Ir situācijas, kad nepieciešams parakstīt dokumentu bez personas klātbūtnes. Uzņēmējdarbībā galvas vietā parakstu liek uzticības persona, kurai ir tiesības to darīt. Pirkšanas-pārdošanas darījumā mākleris, kuram privātpersona izsniegusi pilnvaru. Bet kas tas par dokumentu un kādas tiesības tas dod uzticamai personai?

Trasta pilnvarojums paraksta tiesībām ir oficiāls papīrs, uz kura pamata pilnvarotājs dod tiesības pilnvarniekam parakstīt noteiktus dokumentus viņa vārdā.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu šis dokuments ir rakstisks to darbību saraksts, kuras viena persona izdod otrai, lai pārstāvētu intereses citu priekšā. Tajā ir skaidri norādīti dokumentu veidi, kurus pilnvarotais drīkst parakstīt.

Uzņēmumos vai birojos izmantotie dokumenti tiek sadalīti pēc šādiem kritērijiem:

• nodarbošanās apjoma noteikšana;
• saturs;
• unifikācijas pakāpe;
• konfidencialitātes pakāpe;
• reģistrācija;
• Vārds.

Pilnvaras noformēšanai nav stingru noteikumu. Dokumenta teksts tiek sastādīts brīvā formā, katram gadījumam individuāli. Bet tajā jābūt oficiālo dokumentu sarakstam, ko pilnvarnieks paraksta.

Viņš nevar veikt citas darbības, kas nav norādītas pilnvarā. Uzticības pilnvaras tiek noformētas gan rakstiski, gan drukātā veidā.

Trīs galvenie pilnvaru veidi

1. Konkrētas darbības veikšanai tiek izsniegta vienreizēja pilnvara. Pēc papīru parakstīšanas vai uzticēto darbību veikšanas tas zaudē spēku, un to vairs nav iespējams izmantot citos darījumos pat ar tādu pašu darbību.
2. Īpašs dod tiesības parakstīt dokumentus nepieciešamo reižu skaitu vienā konkrētā darbībā vai vairākās dažādās konkrēta uzdevuma ietvaros.
3. Vispārējā pilnvara paplašina pilnvarnieka pilnvaras. Tas sniedz iespēju pārstāvēt pilnvarotāja intereses visās darbības jomās, sākot no pasta saņemšanas līdz līgumu parakstīšanai par nopietniem darījumiem. Pilnvara par tiesībām parakstīt dokumentus ir tieši šāds dokuments.

Ja darbības un pilnvaras ir saistītas ar darījumu slēgšanu ar notāra apliecinājumu, tad arī paraksta tiesības apliecinošam dokumentam jābūt notariāli apliecinātam. Šādi darījumi ietver pirkšanu un pārdošanu, ziedošanu.

Kas ir norādīts pilnvarā par tiesībām parakstīt dokumentus?

Pareizai dokumentu parakstīšanas tiesību pilnvaras noformēšanai pie notāra ņem veidlapas paraugu vai sastāda patstāvīgi. Bet gan pirmajā, gan otrajā gadījumā tekstā ir ierakstīti šādi punkti:

1. Svarīgs punkts dokumenta sagatavošanā ir izdošanas datums un vieta. Ja šīs detaļas trūkst, tas tiek uzskatīts par nederīgu.
2. Obligāti jānorāda pilnvarotāja un pilnvarotā pārstāvja uzvārds, vārds, uzvārds pilnā apmērā, kā arī pases dati.
3. Pilnvarā skaidri jānorāda, kādas pilnvaras pilnvarnieks nodod un kādas darbības pilnvarnieks drīkst veikt. Tomēr nevajadzētu lietot neskaidrus vai neskaidrus izteicienus, piemēram, "un parakstot citus dokumentus". Šajā gadījumā uzticamā persona var izmantot šo frāzi krāpšanas nolūkā, ko nākotnē ir grūti pierādīt.

Pilnvaras paraugs personas dokumentu parakstīšanas tiesībām un tiesībām pieņemt preces:

Katrā punktā par piešķirtajām pilnvarām un darbībām ir svarīgi paredzēt nepieciešamos precizējumus.

1. Dokumentā ir svarīgi paredzēt iespēju nodot tiesības.
2. Pilnvarā ir norādīts termiņš, uz kādu tā tiek izsniegta. Tas var būt atšķirīgs atkarībā no veikto darbību veida un saraksta, tomēr tas nedrīkst pārsniegt trīs gadus. Ja termiņš nav norādīts, tiek pieņemts, ka dokuments izdots uz gadu. Nav ieteicams noformēt pilnvaru uz ilgu laiku. Tas ir saistīts ar daudziem riskiem:

• ir situācijas, kad pilnvarotājs sāk šaubīties par pilnvarnieka godīgumu vai kompetenci. Šādās situācijās paraksta tiesības apstiprinoša oficiālā papīra atsaukšana var būt saistīta ar tiesvedību. Tas negatīvi ietekmē uzņēmuma reputāciju.
• var mainīt iekšējo
• izmaiņas biznesā, kas saistītas ar inflāciju, krīzi valstī.

1. Dokumentu paraksta abas puses. Bez kāda dalībnieka paraksta tas tiek uzskatīts par nederīgu.

Pilnvara var tikt noformēta starp privātpersonām, tādā gadījumā to apliecina notārs. Ja nepieciešams nodot pilnvaras uzņēmuma vai uzņēmuma ietvaros, tad aizpildīto dokumentu paraksta vadītājs vai direktors.

Ja ir veidlapas, uz tām noformē un.

Pilnvaras paraugu dokumentu parakstīšanas tiesībām varat lejupielādēt, dodoties uz

Un jūs varat lejupielādēt tieši pilnvaras veidlapu par tiesībām parakstīt dokumentus, jūs varat

Dažkārt uzņēmumiem pilnvaras vietā var parakstīt rīkojumu par dokumentu parakstīšanas tiesībām. Piemēram, uzņēmuma vadītājs var parakstīt rīkojumu, saskaņā ar kuru galvenais grāmatvedis paraksta finanšu dokumentus: pavadzīmes, pavadzīmes, pavadzīmes. Pasūtījuma paraugu var lejupielādēt

Kādos gadījumos dokumentu parakstīšanas tiesību pilnvara zaudē spēku?

Izšķir šādus punktus, kuros pilnvara beidzas:

• dokuments zaudē spēku, ja ir beidzies termiņš;
• ja pilnvarotājs ir atcēlis pilnvaru, pilnvarotajai personai nav tiesību veikt darbības šī dokumenta ietvaros;
• pilnvarnieks var atteikties no dokumentā noteiktajām pilnvarām;
• ja notikusi reorganizācija vai uzņēmumi, kuru intereses bija jāsniedz ar pilnvaru;
• ja juridiskā persona, kurai tika izsniegta pilnvara, pārtrauca savu darbību;
• ja pilnvaru termiņš vēl nav beidzies, un persona, kas to izdevusi, ir atzīta par pilnīgi vai daļēji nepieskaitāmu, bezvēsts pazudusi vai persona ir mirusi, dokuments zaudē spēku. Ar šo pilnvaru neko nevar izdarīt.
• paraksta tiesību dokuments automātiski tiek uzskatīts par nederīgu pilnvarotās personas rīcībnespējas vai nāves gadījumā;
• ja trastā tiek konstatētas neprecizitātes vai pretrunas, dokuments ir jāpārtrauc. Šajā gadījumā jūs varat izsniegt jaunu pilnvaru ar visiem labojumiem. Uzticamajai personai ir jāiedod jauna versija, bet vecā tiek atsaukta.

Kam ir tiesības uz pirmo un otro parakstu?

Uz oficiālajiem dokumentiem, kuros ir naudas summas, ir jāliek divi paraksti - direktors un grāmatvedis. Trešā paraksta tiesības izsniedz ar pilnvaru, kuru izsniedz juridiska persona.

Pirmā un otrā paraksta tiesības var būt vairākiem darbiniekiem. Pilnvarā ir nepieciešams reģistrēt pilnus viņu datus. Piemēram, otrā paraksta tiesības var būt grāmatveža vietniekam vai citām tuvumā strādājošām personām. Šajā gadījumā varat norādīt summu, kādā var veikt parakstu.

Ja uzņēmumā nav grāmatveža, tad, sastādot trasta pilnvaru, tiek norādīti tikai vienas personas dati, savukārt rakstīts, ka nav neviena darbinieka, kuram būtu tiesības parakstīt otru parakstu.

Ja galvenais grāmatvedis ir, bet nav, paraksta tiesības ar pilnvaru var nodot citam grāmatvedības nodaļas darbiniekam. Lai to izdarītu, pilnvarā jānorāda:

• pilni uzņēmuma dati;
• pilnvaras noformēšanas datums;
• uz kādu laiku tiek izsniegts;
• kādu amatu ieņem pilnvarnieks, viņa pases dati;
• dokumentu un darbību saraksts, ko pilnvarnieks var veikt;
• galvas paraksts, kas jāapliecina ar zīmogu.

Pilnvara tiek sastādīta tikai galvenā grāmatveža prombūtnes laikā un zaudē spēku uzreiz pēc viņa parādīšanās darba vietā.

Ir svarīgi atcerēties, ka vienai un tai pašai personai nevar būt pirmā un otrā paraksta tiesības.

Lieliem uzņēmumiem un uzņēmumiem ļoti svarīga ir parakstāma pilnvara. Tas nodrošina netraucētu biroja darbību. Galu galā, slēdzot darījumu, vadītājs nevar parakstīt pašreizējos dokumentus birojā. Vai arī pats nez kāpēc nevar doties komandējumā, kur nepieciešams paraksts.

Šādos gadījumos vadītājs var uz laiku nodot savus pienākumus uzticības personai. Jums tikai rūpīgi jāapsver un jāparedz visas pilnvarā esošās nianses.