Bieži vien tā nozīme uzņēmumā ir tik liela, ka galvenā grāmatveža figūra ir pamatoti novietota vienā līmenī ar galvu. Nav pārsteidzoši, ka lēmums atbrīvot galveno grāmatvedi pēc paša vēlēšanās neatstās vienaldzīgu kolektīvu un tās vadītāju. Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Darba kodekss neizceļ galveno grāmatvedi no kopējās citu darbinieku masas un nesatur īpašus rakstus par viņa atlaišanu pēc paša iniciatīvas. Tātad, uzrakstījis paziņojumu, galvenais grāmatvedis pēc 14 dienām atstās darba vietu, un neviens nevar likumīgi liegt viņam to darīt (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 80. pants).

Neviens Krievijas Federācijas Darba kodeksa pants nesatur papildu nosacījumus vai pazīmes uzņēmuma galvenā grāmatveža atlaišanai pēc personīgas iniciatīvas. Brīdinājuma termiņš un kārtība nav atkarīga no uzņēmuma organizatoriskās un juridiskās formas vai īpašuma formas.

Lietu nodošanas kārtība

Ar rakstisku iesniegumu tiek uzsākts grūts un ērkšķains ceļš, pārceļot lietas no aizejošā darbinieka jaunajam. Tā kā likumā nav skaidras prasības attiecībā uz lietu pieņemšanas un nodošanas akta obligāto raksturu un formu, to ir iespējams apstiprināt un precizēt procesa detaļas vadītāja rīkojumā (DL 8. pants). Krievijas Federācijas):

1. Pārejas dalībnieku pilns vārds un amati (par tiesību pārņēmēju var iecelt jaunu galveno grāmatvedi, vietnieku, jebkuru citu darbinieku vai pašu uzņēmuma vadītāju).
2. Procedūras laiks un pabeigšana.
3. Atbildības nodalīšanas datums (tiek noteikts pēdējais periods, kas pilnībā jānoslēdz vecajam galvenajam grāmatvedim, ieskaitot pēdējo pārskata periodu un tā sarakstu).
4. Pārbaudāmo jautājumu loks (bilance, kontu atlikumi, sintētiskās un analītiskās grāmatvedības izraksti, debitoru un kreditoru parādu sadalījums utt.)
5. Glabāšanai pakļauto mantu, dokumentu un citu vērtību sarakstu pie jaunā grāmatvedības vadītāja (īpašuma dokumentu oriģināli, informācijas nesēji uz elektroniskā paraksta, zīmogi un zīmogi, seifu atslēgas un to saturs).
6. To amatpersonu dati, kurām ir tiesības būt klāt nodošanas laikā.
7. Gala dokumenta forma.

Pat ja jaunais galvenais grāmatvedis jau ir atrasts un gatavs sākt strādāt, ar to nepietiks, lai parakstītu dokumentu pieņemšanas un nodošanas aktu. Fakts ir tāds, ka paraksts šādā dokumentā nozīmē visu papīru un vērtslietu pieņemšanu glabāšanai un lietošanai, un to var izdarīt tikai uzņēmuma darbinieks. Tas nozīmē, ka akta parakstīšanas dienā ar personu ir jānoformē darba līgums. Tā kā divi galvenie grāmatveži vienā uzņēmumā ir muļķības, tad galvenā grāmatveža amata kandidātu labāk pieņemt par viņa vietnieku vai kādu no viņa vietniekiem. Un pēc tam pārcelt viņu uz jau brīvu amatu.

Ja nav vēlēšanās ražot personāla pasūtījumus, tad vadītājs pats var parakstīt nodošanas aktu. Turklāt Regulas Nr. 7 402-FZ viņam tieši uzliek pienākumu organizēt dokumentācijas drošību uzņēmumā. Jāatceras, ka šajā gadījumā pārsūtīšanas procedūra būs jāveic vēlreiz. Tagad aktu parakstīs vadītājs un jauno galveno grāmatvedi, kas stājusies amatā. Pretējā gadījumā neizdosies likt viņam atbildību par dokumentiem un vērtslietām.

Kas būtu jāpārskaita?

Visām pusēm ir interesanti dokumentēt lietu nodošanas procesu pēc galvenā grāmatveža atlaišanas pēc paša vēlēšanās. Gan ienākošais, gan izejošais speciālists varēs pasargāt sevi no priekšnieka un inspektoriem ar detalizētu aktā uzskaitīto dokumentu un informācijas sarakstu. Tāpēc, ja rodas jautājums par to, kas jāiekļauj gala dokumentā, jums ir jāizmanto vienkāršs noteikums: ir grāmatvedības ieraksts - ir jābūt primārajam dokumentam. Citiem vārdiem sakot, ja savulaik galvenais grāmatvedis ierakstīja skaitli grāmatvedības reģistros vai izmantoja to atskaitei, tad viņam ir jāuzrāda jaunajam darbiniekam, kurš stājas amatā, papīrs, no kura tas ņemts.

Tie, kuriem ir pieredze grāmatveža vai revidenta darbā, labi zina, cik daudz primārās dokumentācijas un uz tās pamata sastādītās dokumentācijas var uzkrāties uzņēmumā pat uz īsu darba laiku. Nu, ja dokumentārais audits uzņēmumā jau ir pagājis salīdzinoši nesen, tad dokumenti tiek nodoti tikai uz nākamo periodu pēc audita. Jūs varat vienkārši iepazīties ar aktu pēc audita rezultātiem, lai pārliecinātos, ka priekštecis ir izpildījis visus tajā ietvertos norādījumus un samaksājis visus sodus.

Galvenais saraksts

Neatkarīgi no uzņēmuma specifikas pastāv nemainīgs pārsūtīto dokumentu un vērtību saraksts, kas galvenajam grāmatvedim jānodod pēc atlaišanas:

• kases dokumenti un atskaites;
• bankas izraksts;
• grāmatvedības reģistri un grāmatvedības apgrozījuma lapas;
• inventāra priekšmetu ienākošie un izejošie dokumenti;
• veikto darbu aktus un saņemtos pakalpojumus;
• pamatlīdzekļu uzskaites, nolietojuma un kustības inventarizācijas kartes, inventarizācijas lapas un pēdējās inventarizācijas inventarizācijas;
• vērtslietu norakstīšanas, pamatlīdzekļu pabeigšanas vai rekonstrukcijas akti;
• avansa ziņojumi un apliecinošie dokumenti;
• dokumenti par mērķfinansējumu vai valsts finansējumu, ja šādas darbības ir notikušas uzņēmumā;
• aizdevuma līgumi un to pielikumi;
• izziņas par uzkrājumiem un maksājumiem darbiniekiem;
• tāmes, izmaksu tāmes un tehnoloģiskās kartes.

Nodošanas aktā nepieciešams arī fiksēt atlikumus grāmatvedības kontos uz rīkojumā norādīto atbildības nodalīšanas datumu:

• naudas līdzekļu atlikumu skaidrā naudā un uzņēmuma norēķinu kontos, un ir vēlams nekavējoties veikt to pēkšņu inventarizāciju;
• atšifrēt debitoru un kreditoru parādus darījuma partneru kontekstā (uzņēmuma produktu patērētāji un preču un pakalpojumu piegādātāji);
• uzskaitāmo summu atlikumi vai pārtēriņš materiāli atbildīgo personu kontekstā;

Sastādot aktu, būtu lietderīgi ievadīt informāciju, ka jaunais galvenais grāmatvedis ir iepazinies ar rīkojumu par grāmatvedības politikām, galvenā grāmatveža amata aprakstu, nolikumu par darbinieku prēmijām un stimuliem, koplīgumu un statūtu. no uzņēmuma. Tāpat zem paraksta tiek nodotas visas iepriekšējā galvenā grāmatveža glabātās lietas un nemateriālie aktīvi.

Rīkojuma paraugs par galvenā grāmatveža lietas pieņemšanu un nodošanu:

Galvenā biroja lietu pieņemšanas un nodošanas akts:

Ieraksta paraugs darba grāmatā:

Laiks

Ja uzņēmums, no kura aiziet galvenais grāmatvedis, ir diezgan jauns un tā darbības laiks nepārsniedz pāris gadus, tad ir jāpārsūta dokumenti par visu darba laiku. Ja uzņēmuma dzīves ceļš ir daudz garāks, tad nodošanas pusēm ir jāizlemj par arhīva pārbaudes un inventarizācijas dziļumu:

Maz ticams, ka galvenajam grāmatvedim glabājas pilnīgi visi uzņēmuma primārie dokumenti, taču būs noderīgi zināt to glabāšanas noteikumus, lai veiktu inventarizāciju nodaļās un grāmatvedības jomās. Jaunajam speciālistam jānodod tikai tie papīri, kurus personīgi kārtoja vecā galvenā grāmatvede.

Demisionējošā galvenā grāmatveža pienākums nodot lietas attiecas tikai uz tiem dokumentiem, kas ir viņa tiešā pārziņā vai viņam ir izsniegti saskaņā ar glabāšanas līgumu.

Ko darīt, ja pārskaitījuma laikā rodas deficīts?

Viena no svarīgākajām lietu nodošanas akta sadaļām ir dokumentu trūkumu un kļūdu atspoguļošana. Galu galā bieži vien dokumentu piegādes laikā tiek atklāts primāro dokumentu trūkums vai nepilnības to aizpildīšanā. Tas var būt par iemeslu jaunajam grāmatvedim neparakstīt aktu. Skaidrs, ka korekcija vai atjaunošana ir bijušā speciālista atbildība, taču viņš to var nepaspēt pirms atlaišanas datuma vai atteikties to darīt vispār. Tad atsevišķā sadaļā jāizņem dati par defektiem un pārkāpumiem grāmatvedībā, kā arī dokumentācijas glabāšanā vai jāatrod cits veids, kā informēt vadību. Lēmums par to, kurš novērsīs kļūdas un kā tas tiks samaksāts, ir iestāžu kompetencē.

Ja lietas netiks nodotas saskaņā ar aktu, neatkarīgi no tā, kurš konstatēs trūkumus dokumentācijas uzturēšanā vai primārā drošībā, atbildība gulsies uz demisionējušo galveno grāmatvedi.

Ja nav kam nodot lietas?

Ja paša galvenā grāmatveža vēlme darba devējam bija nepatīkams pārsteigums, grūtības var rasties ar jauna speciālista meklēšanu un lietu raitu nodošanu. Priekšnieks vienkārši sabotēs procesu, neieceļot pēcteci un pats neparakstīs aktu. Un, lai gan viņa darbības netieši var tikt uzskatītas par mēģinājumu aizturēt speciālistu, pierādīt to šajā pašā tiesā būs problemātiski. Patiešām, Darba kodeksā nav ne vārda par to, kā tieši šis process būtu jāorganizē, uzņēmumam šajā jautājumā tiek dota pilnīga brīvība (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants).

Daļēji sevi pasargāt var ar savu padoto palīdzību, jo galvenā grāmatveža amats, visbiežāk, nozīmē vēl vairāku grāmatvežu klātbūtni uzņēmumā. Katrs no viņiem ir atbildīgs par savu darba jomu, un ar šo darbinieku lojālu attieksmi jūs varat mēģināt parakstīt ar katru no viņiem savu akta kopiju par pašreizējo un iepriekšējo periodu dokumentu integritāti.

Ja uzņēmums ir pietiekami liels un tā struktūrā ir arhīvu dienests, tad vispareizāk ir dokumentus nodot arhivāram. Jebkurā gadījumā divu nedēļu brīdinājuma termiņu galvenajam grāmatvedim labāk pavadīt visu lietu pārbaudei un sakārtošanai, pat ja nav kam tās nodot.

Atšķirībā no demisionējoša vadītāja, galvenajam grāmatvedim būs grūti nodot arhīvu glabāšanai trešās puses organizācijai vai ņemt līdzi dokumentus neatkarīgai glabāšanai.

Tīšs kaitējums un atbildība

Tīša sabojāšana kādu dokumentu iznīcināšanas veidā no vadības puses ir maz ticama, jo atbildība par grāmatvedības informācijas ticamu atspoguļošanu un administratīvā atbildība par tās pārkāpumu vienādā mērā attiecas uz direktoru. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa normas runā par nodokļu maksātāja atbildību (jums jāsaprot - uzņēmumi), bet Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksā - par amatpersonu (tas ir, gan vadītāja, gan vadītāja) atbildību. galvenais grāmatvedis). Tātad šajā ziņā direktors un galvenais grāmatvedis ir "vienā komandā" un varas iestādes šādā veidā nenodarīs pāri aizgājušajam speciālistam.

Par ko būsi atbildīgs pēc aiziešanas?

Tāpat kā bijušā vadītāja gadījumā, arī galvenā grāmatveža atlaišana nebūs iemesls aizmirst par visu un izsvītrot no dzīves uzņēmumā nostrādāto periodu. Vismaz tuvākajos gados. Šeit ir nepilnīgs visbiežāk sastopamo iemeslu saraksts:

Pat tad, ja pārkāpumu vai ekonomisko noziegumu fakti uzņēmumā atklājušies pēc galvenā grāmatveža aiziešanas, viņu var saukt pie atbildības tikai tad, ja ir atlaistas personas nolūks vai tieša vaina.

Finansiāla atbildība darba devēja priekšā

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 238. pantā paredzētā iespēja piedzīt no darbinieka materiālos zaudējumus paredz tikai tiešu, aprēķinu finansiālu kaitējumu. Dažu darba devēju iecienītākā tēma ir par zaudēto peļņu Krievijas Federācijas Darba kodeksā, kas ir pilnībā izslēgts.

Tā kā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 241. pants ierobežo atbildības apmēru līdz vidējās algas apmēram un galvenais grāmatvedis nav iekļauts to amatu sarakstā, ar kuriem ir iespējams noslēgt atsevišķu līgumu par pilnu atbildību, zaudējumu atlīdzināšanas pienākumu var noteikt tikai darba līgumā (DL 243. pants). Taču arī tad darbinieks saglabā tiesības atteikties no algas ieturēt materiālo kaitējumu. Šādos apstākļos darba devējs būs spiests tiesā pierādīt kompensācijas nepieciešamību un kaitējuma apmēru (DL 248. pants).

Audits kā pušu samierināšanas veids

Diez vai galvenais grāmatvedis pēkšņi nolems atlaist pēc paša vēlēšanās. Aiz īsa un racionāla formulējuma nereti nedēļām vai mēnešiem slēpjas domas par darba maiņu, kā arī uzkrātā savstarpējā neapmierinātība ar vadību. Šajā gadījumā var būt pieņemami, ka abas puses veic uzņēmuma pēdējo dažu gadu darbības auditu.

Pirmkārt, revidenti veiks pilnīgu visas dokumentācijas pārbaudi, nevis selektīvu pārbaudi, kas tiek praktizēta standarta lietu pārsūtīšanā starp grāmatvežiem. Otrkārt, ja tiks konstatētas nepilnības, uzņēmumam tiks sniegti ieteikumi, kā tos labot vai atjaunot trūkstošos papīrus. Treškārt, saskaņā ar līgumu ar auditorkompāniju atbildība par visiem konstatētajiem nodokļu vai citu normatīvo aktu pārkāpumiem revidējamajā periodā tiks uzlikta iesaistītajiem auditoriem.

Atlaišanas finansiālais rezultāts (kompensācija)

Tā kā Darba kodeksā starp citiem darbiniekiem nav izcelti galvenie grāmatveži, tie arī neparedz īpašus atlīdzības maksājumus, atlaižot pēc paša vēlēšanās. Atlaišanas dienā galvenais grāmatvedis saņems algu par nepilnu nostrādātu mēnesi, maksājumu parādus vai atskaites summas, ja tādas ir, un kompensāciju par neizmantotajām atvaļinājuma dienām (DL 140. pants).

Papildu finansiālā atlīdzība var tikt noteikta darba koplīgumā vai darba līgumā, kas noslēgts ar speciālistu individuāli. Galvenā grāmatveža atlaišana ir nozīmīgs notikums uzņēmumā. Kompetenta organizācija un konsekvents darbs pie lietu nodošanas nodrošinās uzņēmuma raitu darbu arī turpmāk, un atlaistajam darbiniekam paliks tikai labas atmiņas par iepriekšējo darba vietu.

Tiesiskās aizsardzības padomes jurists. Specializējas ar darba strīdiem saistīto lietu izskatīšanā. Aizstāvība tiesā, prasību un citu normatīvo dokumentu sagatavošana pārvaldes iestādēm.