Visu veidu veidlapu un citu dokumentu aizpildīšana no uzņēmējiem aizņem daudz laika. Pensiju fonds devās tikties ar uzņēmējiem un ļāva viņiem iesniegt nepieciešamās atskaites nevis uz magnētiskajiem nesējiem un nevis papīra, bet gan elektroniskā formā, kas samazina dokumentācijas apstrādei un iesniegšanai veltīto laiku.

Lai pieslēgtos elektroniskajai dokumentu pārvaldības sistēmai, uzņēmējam jāsazinās ar PFR nodaļu un jāiesniedz daži dokumenti, t.sk pieteikums pieslēgšanai elektroniskajai dokumentu pārvaldībai ar FIU.

Kas ir pieteikums pieslēgšanai elektroniskajai dokumentu pārvaldībai ar FIU?

Iesniegums nepieciešams, lai Pensiju fonds saņemtu komersanta rakstisku oficiālu piekrišanu uzņēmuma dokumentu plūsmas konvertēšanai elektroniskā formā. Dokuments ir veidlapa ar īpašu informāciju par tajā ievadīto uzņēmumu - tajā jāiekļauj dati par informācijas šifrēšanas veidu, informācija par juridiskām un fiziskām personām.

Kā pareizi aizpildīt pieteikumu veidlapā p26001 - uzzini

Likumdošana šādas dokumentu iesniegšanas iespējas uzņēmums pensiju fondam:

• Pārskatu iesniedz specializēts uzņēmums.Šī iespēja ir optimāla, ja grāmatvedība netiek galā ar slodzi vai citu iemeslu dēļ nevar tikt galā ar atskaišu iesniegšanu. Izvēloties šo iespēju, ar pakalpojuma sniedzēju tiek noslēgts ārpakalpojuma līgums.

Lai firmai būtu tiesības strādāt ar darbinieku personas datiem, uzņēmuma vadībai jāsaņem katra darbinieka rakstiska piekrišana nodot savus datus citam uzņēmumam un izmantot saņemto informāciju.

• Atskaišu iesniegšana ar speciālista operatora starpniecību.Šī iespēja ir paredzēta firmām ar vairāk nekā pieciem desmitiem darbinieku, mazākiem uzņēmumiem ir tiesības izvēlēties pirmo variantu. Metodes būtība ir atrast uzņēmumu, kas specializējas elektroniskās dokumentu pārvaldības nodrošināšanā starp uzņēmumiem un Pensiju fondu.

Jūs varat atrast īpašu operatoru internetā un noslēgt ar viņu līgumu. Katram īpašajam operatoram ir sava šifrēšanas sistēma, tāpēc, aizpildot pieteikumu, jānorāda, kāds algoritms tiks izmantots, pārsūtot dokumentus.

Pieteikumā jāiekļauj šāda informācija:

• Par uzņēmumu, kas sniedz šifrēšanas un datu pārraides pakalpojumus- pilns precīzs operatora uzņēmuma nosaukums un informācijas kriptoaizsardzības rīka (CIPF) veids.
• Par juridisko personu- TIN un pilns precīzs uzņēmuma nosaukums, KPP un kontakti (tālruņa numuri un e-pasta adrese), reģistrācijas kods FIU.
• Par indivīdu- personas pilns vārds, pases dati, kontakti (e-pasts un tālruņa numurs), reģistrācijas numurs Pensiju fondā; pastāvīgās reģistrācijas adrese un dzīvesvieta.

un soli pa solim aizpildīšanas rokasgrāmata ir publikācijā ar saiti.