Elastīgs grafiks ietver īpaša darba grafika izveidi konkrētam darbiniekam. Tas tiek sastādīts pēc darbinieka pieprasījuma un palīdz ņemt vērā viņa individuālās vajadzības. Eiropā pēdējos gados ir kļuvušas plaši izplatītas sadalītas darba stundas. Krievijā tas likumdošanas līmenī ir nostiprināts arī Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Kas ir elastīgs darba laiks

Šis ir tāds darba un atpūtas grafiks, kas paredz brīvdienu pārvietošanu un/vai darba dienas ilguma maiņu atbilstoši darbinieka un uzņēmuma vajadzībām. Elastīgu grafiku sauc arī par slīdošo grafiku. Šis grafiks ļauj darbiniekam izvēlēties sev ērtu laiku darba pienākumu veikšanai.

Strādājot elastīgā darba laikā, darba dienas (maiņas) sākums, beigas vai kopējais garums tiek noteikts, pusēm vienojoties.

Darba devējs nodrošina, ka darbinieks attiecīgajos uzskaites periodos (darba diena, nedēļa, mēnesis un citi) nostrādā kopējo darba stundu skaitu.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 102. pants. Darbu elastīgā darba laikā

Obligātie nosacījumi, kas jāievēro:

1. Darbiniekam savi pienākumi jāpilda pilnībā.
2. Uzskaites periodā nostrādāto stundu skaitam jāatbilst noteiktajam standartam. Piemēram, periods ir viena diena. Ilgums - 8 stundas. Strādnieks var ierasties vēlāk par pārējiem, bet viņš arī pabeigs, attiecīgi, vēlāk. Variants: darba diena no 11 līdz 20, uzkodu laiks - 1 stunda (likumā vismaz 30 minūtes).
3. Pusdienas pārtraukums tiek izslēgts no darba laika.
4. Darbiniekam pēc elastīga grafika ir tiesības uz brīvdienām un atvaļinājumu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, tāpat kā citiem darbiniekiem.

Ritošais grafiks tiek izmantots uzņēmumos, kur tiek novērtēts darba rezultāts, un visu darbinieku klātbūtne vienlaikus nav nepieciešama. Tās ir radošas aktivitātes. Piemēram, reklāmas aģentūras, IT sfēra. Elastīgu grafiku var piešķirt atsevišķiem amatiem, atsevišķiem darbiniekiem: māksliniekiem, mūziķiem, dizaineriem, rakstniekiem. Ja nepieciešams komandas darbs, visu darbinieku līdzdalība labi koordinētā procesā, tad slīdošais grafiks nederēs.

Elastīgs grafiks sniedz darbiniekiem jaunas iespējas.

• Apvienot darbu un bērnu aprūpi/mācības.
• Dodieties uz darbu sev ērtā laikā un nepazaudējiet to satiksmes sastrēgumos.
• Strādājiet atbilstoši saviem bioritmiem. Piemēram, celties vēlāk nekā parasti, bet produktīvi strādāt līdz vēlai naktij.
• Brīvības sajūta darbībā.

Darbinieks nevar strādāt pēc brīvā grafika, ja viņam nav nepieciešamo prasmju un nepieciešams mentora padoms. Tāpat elastīgs grafiks nav piemērots darbiniekiem ar vāju pašdisciplīnu.

Elastīgs darba laiks ļauj katram darbiniekam strādāt savā tempā

Elastīga darba laika priekšrocības darba devējiem

• Darbinieki maksimāli izmanto savu potenciālu, strādā rezultāta labā un nesēž atvēlēto laiku. Šādos apstākļos darbinieki nereti pārpilda plānu, lai palielinātu ienākumus vai ātrāk tiktu galā.
• Tiek ievērota darba disciplīna. Darbinieki netiek sodīti par kavēšanos vai priekšlaicīgu iziešanu no mājām. Nostrādātās stundas fiksē automātiskā sistēma un apmaksā atbilstoši rezultātam.
• Speciālistu pieplūdums uzņēmumā pieaug. Elastīgs grafiks ņem vērā individuālās vēlmes, kas stimulē apzinīgu darbu un palielina produktivitāti.
• Vairumā gadījumu personāla izmaksas tiek samazinātas, pārejot uz elastīgu grafiku.

Darba devējam būtu jāņem vērā visas nianses pirms elastīga darba režīma noteikšanas. Dažreiz šī rutīna rada vairāk problēmu nekā ieguvumu:

• Lielu projektu īstenošanai tiek rīkotas sapulces, kurās jābūt klāt visiem strādājošajiem. Ir jāspēj saskaņot visu speciālistu darba laiks, un tas nav viegli.
• Lai kontrolētu katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu, nepieciešama automatizēta uzskaites sistēma, standarta darba laika uzskaites lapas aizpildīšana nav īpaši ērta. Kontroles organizēšana prasīs papildu līdzekļus.
• Vadībai jāapsver, kā tiks uzraudzīta uzdevumu kvalitāte un savlaicīgums.

Nejauciet elastīgu grafiku ar maiņu grafiku. Darba dienas parametri tiek noteikti individuāli, ja darbinieks tiek pārcelts uz elastīgu grafiku. Savukārt maiņu darbs nozīmē skaidru, obligātu visiem darba laika sadalījumu 2-4 maiņās. Darba laiks ir noteikts katrai maiņai, un tas ir jāievēro visiem darbiniekiem. Uzņēmumos tiek ieviests maiņu grafiks, ja nav iespējams pārtraukt ražošanu iekārtu vai tehnoloģiskā procesa īpašību dēļ, lai taupītu resursus, palielinātu ražošanas / sniegto pakalpojumu apjomu.

Kā pārcelt darbinieku uz elastīgu grafiku saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Ja darbinieks tiek pieņemts darbā, galvenās darba grafika detaļas tiek noteiktas darba līgumā. Sadaļā "Darba apstākļi un veids" detalizēti aprakstiet grafiku.

Kā noformēt darba līgumu vai papildu vienošanos

Svarīga valoda, kas jāiekļauj pakāpeniskā darba ņēmēja līgumā:

• Iestatīt dienas/nedēļas/mēneša/ceturkšņa uzskaites periodu.
• Tiek noteikts "elastīgs darba laiks" ar kopējo N darba stundu skaitu uzskaites periodā.
• Ir noteiktas N darba dienas nedēļā un nedēļas nogales.

Līgumam varat pievienot precizējumus, papildu nosacījumus.

Līgumā ir norādītas vienošanās puses, līguma priekšmets, darba laika un atpūtas laika parametri, pušu paraksti

Ja darbinieks jau strādā uzņēmumā un vēlas pāriet uz slīdošo darba grafiku, tad raksta vadītājam adresētu iesniegumu.

Pieprasījumu par darba režīma maiņu darbinieks raksta uz vadītāja vārda

Ja pieteikums tiek apstiprināts, darba līgumam tiek noslēgta papildu vienošanās. Dokumentā norādīts pamatlīguma datums un numurs, papildu līguma rekvizīti, līguma puses, aprakstīts jaunais darbības režīms, pušu paraksti.

Līgums tiek parakstīts, kad darbinieks tiek pārcelts uz pakāpenisku grafiku

Pasūtījuma paraugs pārejai uz slīdošo grafiku

Pamatojoties uz papildu līgumu, vadītājs izdod rīkojumu. Dokumentā norādīti konkrēti jauninājumi darbības režīmā.

• Uzņēmuma nosaukums.
• Datums un numurs.
• Darbinieka pilns vārds un amats.
• Stundu grafiks un citas elastīgas darba grafika iespējas.
• Pasūtījuma iemesls.
• Vadītāja, grāmatveža, darbinieka paraksti.

Rīkojumā ir aprakstīts darbinieka bīdāmais darba režīms

Summēta darba laika uzskaite

Grafiku sastāda personāla darbinieks vai vadītājs, ņemot vērā darbinieka vēlmes. Iestatiet šādus parametrus:

1. Laika periods, kurā darbiniekam jāatrodas darba vietā. Piemēram, no 11.00 līdz 15.00.
2. Mainīgs laiks, kad darbinieks pēc saviem ieskatiem nosaka darba dienas sākumu un beigas. Piemēram, dienas sākums plkst.9.00. līdz 11.00. Darbiniekam darbā jābūt līdz pulksten 11. Nokavētās stundas jānostrādā noteiktajā uzskaites periodā.
3. Atpūtas/pusdienu laiks. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pantu darbiniekam ir tiesības uz uzkodām 30–60 minūtes.

Nostrādāto stundu uzskaitei izmanto T-13 veidlapu (darba laika uzskaiti). Šo dokumentu aizpilda personāla darbinieks vai nodaļas vadītājs. Ja darbinieks tiek pārcelts uz elastīgu grafiku, tad tiek veikta viņa darba laika apkopota uzskaite.

T-13 dokumenta vienotā forma ļauj ņemt vērā visu darbinieku darba laiku

Kā sekot līdzi maiņu grafikiem:

1. Darbiniekam uzskaites periodā jānostrādā noteiktais stundu skaits. Ja šonedēļ bija apstrāde, tad to var kompensēt līdz nākamās nedēļas nedēļas nogalei.
2. Ieteicams noteikt garāko uzskaites periodu, lai nepārkāptu/neatņemtu darbiniekiem darba laiku un neradītu lielu virsstundu skaitu. Uzskaites laiku var piešķirt no mēneša līdz gadam.
3. Darbinieka virsstundas tiek apmaksātas pēc paaugstinātas likmes saskaņā ar Darba likumu kodeksu.
4. Dažiem darba veidiem ir noteikti uzskaites perioda ierobežojumi. Piemēram, šoferiem 1 mēnesis.

Lai nepārkāptu tiesību aktu prasības par darba laika normas ievērošanu uzskaites periodā, par starpmaiņu un iknedēļas nepārtrauktās atpūtas ilgumu, kā arī lai grafikā paredzētais darba stundu skaits atbilstu. neizraisīt darbinieka ienākumu samazināšanos nepietiekamas darba izpildes dēļ, labāk ir noteikt pēc iespējas ilgāku uzskaites periodu.

SHKLOVETS Ivans Ivanovičs, Rostruds

Lai saprastu, cik darbinieku ir nepieciešams vienai darba vietai, ņemiet vērā šādus noteikumus:

• Katrai kategorijai ir noteikta uzskaites perioda darba stundu norma (24, 35, 36 vai 40 stundas nedēļā). Šīs likmes tiek parādītas ražošanas kalendārā. Jūs nevarat pārsniegt limitu.
• Jaunpieņemto darbinieku laika uzskaite sākas no kārtējā datuma, t.i., aprēķins tiek veikts par daļu no pārskata perioda.
• Valsts svētku dienas jau ir ņemtas vērā ražošanas kalendārā. Stundu norma nav jāsamazina, ja brīvdiena iekrīt darbinieka darba dienā.
• Ja ikgadējais atvaļinājums iekrīt uzskaites periodā, tad stundas likme jāsamazina par tā ilgumu.

Tiek ņemts vērā kārtējā perioda darba dienu skaits, darba dienas ilgums, ražošanas kalendāra normas

Sadalot brīvdienas, svarīgi ņemt vērā, ka katram darbiniekam ir tiesības ik nedēļu atpūsties 42 stundas nepārtraukti. Darbinieki tiek iepriekš informēti par grafiku. Iepazīšanās periods ir noteikts uzņēmuma vietējā normatīvajā aktā.

Darba samaksas kārtība ar slīdošo grafiku

Maksājums ar slīdošo grafiku tiek veikts pēc šādiem rādītājiem:

1. Dienas/stundas likme. Tiek ņemts vērā uzskaites periodā faktiski nostrādāto stundu skaits. Šajā gadījumā tas atšķirsies no mēneša uz mēnesi.
2. Noteikta mēnešalga. Maksājums ir fiksēts.

Darba samaksas, prēmiju un citu stimulu aprēķināšanas kārtība ir noteikta uzņēmuma amatā par atalgojumu. Virsstundu skaitu aprēķina katra uzskaites perioda beigās. Maksājums tiek aprēķināts šādi:

• Pirmās 2 apstrādes stundas tiek apmaksātas vismaz 150% apmērā no likmes.
• Par turpmākajām stundām tiek iekasēta vismaz divas reizes lielāka maksa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 152. pants, Ieteikumu 5.5. punkts).

Pēc darbinieka pieprasījuma apstrāde tiek kompensēta ar papildu brīvdienām. Tajā pašā laikā atpūtas ilgums nepārsniedz apstrādes ilgumu. Ja darbinieks, kurš strādā nepilnu darba laiku, devies strādāt brīvdienās vai nedēļas nogalē, viņam ir tiesības uz kompensāciju pēc paša izvēles:

• Papildus brīvdiena. Tad par atpūtas dienu nav jāmaksā, un par brīvdienā/brīvdienā nostrādāto laiku tiek iekasēta vienota likme.
• Maksājums par nostrādātajām stundām ar dubultu likmi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants).

Kā norēķināties par nakts izbraucieniem:

• Nakts laiks tiek noteikts intervālā no 22.00 līdz 6.00.
• Par darbu vakara un nakts stundās tiek piešķirta paaugstināta samaksa: vismaz 20% par vakaru, vismaz 40% par nakti.
• Precīzs pabalsta apmērs ir noteikts uzņēmuma vietējos aktos (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 154. pants).

Ja maksājums tiek aprēķināts atbilstoši mēneša darba algai, tad summu var aprēķināt šādi:

1. Alga dalīta ar darba dienu/stundu skaitu.
2. Samaksa par vienu darba dienu/stundu jāreizina ar faktisko nostrādāto dienu/stundu skaitu.
3. Pievienojiet papildu maksu par apstrādi.

Video: kāpēc jums vajadzētu pāriet uz brīvu darba režīmu

Elastīgs darba laiks ir paredzēts, lai radītu komfortablus darba apstākļus. Pāreja uz individuālu grafiku neatņem darbiniekam tiesības uz brīvdienām, ikgadējo atpūtu un sociālajiem pabalstiem. Veiksmīgas darbības atslēga ir abu pušu saistību izpilde saskaņā ar noslēgto līgumu.