cum arată practica, reprezentanții inspectoratului fiscal sunt loiali dacă astfel de incidente au apărut o singură dată. Cu toate acestea, în caz de abuz sistematic, se aplică amenzi.

Așadar, cel mai important este să întocmești un raport cu privire la acest incident, să ceri o explicație de la casieria responsabilă și să păstrezi aceste documente în cazul unui audit. Iar raportul z luat a doua zi ar trebui să fie atașat registrului de casă.

Câteva concepții greșite

În practică, există o opinie că un astfel de document garantează practic conformitatea deplină cu datele privind numerarul din casa de marcat, tranzacțiile efectuate fără numerar, pe cecurile returnate și anulate (anulate), astfel încât să puteți urmări pur și simplu întreaga cifră de afaceri a mișcările financiare folosind verificarea finală.

De fapt, este necesar pentru autoritățile de reglementare într-o măsură mult mai mare decât pentru antreprenorul sau proprietarul magazinului însuși. Faptul este că un casier necinstit va putea să adună perfect toate numerele la sfârșitul fiecărei ture și, ca urmare, suma finală din registrul de numerar va arăta perfect exactă. De exemplu, multe casiere anulează chitanțele pentru achiziții mici și nu le eliberează clienților și pun în buzunar fondurile efective primite pentru ei înșiși.

Este necesara resetarea memoriei fiscale (linia din raportul Z: suma nezerata) la reinregistrarea echipamentelor de casa de marcat din cauza schimbarii persoanei juridice? Persoane, sau lăsăm valoarea totală a cifrei de afaceri pentru vechea entitate juridică și pur și simplu indicăm în cardul de înregistrare KKM suma de la care a început activitatea KKM Exemplu: Astăzi, la înlocuirea unui EKLZ într-o companie de servicii, acesta? s-a dovedit că soldul a fost afișat incorect în rapoartele Z și, în consecință, registrul casierului-operator (ZhKO) a fost completat incorect de la înființarea sa la 05/01/2013, așa cum au explicat specialiștii Elite-Service s-a întâmplat din cauza unei schimbări a entității juridice a KKMT. Cerința biroului fiscal este ca, după schimbarea proprietarului, o nouă numărătoare inversă trebuie să înceapă de la „zero”. Adică în dimineața zilei de 05/01/13 numărul să fie 1.11 și nu 301672.22 (cum avem în locuințe și servicii comunale). Acest lucru se explică prin faptul că, atunci când au schimbat proprietarul, programatorii au bifat caseta - „țin cont de economiile proprietarului anterior”. Ce nu ar fi trebuit să facă Astăzi, la schimbarea ECLZ, specialiștii companiei de service au corectat cuantumul soldului de vânzări neresetat la cel corect (scanat în atașament - raport 05/01/13-05/11. /15). Adică, în această seară, când scoatem raportul Z, vom avea o sumă diferită – corectă – a soldului neresetat. În acest sens, casieria va scrie și va atașa documentelor o notă explicativă. Întrebarea este următoarea. Firma de servicii ne-a făcut rost de un nou ansamblu de locuințe și l-a trimis spre înregistrare la fisc. Ne-au spus să completăm corect întregul jurnal de la 05/01/2013 și am tipărit raportul Z din 05/01/13 pentru a putea introduce sumele corecte. Dar rapoartele certificatelor și completarea bazei de date 1C aveau numere diferite. Cum putem completa corect jurnalul acum? Ar trebui să o încep de la data de astăzi sau să o fac așa cum a spus Elite-Service din 05/01/13. Vă mulțumesc pentru ajutor în rezolvarea problemei?

Da, datele casei de marcat sunt resetate și casa de marcat este refiscalizată din cauza modificărilor de detalii.

Totodată, la radierea unei case de marcat, un specialist din cadrul centrului de servicii tehnice, în prezența unui specialist de la organul fiscal, trebuie să întocmească un act de luare a citirilor din control și însumarea contoarelor de marcat (clauza 82 din Regulament). ). Pe bonul pașaportului și al casei de marcat se aplică note privind scoaterea caselor de marcat, certificate de sigiliul organului fiscal (clauze și Regulamente).

După aceasta, toată documentația de numerar începe să fie păstrată din nou.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Articolul:Casa de marcat: înregistrare, reînregistrare, radiere

Reînregistrarea casei de marcat

O casă de marcat este supusă reînregistrării în următoarele cazuri (clauza 76 din Regulamente):

• înlocuirea memoriei fiscale sau stocarea în memorie fiscală a caselor de marcat și a software-ului și hardware-ului care asigură înregistrarea necorectabilă și stocarea nevolatilă pe termen lung a informațiilor;
• schimbarea adresei locului de instalare CCP. De exemplu, în cazul transferului unei case de marcat de la o diviziune separată la alta (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 12 octombrie 2012 nr. ED-4-3/17309);
• schimbarea denumirii organizației sau a numelui complet. antreprenor individual;
• schimbarea centrului de service.

După procedura de reînregistrare, solicitantului i se oferă un pașaport și un card de înregistrare a casei de marcat cu o marcă de reînregistrare certificată de sigiliul autorității fiscale (clauza 79 din Regulament).

Radierea unei case de marcat

Pentru radierea unei case de marcat, la organul fiscal se depun următoarele documente:

• cerere (același formular ca în timpul înscrierii);
• pașaport de casă de marcat;
• card de înregistrare a casei de marcat eliberat la înregistrarea acesteia.

De asemenea, radierea se efectuează în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii de către agenția de turism a cererii și a documentelor necesare (clauza 23 din Regulament).

La radierea unei case de marcat, un specialist centru de servicii tehnice, în prezența unui specialist al organului fiscal, întocmește un proces-verbal de luare a citirilor de la control și însumarea contoarelor de marcat (clauza 82 din Regulament).

Pe bonul pașaportului și al casei de marcat se aplică note privind scoaterea caselor de marcat, certificate de sigiliul organului fiscal (clauze și Regulamente).

Autoritatea fiscală va anula în mod independent casa de marcat, notificând în scris agenția de turism:

• la expirarea perioadei standard de amortizare a unei case de marcat, al cărei model este exclus din Registrul de stat;
• atunci când excludeți informații despre o persoană juridică din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau despre un antreprenor individual din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.

În cazul în care utilizatorul nu a fost înștiințat cu privire la radierea casei de marcat, organul fiscal nu are dreptul să-l tragă la răspundere pentru utilizarea unei case de marcat neînregistrate.

Acest lucru este confirmat de practica arbitrajului (rezoluții ale districtului FAS Moscova din 11 octombrie 2010 nr. KA-A40/1196910, din data de 1 octombrie 2010 nr. KA-A40/11571-10, districtul FAS din Siberia de Vest din 5 noiembrie 2009 nr. A45 -13190/2009). *

Important de reținut
O agenție de turism trebuie să utilizeze o CCP înregistrată în conformitate cu procedura stabilită, în caz contrar se va confrunta cu amenzi.

2. Articolul: Când ar trebui să reînregistrați o casă de marcat?

Societatea comercială are o casă de marcat, care este înregistrată la unul dintre inspectoratele fiscale din Moscova. Ea plănuiește să închirieze spații de pe teritoriul aceluiași Serviciu Federal de Taxe și să comercializeze printr-un magazin. Ar trebui să reînregistreze casa de marcat la o nouă adresă?

Răspunsuri
R. M. Lenina,
consultant financiar

Dacă în locația magazinului sunt create locuri de muncă staționare echipate (pentru o perioadă mai mare de o lună), aceasta se încadrează în definiția unei diviziuni separate ().

Cu sinceritate,

Elena Melkonyan, expert în sistemul Glavbukh.

Răspuns aprobat de Olga Pushechkina,

Răspuns aprobat de Alexander Rodionov,

Adjunct al șefului de sprijin experți.

Răspuns aprobat de Natalia Kolosova,

Șeful suport VIP.

Răspuns aprobat de Serghei Granatkin,

Răspuns aprobat de Elena Rakova,

expert principal al sistemului Glavbukh.

Poliția vine doar când există un „semnal”

Din proprie inițiativă, nu verificăm modul în care companiile respectă legea caselor de marcat. Venim la o inspecție numai dacă există informații operaționale despre încălcări ale legii privind utilizarea sistemelor de case de marcat într-o anumită organizație. Se întâmplă ca un casier sau contabil, jignit de director pentru o nedreptate, să raporteze încălcări la locul potrivit. Uneori, un fost angajat al magazinului se prezintă la poliție din dorința de a enerva oamenii. Uneori, chiar și personalul de securitate al magazinului se plânge. Concurenți, contrapărți...

În prezent, se efectuează inspecții comune ale polițiștilor și ale serviciului fiscal. Dar de multe ori antreprenorii fac imediat tam-tam în privința asta: în presă apar articole despre care se presupune că acționăm „la comenzi”, dorind să păteze numele bun al organizației inspectate. Mai mult decât atât, o astfel de calomnie este doar o scuză pentru a acoperi activitățile cu adevărat ilegale.

De exemplu, acum astfel de raiduri cu participarea inspectorilor fiscali și a angajaților Departamentului de Crime Economice (precum și Rospotrebnadzor și stația sanitară și epidemiologică) sunt efectuate în piețe.

Este problematic să deschizi un dosar penal pentru punerea la zero a casei de marcat...

Anterior, principala prioritate a poliției era să lupte nu împotriva cecurilor necorespunzătoare, ci împotriva compensației caselor de marcat. La urma urmei, puteți reseta o casă de marcat de orice model. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu o casă de marcat cu memorie fiscală (cel mai des folosit model de control al casei de marcat este AMC-100F). Schema funcționează astfel: la sfârșitul zilei de lucru, se introduce un cip în portul extern al casei de marcat, se formează codul de acces la memoria fiscală și se introduce suma „necesară”. Și dacă portul extern este sigilat în siguranță, atunci cu ajutorul tehnicianului de service central, chiar și atunci când achiziționați o casă de marcat, în memoria sa este scris un mic program, care nu permite informațiilor „inutile” să intre în memoria fiscală. Pentru a lansa acest program, trebuie doar să apăsați o anumită combinație de taste la casa de marcat - iar „excesul” este șters din memorie.

Este mult mai dificil să resetați o casă de marcat echipată cu un ECLZ.

Referinţă: Promovarea caselor de marcat echipate cu EKLZ (bandă de marcat electronică) a fost realizată de Comisia de expertiză interdepartamentală de stat în case de marcat. De la 1 iulie 2002 a fost oprită includerea noilor modele de case de marcat în registru dacă acestea nu sunt echipate cu ECLZ. Iar de la 1 octombrie 2004, inspectoratele fiscale înregistrează doar casele de marcat echipate cu bandă, până la expirarea perioadei de amortizare a acestora, modelele „învechite”.

EKLZ este un program obișnuit care înregistrează informații despre fiecare cec: data introducerii, ora, sumă etc. Dar îl puteți introduce doar cunoscând codul de acces pe care EKLZ însuși îl generează atunci când primul cec este perforat și este stocat pentru totdeauna în case de marcat cu memorie.

În plus, datele despre un cec perforat sunt resetate în memoria de bandă imediat, și nu la sfârșitul turei, așa cum se întâmplă cu memoria fiscală. Aceasta înseamnă că cea mai populară metodă de ajustare a veniturilor înainte de a rula un raport Z pare a fi imposibilă. Cu toate acestea, tehnicienii de la centrele de service tehnic au învățat cu succes să reprogrameze „banda” ținând cont de dorințele clientului. Numai după o examinare destul de complexă se poate dovedi că a existat interferență în ECLZ. Dar chiar dacă o astfel de ingerință este dovedită, deschiderea unui dosar penal în temeiul articolului 272 din Codul penal al Federației Ruse (accesul ilegal la informațiile computerizate) este destul de problematică. Recent, judecătorii nu au fost de acord să echivaleze memoria KKM cu informațiile computerizate, iar cazul se încheie cu achitare. Prin urmare, procesul de pornire a dosarelor penale pentru resetarea caselor de marcat a încetinit, iar examinările caselor de marcat practic nu se efectuează.

Dar pentru a demonstra că un cec nu a fost bătut, nu este necesar să se efectueze o examinare. Este suficient să demonstrăm că cecul deja perforat a dispărut cumva din memoria casei de marcat. Angajații noștri deghizați în clienți obișnuiți în timpul zilei de lucru

cumpara bunuri. Această dovadă a unei infracțiuni este inclusă în materialele de inspecție în scopul atragerii răspunderii penale sau administrative.

…trebuie să ne mulțumim cu o amendă

În cele mai multe cazuri, o organizație plătește o amendă în conformitate cu articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru vânzarea de bunuri fără utilizarea caselor de marcat. Valoarea amenzii variază de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Dacă în timpul verificării, casierul este surprins în timp ce aruncă un cec, va trebui să plătească o amendă de la 1.500 la 2.000 de ruble. Desigur, un angajat poate recunoaște că a acționat nu din interes personal, ci la instrucțiunile directorului, de exemplu. Dar, în lipsa unor dovezi directe, de regulă, astfel de dezvăluiri se termină cu demiterea lui. Dacă implicarea oficialilor organizației este evidentă, atunci aceștia vor trebui să plătească de la 3.000 la 4.000 de ruble trezoreriei statului. Un contabil, sub rezerva participării sale la caz, poate fi pedepsit pentru neafișarea (afișarea incompletă) a fondurilor la casierie în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Apoi riscă o amendă de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Din practică

Cum se resetează casa de marcat?

Maxim Erokhin*, maistru CTO

Lucrăm așa: clientul înregistrează casa de marcat, o ridică și ne comandă un program. În acest caz, el face o plată în avans de 100%. Majoritatea prețurilor sunt aproape de o mie de dolari. Avem „proprii” oameni la fisc, care ne furnizează ei înșiși coduri de acces la casa de marcat. Codul de acces și programul sunt tot ceea ce este necesar pentru a face modificări în raportul de numerar. Un maestru experimentat poate face acest lucru în doar câteva ore. Dar, de obicei, bugetăm pentru două-trei zile. In plus, avem o casa de marcat model in biroul nostru clientul poate sa vina el insusi sau sa-si trimita casierul pentru a putea exersa introducerea combinatiei de taste cerute. Adaptarea durează de la două săptămâni la două luni. Chiar și casieriile cu experiență greșesc. În companiile normale, oamenii special instruiți efectuează zero. Și este corect. Deși casierele fără experiență sunt pâinea noastră, pentru că percepem și o taxă pentru corectarea greșelilor lor

Una dintre cele mai frecvente erori la registratorii fiscali Shtrikh este Eroare RAM(eroare 116). Această eroare poate apărea pe registrele fiscale modernizate (Shtrikh-M-02F, Shtrikh-Light-02F, Shtrikh-FR-01F), și pe altele noi. Dar, în același timp, pe dispozitivele Shtrikh modernizate, erorile RAM sunt mult mai frecvente.

Modernized Strokes conțin un UM (dispozitiv de upgrade), care înlocuiește placa principală și preia gestionarea casei de marcat online. Pe placa UM (precum și pe placa noilor dispozitive Shtrikh) există o baterie (evidențiată cu roșu în figură), cu o tensiune de 3 V, care este responsabilă pentru alimentarea memoriei cu acces aleatoriu (RAM). Eroarea RAM la casele de marcat Shtrikh, în cele mai multe cazuri, este asociată cu o cădere de tensiune (mai puțin de 3 volți) la această baterie.

Pe lângă eroarea RAM, casa de marcat poate produce și alte erori, care, într-un fel sau altul, pot fi asociate cu tensiunea scăzută a bateriei. Astfel de erori includ:
- Eroare 120: Înlocuire software;
- Eroare 121: Eroare ceas.

Mai întâi, să vorbim despre cum să readuceți casa de marcat la starea de funcționare dacă este depășită de o eroare RAM. În acest caz, o resetare tehnică va ajuta, care va fi o soluție temporară a problemei, dar vă va permite să continuați să lucrați până când devine posibil să vă ocupați serios de repararea casei de marcat. După resetarea la zero, casa de marcat va funcționa normal și va tipări chitanțele, dar după ceva timp eroarea RAM va apărea din nou. Acest lucru se poate întâmpla imediat după oprirea și apoi pornirea casei de marcat sau se poate întâmpla după câteva zile (sau chiar săptămâni) de funcționare.

Trebuie să rețineți că, după o resetare tehnică, toate datele din tabele vor fi șterse. Date precum: numele proprietarului, adresa punctului de vânzare, setările de rețea vor trebui introduse din nou. Prin urmare, este indicat să aveți o copie salvată a tabelului cu toate setările casei de marcat, astfel încât dacă se întâmplă ceva, să le puteți restaura rapid.

În fereastra care apare, faceți mai întâi clic pe butonul " Reducerea la zero tehnologică", apoi butonul " Setați data și ora curente„După acești pași, casa de marcat ar trebui să revină în modul de funcționare.

Pentru a scăpa complet de eroarea RAM la casă, va trebui să dezasamblați casa de marcat și să aduceți la viață chiar bateria care provoacă atâtea probleme. Există două opțiuni aici:
1. Dacă tensiunea bateriei este normală (3 volți și mai sus), va fi suficient să lipiți contactele de pe picioarele bateriei.
2. Dacă tensiunea bateriei este mai mică de 3 volți, bateria va trebui înlocuită.

După cum am menționat mai sus, nu contează ce tip de casă de marcat aveți: nouă sau modernizată. Principiul de acțiune pentru eliminarea unei erori RAM va fi același pe toate modelele Shtrikh.

Folosind Shtrikh modernizat ca exemplu, procedura este următoarea:

1. Dezasamblați casa de marcat și deconectați PA de la placa principală.

2. Dezasamblați carcasa PA pentru a avea acces la placă. Pentru a face acest lucru, deconectați unitatea fiscală, deșurubați două șuruburi și scoateți placa RAM.

3. Pe placa PA, găsiți bateria BT1 și contactele picioarelor bateriei. Contactele pin (3 bucăți) vor fi amplasate pe partea din spate a plăcii (în dreapta procesorului central).

4. Pinii 2 și 3 sunt pini pozitivi. Contactul 1 - contact negativ. Aceste contacte trebuie să fie lipite, dar acest lucru va trebui făcut cu atenție pentru a nu scurtcircuita șinele adiacente contactelor. După lipire, măsurați tensiunea între contactele 1-2 și 1-3. Tensiunea în ambele cazuri trebuie să fie de cel puțin 3 volți. Dacă după lipirea contactelor eroarea RAM nu dispare, instalați o nouă baterie.

Dacă acțiunile de mai sus (lipirea contactelor și înlocuirea bateriei) nu au eliminat problema și casa de marcat încă intră periodic într-o eroare RAM, există o singură cale de ieșire - pentru a schimba dispozitivul de modernizare, deoarece problema poate sta în defectarea elementelor minții în sine, care sunt de puțin folos pentru reparare.